中山市政府采购项目中山市住房公积金管理中心出租车LED屏公益广告投放询价采购项目询价文件项目编号：0658-1201SZTC6212 深圳市国际招标有限公司二零一二年八月 目 录目 录1第一部分询价邀请书2第二部分采购项目内容4一、报价文件格式4二、供应商报价4三、付款方式4四、签订合同4五、项目需求4第三部分报价须知5（一）总则5（二）询价文件5（三）报价文件的编制5（四）报价文件的递交6（五）询价及评审7（六）授予合同9第四部分报价文件格式12（一）报价书12（二）法定代表人证明书、法人授权委托证明书13（三）报价一览表15（四）分项价格表16（五）供应商基础资料表17（六）供应商2009年以来完成项目情况表18（七）服务承诺19（八）供应商有关资格证明文件20第五部分采购合同21 第一部分询价邀请书　　深圳市国际招标有限公司受中山市住房公积金管理中心的委托，就中山市住房公积金管理中心出租车LED屏公益广告投放询价采购项目[采购表编号：行政（12）0299]，接受合格的国内供应商提交密封报价。询价文件下载网址：中山市政府采购网（http://www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/），公示时间到2012年8月28日17：00止，有关事项如下：一、采购项目编号：0658-1201SZTC6212二、采购项目名称：中山市住房公积金管理中心出租车LED屏公益广告投放询价采购项目三、询价内容、数量：1、询价内容：在中山市内出租车尾部LED显示屏，播放住房公积金政策宣传标语；2、数量：1项（详见本项目需求书有关内容）。四、★供应商资格要求：1、供应商须为国内合法登记注册的法人或其他组织，并独立于采购人及采购代理机构；2、供应商2009年以来在参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录；3、供应商须在采购代理机构登记并购买询价文件。（本项目不接受联合体报价）五、符合资格的供应商应当在2012年8月22日至2012年8月28日（办公时间内，法定节假日除外）到深圳市国际招标有限公司中山经营部（详细地址：中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座（东区办事处西侧））购买询价文件，询价文件每套售价150元（人民币），售后不退。购买谈判文件方式：现场购买。购买时需携带营业执照副本复印件（加盖公章）及购买人身份证复印件。六、报价文件递交时间：2012年8月30日9:00至9:30（北京时间）。七、报价文件递交地点：中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座（东区办事处西侧）深圳市国际招标有限公司中山经营部开标室。八、报价文件递交截止时间：2012年8月30日9:30（北京时间）。九、评审时间：2012年8月30日9:30（北京时间）。十、评审地点：中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座（东区办事处西侧）深圳市国际招标有限公司。十一、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：1、采购人联系方式：采购人名称：中山市住房公积金管理中心采购人地址：中山市兴中道2号2楼采购单位联系人：刘小姐采购单位联系电话：（0760）********2、采购代理机构联系方式：采购代理机构地址：中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座采购代理机构联系人：林先生采购代理机构电话：（0760）********采购代理机构传真：（0760）********网址：www.zhongshancz.gov.cn/cgzx 2012年8月22日 第二部分采购项目内容一、报价文件格式1、报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应商须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。2、供应商须保证报价文件内容的真实、准确，所有资料须加盖法人单位公章，装订成册，密封提交。所有成册资料均须统一采用A4纸，按顺序编排并编上页码。3、报价文件须为壹式肆份，其中正本壹份，副本叁份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。报价文件的副本可以是正本的复印件。二、供应商报价供应商报价应包括在中山市内出租车尾部LED显示屏，播放公积金政策宣传标语所需的费用、税金等全部内容，成交供应商不得以任何理由向采购人加收其他任何费用（币种：人民币）。三、付款方式合同签订后90天内付至合同总额的95％，余下的5％在合同期满后一次性无息付清。四、签订合同成交结果公告后成交供应商须在5个工作日内与采购单位签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商。五、项目需求一、项目名称：中山市住房公积金管理中心出租车LED屏公益广告投放询价采购项目二、项目要求：1、在中山市内1480台以上出租车尾部LED显示屏，播放公积金政策宣传标语。2、播放时间：每天黄金时段7:30-9:00、11:30-12:30、13:30-14:30、19:00-21:00播放，以上时段合计至少播放10分钟公积金政策宣传标语。3、投放期限：自双方合同签订后12个月内。4、供应商须办理各种公益广告播放的报批手续，并获得市交通运输部门关于出租车尾部LED显示屏广告播放的审批。 第三部分报价须知（一）总则1．适用范围及资金来源1.1 本询价文件仅适用于本次询价邀请书中所叙述的项目。1.2采购人已获得一笔资金并计划将一部分资金用于支付本次采购询价后所签订的合同项下的款项。1.3本询价文件有关条款由采购代理机构负责解释。2．采购人2.1是指获得资金／贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或业主。3．采购代理机构3.1是指依法取得招标资格、从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本询价文件的采购代理机构特指深圳市国际招标有限公司。简称采购代理机构。4．合格的供应商4.1合格的供应商基本要求见《询价公告》4.2符合《中华人民共和国政府采购法》规定的合格供应商的其它条件。5．合格的服务5.1合格的服务是指供应商为满足询价文件要求提供的服务。6．询价费用6.1供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用。不论询价的结果如何，采购代理机构和采购方均无义务和责任承担这些费用。（二）询价文件7．询价文件的构成7．1询价文件用以阐明所需服务询价程序、合同条款及相关附件。询价文件包括：第一部分询价文件邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分报价文件格式第五部分采购合同（三）报价文件的编制8．报价文件的构成详见第四部分 报价文件格式。注：供应商应将“报价文件”装订成册，并填写“报价文件目录”，密封提交。9．证明供应商资格的证明文件9.1 供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的服务的合格性符合询价文件规定的文件，并作为报价文件的一部分。9.2供应商提交的证明文件应满足询价文件中的要求，包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、服务计划及其他询价文件中要求提供的证明文件。9.3 供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。即使供应商提交的资格证明文件通过了审核，在询价过程中乃至定标后，如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实，采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任。10．报价文件有效期10．1报价文件应在报价截止日后的30天内保持有效。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应商同意延长报价文件的有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。10．2对于同意该要求的供应商，采购人既不要求也不允许其修改“报价文件”。11．报价文件的签署及修改11．1供应商应按“采购项目内容”中规定的数量准备报价文件，并在每一份“报价文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。11．2报价文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写，并由供应商的法人代表或经法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托书”附在报价文件中。报价文件的副本亦可采用正本的复印件。11．3报价文件的正本及所有副本的封面均须由供应商加盖供应商公章。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。11．4所有文件必须统一使用A4纸编写制作，并按顺序编上页码。（四）报价文件的递交12．报价文件的密封和标记12．1供应商应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封，在信封上标明询价编号、采购项目名称，并注明“正本”或“副本”字样。12．2每一密封信封上均应注明“于 年月日 时之前不准启封”的字样，并加盖骑缝章。12．3如果供应商未按上述规定对报价文件进行密封和加写标记，则采购代理机构有权予以拒收，并退回给供应商。12．4电报、电话、传真形式的报价概不接受。13．递交报价文件的时间、地点及截止时间13．1递交报价文件的时间、地点及截止时间：见“询价邀请书”。13．2报价文件需由专人送交。供应商须将密封和标记后的报价文件，按照询价文件中注明的询价地址于报价截止时间之前送交采购代理机构。13．3报价截止后如供应商不足法定人数而不能继续进行的，代理机构将宣布本次询价失败，报价无效，并原封退回收到的报价文件，对受影响的供应商不承担任何责任。13．4在推迟了报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和供应商受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。14．迟交的报价文件14．1采购代理机构将拒绝并原封退回其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。15．报价文件的修改和撤回15．1供应商在提交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件。但采购代理机构必须在规定的报价截止时间之前收到供应商发出的书面通知，该通知须由供应商法人或其授权代表签字。15．2供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。15．3从报价截止时间至报价文件有效期期满之前，供应商不得撤回其报价。（五）询价及评审16．接收报价文件16．1采购代理机构在询价文件中规定的时间和地点公开接收报价文件。16．2采购代理机构工作人员的接收并不代表供应商的报价文件密封完好，报价文件的密封情况应以政府采购监督人员或其他代表的最终检查为准。16．4询价采购的报价不作公开唱标。16．5除13.3规定的情形外，报价截止后供应商的报价文件概不退还。17．询价小组17．1本次询价采购项目依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建询价小组。17．2 询价小组由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为三人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。询价小组依法根据询价文件的规定对报价文件进行评审。18．询价采购原则18．1询价采购原则：询价小组依据政府采购相关法律法规，遵循“公开、公平、公正”的原则进行。18．2评审方法：采用最低价法。符合采购要求，报价最低者成交（若出现符合采购要求，报价相同时，询价小组将按供应商售后服务承诺及供应商综合实力进行综合评审，择优确定成交供应商）。19．评审程序19．1采购代理机构将组织询价小组对各供应商的报价文件进行初步审阅。19．2询价小组将对供应商的报价文件进行初步评审。如报价文件出现但不限于下列情况，其报价将被拒绝（作为废标）：1）报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的，或签字人无法人代表有效委托的； 2）不符合供应商资格标准的；3）报价有效期不足的；4）不满足询价文件中标有星号“★”的被视为重要指标要求的；5）供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的，且未书面声明以哪一种报价为准的；6）最终报价超出业主（采购人）的预算价；7）询价小组认为报价文件没有实质上响应询价文件要求的；19．3询价小组对通过初步评审的报价文件进行详细评审，询价小组对各报价文件进行价格评审，最终报价最低者为预成交供应方(若出现符合采购要求，报价相同时，评审小组按供应方综合实力进行评审，择优选定中选者)。19．4询价小组在对各供应商的报价进行评审时，如发现报价在计算上或累加上有算术错误，则按以下方法修正（次序排先者优先）：1)若报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；2)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，并修正总价；3)单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；4)采购人需要的服务和附带所需的费用，如果供应商是另外单独报价的，评审时应计入总价；6）询价小组认为应调整的价格。19．5询价小组按照上述原则调整报价文件中的价格，调整后的价格对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。19．6询价小组推荐符合采购需求，最终报价最低的供应商为本项目成交候选人。20．成交供应商的确定20．1在预成交结果公示期内无异议，通过资格后审且经采购人确定的成交候选人为成交供应商。20．2成交供应商确定后，采购代理机构将向成交供应商签发《成交通知书》。《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。成交供应商应当在成交结果公布后3个工作日内前往采购代理机构领取《成交通知书》，否则如因成交供应商逾期领取通知书导致合同未能签署、项目工期延误等，成交供应商须承担中标资格被取消、赔偿损失等一切后果。（六）授予合同21．接受和拒绝任何或所有报价的权利21．1询价小组经评审后认为任何或所有报价均不符合询价文件要求的，有权否决任何或所有报价。采购人或采购代理机构对此将不承担任何责任。22．质疑和投诉22.1供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。质疑书须加盖单位公章且署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。22.2供应商在谈判结果公示期间内，对评审过程或评标结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部20号令)及有关法规的规定，向相关部门书面提出，并提供相关证明材料。无论是质疑还是投诉，供应商均须对质疑或投诉内容及相关证明材料的真实性承担法律责任。22.3供应商对评标结果持有异议的，应在公示期内向采购人或采购代理机构书面提出质疑，采购人或采购代理机构在收到质疑后7个工作日内将以书面传真的形式作出回复（回复的原件，提出质疑的供应商可到采购代理机构领取）。22.4供应商提出质疑时应当提交《质疑书》原件，并署名（加盖公章）。《质疑书》应当包括下列主要内容：1）质疑人的名称、地址、电话等；2）所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；3）提起质疑的日期。22.5质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购管理部门依法处理。22.6供应商对采购人或采购代理机构的质疑回复不满意的或他们未在规定时间内给予回复的，供应商可向中山市政府采购管理办公室书面进行投诉。22.7投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，驳回投诉，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚：1）一年内三次以上投诉均查无实据的；2）捏造事实或者提供虚假投诉材料的。附注：供应商出具的书面信函须加盖单位公章且署名，匿名信不予受理。23．合同授予标准23．1除第20条规定之外，采购人将把合同授予本次询价的成交供应商。24．签订合同24．1成交供应商应按《成交通知书》指定的时间内、地点，派遣其授权代表前往与采购人签订合同。询价文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。24．2合同一式四份，买卖双方、采购主管部门、深圳市国际招标有限公司中山经营部各执一份。25．成交服务费25.1成交供应商应按投标资料表中的要求和金额，在领取中标通知书时向采购代理机构交纳成交服务费。成交服务费缴纳至以下账号：开户银行：中国农业银行中山市城区支行营业部账户名称：深圳市国际招标有限公司中山经营部银行账号：44-***************注：以上账户仅用于接收成交供应商缴纳的成交服务费25.2收费标准按国家计委计价格[2002]1980号文规定，按差额定率累进法计算收取，收费标准如下表所列：收费标准＝中标金额×收费费率＋速算增加数中标金额（万元）招标收费费率速算增加数（万元）100以下1.5%0100-5001.1%0.4500-10000.8%1.91000-50000.5%4.95000-100000.25%17.410000-1000000.05%37.425.3成交服务费的货币为人民币。25.4成交服务费不在投标报价中单列。25.5成交服务费一经交纳不予退回。 第四部分报价文件格式 （一）报价书致：中山市住房公积金管理中心、深圳市国际招标有限公司：根据贵方为项目的采购邀请（项目编号） ，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本 份。(1)报价书；(2)法定代表人证明书、法人授权委托证明书；(3)报价一览表；(4)分项价格表；(5)供应商基础资料表；(6)供应商2009年以来完成项目情况表；(7)服务承诺；(8)供应商资格证明文件；据此函，签字代表宣布同意如下：1．供应商将按“询价文件”的规定履行责任和义务。2．供应商已详细审查全部“询价文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3．其报价自开启报价文件之日起有效期为三十天。4．如果在规定的开启报价文件时间后，供应商不得撤回其报价文件。5. 本附件须加盖单位公章。6．与本项目有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编：电话： 传真：供应商代表姓名、职务（印刷体）：供应商名称：（公章）日期： 年月 日 全权代表签字： （二）法定代表人证明书、法人授权委托证明书供应商名称（公章） 项目编号 法定代表人证明书和法人授权委托证明书按下列格式填写。如由法定代表人报价并签署报价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书。法定代表人证明书致： 姓名：性别： 年龄： 职务：身份证号码： 系 供应商名称 的法定代表人/负责人。为　　　项目名称 （项目编号：　　　　　）项目签署报价文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。供应商名称： （盖公章）日期：年 月 日注：本证明书投标人必须提供。此处所述“法定代表人”或“负责人”，须与投标人的“营业执照”上的内容一致。法人授权委托证明书致：本授权书委托书声明：我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人/负责人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加　　　　项目名称　　（项目编号：　　　　　）的招标活动。代理人在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人：性别： 年龄： 身份证号码：单位：部门： 职务： 供应商名称（盖章）： 法定代表人（签字或盖章：）日期：注：1.投标人“法定代表人”或“负责人”参加投标和签署报价文件的不须提供该委托书。2.此处所述“法定代表人”或“负责人”，须与投标人“营业执照”上的内容一致。3.所指代理人即为投标代表人。（三）报价一览表供应商名称（公章）项目编号 序号总报价(万元)备注01小写：大写：供应商代表签字 注：本附件须加盖单位公章。 （四）分项价格表供应商名称（公章） 项目编号序号分项名称数量单价总价12345456汇总报价供应商代表签字 注：1、如果分项报价与总报价不一致，以分项报价的汇总价为准。2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应询价文件。3、分项报价的汇总价应等于“报价一览表”中的总报价。4、本附件须加盖单位公章。 （五）供应商基础资料表供应商名称（公章）项目编号供应商情况供应商全称经营场所面积地址法人代表成立时间注册资金经营范围近三年的奖励情况近三年在政府招标采购及行业集中采购活动中是否有违法、违约记录近三年是否有受到行业协会处罚或存在争议事项说明近三年所承担的项目是否出现过重大事故供应商财务简况表序号年份总资产（万元）净资产（万元）年营业额（万元）年净利润（万元）120092201032011供应商代表签字 注：本附件须加盖单位公章。 （六）供应商2009年以来完成项目情况表供应商名称（公章）项目编号序号起讫时间项目概况合同金额项目负责人业主单位业主联系人及电话…供应商代表签字 注：1、供应商须后附项目合同、验收等证明文件复印件。2、本附件须加盖单位公章（七）服务承诺供应商名称（公章）项目编号 供应商代表签字注：本附件须加盖单位公章。（八）供应商有关资格证明文件供应商名称（公章） 项目编号 供应商代表签字注：本附件须加盖单位公章。 第五部分采购合同公益广告投放合同[本项目合同根据询价文件、《项目需求书》及成交供应商的报价文件等相关文件，以及双方协商约定的其它事项进行修订]项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二○ 年月 日