光大证券档案集中寄存服务项目招标公告

光大证券股份有限公司《公司办公室关于申请档案集中寄存服务项目立项的请示》已获公司批准，依据《光大证券股份有限公司大额采购管理办法》，贯彻公开、公平、公正的原则选择实施项目的合作方。现就该项目进行公开招标， 欢迎合格投标人参加投标。就合格投标人应具备的条件要求、报名方式及时间安排等事项公告如下：

一、项目概况

项目名称：光大证券档案集中寄存服务项目；

资金来源: 企业自筹；

采购预算：310万元（人民币）；

项目内容：

公司总部及分支机构业务档案的区域集中寄存及相关服务，服务期十二个月。

项目技术要求/性质：

1、文档用品提供

包括文档箱、标识条形码、一次性保密锁条等。

2、文档整理装箱服务

服务人员驻场对总部及分支机构现有档案下架、清点、排序、核对、装箱、登记等服务。

3、文档移库搬运服务

服务人员上门到总部及分支机构交接收箱，将总部及分支机构已装箱上锁的档案装车，采用密封的厢式货车就近押运至供应商档案库房卸车入库的寄存保管服务。

4、文档寄存保管服务

提供符合档案“八防”标准的档案库房及管理服务，确保档案长期安全保管，库房空间需满足现有文档业务量及未来合同期内新增量的存放要求。

5、文档查阅及调阅服务

文档在库保管期间，根据指令要求提供现场查阅、调阅及调阅回收运送等服务。

6、文档销毁服务

文档保管到期后，经招标人同意，提出销毁需求时，中标人需提供保密销毁服务。

7、文档管理系统服务

提供档案管理相关系统软件、权限及接口，以便于通过公司档案信息管理系统实现指令传达、审批、档案登记、查询、状态示踪、报表统计、权限设置等功能。

8、终止合作文档下架出库服务

合同到期双方终止合作后，提供文档下架及核对交接出库的服务。

（详见招标文件中的需求及技术参数要求附件）

二、投标人的资格条件

1.在中国境内注册并具有独立承担民事责任能力的合法企业；法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，其母公司、全资子公司及控股公司只能有一家投标；【营业执照副本、税务登记证书副本、组织机构代码证副本（若已办理三证合一，只需提供营业执照副本）】，注册资金100万（含）以上，且依法有效存续，从业3年（含）以上，股东及高管无外资背景；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.投标人营业执照所列经营范围须包括（档案寄存等相关）内容，须具有近三年为国内金融机构提供同类项目服务的案例；

8.投标人须在国内5个（含）以上省级行政区（须包括上海市）设有独立库房，自主产权库房的应具有土地使用证、房屋所有权证，租赁库房应具有使用权、出租权；

9.截至投标截止时间前,经“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）查询，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目；

10.本项目不接受联合投标。

三、报名信息

1.报名截止时间（北京时间）：2020年10月04日23:00；

2.凡有意参加本项目的投标人，应当在光大证券集中采购管理平台（网址：https://purms.ebscn.com/）进行供应商注册。注册须填写完整的公司信息并上传注册材料后提交审核，审核通过方为注册成功。具体操作参见《光大证券集中采购管理平台供应商操作指南》（供应商操作指南网址：

https://purms.ebscn.com/web/gdweb/index/businessShow.do?articleId=05da45b5fbae4e03af20b862311b1847）；

3.投标人通过光大证券集中采购管理平台（https://purms.ebscn.com/）参与光大证券招标项目的报名。报名须上传报名材料，报名材料包括但不限于：公司营业执照正本或副本（营业执照所列经营范围须包括（档案寄存等相关）内容）、相关资质证书、法人代表证明书、授权委托书、授权人和被授权人身份证、近三年为国内金融机构提供同类项目服务的案例证明材料、国内5个（含）以上省级行政区（须包括上海市）设有独立库房，自主产权库房的应具有土地使用证、房屋所有权证，租赁库房应具有使用权、出租权。以上相关证明材料等报名材料（原件或者加盖公章的复印件，PDF格式彩色扫描件）；

4.为防止不正当竞争，不得以任何方式向项目组成员示意推荐人或推荐单位；

5.投标人需要承诺不出现串标、抬标等违反招标采购相关规定的行为；

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同（标包）项下的采购活动；

7.光大证券大额采购管理中心将根据资格审核结果，确定最终合格投标人。

四、招标文件获取信息

1.获取招标文件的时间（北京时间）: 2020年10月05日00:00至2020年10月13日13:30；

2.获取招标文件的方式：投标人完成注册、报名、报名材料上传并审核通过后，通过互联网登录“光大证券集中采购管理平台”（网址：https://purms.ebscn.com/），明确所投包件，免费下载招标文件；

3.特别提醒：各投标人如果未连续登陆网站查看采购信息的，若采购信息发生变动或修改，因投标人未能上网查看，采购人不承担任何责任。

五、投标信息

1.投标截止时间（北京时间）：2020年10月13日13:30；

2.投标方式为：投标人通过光大证券集中采购管理平台（ 网址：https://purms.ebscn.com/）上传递交电子投标文件；

3.逾期收到或不符合规定的投标文件将予以拒收。

六、开标信息及联系方式

1.开标时间（北京时间）： 2020年10月13日13:30；

2.开标地点：光大证券总部大楼上海市静安区新闸路1508号333会议室；

3.开标方式：光大证券集中采购管理平台系统网上开标；

4.联系人: 杨昕蒙 电话：***-******** 邮箱：yangxinmeng@ebscn.com

殷志超 电话：***-******** 邮箱：dczx@ebscn.com

七、

八、注意事项

1.本项目只接受光大证券集中采购管理平台（网址：https://purms.ebscn.com/）中已注册并审核通过的用户报名，未注册的供应商请及时办理注册手续，因未及时办理注册手续导致无法报名的，责任自负；

光大证券股份有限公司

大额采购管理中心

2020年09月27日