城口县电教教仪中心城口县公共资源交易中心竞争性谈判采购文件编号：CKJYZX-2012C-007项目名称：城口县2012年秋季中小学作业本采购（第二次）采 购 人：城口县电教教仪中心集中采购机构：城口县公共资源交易中心 二○一二年八月十七日 第一篇谈判采购公告重庆市城口县公共资源交易中心根据城口县公管办下达的采购任务，拟对城口县电教教仪中心作业本采购进行竞争性谈判，欢迎具有合格资格要求的供应商参加竞争性谈判。一、竞争性谈判采购时间、地点：注：本项目的时间均为北京时间 1、项目编号：CKJYZX-2012C-007 2、采购内容：城口县电教教仪中心作业本采购 3、发出谈判文件时间：2012 年 8月17日- 2012年 8月20日12:00（工作时间）。以现场报名或递交的报名函（可传真）为准。报名函、联系方式由投标人自行设计。4、谈判文件获取：凡有意参加投标者，请于2012年8月17日起在重庆市政府网（http://www.cqgp.gov.cn）和城口县公共资源交易网（http://www.ckjyzx.cn/）下载招标文件、答疑、补遗等开标前的有关资料。不管下载与否都视为投标人全部知晓有关招标过程和事宜。5、谈判文件售价：500元。6、谈判地点：城口县公共资源交易中心。7、谈判文件递交开始时间：2012年8月20日15:00。8、谈判文件递交截止时间：2012年8月20日15:30。9、开标时间：2012年8月20日北京时间15:30。10、开标地点：城口县公共资源交易中心开标室。11、投标人提出问题的截止时间及方式：2012年8月19日12:00前，以递交书面质疑函并盖章，可传真。投标人未在规定时间内以书面方式通知中心，则视为投标人已全面认可招标文件内容。12、中心澄清的时间及方式：2012年8月19日17:00前，在重庆市政府政府网（http://www.cqgp.gov.cn）和和城口县公共资源交易网（http://www.ckjyzx.cn/）上答疑。13、超过投标截止时间、不按本谈判文件规定密封的投标，城口县公共资源交易中心恕不接受。14、投标有效期30天。15、联系方法：城口县公共资源交易中心：联系人：袁先生电话： ********传真： ********地址：城口县葛城街道办禹田花园水务大楼二楼城口县电教教仪中心：联系人：张先生、朱先生联系电话：********地址：城口县葛城街道土城路56号二、投标人资格要求：基本资格条件：1．具有独立承担民事责任的能力；2．具有良好的教学信誉和健全的财务会计制度；3．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5．参加政府采购活动近三年内，在参加政府采购活动中无被政府查处的不良记录。6、谈判供应商应具有下列资格证明文件（复印件加盖鲜章）：a、营业执照正本或副本（复印件）；b、税务登记证（国）（地）税正本或副本（复印件）；c、组织机构代码证（复印件）；d、法定代表人授权委托书（复印件）；e、印刷经营许可证（复印件）；对不具备履行本次采购合同能力或不符合谈判文件要求及《政府采购法》有关规定的谈判供应商，我中心经审查确认后，有权拒绝其参与谈判。 三、有关规定1、谈判文件用我中心提供的专用密封袋分别密封。谈判文件必须编制目录和页码。2、谈判文件必须按规定的时间及地点送达我中心，并按要求交纳报名费，否则谈判无效。3、谈判应在主持人的主持下抽签进行。4、成交原则：最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足谈判文件要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法，如果同时出现两个以上相同的最低报价，则先按质量较好、再按售后服务较好的顺序确定成交供应商。5、请谈判供应商自行到现场踏勘，测算所需运输成本，必须满足本项目的要求。不管谈判供应商是否考察过送货网点，均被认为投标商在递交谈判文件前已经了解送货网点的全面情况。6、谈判报价合计金额计算：本项目所有货物的制造、包装、运输，贮存，验收，装卸、正常损耗、临时性换货、补货，税费，合理利润等一切相关费用（注：小本子单价是大本子单价的1/2）。7、样品提供A、大小作业本至少提供两个不同品种的样品各5本。B、提供200本一捆张贴标签的包装样品，大小作业本任选1包。C、提供英语本及其它作业本的内页和封面用纸纸样各1㎡同时提供纸张法定检测机构的质量检验报告。8、谈判文件的报价应是制造、包装、运输，贮存，验收，装卸、正常损耗、临时性换货、补货，税费，合理利润等一切相关费用的总报价。具体的内容在采购合同中约定。报价应在主持人宣布最后报价之前报出，本次采购共进行两次报价，第一次报价请各供应商在谈判响应文件中报出，第二次采用现场报价，第二次报价不得高于第一次报价的最低报价且所有报价均不得超过我中心的预算控制价，超过预算控制价的报价为无效谈判。9、文件份数：谈判文件应按照本采购文件的“第四篇谈判文件格式要求”的格式及顺序装订。一式二份，一正本一副本。对每位取得报名入围资格的供应商我中心只能接受一个谈判方案。供应商递交的的谈判文件的报价部份需单独密封。10、无效谈判：①法人代表或其授权人未参加谈判的；②技术方案和商务应答与采购文件有实质背离的。③超过采购预算的谈判为无效谈判。三、谈判保证金1、本次采购将在规定时间内准时进行，谈判文件提交之前须向我中心交纳人民币伍仟元整的谈判保证金，保证金以现金现场支付。未成交人的保证金在发出成交通知书后五个工作日内无息退还。成交人的保证金自动转为履约保证金在合同履行完毕验收合格后五个工作日内无息退还。2、拟成交供应商将在重庆市政府采购网站上公示三天，公示期内无异议即签订政府采购合同。第二篇作业本采购项目明细一、采购数量（单位：本）项目小本子大本子写字拼音美术习字拼习数学写字美术英语作文作业数学数量最高限价（元）：460000.00二、质量标准及要求1、学生英语本封面及内页纸张为80 g/㎡，内页数为24页纸；其他的作业本封面及内页纸张为70 g/㎡，内页数为16页纸。所有作业本必须是具有质量检验合格的原浆纸并提供检验报告。2、作业本封面双色印刷，内页双面单色印刷。3、印制工艺、质量必须达到重庆市地方标准《中小学作业本印制质量标准和检验方法》（DB50/T203-2009）及相关的技术规范。供方保证货物系全新产品且品质规格完全符合合同规定。4、成品包装需进行打捆包装，200本为一捆，两端用层板固定捆实，外部用牛皮纸封装，张贴标签，标签格式按照（DB50/T203-2009）标准执行。 第三篇评审办法一、评审原则。（一）评标方法定义采取最低评标价法确定成交供应商，即满足采购需求质量和服务相等的最低报价成交；以最终报价最低的竞标供应商作为成交供应商。如在谈判过程中，经谈判小组评定，供应商对货物技术参数未做实质性响应的，不得进入第二次报价，各投标人第二次报价不得高于自己的首轮报价。如出现两个以上相同的最低报价，则先按质量较好、再按售后服务较好的顺序确定成交供应商。（二）评标程序评标工作由依法组建的谈判小组负责。谈判小组成员到位后，推举其中一位评审专家担任评审组长，并由评审组长牵头领导该项目评审工作。谈判小组按以下程序独立履行评审职责：1、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对供应商投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，以及投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书资格条件等。（2）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力主要设备情况，以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。（3）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明。2投标保证金符合本招标文件第一篇规定2、符合性检查。依据招标文件的规定，从供应商投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。资格性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合招标文件规定的格式。投标方案每个包只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。投标保证金按时、足额缴纳投标保证金2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3招标文件的响应程度审查投标文件内容对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部作出响应。样品质量满足招标文件提出的技术和功能要求。完成期限满足招标文件要求。售后服务满足招标文件要求。投标有效期满足招标文件规定。其他…3、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标小组可以要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4、比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。谈判小组各成员应当独立对每个有效投标人的标书进行评价，然后由评审组长组织谈判小组成员对各评委评价情况进行核查及复核，个别成员对同一投标人同一项的评价偏离较大的，应对投标人的投标文件进行再次核对，确属评价有误的，应及时进行修正。复核后，城口县公共资源交易中心汇总每个投标人每项评价因素的情况。5、推荐中标候选供应商名单。最低评标价法，按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。 第四篇商务要求一、作业本交货时间：2012年8月30日前。二、交货地点：城口县各中学和中心小学。（详见表）附表：2012年秋季各类作业本预算汇总表名称学生数每人个数小本子大本子折合大本子（个）写字拼音美术习字拼习数学写字美术英语作文作业数学实验小学复兴小学高燕一小4991538885019454520731770610305305610122015257485龙田小学4791535473017752019051624604302302604120815107185北屏小学4291528266014137514941278576288288576115214406435巴山一小巴山二小353152364101183851293109847023523547094011755295高楠小学5581539455019771021991860722361361722144418058370左岚一小34515312790156385163514023781891893787569455175左岚二小23115140380701607266243221611613226448053465坪坝小学高燕二小25315156320782308407163501751753507008753795沿河小学5181534082017044017941536696348348696139217407770明通小学鸡鸣小学4681537287018649519711686564282282564112814107020咸宜小学周溪小学蓼子二小367152486501242951293111048624324348697212155505蓼子一小386153387601694651800153843421721743486810855790明中小学4731533657016855518451566610305305610122015257095修齐一小修齐二小325152223501113801227104042821421442885610704875治平小学356152526701262951311112646023023046092011505340厚坪小学4881531277015639516411406664332332664132816607320岚天小学21715176510881859037782581291292585166453255高观小学河鱼小学28715228440114350123610523461731733466928654305东安小学庙坝一小5371535485017746018691600720360360720144018008055庙坝二小28415178360892659608183901951953907809754260双河小学小计坪坝中学95425　　　　　　1908954572428625724667823850高观中学80525　　　　　　1610805483024154830563520125巴山中学89325　　　　　　1786893535826795358625122325修齐中学118225　　　　　　23641182709235467092827429550庙坝中学67025　　　　　　1340670402020104020469016750明通中学164225　　　　　　328416429852492698521149441050职教中心227525　　　　　　45502275136506825136501592556875城口中学69625　　　　　　1392696417620884176487217400小计911725　　　　　　18234911754702273515470263819227925 总计27875　说明：一年级分配标准：写字2个、美术1个、拼音10个、拼习9个、数学8个。 二年级分配标准：写字2个、美术1个、习字5个、拼习12个、数学10个。 三至六年级分配标准：写字2个、美术1个、英语1个、作文2个、作业4个、数学5个。 初中一至三年级分配标准：写字2个、美术1个、英语6个、作文3个、作业6个、数学7个。城口县电教教仪中心三、质量保证及验收方法由采购人组织的验收小组按谈判相关标准对货物进行验收，货物到县城质量验收合格后再分发到校，然后由采购人到校与学校及相关部门共同验收合格后签署验收报告书。作业本的检验方法：重庆市地方标准《中小学作业本印制质量标准和检验方法》（DB50/T203---2009）第5项标准的规定。四、付款方式（1）成交供应商提供国家正规销售发票，从验收合格之日起，由采购单位30日内支付已验收货物货款的90%，通过银行转帐至供应商基本帐户。（2）其余10％作为质保金，从验收合格次日起满半年后无质量问题, 由采购单位在30日内付清。通过银行转帐至供应商基本帐户。五、售后服务要求中标人供应商应明确承诺：其投标产品质量保证期不低于半年。必须积极配合各学校进行使用过程中的临时性换货、补货工作。对谈判供应商的服务要求不低于以上内容和本招标文件第二篇 “技术规格、质量及数量要求”中的具体要求，以谈判供应商最后承诺的服务条款为准。六、其他1、投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2、 其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。六、合同的签订及合同格式谈判采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按要求与采购人签订书面合同。合同格式如下：城口县公共资源交易货物购销合同（参考样式）采购合同编号：CKJYZX-2012C-083甲（需）方： 乙（供）方： 按照政府采购结果,经供需双方协商一致，达成以下供销合同（单位：元）：商品名称主要规格型号数量数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：。合计人民币（大写）：一、质量要求和技术要求：供方提供的产品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，所供产品的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：质保期限半年。2、保修范围： 3、服务措施：市内4小时响应，24小时解决问题。质保期后服务：质保期后我公司仍提供终身技术服务，需要更换配件只收成本费。随机备件、附件、工具数量及供应方法：供方需提供相关合格证明。二、交货及验收时间、地点及方式：交货时间：年 月 日前，验收地点：三、验收标准、方法：验收时，供方需提供所供产品的合格证，并按产品的功能、参数、配置逐项验收，如有异议，请于七日提出，供需双方协商解决。验收由需方主持，供方、质监和采购中心参加。五、付款方式：（1）从验收合格之日起，由采购单位30日内支付已验收货物货款的90%；由银行转账结算.供方开户行： 户名： 账号：（2）其余10％作为质保金，从验收合格次日起满半年后无质量问题, 由采购单位在30日内付清。六、违约责任：按照《中华人民共和国合同法》相关条款执行。七、其他约定事项：1、供方谈判文件、采购中心询价文件及相关澄清文件均作为合同附件。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式肆份，具有同等法律效力。4、其他未尽事宜由供需双方协商解决。5、本合同一式五份，需方、供方、交易中心、公管办、财政局各一份。需方：地址：电话：授权代表：供方：地址：电话：授权代表：合同监督执行单位：城口县公共资源交易中心签约时间： 年 月 日签约地点： 第四篇谈判文件格式要求（参考格式）1、谈判函2、报价一览表3、分项报价明细表4、谈判人基本情况介绍5、谈判货物与采购货物技术规格差异说明6、商务条件响应差异说明7、谈判人承诺函8、法定代表人身份证明9、法定代表人授权委托书10、资质文件要求。11、相关的业绩证明(必须是合同甲方出具的证明或合同附本合同的验收报告)。其参考格式如下：一、谈判函城口县公共资源交易中心：我方收到你中心（竞争性谈判项目名称）竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该竞争性谈判项目的谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供竞争性谈判货物的供应、制造及技术服务，谈判总价为人民币小写RMB： ，人民币大写： 。 2、我方现提交的谈判文件为：谈判文件正本一份，副本一份。3、如果我方谈判文件被接受，我方将履行竞争性谈判文件中规定的各项要求，按《中华人民共和国政府采购法》和合同约定条款承担我方的责任。4、我方愿意提供竞争性谈判采购单位在竞争性谈判文件中要求的所有资料，并对其真实性负责5、我方同意按竞争性谈判文件规定，交纳人民币伍仟元谈判保证金。 谈判人（公章）：地址：电话： 传真：日期：二、报价一览表竞争性谈判文件编号：报价次数：谈判人全称项目编号竞争性谈判货物名称单价数量谈判总价单位（元）交货期交货地点小写：大写：人民币备注：是否为最终不变价？谈判人：法人授权代表：（公章） （签章） 年月 日有关说明：1、谈判一览表在谈判大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。2、应按合同包为单位填写，合同包序号请务必填写准确，每一合同包应分别填写一份“谈判一览表”。3、本次可两次报价，由供应商按以上格式自行准备报价单并加盖公章。三、分项报价明细表竞争性谈判文件编号：产品名称产地生产商名称称规格型号数量单价（元）合计（元）注：表格不够可以自行加页；具体配置请谈判人填写完全，没有填写完全的则按无此配置评审。四、谈判人基本情况介绍（格式略）。五、谈判货物与采购货物技术规格差异说明七、谈判商务条款差异说明竞争性谈判文件编号：序号货物名称竞争性谈判货物商务要求谈判货物商务应答差异说明八、谈判人承诺函项目名称：日期：致： （竞争性谈判采购单位名称） （需方名称）很荣幸能参与上述项目的谈判。我代表（谈判人名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受竞争性谈判文件的一切规定和要求。2、谈判报价（综合单价）为闭口价。即在谈判有效期和合同有效期内，该报价固定不变。3、若成交，我方将按照竞争性谈判文件的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货。如果在合同执行过程中，发现设备质量有问题我方一定尽快修复/重新更换，并承担相应的经济责任。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按竞争性谈判文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。法人授权代表签字：谈判人公章：九、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在（谈判人名称）任（职务名称） 职务，是（谈判人名称）的法定代表人。特此证明。（谈判人全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：十、谈判人法定代表人授权委托书（格式）项目名称：日期：致： （竞争性谈判采购单位名称）（谈判人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。（谈判人法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：谈判人法定代表人签名：职务：职务：（附身份证或护照复印件）谈判人公章：十一、供应商资质文件、业绩证明1、企业法人营业执照、法人身份证明或委托人授权书原件及身份证明。2、税务登记证、代码证、印刷经营许可证。3、生产经营业绩证明（必须是合同附验收报告、法定质检机构的检验报告或甲方出据的证明）。4、银行资信等级证明。5、产品获奖情况证明。6、近三个月的纳税证明。　注：以上1、2项必须提供。