中山市小榄镇供电所高压开关柜等设备采购及安装竞争性谈判文件项目编号：GS*******中山市小榄镇人民政府政府采购中心二○一二年八月十六日竞争性谈判邀请函根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，中山市小榄镇人民政府政府采购中心受 中山市小榄镇供电所 的委托，对其所需的 10KV高压开关柜等设备采购及安装 等项目采用竞争性谈判采购方式进行采购，欢迎合格的供应商参加竞争。一、项目编号：GS******* 。二、本项目竞争性谈判文件发放方式：供应商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈判文件，本文件免费发放。三、采购内容及需求：（详见附件六）。四、供应商报名要求：参加本项目竞争性谈判的供应商必须于2012年8月23日（星期三）上午11:00前将报名表（附件一）传真到小榄采购中心，否则不能参加竞争性谈判。本项目不允许联合体投标。五、现场勘察及答疑时间及地点：（一）现场勘察时间：2012年8月24日（星期五）9:00，集中地点：小榄镇供电所。（二）答疑时间：2012年8月24日（星期五）15:00，地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审1室。六、接收供应文件时间及地点：（一）时间：2012年8月30日（星期四）上午9:00前（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。七、竞争性谈判时间及地点：（一）时间：2012年8月30日（星期四）上午9:00（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审一室八、中山市小榄镇人民政府政府采购中心联系方式：项目负责人：肖小姐联系电话：****-******** 传真：****-********九、中山市小榄镇供电所联系方式：联系人：殷小姐，联系电话：****-********。中山市小榄镇人民政府政府采购中心 二〇一二年八月十六日供应方须知一、总则（一）适用范围本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。（二）定义1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的中山市小榄镇供电所。2．“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应单位。3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇人民政府政府采购中心（以下简称“采购中心”）。二、合格的供应商应符合下列条件1．具有独立法人资格，具有生产、出售本产品的经营范围，并提供生产许可证或生产批文；2．必须是本次采购设备的直接生产厂家，不接受经销商或代理商和联合体投标；3．提供产品的质量检测报告合格证、试验合格证书、鉴定证书；4．提供产品允许进入南方电网批准资料5. 供应商所投产品在近两年内在中山供电局（或小榄镇供电所）供电区域有成功业绩。三、供应文件编制及要求（一）供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，供应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。（二）供应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：1．资格证明部分：（1）法定代表人授权委托书（附件二）；（2）法定代表人证明书（附件三）；（3）法定代表人、被委托人身份证复印件；（4）保证金缴纳证明文件。2．商务部分：（1）谈判申请函（附件四）；（2）公司营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件；（3）生产许可证或生产批文；（4）产品质量检测报告合格证、试验合格证书、鉴定证书；（5）进入南方电网批准资料；（6）公司2011年财务年报表；（7）服务方案一览表（附件五）；（8）同类项目一览表（附件八）附相关业绩证明文件（原件备查）；（9）承诺书（附件九）；（10）公司简介。3．技术部分：（1）主要设备报价表（附件六）；（2）详细报价清单（附件七）；（3）技术说明文件（包括投标产品数据）；（4）其他；（三）供应文件的签署、装订及修改：本项目供应文件资格证明部分、商务部分及技术部分可以合并装订，提交一份正本和四份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。如正本和副本有差异，以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除供应商对错处作必要修改外，供应文件中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。（四）供应文件报价：严格按照我中心提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括报价包括图纸所列的全部内容，开关柜和直流屏的母排、底架、运输、装卸，新柜安装，旧柜的拆除，办理10KV停、复电手续，竣工验收报告，直至通电及税金等全部费用。（五）供应文件有效期：供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为90天。特殊情况下，采购方可于供应文件有效期期满之前，要求供应方同意延长供应文件有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须以是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方不允许其修改供应文件。（六）竞争性谈判文件的修改：采购中心在规定的截止时间前，可以对竞争性谈判文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上（网址：Http://www.xlgp.gov.cn）发表公告，请供应商予以关注。（七）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为供应文件的组成部分。（八）谈判响应文件电子文档：供应商必须将谈判响应文件的电子文档刻录为光盘，与谈判响应文件正本一并密封提交。（包括：资格证明部分、商务部分及技术部分、图纸清单等）四、保证金要求（一）参加谈判的供应商必须在谈判开始前向中山市小榄镇供电所交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币 壹万元整 。开户名称：中山市小榄镇供电所；开户银行：工商银行中山小榄支行；银行帐号：2011 0022 0902 4900 506。（二）如无质疑或投诉，未中标的投标人保证金在中标通知书发出后五个工作日内提供投标保证金退还收据，采购人在5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。（三）中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后，中标人提供投标保证金退还收据，采购人在5个工作日内不计利息原额退还。（四）中选单位在签订合同时需向采购人提交成交金额5%的质量保证金，质量保证金将按采购合同约定的退还方式及时间退还。五、开展竞争性谈判（一）谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。（二）谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其授权委托人。（三）谈判程序：1．主持人宣布评审纪律，谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认；2．实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从供应商递交供应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应；3．按照会议签到的先后顺序，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；4．谈判小组所有成员集中与单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中，谈判小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息；5．谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；6．谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；7．谈判小组将根据符合竞争性谈判文件要求并且报价最低的原则确定预成交供应商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布；8．谈判小组不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。（四）谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。六、成交通知书采购结果确定后，采购中心将在小榄镇采购网上发布采购结果。在五个工作日内无异议，采购中心将向成交供应商发出成交通知书。七、签订合同成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同，合同条款不得与竞争性谈判文件和供应商的供应文件内容有实质性偏离。八、出现下列情况者，视为无效供应文件，将不作评审（一）没有在采购中心规定的时间内提交供应文件的；（二）供应商不符合本项目规定的合格供应商应具备的条件的；（三）供应文件无法人或法人代表签字、无加盖供应单位公章、或签字者无供应商法人代表有效委托书的；（四）供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的；（五）供应商未提交保证金或保证金数额不足，或保证金提交形式不符合本项目竞争性谈判文件要求的；（六）供应商没有按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，或供应商的供应文件没有对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答的。附件一采购项目报名表项目编号项目名称包 号采购中心项目负责人报名单位单位地址营业执照编号纳税人编码联系人联系电话手机传真号码说明：1、报名表请于2012年8月23日11：00前传真到小榄采购中心。如无传真报名，将不能参加本项目的竞争性谈判，小榄采购中心将不接收供应文件。2、若供应商已传真报名，但由于特殊原因不能参与竞争性谈判的，务必于报名截止时间前以书面(传真)形式通知采购中心，因逾期不通知造成项目不能正常开展的，采购中心将取消其一年内参与本中心投标的资格。 报名单位（盖章）：年月日附件二法定代表人授权委托书中山市小榄镇人民政府政府采购中心：兹委托（被委托人姓名、职务）（居民身份证编号：）为我单位的授权代表，代表我单位就（项目名称）（项目编号： ）签署供应文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。授权委托单位（盖单位章）：（名称） 法定代表人（签名）： 联系电话：授权代表人（签名）： 联系电话：日期： 年月 日附件三法定代表人证明书　　　 同志在我公司（或者企业、单位）任 （董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。　　特此证明附：法定代表人性别：年龄： 身份证号码： 联系电话： 营业执照号码：公司：（加盖公章）年 月 日保证金交纳凭证中山市小榄镇人民政府政府采购中心：（投标人全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按招标文件的规定，已通过（现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等）形式交纳人民币（大写）　　元的投标保证金。投标人名称： 投标人开户银行： 投标人银行帐号： 说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，（政府采购代理机构）依据此凭证信息退还投标保证金。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日附： 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件附件四谈判申请函致：中山市小榄镇人民政府政府采购中心：根据贵中心项目（项目编号：）的竞争性谈判邀请，我公司正式授权下述签字人(姓名和职务)代表本公司提交供应文件正本壹份、副本四份。据此函，签字代表宣布同意如下：一、按照竞争性谈判文件要求的总报价为人民币（大写） 元。二、我方同意按照贵方要求提供与本项目有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应商中选。三、一旦我方中选，我方将根据竞争性谈判文件的规定和我方相关的承诺严格履行合同。四、我方已详细审查采购中心发出的竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。五、我方提交的供应文件自开启之日起有效期为90日。六、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。七、与本项目有关的一切正式往来通讯请寄： 供应商名称： （盖公章）供应商法人代表姓名、职务（印刷体）：地址：邮编： 电话：传真：权代表签字：日期： 年月 日附件五服务方案一览表供应商名称：采购项目编号：序项目采购方需求供应方承诺供应方承诺偏离情况1交货时间合同签订后20天内2交货地点小榄镇3保修期（合同期）3年4保修响应时间24小时以内5付款方式施工完成并交验使用后60天内，一次性支付95%，合同总额的5%作为质量保证金，如无质量问题保修期满后无息退还。说明：”供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离； 供应商盖章：供应商代表签字：附件六主要设备报价表序号名称型号规格、技术要求数量单位单价总价备注110KV高压开关柜XGN-15-12详见技术参数要求文件及图纸55台220AH直流屏详见技术参数要求文件及图纸7台3合计说明：一、报价包括图纸所列的全部内容，开关柜和直流屏的母排、底架、运输、装卸，新柜安装，旧柜的拆除，办理10KV停、复 电手续，竣工验收报告，直至通电及税金；二、报价表上必须明确注明总价，并附报价清单。供应商盖章：供应商代表签字：附件七: 详细报价清单序号型号名称数量单价(元)金额(元) 开关站名称G1高压柜 XGN15-121台　　固力站G2高压柜 XGN15-121台　　G3高压柜 XGN15-121台　　G4高压柜 XGN15-121台　　G5高压柜 XGN15-121台　　G6高压柜 XGN15-121台　　G7高压柜 XGN15-121台　　G8高压柜 XGN15-121台　　G9高压柜 XGN15-121台　　　直流屏20AH1台　　G1高压柜 XGN15-121台　　文化宫站G2高压柜 XGN15-121台　　G3高压柜 XGN15-121台　　G4高压柜 XGN15-121台　　G5高压柜 XGN15-121台　　G6高压柜 XGN15-121台　　G7高压柜 XGN15-121台　　G8高压柜 XGN15-121台　　G9高压柜 XGN15-121台　　G10高压柜 XGN15-121台　　　直流屏20AH1台　　G1高压柜 XGN15-121台　　美华站G2高压柜 XGN15-121台　　G3高压柜 XGN15-121台　　G4高压柜 XGN15-121台　　G5高压柜 XGN15-121台　　G6高压柜 XGN15-121台　　G7高压柜 XGN15-121台　　G8高压柜 XGN15-121台　　　直流屏20AH1台　　G1高压柜 XGN15-121台　　菊苑站G2高压柜 XGN15-121台　　G3高压柜 XGN15-121台　　G4高压柜 XGN15-121台　　G5高压柜 XGN15-121台　　G6高压柜 XGN15-121台　　G7高压柜 XGN15-121台　　G8高压柜 XGN15-121台　　　直流屏20AH1台　　G1高压柜 XGN15-121台　　白莲池站G2高压柜 XGN15-121台　　G3高压柜 XGN15-121台　　G4高压柜 XGN15-121台　　G5高压柜 XGN15-121台　　G6高压柜 XGN15-121台　　G7高压柜 XGN15-121台　　G8高压柜 XGN15-121台　　G9高压柜 XGN15-121台　　　直流屏20AH1台　　G1高压柜 XGN15-121台　　先锋庙站G2高压柜 XGN15-121台　　G3高压柜 XGN15-121台　　G4高压柜 XGN15-121台　　G5高压柜 XGN15-121台　　　直流屏20AH1台　　G1高压柜 XGN15-121台　　下基站G2高压柜 XGN15-121台　　G3高压柜 XGN15-121台　　G4高压柜 XGN15-121台　　G5高压柜 XGN15-121台　　G6高压柜 XGN15-121台　　　直流屏20AH1台　　　合计62台　　含采购文件所有内容（含税）总价（人民币大写）：元整投标单位（盖章）： 投标单位法人代表（或代理人）签名：技术参数要求文件一、技术要求：1、设备必须符合国家现行有关高压开关柜技术规范和标准（包括地方标准），符合电力行业标准。2、符合广东电网公司中山供电局相关规定，符合小榄镇供电所相关规定。二、质量要求符合现行国家验收标准：1、质量保质期为3年，如出现属于产品质量问题而造成的一切责任及损失由供货方负责，承担一切赔偿责任。供货方必须负责20年内本产品质量维修责任。2、供应方提供的产品必须严格符合图纸，10KV开关必须是原厂ABB产品，绝不允许假冒产品，要求供应商提供原厂ABB开关的发票，采购方将会通过验证ABB开关编码等措施进行鉴别。铜母排绝不允许“以铝代铜”或“铜包铝”。3、供应方必须保证，产品发生故障，供应方自接到采购方通知后1小时内到现场提供维修服务，否则供货方要承担采购方损失。三、投标注意事项：1、因为安装环境复杂，投标单位在投标前须必须集中到现场进行勘察，并参加答疑。2、由于本次为小榄镇供电所10KV高压开关柜环网改造项目，即包生产、包安装、包通电，要求中标单位负责拆除旧开关柜和安装新开关柜，要求安装及调试时间为零时至早上6时，每个开关站施工停电时间不得超过6小时，必须按时恢复供电。如因停电时间超时，所造成采购方的损失由供应方负责，并从供应方货款中扣除，一切施工安全由供应方负全责。附件八：供应商投标产品近两年内同类项目一览表供应商名称： 项目编号：序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话说明：必须提供合同复印件及验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。供应商盖章：供应商代表签字：附件九：承诺书按照小榄镇供电所10KV高压柜项目采购文件等要求，该采购项目如我公司中标，我公司响应采购文件全部内容，高压柜报价已包括采购文件规定的的全部内容。我公司承诺，若我公司中标，则按采购文件的规定签署采购合同。若存在错误和漏项，一切责任由我公司承担。承诺单位（盖章）： 法定代表人（签名）： 年月日