东莞市樟木头镇政府采购询价文件采购编号:ZMTCG201222 项目名称:东莞市环境保护局樟木头分局环境应急设备采购项目(二次招标) 采购人:东莞市环境保护局樟木头分局 签发人: 东莞市樟木头镇政府采购中心二O一二年八月 目录第一部分、报价邀请 第二部分、供应商须知 一、说明 1.适用范围 2.定义 3.合格的报价人 4.合格的货物和服务 5.报价费用 二、询价文件 6.询价文件的组成 7.询价文件的澄清 8.询价文件的修改问 三、报价文件的编制 9.报价文件的语言及计量单位 10.报价文件的组成 11.报价文件格式 12.报价文件的份数和签署 13.报价 14.报价货币 15.报价有效期 四、报价文件的提交 16.报价文件的装订、密封和标记 17.递交报价文件截止时间 18.迟交的报价文件 19.报价文件的补充、修改与撤回 五、开标与评审 20.开标 21.报价文件的有效性 22.询价小组与评审 23.评审过程的保密 24.报价文件的澄清 25.报价文件的初步评审及详细评审 26.报价文件计算错误的修正 27.报价文件的评审、比较和否决 六、合同的授予 28.合同授予标准 29.采购人拒绝报价的权力 30.成交通知书 31.合同协议书的签订 32.付款 33.其他 34.履约保证金 35.询价文件的解释权 第四部分 用户需求书 第五部分、报价文件格式 一、法定代表人身份证明书 二、授权委托书 三、报价承诺书 四、报价总表 五、货物详细配置及报价清单 六、设备配置一览表 七、资质证明文件 八、技术规格偏离表 九、业绩表 十、售后服务承诺书 十一、从业人员及其技术资格一览表 十二、唱标信封 十三、承诺书 第一部分、报价邀请东莞市樟木头镇政府采购中心(以下简称“采购中心”)受东莞市环境保护局樟木头分局(以下简称“采购人”)委托,现就环境应急设备采购项目(二次招标)进行询价式采购,欢迎有供货能力和资质的国内供应商参加报价。 1.项目名称:东莞市环境保护局樟木头分局环境应急设备采购项目(二次招标) 2.采购编号:ZMTCG201222 3. 采购内容:东莞市环境保护局樟木头分局环境应急设备 4.报名的方式、时间、地点 1)、报名方式:参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案,未注册备案的投标人在报名时须携带下列有效证件的原件(现场检查、登记完后退回):营业执照副本、税务登记证(国、地税)副本、企业组织机构代码证副本、法定代表人身份证、银行开户许可证以上的资料带原件核对及复印件(加盖公章)并提供以上证件扫描的电子文档(整合成一个PDF文件)到樟木头镇政府采购中心注册备案。已注册备案的投标人凭以上证件复印件(加盖公章)报名 2)报名,而不参加投标的供应商,请在开标前3日以书面形式通知采购中心。若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。 3)如投标人对招标文件内的条款有异议的,请于开标3个工作日前向采购中心提出,逾期不予受理。 4)、招标文件公示时间:2012年8月 22 日08:30至2012年8月 28日17:30(北京时间,共五个工作日)。 5).报名时间:2012年8月22日至2012年8月31日8:30~12:00、14:30~17:30(公休节假日除外)。 6).报名地点:东莞市樟木头镇政府采购中心,地址:东莞市樟木头镇银河北路建设大厦8楼招标室。 5.递交报价文件时间、地址:递交报价文件时间:2012年9月 3日上午9:30(北京时间)之前。递交报价文件地址:东莞市樟木头镇银河北路建设大厦8楼开标室。 6.开标时间、地点及事宜:开标时间:2012年9月3 日上午9:30(北京时间)。开标地址:东莞市樟木头镇银河北路建设大厦8楼开标室。。开标事宜:届时请报价人法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明出席开标会。 7.有关本次采购之事宜,可按下列地址以书面形式查询: 单位名称:东莞市樟木头镇政府采购中心详细地址:东莞市樟木头镇银河北路建设大厦8楼招标室邮政编码:523626; 联系人:连小姐 联系电话:0769-
********;传 真:0769-
********; 8.递交投标文件事宜:投标人应提交金额为1000元整(大写人民币壹仟元整)。投标保证金以银行转账或电汇方式(不接受支票、现金、保函方式和不允许以分公司汇入方式,同时不接受以现金或个人帐户存入下述帐户的方式)提交,支付人必须为本项目投标人,同时应在用途栏注明本项目招标编号(ZMTCG201222),并且确保于开标前一天到达指定的银行帐户(以银行收到为准,汇错帐号作废标处理)。未按照上述方式提交投标保证金的,其投标文件将作为无效予以拒绝。投标保证金收取帐户:帐户名称:东莞市樟木头镇政府采购中心开户银行:东莞农村商业银行樟木头支行银行帐号:
170*****001******* 联系人:黄小姐联系电话:
****-******** 采购中心和采购人不负责供应商准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用 第二部分、供应商须知一、说明 1.适用范围本询价文件仅适用于本次采购邀请中所叙述的设备供货、安装、调试及维修保养服务采购。 2.定义报价人:指响应采购、参加报价竞争的依法成立的公司或其他组织。询价小组:询价小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次采购及评审工作的临时性机构。日期:本询价文件所有日期均为公历日。时间:本询价文件所有时间均为北京时间。合同:指本次采购所产生的合同或合约文件。询价文件中的标题或题名仅起引导作用。 3.合格的报价人 3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的国内注册的独立法人资格的供应商,具备相关的经营范围。 3.2 报价人须在投标有效期内取得所投货物的经销证明或授权证明。 3.3 在广东省珠江三角洲设有售后服务机构(须提供相关的证明材料)。 3.4报价人(含其授权的下属单位、分支机构)在报价前三年内有受到各级管理部门处分或处罚的,须主动填报受处分或处罚的记录,如果不主动填报而被事后发现的,将取消其报价资格,并按有关规定追究责任。 3.5凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:①为同一法定代表人的;②为同一股东控股的;③其中一家公司为其他公司最大股东的。 3.6不接收受联合体投标。 4.合格的货物和服务 4.1 必须是全新的货物。 4.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。 4.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径,并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。 4.4 供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。 5.报价费用 5.1供应商应承担一切与准备和递交报价文件有关的费用。 5.2不论报价的结果如何,采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。 5.3本次采购,采购中心不向成交供应商收取中标服务费。二、询价文件 6.询价文件的组成 6.1询价文件包括: 6.1.1 采购邀请; 6.1.2 供应商须知; 6.1.3 合同主要条款; 6.1.4 用户需求书; 6.1.5 报价文件格式。 6.2 供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料或者报价文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,没有实质性响应询价文件要求的报价将被拒绝。 7.询价文件的澄清 7.1 供应商若对询价文件有任何疑问,应于递交报价文件截止时间前 5日以书面形式(须加盖供应商公章)向采购中心提出澄清要求,送至东莞市樟木头镇银河北路建设大厦8楼招标室。无论是采购中心根据需要主动对询价文件进行必要的澄清,或是根据供应商的要求对询价文件做出澄清,采购中心都将于递交报价文件截止时间3日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有供应商发送。该澄清作为询价文件的组成部分,具有约束作用。 8.询价文件的修改 8.1 询价文件发出后,在递交报价文件截止时间3日前,采购中心可对询价文件进行必要的澄清或修改。 8.2 询价文件的修改将以书面形式发送给所有供应商。询价文件的修改内容作为询价文件的组成部分,具有约束作用。 8.3 询价文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当询价文件和询价文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。 8.4为使供应商在编制报价文件时有充分的时间对询价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购中心将酌情延长递交报价文件截止时间,具体时间将在询价文件的修改、补充通知中予以明确。三、报价文件的编制 9.报价文件的语言及计量单位 9.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购中心就有关报价的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供简体中文翻译本,在解释时以简体中文翻译本为准。 9.2 在报价文件中以及所有供应商与采购中心和采购人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。 10.报价文件的组成 10.1 报价文件主要包括下列内容: 10.1.1 价格部分文件 10.1.1.1报价总表; 10.1.1.2分项报价表。 10.1.2 商务部分文件 10.1.2.1 法定代表人身份证明书; 10.1.2.2 授权委托书; 10.1.2.3 报价承诺书; 10.1.2.4 报价人资质证明文件; 10.1.2.5 最近两年以来的相似业绩。 10.1.3 技术部分文件 10.1.3.1详细报价; 10.1.3.2 设备配置一览表; 10.1.3.3技术规格偏离表; 10.1.3.4售后服务承诺书; 10.1.3.5从业人员及其技术资格一览表; 10.1.3.6报价人认为需要提交的其他资料。 10.1.4 唱标信封(须独立密封) 10.1.4.1报价总表复印件; 10.1.4.2.报价承诺书复印件; 10.1.4.3.报价人营业执照复印件; 10.1.4.4.报价人法定代表人授权书复印件。 10.1.5货物的功能说明、彩图及性能介绍 10.2 供应商应该如实详细提供第10.1款所要求的全部资料。 11.报价文件格式报价文件包括本须知第10条中规定的内容,供应商提交的报价文件应当使用询价文件所提供的报价文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。 12.报价文件的份数和签署 12.1 报价人应提交一套正本(包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件)、五套副本(包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件)和一份唱标信封的报价文件。 12.2报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,报价文件副本的所有资料都可以用报价文件的正本复印而成,并应在报价文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。 12.3报价文件正本主要内容(询价文件格式中要求法定代表人或授权委托人签字的内容和加盖报价人公章)应由报价人的法定代表人或授权委托人签字(或盖章)和加盖报价人公章。 12.4 除报价人对错误处修改外,全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由报价人加盖报价人的公章或由授权委托人签字。 12.5传真或电传的报价文件将被拒绝。 13.报价 13.1本次询价,供应商必须对全部内容进行报价,少报无效。 13.3以上报价以人民币为报价和结算货币。确定成交供应商后,成交供应商不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。 13.4开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。 13.5若报价小写与大写存在差异,以大写为准。 13.6本次报价只能有一个报价,超过一个报价的报价无效。 14.报价货币报价文件中,全部内容的报价,必须用人民币报价。 15.报价有效期 15.1 报价文件应根据供应商须知的规定在递交报价文件截止时间后的90天内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为不响应询价文件而予以拒绝。 15.2特殊情况下,在原有递交报价文件截止时间之前,采购中心可要求供应商同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式(须加盖公章)提交。供应商可拒绝采购中心的这种要求。接受报价有效期延长的供应商将不会被要求和允许修正其报价文件。 四、报价文件的提交 16.报价文件的装订、密封和标记 16.1报价文件的装订要求。所有报价文件必须装订成册,出现掉页和漏页的由报价人自己承担。 16.2报价人应将所有报价文件的正本、所有副本和唱标信封分开单独密封包装,在密封袋上清楚地标明“正本”、“副本”、“唱标信封”,并在密封袋的封口处加盖报价人公章。 16.3在报价文件密封袋上均应标明以下内容: (1) 采购编号:ZMTCG201222; (2) 项目名称:东莞市环境保护局樟木头分局环境应急设备(二次招标) (3) 2012 年 9月3日 上午9:30开标,此时间以前不得开封。 标明报价人名称、地址和文件的种类(如价格文件、商务文件、技术文件和唱标信封等)。 16.4如果报价文件没有按本报价须知第16.1~16.3款的规定装订和加写标记及密封,采购中心将不承担报价文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的报价文件将予以拒绝,并退还给报价人。 17.递交报价文件截止时间 17.1本次采购的递交报价文件截止时间为2012年9月 3日上午9:30(北京时间)。 17.2 采购中心可按本须知第8条规定以修改补充通知的方式,酌情延长递交报价文件截止时间。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间,均以延长后新的递交报价文件截止时间为准。 17.3 报价截止后,无论采购结果如何,递交的报价文件不予退回。 17.4 到递交报价文件截止时间止,采购中心收到的报价文件少于3家的,采购中心将依法重新组织采购。 18.迟交的报价文件采购中心在本须知第17条规定的递交报价文件截止时间以后收到的报价文件,将被拒绝并退回给供应商。 19.报价文件的补充、修改与撤回 19.1 供应商在提交报价文件以后,在规定的递交报价文件截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购中心。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。 19.2 供应商对报价文件的补充、修改,应按本须知第16条有关规定密封、标记和提交,并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。 19.3在递交报价文件截止时间之后,供应商不得补充、修改报价文件。 19.4 在递交报价文件截止时间至报价有效期满之前,供应商不得撤回其报价文件。五、开标与评审 20.开标 20.1采购中心按本须知所规定的时间和地点公开开标。 20.2按规定提交合格的撤回通知的报价文件不予开封,并退回给报价人;按本须知第21条规定确定为无效的报价文件,不予送交评审。 20.3 开标程序: 20.3.1由采购中心主持开标会,报价人法定代表人或其授权代表准时参加开标会并签名报到,以证明其出席。报价人法定代表人和其授权代表未参加开标会的,其报价将被拒绝; 20.3.2报价文件的密封情况由采购中心委托监督员检查。 20.3.3经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读报价人名称、报价价格、价格折扣和报价文件的其他主要内容。 20.3.4开标时,报价文件中开标一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。 20.4采购中心在询价文件要求提交报价文件的截止时间前收到的报价文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。 20.5 采购中心对开标过程进行记录,由报价人签字确认,并存档备查。 21.报价文件的有效性 22.1 开标时,报价文件出现下列情形之一的,应当作为无效报价文件,不得进入评标,并将其报价文件退回: 22.1.1报价文件未按照本须知第16条的要求密封和标记的; 22.1.2未按照询价文件规定的(报名)时间内办理报名手续的。 22.询价小组与评审 22.1询价小组由采购中心依法组建,负责评审活动。 22.2评审采用保密方式进行。 22.3评标原则和评审方法 22.3.1评标基本原则:评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。询价小组将按照询价文件规定只对通过初步评审的报价文件进行评审和比较。 22.3.2评审方法:用最低评标价法确定成交供应商,即在完全符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商为成交供应商。报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。询价小组认为,排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明,并提供相关证明材料。否则,询价小组可以取消该报价人的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。 22.3.3评审步骤:先进行初步评审,再进行详细的技术、商务及价格评审。只有通过初步评审的报价文件才能进入详细的评审。 23.评审过程的保密 23.1评审过程中,直至确定成交供应商为止,凡属于对报价文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交供应商的推荐情况,与评审有关的其他任何情况均严格保密。 23.2 在报价文件的评审和比较以及确定成交供应商的过程中,供应商向采购中心和询价小组施加影响的任何行为,都将会导致其报价被拒绝。 23.3成交供应商确定后,采购中心不对落选供应商就评审过程以及未能中选原因作出任何解释。供应商不得向询价小组组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。 24.报价文件的澄清为有助于报价文件的审查、评价和比较,询价小组可以书面形式要求供应商对报价文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,供应商应采用书面形式进行澄清或说明,但不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。根据本须知第26条规定,凡属于询价小组在评审中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。 25.报价文件的初步评审及详细评审 25.1 初步评审。 25.1.1资格性检查。询价小组依据法津法规和询价文件的规定,对报价文件中的资格证明等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格。 25.1.1符合性检查。询价小组依据询价文件规定,从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。如主要内容不满足用户需求书的要求,以及重要指标有重大偏离或保留的,询价小组可以否决该报价,视为无效报价文件。 25.1.3报价文件出现下列情况之一的,被认定为无效报价: (1) 报价有效期不足的; (2) 报价不是固定价或报价方案是可选择的; (3) 报价超出财政批复预算的或低于成本价的; (4) 报价文件有关内容不按询价文件规定的报价文件的式样和签署要求,且经询价小组认定为无效报价的; (5) 递交报价文件份数不足或未按照本文件第16条的要求装订的; (6) 不具备询价文件中规定资格要求的; (7) 所提供的必要资格证明资料无效或不齐全的;(8)不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。 25.3详细评审询价小组对合格的报价文件进行详细评审,依据询价文件规定,对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。如主要技术内容和参数不满足用户需求书的要求,以及重要指标有重大偏离或保留的,询价小组可以否决该报价,视为无效报价文件。 25.4评审报告询价小组将出具评审报告,向采购人推荐成交候选人。 26.报价文件计算错误的修正 26.1询价小组将对确定为实质上响应询价文件要求的报价文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下: 26.2报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 26.3按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价的报价报价,报价人同意后,调整后的报价对报价人起约束作用。如果报价人不接受修正后的报价,则其报价将被拒绝并且其投标保证金也将被没收,并不影响评标工作。 27.报价文件的评审、比较和否决 27.1询价小组将按照本须知第25条规定,仅对在实质上响应询价文件要求的报价文件进行评估和比较。 27.2 在评审过程中,询价小组可以书面形式要求报价人就报价文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。 27.3 询价小组经评审,认为所有报价都不符合询价文件要求的,可以否决所有报价。所有报价被否决后,采购人应当依法重新采购。六、合同的授予 28.合同授予标准采购人按询价小组得出的评审结果,在询价小组推荐的成交候选人中依法确定中标人,并将合同授予之。 29.采购人拒绝报价的权力采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。采购人在发出成交通知书前,有权依据询价小组的评审报告拒绝不合格的报价。 30.成交公告及成交通知书 30.1中标人确定后,将在东莞市政府采购网上发布中标公告,并向中标人发出《成交通知书》,《成交通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。 30.2《成交通知书》将是合同的一个组成部分。 31.合同协议书的签订采购人与成交供应商必须按成交通知书规定时间内,按照询价文件和成交供应商的报价文件订立书面合同,采购人和成交供应商不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 32.付款全部货物安装调试完毕,经验收合格后按照樟木头镇政府采购项目付款申请程序,由东莞市财政局樟木头分局一次性向成交供应商支付货款(暂定) 33.其他如报价人提供虚假材料谋取中标的,或者采取不正当手段诋毁、排挤其他报价人的,以及与其他的报价人恶意串通的,我中心将严肃处理,并保留追究其责任的权利。 34. 履约保证金 34.1成交供应商须按成交通知书上的规定日期内向东莞市樟木头镇政府采购中心提交履约保证金,履约保证金金额为合同价的5%。 收款单位:东莞市樟木头镇政府采购中心 开户银行:东莞农村商业银行樟木头支行 银行账号:
170*****001******* 联 系 人:黄小姐联系电话:
****-******** 注明:投标人不得采用现金汇入的形式提交投标保证金也不能委托分支机构汇入投标保证金。 34.2 成交供应商在领取成交通知书后十天内将履约保证金进账单用A4纸复印后加盖公章送至樟木头镇政府采购中心。 34.3 若成交供应商不能按本须知第34.1款的规定执行,采购人将有充分的理由解除合同,给采购人造成损失的,还应当对损失部分予以赔偿。 34.4验收合格后,成交供应商可向采购中心提交退回履约保证金的申请,经按程序审批后的十个工作日内退回其原汇入账户。 34.5成交供应商在履约过程中如果出现违约行为的,由采购人向采购办提出对该供应商进行处理的申请。采购办调查后,情况属实的,将向采购人及采购中心发出对该供应商处理的意见。采购中心将按程序将其履约保证金没收。 35、询价文件的解释权本询价文件的解释权属采购中心。 第三部分、合同样式(仅供参考) 供方:需方: 供、需双方根据____________________________的采购结果和询价文件的要求,经双方协商一致,特签订以下合同,共同遵守。 一、货物名称: 货物型号、规格、性能指标:货物产地及厂家:货物数量(如有附件应包括在内):货物单价:货物总价款:以上货物款含一切税费,以人民币进行结算。 二、货物质量要求及供方对质量负责的条件和期限:供方提供的设备必须是全新的(包括零配件),必须符合国家质量检测标准要求或具有国家进出口商品检测合格证明。供方对设备提供 年的维修保养,保养期内非需方人为造成的问题,供方包修;使用过程中发现设备规格、性能、质量等不符合约定要求,供方须应需方的要求予以调换或退货,并承担修理、调换或退货的实际费用。供方须在需方提出上述要求后 小时内上门服务,否则,需方可自行组织维修,费用由供方承担。 三、交货:合同签订后 个工作日内,供方负责货物的运输,并在需方处交付需方验收。与货物运送有关的费用由供方承担。供方交付设备时应向需方提供设备的使用说明及其他相关资料。 四、付款:全部货物安装调试完毕,经验收合格后按照樟木头镇政府采购项目付款申请程序,由东莞市财政局樟木头分局一次性向成交供应商支付货款(暂定)五、争议及解决:因货物的质量问题发生争议,由东莞市技术监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定。本合同发生争议产生的诉讼,由合同签定地人民法院管辖。 六、其他:本合同的补充合同或补充协议,与本合同具有同等法律效力。本合同未尽事宜,遵从《中华人民共和国合同法》。 七、本合同一式 五 份,供、需双方、采购中心财政分局、会计核算中心各持 份。 八、本合同经供需双方签字、盖章后立即生效。 供方: 需方:地址: 地址:法人代表: 法人代表:委托代理人: 委托代理人:电话: 电话:传真: 传真:邮编: 邮编:开户银行: 开户银行:帐号: 帐号: 签约时间:签约地点:注:以上合同内容仅供参考,具体合同条款由成交供应商与采购人协商决定。 第四部分 用户需求书一、货物配置及参数要求:序号 货物名称 数量 基本配置标准及性能要求 备注 1 活性碳 5吨 煤质颗粒活性碳 2 吸油棉 1吨 (1)、 吸油量大(10至20倍自重) (2)、 吸油快(以分钟计) (3)、 可悬浮,适合工业或海上使用 (4)、 清洁,轻便,快速 (5)、 吸附泄漏液体后,经挤压后可重复使用,省钱 (6)、 不容易发生化学反应(抗化学品性) (7)、 不会分解、变质,安全环保,不助燃,不腐烂或发霉 (8)、 可以焚烧或与燃料混合处理,高温焚化灰烬仅余0.02%, (9) 不含灰尘和研磨颗粒,不会影响设备正常运转及损坏昂贵的设备。 3 酸碱 1吨 硼酸、碳酸氢钠各500kg 4 隔油带 1000米 水陆两用型PIG围油栏;参数:聚丙烯材料,防UV,阻燃,只吸油不吸水,永远漂浮在水面上。13CM直径*3M/个*4个/91公升/袋; 5 沙土 5吨 6 木糠 1吨 7 纤维 1吨 8 稻草 1吨 9 B级防化服 2套 B级:TK527T,前开口;腰部有松紧 ;后背部突起SCBA ;配有两个排气阀 ;1mm PVC面罩 ;双层拉链门襟;带袜靴;裤管门襟。配空气呼吸器一套 10 急救箱 2个 内含急救手电筒、止血贴、纱布、烧伤药、眼药水、剪刀、钳子、带单向阀的呼吸面罩等常用应急用品 11 警示标示带 1500米 标准警用标志带,200米/卷。 12 救生衣 20件 【规格】:55*40cm 【材质】:防水面料+浮水材料+反光片+求救口哨【浮力】:7.5公斤【毛重】:250克【特征】:适用于船用救灾,工作救生,成人游泳75公斤左右人员使用,是水中游玩,水中漂流,户外垂钓必备佳品【颜色】:橙色 。二、商务要求: 1、报价要求:报价中必须包含设备的购置和安装、运输、装卸、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。 2、交付地点:采购人(用户)所在地。 3、货物交付使用期:签订合同后7个工作日内安装交付使用。 4、关于发票说明:中标单位开出的所有发票须与成交单位名称一致,只接受以投标单位的注册名称进行货款结算。 5、质量保证期(质保期):保修期为验收合格之日起1年内,保修内容为免费上门免费更换相同型号的零配件以及定期的设备保养,保证在良好状态下运行。质保期内供贷商进行质量“三包”。 6、售后服务要求: 1)免费负责设备的运输、安装等相关的调试服务。 2)免费负责设备安装。 3)免费保修期外,设备的维修只收取成本费; 4)若所供设备发生故障,应在接到电话后,1小时响应,2小时赶到现场维修。 7、付款方式: 全部货物安装调试完毕,经验收合格后按照樟木头镇政府采购项目付款申请程序,由东莞市财政局樟木头分局一次性向成交供应商支付货款(暂定)第五部分、报价文件格式一、法定代表人身份证明书致:东莞市樟木头镇政府采购中心本证明书声明:注册于 (国家名称)的 (报价人名称)在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)为本公司的合法代表人(相关身份证复印件须附后)。特此证明 报价人名称(公章)报价人地址:供应商法定代表人或受委托人(签名或盖私章):职 务: 二、授权委托书致:东莞市樟木头镇政府采购中心本委托书声明:在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表 (供应商名称)委托在下面签字的 (受委托人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就 供货及安装等相关服务的采购[采购编号为: ]的报价,以我方的名义处理一切与之有关的事宜(相关身份证复印件须附后)。 本委托书于 年 月 日签字生效。 供应商(公章)供应商地址:法定代表人(签名或盖私章):职 务:受委托人(签名或盖私章):职 务: 三、报价承诺书致:东莞市樟木头镇政府采购中心我方确认收到贵方提供的 供货及安装等相关服务的询价文件[采购编号为: ]的全部内容,我方: (供应商名称)作为供应商正式委托 (受委托人全名,职务)代表我方进行有关本报价的一切事宜。在此提交的报价文件,正本 份,副本 份,唱标信封一份,包括如下等内容: 1.唱标信封; 2.价格响应文件; 3.商务响应文件; 4.技术响应文件。我方己完全明白询价文件的所有条款要求,并重申以下几点: 1、我方决定参加采购编号为 的报价; 2、全部货物之供应和有关服务的报价总价(详见报价报价表); 3、本报价文件的有效期自报价截止日后90天有效,如中选,有效期将延至合同终止日为止; 4、我方已详细研究了招标文件的所有内容包括相关资料及修正文(如果有),对本项目招标文件的所有内容已清楚,接受本招标文件的所有条款及要求; 5、我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息; 6、我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的报价; 7、我方如果中选,将保证履行询价文件以及询价文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务; 8、所有与本报价有关的函件请发往下列地址:地 址: 邮政编码: 联系人:联系电话: 传 真: 供应商名称(加盖公章)供应商地址:供应商法定代表人或受委托人(签名或盖私章):日 期: 四、报价总表报价项目名称: 采购编号:项目编号 投标总价 交货期 备注 ZMTCG201222 大写(人民币) 小写(人民币) 注:1. 投标总价是所有需买方支付的本次招标标的金额总数。 2. 所有货物的价格是包括了运至交货地的货物及随机附件(包括维修工具)、材料、备品备件的设计、采购、制造、检测、试验、包装、运输、保险、税费、及其它附加费用等一切费用。 3. 本表中所有项目的价格必须填写(不能空白),没有或免费或已包含在其它分项中的以“0”表示并在相应备注栏中说明。供应商名称(加盖公章): 供应商法定代表人或受委托人(签名或盖私章): 日期: 年 五、详细配置及报价清单产品价格 产品名称 型号规格 生产厂家 数量 产品单价 产品总价 备注 1 2 3 4 费用 包装运输装卸费: 保险费: 工厂检验费: 安装费: 检验检测费: 技术服务及培训费: 随机备品、备件、工具、材料费(附件四): 税费: 其他费用: 费用总计:总价:注:1此表乃报价总表的明细表。 2如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。 3投标人应列明按“用户需求书”所要求提供的制备材料及随机附件的价格明细。 4投标人应列明按“用户需求书”所要求提供的专用安装及维护工具的价格明细(如有的话)。 5投标人应按“货物需求书”的要求,列明所供备品备件的价格明细(如有的话)。 供应商名称(加盖公章): 供应商法定代表人或受委托人(签名或盖私章): 日期: 年 月 日 六、设备配置一览表序号 设备名称 配置 品牌型号 性能及技术参数 备注 1 2 3 4 5 …… 供应商名称(加盖公章):供应商法定代表人或受委托人(签名或盖私章): 日期: 年 月 日 七、资质证明文件 1.必要资格证明材料 1.1 营业执照复印件、税务登记证复印件和组织机构代码证复印件; 1.2法定代表人和授权代理人的身份证复印件。 1.3投标人需书面承诺在投标有效期内出具主要设备制造商针对该项目有效的授权证明或者提供合法获得该货物及售后服务支持的有效证明。 2.其他实力证明材料 2.1报价人最近两年以来的类似业绩的合同复印件和验收报告复印件等资料; 2.2能够证明报价人已具备履行合同所需的人力、物力、财力和技术能力等的证明材料。 2.3最近2年的财务报表。 2.4报价人在报价之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等)的说明。 2.5报价人应说明在近两年及现在正在执行的合同中发生的诉讼和索赔案件的具体情况及结果。 2.6报价人认为有必要提供其它资料。 八、技术规格偏离表序号 货物名称 技术要求 规格 偏离 说明 注:如没有偏离,须在上表中注明。供应商名称(加盖公章):供应商法定代表人或受委托人(签名或盖私章): 日期: 年 月 日 九、业绩表序号 项目名称 使用单位 合同金额 备注 注:须附合同复印件和验收报告复印件等证明材料。供应商名称(加盖公章):供应商法定代表人或受委托人(签名或盖私章): 日期: 年 月 日 十、售后服务承诺书供应商详细写出对此服务提供保障服务的能力(如服务网点数、技术人员等),提供服务的便利性,质保体系及措施及提供安装调试、维护运行的技术指导能力。至少应包括下列几项: 1.供应商对自己提供货物实行“三包”的说明。 2.可向用户提供的优惠条件程度(备品、配件等的供应)。 3.是否建立专门的售后服务机构(售后服务机构的地点、人员)。 4.“质保”期间及之后,用户在正常使用时,出现故障的处理(响应时间、费用负担等)。 5.“质保”期间及之后,对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取。 6…… …… 供应商名称(加盖公章):供应商法定代表人或受委托人(签名或盖私章): 日期: 年 月 日 十一、从业人员及其技术资格一览表序号 姓名 职位 持何种 资格证件 发证时间及部门 从事本工作时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注:须提供主要技术人员资格证明复印件和社保纳税证明文件。供应商名称(加盖公章):供应商法定代表人或受委托人(签名或盖私章): 日期: 年 月 日 十二、唱标信封 1、报价总表复印件; 2、报价承诺书复印件; 3、报价人营业执照复印件; 4、报价人法定代表人授权书复印件。 十三.承诺书我方已完整阅读了 项目(采购编号: )招标文件所有内容(包括澄清,以及所有已提供的参考资料和有关附件),并完全理解上述文件所表达的意思,该项目递交投标文件时间截止后,我方承诺不再对上述文件内容进行询问或质疑。 投标人名称(盖章):单位地址:电话:传真:投标人授权代表(签字):