东莞市长安镇政府采购询价文件采购编号：CA*******（重招）项目名称: 东莞市长安镇图书馆画框采购项目 东莞市长安镇政府采购中心二Ｏ一二年八月二十一日 目录第一部分、报价邀请4第二部分、供应商须知6一、说明61．适用范围62．定义63．合格的报价人64．合格的货物和服务75．报价保证金76．报价费用9二、询价文件97．询价文件的组成98．询价文件的澄清109．询价文件的修改10三、报价文件的编制119．报价文件的语言及计量单位1110．报价文件的组成1111．报价文件格式1312．报价文件的份数和签署1313．报价1414．报价货币1415．报价有效期14四、报价文件的提交1516．报价文件的装订、密封和标记1517．递交报价文件截止时间1618．迟交的报价文件1619．报价文件的补充、修改与撤回16五、开标与评审1720．开标1721．报价文件的有效性1822．询价小组与评审1823．评审过程的保密1924．报价文件的澄清2025．报价文件的初步评审及详细评审2026．报价文件计算错误的修正2127．报价文件的评审、比较和否决22六、合同的授予2228．合同授予标准2229．采购人拒绝报价的权力2330．成交通知书2331．履约保证金2332．合同协议书的签订2433．付款2434.其他25第四部分用户需求书30第五部分、报价文件格式31一、法定代表人身份证明书31二、授权委托书32三、报价承诺书33四、报价总表36五、分项报价表37六、设备配置一览表38七、资质证明文件39八、技术规格偏离表40九、业绩表41十、售后服务承诺书42十一、从业人员及其技术资格一览表43十二、报价方案及培训计划44十三、唱标信封44第一部分、报价邀请东莞市长安镇政府采购中心（以下简称“采购中心”）受东莞市长安镇图书馆（以下简称“采购人”）委托，现就东莞市长安镇图书馆画框采购项目进行询价式采购，欢迎有供货能力和资质的国内供应商参加报价。1．项目名称：东莞市长安镇图书馆画框采购项目采购编号：CA*******（重招）2．领取询价文件（报名）时间：2012年8月24日至2012年9月3日（公休节假日除外）。本招标文件公示时间：2012年8月24日至2012年8月28日3．购买询价文件（报名）地点：东莞市长安镇政府采购中心，地址：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室。4．递交报价文件时间、地址及事宜：递交报价文件时间：2012年9月5日9:00-9:30（北京时间）。递交报价文件地址：广东省东莞市长安镇长中路141号①号楼406室。递交报价文件事宜：所有报价人都必须提交一份金额为人民币壹仟元整（即￥1，000元）的报价保证金。报价保证金在递交报价文件截止时间前一天下午15：00前必须付至采购中心账户上。报价保证金的有关事项按供应商须知的相关规定执行。报价人向采购中心缴纳“报价保证金”账户：收款名称：东莞市长安镇政府采购中心开户行：中信银行东莞长安支行帐号：****************031。联系人:李小姐,电话: ****-********注明：投标人必须采用银行转账或电汇方式缴交，以其它形式或委托分支机构汇入的投标保证金，视为无效投标。各投标人在汇投标保证金时应在用途栏上写明采购编号。5．开标时间、地点及事宜：开标时间：2012年9月5日9:30（北京时间）。开标地址：东莞市长安镇长中路141号①号楼406室开标室。开标事宜：届时请报价人法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明出席开标会。6．采购中心和采购人不负责供应商准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。7．有关本次采购之事宜，可按下列地址以书面形式查询： 单位名称：东莞市长安镇政府采购中心详细地址：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室邮政编码：523850 联系人：李生、李小姐 联系电话：0769－********、82280906 传真：0769－********8.有效通知载体：所有有关本次招标的招标公告、结果公示均会在东莞市长安镇政府采购网（网址：dggp.dg.gov.cn）及东莞市财政局长安分局网站（网址：www.cacz.gov.cn）上公布,并视为有效送达，不再另行通知；有关本次招标的其它相关信息（包含更改通知）在上述两个网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知。（请报价商在提交报价文件前到上述网站查询该项目的有关通知详情。）。二Ｏ一二年八月二十一日第二部分、供应商须知一、说明1．适用范围本询价文件仅适用于本次采购邀请中所叙述的设备供货、安装、调试及维修保养服务采购。2．定义报价人：指响应采购、参加报价竞争的依法成立的公司或其他组织。询价小组：询价小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次采购及评审工作的临时性机构。日期：本询价文件所有日期均为公历日。时间：本询价文件所有时间均为北京时间。合同：指本次采购所产生的合同或合约文件。询价文件中的标题或题名仅起引导作用。3．合格的报价人3.1报价人在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位，并具有独立承担民事责任的能力及相关的经营范围。3.2报价人（含其授权的下属单位、分支机构）在报价前三年内有无受到各级管理部门处分或处罚的，须主动填报受处分或处罚的记录，如果不主动填报而被事后发现的，将取消其报价资格，并按有关规定追究责任。3.3凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：①为同一法定代表人的；②为同一股东控股的；③其中一家公司为其他公司最大股东的。4．合格的货物和服务4.1 必须是全新的货物。4.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。4.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径，并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。4.4 供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。5．报价保证金5.1 报价人必须提供金额为人民币壹仟元整（即￥1，000元）的报价保证金。报价保证金作为其报价文件的一部分。5.2 报价保证金是为了保护采购中心和招标人免遭因报价人的行为而蒙受损失，采购中心、招标人在因为报价人的行为而受到损害时可以没收报价人的报价保证金。5.3报价人应按要求提交报价保证金，报价人必须采用银行转账或电汇方式缴交，以其它形式或委托分支机构汇入的报价保证金，视为无效报价。各报价人在汇报价保证金时应在用途栏上写明采购编号。5.4 提交保证金时应符合下列规定：5.4.1收款名称：东莞市长安镇政府采购中心开户行：中信银行东莞长安支行帐号：****************031。联系人：李小姐，电话：****-********5.4.2 在递交报价文件截止时间前一天下午15：00前必须付至采购中心账户上 。5.5 对于未能按要求提交报价保证金的报价，采购中心将视为不响应招标文件而予以拒绝。5.6没成交的报价人，其报价保证金将在发出中标通知书十个工作内办理退款手续（不计利息）。5.7成交人的报价保证金，在成交人按本询价文件规定提交履约保证金后十个工作内办理退款手续（不计利息）。5.8如报价人发生下列情况之一时，报价保证金将被没收：5.8.1报价人拒绝按本须知第26条规定修正标价；5.8.2在递交报价文件截止时间至报价有效期满之前，报价人撤回其报价文件。5.8.3中标人未能在规定期限内提交履约保证金。5.9 中标人在规定期限内未能签订合同,或未能接受对错误的修正。6．报价费用6.1供应商应承担一切与准备和递交报价文件有关的费用。6.2不论报价的结果如何，采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。6.3本次采购，采购中心不向成交供应商收取中标服务费。二、询价文件7．询价文件的组成7.1询价文件包括：7.1.1 采购邀请；7.1.2 供应商须知；7.1.3 合同主要条款；7.1.4 用户需求书；7.1.5 报价文件格式。7.2 供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料或者报价文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，没有实质性响应询价文件要求的报价将被拒绝。8．询价文件的澄清8.1 供应商若对询价文件有任何疑问，应于递交报价文件截止时间前 5日以书面形式（须加盖供应商公章）向采购中心提出澄清要求，送至东莞市长安镇长中路141号①号楼306室采购中心。无论是采购中心根据需要主动对询价文件进行必要的澄清，或是根据供应商的要求对询价文件做出澄清，采购中心都将于递交报价文件截止时间3日前以书面形式或在有效通知载体上予以澄清。该澄清作为招标文件的组成部分，具有约束作用。9．询价文件的修改9.1 询价文件发出后，在递交报价文件截止时间3日前，采购中心可对询价文件进行必要的澄清或修改。9.2 询价文件的修改将以书面形式送至所有供应商或有效通知载体上公告。询价文件的修改内容作为询价文件的组成部分，具有约束作用。9.3 询价文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容或有效通知载体上公告为准。当询价文件和询价文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的澄清或修改为准。9.4为使供应商在编制报价文件时有充分的时间对询价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，采购中心将酌情延长递交报价文件截止时间，具体时间将在询价文件的修改、补充通知中予以明确。9.5报价人如对本项目报价文件的所有内容（包括澄清以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请在递交报价文件时间截止前向采购代理机构提出询问或质疑。三、报价文件的编制10．报价文件的语言及计量单位10.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购中心就有关报价的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供简体中文翻译本，在解释时以简体中文翻译本为准。10.2 在报价文件中以及所有供应商与采购中心和采购人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。11．报价文件的组成11.1 报价文件主要包括下列内容：11.1.1 价格部分文件11.1.1.1报价总表;11.1.1.2分项报价表。11.1.2 商务部分文件11.1.2.1 法定代表人身份证明书；11.1.2.2 授权委托书；11.1.2.3 报价承诺书;11.1.2.4承诺书11.1.2.5 报价人资质证明文件；11.1.2.6 3年以来的相似业绩。 11.1.3 技术部分文件11.1.3.1报价方案及培训计划；11.1.3.2 设备配置一览表；11.1.3.3技术规格偏离表；11.1.3.4售后服务承诺书；11.1.3.5从业人员及其技术资格一览表；11.1.3.6报价人认为需要提交的其他资料。11.1.4 唱标信封（须独立密封）11.1.4.1报价总表复印件； 11.1.4.2.报价承诺书复印件；11.1.4.3.报价人营业执照复印件；11.1.4.4.报价人法定代表人授权书复印件。11.1.5 制造商提供的产品技术白皮书或彩页。11.2 供应商应该如实详细提供第11.1款所要求的全部资料。12．报价文件格式报价文件包括本须知第11条中规定的内容，供应商提交的报价文件应当使用询价文件所提供的报价文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）。13．报价文件的份数和签署13.1 报价人应提交一套正本（包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件）、三套副本（包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件）、一套电子版（光盘介质，WORD或EXCEL格式，无病毒，附在正本内）和一份唱标信封的报价文件。13.2报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，报价文件副本的所有资料都可以用报价文件的正本复印而成，并应在报价文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。13.3报价文件正本主要内容（询价文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖报价人公章）应由报价人的法人代表或授权委托人签字（或盖章）和加盖报价人公章。13.4 除报价人对错误处修改外，全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由报价人加盖报价人的公章或由授权委托人签字。13.5传真或电传的报价文件将被拒绝。14．报价14.1本次采购，报价人须就所有内容进行报价，少报无效。14.2报价应包括系统设备购置费、安装调试费和售后服务费等。确定中标供应商后，中标供应商不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。14.3以上报价为交钥匙价，含一切税费。以人民币为报价和结算货币。确定成交供应商后，成交供应商不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。14.4开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。14.5若报价小写与大写存在差异，以大写为准。14.6本次报价只能有一个报价，超过一个报价的报价无效。15．报价货币报价文件中，全部内容的报价，必须用人民币报价。16．报价有效期16.1 报价文件应根据供应商须知的规定在递交报价文件截止时间后的90天内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为不响应询价文件而予以拒绝。16.2特殊情况下，在原有递交报价文件截止时间之前，采购中心可要求供应商同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式（须加盖公章）提交。供应商可拒绝采购中心的这种要求。接受报价有效期延长的供应商将不会被要求和允许修正其报价文件。四、报价文件的提交17．报价文件的装订、密封和标记17.1报价文件的装订要求。所有报价文件必须装订成册，出现掉页和漏页的由报价人自己承担。17.2报价人应将所有报价文件的正本、电子版、所有副本和唱标信封分开单独密封包装，在密封袋上清楚地标明“正本”、“副本”、“唱标信封”，并在密封袋的封口处加盖报价人公章。17.3在报价文件密封袋上均应标明以下内容：(1)采购编号：CA*******（重招）；(2)项目名称：东莞市长安镇图书馆画框采购项目；(3)2012年9月5日9时30分开标，此时间以前不得开封。 标明报价人名称、地址和文件的种类（如价格文件、商务文件、技术文件和唱标信封等）。17.4如果报价文件没有按本报价须知第13.1～13.3款的规定装订和加写标记及密封，采购中心将不承担报价文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的报价文件将予以拒绝，并退还给报价人。18．递交报价文件截止时间18.1本次采购的递交报价文件截止时间为2012年9月5日9:30（北京时间）。18.2 采购中心可按本须知第8条规定以修改补充通知的方式，酌情延长递交报价文件截止时间。在此情况下，供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间，均以延长后新的递交报价文件截止时间为准。18.3 报价截止后，无论采购结果如何，递交的报价文件不予退回。18.4 到递交报价文件截止时间止，采购中心收到的报价文件少于3家的，采购中心将依法重新组织采购或按《东莞市政府采购实施办法》相关规定继续采购。19．迟交的报价文件采购中心在本须知第18条规定的递交报价文件截止时间以后收到的报价文件，将被拒绝并退回给供应商。19．报价文件的补充、修改与撤回19.1 供应商在提交报价文件以后，在规定的递交报价文件截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知采购中心。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。19.2 供应商对报价文件的补充、修改，应按本须知第13条有关规定密封、标记和提交，并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。19.3在递交报价文件截止时间之后，供应商不得补充、修改报价文件。19.4 在递交报价文件截止时间至报价有效期满之前，供应商不得撤回其报价文件。五、开标与评审20．开标20.1采购中心按本须知所规定的时间和地点公开开标，并邀请所有报价人参加。20.2按规定提交合格的撤回通知的报价文件不予开封，并退回给报价人；按本须知第21条规定确定为无效的报价文件，不予送交评审。20.3 开标程序：20.3.1由采购中心主持开标会，报价人法定代表人或其授权代表准时参加开标会并签名报到，以证明其出席。报价人法定代表人和其授权代表未参加开标会的，其报价将被拒绝；20.3.2报价文件的密封情况由采购中心委托监督员检查；或由报价人推选的代表检查报价文件的密封情况。20.3.3经确认无误后，由有关工作人员当众拆封，宣读报价人名称、报价价格、价格折扣和报价文件的其他主要内容。20.3.4开标时，报价文件中开标一览表（报价表）内容与报价文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准。20.4采购中心在询价文件要求提交报价文件的截止时间前收到的报价文件，开标时都应当众予以拆封、宣读。20.5 采购中心对开标过程进行记录，由报价人签字确认，并存档备查。21．报价文件的有效性21.1 开标时，报价文件出现下列情形之一的，应当作为无效报价文件，不得进入评标，并将其报价文件退回：21.1.1报价文件未按照本须知第13条的要求密封和标记的；21.1.2未按照询价文件规定的询价文件（报名）时间内办理报名手续的。22．询价小组与评审22.1询价小组由采购中心依法组建，负责评审活动。22.2评审采用保密方式进行。22.3评标原则和评审方法22.3.1评标基本原则:评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。询价小组将按照询价文件规定只对通过初步评审的报价文件进行评审和比较。22.3.2评审方法：用最低评标价法确定成交供应商，即在完全符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。询价小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明，并提供相关证明材料。否则，询价小组可以取消该报价人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。22.3.3评审步骤：先进行初步评审，再进行详细的技术、商务及价格评审。只有通过初步评审的报价文件才能进入详细的评审。23．评审过程的保密23.1评审过程中，直至确定成交供应商为止，凡属于对报价文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交供应商的推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。23.2 在报价文件的评审和比较以及确定成交供应商的过程中，供应商向采购中心和询价小组施加影响的任何行为，都将会导致其报价被拒绝。23.3成交供应商确定后，采购中心不对落选供应商就评审过程以及未能中选原因作出任何解释。供应商不得向询价小组组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。24．报价文件的澄清为有助于报价文件的审查、评价和比较，询价小组可以书面形式要求供应商对报价文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，供应商应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。根据本须知第26条规定，凡属于询价小组在评审中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。25．报价文件的初步评审及详细评审25.1 初步评审。25.1.1资格性检查。询价小组依据法津法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明等进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格。25.1.1符合性检查。询价小组依据询价文件规定，从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。如主要内容不满足用户需求书的要求，以及重要指标有重大偏离或保离的，询价小组可以否决该报价，视为无效报价文件。25.1.3报价文件出现下列情况之一的，被认定为无效报价:(1)报价有效期不足的;(2)报价不是固定价或报价方案是可选择的;(3)报价超出财政批复预算的或低于成本价的；(4)报价文件有关内容不按询价文件规定的报价文件的式样和签署要求，且经询价小组认定为无效报价的；(5)不按询价文件要求提交报价保证金的；(6)递交报价文件份数不足或未按照本文件第13条的要求装订的；(7)不具备询价文件中规定资格要求的；(8)所提供的必要资格证明资料无效或不齐全的；（9）不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。25.3详细评审询价小组对合格的报价文件进行详细评审，依据询价文件规定，对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。如主要技术内容和参数不满足用户需求书的要求，以及重要指标有重大偏离或保离的，询价小组可以否决该报价，视为无效报价文件。25.4评审报告询价小组将出具评审报告，向采购人推荐成交候选人。26．报价文件计算错误的修正26.1询价小组将对确定为实质上响应询价文件要求的报价文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：26.2报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。26.3按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价的报价报价，报价人同意后，调整后的报价对报价人起约束作用。如果报价人不接受修正后的报价，则其报价将被拒绝并且其报价保证金也将被没收，并不影响评标工作。27．报价文件的评审、比较和否决27.1询价小组将按照本须知第25条规定，仅对在实质上响应询价文件要求的报价文件进行评估和比较。27.2 在评审过程中,询价小组可以书面形式要求报价人就报价文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。27.3 询价小组经评审，认为所有报价都不符合询价文件要求的，可以否决所有报价。所有报价被否决后，采购人应当依法重新采购。六、合同的授予28．合同授予标准采购人按询价小组得出的评审结果，在询价小组推荐的成交候选人中依法确定中标人，并将合同授予之。29．采购人拒绝报价的权力采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。采购人在发出成交通知书前，有权依据询价小组的评审报告拒绝不合格的报价。30．成交通知书30.1 采购结果将在东莞市政府采购网公示，如无实质性问题，成交供应商须在公示后提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证和在报价文件中提供的资质证明文件、合同等主要证明文件的原件进行核对，经核对无误后才能向成交供应商发出成交通知书。如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的，亦应提供其与分支机构关系的法律证明材料。30.2 成交供应商如在采购结果公示后15天内不按规定领取成交通知书的，则视为自动放弃中标资格进行处理。31．履约保证金31.1 成交供应商须按通知书上的规定日期内向东莞市财政局长安分局提交履约保证金，履约保证金金额为合同价的5％。收款帐户名称：东莞市财政局长安分局 开户银行：广东发展银行长安支行账号：****************9731.2 若成交供应商不能按本须知第30.1款的规定执行，采购人将有充分的理由解除合同，给采购中心和采购人造成的损失予以赔偿。31.3中标人在领取成交通知书后10日内，应及时将履约保证金进账单用A4纸复印件（加盖公章，一式两份）交给采购中心。31.4履约保证金待验收合格后自动转为质保金，保质期满及成交单位无违约情形发生，由招标人提出申请，经相关部门核准后，由东莞市财政局长安分局无息退回。32．合同协议书的签订32.1 采购人与成交供应商必须按成交通知书规定时间内，按照询价文件和成交供应商的报价文件订立书面合同，采购人和成交供应商不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。32.2 成交供应商如不按本报价须知第32.1款的规定与采购人订立合同，则采购中心将废除其成交供应商的资格，履约保证金不予退还，给采购中心和采购人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。33．付款成交供应商交货并经验收小组验收合格，办理完验收手续（验收合格）后，采购人向成交单位支付合同总金额的80%；验收合格且使用一个月无质量问题后，采购人向中标单位支付合同总金额的20%。34.其他如报价人提供虚假材料谋取中标的，或者采取不正当手段诋毁、排挤其他报价人的，以及与其他的报价人恶意串通的，我中心将严肃处理，并保留追究其责任的权利。35、询价文件的解释权本询价文件的解释权属采购中心。 第三部分、合同样式东莞市长安镇政府采购项目采购合同书合同编号：CA*******本合同于2012年月日由以下双方在东莞市长安镇签订：甲方（需方）： ； 法定地址： ；乙方（供方）：法定地址：根据东莞市长安镇图书馆画框采购项目开标结果，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》以及其他有关法律，达成如下合同并承诺遵照执行：1. 陈述和合同格式1.1乙方向甲方陈述并担保，于合同签订之日：(a)该方依法定程序设立，有效存续，且相关手续完备；(b)该方所提交的报价文件内容真实有效。双方同意下列文件为本合同附件并与本合同一起阅读和解释。(a)东莞市长安镇图书馆画框采购项目招标文件；(b)成交通知书、用户需求书、询价文件、报价文件及补充说明；(c)售后服务承诺与技术培训计划。上述文件表述与本合同条款有冲突之处，以本合同为准。2．采购项目名称：2.1 采购的设备详细资料见合同附表；2.2 乙方提供的设备及服务须满足用户需求书的要求。3.合同价格3.1 合同总价款为：元正（￥ 元），该价格为一次性承包价格，款项设备（材料）费用、安装调试费用、设备验收费用、售后服务费用、交付使用前所需的所有费用及一切税费，以人民币进行结算，乙方提供正式发票；3.2 以上价格为最终封闭价。4． 付款方法4.1 交货完毕且经验收合格（须按照《长安镇政府采购验收管理办法（试行）》进行验收）后，甲方向乙方支付合同总金额的80%的；4.2 验收合格且使用一个月无质量问题后，甲方向乙方支付合同总金额的20%的手续；4.3履约金为合同总金额的5%，验收合格后自动转为质保金，保质期（不低于1年）满及乙方无违约情形发生，无息退回。履约保证金账户：帐户名称：东莞市财政局长安分局开户银行：广东发展银行长安支行帐号：****************974.4乙方应在甲方支付货款前，将发票送至甲方。发票的顾客名称与甲方名称一致。付款时间以付款划出款项之日为准。5.交货5.1 交货时间：按用户需求书要求执行；5.2 交货地点：东莞市长安镇甲方指定地点；5.3 交货完成：设备安装工程安装调试完毕，并经甲方验收合格。6.培训与售后服务6.1、按询价文件及报价文件内容执行。7 违约责任7.1 乙方不能按时完成设备交付，或交付的设备不符合规定及标准的，甲方有权拒绝验收，乙方应向甲方支付合同总价格的5%为违约金。 7.2甲方将按照合同办理支付条款支付设备款，但相关付款期限应以严格遵循东莞市长安镇财政资金相关支付程序为前提。如因甲方无正当理由拒绝验收，将由甲方承担相关违约责任，政府采购中心负责协助处理。 乙方逾期交付设备的，应按合同总价格每日千分之五向甲方支付违约金。逾期超过一个月时，甲方可以书面通知终止本合同，所有责任由乙方承担。7.3如乙方履行不符合规定，在甲方规定的期限内未能采取适当补救措施，甲方除有权按照前述条款要求乙方承担违约责任外，可以书面通知终止本合同。7.4 如乙方在保修期内接甲方故障通知后，未能按时响应，每次应向甲方支付2000元为违约金，甲方可直接从质保金中扣除，乙方未履行保修义务超过三次，甲方可将质保金全部扣除并继续追究因此而造成的损失。8争议的解决：8.1因设备的质量问题发生争议，双方同意由东莞市技术监督局或其指定的技术单位进行鉴定并具有最终效力。8.2本合同发生争议时首先应争取通过友好协商来解决，如因此产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。8.3合同的签订地为东莞9其他规定9.1本合同未尽事宜，双方可协商做出补充协议，补充协议与本合同具同等效力。9.2本合同经双方签字、盖章后生效。9.3本合同一式三份，甲、乙双方及政府采购中心各执一份。甲方： 乙方：代表签名： 代表签名： 开户银行： 帐号： 合同附件(合同编号 )附件1 .用户需求书附件2 .报价文件 ．．．．．备注： １．本合同所有附件均在签订合同时编制，其编制依据是询价文件“用户需求书”中的要求和成交供应商的报价文件中的相应内容； ２．合同附件的具体内容由双方在签订合同时确定。 第四部分用户需求书一、采购货物一览表规格成品尺寸（内径）边框大小（宽*厚）数量（个）工艺要求四尺斗方90*904*4.5cm601、红木画框原木色，导角为直角； 2、画框带有机玻璃； 3、带活动插销板；4、画框要双面油漆；5、画框要卡纸；6、丈二画框的可不配有机玻璃。四尺三开100*603*3.5cm14四尺整纸180*905*5.5cm40四尺对开180*504*4.5cm12六尺斗方120*1206*6.5cm20六尺三开140*804*4.5cm14六尺整纸240*1206*6.5cm30六尺对开220*704*4.5cm12八尺整纸320*1608*8cm4八尺条屏300*708*8cm12丈二整纸420*1808*8cm4本次图书馆画框项目采购预算金额为人民币100，000元整。第五部分、报价文件格式一、法定代表人身份证明书致：东莞市长安镇政府采购中心本证明书声明：注册于（国家名称）的　 　（报价人名称）在下面签字的　　　　　（法定代表人姓名、职务）为本公司的合法代表人（相关身份证复印件须附后）。特此证明报价人名称（公章）报价人地址：法定代表人（签字或盖章）：职　　　务：二、授权委托书致：东莞市长安镇政府采购中心本委托书声明：在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表（供应商名称）委托在下面签字的（受委托人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就 供货及安装等相关服务的采购［采购编号为：］的报价，以我方的名义处理一切与之有关的事宜（相关身份证复印件须附后）。本委托书于　年　月　日签字生效。供应商（公章）供应商地址：法定代表人（签字或盖章）：职　　　务：受委托人（签字或盖章）：职　　　务： 三、报价承诺书致：东莞市长安镇政府采购中心我方确认收到贵方提供的　　　　　　 供货及安装等相关服务的询价文件[采购编号为：　　　　　　　　 ）]的全部内容，我方：（供应商名称）作为供应商正式委托　　　　（受委托人全名，职务）代表我方进行有关本报价的一切事宜。在此提交的报价文件，正本份，副本份，电子文档一份，唱标信封一份，包括如下等内容：1．唱标信封；2．价格响应文件；3．商务响应文件；4．技术响应文件。我方己完全明白询价文件的所有条款要求，并重申以下几点：1、我方决定参加采购编号为　　　　　　的报价；2、全部货物之供应和有关服务的报价总价（详见报价报价表）；3、本报价文件的有效期自报价截止日后90天有效，如中选，有效期将延至合同终止日为止；4、我方已详细研究了询价文件的所有内容包括修正文（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力，接受本询价文件的所有条款及要求；5、我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息；6、我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的报价；7、我方如果中选，将保证履行询价文件以及询价文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务；8、所有与本报价有关的函件请发往下列地址：地　址：　　　　　　　　　　　邮政编码：　　　　　电　　话：　　　　　　　　　　　传　　真：　　　　　　　　　　　代表姓名：　　　　　　　　　　　职　　务：　　　　供应商（公章）供应商地址：法定代表人或其授权代理签名：日　　　期四、承诺书投标人名称（公章）： 招标编号：CA*******我方已完整阅读了长安xxxxxxxxxxxxxxx项目（采购编号：CA*******招标文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件），并完全理解上述文件所表达的意思，该项目递交投标文件时间截止后，我方承诺不再对上述文件内容进行询问或质疑。投标人法定代表人或其委托人签字： _____________日期： 五、报价总表项目名称报价备注总报价 设备购置费安装调试费售后服务费其他费用报价大写： 仟佰拾万仟佰拾 元整供应商名称（公章）：供应商法定代表人或其授权代理签名：日期：年月日 六、分项报价表序号分项内容报价（元）备注报价合计￥大写： 仟佰拾万仟佰拾 元整供应商名称（公章）：供应商法定代表人或其授权代理签名：日期：年月日 七、设备配置一览表 序号设备名称配置品牌型号性能及技术参数备注12345 …… 供应商名称（公章）：供应商法定代表人或其授权代理签名：日期：年月日 八、资质证明文件1．必要资格证明材料1.1 营业执照复印件、税务登记证复印件和组织机构代码证复印件；1.2法定代表人和授权代理人的身份证复印件；2．其他实力证明材料。2.1报价人2年以来的类似业绩的合同复印件和验收报告复印件等资料；2.2能够证明报价人已具备履行合同所需的人力、物力、财力和技术能力等的证明材料。2.3最近2年经会计师事务所审计的财务报表。2.4报价人在报价之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等）的说明。2.5报价人应说明在近两年及现在正在执行的合同中发生的诉讼和索赔案件的具体情况及结果。2.6报价人认为有必要提供其它资料。 九、技术规格偏离表序号货物名称技术要求规格偏离说明注：如没有偏离，须在上表中注明。供应商名称（公章）：供应商法定代表人或其授权代理签名：日期：年月日十、业绩表序号项目名称使用单位合同金额备注注：须附合同复印件和验收报告复印件等证明材料。供应商名称（公章）：供应商法定代表人或其授权代理签名：日期：年月日十一、售后服务承诺书供应商详细写出对此服务提供保障服务的能力（如服务网点数、技术人员等），提供服务的便利性，质保体系及措施及提供安装调试、维护运行的技术指导能力。至少应包括下列几项：1.供应商对自己提供货物实行“三包”的说明。2.可向用户提供的优惠条件程度（备品、配件、专用工具等的供应）。3.制造商是否建立专门的售后服务机构（售后服务机构的地点、人员）。4.“质保”期间及之后，用户在正常使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）。5.“质保”期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取。6…………供应商名称（公章）：供应商法定代表人或其授权代理签名：日期：年月日 十二、从业人员及其技术资格一览表序号姓名职位持何种资格证件发证时间及部门从事本工作时间12345678910注：须提供主要技术人员资格证明复印件和社保纳税证明文件。供应商名称（公章）：供应商法定代表人或其授权代理签名：日期：年月日十三、报价方案及培训计划报价人根据用户需求自行编制报价方案及培训计划。十四、唱标信封1、报价总表复印件； 2、报价承诺书复印件；3、报价人营业执照复印件；4、报价人法定代表人授权书复印件。