一、竞争性谈判邀请函
编号:SZYX2012-JC-T-005
:
苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司受苏州市金阊区人民政府的委托,就其所需要采购的关于服务器等设备在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。
一、谈判编号:SZYX2012-JC-T-005号
谈判内容:服务器等设备 1批
二、供应商资格要求:
1. 具有独立承担民事责任的能力;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6. 本项目不接受联合投标。
注:欢迎符合条件的投标单位前来报名。报名时须提供投标单位法人营业执照副本复印件、投标单位法人委托书原件(法人自身购买无需提供)。
三、谈判时间及地点:
1. 参加谈判报名时间:自谈判文件上网公示之日起(9:00——16:00,节假日除外);如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向招标代理机构报名登记后方可参加,截止时间2012年8月26日16:00时前。
2. 谈判时间、地点:
递交谈判文件的截止时间:2012年8月27日下午13:30
谈判时间:2012年8月27日下午13:30
谈判地点:苏州市三香路万盛大厦13楼A-B座
3. 谈判保证金:投标人在谈判开始前必须向招标代理机构交纳谈判保证金
具体金额:人民币肆仟圆整( ¥:4000元)
交 纳 账 户:苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
账 号:
****************6 开 户 银 行:浦发银行苏州金阊支行
4. 成交服务费:成交供应商在领取成交通知书时需按成交总金额的0.6%向招标代理机构支付服务费。
交 纳 账 户:苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
账 号:
********3738 开 户 银 行:中国银行苏州南园大桥分理处
四、联系单位:
招标代理机构: 苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
地 址: 苏州市三香路万盛大厦13楼B座 邮政编码:215004
联系 电 话:
********/
******** *8001 传 真:
******** 联 系 人:胡美芳
五、采 购 单 位: 苏州市金阊区人民政府
联 系 人:朱峰 联 系 电 话:
********请贵单位领取本次谈判采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的谈判准备,按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
2012年8月
竞争性谈判采购文件采购编号:SZYX2012-JC-T-005采购内容:服务器等设备采购单位:苏州市金阊区人民政府 苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司2012年8月目录一、竞争性谈判邀请函二、谈判文件三、合同条款四、谈判程序五、成交原则六、评分标准七、附 件一、竞争性谈判邀请函编号:SZYX2012-JC-T-005 :苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司受苏州市金阊区人民政府的委托,就其所需要采购的关于服务器等设备在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。一、谈判编号:SZYX2012-JC-T-005号 谈判内容:服务器等设备 1批二、供应商资格要求:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。6.本项目不接受联合投标。注:欢迎符合条件的投标单位前来报名。报名时须提供投标单位法人营业执照副本复印件、投标单位法人委托书原件(法人自身购买无需提供)。三、谈判时间及地点:1.参加谈判报名时间:自谈判文件上网公示之日起(9:00——16:00,节假日除外);如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向招标代理机构报名登记后方可参加,截止时间2012年8月26日16:00时前。2.谈判时间、地点:递交谈判文件的截止时间:2012年8月27日下午13:30谈判时间:2012年8月27日下午13:30 谈判地点:苏州市三香路万盛大厦13楼A-B座3. 谈判保证金:投标人在谈判开始前必须向招标代理机构交纳谈判保证金具体金额:人民币肆仟圆整( ¥:4000元)交纳账户:苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司账 号:
****************6 开户银行:浦发银行苏州金阊支行4. 成交服务费:成交供应商在领取成交通知书时需按成交总金额的0.6%向招标代理机构支付服务费。交纳账户:苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司账号:
********3738 开户银行:中国银行苏州南园大桥分理处四、联系单位:招标代理机构: 苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司 地址: 苏州市三香路万盛大厦13楼B座 邮政编码:215004联 系电 话:
********/
******** *8001传真:
********联 系 人:胡美芳五、采购 单 位: 苏州市金阊区人民政府联 系 人:朱峰联 系电 话:
********请贵单位领取本次谈判采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的谈判准备,按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司 2012年8月二、谈判文件谈判编号:SZYX2012-JC-T-005一、谈判项目:服务器等设备1批二、采购内容及其技术要求:序号名称具体要求数量备注1中端服务器1详见下列要求2台2低端服务器22台3磁盘阵列1台技术要求:中端服务器1 指 标 项指 标 要 求★机箱外形及安装国际著名品牌机架式机型,4U, 自带可滑动快速/通用导轨★处理器核、主频≥64个64位CPU核心,≥2.26GHz内存内存类型及配置配置≥128GBDDR3 RDIMM扩展性最大可配置≥512 GB★存储存储控制器SAS 2.0 6Gb 存储控制器; 阵列控制器配置标配独立SAS RAID卡阵列控制器高速缓存Cache ≥512MB读出/写入阵列控制器RAID功能支持RAID0, RAID1, RAID5, RAID6, RAID50, RAID 60 and P 配置硬盘配置≥3x300GB热交换SAS硬盘,支持硬盘数量需≥10块;网络网卡配置≥3口千兆网卡;存储卡HBA卡配置1块8Gb FC HBA卡★扩展槽PCI插槽标准PCI插槽≥≥ 4个PCI-e 2.0插槽 ★OS 等操作系统Windows Server 2008(64位企业版)以上版本或Suse 企业版Linux,并提供正版介质冗余冗余双冗余热插拔电源可以在不断运行的情况下更换部件,从而提高系统的可靠性风扇风扇冗余风扇可以在不断运行的情况下更换部件,从而提高系统的可靠性外设DVD-ROMDVD-RW≥x8速;★IO扩展模块提供system IO加速模块,支持≥8GB cache,主机BIOS内置多种IO加速算法选择;提供网络智能处理模块扩展槽位,可实现IP协议、地址、端口等报文流量分类,以及策略过滤等;提供备份还原模块,支持对文件系统、分区备份与还原功能,支持本地和网络备份还原。管理远程管理卡支持远程管理功能,提供远程KVM、虚拟媒体等功能;★服务保修年限响应级别原厂商提供5年免费维修服务;人工、配件、交通等任何费用全免,原厂商提供3年质保,金牌7*24*4小时厂家现场服务。低端服务器 2指 标 项指 标 要 求机箱外形及安装与服务器1同一品牌机架式机型,2U, 自带可滑动快速/通用导轨★处理器核、主频≥16个64位CPU核心,≥2. 6GHz内存内存类型及配置配置≥16GBDDR3 RDIMM扩展性最大可配置≥128 GB★存储存储控制器SAS 2.0 6Gb 存储控制器; 硬盘配置≥3.5′300G热插拔 SAS硬盘,磁盘转速≥15000rpm,支持硬盘数量需≥24块3.5′;网络网卡配置≥2口千兆网卡;★存储卡HBA卡配置1块8Gb FC HBA卡★扩展槽PCI插槽标准PCI插槽≥≥ 4个PCI-e 2.0插槽 ★OS 等操作系统Windows Server 2008(64位企业版)以上版本或Suse 企业版Linux,并提供正版介质冗余冗余双冗余热插拔电源可以在不断运行的情况下更换部件,从而提高系统的可靠性风扇风扇冗余风扇可以在不断运行的情况下更换部件,从而提高系统的可靠性外设DVD-ROMDVD-RW≥x8速;★IO扩展模块提供system IO加速模块,支持≥8GB cache,主机BIOS内置多种IO加速算法选择;提供网络智能处理模块扩展槽位,可实现IP协议、地址、端口等报文流量分类,以及策略过滤等;提供备份还原模块,支持对文件系统、分区备份与还原功能,支持本地和网络备份还原。管理远程管理卡支持远程管理功能,提供远程KVM、虚拟媒体等功能;★服务保修年限响应级别原厂商提供5年免费维修服务;人工、配件、交通等任何费用全免,原厂商提供3年质保,金牌7*24*4小时厂家现场服务。3、磁盘阵列 存储设备指标项指标要求品牌★与服务器1同一品牌; 系统架构★全冗余模块化光纤SAN存储设备;存储控制器★采用冗余控制器,控制器采用RISC架构处理器,支持Active-Active模式;配置≥8GB高速缓存,支持≥96GB扩展;配置 BBU 电池保护,配置基于 Flash 的永久保护模组,不存在断电时间限制。配置≥8个8Gb光纤通道主机接口 操作系统支持Windows、Linux、AIX、Solaris、HP-UX、Vmware ESX等磁盘扩展能力★最大可支持≥240TB容量磁盘类型支持★必须支持以下硬盘类型:15000转SAS硬盘: 300G、600G;10000转SAS硬盘:300G、600G;7200转NL-SAS硬盘:2TB、3TB;600GB SSD磁盘RAID类型支持支持RAID 0,1,1/0,3,5,6等多种raid类型本次配置硬盘本次配置12块600G、15000转原厂SAS硬盘 支持LUN数量配置≥1024个 LUN许可分区许可★配置≥128个用户授权许可(分区许可)管理软件配置基于WEB的阵列管理软件许可,在单一WEB管理界面实现存储管理和监控; 多路径软件★配置128台主机路径冗余和负载均衡许可分层存储★支持分层存储软件模块,在线实现数据分层,通过分层实现热点数据管理,实现存储应用加速; 多副本★支持对重点数据提供多副本支持实现数据失效副本自动恢复功能技术;本地数据保护功能★1、配置基于磁盘阵列的卷拷贝功能,与快照功能搭配,实现基于磁盘阵列的数据拷贝功能,拷贝成功的数据卷和原卷无I/O 关联,保证数据的完整性和读取性能,配置大于等于64个卷拷贝;2、配置基于磁盘阵列的快照功能,快照卷可以正常映射并可以被主机访问,配置每个卷不少于8个卷快照,系统不少于1024个快照卷;其他数据保护功能★支持基于磁盘阵列的卷镜像功能,可以实现基于磁盘阵列的数据完全同步;保修和服务★提供3 年7*24 原厂保修服务。 其他要求★需要由原厂工程师现场安装服务。 注:本项目不接受进口产品。三、文件要求:1.正本一本,副本二本,须各自装订成册。2.投标文件正本和副本均需要法人代表(或授权委托人)签名和加盖单位公章,若未按上述要求签署的投标文件将被拒绝。谈判时,供应商应自行将谈判文件(正本一份,副本二份)装在一个袋内密封完好或分别密封,封口处应加盖单位公章,袋面注明单位名称及标书编号。3.谈判文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处,如有必须修改的,修改处必须有法人或授权代表的签章。四、文件组成:1.文件组成1)营业执照副本复印件、税务登记证复印件(加盖单位公章)2)法定代表人授权书(原件)和被授权人身份证明3)质量、服务、保修承诺4)设备的详细技术参数5)主要部件详细配置清单(包含名称、规格、生产厂家等)及随机附件6)谈判响应第一次报价表(见附件1)7)关于资格文件的声明函(见附件3)8)谈判文件所需的其他相关资料文件及承诺2.参加谈判的投标人代表(被授权人)应携带本人有效身份证明及保证金收据签名报到,过时作弃权处理。3.凡涉及谈判文件的补充说明或修正,均以投标人书面依据为准;投标人必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求;如果有其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。投标时在谈判文件的密封袋上应注明其所谈判的标书编号。4.投标人对所要采购的内容应全部报价,只报其中部分内容的,为无效报价。不按文件组成重要部份要求的报价文件,视为无效报价。三、合同条款根据苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司谈判编号SZYX2012-JC-T-005谈判文件及成交决定和成交通知书,甲乙双方就此次成交的购销事宜,签订本合同书。一、合同内容:甲方向乙方购买____________________,同时乙方须向甲方提供如下配套服务:商品的包装、运输、装卸、运杂、保险、安装、售后服务等。二、下列文件为本合同不可分割部分:1.成交通知书2.乙方成交的谈判响应文件3.谈判采购文件三、价格与支付:1.合同价格为到安装目的地价,包括该商品的主件和附配件及其运输、运杂保险、装卸、备品、备件、安装、调试、人员培训、售后服务、税金等一切费用。2.付款步骤:合同生效后设备安装调试完成验收合格,甲方支付合同价款的95%,余款5%在验收合格后一年内如无重大质量问题,经采购单位确认并持采购单位盖章的确认单一次性付清。1)甲方签收的送货回单。2)合格销售发票。3)由甲乙双方及招标代理机构签章的《苏州市金阊区政府采购合同履行验收报告》。3.付款方式:银行汇票或转帐支票。四、质量与检验:1.乙方应严格按照标书的有关规定提供合格设备;交货时须提供该产品的原产地证明和商检合格证明。2.货物验收只能在全部货物到达安装地点后才可进行,验收时如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题,应作详细记录,由乙方立即无条件为需方调换或补齐,同时由乙方承担因此而产生的一切后果;五、验收标准:乙方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准,同时必须满足谈判书中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和乙方承诺的其它指标;六、交货条件:1.交货日期:合同签订后20天内交货并完成安装。2.产品的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行,如因乙方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失,应由乙方负责修复或补缺。七、运输及到货地点:按甲方指定地点。八、安装、调试及售后服务:1.乙方应以优良的服务态度,提供五年7*24小时上门现场服务,服务响应时间为接到甲方故障电话后2小时内到达现场,一般故障到达现场2小时解决,如8小时内仍无法解决的,必须在24小时提供备机,以保证甲方系统的正常运行。2.其它按乙方谈判响应文件中的承诺执行。九、合同生效及其它:1.合同经甲乙双方代表签字并加盖公章(或合同专用章)并由苏州市金阊区财政局政府采购办加盖备案章后即生效。2.合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系,合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理,在合同履行过程中,双方如有争议,经协商无效,任何一方可向招标代理机构所在地人民法院提起诉讼。四、谈判程序一、谈判文件递交截止时间:2011年8月27日13:30 二、谈判小组成员审查谈判文件。三、谈判小组成员对产品、价格、售后服务及商务条款的商讨对供应商进行谈判。四、谈判单位以第二次报价为最终报价,谈判小组如有疑问,请谈判单位进行解答(重要问题谈判报价单位以书面解答)。五、谈判小组对投标文件响应和价格进行综合评审,确定成交单位。五、成 交 原 则一、本次谈判成交原则,适用于本次谈判活动。二、本次谈判的最终报价为本项目的总报价。三、本次谈判在谈判过程中的最终报价与首次报价之比,所下降的百分比与单价下降百分比相同。四、本次竞争性谈判的成交原则为:在采购预算范围内,符合采购需求、质量和服务相等的前提下,报价最低的谈判供应商为成交供应商;如存在差异,则由专家评委组成的谈判小组综合打分,根据评分标准,综合得分最高者为成交单位。六、评分标准一、价格35分以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,价格分满分为35分。其他各投标供应商的价格分统一按照下列公式计算:(精确到小数点后二位)投标报价得分=(评分基准价/投标报价)×价格权值/100 六、技术和功能40分 1.投标产品的知名度、市场占有率 4分2.产品参数和技术指标符合程度 15分产品功能和技术指标符合或优于文件要求的得15分,带“★”号如果不能满足,每个负偏离扣3分,其余负偏离的每一项扣1分3.系统方案 12分系统方案整体功能描述 4分所投产品的性能、质量 4分所投产品的选型与采购方原有设备的软、硬件兼容性 4分 4.针对本项目的原厂授权函及服务承诺函原件4分5.安装、调试及验收的方案和措施5分三、售后服务 14分1.服务响应时间和排除故障时间承诺4分服务体系、响应及排除故障时间、安全应急服务、派驻现场服务人员等2.原厂服务支持3分3.质保期限及交货期承诺2分4.对采购方人员的现场培训及技术支持2分5.保修期后的服务承诺及维修费用2分6.优惠措施(采购文件要求范围以外且评委认可的优惠措施)1分 四、投标公司实力 9分1.公司综合实力(公司注册资金)3分2.公司具有有效期内的ISO质量管理体系认证3分3.公司技术人员配备(针对本项目的人员配置情况)3分五、投标文件规范性、完整性 2分七、附件附件1谈判响应报价表谈判编号: 号报价项目名称:谈判响应单位(盖章):谈判响应报价表名称品牌规格生产厂家数量/单位投标报价备注单价(元)合价(元)谈判总报价(人民币大写):¥:制造厂商全称交货期保证金形式优惠条款其它法定代表人或其授权代表(签字或盖章): 日期:注:上述报价包含一切由供方承担的费用,各投标单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》投标。 附件2谈判响应承诺书谈判响应单位(盖章):响应单位全权代表:苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司:我们收到你们SZYX2012-JC-T-005号谈判采购文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加谈判。1、愿意按照谈判采购文件的一切要求,提供以上设备和安装所需的配件,同时负责该设备的运输、包装、运杂保险、装卸、安装、调试、售后服务等,总价格及明细见《谈判采购响应报价表》。2、如果我们的响应文件被接受,我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行供货义务。并免费提供年的质保。3、我们同意按谈判采购文件中的规定,本响应文件的有效期限为谈判后30天。4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定成交供应商,还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效,不作任何更改和变动。8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳元的投标保证金。9、如我方成为成交供应商,我方愿意在签订合同时按合同金额的0.6%向招标代理机构支付成交服务费。10、综合说明:1)伴随服务及配合措施;2)要求需方提供的配合;3)对谈判采购文件有不同意见的偏离说明; 4)其它说明: 所有有关标书的函电,请按下列地址联系:单位: 邮编:联 系 人: 地址:开户名称: 电话:开户银行: 传真:开户账号:附件3关于资格文件的声明函 :本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。(投标方)法定代表人签字:(投标方)公章:日期:年 月 日附件4授权委托书标书编号:日期:苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司:本授权委托书声明:我 (法人姓名)系(公司名称)的法定代表人,现授权委托(公司名称)的(被授权人姓名)为我公司法定代表人授权代表,参加贵公司组织的 (名称)项目招标,针对上述项目的投标,参与开标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书自投标开始至合同履行完毕止。授权代表无转授权,特此授权。授权代表: 性别:年龄: 身份证号码: 职务:详细通讯地址: 邮政编码:电话: 传真: 投标人名称(加盖公章):法定代表人(签字或签章):附件5 技术参数偏离表序号货物名称品牌规格招标技术要求投标货物技术要求选择项(正偏离或符合或负偏离)