卫生厅信息中心机房设备维保招标公告

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卫生厅信息中心机房设备维保招标公告


安徽省政府采购中心招标公告项目编号 :AH-F********
安徽省政府采购中心现以公开招标方式,对安徽省卫生厅信息中心机房设备维保进行政府采购,欢迎合格的供应商参加投标。

1、采购内容:第1包 : 服务器等维保。

2、投标人资格要求:具备《政府采购法》第22条规定的条件;在“安徽省政府采购网”(www.ahzfcg.gov.cn) 通过网上注册、盖章确认并按规定足额缴纳投标保证金。其他要求详见本项目招标文件。

3、标书下载:本项目招标文件自2012年08月16日起至2012年08月24日止,在安徽省政府采购网查看下载。招标文件如果有更正说明,将在“安徽省政府采购网”上公布,请予以关注。

4、投标保证金金额及缴纳时间:投标保证金 第1包 : 10000元 。请在2012年8月24日前转到下述银行账户(以银行受理时间为准)。缴纳后请在2012年8月24日17时前及时向我中心填报“供应商投标通知函”(格式见附件)及银行转账底单。

5、投标截止时间:2012年09月06日9时。

6、开标时间、地点:2012年09月06日9时,在安徽省合肥市阜南西路238号省财政厅综合服务楼6楼604室进行开标,供应商请于开标当日8时至9时统一递交投标文件,届时请参加投标的供应商准时参加。

项目联系人:王恒文 联系电话:****-*******

传真:****-******* 邮编:230061

详细地址:合肥市阜南西路238号安徽省财政厅综合服务楼5楼502室

银行户名:安徽省政府采购中心

开户行:徽商银行合肥科技支行

账号:****************

安徽省政府采购中心

2012年8月16日

目录第一章 招标书2一、投标人须知前附表2二、投标人须知3三、合同条款前附表16四、合同条款17五、合同格式24六、投标人须知补充事项26七、合同特殊条款34八、货物需求一览表及技术要求33第二章 投标书37一、投标函格式38二、开标一览表39三、供货及投标报价表40四、零件、配件表41五、规格响应表42六、供货及投标技术方案43七、资格证明文件44 第一章 招标书一、投标人须知前附表序号内容1项目名称:安徽省卫生厅信息中心机房设备维保项目项目编号:AH-H********2买方:安徽省卫生厅买方地址: 合肥市 集中采购机构:安徽省政府采购中心地址:合肥市阜南西路238号安徽省财政厅综合服务楼3招标方式:公开招标4投标保证金为:见“投标人须知补充事项”投标保证金有效期:投标保证金应在投标有效期截止日后 30 天内保持有效5投标有效期:开标后30天6投标书递交至:安徽省政府采购中心投标截止时间:2012年9月6日9时00分投标书接收人:王恒文联系电话:****-******* 传真:****-*******7开标时间:2012年9月6日9时00分开标地点:合肥市阜南西路238号省财政厅综合服务楼6楼会议室8交货地点:合肥市 9正本份数:1份副本份数:5份10中标服务费:免收11签订合同地点:省政府采购中心12网址:www.ahzfcg.gov.cn(履约保证金、投标保证金)户名:安徽省政府采购中心;帐号:****************;开户行:徽商银行合肥科技支行 二、投标人须知(一)、总则1、资金来源1.1买方已筹集了一笔可靠资金,用于支付“投标人须知前附表”中序号1所列的项目采购的费用。根据《安徽省省级政府采购管理实施细则》的规定,出资方和买方已将本项目委托给安徽省政府采购中心(以下简称政府采购中心)进行招标采购。2、本次招标方式及投标人资质要求2.1本次招标采取“投标人须知前附表”序号3规定的招标方式。2.2凡是符合招标公告中规定资质要求的法人或其他经济组织,均可参加投标。3、投标费用3.1投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)、招标文件4、招标文件构成4.1招标文件包括:第一章一、投标人须知及前附表二、投标人须知三、合同条款前附表四、合同条款五、 合同格式六、 投标人须知补充事项七、 合同特殊条款八、货物需求一览表九、技术要求第二章一、投标函二、开标一览表三、供货及投标报价表四、零配件表五、规格相应表六、供货及投标技术方案七、资格证明文件4.2投标人应认真阅读和充分理解招标文件中所有的内容。如果投标没有满足招标文件的有关要求,其风险由投标人自行承担。5、招标文件的澄清5.1投标人有权要求政府采购中心对招标文件中的有关问题进行答疑、澄清。5.2投标人对招标文件如有疑问,应在投标截止日前三个工作日按招标邀请书(公告)或本须知前附表中的联系方式,以书面形式(如传真、信件、电报等)通知政府采购中心。政府采购中心对在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题,以书面形式刊登在“安徽政府采购网”上,但不说明问题的来源。6、招标文件的修改6.1在某些情况下,政府采购中心可能对招标文件进行修改。6.2政府采购中心对招标文件的修改,将以说明函的形式刊登在“安徽政府采购网”上,并对参加该项目的投标人具有约束力。6.3为使投标人有充分时间对招标文件的修改部分进行研究或由于其他原因,采购中心可以决定延长投标截止日期,如果作出延长投标截止日期的决定,采购中心将以说明函的形式刊登在“安徽政府采购网”上。(三)、投标书的编制7、投标的语言及度量衡单位7.1投标人的投标书、以及投标人与政府采购中心就有关投标的所有来往函电均须使用中文。7.2除技术要求中另有规定外,投标书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。8、投标书构成8.1 投标书应包括第4.1条第二章中所包括的全部内容。8.2 投标人必须对其投标书的真实性与准确性负责。投标人一旦中标,其投标书将作为合同的重要组成部分。8.3 投标人不得在未征得政府采购中心许可的情况下,擅自对招标文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则,其投标书在评标时有可能被认为是未对招标文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。9、投标报价9.1 投标书的投标报价表上应清楚地标明投标人拟提供货物的名称、生产厂家、数量、单价和总价。每一包(或组)只允许有一个方案、一个报价,多方案、多报价的投标文件将不被接受。9.2 投标报价表上货物的价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。9.3 技术要求中规定的安装、调试和培训的费用应包括在投标报价中。(本招标文件“投标人须知补充事项”中有特殊规定的除外)。10、投标货币10.1 投标须以人民币报价。11、证明投标人合格的资格文件11.1投标人在其投标文件中,应包括证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的资质证明文件。11.2投标人按照合同提供的关键货物如果不是自己制造的,投标人应得到货物制造厂家正式授权,同意提供该货物(本招标文件“投标人须知补充事项”中有特殊规定的除外)。11.3投标人必须具有履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面的能力。11.4 由两家或两家以上供应商组成的联营体进行投标时,应满足以下要求:(1)联营体应签订联合投标的协议,并指定其中的一个成员作为投标人,其他联营体成员应授予该主办人代表联营体任何成员和全体成员承担责任。此协议或授权书应作为投标文件的一部分。(2)联营体投标人应能全权处理投标过程中的有关问题。一旦联营体中标,联营体投标人应负责合同的全面实施,包括合同款项的收付。(3)联营体的每一成员均应在投标书中提交11.1至11.3节要求的资质证明文件。12、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件12.1投标人应提交招标文件要求提供的证明货物、辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件,并作为其投标书的一部分。12.2为使所采购的关键性货物正常、连续地使用,投标人应提供关键性货物正常使用两年期间所需的完整的零配件、特种工具等清单,以及它们的货源及现行价格(见投标书表五“零件、配件表”)。此价格不包括在总报价中。12.3投标人应注意:招标文件在技术要求中指出的工艺、材料、设备,参照的商标仅作为说明并没有限制性,投标人可以在投标中选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。(本招标文件“货物需求一览表”中有特殊规定的除外)。13、投标保证金13.1 投标人投标时,必须以人民币提交投标人须知前附表中规定数额的投标保证金。政府采购中心和买方的利益在因投标人行为受到损害时,可根据第13.6条规定的条件从投标人的投标保证金中获得补偿。13.2 投标保证金可采取下列任何一种形式:(1)银行汇票、转账;(2)现金。13.3 在投标截止时,对于未按要求提交投标保证金的投标,政府采购中心将视其为对招标文件未做出实质性响应而予以拒绝。13.4 未中标人的投标保证金,将按照第14条规定的投标有效期或经投标人同意的延长投标有效期期满后三十天内予以退还,不计利息。13.5 中标人的投标保证金,将在中标人按第28条规定签订合同,并按第27条规定交纳履约保证金后予以退还,不计利息。13.6 下列任何情况发生时,投标人将不得要求政府采购中心退还其投标保证金:A.投标人在投标函格式中规定的有效期内撤回其投标;B.中标人在规定期限内未能:(a)根据第28条规定签订合同;或(b)根据第27条规定交纳履约保证金。14、投标有效期14.1 投标有效期在“投标人须知前附表”序号5中有明确的规定。投标人承诺的投标有效期短于此规定时间的,将被视为非响应性投标而予以拒绝。14.2 在特殊情况下,政府采购中心可于原投标有效期满之前,向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均采用书面形式如传真、信件或电报等。投标人可以拒绝政府采购中心的这种要求而不失去其投标保证金。同意延长的投标人既不能要求也不允许修改其投标书。第13条的有关投标保证金的规定,在延长的投标有效期内继续有效。15、投标书份数和签署15.1投标人应准备投标人须知前附表序号9规定份数的投标书。每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本必须一致;若正本与副本不一致,以正本为准。15.2 投标书的正本和所有的副本均需打印,由投标人的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在投标书上。投标书正本的每一页都应由投标人或其授权代表用姓签字。15.3投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字和盖章。(四)、投标书的递交16、投标书的密封和标记16.1 投标人应将投标书的正本单独装在一个密封袋中,然后和所有的副本再封装在一个大密封袋中。16.2 内外层密封袋均应:(A) 按“投标人须知前附表”注明的地址发至政府采购中心;(B) 注明项目名称、招标编号、所投包组、正本或副本及“请勿在年月日上午时 分(开标时间,详见“投标人须知前附表”序号7的规定)之前启封”的字样。16.3投标人应在内外密封袋上写明自己名称和地址,以便其投标文件晚于投标截止时间到达政府采购中心时,能原封退回。17、迟交的投标书17.1政府采购中心将拒绝迟交的标书并原封退回。18、投标书的修改和撤回18.1 投标人在递交投标书后,可以在规定的投标截止时间前修改或撤回其投标书。但这种修改和撤回,必须以书面形式通知政府采购中心。18.2 投标人的修改书或撤回通知书,应由法定代表人或其授权代表签署,并按第16条的规定进行密封、标记和发送。(五)、开标与评标19、开标19.1 采购中心将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织公开开标(或竞争性谈判),投标人可委派代表参加;若为竞争性谈判,投标人应由法定代表人或委派其授权代表参加。19.2 开标前,先由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由公证机构检查并公证。经确认无误后,由工作人员当众拆封、唱标;若为竞争性谈判,则不公开唱标。19.3 唱标的内容包括投标人名称、投标价格、书面修改和撤回投标的通知、是否提交投标保证金,以及政府采购中心认为合适的其它详细内容。投标人如对原投标价提供折扣,则只有在开标时唱出,评标时才予以考虑。19.4 政府采购中心将做开标记录,记录的内容应包括开标时宣读的全部内容。20、评标20.1开标会结束后,评标随即开始。20.2 评标工作由为该项目专门组织的、由五人以上单数组成的评标委员会(简称评委会)进行。20.3 评委会按先初审、后复审的程序对投标文件进行评审。20.4 在初审阶段,属于下列情况的投标书将不得进入复审阶段:(1)未足额提交投标保证金,或其投标保证金的有效期未能满足招标文件规定要求的;(2)投标书未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的;(3)投标书编排混乱、且擅自修改招标文件格式化文件的;(4)未能满足招标邀请书(公告)或招标文件要求资质条件的。20.5在复审阶段,评委会将采用打分法,从经济、技术、资信三个方面按开标前确定的评标办法,对投标书进行评审。打分法采取百分制。(1)经济上的评审,主要是评审投标人的现场交货价格,该价格包括货物的生产成本、运输费用、保险费用、运输和保管过程中发生的合理损耗费用、国家对供应商征收的各种税费、安装调试费、培训费和相关的服务费用等。在对进入复审的所有投标人进行经济(投标报价)得分核算时,实行进入复审的投标人最低投标价得满分的规定,其他投标人经济(投标报价)得分计算公式如下:进入复审的某一投标人经济(即投标报价)得分=进入复审的最低报价÷该投标人投标报价×该项目(包)经济所占的百分比。(2)技术上的评审,主要是审查投标书对招标文件技术要求的响应程度。这除了要评审规格响应表外,还要评审投标书所承诺的服务;如招标文件有要求,评委会还将评审投标技术方案等。(3)资信上的评审,主要是针对招标文件要求投标人提供的资格证明文件进行评审,以确定投标人承担本项目信誉、经验方面的能力,以及所提供货物与服务的正当性、可靠性等。20.6在复审阶段,评委会还需对投标人的投标报价和数量进行审核,看其是否有计算上的算术错误。修正错误的原则如下:(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准;(2)如果单价与数量的乘积和总价不一致,以单价为准。当小数点有明显的错误时,评委会将以总价为准,并修正其单价。20.7评委会将允许投标人修改其投标中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。20.8 如为竞争性谈判,评委会在评标时将分别与各投标人就其产品的质量、服务、价格进行协商、谈判。其后,评委会根据协商的结果,综合评价各投标人的协商谈判后的承诺,排出拟授标人的名单。21、投标书的澄清21.1为有助于对投标书的审查、评价和比较,评委会可分别要求投标人对投标书中含义不清的内容进行澄清。有关澄清的要求和答复均须以书面形式,但投标价格和实质性的内容不得更改。22、评标过程的保密性22.1开标后,直到授予中标人合同止,凡是与标书审查、澄清、评价、比较以及授标建议等方面的情况,均不得向投标人或其他无关的人员透露。22.2在评标过程中,投标人如向评委会成员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝,政府采购中心将记录其不良行为。(六)、授予合同23、合同的授予23.1评委会将评标情况写出评标报告提交项目招标领导小组,对进入复审阶段(实质上响应招标文件)的投标人,按评审后得分由高到低顺序排列,并按其序号值之和由低到高排出第一中标人、第二中标人、第三中标人等拟授标的先后顺序。23.2评标报告经项目招标领导小组批准同意并在“安徽政府采购网”等指定媒体公示无异议后,在政府采购中心的主持下,买方与第一中标人(卖方)签订合同。24、买方授标时更改采购货物数量的权利24.1买方在授予合同时,在征得出资方同意的情况下,有权对“货物需求一览表”中规定的采购货物和服务的数量予以增加或减少。25、否决所有投标和重新招标25.1如评委会认为所有投标书均未能对招标文件做出实质性响应,可以否决所有的投标,经项目招标领导小组批准,政府采购中心将宣布本次招标无效,并重新组织招标。26、招标结果通知书26.1在投标有效期满之前,政府采购中心将招标结果刊登在“安徽政府采购网”等指定媒体上公示,无异议后签订合同。27、履约保证金27.1中标人在签订合同前,必须按照合同规定向政府采购中心提交“合同条款前附表”中规定数额的履约保证金。27.2履约保证金的形式可以是银行转帐或现金。28、签订合同28.1中标人应按招标结果通知书指定的时间、地点与买方和见证方签订合同。28.2如果中标人没有按照第27条的规定去做,政府采购中心将取消该授标,该中标人不得要求政府采购中心退还其投标保证金。在此情况下,经项目招标领导小组研究决定后,政府采购中心可将合同授予第二中标人,或重新招标。(七)、投标人须知的补充与修改29、未尽事宜29.1如以上投标人须知不能满足项目的要求,其具体的补充与修改内容见“七、投标人须知补充事项”。 三、合同条款前附表序号内容1付 款 人:安徽省财政厅。2付款条件:验收合格后10个工作日内,付款人凭验收报告及相关费用凭证,一次性付清货款。3履约保证金:投标人在签订合同时应向政府采购中心提交合同总价5%的履约保证金(履约保证金只能是银行转账或现金)。 四、合同条款1、定义本合同条款中的下列术语应解释为:(1)合同价:系指根据合同规定,卖方在完全履行合同义务后付款人应支付给卖方的价款。(2)货物:系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。(3)服务:系指根据合同规定卖方承担与供货有关的技术支持,如安装、调试、维修、培训和其他类似的义务。(4)工程施工:系指卖方根据合同规定须向买方提供的、与货物安装相关的房屋改造、装修等。2、技术规格2.1卖方提供和交付的货物技术规格、工程施工应与招标文件规定的技术要求以及所附的技术规格响应表相一致。3、专利权3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时,不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。4、包装要求 4.1除合同另有规定外,卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5、装运条件:5.1 卖方负责安排运输,运输费由卖方承担。5.2 卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。6、合同款的支付6.1 卖方应按照签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方提供下列单据:(1)发票原件;(2)制造厂家出具的质量检验证书、数量证明书和装箱单;(3)自我检验报告等;6.2 卖方将发票复印件,收款人、开户行、银行帐号资料和验收报告提交给政府采购中心,政府采购中心按合同规定审核后依“合同条款前附表”规定的付款条件提请安徽省财政厅审核付款。7、技术资料7.1 卖方应在交货的同时-最迟应不晚于项目的竣工验收结束时,向买方移交所有与项目有关的技术资料,如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南等。7.2 如合同的标的物为进口货物,买方除必须向买方提供一套完整的原版的技术资料外,还必须向买方提供一套与原版技术资料完全一致的中文技术资料。8、质量保证8.1 卖方应保证货物是全新、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求的正品。卖方应保证其货物在正确安装、使用和保养的条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后的十二个月质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由卖方负担。8.2 卖方在收到买方关于产品质量问题的通知后七天内,应免费维修更换有缺陷的货物或部件。8.3 如果卖方在收到通知七天后没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。9、检验9.1 在发货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的自我检验,并出具一份证明货物符合合同规定的自我检验报告。该报告应作为卖方向买方要求付款时提交的付款单据之一。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不能视为最终检验。10、索赔10.1如果货物的质量和规格与合同不符,或在质量保证期内证实其货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,买方应报请当地技术监督局或其他有关部门进行检查,并有权凭质检证书向卖方提出索赔。但应由保险公司或运输部门承担责任的除外。10.2在合同质量保证期内,如果卖方对质量问题负有责任,当买方提出索赔时,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:A. 卖方同意退货,并将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息费、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用。B. 根据货物的低劣和损坏的程度,以及买方所遭受损失的数额,由买卖双方协商降低货物的价格。C. 卖方用符合合同规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所遭受的一切直接损失费用。同时,卖方应按合同条款第8条规定,对更换件相应延长质量保证期。10.3买方发出索赔通知后20天内,如果卖方未作答复,上述索赔将被视为已被卖方接受;如卖方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的延长时间内,按照本合同条款第10.2 条规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将通过政府采购中心从卖方提交的履约保证金中获得赔偿。11、卖方误期赔偿11.1 卖方承担的项目须严格按照其在投标函中确定的完工日期完工,并经规定的各方验收合格后交付买方使用。11.2 卖方在履行合同过程中,如果遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应对情况进行分析、研究,以决定是否修改合同、酌情延长合同的履行时间,或终止合同。11.3 除合同第12条规定外,如果卖方由于自身的原因未能按期履行完合同,买方可从应支付给卖方未履行完的合同款项中获得经济上的赔偿。其标准为按每延期一周收取0.5%,但误期赔偿费总额不得超过未履行完合同额的5%。一周按7天计算,不足7天按一周计算。如果达到最高限额,买方可考虑终止合同。在此情况下,卖方不得要求买方退还其履约保证金。12、不可抗力12.1 如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能避免的,且不能克服的不可抗力事件影响合同履行时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间;如不可抗力事件导致整个全部或部分合同无法履行时,受事件影响的一方可部分或全部免除责任。13、税费13.1 卖方的投标报价中应包含国家规定的应交纳的所有税费。14、履约保证金14.1 卖方应在收到招标结果通知书后提供“合同条款前附表”中序号3规定比例的履约保证金,履约保证金的有效期到合同标的物的质量保证期期满为止:即交货验收后一周年(特别约定的除外)。14.2 卖方提供的履约保证金应按本招标文件中规定的方式进行提供,与此有关的费用由卖方负担。14.3如卖方经政府采购中心证实确实未能履行其合同规定的义务,买方有权要求从履约保证金中取得补偿。15、买方的责任15.1 在合同实施期间,买方应指派专人配合卖方工作,并为卖方履行合同提供必要的场地、资料、人员上的帮助。如因买方的原因致使合同无法如期履行,买方须对因此造成的后果负责;给卖方造成损失的,卖方有权要求从买方获得赔偿。15.2买方不得强迫卖方接受合同以外的无理要求。在此情况下,卖方可以拒绝买方的此类要求而不被视为违约15.3 在合同实施期间,买卖双方可在政府采购中心的参与下就合同的未尽事宜签订补充协议,但不得签订背离原合同实质内容的协议;合同履行期间的重大问题,买卖双方应及时向政府采购中心通报。15.4 在由买方直接支付货款的情况下,当卖方忠实地履行了合同,向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件并经买方审查合格后,买方应按合同条款前附表中规定的条件付款,不得无故拖延。16、政府采购中心的责任16.1 在整个合同履行期间,政府采购中心应严格按公平、公正的原则,根据《安徽省政府采购中心采购合同见证办法》,维护买卖双方的合法权益。16.2 在由政府采购中心提请省财政厅拨付货款的情况下,当卖方忠实地履行了合同,并向买方和政府采购中心提交了付款所必须的凭证和相关文件后,应按“合同条款前附表”中规定的条件提请省财政厅审核付款,不得拖延。17、仲裁17.1 在本合同执行中所发生的一切争端,买卖双方应通过友好协商的办法加以解决。如从协商开始的30天内仍得不到解决,双方应将争端提交有关省、市政府的行业主管部门寻求解决的办法。如仍得不到解决,则应申请仲裁。17.2 仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定,向当地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。18、转让18.1 除政府采购中心和买方事先书面同意外,卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给他人。19、合同生效及其它19.1 本合同一式陆份,买方、卖方各执壹份,见证方叁份,送出资方留存壹份。19.2 合同应在买卖双方和政府采购中心签字、盖章,并在政府采购中心收到卖方提交的履约保证金后即开始生效。20、本合同条款未尽事宜20.1 如本合同条款不能满足项目的需要,其特殊条款见“合同特殊条款”。 五、合同格式安徽省卫生厅信息中心机房设备维保项目委托编号:RWSC2012-0488项目编号:AH-F-********买方:电话:卖方:电话:见证方:电话:买方通过见证方组织的招标投标活动,经评标委员会的认真评审并经项目招标领导小组批准,决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同:1、货物的名称、技术规格和数量本合同所采购货物的名称、技术规格和数量在卖方投标书“供货及投标报价表”中有明确规定。2、合同文件内容以下文件是合同不可分割的部分:(1)本项目招标文件;(2)招标文件说明函;(3)卖方提交的投标书;(4)招标结果通知书;(5)本合同的补充协议。3、合同金额根据招标文件的要求和卖方承诺,本合同的总金额为元(人民币大写: ),分项价格在卖方投标书的投标报价表中有明确规定。4、付款条件采购项目完成后,由买方通过“电子化政府采购系统”上传验收报告、发票原件等信息。经财政部门审核后,由买方按申报的资金支付方式,在10个工作日内向卖方支付合同价款。5、项目完工时间及买卖双方责任卖方应于合同签字生效后开始计算的日内,完成合同规定的全部责任与义务,提交一份完整的自我验收报告,由买方进行验收。6、合同生效本合同一式陆份,经买卖双方授权代表和见证方签字盖章、并在见证方收到卖方提交的履约保证金后立即生效。履约保证金数额为 元(人民币大写:元),期限为 个月。买方: 卖方:单位盖章: 单位盖章:代表签字: 代表签字:日期: 年 月日 日期:年月 日见证方:安徽省政府采购中心单位盖章:代表签字:日期: 年 月日 六、投标人须知补充事项特别说明:本招标文件商务及技术章节的规定如出现与“投标人须知补充事项”中的规定不一致时,以“投标人须知补充事项”为准,“投标人须知补充事项”如果和货物需求一览表后每包的要求不一致时以每包的要求为准。一、基本情况1、本次采购采用公开招标方式,如果投标或评审时出现投标人达不到公开开标要求的,经政府采购管理部门同意,可改为竞争性谈判等方式,或重新招标,由此带来的风险由投标人自行承担。二、注意事项1、采购中心提醒各投标人,一定要认真阅读招标文件中的“货物需求一览表”、“投标人须知补充事项”、“技术要求”等。2、所有投标人都应在采购中心规定的投标截止时间前,将自己所投包的投标文件和投标保证金递交至本招标文件规定的地点,如迟到采购中心将拒绝接收其投标文件。3、投标人在投标文件中提供虚假证明的,包括产品技术指标、资质证明、授权证明、业绩证明、检验检测报告、银行资信证明等,一经发现将按政府采购法的有关规定进行处罚。4、产品验收及施工过程中,如果发现中标供应商弄虚作假,提供达不到合同要求的产品,将按政府采购法的有关规定进行处罚。5、投标人如对招标文件中有需要澄清的事项,应在2012年8月24日17时前按招标书(公告)或本须知前附表中的联系方式,以书面形式(如传真、信件、电报等)通知政府采购中心,以便我们统一答复,我们的答复将在开标前刊登在“安徽政府采购网”上,网址是:www.ahzfcg.gov.cn。逾期的澄清要求,概不受理。如果投标人在质疑答复截止时前未对本招标文件有关条款提出质疑,视为充分了解招标文件所有的内容,一旦递交投标文件,视为投标人完全接受招标文件的全部条款,开标后不得对招标文件的内容或条款提出质疑。答复函或本项目说明函一经刊出,与本项目招标文件具有同等效力。因此请各投标人注意,不管是否以书面形式向采购中心提过询问,都请在开标前上网查看是否有采购中心关于本次采购的有关澄清函。6、投标人投标时在投标文件中附“营业执照”正本复印件的同时,还必须附“营业执照”附本的复印件(复印件必须清晰可读),否则其投标文件将不能进入复审,责任自负。7、本次采购不接受投标人的联合投标(特别提醒注意事项);8、台式计算机、打印机应当是属于国家相关部委制订的“节能产品政府采购清单”中产品,须在投标文件中附相关认证证书或提供中国政府采购网站上下载打印《节能产品政府采购清单》,并标注所投产品在清单上的位置,如同时是“环境标志产品政府采购清单”中产品,在评标时予以优先选择。9、投标人必须按指定的形式足额递交投标保证金(指定形式是指:银行转账、汇票、电汇或现金),否则其投标行为无效。10、凡投标人以银行转帐或汇票或电汇的形式向我中心支付投标保证金出现户名、帐号差错的,以未交投标保证金处理,其投标行为无效。户名:安徽省政府采购中心;帐号:****************;开户行:徽商银行合肥科技支行。三、关于投标人资质等要求第一包投标人资质要求:1、具备政府采购法第22条规定的条件。2、投标人必须在本中心注册登记。四、关于投标文件的制作1、投标人必须严格按照采购中心招标文件的格式及招标文件的要求编制投标文件,投标文件应编制页码和目录,以便评委审核,如有违背或改动,其投标文件将不能进入复审。2、投标文件的制作必须以包为单位,每包中的货物、工程或服务不能拆开投标。每包的投标文件都必须一式六份,其中正本一份,副本五份并且以包为单位封装。每份投标文件必须装订,如投标文件不装订而是散装在投标文件袋内,其投标文件将不能进入复审。五、关于本项目评标办法评标将以《安徽省省级政府招标采购评标规程》规定的程序、原则要求进行,评标办法的制定将以本招标文件为依据。1、公开开标评标办法见本项目招标文件第11-13页。A 各包分值构成为:第1包:经济技术资信备注30%60%10%满分100分(1)经济上的评审(30分) (2)技术上的评审(60分),主要是审查投标书对招标书技术要求的响应程度(55分)和高配情况(5分)。(3)资信上的评审(10分):企业财务状况及相关案例(2分)、方案的合理性(3分)、承诺服务时间和服务类型(5分)B 评委会将在评标前,依据本项目评标办法并结合本项目招标文件的要求制订评标细则。2、竞争性谈判办法A 评委会将依据招标文件对各投标人的投标文件进行详细的评判,这其中主要是检查投标人是否满足招标文件所提出的各项投标资质,法定代表人授权证明、技术方案等。凡不能满足招标文件规定的各项资质及技术要求的投标文件,谈判小组将不与投标人进行实质性谈判。B 当投标人的投标文件完全满足招标文件规定的各项资质条件后,谈判小组将采用一轮谈判两轮报价的方式与投标人进行实质性谈判。谈判结束后,投标人将自己的承诺和最终报价以书面形式递交谈判小组秘书。七、关于货物“授权证明”的解释货物需求一览表中带★的货物必须提供授权证明。要求出具货物“授权证明”的原因是基于三个因素。其一是整包数量较大;其二是单件货物价值较高;其三是成套设备中关键设备。为确保货物纯正性而要求投标人在其投标文件中出具“授权证明”;以下货物“授权证明”在本次投标中有效:1、制造厂家直接投标不需要任何授权;2、制造厂家直接认证的产品代理商(标书中须附相应证明材料);3、制造厂家直接发给投标人的“授权证明”;4、大陆以外的制造厂家授予大陆分销商的授权证明如果不是中文,必须翻译成中文,同时附上其外文授权证明。5、安徽省政府采购中心提醒各投标人,如在投标文件中提供虚假授权证明,一经发现,将没收其投标保证金、取消一年内参加安徽省政府采购中心组织的各种采购活动。八、关于投标保证金以下规定的投标保证金数额投标人投标时必须足额交纳,否则其投标无效。第一包投标保证金为100000元。九、关于产品的技术参数1、投标人在制作投标文件时,规格响应表中“买方需求部分”的技术参数必须和货物需求一览表中一致,投标人必须如实在“投标人填写部分”中写明所投产品的技术参数,如投标人通过改动“买方需求部分”的技术参数而使自已的产品满足要求,该投标文件将不能进入复审;2、投标人在制作投标文件时,在其规格响应表的“投标人填写部分”必须详细地列明产品的所有参数和品牌型号,不得以“同左”或“同上”形式填写,否则不能通过初审;3、所有各包投标人不得以制造厂家即将停产的设备参加投标,如果投标人中标后(在其承诺的交货其内),所提供的设备在交货时出现制造厂家停产,必须由原生产厂家出具证明后,用同一厂家生产的高一档次的产品替代原产品。如果原生产厂家无高一档次的产品,在征得政府采购中心和用户方同意的情况下,可用可比的其他生产厂家的高一档次的产品替代,但所有性能应高于原投标产品;否则将废除该中标人的中标资格,没收履约保证金。4、投标人所投产品如果是环保节能产品投标人应在投标文件中附有国家有关部门颁发的认证证书,评标时将予以加分。5、本招标文件如某一产品的个别技术参数属于某一产品的专有参数,投标人可以不受其限制,但投标人在招标文件规定的质疑期内应以书面形式向采购中心提出,如果采购中心对其质疑给予了答复,投标人以答复为准,如果未给予答复,投标人投标时在其投标文件的“规格响应表”中必须明确表述清楚,评委认为不影响产品的整体性能的,可不作为评审的必备参数。 七、合同特殊条款 八、货物需求一览表及技术要求第一包:机房整体维保:序号设备名称数量单位备注1IBM X395081年1、购买IBM原厂商服务;2、原厂服务时限:7×24(星期一至星期日,每天24小时);3、要求投标商提供7×24小时现场服务。IBM X3850141年IBM X3650121年2HP480刀片11年1、购买HP原厂商服务;2、原厂服务时限:7×24(星期一至星期日,每天24小时);3、要求投标商提供7×24小时现场服务。HP RX864021年HP DL180G641年HP DL580G521年3EMC NS480存储11年1、购买EMC原厂商服务;2、原厂服务时限:7×24(星期一至星期日,每天24小时);3、要求投标商提供7×24小时现场服务。磁盘阵列 Isum72011年磁带库 TA224L11年SAN交换机 41年4E10邮件安全网关11年1、购买原厂商服务;2、原厂服务时限:7×24(星期一至星期日,每天24小时);3、要求投标商提供7×24小时现场服务。方正Founder-Scaner 200漏洞扫描11年防火墙Power V-481221年入侵防御 Power-v5202IPS11年防病毒网关power v-2000av11年韩国派凌负载均衡41年广域网加速11年互联网控制网关11年WEB应用防护11年5海洛斯Q11精密空调11年1、购买原厂商服务;2、原厂服务时限:7×24(星期一至星期日,每天24小时);3、要求投标商提供7×24小时现场服务。6H3C S7506E21年1、购买原厂商服务;2、原厂服务时限:7×24(星期一至星期日,每天24小时);3、要求投标商提供7×24小时现场服务。H3C S7502E11年H3C S3600-28P-PWR-EI161年7艾默生 60KV UPS21年1、购买原厂商服务;2、原厂服务时限:7×24(星期一至星期日,每天24小时);3、要求投标商提供7×24小时现场服务。8华为 4680路由器11年1、购买原厂商服务;2、原厂服务时限:7×24(星期一至星期日,每天24小时);3、要求投标商提供7×24小时现场服务。本包投标人須知事项1、小型机、服务器、存储设备须提供原厂商投标授权函及一年授权服务承诺函原件,投标人在本市有固定的维护服务部门或机构。2、至少2家或以上的整体机房维保业绩,投标时提供合同复印件。3、投标人在本项目中拟使用到的备件须采购自原厂正品,具有原厂1年保修期。 4、投标人要满足在接到故障电话后1小时内赶到现场排查故障,并有充足的备品备件更换及时排除故障。5、本机房为重要数据机房,投标人如中标须在日后检修中安排投标书中授权维护工程师,否则不允许进入维护区域。技术要求维护服务方案和技术要求投标服务商必须根据自己公司的服务经验和服务实力编写技术方案和技术文档,维护服务方案必须包含但不限于如下技术要求。1、维护服务原则(1) 确保安徽省卫生厅信息系统的安全和正常运行;(2) 维护保修设备范围包括:信息系统主机系统、存储系统、备份系统(项目需求内容),以及相关的软硬件接口等;(3) 支持业务系统正常运行;(4) 报价供应商对维护范围内的设备的所有损坏部件,包含硬件和软件4小时内免费更换;要求投标人有充足的备件(尤其是CPU、内存、电源、硬盘、模块、背板等),当机器发生故障或机件损坏时,服务商保证能及时提供现场更换服务,所提供备件必须原装(含原厂3年保修,接受原厂800电话查询),并且是免费的。当用户整机崩溃时,服务商保证能迅速提供备机替代以保证业务不致停止。(5)报价供应商在签订合同时必须提供所购买维保设备原厂商加盖公章的质保服务的授权承诺。2、维护服务主要内容(1) 备件保修和技术服务A、如果发生硬件系统停机故障,在接到报修电话后10分钟内响应,并以最快方式赶至现场提供维修服务;B、如果发生硬件系统非停机故障,将在接到报修电话后半小时内响应,并根据客户要求和实际情况到现场提供维护服务;C、维修及换件服务:4小时内到达现场提供维修及换件服务。(2) 预防性维护服务为使机器正常运行,服务商将定期为客户提供一年4次预防性维护服务,具体维护服务时间由服务商和用户商定。A、指派专责服务人员对系统依照服务方案进行维护B、定期对机器进行例行检查、做预防性维护保养,并提交服务报告C、为保证服务质量,成立服务小组或指定专责工程师支持(3)电话技术支持服务服务商应将通过电话向客户提供下列技术支持:A、分析判断或解答硬软件报障问题B、指导或解答有关系统软件日常运作和安装问题(4)到场服务对于上述电话技术支持服务无法解决或解答的问题,服务商将提供到场服务。(5)升级服务A、服务商根据客户提出的升级计划做准备,并提供建议。B、安装新版本的备份软件。C、在新版本的备份软件上调试系统配置。D、对已安装的新版本的备份软件进行测试。E、维保设备(软件)范围内其它软件的升级服务(6) 对服务器平台上系统软件的维护A、服务商应协助客户进行受支持的软件产品的基本的日常维护和管理。B、协助客户对所报告的问题进行定义及指导客户相关技术人员完成解决问题所需要的相关信息的收集工作。C、服务商应帮助客户对所报告的问题进行问题根源的分析和诊断。D、对于软件本身的问题,服务商应根据需要向客户免费提供相关的修正性软件。E、对客户所报告的有关受支持软件产品的问题,服务商应根据需要使用标准系统进行记录和跟踪,并根据实际情形对问题的严重程度和优先级别进行设定和更新。F、服务商在应用软件安装完毕后应进行基本系统测试。3、服务质量保证故障处理速度和质量要求:对于维护范围内的故障,中标单位应在故障发生后立即响应,并尽快加以解决;对于非维护范围内的故障,中标单位应在故障发生后积极配合其他服务商尽快加以解决。由于本维保是中心机房的核心关键设备,为了保证维护服务质量,中标单位必须为本项目作出独立的争对性投资,必须做出备件投资、人力投资、技术培训投资,投资成本必须体现并已经包含在维护报价中,拒绝不顾质量的恶意竞标行为。 第二章 投标书投 标 书项目编号:项目名称: 投 标 人:年 月 日 一、投标函格式致:安徽省政府采购中心1、根据贵中心 号招标邀请书的邀请,我们决定参加贵中心组织的“”项目的招标采购。我方授权(姓名和职务)代表我方 (投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。2、我方愿意按照招标文件规定的各项要求,向买方提供所需的货物与服务,总投标价为人民币(大写)。3、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内完成项目的施工、安装、调试,并交付买方验收、使用。4、我方同意按照招标文件的要求,向贵中心递交金额为人民币(大写)的投标保证金。并且承诺,在招标有效期内如果我方撤回投标书或中标后拒绝签订合同,我方将放弃要求贵中心退还该投标保证金的权力。5、我方为本项目提交的投标书一式六份,其中正本一份、副本五份。6、我方愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。7、我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的投标人。投标单位名称: (公章)投标单位授权代表姓名(签字): 日期:通讯地址: 邮政编码:电 话:传真:投标单位开户行:账号: 二、开标一览表投标人名称: 项目名称所投的包或组名称品牌投标保证金数额人民币小写(元):人民币大写(元):投标保证金形式投标报价人民币小写(元):人民币大写(元):项目完工时间合同签字日后完工(或交货)注:1、请投标人详细填写如下内容,以便省政府采购中心退还投标保证金:收款人:,开户行: ,账号: 。联系电话:,联系人:,(投标人签章)年 月 日 三、供货及投标报价表序号货物名称及商标名原产地及生产厂名单位单价(元)数量金额(元)交货期合计投标人签字: 四、零件、配件表序号货物名称及商标名原产地及生产厂名单位单价(元)数量金额(元)合计投标人签字: 五、规格响应表序号货物名称买方需求部分 (必须和货物需求一览表中内容一致)投标人填写部分响应情况技术参数数量技术参数数量 六、供货及投标技术方案 七、资格证明文件格式一 营业执照(正、副本复印件) 格式二 法定代表人授权书致:安徽省政府采购中心本授权书声明:(投标人名称)的 (法人代表姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为我方就 号“ ”项目投标活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。法定代表人签字盖章:职务:单位名称:联系电话:法定代表人身份证复印件此处贴法人代表身份证正面此处贴法人代表身份证背面代理人(被授权人)签字盖章:职务:单位名称:联系电话:投标人名称:(公章)日期:代理人(被授权人)身份证复印件此处贴被授权人身份证正面(下注仅供投标用)此处贴被授权人身份证背面(下注仅供投标用)注:1.必须附法人代表和被授权人身份证正反两面复印件,不附将不能通过初审。2.上述身份证复印件必须清晰可辨,否则投标文件不能进入复审。 格式三 制造厂家授权书致:安徽省政府采购中心 (制造厂家名称)是在(国名)依法登记注册的,其厂址是在。(被授权公司的名称)是在(国名) 依法登记注册的,其主要营业地点在 。兹授予 (被授权公司的名称)代表我方提供安徽省政府采购中心第号" "项目招标文件要求由我方制造的货物的合法代理人,全权处理与该货物有关的一切事宜。被授权公司名称:出具授权书制造厂家名称: (公 章) (公 章)姓 名: 姓 名: 职 务: 职 务: 日 期:格式四 银行出具的资信证明(格式由银行自定/本年度内有效) 格式五 制造厂家资格声明1、名称及其它情况(1) 制造商名称: (2) 地 址:(3) 成立和/或注册日期:(4) 主管部门: (5) 性 质:(6) 职工总数: (7) 工程技术及管理人员: (8) 生产工人: (9) 近期资产负债表(到止)A. 固定资产: 原值:净值: 流动资金:B. 长期负债: 短期负债:C. 资金来源: 自有资金:银行贷款: D. 资金类型: 生产资金:非生产资金:E. 净资产:2、制造厂家不生产,而须从其它制造厂家购买的主要零部件:制造厂家名称主要部件名称3、制造厂家生产此投标货物的历史(年数):4、近三年该货物主要销售给国内、外主要单位的名称地址:使用单位名称 销售项目数量(1)国内销售: (2) 出口销售: 5、近三年的年营业额:年份 国内 国外 总额6、易损件供应商的名称和地址:部件名称供应商7、有关银行的名称和地址: 8、其他情况: 我们保证上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,如贵中心需要我们愿意出示进一步的证明文件。 制造商名称:授权代表的职务:授权代表签字:电话:传真: 公章: 日期: 格式六 贸易公司(作为代理)的资格声明1、名称及其它情况 (1) 投标人名称:(2) 地 址: (3)电话:(4) 成立和注册日期:(5) 主管部门: (6) 性质:(7) 主要负责人: (8) 职员人数:(9) 近期资产负债有关情况表(到 止) A. 固定资产:原值: 净值:流动资产:B. 长期负债:短期负债:C. 资金来源:自有资金:银行贷款:D. 资金类型: 商业性:非商业性:E. 净资产: 2、最近三年的年度总营业额:年 份 国 内 出 口 总 额 3、同意为投标人制造投标货物和附有制造商的资格声明:制造商名称和地址制造项目和数量4、须由其它制造厂家供应和制造的部件(如果有的话):制造厂家名称和地址制造项目5、最近三年中与各买方单位成交的此种投标货物(如果有的话):合 同 号: 签字日期: 产品名称: 数量: 6、其他需说明的情况: 我们保证上述声明是真实的、准确的,并提供了全部能提供资料和数据。如贵中心需要,我们愿意出示进一步的证明文件。授权代表签字: 授权代表的职务:电话:传真: 公 章:日期:格式七 生产许可证 格式八 其他有关资格证书

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