中国科普研究所 数字文库系统项目招标文件项目名称：中国科普研究所数字文库系统项目采购中国科普研究所二〇一二年八月二十七日 中国科普研究所 数字文库系统项目中国科普研究所（以下简称“我单位”）对中国科普研究所数字文库系统项目进行公开招标采购，欢迎符合条件的供应商投标。现将该项目采购文件进行公示，时间为2012年8月28日至2012年9月16日，共20天。1．项目名称：中国科普研究所数字文库系统项目。2． 采购方式：公开招标。3． 招标需求及内容：3.1采购内容：本项目的主要需求是建立一个先进的数字资源管理系统，把中国科普研究所的和来源于大众的数字化资源文档（包括：word、ppt、txt、pdf 等）进行高效的在线管理，最大限度地对各种多数字资源进行存储、管理和信息发布，充分发挥数字资源的价值。可以快速查找、浏览和调阅到数字资源的完整信息，在互联网中任何地方的授权用户，都可以轻松访问到相应级别的文档。能采用个性化的分类搜索方法，快速查找到所关心的资料，全面提高信息的利用效率。3.2技术要求：详见招标文件；3.3最高限价：人民币十五万元整（￥ 150000 元）；3.4实施地点：不限；3.5工期要求：必须在合同签订后50个工作日完成供货、实施，合同签订后90个工作日试运行后验收。6．投标人资格及要求：6.1投标人必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；6.2投标人2007年以来具有同类项目的建设经验。7．下载招标文件：符合资格的供应商可在2012年8月28日至2012年9月16日期间登录中央政府采购网（网站域名：www.zycg.gov.cn/）下载招标文件。8．投标截止：2012年9月16日，逾期送达的投标文件恕不接收。开标时间：2012年9月20日上午9：30时。9．开标地点：北京市海淀区学院南路86号319会议室10．本项目采购人：中国科普研究所，联系人：高宏斌，联系电话：********，传真：********，联系地址：北京市海淀区学院南路86号，邮编：100081。 目 录第一部分投标须知41.总则42.关于招标文件43.关于投标人44.关于投标文件45.关于投标费用76.关于开标77.关于评标和定标78.关于中标结果公示、中标通知和签订合同79.关于投标无效和废标810.关于质疑和投诉811.关于知识产权812.关于保密8第二部分项目技术要求9第一章项目概述91．项目名称92．项目背景93．项目建设目标94．项目需求105．方案需求10第二章 系统安装、测试和验收要求111. 系统安装112. 测试和验收12第三章 付款方式说明12第三部份附件13第一章 合同要求说明13第二章 样表格式14附件1-1投标函14附件1-2开标一览表15附件1-3投标响应与招标文件差异一览表15附件1-4投标人基本情况表16附件1-5项目经理简历表17附件1-6承担本项目主要技术人员和售后服务人员表17附件1-7产品详细报价清单17附件1-8售后服务情况表18附件1-9售后服务和培训价格表18附件1-10主要施工和检测仪器设备表19第一部分 投标须知投标人必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败。1.总则1.1采购人：中国科普研究所。 1.2招标采购单位：采购人及采购代理机构。1.3投标人：已从采购代理机构处购买招标文件并向招标采购单位提交投标文件的供应商。1.4财政部指定的政府采购信息发布媒体：中央政府采购网（网站域名：www.zycg.gov.cn/）。2.关于招标文件本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目。3.关于投标人本项目不接受联合投标。4.关于投标文件4.1投标文件的组成和格式4.11投标文件应包括下列部分：投标文件目录；投标函（格式见附件1-1）；开标一览表（格式见附件1-2）产品详细报价清单（格式见附件1-7）；投标人基本情况表（格式见附件1-4）；企业营业执照副本复印件或事业单位法人证书复印件；企业信誉相关证明资料；项目经理简历（格式见附件1-5）；承担本项目主要技术人员和售后服务人员表（格式见附件1-6）；投标响应与招标文件差异一览表（格式见附件1-3）；工程实施方案；项目管理、工期进度表；测试、验收方案；售后服务情况表（格式见附件1-8）；售后服务和培训价格表（格式见附件1-9）；主要施工和检测仪器设备表（格式见附件1-10）；设备资料附件。4.1.2投标人应准备好本项目讲解答辩文件，于评标过程中进行讲解及答辩，讲解答辩时间20分钟。4.1.3 投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。4.2 投标文件的编写4.2.1投标人在投标文件中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将视为投标无效，并承担由此产生的法律责任。4.2.2投标人必须对本招标文件的每一项要求给予实质性响应，否则将视为不响应。 “实质性响应”指符合招标文件所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离。4.2.3投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的。否则将视为不响应。4.2.4投标人应在投标文件中按招标文件的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供的复印件必须加盖单位印章。4.3 投标文件的签署和印刷规定4.3.1投标文件正本必须打印。投标人应按照要求，在正本规定的地方加盖单位公章或由投标人法定代表人（或其委托代理人）签字，副本可通过正本复印。4.3.2投标文件除签字外必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字。4.3.3电报、电话、传真形式的投标概不接受。4.4 投标文件的密封、标记和递交4.4.1投标文件的密封和标记4.4.2投标人应准备投标文件的正本1套，副本7套，电子文件2份（刻光盘），在每一份投标文件上要明确注明“正本” 或“副本”字样。一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。4.4.2.1投标人应将投标文件按照本章4.1.1要求单独装订成册，在正本封面上加盖公章。4.4.2.2投标文件应装订牢固不可拆卸（如：胶订），如因装订不牢固导致的任何损失由投标人承担。4.4.2.3正本和电子文件一起封装，全部副本一起封装，在每一封口处加盖公章，并在信封上标明投标人名称。4.4.3投标文件的递交4.4.3.1投标人将投标文件按上述规定进行密封和标记后，按招标公告注明的地址在投标截止时间之前送至采购代理机构。否则，招标人应当拒收投标文件。4.4.3.2在投标截止时间之后送达的投标文件，为无效投标文件，招标人应当拒收。4.4.3.3投标人未从采购代理机构处购买招标文件而向招标人提交的投标文件为无效投标文件，招标人应当拒收。4.5 投标文件的有效期投标文件有效期为自投标截止之日起10天。在原投标有效期结束前，出现特殊情况的，招标采购单位可以书面形式要求所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的，不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容。4.6 投标语言及计量单位4.6.1投标文件及投标人和招标采购单位就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。4.6.2计量单位应使用中华人民共和国法定公制计量单位。4.7 关于报价4.7.1投标人必须以人民币报价。4.7.2投标人必须按招标文件指定格式正确填写各种价格单，价格单中相应内容的报价应计算正确。4.7.3每一项目的报价必须是唯一的。报价栏项目中如出现数字0，视报价为零，即免费；如出现空白，视为已响应但漏报价。4.7.4漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在投标报价中，中标后不得再向采购人收取任何费用。4.7.5所有报价应包含本项目的所有费用（包含国家规定的所有税费）。4.7.6开标一览表（附件1-2）的总报价大小写应该一致，大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。4.7.7开标时，投标文件中开标一览表的总报价与投标文件中明细表的报价不一致的，以开标一览表的总报价为准。4.7.8投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。4.7.9投标文件的报价超过最高限价或低于最高限价50％的，作为无效标处理。5.关于投标费用投标人须承担与投标有关的自身的所有费用，无论投标结果如何，招标采购单位在任何情况下不承担、不分担任何类似费用。6.关于开标6.1招标采购单位按招标公告中规定的时间和地点公开开标。6.2开标时，投标人必须由法定代表人或其委托代理人（委托代理人必须随身携带并出示授权委托书，授权委托书必须按照附件2-1格式填写）在开标时间之前到达开标地点、出示身份证原件和签到证明其出席开标会。否则视为该投标人放弃投标，招标人应当拒收其投标文件。6.3开标时，应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况；经确认无误后，由招标工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容。唱标后，投标人法定代表人或其委托代理人在开标唱标表上签字确认。7.关于评标和定标7.1本次招标采用一次报价、一次评标定标的方式。7.2评标委员会由采购人的代表和有关专家共五人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。评标工作在评标委员会内独立封闭进行，评标委员会按排名顺序推荐中标候选人第一名、第二名。若排名第一的中标候选人放弃中标或被取消中标资格，由排名第二的中标候选人中标。7.3招标采购单位和评标委员会不向投标人解释落标原因，不退还投标文件。7.4评标和定标应当在投标有效期结束日4个工作日前完成。8.关于中标结果公示、中标通知和签订合同8.1采购单位确认评标结果后或在评标结束后第六个工作日在财政部指定的政府采购信息发布媒体和中国科普研究所网站上发出中标结果公示，公示期为三个工作日。8.2中标结果公示期满后，采购单位将以书面形式发出《中标通知书》，同时在财政部指定的政府采购信息发布媒体和中国科普研究所网站www.crsp.org.cn上发出中标信息。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。8.3中标人须在中标通知发出之日起10日内与项目采购单位签订合同。8.4中标后无正当理由不与采购人签订合同，给他人造成损失的，应当依照有关民事法律规定承担民事责任。9.关于投标无效和废标9.1出现影响采购公正的违法、违规行为的； 9.2投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；9.3因重大变故，采购任务取消的。10.关于质疑和投诉10.1供应商的质疑投诉根据《中华人民共和国政府采购法》第六章和《政府采购供应商投诉处理办法》的规定执行。10.2质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程和中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。11.关于知识产权系统软件、通用软件必须具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，所开发的系统的知识产权和专利权属业主所有，涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由投标人承担所有责任及费用。12.关于保密未经采购人和投标人许可，双方都不得将招标文件中关于采购人的系统现状及需求情况、建设情况提供给任何第三方。第二部分 项目技术要求第一章项目概述1．项目名称中国科普研究所数字文库系统项目2．项目背景近年来，互联网的变化速度之快超乎想象，新技术、新形式、新载体不断涌现，在短短的几年时间内，人们已经逐渐习惯利用计算机和互联网进行文档的阅读和分享。 互联网技术的进步推动着科普技术前进的脚步，在这场信息爆炸的数字化浪潮中，知识的传播和分享进入数字化、互联网化的时代将成为必然。科普研究所是公益性质的事业部门，科普研究所网站的职责之一是提供科普知识传播和交流并重的所内外信息服务。为了更好更高效地进行这些服务，使所内外研究人员全面、准确、及时地获得所需要的数字资料，就需要畅通数字资源生产者与数字资源消费者的交流渠道与沟通手段，简化信息检索、查询和分享的方法。随着互联网技术的迅速普及和广泛延伸，使得以上需求的最终实现成为可能。所以科普研究所亟待建设一个技术先进、性能稳定、具有优秀可扩展性及开放性的数字资源交流分享平台，方便广大所内外研究人员分类别参阅、下载我所资料室收录的珍贵文献资料，以实现科普资源共建共享，进而为推动科普研究事业的发展发挥重要作用。3．项目建设目标信息时代带来了人类交流方式的一场变革。与信息的物理复制品相比，电子化信息的存储和发布价格较低，效率较高，更加适应不断变化的市场需求。随着计算机网络的普及，世界各地的人们得以共享各种信息－－电子表格、文字稿件、图片资料、数字音视频频等，这种共享实现的途径远远多于传统的知识共享。这就需要用“数字资源管理”的技术和服务去满足那些多种多样，有时又会彼此矛盾的多种需求。这些需求包括：信息的完整性和可靠性、快速、简单易用、良好的性能价格比，并确保数字资料不被非法复制和发布。数字资源平台建设目标是实现科普研究所数字资源收集、编目、转换、审核、发布等方面的在线管理，提高数字文档资源的传播、分享和处理能力。充分利用已有的数字信息资源和信息共享等特性，尽量减少重复劳动，提高工作效率和质量，使科普研究所网站系统真正发挥科普信息集散地和共享中心的作用。4．项目需求本项目的主要需求是建立一个先进的数字资源管理系统，把科普研究所的和来源于大众的数字化资源文档，包括：word、ppt、txt、pdf 等进行高效的在线管理，最大限度地对各种多数字资源进行存储、管理和信息发布，充分发挥数字资源的价值。可以快速查找、浏览和调阅到数字资源的完整信息，在互联网中任何地方的授权用户，都可以轻松访问到相应级别的文档。能采用个性化的分类搜索方法，快速查找到所关心的资料，全面提高信息的利用效率。以下将具体分析数字资源系统的需求重点：?多格式文档在线浏览本方案以全新的结构，将常见的数字文档文件转化为可在线阅读的文档形式，通过网络安全的分享给互联网用户，使科普所的科普资料体现出最高的价值。目前所有主流的：doc/docx、.ppt/.pptx、.xls/.xlsx、pdf、txt等文档类资源都可以上传到资源平台系统中在线浏览，无需下载后本地浏览，提高了资源的使用效率。?用户积分权限一个开放注册的资源分享类网站，必然需要一个良好的用户积分激励、用户等级权限机制。数字资源平台系统设计了一整套用户积分升级、用户等级权限方案。管理员可以根据自己的需要，自定义积分规则及分级权限。?资源交流和互动用户可以对数字资源平台系统中的文档资源进行评论留言以及评分操作，根据文件资源的评分数，还可以影响其在系统中的排行。用户除了对文档资源的评分、评论留言外，还可以把自己喜欢的资源收藏，方便以后查找。?资源的安全保护随着版权意识的提高，越来越多的网站开始关注资源类文件的版权保护。数字资源收集、储存并重新组织外界信息，使用户能够方便的查找到他们。跟踪用户的使用情况，设置资源的访问级别，以保护信息提供者的权益。数字资源系统可控制未经授权的用户访问、下载、拷贝粘贴受保护的数字资源。同时用户上传和分享的资源需经管理员审批通过才会正式发布给公众用户浏览，防止非法、恶意内容的传播扩散。5．方案需求为了使这个项目成功和满足现在和将来的需求。我们把下列作为方案本身的需求：?方案应以内容管理服务器为中心。在当今的网络应用环境下，大多数系统都是以门户网站为统一入口。针对本项目，以内容服务器为中心的架构将使网站的长期建设发挥最大效益，从而使网站的既有使用者不管身处何地都可以在线阅读和分享数字资源。?方案应建立在公开标准基础上或某个行业事实的标准上。这将具有多种用途。在当下互联网环境中，公众有着不同的操作系统和浏览器。如果我们尽可能多地使用标准化的技术，将减少那些使用数字资源服务的受众的应用成本。?方案的构建和设计应有伸缩性，扩展性和容易直接与现有的CMS系统集成。系统应有静态和动态的伸缩性，也就是说，我们可以无须在应用系统中做过多的改变而只是简单地添加或更新硬件或甚至于操作系统。?系统应易于管理。系统需要一个良好的管理环境以便于在系统上对资源进行管理和人员接入系统。系统的管理必须考虑系统和应用的安全性和整个系统资源和用户的入口控制。这也包括在系统中所有或关键活动的日志和审查功能。?系统的构建应易于扩容和有足够的灵活性来添加新的组件，功能和服务。?构建和设计必须有灵活的接口，允许系统可以轻易地与第三方系统或应用程序进行通信。这包括应用程序本身、通信协议和数据共享。第二章 系统安装、测试和验收要求1. 系统安装投标人必须向采购人提供本项目采购的所有硬件的安装和维护服务的全部内容，并在需要的时候配合系统使用单位完成整个系统的网络联调工作。若本项目采购的系统等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时，投标人有责任和义务在投标文件中提出补充修改方案并征得采购人同意后付诸实施。对投标人要求：（1）要求投标人必须具有良好信誉和相关实力的技术队伍。（2）投标人应本着认真负责态度，组织技术队伍，做好投标的整体方案，并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。（3）自系统安装工作一开始，投标人应允许采购单位的工作人员一起参与系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。2. 测试和验收投标人应根据所提交的验收方案和实施办法，自行组织设备和人员，并在使用单位监查下现场进行测试和验收。系统安装完成后，按照系统要求的基本功能逐一测试。（1）单项测试：单项产品安装完成后，由投标人进行产品自身性能的测试。系统整体完成后，再进行一遍自测。（2）系统安装完成后，由投标人和设备使用单位对所有采购的产品进行联网运行。（3）系统运行正常，测试通过。 第三章 付款方式说明合同签订后十五个工作日内预付合同总价的30%，安装完成并通过签字初验收后十五个工作日内，向供方支付合同总价的50%，经过试运行通过终验收后十五个工作日内，向供方支付合同总价的20%。 第三部份附件第一章 合同要求说明投标人必须响应并承诺以下所附合同主要条款。附：中国科普研究所数字文库系统项目合同书供方：需方：本合同根据中国科普研究所发布的《中国科普研究所数字文库系统项目招标文件》和该项招标的中标通知书于年 月 日由供方与需方签订。并经供需双方协商同意下列条款：1.总则1.1.本合同供需双方必须遵守国家颁布的合同法，并各自履行应负的全部责任。1.2.下列文件均为本合同不可分割部分：1.2.1. 中标通知书；1.2.2.本次招标文件；1.2.3.供方中标的投标文件。1.3.供方保证全部按照合同条款的规定和交货期向需方提供合格的设备和服务。1.4.需方保证按照合同条款规定的时间和方式付给供方到期应付的货款。2.价格与付款本合同总价为元人民币（大写：元）。付款方式为：合同签订后十五个工作日内预付合同总价的30%，安装完成并通过签字初验收后十五个工作日内，向供方支付合同总价的50%，经过试运行通过终验收后十五个工作日内，向供方支付合同总价的20%。2．项目起止时间项目起止时间为：2012-9-20 至 2012-12-314．争议及仲裁因本合同引起的争议，供需双方应首先通过友好协商解决。5．其他5.1 本合同一式两份。5.2 本合同自供需双方签字盖章之日起生效。供方：需方：地址：地址：法定代表人：法定代表人：电话：电话：电传：电传：邮政编码： 邮政编码：开户银行： 帐号：第二章 样表格式附件1-1投标函致：中国科普研究所根据贵方发布的《中国科普研究所数字文库系统项目招标文件》，本人代表投标人（投标人名称）参加投标，并提交投标文件。据此函，本人宣布同意如下：1．项目投标总价见所附《开标一览表》的“总价格”。2．我方郑重承诺：除《投标响应与招标文件差异一览表》中的差异外，我方将全部满足招标文件中的各项实质性要求，如果发现投标文件中另有与招标文件中不一致的响应或没有响应，我方同意采购人有权要求按照招标文件的要求提供设备或服务。我方并同意按照招标文件的规定履行合同责任和义务。3．我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件更正通知（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4．我方的投标文件自投标截止之日起有效期为10天。5．我方同意提供按照贵方可能要求的与我方投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。6．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话：传真：投标人代表姓名、职务（印刷体）：移动电话：投标人名称：（公章） 年 月日投标人名称：（公章） 日期：附件1-2开标一览表投标人名称：序号项目名称合计价格（金额单位：元人民币）备注12345总价格（小写）大小写应一致总价格（大写）投标人名称：（公章） 日期：附件1-3投标响应与招标文件差异一览表序号招标文件要求投标响应差异差异原因（若无差异，此表留空）附件1-4投标人基本情况表一、公司基本情况1、公司名称：电话号码：2、地址：传真： 3、注册资金：经济性质：4、公司开户银行名称及账号：5、营业注册执照号： 6、公司简介（自行描述）7、公司财务情况：年份年营业总值（IT业务）总净利资产负债率速动比率200720082009二、 投标人获得国家有关部门颁发的资质和国内外知名IT厂商出具的销售许可证明：证书名称发证单位证书等级证书有效期 公司标记样本 公司公章样本我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。日期： 投标人(盖章)：附件1-5项目经理简历表投标人:姓名性别年龄职务职称学历办公电话住宅电话移动电话参加工作时间从事项目经理年限具有认证资质已完成工程项目情况建设单位项目名称建设规模竣工日期工程质量附件1-6承担本项目主要技术人员和售后服务人员表姓名部门和职务职责常住地获得认证资质证书主要资历、经验及承担过的项目附件1-7产品详细报价清单序号项目名称说明单价总价备注合计：说明：1、此表可延长序号产品名称品牌型号配置及性能说明产地数量单价总价备注合计：说明：1、此表可延长2、请在“备注””栏注明是否提供了该产品的销售许可证明，如有请标注在投标文件中的页码。附件1-8售后服务情况表序号项目投标人承诺备注1保修期内售后服务情况(可用附页和宣传材料)生产厂商售后服务情况：投标人售后服务情况：2保修期后售后服务3培训方案（可用附页）附件1-9售后服务和培训价格表价格单位:人民币元序号售后维护和培训项目说明价格备注总 计（此表可延长）附件1-10主要施工和检测仪器设备表仪器设备名称型号规格数量国别产地生产或检测能力（此表可延长）