阀门招标公告
阀门招标公告
新疆金脉国际物流有限公司
招 标 文 件
项目名称:紫金矿业集团青海有限公司
阀门
招标编号:XJJM-QHZJ-********-01
招标单位:新疆金脉国际物流有限公司
2012年8月25日
一 投标邀请书5
二 投标人须知6
1、使用范围7
2、定义7
3、合格的投标人8
4、投标费用8
三 招标项目要求及技术规范8
1、招标项目规范及技术参数10
2、招标文件的澄清10
3、招标文件的修改10
四 投标文件10
1、投标文件的编写10
2、投标的语言及计量单位10
3、投标文件构成11
4、投标书格式11
5、投标报价表/开标一览表11
6、投标货币 投标应以人民币报价。11
7、证明投标人资格的文件11
8、投标货物符合招标文件规定的技术响应文件12
9、投标文件的有效期 投标文件自开标之日起30天内有效。12
10、投标文件的制作要求12
11、投标保证金13
12、招标文件的密封与标记13
13、投标截止日期13
五 开标及评标14
1、开标14
2、评标14
3、中标候选15
4、授予合同15
5、接受或拒绝任何投标或所有投标的权利15
6、中标通知15
六 、签订合同15
1、签订合同15
2、中标人拒签合同或违约15
七、合同一般条款15
1、定义15
2、技术规范16
3、专利权16
4、包装要求16
5、装运标志16
6、装运通知17
7、保险17
9、技术资料17
10、质量保证17
11、检验17
12、验收18
13、索赔18
14、拖延交货18
15、违约赔偿18
16、不可抗力19
17、税费19
18、履约担保19
19、纠纷的解决19
20、违约终止合同19
21、破产终止合同19
22、通知20
23、变更20
24、计量单位20
25、转让和分包20
26、适用法律20
27、合同生效及其他20
八、合同特殊条款20
1、定义20
2、交货的方式及费用21
3、付款方式和付款条件21
4、技术资料:详见“三、技术规范”21
5、质量保证21
6、检验21
九、合同格式21
1、合同文件21
2、阀门清单和数量22
3、合同金额22
4、支付条件22
5、交货时间和交货地点22
6、合同生效22
附件1:投标文件格式23
附件1-1 投标书23
附件1-2 开标一览表/投标价格表25
附件1-3 规格偏离表26
附件1-4 投标阀门详细清单27
附件1-5 附件、专用工具详细清单28
附件1-6 技术资料详细清单29
附件1-7 资格证明文件31
附件1-8 投标回执表32
附件2:法人资格资料表35
附件3:投标单位情况表36
1、投标单位及组织机构36
2、财务状况36
附件4:其他资料38
1.产品鉴定证书(复印件)38
2.生产许可证(复印件)38
3.投标产品获国优、部优、省优证书(复印件)38
4.产品标准38
5.投标阀门结构特点38
6.售后服务承诺38
一 投标邀请书
新疆金脉国际物流有限公司是紫金矿业集团西北有限公司全资子公司,拟在近期对紫金矿业集团全资子公司紫金矿业集团青海有限公司所需的阀门,采取国内公开招标,欢迎具备资质和能力的厂家或供应商前来密封投标和洽谈。
1、紫金青海公司设立于2008年11月,注册资本为人民币4.5亿元,主要经营范围是:主营矿产品的冶炼、加工、销售;投资;技术咨询服务;建材、机电产品及阀门的生产、销售;自营和代理各类商品的进出口业务。
2、 凡获得本招标信息并自愿参加投标的投标人,请携带法人委托书、营业执照和有关资质文件(如为复印件,请加盖公章)于开标7天前到新疆金脉国际物流有限公司西宁办事处购买招标文件,招标文件500元/包,售后不退。
3、通过招标单位传真、网上下载、电子邮件形式取得本招标文件的投标人可无须按上述规定前来购买标书即可参与投标。但需在得到招标文件后的三天内务必将法人委托书、营业执照和有关资质文件(如为复印件,请加盖公章)以传真方式同投标回执表一同发至我公司,并在投标时缴纳500元的招标文件成本费。
4、招标文件的组成:
(1) 投标邀请书 (2) 投标人须知 (3) 招标项目要求及技术规范
(4) 合同主要条款 (5) 合同格式 (6) 附件
5、凡对本招标文件提出质疑和澄清,请以书面形式按第10条所示方法与招标人联系。同时建议投标人在编制和递交投标文件前,到项目地现场实际测量现有井道尺寸、底坑深度,复核层高、顶层高度等详细技术参数。若因投标人未落实现场实际技术参数,由此造成的投标价偏高、投标阀门无法满足现场使用要求等,无论是否有签定正式合同,所有的责任由投标方承担。且招标人有权判定投标文件为废标或单方面终止供销合同。
6、 此次招标活动的开标时间定为2012年9月13日9:30时(北京时间),确认参加此次招标活动的投标人应于开标日当天9:30时前,按招标文件中要求的格式将密封的投标文件寄达或送达指定收件人。
7、 此次招标活动的投标截止时间为2012年9月13日9:30时(北京时间),逾期未送达或未按规定提交投标保证金的投标文件恕不接受。
8、 此次招标活动将于2012年9月13日9:30时(北京时间)在投标人自愿参加的情况下进行开标。为方便现场答疑,建议投标人派出技术人员参加开标活动。
9、若有效标书不足三家,招标人可采用竞争性商务谈判的形式处理。
10、 本次招标活动的相关信息:
招标单位:新疆金脉国际物流有限公司
邮 编:810007
技术部分联系人:周建红 电 话:150*****116
商务部分联系人: 李茂员 电 话:****-******* 133*****999
甘成菊 电 话:152*****103 传真:****-*******
电子邮件: ganchengju@163.com
开标地点:青海省西宁市八一西路32#青海机场公司6楼604会议室
开标时间: 2012年9月13日
二 投标人须知
投标人须知前附表
序号条款内容内 容
1适用范围项目名称:紫金矿业集团青海有限公司阀门
2投标保证金投标保证金金额:投标总金额的2%(不足或未到账者视为废标)
3投标有效期投标有效期:30天。
4投标文件数量投标文件份数:商务标正本壹份,副本贰份;技术标正本壹份,副本贰份;电子版本壹份;开标一览表/投标价格表壹份。
5投标文件递交“正本、副本”封面均应注明:
(1)招标单位的名称和地址。
(2)注明项目名称、招标文件编号和在开标日期前“不准启封”的字样。
6开标开标日期:2012年9月13日
时 间:北京时间9:30
地 点:青海省西宁市八一西路32#青海机场公司6楼604会议室
7投标文件评估其它评标考虑因素:付款条件与商务优惠。
8数量的变更数量变更: /
9注意事项投标人在递交投标文件时应出示投标单位授权书复印件和被授权人身份证原件,投标保证金汇单单独递交;另外将开标一览表及报价详细清单单独密封,技术标均不能含有开标一览表/投标价格表,并提供一份针对本次招标产品的资质材料,若含有报价或报价条款的按废标处理。注:请每位投标厂家投标时自带一截针对本次投标的样品
若需参加此次投标,请在接到招标文件后认真填写附件1-10《投标回执表》并加盖公章后,按照规定的时间回传至****-*******
1、使用范围
本招标文件仅适用于本招标邀请书中所叙述项目的货物及服务采购。
2、定义
招标文件中下列术语应解释为:
(1)“招标人”系指新疆金脉国际物流有限公司。
(2)“投标人”系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。
(3)“货物”系指乙方按合同要求,须向甲方提供的阀门、工具、技术资料等。
(4)“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如提供技术援助、培训以及其他类似的义务。
(5) “甲方”系指在合同的甲方项下签字的法人单位,即紫金矿业集团青海有限公司。
(6) “乙方”系指提供合同货物及服务的投标人。
3、合格的投标人
(1)凡具有法人资格,有生产或供应能力的国内企业(实行生产许可证制度的须持有生产许可证),在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业,符合并承认和履行招标文件中的各项规定者,均可参加投标。
(2)本次招标不允许联合投标。
4、投标费用
投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
三 招标项目要求及技术规范
1、环境条件
该地区年极端最高温度:32.4℃;年极端最低气温最低温度:-33.1℃;年平均温度:3.1℃;土壤冻土厚度1.3m;海拔高度2700m;年平均气压: 737.7 hpa ,地震烈度7级。
2.所需阀门相关要求
序号名称规格型号单位数量材质及其它要求
包一:
1不锈钢球阀DN100 PN1.0 MPa个10316L法兰连接
2不锈钢球阀DN80 PN1.0 MPa个15316L法兰连接
3不锈钢球阀DN65 PN1.0 MPa个5316L法兰连接
4不锈钢球阀DN50 PN1.0 MPa个10316L法兰连接
5不锈钢球阀(材质316L)DN250 PN1.0 MPa个5法兰式手动涡轮蜗杆式L=445MM(L为阀门长度 )
6不锈钢球阀(材质316L)DN125 PN1.0 MPa个3法兰式L=245MM(L为阀门长度)
7不锈钢球阀(材质316L)DN200 PN1.0 MPa个10法兰式手动涡轮蜗杆式L=330(L为阀门长度)
8不锈钢球阀(材质316L)DN100 PN1.0 MPa个20法兰式手动涡轮蜗杆式L=225MM(L为阀门长度)
9不锈钢球阀(材质316L)DN150 PN1.0 MPa个20法兰式手动涡轮蜗杆式L=265MM(L为阀门长度)
10闸阀DN80 PN1.0 MPa个4Q235法兰连接
11闸阀DN50 PN1.0 MPa个2Q235法兰连接
12闸阀DN40 PN1.0 MPa个2Q235法兰连接
13闸阀DN65 PN1.0 MPa个4Q235法兰连接
包二:
14球阀DN100 PN1.0 MPa个20CPVC法兰连接
15球阀DN80 PN1.0 MPa个20CPVC法兰连接
16球阀DN50 PN1.0 MPa个20CPVC法兰连接
17手动球阀DN65 PN1.0 MPa个20CPVC法兰连接
18法兰式塑料球阀DN40 PN1.0 MPa个20CPVC法兰连接
19PP球阀DN32 PN1.0MPa个10法兰连接
20PP球阀Φ40 PN1.0MPa 个10法兰连接
21PP球阀Φ50 PN1.0MPa 个10法兰连接
22PP球阀DN80 PN1.0 MPa个20法兰连接
23PP球阀DN100 法兰式PN1.0 MPa个20(聚丙烯球阀
24PP球阀DN150 PN1.0 MPa个10法兰连接
包三:
25闸阀DN200 PN1.0 MPa个3法兰式 材质:钢衬F4 手动涡轮蜗杆式 L=590MM
26闸阀DN150 PN1.0 MPa个3法兰式 材质:钢衬F4 手动涡轮蜗杆式 475MM
27闸阀DN250 PN1.0 MPa个6法兰式手动闸阀 材质:钢衬F4 手动涡轮蜗杆式
28对夹式蝶阀DN50 PN1.0 MPa个4材质:钢衬F4 手动涡轮蜗杆式 L=40MM
29蝶阀DN600 PN1.0 MPa个1材质:钢衬F4 手动涡轮蜗杆式 L=280MM
30蝶阀DN300 PN1.0 MPa个3法兰式 材质:钢衬F4 手动涡轮蜗杆式 L=180MM
31隔膜阀DN80 PN1.0 MPa个10材质:钢衬F4 L=250
32隔膜阀DN100 PN1.0 MPa个15材质:钢衬F4 L=315
33隔膜阀DN150 PN1.0 MPa个10材质:钢衬F4 L=400
34隔膜阀DN200 PN1.0 MPa个5材质:钢衬F4 L=510
35隔膜阀DN250 PN1.0 MPa个3材质:钢衬F4 L=630
包四:
36气动切断阀DN65 PN1.6MPa 气开型 故障时间位置关闭 气动活塞单作用 管夹阀 阀体材质GG25 阀芯材质NR 配套电磁阀220VAC 过滤减压阀 手轮台2
37气动切断阀DN65 PN1.6MPa 气关型 故障时间位置打开 气动活塞单作用 管夹阀 阀体材质GG25 阀芯材质NR 配套电磁阀220VAC 过滤减压阀 手轮台2
阀门执行标准要求:
一、闸阀、球阀:
1、结构长度:GB/T12221
2、连接法兰:JB/T79
3、试验与检验:JB/T9092
4、压力-温度:GB/T9131
5、供货规范:JB/T7928
二、蝶阀:
6、结构长度:GB/T12221
7、连接法兰:JB/T79
8、试验与检验:GB/T13927
9、压力-温度:GB/T9131
10、供货规范:JB/T7928
三、PP阀、隔膜阀、气动切断阀:
11、结构长度:GB/T12221
12、连接法兰:JB/T79
13、试验与检验:GB/T13927
14、压力-温度:GB/T9131
15、供货规范:JB/T12252
以上阀门订货范围及主要技术参数只作为投标依据,最终以技术谈判及合同约定为准
说明:1)交货日期:于2012年10月20日前;(最终合同约定为准)
2)交货地点:青海省西宁市甘河工业园区紫金矿业集团青海有限公司现场;
3)价格:含运费至交货地点(含17%增值税专用发票、一票制)
4)材质要求:严格按国标标准及买方材质要求供货。
1、招标项目规范及技术参数
投标人应认真阅读招标文件中所有事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件,没有对招标文件作出实质性影响,该投标有可能被拒绝,其风险应由投标人自行承担。
2、招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前三天以书面形式或传真通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。
3、招标文件的修改
(1)在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
(2)招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对他们具有约束力。投标人应立即以传真形式确认收到修改文件。
(3)为使投标人在编写投标文件时,有充分时间为招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长投标日期,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。
(4)除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
四 投标文件
1、投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。在完全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后,编制投标文件。
2、投标的语言及计量单位
(1)投标文件以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
(2)投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
3、投标文件构成
投标人编写的招标文件应包括下列内容:
条款号码条款内容备注
4《投标书》: 见附件
5投标报价表/开标一览表:投标人对投标货物及服务应报出最具有竞争力的价格,并在投标货物数量及分项价格表内分别填写货物名称、规格型号、数量、单价、总价(上述价格含运费至交货地点)。 见附件
6投标货币:投标应以人民币报价。
7证明投标人资格的文件。 见附件
8投标货物符合招标文件规定的技术响应文件。
11投标保证金
4、投标书格式
投标人应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写《投标书》和招标报价表,表明所提供的货物、货物简介(含技术参数)、数量及价格。
5、投标报价表/开标一览表
(1)投标人对投标货物及服务应报出最具有竞争力的价格,并在投标货物数量及分项价格表内分别填写货物名称、规格型号、数量、单价、总价(含运费至交货地点)。投标人所报的价格在中标后的合同实施期间保持不变,即不因市场价格或政策性价格的调整而增减。
(2)投标人的报价应包含材料的制造、包装、运输、保险、装卸(未到达甲方前的费用)、检验、技术服务、税金和售后服务等费用。货物的运输方式为:汽车运输至甲方指定地点,卸车由甲方承担。
(3)投标应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明投标货物的单价和总价。每种货物只允许有一种报价,任何有选择报价将不予接受。
(4)最低投标报价不能作为中标的唯一保证。
6、投标货币 投标应以人民币报价。
7、证明投标人资格的文件
(1) 投标人有效的“法人营业执照”(复印件须加盖公章)
(2) 法人代表授权书(原件)
(3) 法人授权代表身份证(复印件)
(4) 产品鉴定证书(复印件须加盖公章)
(5) 生产许可证(原件及复印件)
(6) 特种阀门制造许可证(原件及复印件)
(7) 如投标单位为代理商,则须提供相应代理商资格证明文件。(原件及复印件)
(7) 企业质量体系认证书(复印件须加盖公章)
(8) 企业及产品荣誉证书(复印件须加盖公章)
(9) 投标人认为有必要提供的声明及文件
8、投标货物符合招标文件规定的技术响应文件
(1)投标人必须依据招标文件中招标项目要求及技术规格的要求逐条说明投标货物的适用性。本招标文件的技术规范书中所指出的工艺配置和加工材料的标准,以及商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。投标人可提出替代标准、商标或样本目录号码,但该替代应基本上相当于或优于技术规格中的规定,以使甲方满意。
(2)投标人必须提交其所投标货物和服务实符合招标文件的技术响应文件。该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料。
(3)如有需要,应在规格偏离表(附件)上逐项说明投标货物和服务的不同点以及完全不同之处。
(4)提供近三年以来类似产品的业绩。
(5)货物的图纸和样本、资料及说明书等。
(6)外购件注明供货来源和生产企业。
9、投标文件的有效期 投标文件自开标之日起30天内有效。
10、投标文件的制作要求
(1)投标文件须打印并装订成册。
(2)投标文件装订后不允许实质性的修改,非实质的修改应由投标全权代表签字确认。
(3)表达不清晰、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定为废标。
(4)投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。
(5)投标文件中有下列错误必须修正并确认,否则投标文件将被拒绝,其投标保证金将被没收:
① 单价累计之和与总价不一致,以单价为准修改总价;
② 用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准;
③ 文字表述与图形不一致,以文字表述为准。
(6)投标文件的份数:商务和技术投标文件一式各叁份,正本壹份,副本贰份,电子版本壹份,并在投标文件左上角注明"正本"、"副本"字样,参考资料不限量。
(7)投标人可根据投标货物的具体需要自行编制其它文件一式叁份,纳入投标文件。
11、投标保证金
(1)投标人应提交不低于其投标报价2%的投标保证金,作为其投标书的一部分。
(2)投标保证金是为了保证甲方免遭因投标人的不当行为而蒙受的损失。甲方在因投标人的不当行为受到损害时可根据投标须知第11(6)条的规定没收投标人的投标保证金。
(3)投标保证金为人民币,以银行汇票或现金的形式缴交。并按照下列信息于投标截止时间前提交招标人。招标人的账户信息如下:
开户名称:紫金矿业集团青海有限公司
开户银行:中国银行股份有限公司西宁市八一路分理处
帐 号:****************01
(4)对未按招标须知第四.11.(1)和四.11.(3)条的规定提交投标保证金的投标,招标人将视为非响应性投标而予以拒绝。
(5)落标人的投标保证金,将按第五.6.(2)条的规定予以无息退还。
(6)下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
投标人在投标函中规定的投标有效期内撤回投标,或投标人在规定期限内未能:
① 根据投标须知第六.1条规定签订合同;或根据第四.10.(5)条规定接受对错误的修正;
② 根据投标须知第六.1.(3)条规定提交履约担保。
12、招标文件的密封与标记
(1)投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封,并在封签处加盖投标人公章。
(2)投标文件信袋封条上应写明:
① 招标人、招标文件所指明的投标送达地址;
② 招标项目名称;
③ 标书编号;
④ 投标企业名称和地址;
⑤ 注明 “开标时才能启封”;
⑥“正本”、“副本”。
(3)投标人应将正本的投标书、开标一览表单独密封,并在信封上表明“开标一览表”字样,然后再装入正本招标文件密封袋中。
(4)未按本须知密封、标记和投递的招标文件,招标人不对其后果负责。
13、投标截止日期
(1)此次招标活动的投标文件送达截止时间为2012年9月13日9:30时(北京时间),投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。逾期未送达或未按规定提交投标保证金的投标文件恕不接受。
(2)招标人可根据需要推迟投标截止日期并以书面或传真的形式通知所有投标人。招标人和投标人受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
五 开标及评标
1、开标
招标人根据招标文件规定的时间、地点主持公开开标,届时请投标人代表参加,为便于现场答疑,请投标人派出技术人员参加开标。参加开标大会的代表应签到以证明其出席。
2、评标
(1)招标人根据招标货物的特点组建评标委员会。评标委员会由招标人、甲方的代表和技术、经济等有关方面的专家组成。评委会对所有投标人的投标书采用相同程度的标准评标。
(2)评标的依据为招标文件和投标文件。本次招标采用综合评标法(技术、商务分别打分法)。
(3)与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
(4)评标时除考虑投标报价以外,还将考虑以下因素:
① 投标货物的技术水平、性能;
② 投标货物的质量和适应性;
③ 报价合理,对甲方最为有利;
④ 对招标文件中付款方式的响应;
⑤ 交货期和供货能力;
⑥ 配套阀门的齐全性;
⑦ 备品备件和售后服务承诺;
⑧ 其他特殊要求因素(如安全及环保等);
⑨ 投标人的综合实力、业绩核信誉等。
(5)投标文件的澄清
为有助于投标书的审查、评价、比较,评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。投标人有责任按照招标人通知的时间地点派专人进行答疑。
投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法人授权代表的签署。
投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并替代投标文件中被澄清的部分。
(6)评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据;
(7)评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
(8)评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释。
(9)评标过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其它无关的人员透露。
(10)投标人在评标过程中所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动,可能导致其被取消中标资格。
3、中标候选
本次评标由评标委员会根据投票结果推荐2~3家中标候选单位,提交本单位定标委员会定标。招标人的定标委员会可根据情况授权评标委员会直接确定中标人。
4、授予合同
(1)招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人并在规定的时间内授予合同。
(2)招标人在授予合同时有权对"招标货物一览表"中规定的货物数量和服务予以增加或减少,或分项选择中标人。
5、接受或拒绝任何投标或所有投标的权利
招标人保留在授予合同前的任何时间接受或拒绝任何投标、变更中标候选人、取消招标活动的权利,对由此给投标人造成的影响不负任何责任、不作任何赔偿,同时对此亦不作任何解释。
6、中标通知
(1)在投标文件有效期满前,招标人将以书面形式发出《中标通知书》通知中标人其投标被接受。
(2)在中标人与甲方签订合同后叁日内,招标人向其他投标人发出通知其投标未被接受并无息退还投标保证金。不解释落标原因,不退回投标文件。
(3)《中标通知书》将作为签订合同的依据。
六 、签订合同
1、签订合同
(1)中标人收到《中标通知书》后,按《中标通知书》中规定的时间地点与甲方签订合同。
(2)甲乙双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
(3)中标人在规定的时间内向招标人提交履约保证金。履约保证金额为中标总额的5%(中标单位合同签订后招标保证金的2%+ 3%的违约保障金)如中标人在整个履行合同过程中无违约行为,其履约保证金在阀门到货验收合格后一周内无息退还。
2、中标人拒签合同或违约
如中标人拒签合同,则按四.11.(6)条处理。如中标人违约,招标人可从中标候选人中重新选定中标单位。
七、合同一般条款
1、定义
(1)本合同中的下列词语应解释为:
① “合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。
② “合同价”系指根据合同规定,乙方在完全履行合同义务后应支付给乙方的价格。
③ “阀门”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的一切货物、工具、手册及其它技术资料和其它材料。
④ “服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如提供技术援助、培训以及其他类似的义务。
⑤ “甲方”系指购买阀门的单位。这里是指紫金矿业集团青海有限公司
⑥ “乙方”系指根据合同规定提供阀门和服务的具有法人资格的制造商或供货商。
⑦ “现场”系指合同项下的阀门将要交货的的地点。这里是指甲方公司所在地。
⑧ “验收”系指合同双方依据合同技术规格规定判定合同项下的产品是否符合技术规范应依据的程序和条件。
2、技术规范
(1)提交阀门的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及投标文件的规格偏离表(如果被甲方接受的话)相一致。若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
(2)提交的阀门应符合国家环保、安全、卫生标准的要求。
3、专利权
乙方应保护甲方在使用该阀门或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。
4、包装要求
除合同另有规定外,乙方提供的全部阀门,均应采用国家或行业标准保护措施进行包装,使包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确保阀门安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的阀门锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。
5、装运标志
(1)乙方应在每一包装箱的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记。
① 收货人:
② 合同号(订货号):
③ 装运标志:
④ 收货人代号:
⑤ 目的地:
⑥阀门名称、品目号和箱号:
⑦ 毛重/净重:
⑧ 尺寸(长×宽×高,以厘米计):
6、装运通知
在乙方已通知甲方阀门已备妥待运输后24小时之内,乙方应将合同号、阀门名称、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期,以电报或电传通知甲方。如因乙方延误将上述内容用电报或电传通知甲方,由此而引起的一切损失由乙方承担。
7、保险
如果阀门是按现场交货方式报价的,由乙方办理阀门运抵现场这一段的保险,保险以人民币按发票金额的110%投保“一切险”,保险范围包括乙方承诺装运的阀门。受益人为甲方。
8、付款方式和付款条件 付款方式和付款条件见“合同特殊条款”。
9、技术资料
合同项下技术资料将以下列方式交付:
(1)乙方应将每台阀门的中文技术资料一套(技术资料内容详见“合同特殊条款”)包装好随同每批阀门一起发运。
(2)如果甲方确认乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,乙方将在收到甲方通知后7天内将这些资料免费补寄给甲方。
(3)中标单位要积极配合技术资料的反馈,如没有按规定的时间内反馈,推迟一天从投标保证金中扣除5000元,中标单位如果不能按招标单位要求执行,招标方有权废弃中标单位,另选其他单位为中标单位。
10、质量保证
(1)乙方应保证阀门是全新、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证所提供的阀门经过正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内应具有符合招标文件技术规范要求满意的性能。乙方应对由于配置工艺或材料的缺陷而发生的任何质量问题负责。
(2)按10.1条规定,乙方收到甲方通知后七天内应作出明确答复,提出补救措施并及时处理,否则甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担。
(3)质量保证期限为安装验收合格后壹年。
11、检验
(1)在交货前,供应商应对阀门的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明阀门符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。供应商检验的结果和细节应在证书中加以说明。
(2)阀门运抵现场后,甲方将对阀门的质量、规格、数量或重量进行检验;如发现阀门的质量、规格、性能或数量与合同不符,甲方有权按检验标准根据自行检验结果或国家质量检验部门出具的检验证书向乙方提出索赔。现场检验规则见“合同特殊条款”。
12、验收
阀门供应由乙方负责,验收由甲方牵头组织乙方等相关人员按技术规范进行。
13、索赔
(1)根据合同第10条和第11条规定,如果乙方提供的阀门质量与合同不符负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
① 乙方同意退货,将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费和装卸费以及为保护阀门所需要的其它必要费用。
② 根据阀门低劣损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经甲乙双方协商确定索赔数额。
③ 用符合规格、质量和性能要求的材料来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。
(2)如果在甲方发出索赔通知后30天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方未能在甲方提出索赔通知后30天内或甲方同意的更长时间内,按照本规定的任何一种方式解决索赔事宜,甲方将从履约担保中或和未付的货款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。
14、拖延交货
(1)乙方应按照合同规定的时间交货和提供服务。
(2)如果乙方未得到甲方同意拖延交货,将受到以下制裁:从履约担保中赔偿,加收违约损失赔偿和/或终止合同。
(3)在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方收到乙方通知后,如果同意,可通过修改合同,酌情延长交货时间。
15、违约赔偿
除合同第14(3)条规定取得甲方同意外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方可从应付货款中扣除违约赔偿费,赔偿费按迟交货或未提供服务的交货总价的每周5‰计收。
16、不可抗力
(1)如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。
(2)受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以电报或电传通知另一方,并在事故发生后15天内,将有关部门出具的证明文件用挂号信或特快专递寄或送达另一方。如果不可抗力影响时间持续60天以上的,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
17、税费
(1)根据国家现行税法向甲方课征的与履行本合同有关的一切税费均由甲方承担。
(2)根据国家现行税法向乙方课征的与履行本合同有关的一切税费均由乙方承担。
(3)合同总价为含税价,乙方应提供含17%税的增值税专用发票。
18、履约担保
(1)中标的投标人的投标保证金,将转为履约保证金。履约保证金在中标的投标人提供了合同项下的所有阀门和服务后给予退还。
(2)如果乙方未能按合同规定履行其义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。
19、纠纷的解决
(1)甲乙双方应通过友好协商,解决在执行合同中所发生的或与本合同有关的一切争议,如果经协商仍得不到解决,任何一方均可按“中华人民共和国合同法”规定向签约地的人民法院起诉。
(2)在起诉期间,本合同其它部分应继续执行。
20、违约终止合同
(1)当乙方出现如下①或②的情况,且乙方在收到甲方发出的违约通知后15天内,或在经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其违约行为,甲方可向乙方发出书面通知,终止全部或部分合同。在这种情况下,并不影响甲方向乙方提出的索赔。
① 如果乙方未能在合同规定的期限内或甲方同意延长的限期内提供部分或全部阀门;
② 乙方未能履行合同规定的其它义务。
(2)在甲方根据第20(1)款规定,终止部分或全部合同,甲方可以依其认为适当的条件和方式采购类似未交付部分的阀门。乙方应对购买类似阀门所超出的费用负责。而且乙方还应继续履行合同中未终止的部分。
21、破产终止合同
如果乙方破产或无清偿能力时,甲方可在任何时候以书面通知乙方终止合同。该终止合同将不损害或影响甲方已采取或将采取补救措施的权利。
22、通知
本合同任何一方给另一方的通知都应以书面形式发送,而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
23、变更
甲方在任何时候可以按第22条规定向乙方发出书面联系函,在合同总体范围内对如下一点或几点提出变更。
(1)合同项下需为甲方特殊制造的阀门的设计或规格;
(2)装运方式和包装方式;
(3)交货地点;
(4)乙方必须提供的服务
若上述任何变更导致了乙方履行合同项下任何部分义务的费用或所需时间的增减,应对合同价格或交货进度进行合理的调整,同时相应地修改合同。乙方必须在接到甲方的变更书面联系函后7天内根据本款提出调整的要求。
24、计量单位
除技术规格中另有规定外,计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。
25、转让和分包
(1)未经甲方事先书面同意,乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
(2)对投标中没有明确分包的合同,乙方应书面通知甲方本合同中将分包的全部分包合同,在原投标文件中或后来发出的分包通知均不能解除乙方履行本合同的义务。
26、适用法律
本合同按中华人民共和国的法律进行解释。
27、合同生效及其他
(1)合同应在双方法人代表或有效授权人签字盖章并在甲方收到乙方的履约担保后即开始生效。
(2)本合同一式柒份,以中文书写,甲方执伍份,乙方执贰份。
(3)如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。
(4)双方应按本合同约定的通讯地址和联系方式送达信函、文件资料。
八、合同特殊条款
下列合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。
1、定义
(1)甲方:本合同甲方系指:紫金矿业集团青海有限公司
(2)乙方:本合同乙方系指:本次招标的中标方
(3)现场:本合同项目下交货地点是:青海省西宁市甘河工业园区紫金矿业集团青海有限公司现场。
2、交货的方式及费用
本合同项目下的阀门交货方式为现场交货,运杂费由乙方承担,卸车费由甲方承担。
3、付款方式和付款条件
⑴ 在一般情况下合同签订生效后甲方支付合同总价款的20%预付款,货到验收合格后凭乙方提供的17%全额增值税发票支付合同总价款的70%并无息退付合同履约保证金,10%为质保金在质保期满后7天内无息支付(质保期为一年)。
⑵ 付款方式和付款条件的修改由投标方提出,并作为评标的依据。
4、技术资料:详见“三、技术规范”
5、质量保证
6、检验
⑴ 检验规则:
⑵ 监造:当合同数额或单机价值较大甲方认为有必要时可派员监造。
九、合同格式
供货合同
合同号: 签约地点: 签约时间: 年 月 日
(以下简称“甲方”)和 (以下简称“乙方”)同意按下述条款签署本合同(以下简称“合同”):
1、合同文件
下述文件组成合同不可分割的部分:
(1)招标阀门及技术规范 (招标文件第三.1部分)
(2)合同一般条款 (招标文件第七部分)
(3)合同特殊条款 (招标文件第八部分)
(4)填写完毕的投标书 (投标文件)
(5)开标一览表/投标价格表 (投标文件)
(6)阀门说明一览表和阀门符合
招标文件规定的证明文件 (投标文件)
(7)规格偏离表(如果有的话) (投标文件)
(8)合同条款的补充文件及附件(如果有的话)
上述文件优先顺序由下至上。
1、合同范围和文件
本合同范围和条件应与上述规定的合同文件一致。
2、阀门清单和数量
本合同项下所供阀门和数量详见招标项目要求及技术规范。
3、合同金额
合同总金额为人民币 。其分项价格详见投标价格表。
4、支付条件
货款的支付条件为:
5、交货时间和交货地点
本合同项下的阀门交货时间和地点详见招标项目要求及技术规范。
6、合同生效 本合同经双方授权代表签字生效。
甲方 乙方
单位名称(章): 单位名称(章):
授权代表(签字): 授权代表(签字):
地址: 地址:
邮政编码: 邮政编码:
电话: 电话:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
年 月 日 年 月 日
附件1:投标文件格式
招标编号:
品 目 号:
名 称:
投 标 人:
全权代表:
日 期: 年 月
附件1-1 投标书
致: :
根据贵方 项目招标采购的投标邀请(招标编号: ),签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称)提交下述文件正本 份、副本 份、电子版 份。
⑴ 投标书
⑵ 开标一览表/投标价格表
⑶ 阀门说明一览表
⑷ 规格偏离表
⑸ 阀门详细清单
⑹ 附件、专用工具详细清单
⑺ 技术资料详细清单
⑻ 标准备品备件、易损件详细清单
⑼ 按“投标人须知”第 条要求提供的投标人资格证明文件
⑽ 按“投标人须知”第 条要求提供的阀门符合招标文件规定的证明文件。
据此函,签字代表宣布同意如下:
(1)投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
(2)投标人已详细审查并充分理解全部招标文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件。
(3)本投标自开标日起有效期为 个日历天。
(4)如果发生招标文件中投标人须知第15.7款所述情况,本投标人对投标保证金被招标单位没收将不持异议。
(5)投标人同意提供按照甲方可能要求的与其投标有关的一切数据资料,完全理解评标小组不一定接受最低价的投标或收到的任何标。
(6)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
电话: 手机: 传真:
全权代表签字:
全权代表姓名、职务(印刷体):
投标人名称(公章):
附件1-2 开标一览表/投标价格表
投标人名称 招标编号 单位:元
12345678910
货物名称型号规格数量阀门价附件专
用工具费培训、检验、技术协助和技术服务等费用运费及保险费现场单项交货总价付款
方式交货期
投标总价(Σ8)
全权代表签字:
注:1、所有价格应以“投标人须知”第12条规定的货币表示。 2、第8栏的价格应包括4、5、6、7栏费用。(8=4+5+6+7)
3、若单价和总价有差异,以单价为准。 4、价格中应包括制造、组装或进口阀门过程中的所有税费。
5、第5、6、8栏的分项价应在附件1-5、1-6、1-7中详列。6、工具、易损件不包括在以上报价中,但应在附件1-8中详列。
7、选购件或选择项价格不包括在以上报价中,如果有,可另附页分项单报。
附件1-3 规格偏离表
阀门名称规格条目招标规格投标规格偏 离备 注
全权代表签字:
注:本表详细规格说明栏目可文字补充说明,并紧随表后。
附件1-4 投标阀门详细清单
(供货范围表)
阀门名称: 数量:
序号分项阀门名称型号数量主要规格重量(t)材质单价(万元)阀门价(万元)运保费(万元)外协件制造厂
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
总 计
全权代表签字:
注:1、填写内容应包括本阀门项下的所有组成单元阀门部件内容。
2、本表价格总计与投标文件其他部分有差异时,以投标报价表为准。
3、此表必须填写。
附件1-5 附件、专用工具详细清单
阀门名称: 数量:
序号名 称型号规格合计
数量重量(kg)单价(元)总价(元)运保费(元)备注
全权代表签字:
注:1、填写内容应包括该阀门项下应提供的附件、专用工具。
2、本表价格总计与投标文件其他部分有差异,以投标价格表为准。
附件1-6 技术资料详细清单
全权代表签字:
注:1、填写内容应包括招标阀门及技术规范中技术资料规定的内容和投标人认为还应提供的其他技术资料(包括阀门的外型尺寸、重量及基础尺寸)。
2、填写时应详细列出资料名称及提供数量。
附件1-7 资格证明文件
一、法人代表授权书
(投标单位全称)法定代表人 (姓名、职务)授权 (全权代表姓名、职务)为全权代表,参加贵公司组织的 项目(招标编号: )招标活动,并全权代表我单位处理招标活动中的一切事宜。
法定代表人签字:
法定代表人姓名、职务(印刷体):
投标单位全称:
(公章)
附:投标人全权代表情况:
姓名: 职务:
详细通讯地址:
邮政编码: 传真:
电 话: 手机:
附件1-8 投标回执表
投标单位名称
投标单位地址
注册资本金
授权投标人
(投标联系人)
联系方式
投标项目
备注
如拟参与此次投标,请在收到招标文件两天内认真填写后盖章回传至****-*******
回传截止时间为投标日期前1日。
附件1-9 投标单位综合实力表
单位名称注册资金企业成立日期规模实力(人员、阀门、产能、研发、国家相关行业认证)主要业绩(包括在紫金集团使用情况)是否参与国家标准或行业标准制度备注
请投标单位简要如实的填写该综合实力表(发至chenzhanyuan210@163.com)
邮箱并放入电子版标书中)
附件2:法人资格资料表
投标单位名称:
营业执照号:
法定代表人:
发证机关:
发证日期:
单位(公章):
年 月 日
(附营业执照复印件)
附件3:投标单位情况表
1、投标单位及组织机构
(1)一般情况
注册名称:
注册资本:
经营范围:
经济类型:
地 址:
邮 编:
电 话:
传 真:
(2)组织机构
① 单位简况:
② 单位组织机构:
③ 单位职工总数,其中各级技术人员的情况、人数和组成比例
(3)单位的优势及特长:
2、财务状况
(1)基本资料
资产总额:
流动资产:
其中:自有资金 万元,银行贷款 万元
固定资产:原值 万元 净值 万元
负债总额:
流动负债:
长期负债:
(2)近3年的工业总产值和销售利润,有资质的独立第三方提供的近3年度审计报表,并提供独立第三方资质文件;
(3)企业开户行、关系行的银行名称、地址:
(4)企业质量保证系统机构及人数,曾获得何级、何种质量奖。
(5)投标阀门或同类产品生产史:
曾设计制造过与投标阀门或类似的产品产品的使用厂家使用厂家地址电 话
5、完成投标阀门的生产条件及保证措施(包含工艺方案要点、阀门配备、材料来源和检验程序及手段)
其中:应对保证重要零部件及整机的加工精度和质量所采用的重要加工工艺、技术装备和检验程序及手段作出承诺。
附件4:其他资料
1.产品鉴定证书(复印件)
2.生产许可证(复印件)
说明:如未涉及生产许可证管理,可不必提供。
3.投标产品获国优、部优、省优证书(复印件)
4.产品标准
5.投标阀门结构特点
达到什么水平?与国内同类产品对比有何优越性?针对常见故障有何优化设计?
6.售后服务承诺
(质保期、服务内容、响应时间等)
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