苏州鸿鑫工程咨询有限公司
采购询价通知书
苏州鸿鑫工程咨询有限公司受苏州国家高新技术产业开发区城市管理局的委托，就春节灯笼的制作和安装项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。
一、项目概况
1、询价采购编号：HXZX2018-Q-X-002
2、本项目采购预算：人民币壹拾肆万玖仟元整（￥149，000.00）
二、合格询价响应供应商的条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
7、完全满足询价采购文件的实质性要求；
8、报名领取了询价采购文件。
三、采购内容
为做好2018年春节期间户外广告宣传工作，营造喜庆的节日氛围，高新区城市管理局拟在区内部分路段设置红灯笼，具体要求如下：
1、狮山路（滨河路至长江路段）、锦峰路（太湖大道至科普路段）、科普路（锦峰路至稼先路段）、高速公路天池山出入口设置灯笼公益宣传广告设施，项目包含：灯笼制作、安装、维护、拆除等。成交单位需按设计图制作安装灯笼，2018年1月31日前完成。
设置红灯笼公益宣传广告设施，项目包含：灯笼制作、安装、维护、拆除等。成交单位需按设计图制作安装灯笼，2018年1月31日前完成。
2、2018年春节高新区公益宣传广告设置数量（具体以结算为准）

序号	区域	范 围	路灯 杆数	比 例	设置 数量	备 注
1	狮山路	狮山桥--长江路	125	满布	125
2	锦峰路	太湖大道--科普路	12	1/2	6
3	科普路	锦峰路--稼先路	50	1/2	25
4	高速公路天池山出入口				12
合 计					156+12

3、安装及发布时间：
成交单位须于2018年2月5日17:00前完成安装工作，自2018年2月5日至2018年3月2日进行发布，期间须做好相关维护工作。
四、采购内容的质量、技术和服务等要求
1、技术要求
（1）所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。
（2）响应设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能，其中抱箍及框架应与路灯杆同色，抱箍应采取防护措施。
2、成交单位悬挂灯笼，须服从区城管局的全程监督。
3、灯笼悬挂按照路灯编号的顺序进行间隔设置。灯笼设置的样式见附件一。
4、制作、安装、维护、第三者责任险等费用均由成交单位承担。
5、成交单位在安装和维护中造成的施工人员人身伤亡、财产损失等相应责任和后果均由成交单位自行承担。
6、成交单位在灯笼悬挂期间，发生灯笼脱落等原因造成伤人、车辆等事故，责任一律由成交单位承担。
7、成交单位在维护期限内，需定期巡查，发生灯笼脱落及破损等情况，在接到报修电话后，必须迅速赶赴现场进行整改，两小时内必须解决存在问题；若两小时内未对灯笼破损、拖挂等现象处理到位的，将视作违约，将按次扣除项目总价的2%，并累计计算。
8、交货及验收
（1）交货地点：采购单位指定地点；
（2）采购货物的交货时间：2018年2月5日前完成。
（3）采购货物的验收：
①符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；
②采购货物的验收时间：货物运送至采购方指定地点并经采购方签收后七日历天内。
五、响应报价要求
1、报价响应包括上述货物的制作、安装、维护、拆除、人工、第三者责任险、税费及国家规定的一切费用及质保期间一切费用等。
2、本项目的成交代理服务费为人民币2000元整，评委费900元整。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。
4、报价货物为非进口产品。
5、缴纳代理服务费时，如供应商为增值税一般纳税人且需增值税专用发票的，则须提供开票信息。[注：仅对开票信息内容填写完整的供应商开具增值税专用发票。发票开出后一律不予退换。供应商须对所提供材料信息的真实性、准确性和完整性负责，因材料信息内容的差错缺漏等而导致的后果，由供应商自行承担。]
开票信息

报名单位公司名称
地址
电话
税号
开户行
银行账号

六、采购货物的付款方式
合同签订后，待全部货物按时到达采购人指定地点，经验收合格后一次性付清。
七、询价响应方式
1、报名信息
出售时间：采购公告发布之日起至2018年1月18日，每日上午9:00—11:00，下午13:00—16:00（节假日、双休日除外）
采购文件出售地点：苏州市相城区嘉元路1018号元联大厦10层
采购文件出售方式：现场或邮寄出售（以邮寄方式购买采购文件的，潜在投标供应商须经采购代理公司确认报名合格后汇款，否则报名费用不予以退还；因邮寄而导致报名资料的原件、复印件等相关文件的遗失等责任与招标采购单位无关，由报名单位自行承担。）
采购文件售价：每套200元，如需邮寄另加50元特快专递费
标书款汇款地址：苏州市相城区嘉元路1018号元联大厦10层
汇款银行：苏州银行相城支行
账户名：苏州鸿鑫工程咨询有限公司
账号：****************007269
2、报名方式：现场报名。
报名咨询：吉尧磊 （****-********-****）
报名时必须提供加盖公章的营业执照副本复印件，并现场填写报名表。
（二）、响应文件的递交
1、询价响应文件递交截止时间：2018年1月19日上午10：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。
询价响应文件递交地点：苏州鸿鑫工程咨询有限公司（嘉元路1018号元联大厦十楼）
2、询价响应的评审时间和地点：本项目于2018年1月19日上午10：00在苏州鸿鑫工程咨询有限公司（嘉元路1018号元联大厦十楼）评审。
3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
（二）、响应文件的制作要求：
1、响应文件的组成：
（1）企业营业执照副本复印件。
（2）响应供应商法定代表人身份证复印件；
（3）响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；
（4）授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；
（5）报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明；
（6）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；
（7）报价货物的销售代理资质、授权等(若有)；
（8）《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；
（9）《询价响应函》（格式见附件三）；
（10）其他满足采购要求的资质文件等。
2、文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件一正二副叁本，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准；
（2）询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（三）、响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本响应件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（四）、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（五）、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
八、项目的终止
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
九、询价响应评审办法
响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。
若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。
十、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州鸿鑫工程咨询有限公司发布的信息为准。
十一、联系
1、采购代理机构：
名 称： 苏州鸿鑫工程咨询有限公司
地 址： 苏州市相城区嘉元路1018号元联大厦10楼
电 话： （0512）********-****
传 真： （0512）********
邮政编码： 215000
联 系 人：朱勃文
2、采购单位：
名 称：苏州国家高新技术产业开发区城市管理局
电 话： ****-********
联 系 人： 汪翔
十二、公告期：公告之日起三个工作日
附件一
授权委托书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州鸿鑫工程咨询有限公司组织实施的编号为 号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
供应商：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
　　　　　　年　　 月　　 日
附件二
询价响应报价明细表
响应单位（盖章）： 询价编号：

序号	物品名称	响应规格	偏离原因(注明)	数量	单价（元）	总价（元）	备注
	合计
合计人民币（大写）：
交货期：

注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。
联系人：
联系电话：
公司传真号码：
公司E-mail:
地址：
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日
附件三：
询价响应函
苏州鸿鑫工程咨询有限公司 ：
我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。
1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价响应包括所有货物的制作、安装、维护、拆除、人工、第三者责任险、税费及国家规定的一切费用及质保期间一切费用等。
2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合采购方对该等资料的真实性进行验证。
6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
8、我们声明：我们在参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日