会理县房产管理所工程太阳能热水器、住房电梯采购竞争性谈判文件项目名称：会理县房产管理所工程太阳能热水器、住房电梯采购采购编号：HLCG2012-A042凉山州会理县政府采购中心2012年8月第一部分谈判邀请凉山州会理县政府采购中心根据会理县采购管理办批准下达的HLCG2012-A042号采购计划，按政府采购制度的有关规定，受会理县房产管理所委托，以竞争性谈判方式对会理县房产管理所工程太阳能热水器、住房电梯进行采购，特邀请具备谈判资格和具有供货能力的商家参加谈判。1、 采购文件编号：HLCG2012-A0422、采购项目：会理县房产管理所所需太阳能热水器、住房电梯采购本次谈判项目共分为 2个包，包括会理县房产管理所所需太阳能热水器、住房电梯采购：（品种、规格、型号、配置参数、要求等详见第四部分），本采购项目包内不允许分拆投标。3、谈判文件购买时间、地点、方式：购买时间：2012年8月29日至2012年9月10日下午17：00点前。 购买地点：会理县政府采购中心现场购买（会理县汇元大厦三楼）或网上下载，网上下载文件的必须先电话报名，并于2012年9 月 10日下午五点前现场到采购中心报名登记，补交采购文件工本费 。报名登记时按采购文件第二部分7.3条要求提供资质证明材料。谈判文件费用：谈判文件每份叁佰元整（按包收取，售后不退，谈判资格不能转让）4、递交谈判文件时间：2012年9月11日上午9：00时，超出此时间者视为自动弃权。投标文件必须由投标代理人在投标截止时间前送达开标地点。投标文件必须按规定密封，并加盖投标企业公章、法定代表人（或授权委托人）签（章）。逾期送达投标文件恕不接受。本次招标不接受邮寄、传真的投标文件。5、谈判时间：2012年9 月11日，上午9：00时6、谈判地点：会理县政务服务中心招投标综合厅（汇元大厦三楼）7、谈判文件的技术部分由采购单位会理县房产管理所解释，谈判的程序、规定由会理县政府采购中心解释。8、本次竞争性谈判邀请在四川政府采购网上以公告形式发布。9、采购人：会理县房产管理所联 系 人：周静维联系电话 152*****79710、采购代理机构： 会理县政府采购中心地址：汇元大厦三楼（会理县滨河路244 号）邮编：615100联 系 人： 曾燕勤李建梅联系电话：****-*******第二部分谈判须知1谈判资格的获取1.1参加谈判的供应商必须具备以下条件：（1）在中国境内注册，具有独立承担民事责任的能力的合法法人企业（须提供营业执照、税务登记证、法人授权证书及委托人身份证。以上所有资质资料必须提供原件备查，在投标文件中提供加盖投标企业鲜章的复印件）（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，必须提供委托人的社保缴纳证明（从开标之日起倒退六个月以上的记录）。（3）具有履行合同所必需的物资设备和专业技术能力。（4）符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定；（5）参加本次政府采购的前三年内，在经营活动中没有重大违纪记录（需提供工商局或主管部门出具的证明）。（6）非投标产品制造商必须获得产品制造商的经销授权（7）谈判文件中规定的和法律、行政法规中有规定的其他条件等。1.2合格参选人的范围（1）参加本次谈判的供货商必须是谈判资格证明文件齐全和具备采购设备供货能力的法人或其他组织，并在采购中心购买了采购文件并登记备案。（2）参选人提供的太阳能热水器、电梯必须符合招标文件要求。参选人的技术应答必须包括下列内容：（投标产品的品牌、型号、配置；详细的技术指标和参数；技术方案、项目实施方案；技术要求偏离表； 产品验收标准和验收方法；投标人认为需要提供的文件和资料。）（3）参选人应遵守有关的国家法律、法令和条例。（4）投标人不得在中标后将中标项目交由他人完成。不得转包、分包。1.3谈判委托如参选人代表不是法人代表，须持有《法定代表人授权委托书》（格式见附件三）1．4、本次谈判项目的基本要求A、本次谈判项目的货物量、技术要求等均以本谈判文件第四部分“采购货物数量、技术规格及要求”所列为准。B、售后服务承诺应包括：参选人按照采购文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容：产品制造厂家或参选人设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单；说明参选产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。分别提供产品制造厂家和参选人的服务承诺和保障措施；培训措施：免费培训，说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数和办法；其他有利于用户的服务承诺等。C、货物在验收前所造成的经济损失均由成交供应商承担。D、货物交货要求及地点：会理县高古城路公共租赁房工地 E、：交货时间：按签定的供货合同约定执行F、谈判报价：本次谈判报价是包括所有设备的运输、装卸、安装、调试、税费、售后服务等所有一切费用，且每种货物只允许有一个报价，并在合同履行中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效投标处理。1.5、供应商在获取采购文件时，应检查页数和附件（如有）数量，发现任何页数或附件（如有）数量的遗缺，任何数字或词汇模糊不清，任何词义含混不清，应告之采购方补全或澄清。如果供应商不按上述所指事项提出补全或澄清要求而造成不良后果，采购方因此不承担责任。1..6除非有特殊要求，本采购文件不单独提供所采购物资使用地的自然环境、气候条件、公用设施、交通等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。2.谈判费用无论谈判过程中的做法和结果如何，参选人自行承担所有与参加谈判有关的费用。3.谈判的主要程序3.1参加谈判的参选人抽签决定谈判顺序，谈判小组成员将集中与各参选人分别进行谈判，谈判小组视其评审情况，可再对参选人进行二次询问。3.2参选人集中填写参选二次报价表并作为参选人的最终报价，以作为谈判小组评定预中选供应商的依据。（二次报价只能等于或低于第一次报价。若高于第一次报价则视为废标。）谈判小组成员对照谈判评审标准、谈判依据和原则，依据符合采购需求、质量、业绩、信誉、服务等且报价最合理的原则确定供应商；谈判结束后，谈判小组确定成交供应商，并将谈判结果通知所有参选人。4.谈判商参选文件4.1参选文件由谈判文件所列内容组成。4.2供应商应认真阅读和充分理解采购文件中所有的事项、格式条款和规范要求。参选人没有对采购文件全面做出实质性响应是参选人的风险。没有按照采购文件要求作出实质性响应的投标文件将被拒绝。不按谈判文件要求提供的参选文件和资料，导致投标被拒绝的，后果由参选人自负。5.谈判文件的修改5.1在谈判截止时间前，采购人无论出于何种原因，均可对采购文件进行澄清或者修改。5.2对谈判文件的澄清或修改，采购人将主要以在四川政府采购网挂网公告及书面形式通知已购买了采购文件的参选人。澄清或修改、补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有参选人具有约束力。5.3在投标截止时间前，采购单位可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并在采购文件要求提交参选文件的截止时间前，将变更时间以书面形式通知所有购买了采购文件的供应商，同时在四川政府采购网上发布变更公告。6.参选文件计量单位及语言6.1参选文件中所使用的计量单位，均采用谈判文件中使用的计量单位。参选人提交的参选文件以及参选人与采购单位就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文。参选文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖参选人公章后附在相关外文资料后面，否则，参选人的参选文件将作为无效投标处理。6.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，参选人的参选文件将作为无效投标处理。7.参选文件的组成7.1参选文件应由参选书和有效的资格证明文件及其他证明材料三部分组成。7.2参选书部分应包括：（1）谈判文件封面（附件一）（2）参与竞争性谈判申请书（附件二）（3）法定代表人授权委托书（附件三）（4）企业基本情况表（附件四）（5）谈判报价表（附件五）（6）设备质量保证及承诺说明、售后服务承诺方案等(7) 其他采购文件要求提供或参选人认为有必要提供的资料。7.3参选资格证明文件及其他证明材料部分。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其参选或中选资格被取消。（资格证明文件在报名登记时提供一份完整的复印件到采购中心，以便查看资格证明文件是否齐全，但不作为资格审查。在参选文件中必须提供齐全的资格证明文件，以便谈判小组进行资格审查）（1）参选人有效的营业执照（具备生产销售本次采购物资经营范围要求的营业执照）；（2）参选人有效的税务登记证（国、地税）；（3）法定代表人授权书（必须是原件）；（4）授权代表身份证；（5）产品制造商对投标非产品制造经销商的经销授权（6）证明投标货物的合格性和投标人资格符合招标文件规定的证明文件；（7）根据有关要求需对投标类产品进行强制性认证的有关证书（如有生产或销售许可证书、鉴定证书类）和特殊部门和行业需要的资质证明文件复印件（8）其他采购文件要求提供或投标人认为需要提供的文件和资料（9）按采购文件第二部分第1条所要求的资质证明材料注：以上资质文件必须提供原件备查，另在投标文件中提供加盖参选单位鲜章的复印件。7．4其他证明材料：提供2011年至现在的业绩证明（评分细则中所要求的业绩必须提供中标通知书、合同或有效验收材料复印件加盖投标企业鲜章，并提供合同单位联系电话）和企业获得各有关部门授予的信誉、信用评价等复印件并加盖鲜章。8.知识产权8.1 参选人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由参选人承担所有相关责任。8.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。8.3 参选人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在参选文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，参选人需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。8.4 如采用参选人所不拥有的知识产权，则在参选报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。 9.谈判报价9.1所有参选均以人民币报价。9.2参选人谈判总报价应由法人代表或授权代表签署并加盖投标单位公章。10、谈判保证金10.1投标供应商必须提供每包贰万元的谈判保证金。交款方式：本地采取银行转账形式，外地采取电汇凭证形式。投标主体必须从单位帐户转款交纳投标保证金。未按此要求递交保证金的供应商的投标，将作为无效投标处理。开户行：会理县农行滨河支行帐号：****************7单位名称：会理县单位自有资金专户备注：交会理县房产管理所工程太阳能热水器、电梯采购谈判保证金交款截止时间：2012年9月10日下午17：00（投标保证金的交纳以银行到账时间为准）。 缴款后将银行回单或 收款人入款通知递交到采购中心更换收据 。10.2未按10.1条要求提交谈判保证金的参选将视为无效参选。10.3在谈判结束后一星期内退还落选人的谈判保证金（落选人在办理退还谈判保证金时需向采购中心开具投标企业收据、银行帐户等资料）。10.4 中选供应商应提供人民币贰万元的履约保证金。中选供应商的谈判保证金自动转作履约保证金。在履约完成后全额无息退还中选人（中标人在办理退还履约保证金时需向采购中心开具收据；以及采购单位出具的货物验收合格同意退还履约保证金的证明；中标人银行帐户资料）。10.5发生下列情况之一，谈判保证金不予退还，并将取消中选人的中选资格。（1）无正常理由不参加谈判或谈判开始后在谈判有效期间，参选人撤回其参选文件。（2）参选人互相串联，哄抬报价。（3）参选人不按照规定时间、地点签订合同。（4）中选人要求更改已为谈判双方确认的参选文件中的有关条款或拒签合同。（5）参选人不按照所签订合同中的规定交验货物。（6）在采购有效期内，参选人在政府采购活动中有违规、违纪和违法行为。11.付款方式及质量保证金11.1货物质量要求要达到国家现行标准，验收时按国家相关标准进行验收。货到安装验收合格后（在一个月内），付给总价款的90%；其余10%的价款作为质量保证金，一年后无质量问题，售后服务承诺兑现，质量保证金全额无息退还。12.参选文件的内容填写说明、签署及规定12.1组成参选文件的各项资料（本须知第7条中所规定）均应遵守本条。参选文件应根据采购文件的要求制作、签署、盖章和内容应完整 。12.2参选人应填写全称，同时加盖企业法人印章和授权代理人签章。12.3参选文件应由法人或授权代表签署，参选人的所有参选文件重要部分均应每页加盖单位鲜章。12.4参选文件正本壹份和副本贰份。如果正本与副本不符，以正本为准。正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写。参选文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插定、涂改或增删，必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的投标文件可能视为无效投标。12.5参选文件的正本必须注明“正本”。12.6参选文件按统一格式填写，统一编码、编目，装订成册，每项目录内容均须标注页码。资质及其他证明文件无法编码的可以不编。12.7不按本条所规定要求制作的投标文件，经评标小组认定后，可以作为无效投标处理。13.参选文件的密封及标记13.1参选文件密封袋内装参选文件正副本各壹份。封面上应有参选人全权代表的签字及谈判单位公章。封面上写明参选人名称、谈判项目名称、采购编号。所有外层密封袋的封口处应用密封条粘贴牢固。13.2如果参选人未按上述要求密封及加写标记，造成投标文件内容泄露，由投标人自行负责。14.参选截止时间14.1在开标现场投递参选文件。14.2参选文件必须在谈判截止时间前送到指定的谈判地点。参选人不得对其已递交的参选文件作任何修改或撤回其投标文件。14.3采购人推迟谈判截止时间时，应及时通知所有的参选人。采购人和参选人的权利和义务将受到新的截止期的约束。14.4在谈判截止时间以后送达的参选文件，采购人拒绝接收。14.5本次采购不接受邮寄的参选文件。第三部份谈判与评审1.谈判1.1采购方按谈判文件规定的时间、地点公开组织竞争性谈判。谈判由谈判小组成员、采购单位人员、监督管理部门人员、参选人代表以及有关工作人员参加。采购人、参选人须派代表参加并签到以证明其出席。1.2开启参选人《参选报价文件》时，采购机构将当众宣读收到的参选文件份数、每一个参选人名称、以及采购中心认为合适的其他详细内容。1.3谈判过程：参加谈判的参选人应派一名代表抽签决定其谈判顺序，谈判小组成员将集中依抽签顺序与各参选人进行谈判。（1）对参选人进行资格审查，资格性审查是由评审小组依据法律法规和采购文件的规定，对参选文件中的资格证明文件等进行审查，以确定参选供应商是否具备参选资格。（2）谈判代表根据其参选文件进行陈述。（3）谈判小组成员根据谈判代表的陈述进行询问和谈判，对参选文件和询问情况进行评审，视其评审情况，谈判小组可再对参选人进行二次询问。投标人集中填写谈判二次报价表并作为参选人的最终报价，以作为谈判小组评定预中选供应商的依据。1.4采购人将做谈判记录2.投标文件的澄清2.1在评标期间，评标小组可要求参选人对其参选文件进行澄清，但不得寻求或允许对实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。3.评审3.1谈判结束后，采购中心组织评审小组进行评审，评审工作由评审小组独立负责。评审按以下程序进行：1）对通过资格审查的参选人进行参选文件的符合性审查；2）对通过符合性审查的谈判报价进行评议。4.参选文件的初审4.1参选文件的初审包括资格性审查和符合性审查。4.2资格性审查是由评审小组依据法律法规和采购文件的规定，对参选文件中的资格证明文件等进行审查，以确定参选供应商是否具备参选资格。4.3符合性审查是由评审小组依据采购文件的规定，从参选文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定参选人的参选文件是否对采购文件的实质性要求作出响应。4.4出现下列任何一种情况，该《谈判报价文件》无效：1）在参选截止时间后送达的《谈判报价文件》；2）《谈判报价文件》内容不足；3）《谈判报价文件》数量不足；4.5 算术错误将按以下方法更正：1）参选人在《谈判报价文件》中的谈判总价与各项货物谈判报价之和有出入的，以各项货物单价结果为准；2）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；3）大写金额与小写金额不符，以大写金额为准。如果参选人不接受以上对其错误的更正，其参选将被拒绝。4.6对于参选文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，评审小组可以接受，但这种接受不能损害或影响任何参选人的相对排序。4.7评审小组将要审查每份谈判报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的参选应该是与谈判文件要求的主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离的参选。4.8实质上没有响应谈判文件要求的参选将被拒绝。如发现下列情况之一的，经评审小组认定，视为非实质性响应，将导致参选被拒绝:1)超出经营范围参选的；2)没有按照采购文件要求提供资质证明文件，或资质证明文件不满足采购文件要求的；3)未按采购文件要求提交参选报价文件，或参选报价文件的内容与采购文件有明显不一致的；4)谈判报价不符合要求的；5)未通过符合性审查的；6)谈判报价文件附有采购人不能接受的条件；7)谈判报价文件载明的采购项目交货期限超过采购文件规定的期限；8）未按照采购文件规定交纳谈判保证金的；9)谈判报价文件之中已列明的其他导致废标的因素。4.9对于不属于“不合格”或“拒绝参选”列示的其他情形，除法律法规另有规定外，不得作为不合格或拒绝参选的理由。4.10根据项目具体情况，评审小组有权决定采购文件中“可能导致不合格”或“可能导致其参选被拒绝”等具体条款是否实施“不合格”或“参选被拒绝”，但对同一条款的裁决应适用于每一个参选人。4.11如果参选人的报价明显低于市场价格，评审小组认定其有恶性竞争的嫌疑，会要求其作出解释，其解释被评委会接收，可确定其报价合理；如不被评委会接受，评委会将作不合格处理。5.谈判评审标准5.1参加本次采购的参选人必须在三家以上（含三家）才能谈判，低于三家，将终止谈判。5.2参选人派代表一至三名参加谈判。5.3谈判时查验参选文件的密封情况，确认无误后，谈判时当场开封。5.4采购人在谈判仪式上，将公布参选人的名称。6.谈判依据及原则6.1采购人根据谈判货物特点组建专门的谈判小组，谈判小组按照公开、公平、公正的原则对待所有谈判商。6.2（1）本次竞争性谈判采用综合评分法评分，以100分制计算，其中价格分35%，产品设备质量、安装调试、技术方案、相关案例、公司资质、质量保证、使用培训、售后服务等技术分占65%。具体评分办法详见本采购文件第六部分。谈判小组根据参选方对采购方谈判文件的响应程度、谈判项目是否符合采购方的质量技术方案、相关案例、公司资质、质量保证、售后服务等进行综合评议、评分，对同一参选标的，取综合考核评分总分最高的一家参选人为中选供应商。各评委打分的技术分的算术平均值加上价格分值即为参选人的所得总分，分值最高者为优先中选人，采购方不保证报价最低的参选商中标，对未中选的原因不予解释。（2）对同一谈判项目，如出现两家以上（含两家）综合考核评分（指总分）相同的，则进行再次竞价，取谈判报价最低的一家为成交商；如符合上述条件的所有谈判商均放弃再次竞价的机会，则由谈判小组根据谈判商的资信、售后服务方案以及履约能力等进行综合评议确定成交商。6.3根据评委会推荐的中选候选人名单，按顺序确定中选人。谈判结果，对所有谈判商当众宣布，对未中选单位不解释落标原因，不退还参选文件。6.4参选人在主持人未宣布谈判会议结束之前，擅自提前离开谈判会场，其谈判将被拒绝，谈判保证金将不予退还。7.评审结果公告及中标通知7.1评审结束后，采购机构将在四川省政府采购网上公告评审结果，公告期为5日。若参选人对评审结果有异议，参选人可以用书面形式向会理县政府采购中心提出书面质疑，若公告期内未提出质疑，则视为认同评审结果。7.2提出质疑的供应商应提交相关确凿的证据材料，注明事实的确切来源，对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录并承担相应的法律责任。7.3中选通知书对采购人和中选人均具有法律效力。中选通知书发出后，采购单位改变中选结果或中选人放弃中选项目的，应当依法承担相关责任。7.4在中选单位确定之后，采购人将在采购结果公告期完后3日内向中选单位发出《中选通知书》，确认其谈判已被接受。7.5《中选通知书》将是合同的一个组成部分。8.签订合同8.1中选单位应按《中选通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、中选单位的参选文件及评审过程的有关文件等，均作为合同附件。8.2中选单位拒签合同时，除按第“10.5”条规定处理外，采购人可从本次谈判中，新选定同一采购项目综合考核评分总分次之的供应商为中选单位。如遇谈判报价（指总价）相同，则按第三部分谈判与评审的第“8.2（2）”规定，重新确定中选单位，组织供需双方签订经济合同，以此类推。中选人如果因自身原因放弃中选，必须向采购方缴纳其中选报价与第二中选候选人报价的差价款，采购方有权依照法律、法规规定追究其相应的法律责任。8.3中标人的参选文件本应作为无效投标处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的中标无效情形的，采购代理机构在取得有权主体的认定以后，应当宣布发出的中标通知书无效，并收回发出的中标通知书（中标人也应当缴回），依法重新确定中标人或者重新开展采购活动。8.4采购合同的签订及合同的履行适用《中华人民共和国合同法》、但不得违反《采购法》及有关法律、法规、规章的规定。8.5供应商应严格按合同约定保证质量，在规定时间内交货，并向业主单位提出验收申请。供应商应提出详细的验收程序和所执行的验收标准8.6采购单位应严格按照生效的采购合同及时办理验收、资金支付事宜，不得在办理验收、资金支付时设置障碍，谋取不正当利益。验收工作由业主组织，同时应有采购管理办、采购中心及相关监督单位代表参加，验收方成员应在验收文件上签字，并承担相应的法律责任。8.7采购合同签订后应于5天内送一份至采购办备案。9废标的情形采购中，出现下列情形之一的，予以废标：（1）符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）参选人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购中心将在四川政府采购网上公告，并公告废标的详细理由。10参选人不得具有的情形参选人参选不得有下列情形：（1）提供虚假材料谋取中标；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他参选人；（3）与采购单位、其他参选人恶意串通；（4）向采购单位、评审委员会成员行贿或者提供其他不正当利益；（5）在采购过程中与采购单位进行协商谈判；（6）拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。有上述情形之一的参选人，属于不合格参选人，其参选或中选资格将被取消。11保密及评审纪律11.1评审是采购工作的重要环节，评审小组成员应根据采购文件的规定和要求，按照本项目评审办法的标准和程序，严格、认真、公平、公正地对待所有参选人。11.2评审小组成员应认真按照《中华人民共和国政府采购法》及有关规定履行自己的职责，遵守职业道德和评审现场工作纪律，确保评审质量，并依法承担相关法律责任。11.3在参选评审期间，评审小组成员不得向外传递信息，也无义务向参选人进行任何有关评审的解释。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料、建议等均不得向参选人和其他无关人员透露，不得将参选文件及其汇总材料带出指定地点，该材料由采购人指定专人保管和发放。11.4为保证评审工作的公平公正性，从接到评审通知到中选结果公布之前，评委不得与参选人或者与采购结果有利害关系者私下接触。在谈判工作结束后，评审小组成员和参与评审的有关工作人员不得透露对参选文件的评审和比较以及与评审有关的其他情况。评审过程中采购人将指定工作人员负责与参选方联系、处理有关事宜。11.5参加评审的评审小组成员不代表各自单位，没有向本单位汇报评审情况的权利和义务。11.6除按照有关规定应该予以公开的信息外，所有评审、定选过程和情况应当保密，任何人不得向外泄露。11.7评审现场除评审小组成员外，采购人指定的工作人员和现场监督人员因工作需要可以列席会议，但没有评议和表决权。其他与项目无关人员不得进入评审现场，不得探听评审情况，如违反规定，将严肃处理。11.8不解释落选原因，不退还参选文件。 第四部份采购货物数量、技术规格及要求包一: 工程太阳能热水器序号产品品牌规格型号数量备注1工程太阳能热水器无规格型号：由供货方确定。配置参数要求：每套80户，按照每户180升/日，温度45度以上，供热水时间24小时/天，设置一套独立太阳能热水系统。2套会理县公共租赁住房工程太阳能技术参数要求一、工程规模和内容会理县公共租赁住房拟建于城北高古城路（县人民医院新建门诊大楼西侧），共建设A、B两幢，单幢建设公共租赁住房80套、共160套，单幢建筑层高10+1层、约33米，每层住八户、单幢（80户）设1套独立的工程太阳能热水系统，总量2套。序号评审项目基本要求一技术部份（一）功能要求1日供热水量每户180升/日，80户设置一套单独供热系统2制热方式以太阳能为主，日照不足时启动辅助热源，保证全天热水供应。3热水循环热水主管循环，并增加回水系统，保证低层用户能快速出热水。4水质净化对进入太阳能系统的冷水净化，增加太阳能的使用寿命5分户计量分户安装计量热水表，按照实际热水使用量计量6高层用户水压保证保证高层用户热水水压和正常使用7自动运行自动上水，系统设置完毕后自动运行8使用寿命8年以上（二）主要部件凡说明为本厂生产的部件必须使用原厂产品，不得使用贴牌产品，否则视为违约，没收履约保证金，取消合同资格。企业应针对此项作出书面承诺。1真空管集热器对真空管品牌、产地和主要参数（包括抗冲击、抗冰雹、防冻）等进行说明2支架对品牌、材料和生产工艺进行说明3保温箱对品牌、产地，保温内胆、外壳和保温材料及生产工艺进行说明4空气源热泵要求使用4×10P的热泵，对品牌、产地、能耗、主要功能进行说明5循环管道及连接件对管道的品牌、产地和保温方式进行说明6回水系统对回水系统功能、配置和该系统主要部件（水泵等）品牌、产地进行说明7热水表要求使用数字型，对品牌、产地、功能进行说明（三）主要优势对本太阳能相对同类产品的主要优势进行说明二太阳能安装（一）安装方案和人员各参选单位应针对本工程制定切实可行的安装方案；安装人员配置应满足本工程实施的基本要求，参选人应安装人员的配置进行说明。（二）施工前需具备的条件对太阳能安装前需业主方提供的条件或完成的工作进行说明。（三）生产周期从业主通知生产到完成生产并运至工地的时间，基本要求为60天（四）安装周期从设备进场到安装完成通过验收的时间，基本要求为60天四相关服务（一）售前服务参选人对如何配合建筑施工图设计工作方案进行描述。要求：无条件配合施工图设计。（二）售后服务1质保期基本要求为三年2维保机构要求在会理县建立满足太阳能运维需求的维保机构，参选人需对拟建维保机构的方案、工作响应方式、问题处理时限等进行说明。3培训和技术服务要求为业主方（物管单位）免费培训2人以上太阳能运行、操作人员，并提供技术指导。（三）税费缴纳与工程太阳能相关的税费原则上在工程所在地缴纳（四）优惠条件对除价格优惠外，可向业主提供的其它优惠条件进行说明。注：因公共租赁住房的修建工程在9月6日才完成招投标，工程太阳能的安装时间为公共租赁住房修建完毕时。包二: 住房电梯序号产品品牌规格型号数量备注1住房电梯无规格型号：由供货方确定。配置参数要求：载重1100kg,载客人数13人，高度11层11站，约33米。2部会理县公共租赁住房电梯技术参数要求序号基本要求一技术部份（一）基本参数1电梯型号2载重数量1100KG3载客人数13人4速度1.5米/秒5提升高度11层约33米，以最终设计图纸为准6机房位置顶置式小机房7轿厢尺寸由供货方按参数设置8平层方式自动平层9开门方式中分门10电源动力电源：380V 50HZ；照明电源220V 50HZ11噪声(dB)机房内噪声(dB)低于60DB参选人需说明：运行中轿厢内噪声(dB) 参选人需说明：开、关门噪声(dB)（二）驱动系统对驱动系统涉及的曳引机、电动机、钢丝绳、抱闸等进行描述，要求：采用永磁同步无齿轮曳引机；对配件的品牌、产地进行说明。（三）控制系统对控制系统涉及的控制柜及控制系统涉及的主板、继电器、变频器、接触器等进行描述，要求：控制柜模块化，节约维修成本；对主要配件的品牌、产地进行说明；对主要优点进行说明；（四）门系统对门机系统、开关门机、门机变频器进行描述，要求：对主要配件的品牌、产地进行说明；对主要优点进行说明；（五）安全系统对限速器、缓冲器、安全钳和门防夹人等系统进行描述，要求：对主要配件的品牌、产地进行说明；对主要优点进行说明；（六）井道部件对井道系统涉及的导轨、随行电缆、光电开关进行描述，要求：对主要配件的品牌、产地进行说明；对主要优点进行说明；（七）电梯控制及装饰对轿厢装饰、召唤器、轿厢操作器、厅门装饰进行描述，对主要配件的品牌、产地进行说明；对主要优点进行说明；1轿厢要求：吊顶、轿壁、轿门采用发纹不锈钢，需说明钢板厚度；地板采用PVC地板拼图；扶手采用不锈钢；以上装饰应提供3个以上配置供业主选择；2厅门各层均采用发纹不锈钢3门套各层均采用发纹不锈钢标准小门套4操纵盘轿厢内配置1个操纵盘，提供3个以上方案供业主选择5召唤盒带楼层显示功能，提供3个以上方案供业主选择6地坎满足使用和美观要求7通风满足使用要求，提供2个以上方案供业主选择8监控接口便于监控系统的安装和满足电梯美观要求（八）电梯功能1基本功能要求对电梯的主要功能进行描述，电梯至少应具备以下功能：1、全集选运行功能2、超载保护功能3、超载报警功能4、超速电气保护功能5、超速机械保护功能6、光幕门保护功能7、开关门时间超常保护功能8、开门异常自动选层功能9、电动机空转保护功能10、电动机过热保护功能11、泊梯功能12、三方通话13、警铃报警功能14、故障低速自救运行功能15、到站自动开门精确平层开门16、位置异常自动校正功能17、停电应急照明功能18、轿顶检修操作功能19、轿内检修操作功能20、轿厢照明及风扇自动开关21、运行方向显示22、机房内检修操作功能23、无呼梯自动返基站功能24、开门时间自动调整25、火灾运行管理26、运行次数显示27、独立运行28、故障自动存储功能29、故障自动检测功能30、待机定期自检31、层高自测定功能32、消防迫降功能33、起动补偿功能34、锁梯服务35、自动返回基站36、控制柜液晶显示操作37、防溜车保护2增加功能对参选人可提供基本功能以外的功能进行描述（九）主要优势对电梯相对同类产品的主要优势进行描述三电梯安装（一）安装方案和人员各参选单位应针对本工程制定切实可行的安装方案；安装人员配置应满足本工程实施的基本要求，参选人应安装人员的配置进行说明。必须由电梯生产企业人员或生产企业委托安装公司的人员进行，安装人员必须具备相应的专业资质。需提供执业资格证明和企业为该人员缴纳养老、医疗保险的证明材料。（二）施工前需具备的条件对电梯安装前需业主方或土建施工方提供或完成的相关工作进行说明。（三）生产周期该电梯从业主通知生产到完成生产并交货至工地的时间，基本要求为60天（四）安装周期按业主通知，电梯从设备进场到安装完成通过验收的时间，基本要求为60天四售后服务（一）质保期基本要求为一年（二）维保机构要求在会理县建立满足电梯运维需求的维保机构，需有机构方案，此项为必要条件，不满足视为不合格。参选人需对拟建维保机构的人员、设备、工作响应方式、问题处理时限等进行描述。（三）电梯维保对日常电梯的维保方式（特别是住户期间）、次数和维保方案进行描述。（四）培训和技术服务要求为业主方（物管单位）免费培训3人以上电梯运行、操作人员，并提供技术指导。（五）电梯软件升级无条件免费升级软件五其它（一）设计配合参选人对如何配合建筑施工图设计工作方案进行描述。要求：无条件配合施工图设计，如因施工图原因造成电梯井道无法施工、井道改造、线路不到位等，由电梯生产施工方承担全部责任和与之相关的全部费用。（二）税费缴纳与电梯相关的税费原则上在工程所在地缴纳（三）优惠条件描述除价格优惠外，可向业主提供的其它优惠条件。第五部份附件附件1：谈判商谈判文件封面（格式）会理县房产管理所工程太阳能热水器、住房电梯采购竞争性谈判参选文件（正、副本）采购编号：HLCG2012-A042采购项目名称：会理县房产管理所工程太阳能热水器、住房电梯采购采购方式：竞争性谈判采购单位：会理县房产管理所供应商：谈判日期：2012年 月日附件2：参与竞争性谈判申请书凉山州会理县政府采购中心：我公司对贵单位《会理县房产管理所工程太阳能热水器、住房电梯采购竞争性谈判文件》进行了认真研究，根据我公司现在的经营规模和技术、服务能力，决定参加贵中心组织的竞争性谈判竞价活动，并保证遵守此次谈判的各项规定。我方授权（姓名、职务）代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务，总投标价为人民币万元（大写： ）。2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的安装、调试，并交付采购人验收、使用。3、我方同意按照招标文件的要求，向贵单位交纳人民币万元（大写：）的投标保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还投标保证金：（1）如果我方在投标有效期内撤回投标；（2）我方提供了虚假响应招标文件的投标文件；（3）在投标过程中有违规违纪行为；（4）我方在投标有效期内收到中标通知书后，由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。4、我方为本项目提交的投标文件正本1份，副本2份。5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。6、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。特此申请投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：通讯地址：邮政编码：联系电话：传真：　　　　　　　　　　　　　日期：二○一二年月日附3：法定代表人授权书兹委托我单位 为法人授权代理人，参加会理县政府采购中心组织的 项目采购竞争性谈判竞价活动，并全权代表我单位处理活动中的一切事宜，在采购活动中以我单位的名义签署的一切文书我单位均以认可。委托期限：2012年月日至2012年 月 日单位：（公章）法人代表（签章）：委托代理人（签章）：附法人授权代表情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：（附身份证复印件）详细通信地址：电话：传真：附件4： 谈判单位基本情况表单 位 名 称　电 话　地 址　传真　开 户 银 行　账号　账户名　企 业 性 质　法 人 代 表　授 权 代 表 人　单 位 概 况职 工 总 数　注 册 资 金　2011年主 要 经 济 指 标流 动 资 金　固定资产原值 　固定资产净值　销 售 收 入　单位简介：单位优势及特点：日期：谈判单位（盖章）：附件5：包一：谈判报价表（会理县房产管理所工程太阳能热水器）注：此报价含所有货物的运输、装卸、安装、调试、售后服务、税费等所有费用。序号采购项目品牌规格型号或配置参数单位数量单价报价（元）1工程太阳能热水器无规格型号：由供货方确定。配置参数要求：每套80户，按照每户180升/日，温度45度以上，供热水时间24小时/天，设置一套独立太阳能热水系统。套2合计报价合计报价（大写）： 谈判单位（盖章）：法人或授权代表签字：谈判时间： 年 月日包二：谈判报价表（会理县房产管理所住房电梯）注：此报价含所有货物的运输、装卸、安装、调试、售后服务、税费等所有费用。序号采购项目品牌规格型号或配置参数单位数量单价报价（元）1住房电梯无规格型号：由供货方确定。配置参数要求：载重1100kg,载客人数13人，高度11层11站，约33米。套2合计报价合计报价（大写）： 谈判单位（盖章）：法人或授权代表签字：谈判时间： 年 月日附件6：制造商家授权书__________________（采购代理机构名称）： （制造商家名称）是在.（国名）依法登记注册的，其厂址现在 。 （被授权公司名称）是在.（国名）依法登记注册的，其主要营业地点现在。 （制造商家名称）授权 （被授权公司名称）为我方制造的品牌产品的合法销售商（授权销售的产品清单附后），参加HLCG2012-A042号“会理县房产管理所工程太阳能热水器采购”项目的投标，全权处理与该软件投标的有关事宜，并对我方具有约束力。作为制造商，我方承诺，为本次招标提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同承担和分别承担招标文件中所规定的义务。授权单位名称： （盖章） 授权单位法定代表人或授权代表（签字）：被授权单位名称： （盖章）被授权单位法定代表人或授权代表（签字）：授权日期：附：授权销售产品清单注：投标人也可提供制造商家自有的授权格式文件，但授权书中必须明确：制造商和被授权单位的名称和印章、参加投标的项目及采购编号、授权产品清单、授权日期，并且必须有被授权单位法定代表人（或授权代表）的签字和盖单位的印章。附件7：货物售后服务计划及方案供应商名称：（加盖公章）法定代表人或其代理人：（签字）附件8：验收计划供应商名称：（加盖公章）法定代表人或其代理人：（签字）政府采购购销合同（样本）采购方（甲方）： 供货方（乙方）： 供购双方根据二○一二年月 日会理县人民政府采购中心谈判文件及中标通知书要求，经双方协商一致，达成总价款为的购销协议：一、采购编号：二、供货范围：按谈判文件要求的范围供货。三、供货清单：按采购项目清单。四、质量保证：1、供方对其供货的设备和产品质量负责并实行三包。2、产品质量保证期按供应商承诺的售后服务条款执行。3、质量保证期内如发生质量问题，供方在接到用户通知三天内给予答复，如属于供方的责任，供方负责更换，并承担由此发生的一切费用，更换时间最长不超过20天。4、如供方在接到用户通知10天内没有答复，则视为供方承认质量问题，用户有权进行自行处理，供方承担由此产生的一切费用。5、产品在交付使用前所产生的经济费用均由供应商承担。五、交货时间、地点：合同签订后，于2012年月日前，供货方负责按购方指定地点交付所购产品。费用由供方承担。供方提供的产品必须是全新、符合招标文件要求、具有质量合格证的产品。 六、货物验收：供货方向购货方提出交验货物后，由采购单位组成的验收小组，对货物进行验收并在验收报告上签署意见，并加盖单位公章。七、货款结算：按谈判文件付款方式办理。八、违约与违约责任：供购双方如一方有如下违约行为，违约方将按本合同总款的5%向守约方支付违约金。（1）用户单位无正当理由拒收货物、拒付货款。（2）供货方所交的产品、规格、质量、数量等不符合规定标准。（3）供货方逾期交付产品。（4）其它违约行为。九、乙方严禁转让中标项目。出现转让行为，按相关法律、法规追究相关责任。十、本次谈判采购过程的谈判文件、相关附件等都是合同的组成部分，供购双方如有违反，应承担违约责任。十一、纠纷解决办法：如发生纠纷，供购双方应协商解决，协商不成，可申请会理县人民法院诉讼解决。十二、本合同一经供购双方签字，并加盖公章即为生效。本合同一式叁份，供购双方及会理县政府采购管理办各一份。十三、本合同未尽事宜，按经济合同及有关法律法规处理。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：二○一二年月日第六部分 综合评分明细表会理县房产管理所采购评分标准序号评分因素及权重分值评分标准说明1报价（35分）35以合格供应商投标价格最低报价为评标基准价，其价格分为满分；其他供应商投标价格得分=（评标基准价/投标报价）×35%×100；2技术指标及配置（30分）30完全符合招标文件要求没有负偏离得25分，技术指标和配置高于招标要求并体现出产品的质量性能更优越的一项加1分，最多加5分。与招标文件有非实质性负偏离的一项扣1分，扣完为止。评委评审中对此项加减分必须有充分的理由，并一一说明情况3信誉（2分）2以相关（工商）行政主管部门或银行出具的证书、证明为准，出具国家或级的得2分，出具省级以下的得1分，省级没有的不得分。4业绩（5分）52010年1月至今的同类电梯（工程太阳能）项目成功案例，出示合格完整有效的合同原件（合同应有骑缝章、履行内容等），每份得1分，最多得5分。投标人投标现场需携带合同原件，未带者该项不得分5售后服务（20分）201、提供制造厂商或投标人在凉山或攀枝花设有的维修服务网点或委托服务商（提供营业执照及委托协议书）的得5分；2、投标人在满足招标文件要求的基础上，评委根据各投标人的承诺及标书中售后服务内容横向比较打分。6节能环保标志产品（5分）5获得中国名牌、中要优质产品称号、ISO9001、ISO14001、3C认证中每一项得1分，最多不超过5分，无则不得分。以国家行政主管部门机构认定的为准7投标文件的规范性(3分)3投标文件制作规范，没有细微偏差情形的得3分；有一项细微偏差扣0.5分，直至该项分值扣完为止投标人按抽签顺序进行谈判，完成所有设备项目的谈判后，各评委按打分标准打分。评委根据投标人提供的产品质量认证资料、方案的可行性、产品技术先进性、成熟性、可靠性、稳定性、材质、企业业绩、售后服务计划、保修承诺等资料合理打分。各评委打分的算术平均值即为投标人的所得总分，分值最高者为优先中标人，招标方不保证报价最低的投标商中标，对未中标的原因不予解释。