竞争性谈判文件采购项目编号：SX12JT009 采购项目名称：始兴县教育局钢琴采购项目(重新）始兴县政府招标采购中心编制发布日期：2012年8月20日目录第一部分谈判邀请函第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式第一部分 谈判邀请函各（潜在）投标人:始兴县政府招标采购中心受始兴县教育局的委托，对始兴县教育局钢琴采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号：SX12JT009二、采购项目名称：始兴县教育局钢琴采购项目三、采购预算：￥200,000.00元四、符合资格的投标人应当在2012年8月20日8时30分起至2012年8月24日17时30分止（办公时间内，法定节假日除外）到始兴县政府招标采购中心购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。注：购买标书时须带组织机构代码证、营业执照副本和复印件（复印件加盖公章），法人授权委托书原件。五、谈判响应文件递交截止时点：2012年8月27日15时0分(注14时20分开始受理谈判响应文件)。六、谈判响应文件递交地点：广东省韶关市始兴县县城红旗路195号政府招标采购中心。七、谈判时间：2012年8月27日15时0分。八、采购文件公示：依据《广东省实施办法》第三十五条规定，现将本项目采购文件在韶关市政府采购网（http://shaoguan.gdgpo.com）进行公示，由投标人自行下载，电子文件与纸质文件不符的，以纸质文件为准。九、谈判地点：广东省韶关市始兴县县城红旗路195号政府招标采购中心。（一）采购代理机构：始兴县政府招标采购中心联系人：易先生联系电话：****-*******传真：****-*******联系地址：广东省始兴县县城红旗路197号政府招标采购中心邮编：512500户名：始兴县政府招标采购中心 　开户行：中国工商银行始兴县支行帐号：****************637 （二）采购人：始兴县教育局联系人：苏先生联系电话：135*****863 邮编：512500始兴县政府招标采购中心二〇一二年八月二十日第二部分　采购项目内容一、投标人资格：1．投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2．投标人必须是在中华人民共和国境内注册的合法运营的厂家或其他经济组织，注册资本不得低于人民币30万元；3. 投标人必须是在韶关市范围内具有固定的售后服务机构；4. 本项目不接受联合体投标。二、采购项目技术规格、参数及要求：（一）采购项目清单：序号采购项目名称单位数量1钢琴架20三、采购项目商务要求1. 供货要求：签定合同后25个日历日内完成所有货物的供货与安装调试。2. 报价要求：投标人应对本次招标的全部产品进行投标。投标方应按要求填写产品报价，并写明投标产品的单价和投标总价，如果单价和总价有出入，以单价为准。投标报价应为在始兴县交货的含税价，以人民币为结算单位。报价超过了采购预算金额将被视为无效投标。3．质量保证3.1投标人必须确保货物的完整性。对于招标书没有列出，而对产品的正常运行和维护必不可少的且应属于产品配套的部件、配件等，投标人有责任给予补充。3.2 卖方为其提供的货物应提供足够的质保期保障。3.3交货时应提供产品质量合格证书、产品质量证明书、提供产品出厂检测报告和主要设备材料的原产地证书。4. 完工期：签订合同后，25个日历日内完成所有设备安装调试。 5. 质保期（服务期）： 5.1保修期：自验收合格日起计算，保修期为3年；5.2保质期：自验收合格日起计算，保质期为1年；5.3产品出现故障后，立即电话响应，4小时内派人到场维护，24小时内维修恢复产品正常使用。如无法排除的，提供不低于故障设备规格档次的备用设备，征得甲方管理人员同意后供项目单位使用，直至故障修复。5.4自验收合格日计算，中标人负责所有产品的维修、定时维护保养等跟踪服务。保修期内，不再收取任何费用，并提供终身维修服务。保质期满后乙方向甲方提供合同设备的终身有偿维修服务，需进行维修的只收取材料成本费。5.5所有产品保修服务方式均为中标人上门保修，由此产生的一切费用均由中标人承担。5.6其他服务：投标人自行制定详尽的售后服务承诺。6. 验收要求：采购方负责组建验收小组，验收小组由采购方代表以及技术专家组成，招标产品必须由验收小组鉴定是否符合招标项目标准，是否可以投入正常使用。买方将严格按照用户基本技术参数要求进行货物系统验收。第一次验收没有通过，卖方将进行货物的修改，修改后，进行第二次验收；如两次验收不合格视同卖方不能履行合同，买方有权拒收货物，并按合同总价5%的金额向卖方索赔。同时，买方将有权选择第二家投标人签订合同。7. 售后服务：投标人所投产品必须在韶关市范围内具有固定的售后服务机构，能够承诺提供长期技术服务；8. 付款方式：分三年支付，2012年12月31日前支付30%，2013年12年31日前付30%，2014年12月31日前无息付清全款。9. 技术服务9.1乙方应派员到甲方指定地点配合工作。9.2乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。10. 不可抗力10.1不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。10.2签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。11. 索赔11.1验收不合格，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。11.2在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。（2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。（3）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。第三部分谈判须知一、说明1．适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：始兴县教育局。2.2“政府采购代理机构”是指：始兴县政府招标采购中心。2.3 “监管部门”是指：始兴县政府采购管理办公室、始兴县监察局、始兴县检察院。2.4“招标采购单位”是指：始兴县教育局、始兴县政府招标采购中心。2.5“响应投标人”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.6 合格的“响应投标人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的投标人。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。2.7“成交投标人”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.8“竞争性谈判响应文件”是指：投标人根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应投标人制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4．谈判费用4.1 响应投标人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交投标人收取的成交服务费，按韶关市有关规定执行。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应投标人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应投标人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应投标人的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6. 投标文件的数量和签署6.1 投标人应编制投标文件一式三份，其中正本一份和副本二份，投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。6.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。6.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。6.4 投标人应当对投标文件进行胶封装订（不得采用打孔机、装订机直接装订）和封装，对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标人承担。7. 投标文件的密封和标记7.1 为方便开标时唱标，投标人应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。7.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和投标人的全称、日期的字样，封口处应用密封条密封并加盖投标人印章。7.3如果未按要求密封和标记，政府招标采购中心对误投或提前启封概不负责。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明，而响应投标人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交人负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务、安装等全部工作。五、谈判保证金10.1响应投标人应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2投标方应在2012年8月27日上午15：00前，将人民币贰仟元正（￥2，000.00）的投标保证金汇入我中心帐户（在递交投标文件的同时，递交进帐单复印件加盖公章，我中心不接受现金），中标通知书发出后5个工作日内向未中标方退还保证金。投标方中标后，签订合同后的5个工作日退回。10.3凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交投标人的响应投标人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（招标采购单位）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交人的投标保证金,在成交人与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：1） 成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；2） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。六、投标人的资格证明文件11.1投标人应按谈判文件的要求，提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件，并作为其投标文件的组成部分，包括但不限于下列文件：1）生产许可证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证；2）法定代表人资格证书、授权委托书、被授权人身份证复印件；3）所投产品的生产厂家的授权书原件（经销商提供）；4）售后服务承诺书；5）投标方基本情况表；6）关于资格的声明函。11.2资格证明文件必须真实、有效，并必须加盖单位公章。否则视为投标无效。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到始兴县政府招标采购中心。12.2迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，始兴县政府招标采购中心将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应投标人，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。始兴县政府招标采购中心将组织采购人对响应投标人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，始兴县政府招标采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应投标人（答复中不包括问题的来源）。13.2投标人在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，始兴县政府招标采购中心将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应投标人。14. 谈判：（程序须重点审核）14.1谈判小组从符合相应资格条件的投标人中随机选择三家以上的投标人参加谈判。对符合相应资格条件且提供节能环保产品目录中品目产品的投标人，应作为优先邀请谈判对象。14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的投标人应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该投标人，以让其核证、澄清事实。14.3 谈判小组与投标人应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应投标人同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.4 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的投标人。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.5 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效投标人应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交人的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.6在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的投标人不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的投标人名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格投标人的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选投标人中确定成人。14.7在谈判过程中，响应投标人提交的澄清文件和最终报价文件，由响应投标人的法人代表或授权代表签署后生效，响应投标人应受其约束。14.8谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的投标人归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选投标人的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交人。14.10 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。八、确定成交人办法15.确定成交人15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交人。15.2成交人确定后，始兴县政府招标采购中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。16. 替补候选人的设定与使用。中标人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排在中标人之后第1位的中标候选人签订政府采购合同，以此类推。九、质疑的提起和受理17.1 供应商提出质疑的应当满足以下条件：17. 1.1有明确的质疑对象；17.1. 2有基本事实及证据；17. 1.3符合法定的时效要求；17.1. 4履行必要的工作程序。17.2 供应商提出质疑书中应包括以下内容：17.2.1质疑供应商的名称、地址、邮政编码、联系电话及联系人；17.2.2质疑的具体内容及相关事实证据；17.2.3法人、法定代表人（或法人的授权人）的签字和盖章；17.2.4其他需要提供的内容等。17.3 质疑内容不得含有虚假、恶意成份，且必须附送有关证据材料和注明事实的确切来源。注：供应商向政府招标采购中心提出质疑，须带质疑书原件，法人授权委托书原件和营业执照副本原件。十、签订合同18.采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内，按招标文件要求和中标人的投标文件承诺签订政府采购合同，但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。十一、合同的履行19.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关和政府采购中心备案。19.2 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。19.3合同履行完毕并验收合格后，将验收报告报政府招标采购中心备案。十二、适用法律20. 始兴县教育局、始兴县政府招标采购中心及响应投标人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。 第四部分　合同书格式政府采购合 同 书（货物类）采购编号： 项目名称： 注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。 甲方： 电话： 　 传真： 地址：乙方：电话：传真： 地址： 项目名称： 采购编号： 根据 项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额：￥ 元；大写： 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期：2.交货方式：3.交货地点： 五、付款方式由甲方按下列程序在内付款：1.预付款：签订合同后，支付合同总价的%。2.设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后，支付至合同金额的%，同时无息退还乙方的合同履约保证金。3.从验收合格之日起，正常使用 个月后，支付合同总价的％。六、质保期及售后服务要求1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3.对甲方的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收：1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效：1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2）合同一式份。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表：代表： 签定地点：签定日期： 年月日 签定日期：年 月 日开户名称：银行帐号：开 户 行： 第五部分　响应文件格式货物类项目投标文件一、自查表二、资格性文件三、商务部分四、技术部分五、价格部分注：1. 请投标人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。2. 唱标信封另单独分装，按以下顺序装订： 2.1开标/报价一览表……政府采购投标/响应文件（正本/副本）采购项目编号： 采购项目名称：投标人名称：日期： 年月日 评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查投标/响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页保证金（投标保证金交纳凭证）人民币 元整（￥ 元）（转帐、汇款的提供复印件加盖公章，现金、支票、汇票、银行保函以现场递交为依据）□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页准入条件 (关于资格的声明函)能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力，注册资本不少于人民币 万元。（有效要求：年审有效或有工商行政管理局出具的年审受理证明）(副本复印件加盖公章)“……”□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页其他要求按投标/响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页符合性审查报价人的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页在经营范围内报价□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页技术要求实质性响应标书中“*”号参数的技术要求□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页商务要求实质性响应标书中“*”号参数的商务要求□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页报价要求报价方案是唯一确定□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页其它实质性响应招标/谈判文件中规定的其它情况□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页一、自查表1.1资格性/符合性自查表?注：以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一，投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 1.2评审项目投标资料表评审分项评审细则证明文件见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 二、资格性文件2.1 投标函（政府采购代理机构）：依据贵方采购项目名称（采购项目编号) 项目谈判采购货物及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（投标人名称、地址）提交下述文件正本___份，副本 份。1. 自查表；2. 资格性文件；3. 商务部分；4. 技术部分；5. 价格部分。在此，我方声明如下：1.同意并接受招标文件的各项要求，遵守招标文件中的各项规定，按招标文件的要求提供报价。2.投标有效期为递交投标文件之日起天，中标人投标有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。7.我方同意按招标文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。投标人：地址： 传真： 电话：电子邮件： 投标人（法定代表人授权代表）代表签字： 投标人名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期： 2.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致：政府采购代理机构： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请投标人务必提供本附件)（2）法定代表人/负责人授权委托书致：政府采购代理机构：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司投标/响应文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.投标签字代表为法定代表人，则本表不适用。2．3谈判保证金交纳凭证（政府采购代理机构）：（投标人全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按谈判文件的规定，已通过（转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等）形式交纳人民币（大写）　　元的谈判保证金。投标人名称： 投标人开户银行： 投标人银行帐号： 说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，（政府采购代理机构）依据此凭证信息退还谈判保证金。3. 若因内容不全、错误、字迹潦草模糊导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误，我方将承担全部责任和损失。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日附： 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注：1.投标人投标响应时，应当按招标文件要求交纳投标保证金。投标保证金可以采用转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。2.招标人在成交通知书发出后五个工作日内凭投标人填写的《投标保证金交纳凭证》退还未中标投标人的投标保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还中标的谈判保证金。 2．4关于资格的声明函致：（政府采购代理机构）关于贵方采购项目名称:____________采购项目编号： ）投标邀请，本签字人愿意参加投标响应，提供招标文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1. ……2.3. （相关证明文件附后）投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期：年月 日 附表：制造商授权书（可选）（适用于非投标人生产的谈判标的）（招标采购单位）：我方（制造商名称）是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）为主的企业法人 ，主要营业的地点设在（制造商地址）（总代理地址）。兹授权 （投标人名称） 作为我方真正的合法代理人进行下列活动：1.代表我方办理贵方采购项目编号为 、项目名称：） 的招标文件要求提供的由我方制造（或总代理）的（投标的名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。2.作为制造商，我方保证以投标人合作者身份来约束自己，并对该投标响应共同和分别负责。3.我方兹授权（投标人名称） 全权办理和履行此项目招标文件中规定的一切事宜。兹确认（投标人名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若投标人未中标，其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。5.我方于年月日签署本文件， （投标人名称）于 年月日接受此文件。授权制造厂（总代理商）名称:（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字） 职务： 部门：投标人名称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字） 职务： 部门：年 月 日 三、商务部分3.1投标人综合概况一、投标人情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。2) 图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3) 投标人必须提供近 年经中介机构审核过的财务报告（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。4）如投标人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。 二、供货渠道与合作机构情况分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真华南地区或广东省总代理或中国总代理或生产厂家单位名称：地址：销售负责人：Name:Tel:Fax:关键设备合法来源渠道（1）产品名称： 制造/投标人：生产地：经销总代理：销售负责人：产品介绍和报价的权威网站：产品合法来源验证查询专线：售后服务管理验证查询专线：Tel:Fax:关键设备合法来源渠道（2）产品名称： 制造/投标人：生产地：经销总代理：销售负责人：产品介绍和报价的权威网站：产品合法来源验证查询专线：售后服务管理验证查询专线：Tel:Fax:设在广东省内的售后服务机构情况机构名称：地址：负 责 人：服务机构性质：企业自有 /委托代理Name:Tel:Fax:三、同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额（万元）竣工时间联系人及电话123…注：投标人必须提供证明有同类项目业绩的文件（如合同、中标通知书、验收报告等）。四、拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机总负责人其他主要技术人员…注：必须提供上述人员在投标单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。五、履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定年月 日签定合同并生效2月 日— 月 日3月 日— 月 日4月 日— 月 日质保期六、其它重要事项说明及承诺(请扼要叙述)投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期：年月 日3.2商务条款响应表（1）实质性响应商务条款（“*”项）响应表序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明1234567891011121314注：1.对于上述要求，如投标人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致，打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期：年月 日（2）一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格投标人、合格的货物、工程和服务要求3完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务4可提供制造商出具的供货来源证明 或 供货渠道与品质的合法性证明（均为原件）5所提供的主要产品均可提供近期由市级以上法定技术/质检部门出具的检测报告6在近 年内具有独立完成同类项目的业绩不少于 项，其单项合同金额不少于本次投标/报价总额的%，并可提供对应项目的客户验收评价7投标/谈判有效期：投标/谈判有效期为自递交投标/响应文件起至确定正式中标/成交人止不少于天，中标/成交单位有效期至项目验收之日8报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务9所提供的报价不高于产品制造商权威网站目前的报价水平和广东省现市场零售价10主要关键设备均为近个月内原厂生产的非淘汰类全新产品11交货完工期：合同生效后 天内完成并可交付验收12质保期：验收交付之日起年。质保期满后，对所供应的货物设备可提供终身维护保养。13满足对售后服务的各项要求，在设有已注册（或合作代理）的售后服务营业性机构14同意接受合同范本所列述的各项条款15同意按本项目要求缴付相关款项16同意采购方以任何形式对我方投标/响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证17其它商务条款偏离说明：注： 1.对于上述要求，如投标人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期：年月 日3.3售后服务方案售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据招标需求的要求（格式自定）1.免费保修期；2.应急维修时间安排；3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员（包括厂商认证工程师等人员）；4.维修服务收费标准；5.制造商的技术支持；6.其它服务承诺；7.培训计划。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期：年月 日四、技术部分4.1货物说明一览表货物名称规格及型号数量交货期备注注：附以下材料：1.设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2.货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。3.如本表格式内容不能满足需要，投标人可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日4.2技术条款响应表（1）实质性响应技术条款（“*” 项）响应表序号谈判规格/要求投标/响应实际参数(投标人/应按投标/响应货物/服务实际数据填写，不能照抄谈判要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1.投标人必须对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的“*” 项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。打“*” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。2.投标人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 （2）一般技术条款响应表序号招标/谈判规格/要求投标/响应实际参数(投标人/响应投标人应按投标/响应货物/服务实际数据填写，不能照抄招标/谈判要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1.投标人必须对应招标文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。2.投标人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 4.3技术方案技术方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：1.设备配置简介2.设备技术特点说明及详细方案投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日4.4政策适用性说明按照政府采购有关政策的要求，在本次投标的技术方案中，采用符合政策的自主创新产品、环保标志产品、节能产品，主要产品与核心技术介绍说明如下：类别主要产品/技术名称（规格型号、注册商标）制造商/开发商认证证书编号使用价值量占总金额比重（累计%）环保标志产品节能产品自主创新产品说明注：1. “环保标志产品、节能产品”是属于国家行业主管部门颁布的清单目录中的产品，须填写认证证书编号，并同时提供有效期内的证书复印件附后。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日五、价格部分5.1开标/报价一览表分项金额(元)设备费用（设备名称）各种税费运输费其他费用总报价（大写）人民币元整（￥ 元）备注：详细内容见《投标明细报价表》。注：1.投标人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。3.此表是投标的必要文件，是投标/响应文件的组成部分，还应另附一份并与优惠声明（若有）封装在一个信封中，作为唱标之用。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 5.2投标明细报价表采购项目名称:____________采购项目编号：一、货物、设备及材料类详列序号分项名称品牌、规格型号、主要技术参数制造商数量单价合计（元）备注123…合 计数量合计：报价合计：元二、施工安装工程与服务类详列序号分项名称具体施工工程与服务内容单位数量单价合计（元）广东省现市场零售价456…合 计数量合计：报价合计：元三、其他费用序号分项名称具体内容单位数量单价合计（元）说明789…合 计数量合计：报价合计：元四、报价汇总：人民币元。 （以上各合计项与开标/报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以投标/报价一览表为准）五、其他参考费用（下列报价不列入投标/报价总价内）分 项名称规格型号制造商单价使用周期 /寿命常用易损件及配件质保期满后将要发生的必要服务项收费标准：注：1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《开标/报价一览表》一致。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日