政 府 采 购公开招标文件（货物类）采购项目编号：长公资采〔2012〕3073号采购项目名称：长寿区国土资源管理局档案数字化加工项目采购 采 购 人：长寿区国土资源管理局 采购代理机构：长寿区公共资源交易中心 2012年8月 目录第一篇 投标邀请书- 3 -第二篇 项目基本情况、内容及技术要求- 6 -第三篇 项目商务要求- 8 -一、评标方法- 10 -二、评标标准- 11 -三、无效投标条款- 13 -四、废标条款- 13 -第五篇 投标人须知- 15 -一、投标费用- 15 -二、投标人- 15 -三、招标文件- 15 -四、投标文件- 16 -五、开标- 18 -六、评标- 19 -七、定标- 19 -八、中标通知书- 19 -九、投标人对中标结果的质疑、投诉- 20 -十、签订合同- 20 -第六篇 合同主要条款、格式- 21 -一、合同主要条款- 21 -二、政府采购货物购销合同（格式）- 24 -第七篇 投标文件格式- 26 -一、经济文件- 27 -二、商务文件- 29 -三、技术文件- 32 -四、其他资料（格式自定）- 33 - 第一篇投标邀请书重庆市长寿区公共资源交易中心（以下简称交易中心）受重庆市长寿区移民局委托，按照区采购办下达的相关任务执行通知要求，对其所需的档案数字化整理加工服务进行政府采购，采购方式为公开招标，欢迎合格的供应商参与投标。一、招标项目内容项目内容投标最高限价（人民币万元）投标保证金（人民币万元）工本费（人民币元）档案数字化加工项目139.151.4800文件装袋要求：一份资质证明文件（第一篇第二条）、一份经济标和一式五份商务技术标（正本一份、副本四份），每份文件均应逐页加盖投标单位鲜章，并装订成册单独装袋密封，封装要求见第五篇。其中，各项加工类型最高限价见下表：加工类型预计数量单价最高限价（元）档案扫描460万页0.16/页档案录入23万卷0.35/卷档案整理23万卷2.5/卷二、投标人资格要求合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的以下特定资格条件：1、提供投标人有效工商营业执照（副本）；2、提供投标人有效税务登记证和组织机构代码证副本； 3、提供重庆市档案局颁发的“档案文献资料数字化服务定点企业”资质；4、投标人法定代表人身份证明书；5、若投标人代表不是投标企业法定代表人，须持有法定代表人授权委托书原件；6、投标人代表身份证。注：提供以上1、2、3、4、6项有效证明材料复印件和第5项资格证明材料原件（加盖投标单位公章，公章必须为鲜章，并装订成册）一份，单独装袋密封以供审验，原件带至现场备查，未提供或提供不全的视为无效投标。三、投标费用：投标人应承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标人对上述费用概不负责，均由投标人承担。四、投标、开标有关说明（一）招标文件发售时间：2012年9月10日15:00前。（二）招标文件发售地点：网上下载。（三）招标文件工本费：见“一、招标项目内容”，缴纳方式：现场缴纳现金，缴后不退。（四）投标地点：重庆市长寿区桃源西路10号城乡建委2楼公共资源交易中心投标台。（五）投标截止时间：2012年9月10日北京时间15：00时。（六）开标时间：2012年9月10日北京时间15：00时。（七）开标地点：重庆市长寿区桃源西路10号城乡建委2楼223室。五、投标保证金（一）投标保证金缴纳方式投标截止时间前半小时到投标现场刷银行储蓄卡方式缴纳（限投标代表人本人银行储蓄卡），并换取收据。 （二）投标保证金退还方式交易中心在《中标通知书》发出后5个工作日内，凭投标人提供的收据（收据背面注明：投标项目名称、收款单位名称、单位开户银行及账号、投标代表本人姓名及联系方式）无息退还未中标供应商的投标保证金，中标供应商的保证金于项目验收合格之日起（凭项目验收报告单,报告单需验收人注明验收合格，同时签字盖验收单位公章）5个工作日内无息退还。六、投标有关规定超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标，交易中心不予接受。 七、联系方式（一）采购代理机构：重庆市长寿区公共资源交易中心联系人：叶老师邮编：401220电话：（023）********传真：（023）********地址：重庆市长寿区桃源西路10号城乡建委2楼222室（二）采购人：重庆市长寿区国土资源管理局联系人：邵老师电话：********487第二篇 项目基本情况、内容及技术要求一、采购项目名称及数量（一）名称：长寿区国土资源管理局档案数字化加工（二）数量：档案原文扫描460万页、档案整理23万卷、档案录入23万卷（最后以验收后的实际数据为准）（三）档案数字化加工各项单价最高限价：原文扫描0.16元/页；档案整理2.5元/卷；档案录入0.35元/卷。二、项目技术要求1、档案扫描技术要求（1）档案扫描包括：数字化后图像的去污、纠偏、亮度调整、数据压缩、光盘刻制等工作。扫描点数采取200dpi，若档案质量差则采用灰度或彩色进行处理的。（2）不漏扫和重页，保证图像的完整齐全。（3）每一幅扫描图像倾斜度小于1°。（4）图形存储格式：黑白：TIFF； 灰度/彩色：JPG。2、条目录入技术要求：根据档案管理系统的要求，逐手进行权属属性录入，所有手次的录入必须准确完整，不得遗漏缺失。3、档案整理技术要求：档案整理以市档案局、市国土局、长寿区国土局有关档案整理技术规范要求为准，完成档案从立卷、分类、组卷、排序、打码、裱糊、装订、档案移交等工作，整理装订好的档案能通过相关部门的检查。4、档案数字化整理要求：档案数字化成果能顺利移交、导入长寿区国土资源局档案管理系统“一张图”工程正常使用；同时，要积极与档案数据清理单位进行档案挂接工作。5、备注：本项目最高限价为加工工作的全额包干费用，其他档案拆分、恢复、修复以及各种耗材、工作用具等不另计费用。中标单位应自行承担项目建设过程中所需的电脑、扫描机、复印机等设施设备，并接受区国土局现场督促指导，确保档案数字化工作顺利完成。6、售后服务：⑴要求在服务器系统或数据库系统出现崩溃时，免费提供灾难恢复功能服务；⑵要求无偿提供各种热线技术指导，及时提供各种与档案数据利用相关的技术服务；⑶对技术咨询做出快速响应及服务；⑷要求提供每个月不少于一次的现场服务，有紧急情况时，当日及时派出技术人员到现场服务。 第三篇 项目商务要求一、实施时间、地点及验收方式 （一）实施时间供应商应在项目进场之日起6个月内完成。 （二）实施地点长寿区国土资源管理局 （三）验收方式由重庆市长寿区国土资源管理局组织有关专家，按照档案信息化相关标准负责验收，验收不合格的成交供应商必须免费返工。二、付款方式（一）本项目合同签订后，加工方人员和设备进场开工后15个工作日内，甲方按中标价的30%支付预付款；项目完工后，乙方将数字化加工后的电子档案上传至国土局服务器提供服务，并提交数据光盘。根据双方签字认可的加工数量甲方向乙方据实结算剩余加工费用。备注：档案数字化加工费用以实际处理的档案页数、卷数及条数据实结算。（二）供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。（三）供应商向采购人开具发票。（四）采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、委托付款通知书等材料，向区交易中心申请付款。（五）交易中心审核确认后，交区财政局以转账方式向供应商支付采购资金。三、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。四、培训供应商对其提供的产品应尽培训义务。供应商应提供对采购人的现场免费培训，使采购单位使用人员能够正常操作。 五、其他（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第四篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款一、评标方法（一）评标方法定义本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项评分因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。（二）评标程序评标工作由交易中心负责组织，具体评标事务由其依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员到位后，推举其中一位评审专家担任评审组长，并由评审组长牵头领导该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审职责：1、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对供应商投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。2.符合性检查。依据招标文件的规定，从供应商投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。3、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4.比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。评标委员会各成员应当独立对每个有效投标人的标书（商务技术部分）进行评价、打分，然后由评审组长组织评标委员会成员对各评委打分情况进行核查及复核，个别评委对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的，应对投标人的投标文件进行再次核对，确属打分有误的，应及时进行修正。复核后，评审组长汇总每个投标人每项评分因素的得分。5、商务技术标评审汇总后，由交易中心工作人员当众拆封各有效投标商家的经济标，唱标无误后，按评分公式计算各有效投标人的经济标得分，分别与商务技术标得分相加，为各有效投标人的最终得分。6、推荐中标候选供应商名单：按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。二、评标标准（一）经济标（投标报价）50分采取低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的报价为评标基准价，其价格分为满分50分，其它投标人的价格分统一按照下列公式计算（保留2位小数）：投标报价分=（评标基准价/投标报价）x50（二）技术标 35分投标产品参数和性能按评分指标打分，技术参数有两项及以上负偏离的技术标为0分。指标见下表：序号评分指标分值1数字化加工实施方案合理62录入流程及方法严谨高效43数字化加工流程合理高效44数字化加工工期安排合理45数字化人员配置科学合理46设备安排科学合理47档案保护措施有效38保密措施严密39质量控制措施有效3（三）商务标15分1、投标人2010年以来承担过的同类项目销售业绩：以金额在30万元及以上的同类产品销售合同或中标通知书为依据，每份业绩0.5分；金额在100万元及以上的同类产品销售合同或中标通知书为依据，每份业绩1分。本项目最高得3分。2、投标人近三年获得区（县）级及其以上工商行政管理部门颁发的 “守合同重信用”证书得0.5分。3、提供投标人2012年任何一个月依法纳税和缴纳社会保险专用缴款书1.5分。4、提供投标人有效ISO9001质量管理体系认证证书得1分。5、投标人在重庆市内有本地化服务机构的得1分，提供相应证明材料。6、提供高新技术企业认证的得0.5分；提供高新技术产品认定证书的得0.5分；提供具有重庆国家保密局颁发的涉密电子信息载体定点制作认定证书得0.5分；提供优秀软件产品证书的得0.5分。7、质保期及售后服务6分（1）免费质保期2分：承诺免费质保期2年者1分，3年者1.5分， 4年或4年以上者2分。（2）售后服务响应时间2分：承诺两小时内到达现场2分，承诺四小时内到达现场1.5分，承诺一个工作日内到达现场1分，超过1个工作日则不得分。（3）对投标人的售后装备配置、备品备件及易损件、人员安排、售后服务措施的完善性、可操作性进行评审，满分2分。以上商务标1-6项均需在投标文件中提供有效证明材料复印件（加盖投标单位鲜章），否则，该项评分因素为0分；第7项由评委根据投标文件进行比较后评定。三、无效投标条款 评标委员会评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，视为无效投标：（一）投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的。（二）投标人不具备招标文件规定的资格要求的。（三）投标人超出营业范围投标的。（四）投标文件未按照招标文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字，或未按招标文件要求的格式加盖公章的（要求逐页签字盖章的除外）。（五）投标文件出现多个投标方案。（六）投标报价超出招标文件规定的总限价、单项最高限价的。（七）投标有效期、交货时间、质保期、付款方式、履约保证金等商务条款不能满足招标文件要求的。（八）投标产品不符合必须强制执行的国家标准的。（九）投标文件未按招标文件要求装袋密封的或招标文件第一篇第二条资格证明材料和第七篇第一条报价材料提供不全的。（十）投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的（如投标报价明显高于市场价格等）。四、废标条款评标委员会评审时出现以下情况之一的，应予废标：（一）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足法定数量的。（二）投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。（三）出现影响采购公正的违法、违规行为的。（四）因重大变故，采购任务取消的。废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。 第五篇投标人须知一、投标费用无论投标结果如何，投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。二、投标人1、合格投标人条件合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的供应商资格条件，并对招标文件作出实质性响应。2、投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者没有对招标文件在各方面作出实质性响应，可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。三、招标文件招标文件是投标人编制投标文件的依据，是评标委员会的评判依据和标准，也是采购人与中标供应商签订合同的基础。1、招标文件由投标邀请书；项目基本情况、内容及技术规格要求；商务条款；投标人须知；评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款；合同主要条款及合同范本；投标文件格式等七部分组成。2、采购代理机构对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。3、投标人对招标文件如有异议，应在投标截止时间前两个日历日前以书面形式告知采购代理机构。采购代理机构对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的，应以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。4、投标人对招标文件有异议的，应在规定时间内提出，否则视同认可招标文件所有要求。逾期提出异议的，采购代理机构可以不予受理。四、投标文件（一）投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订。（二）投标有效期投标有效期为投标截止日期后90天内。（三）投标保证金1、投标人应按本招标文件第一篇的要求按时足额缴纳保证金。2、投标保证金为投标的有效约束条件。3、投标保证金的有效期限在投标有效期过后3 0 天内继续有效。4、投标保证金币种应与投标报价币种相同。5、采购代理机构应当在《中标通知书》发出后五个工作日内无息退还未中标供应商的投标保证金；中标供应商的投标保证金自动转为履约保证金，项目验收合格后五个工作日内无息退还。6、供应商有下列情形之一的，投标保证金将不予退还，由采购代理机构上交国库：（1）投标人在投标有效期内撤回投标文件的；（2）投标人未按规定提交履约保证金的；（3）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（4）中标供应商无正当理由不与采购人签订合同的；（5）中标供应商将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意，将中标项目分包给他人的；（6）中标供应商拒绝履行合同义务的；（7）其他严重扰乱招投标程序的；（四）投标文件的份数和签署1、投标文件由1份经济标（即报价书，必须单独装袋密封）、一份资质文件、一式5份的商务技术标书组成（正本1份，副本4份）。副本可为正本的复印件，必须与正本一致；如出现不一致，以正本为准。2、投标文件正本中，每一页均应由投标人加盖公章，或者由投标人法定代表人或授权代表签名（如双面打印的投标文件只需一面签字或盖章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖投标人公章。3、若投标人对投标文件的错误之处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或者由法人或法人授权代表签字确认。4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。（五）投标报价1、本项目投标报价包含货款、运杂费、税费、安装费及培训费。2、投标人应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。3、投标人的最终报价在投标有效期内投标价格固定不变。4、本项目只接受一个有效最终投标报价，有选择的或有条件的报价以及零报价将不予接受。（六）修正错误若投标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：1、开标一览表总价与项目报价明细表汇总数不一致的，以开标一览表为准；2、投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；3、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额汇总计算结果为准；4、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；5、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价，投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。（七）投标文件的递交投标文件的经济标（共一份）、资质文件（共一份）、商务技术标的正本、副本（共三份）均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、经济标或商务技术标“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。（八）投标文件的处置无论投标人中标与否，招标人收到的商务技术文件、投标报价及设备说明文件、各种复印件均不退还（资审环节不合格的投标供应商。五、开标（一）开标在招标文件“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。（二）交易中心可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人。（三）开标由交易中心主持，邀请采购人、投标人、财政部门和有关监督部门代表参加，财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。（四）开标时，由投标人代表检查投标文件的密封情况。经确认密封完好的投标文件，由交易中心工作人员当众拆封，宣读投标人报价文件“开标一览表”的投标人名称和投标报价，以及招标文件允许的备选投标方案和投标文件的其他主要内容并记录。（五）未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容等，评标时不予承认。（六）开标过程应由交易中心指定专人负责记录，并存档备查。六、评标见第四篇“评标”内容。七、定标（一）定标原则采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选供应商排名顺序确定中标供应商。（二）定标程序1、交易中心在评标结束后在“重庆市政府采购网”发布评标结果公示。2、投标人对评标结果有异议的，应在3个工作日内以书面形式向招标单位提出。如有投标人对评标结果提出质疑的，可在质疑处理完毕后确定中标人。3、中标供应商变更（1）中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，且排名其后第一位的中标候选供应商投标报价不高于原中标供应商1%的，可以确定排名其后第一位的中标候选供应商为中标候选供应商，并按以上程序履行定标程序；否则应重新招标。（2）中标供应商无充分理由放弃中标的，采购人及交易中心应将情况报财政部门，财政部门将根据18号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。八、中标通知书（一）依法确定中标人后，交易中心以书面形式发出中标通知书。（二）中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。九、投标人对中标结果的质疑、投诉（一）投标人对中标公告有异议的，应当在中标公告发布之日起五个工作日内，以书面形式向招标采购单位提出质疑。（二）交易中心应当在收到投标供应商书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。（三）投标人对交易中心的答复不满意或者交易中心未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级人民政府财政部门投诉。（四）财政部门应当在收到投诉后三十个工作日内，对投诉事项作出处理决定。十、签订合同（一）采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件约定，与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。（二）招标文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。（四）合同按照《政府采购货物购销合同》（格式）签订。 第六篇合同主要条款、格式一、合同主要条款1、定义（1）甲方（需方）即采购人，是指通过招标采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）乙方（供方）即中标供应商，是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以中标价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。2、货物内容合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。3、合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。（3）合同货物单价为不变价。4、转包或分包（1）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务（1）乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。（2）乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：A、更换：由乙方承担所发生的全部费用。B、贬值处理：由甲乙双方合议定价。C、退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。6、付款（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。（2）付款方法：按政府采购程序支付。7、检查验收（1）供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物须提供入关证明。该项目的采购人可对该项目投标产品的实际生产商的生产制作过程进行现场监督，产品生产商或其代理投标人不得拒绝，其监督费用由采购人自行承担；（2）货物验收 见第三篇第一条第（三）款。（3）货物验收报告应由采购人、供货方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。8、索赔供货方对货物与合同要求不符负有责任。如果需方已于规定交货期内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任。10、合同争议的解决（1）当事人友好协商达成一致（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁或向采购人当地人民法院起诉。11、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。12、合同生效及其它（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。（4）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。（5）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 二、政府采购货物购销合同（格式）重庆市政府采购货物购销合同（采购项目编号：）甲方（需方）：___________________________计价单位：____________乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：（按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列）六、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式__份， __方各执一份，具同等法律效力。4、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）备注：签约时间： 年 月 日签约地点：第七篇 投标文件格式一、经济文件（一）开标一览表（二）分项报价明细表二、商务文件（提供目录）（一）投标函（格式）（二）法定代表人身份证明书（格式）（三）法定代表人授权委托书（格式）（四）营业执照副本复印件（五）税务登记证副本复印件（六）组织机构代码证复印件（七）无重大违法记录声明（八）特定资格条件证书或文件复印件（九）承担过的长寿区政府单位档案数字化项目合同复印件（十）具有重庆市国家保密局颁发的涉密电子信息载体定点制作认定证书（十一）投标人注册资金证明文件（十二）具有自主知识产权数字化加工平台软件（提供省级科委或科技厅鉴定证书 ）（十三）提供与房地籍档案信息化有关的获奖证明为依据。（十四）质量管理体系和质量保证体系等方面的认证证书复印件（十五）具有优秀软件产品证书（十六）具有高新技术产品认定证书的。（十七）数字化加工平台软件获得过国家级创新基金立项的。（十八）数字化加工平台软件获得过软件著作权登记的。（十九）售后服务：根据投标人提出的售后服务计划或方案优劣评分。（二十）商务响应情况表三、技术文件（一）投标货物技术性能、技术指标响应情况（二）投标货物与招标货物技术规格差异表（三）档案数字化方案（自行编制）四、其他（一）投标人基本情况介绍（二）其他资料一、经济文件（一）开标一览表采购项目名称：投标人全称分包号招标项目名称数量投标报价（小写）单位（元）交货期交货地点投标报价（大写）：元整备注：投标人：法人授权代表：（投标人公章） （签章） 年 月 日说明：开标一览表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。（二）分项报价明细表采购项目名称：序号产品名称单位数量单价（元）小计（元）1档案扫描页460万2档案录入卷23万3档案管理卷23万合计注：1、请投标人完整填写本表，没有填写或填列不完整的按无分项报价明细表处理，视为无效投标。 2、本表序号中1-3条填写的单价不得高于本招标文件第一篇第一条规定的单价最高限价。二、商务文件（一）投标函（格式）采购项目名称： 致：（采购代理机构名称）：_______ __（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照招标文件要求，提供招标货物的供应（或制造）及技术服务。四、我方按招标文件要求提交的投标文件为：经济标（即报价书）1份；资质文件1分，商务技术标正本1份，副本4份。五、我方投标报价为包干价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。六、如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。七、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。八、我方同意按有关规定及招标文件要求，缴纳足额投标保证金九、若我方中标，愿意按有关规定及招标文件要求缴纳招标代理服务费。（投标人公章）年月 日（二）法定代表人身份证明书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（法定代表人姓名）在 （投标人名称）任 （职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。特此证明。（附：法定代表人身份证复印件） （投标人公章） 年 月 日 （三）法定代表人授权委托书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）： （投标人法定代表人名称）是（投标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 投标人法定代表人签名：（附：被授权人身份证复印件）（投标人公章）年 月 日（四）营业执照副本复印件（五）税务登记证副本复印件（六）组织机构代码证复印件（七）无重大违法记录声明采购项目名称：致： （采购代理机构名称）： （投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日（八）特定资格条件证书或文件复印件（九）承担过的长寿区政府单位档案数字化项目合同复印件（十）具有重庆市国家保密局颁发的涉密电子信息载体定点制作认定证书（十一）投标人注册资金证明文件（十二）具有自主知识产权数字化加工平台软件（提供省级科委或科技厅鉴定证书 ）（十三）提供与房地籍档案信息化有关的获奖证明为依据。（十四）质量管理体系和质量保证体系等方面的认证证书复印件（十五）具有优秀软件产品证书（十六）具有高新技术产品认定证书的。（十七）数字化加工平台软件获得过国家级创新基金立项的。（十八）数字化加工平台软件获得过软件著作权登记的。（十九）售后服务：根据投标人提出的售后服务计划或方案优劣评分。（二十）商务响应情况表（格式自定） 三、技术文件（一）投标货物技术性能、技术指标响应情况（格式自定）（二）投标货物与招标货物技术规格差异表采购项目名称：分包号货物名称招标货物主要参数投标货物主要参数差异说明注：1、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。（三）档案数字化方案（自行编制）四、其他资料（格式自定）（一）投标人基本情况介绍（二）其他资料（结束）