伊犁哈萨克自治州政府采购中心询价采购文件项目名称：图书馆软件购置文件编号：YLCG-2012xj-50号询价采购须知一、采购人：伊犁师范学院二、采购项目 ：图书馆软件 三、采购文件编号：ylcg-2012xj-50号四、采购内容及数量：软件1套。五、组织采购机构：伊犁州政府采购中心六、采购方式：询价采购七、供应商资质要求：凡在伊犁州政府采购中心登记备案且伊宁市境内设有售后服务机构的供应商均可参加（未登记备案的供应商先备案后报价）；八、采购文件发放时间：自2012年8月13日至2012年8月16日止（京时）【节假日除外】九、报价截止时间： 2012年8月16日京时11：00点，逾期恕不接受。十、报价地点：伊犁州政府采购中心二楼询价室（伊宁市阿合买提江街173号）十一、采购文件售价：由成交供应商交纳100元采购文件工本费。十二、履约保证金：供应商成交后按成交价的2%交纳履约保证金，货到验收合格后无息退还，违约将没收其保证金。没有按要求提交履约保证金的供应商，将被视为自动放弃成交资格。履约保证金以转账、现金或电汇的形式提交，伊犁州政府采购中心的银行帐户：全称：伊犁州政府采购中心帐号：********5006　　　开户银行：中国银行伊宁市阿合买提江路支行联系人：毛居旦 电话：****-*******十三、报价方式：供应商应按本文件规定的《产品报价表》格式一次性报出不得更改的单价和总价，任何有选择的报价将不予接受。该报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。十四、成交标准: 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商。如果询价小组经过评审认为，最低报价的供应商的报价，或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证明材料。如果该供应商不能在规定的期限内做出合理的解释说明并提交相关的证明材料，询价小组可以取消其被评定为候选成交供应商的资格，并按顺序由排在其后的供应商递补，依此类推。评审结果确定后，采购中心将在《伊犁政府采购网》上对成交结果予以公告。十五、交货时间：2012年8月25日前十六、交货地点：伊犁师范学院十七、付款方式：验收合格一次性支付95%的货款，余款在软件正常使用三个月内一次性付清。。十八、付款程序：所有货款的支付，均实行国库集中支付。采购人持双方签订的合同到州政府采购中心项目经办人处进行签证盖章；持货物验收单、发票复印件、成交通知书和合同到州财政局办理具体付款手续。（上述复印件必须以A4纸规格提交）十九、售后服务：1、免费上门升级安装系统、数据备份导入。2、提供技术支持工程师直接同客户对话，帮助解决客户提出的疑难问题，7天*24小时全天候免费服务。3、提供售后服务热线、EMAIL及QQ，用户遇到重要问题厂商免费提供远程协助，登录到用户系统了解用户系统问题及解决问题。二十、履约责任：双方严格履行合同条款，要按时交货、按时付款，若违约由责任人承担相应的责任。二十一、采购需求及技术要求：（一）项目需求图书馆自动化管理系统由ILASII升级到ILASIII。（二）参数1、采购内容：升级ILASII到ILASIII（数字图书馆体系结构研究与应用平台开发）图书馆自动化管理系统。赠送客户端20个。2、升级要求：数据作为一个图书馆管理的重中之重，由于我院原使用系统为我公司ILASII图书馆自动化管理系统，所以在图书馆软件系统转换升级到ILASIII时完全保证数据的安全性与完整性，确保数据安全。3、模块功能要求：A.采访模块：提供便捷的征订书目管理；可以对书商数据进行批量订购、验收、更新；方便的征订书目发布与读者荐购服务；可以进行征订信息单个和批查重、征订目录间批查重；方便的订购管理与多种格式订单输出；多种方式图书验收登记；提供摧缺与退订处理、赠送与交换处理；提供经费管理、统计报表；提供数据文档的维护；支持Z3950。B.编目模块：支持UNICODE多语种编目；遵循多种国际国内标准，支持处理CN、US MARC以及规范MARC等；元数据支持；支持内置Z39.50广播查询下载，上传/下载CALIS联合目录数据；支持WEB页面MARC数据下载；灵活设置MARC索引参数与检索点，实现可扩展的多途径检索要求；灵活的MARC工作区批量MARC处理；内置汉语词表可自动生成汉语拼音、自动生成著者号码、种次号等；可根据ISBN、ISSN自动生成出版项的出版地、出版者，并把它们置于相应字段等。C .典藏模块：提供入藏、剔旧、修补、调拨、清点动态的管理，可生成多种格式文件的报表；可以根据收藏地及书刊状态设定规则，通过规则进行新书批量分配；可以指定收藏地通过扫描条码号进行新书分配；提供按地、按类清点方式，进行二次清点并再次处理；可对荐购到馆书刊Email通知；提供随书附件（如光盘）二次分配管理；可以按地、按类、按批、按册等多种方式调拨；支持数采设备数据导入。D .流通模块： 包括：流通借还、流通管理、流通阅览、流通委托四个功能模块支持主、分馆的流通管理。E. 连续出版物模块：E1、具有订购：E2、期刊目次管理及征订订购 E3、批订购 E4、多订户采访：5、采访经费控制： E6、记到：E7、工作集：E7、装订与验收：E8、输出与统计：E9、统计生成器：E10、输出生成器：E12、多种工作模式兼容：F.统计模块：采用科学的算法，更为方便地进行数据挖掘，决策分析；结合开放式的扩展插件，开发所需要的数据分析工具；提供包括工作量统计，订购、验收统计，流通综合统计，利用率分析，馆藏文献统计，新书典藏统计，期刊订购统计，读者成分分析等各业务类型统计；提供灵活的打印方式及多种格式的报表输出方式；提供细致周全的系统操作日志查询及统计；通过多种取向动态地对不同的统计口径、业务环节的数据进行阶段性、时序性统计、分析；指定运算项目等参数均可设定和组配；可以自定义统计分类模板，从而很方便的实现符合本馆需求的分类统计；可通过报表生成器实现自定义统计。G. WEB服务提供多种检索途径和检索方式，使得用户能够灵活地将需求构造为检索式提交给系统，从而检索出准确的结果。可提供卡片式、MARC格式、表格式等多种输出方式，且可自定义表格显示内容。H.系统管理模块：提供系统基本代码的设置与管理，可对代码的完整性检测，保证代码的完整性和准确性；支持多校区参数设置，实现异地委托借阅功能；支持虚拟分馆的设置，实现更灵活的读者借阅量控制；可对工作人员的操作权限，登录计算机，处理馆藏地等进行限制，确保系统的安全；提供对MARC索引参数动态管理；支持监视当前用户对数据库的访问，显示用户数据库访问的基本情况；提供批量增加、删除、修改指定字段、子字段；支持MARC数据的多种形式的批量导入、导出。I. 应用服务模块：借阅信息到期提醒；预约到书提醒；委托到馆提醒；超期催还提醒；自动删除无效的预约及预约到书记录；自动删除无效的委托记录；便于图书馆作公告或其他处理；提供工作人员手工发送图书馆通知信息到读者的邮箱中；提供详细的日志记录信息，方便用户对系统的运行情况进行了解、维护、使用；提供详细的日志记录信息，方便用户对系统的运行情况进行了解、维护、使用。J.OPAC模块：OPAC可满足一般读者和图书工作人员查询公共目录的要求，同时，为各系/分馆提供公共目录查询；可以与其它数据库（本馆、本校、校外）的连接，保持一致的检索界面，并与系统中的相关模块,如采访、编目、期刊、流通等模块集成；显示必要的文献订购、签到、加工和流通信息；提供信息自动聚类分面浏览，可跟踪检索过程，增删限定项；可自动保存读者的检索历史。K.接口方案支持ODBC,JDBC, ADO方式连接，支持SQL标准，可轻松与其它软件集成或数据共享。采用OPENAPI开放式应用编程接口技术，可自由二次开发。支持元数据、W3C标准、XML格式等。ILAS III提供主要数据库结构（如读者库、馆藏库、中央库及财经库）并通过Open API开放流通服务、读者自助服务、读者服务、借阅排行榜，读者荐购，新书通报，针对系统开放的功能可以做的接口有短信平台、单点登录、数据同步与共享、掌上图书馆24小时自助还书、借书、办证、IC卡交付欠款等。L．电子阅览室管理系统提供门禁管理，座位/机位管理、文献阅览登记模式。电子阅览室机位管理实现了自助上下机、机位不足时进行限时服务、遥控关机，实时监控等。对于阅览文献，也可以通过采集数据对文献被利用的情况进行跟踪和统计。二十二、项目验收：由采购人组织，采购中心视情况参与验收。二十三、报价文件格式范本：（请供应商按以下格式和顺序提交报价文件）（一）产品报价表采购项目名称： 询价文件编号： 报价单位全称（公章）： 货币单位: 元序号货物名称制造商品牌规格型号及配置数量单位单价合计交货时间总报价人民币大写：小写：法定代表人或授权代理人（签字）： 时间：年 月 日（二）采购需求及技术参数偏离表采购项目名称：询价文件编号:报价单位全称（公章）：序号货物名称询价文件规定的采购需求和技术参数报价文件对应的产品情况及技术参数偏离情况（正/负/无）法定代表人或授权代理人（签字）：时间：年 月 日说明：1.采购需求和技术参数如果存在与询价文件偏离的情况时，请逐项填列。2.表内如果填列不完时，可另外附页说明并按规定签字和加盖公章。 （三）售后服务承诺书伊犁州政府采购中心及采购人：我公司自愿参加伊犁州政府采购 项目（编号YLCG-2012xj-）的报价并提交《产品报价表》和《采购需求及技术参数偏离表》。我公司郑重承诺，如果我公司的报价被确定为成交，我公司对于成交的货物免费送货上门，如发现质量问题及时更换，除完全响应询价采购文件对伴随服务和售后服务的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：一、拟提供售后服务的项目： ；二、售后服务响应及到达现场的时间： ；三、技术培训的具体安排： ；四、售后服务机构地址及联系电话： ；五、产品质保期（保修期）：；六、产品质保期满后设备、备品备件供应的保证措施及收费标准：；七、其他售后服务措施： 。报价单位全称（公章）：法定代表人或授权代理人签字： 联系方式： 伊犁州政府采购中心二〇一二年 月日