敖汉旗物流信息服务中心及辅助用房空调系统工程竞争性谈判文件采购编号: AZC2012—G046内蒙古敖汉旗政府采购中心2012年8月 目 录第一章 采购公告1竞标供应商须知前附表1第二章 竞标供应商须知3一、说明31.适用范围32.定义33.项目说明34.合格的竞标供应商45.进口管理46.节能产品管理47.环保产品管理48.自主知识产权管理49.中小企业管理410.竞标费用4二、谈判文件41.谈判文件的构成42.谈判文件的修改和澄清5三、竞标文件51.竞标文件的编写52.竞标文件的组成53.竞标文件的装订64.竞标文件的签署及规定65.竞标报价66.竞标保证金77.竞标有效期78.竞标文件的密封和标记79.竞标文件的递交710.竞标文件的补充、修改与撤回7四、谈判程序及内容81.成立谈判委员会和谈判小组82.资格审查83.符合性审查84.谈判95.保密原则9五、评审91.评审92.最终核查103.废标情况10六、确定成交供应商与签订合同101.确定成交供应商102.合同的签订103.履约保证金10第三章 采购内容与技术要求11一、技术参数与配置要求11二、技术服务和质量保证111.技术服务要求112.设备质量保证113.现场技术服务要求114.售后服务承诺115.技术培训12三、验收标准及要求121、通用条款122、专用条款12第四章 竞标供应商资质、业绩证明及有关文件13一、说明13二、资格文件13三、企业概况及其他资料13第五章竞标文件格式与要求14格式一、竞标文件封面15格式二、竞标文件目录16格式三、竞标承诺书19格式四、法定代表人身份证明书18格式五、法定代表人授权委托书19格式六、竞标报价一览表20格式七、分项报价明细表21详细工程量清单21格式八、竞标货物配置明细表31格式九、商务、技术规格偏离表32格式十、备品备件报价明细表33格式十一、售后服务承诺及方案34格式十二、货物发运计划、安装（施工）方案和进度35格式十三、竞标供应商资质、业绩证明及有关文件36格式十四、竞标供应商认为需加以说明的其他内容37第六章 合同条款33 第一章 采购公告敖汉旗政府采购中心受赤峰蒙昊物流有限责任公司的委托，对敖汉旗物流信息服务中心及辅助用房空调系统工程采用竞争性谈判方式确定施工单位，欢迎符合资质条件的施工单位报名参加，现公告如下：一、工程名称：敖汉旗物流信息服务中心及辅助用房空调系统工程二、建设单位：赤峰蒙昊物流有限责任公司三、工程概况：本工程位于新惠镇，物流信息服务中心建筑面积6436.96m2，六层，局部二层，框架结构；辅助用房建筑面积415.8 m2，一层，框架结构。四、谈判内容：空调设备及空调系统安装五、采购编号：AZC2012-G046六、资金来源：财政资金七、采购方式：竞争性谈判八、工程质量：合格工程九、资质要求：报名企业应同时满足以下两个条件（1）须为生产风机盘管和冷水机组的企业；（2）具有机电设备安装资质叁级（含叁级）以上的企业。十一、报名资料：全国工业产品生产许可证、资质证书副本、营业执照副本、税务登记证、安全生产许可证、组织机构代码证，以上均要求提供复印件加盖单位公章，并携带授权委托书和代理人身份证。十二、报名时间：2012年8月25日-2012年8月31日十三、购买谈判文件费用：450元（上午8：00—11：30、下午2：30—5：30，节假日不休息）十一、报名地点：敖汉旗政府采购中心十二、联系人：卢桂英 电话：0476—******* 网址：www.ahzfcg.com竞标供应商须知前附表序号条款号内容规定1基本情况项目名称：敖汉旗物流信息服务中心及辅助用房空调系统工程采购编号：AZC2012—G046交货期（交工期）：2013年6月20日前交货地点：敖汉旗物流信息服务中心及辅助用房综合楼采购内容：详见“第三章 采购内容与技术要求”采购方式：竞争性谈判2现场踏勘拟竞标供应商在谈判前自行踏勘现场3第二章一3.4付款方式：1、采购合同签订后，成交供应商交货、安装完付至总造价的65%；2、调试并验收合格交付采购人使用时，付至总价款的95%；3、余款5%作为质保金，质保金在质保期满后无质量缺陷一次性付清。4第二章一10本次谈判收取文件工本费450元，售后不退 。5第二章三2竞标文件：正本一份；副本五份6第二章三5请各竞标供应商将由法人代表或授权代表签署的“竞标报价一览表”、 “分项报价明细表”密封在一个小信封内单独递交采购中心。竞标文件内的“竞标报价一览表”、 “分项报价明细表”不必填写。7第二章三6.1竞标保证金：人民币20000元，报到时以现金方式递交8第二章三7竞标有效期为：60天（日历日）9第二章三9竞标供应商的竞标文件递交截止及开始资格审查、谈判时间：2012年9月4日上午8:30（北京时间）竞标供应商的竞标文件递交及谈判地点：敖汉旗政府采购中心会议室10联系方式集中采购机构：敖汉旗政府采购中心地址：敖汉旗新惠镇河东新区财政综合楼一楼110室联系人：卢桂英邮政编码：024300电话：0476-*******传真：0476-*******网址：www.ahzfcg.com邮箱：ahzfcg@163.com11关于联合体本项目不接受联合体投标12其他事项有关本项目的变更事宜或其他重要通知，请随时查阅敖汉旗政府采购中心网站（www.ahzfcg.com）的有关公告。第二章 竞标供应商须知一、说明本谈判文件依据《中华人民共和国政府采购法》和国家有关法律法规编制。1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于本次采购所涉及的项目和内容。1.2本谈判文件的解释权为敖汉旗政府采购中心。2.定义2.1“采购人”系指赤峰蒙昊物流有限责任公司。2.2“集中采购机构”系指组织本次竞标谈判工作的敖汉旗政府采购中心。2.3“竞标供应商”系指响应谈判文件要求、通过资格审查、向集中采购机构提交竞标文件并参加敖汉旗政府采购中心组织的竞争性谈判的供应商。3.项目说明3.1工程基本情况：敖汉旗物流信息服务中心及辅助用房空调系统工程，建筑面积6436.96m2，六层。各供应商根据给定的工程量清单，计算空调项目工程费用，并报出详细设备清单，注明生产厂家、型号、参数。主要设备有冷水螺杆机组、循环泵、风机盘管等（详见第三章清单）。3.1.1本次谈判的内容为敖汉旗物流信息服务中心及辅助用房空调系统工程所需设备采购及其安装、调试、运输、售后服务等。3.1.2由于本次谈判项目属于总工程中的分项工程，与其它分部工程同步施工，所以各谈判单位在编制预算时在直接费和措施费的基础上计取3%交叉作业费，并提交给总承包单位。 3.1.3本次谈判范围为主要设备和技术资料以及有关的技术服务等。3.1.4本次采购的是一个完整的、可运行的系统。各供应商应根据工程图纸仔细核对工程量清单。如有遗漏或错误应在谈判时提出，以便补正。3.1.5该项目的具体要求详见第三章。3.2工期：见竞标人须知前附表。3.3安装及交付使用地点：见竞标人须知前附表。3.4付款方式：见竞标人须知前附表。3.5工程造价3.5.1工程合同价款以中标价为基础价。竣工决算时，发生工程设计变更、清单中工程量变化在±3%（含3%）以外的可做调整，其它不做调整。3.5.2由于发包方变更和清单中工程量变化原因引起的合同价款调整方法：按实际情况，在已核实工程量的基础上，以中标价为基础对发生变更的项目进行价格调整。4.合格的竞标供应商4.1已通过资格审查；4.2按谈判文件规定缴纳竞标保证金；4.3竞标文件对政府采购中心印制的竞争性谈判文件做出实质性响应。5.进口管理如确需采购进口货物的，须按财政部《政府采购进口产品管理办法》办理相关审批手续。6.节能产品管理如采购内容属于财政部和国家发展改革委发布的《节能产品政府采购清单》内（强制）的采购品目，谈判工作将严格按照相关规定执行。7.环保产品管理如采购内容属于财政部和国家环保局发布的《环境认证产品政府采购清单》内的采购品目，谈判工作将严格按照相关规定执行。8.自主知识产权管理如采购内容符合自主创新产品或自主知识产权技术，谈判工作将严格按照相关规定执行。9.中小企业管理根据《政府采购法》第九条规定，在同等条件下，本次采购将优先扶持不发达地区和少数民族地区的企业和中小企业。10.竞标费用无论竞标活动的结果如何，竞标供应商将承担本单位参与本次竞标所发生的所有费用。竞标文件工本费见竞标须知前附表。二、谈判文件1.谈判文件的构成谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成，包括：(1)采购公告(2)竞标供应商须知前附表(3)竞标供应商须知(4)采购内容与技术要求(5)竞标供应商资质、业绩证明及相关文件(6)竞标文件格式与要求(7)合同条款(8)附件2.谈判文件的修改和澄清2.1在竞标截止时间前，敖汉旗政府采购中心、采购人可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。2.2对谈判文件提出澄清请求的竞标供应商，应在谈判开始72小时前，以书面的形式（署名并加盖公章）通知敖汉旗政府采购中心。在规定时间内，对谈判文件未提出异议，即视为默认谈判文件的全部内容。2.3我中心对收到的任何澄清要求，将视情况予以答复。将不标明查询来源的答复内容和对谈判文件的修改内容通过我中心门户网站正式对外公布，同时通知到所有报名参与本采购项目的竞标供应商。答复内容和对谈判文件的修改内容属于谈判文件的重要组成部分，对采购人和竞标人均有同等的约束力。2.4对谈判文件进行重大修改后，我中心视具体情况，适当延长竞标文件递交截止时间和竞标时间，通过在指定媒体发布信息公告，将变更时间通知所有的谈判文件收受人。三、竞标文件1.竞标文件的编写1.1竞标供应商应仔细阅读我中心编制的谈判文件的所有内容，按文件的要求提供竞标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，使竞标供应商对我中心编制的竞标文件能够做出实质性响应。否则，竞标供应商的竞标为无效竞标。1.2竞标供应商编写的文件和往来信件应以中文书写。如果竞标供应商的竞标或与竞标有关的其它文件、信件及来往函电以其他语言书写，竞标供应商将其译成中文。1.3竞标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。1.4报价与结算均使用人民币。1.5无论竞标供应商是否成交，竞标文件及资料均不予以退还。1.6竞标文件具有法律效力，但竞标报价以谈判后确定的最终报价为评审依据。2.竞标文件的组成竞标文件由一份正本、五份副本组成。具体内容如下：(1)竞标文件封面(2)竞标文件目录(3)竞标承诺书(4)法定代表人身份证明书(5)法定代表人授权委托书(6)竞标报价一览表(7 )分项报价明细表(8)竞标货物配置明细表(9)商务、技术规格偏离表(10)备品备件报价明细表(11)售后服务承诺及方案(12)货物发运计划、安装（施工）方案和进度表(13)竞标供应商资质、业绩证明及有关文件(14)竞标供应商认为需加以说明的其他内容3.竞标文件的装订竞标文件统一按Ａ４规格打印并牢固装订成册，不允许活页装订。编写目录和页码，页码应连续。4.竞标文件的签署及规定4.1竞标供应商应在每一份竞标文件上明确注明“正本”或“副本”字样，正本必须用永久性字迹填写和打印，副本可用复印件，如出现差异，以正本为准。4.2竞标文件的正本和副本及其各项内容须由竞标供应商法人代表或法人代表授权人（以下简称授权代表）签字并加盖公章。4.3除竞标供应商对错处作必要修改外，竞标文件中不许有加行涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或其授权代表在旁边签字盖章才有效。4.4竞标文件因字迹或表述不清所引起的后果由竞标供应商负责。5.竞标报价5.1 “竞标报价一览表”、 “分项报价明细表”必须由法人代表或授权代表签署。并将“竞标报价一览表”、 “分项报价明细表”密封在一个小信封内单独递交。竞标文件内的“竞标报价一览表”、 “分项报价明细表”不必填写。5.2竞标报价应包括采购人对采购的货物（或服务）验收完成投入使用前的所有费用包括材料、安装、管理费、利润和税金等，并提供正式发票。5.3竞标报价均以人民币计算。6.竞标保证金6.1竞标保证金交入：见竞标供应商须知前附表。6.2竞标现场不接受以存折、银行卡、银行保函、支票等形式交纳的竞标保证金。6.3未按规定提交竞标保证金的竞标无效。6.4成交供应商在成交通知书发出和签订政府采购合同后，凭收款收据5日内无息退还。6.5未成交供应商在谈判会议结束后，凭收款收据退还。6.6发生下列任何情况时，竞标保证金不予退还。6.6.1竞标供应商在规定的竞标有效期内撤回其竞标；6.6.2成交供应商在规定的期限内未能按谈判要求签订合同，或未按时、足额交纳履约保证金；6.7.3成交供应商提供虚假的资质证件及竞标文件。7.竞标有效期见竞标供应商须知前附表。8.竞标文件的密封和标记8.1竞标供应商应使用密封袋将竞标文件正本和副本分别密封，并标记竞标供应商名称、竞标文件编号以及“正本”或“副本”字样，粘贴密封条，加盖公章。8.2每一密封条应注明“于××××年××月××日××:××时之前不准启封”的字样。8.3 采购项目所要求提交的特定资质证件及有关证明文件（原件或加盖公章的复印件）单独提交。9.竞标文件的递交9.1竞标文件必须在规定的时间内委派专人递交。可在参加谈判会议报到时递交。递交地点和时间：见竞标供应商须知前附表。9.2因谈判文件的修改推迟竞标截止日期时，我中心将以书面（信函、传真）或网上公告的形式通知竞标供应商，竞标供应商按修改通知规定的时间递交。9.3我中心拒绝接受在竞标文件递交截止日期和时间后送达的竞标文件。10.竞标文件的补充、修改与撤回10.1竞标供应商在要求提交竞标文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回已提交的竞标文件，并书面通知敖汉旗政府采购中心。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。10.2竞标供应商对竞标文件的补充、修改的内容应按上述规定进行准备、密封、标注和递送。10.3竞标文件递交截止时间后不得自行修改竞标文件。10.4竞标供应商不得在竞标谈判开始时间后，竞标有效期满前撤回竞标文件，否则将没收其竞标保证金。四、谈判程序及内容1.成立谈判委员会和谈判小组1.1谈判委员会：由采购人、采购中心及旗政府相关职能部门代表组成。1.2谈判小组：由采购人代表、技术和经济专家三人以上单数组成。其中，专家人数不少于成员总数的三分之二。经济和技术专家于竞标当日，由采购人代表、集中采购机构工作人员在政府采购监督管理机构工作人员的监督下，从政府采购专家库中通过随机方式抽取。与竞标供应商有利害关系的人员不得进入谈判小组。2.资格审查2.1审查法定代表人或授权代理人的身份证。2.2审查法定代表人身份证明书及授权委托书。2.3审查营业执照副本原件。2.4审查本项目特定要求的资质证书原件。2.5 如不能通过资格审查，将失去竞标资格。2.6持我中心颁发的敖汉旗政府采购市场《供应商准入资格证》的，报名后可免予资格审查。3.符合性审查2.1对通过资格审查的竞标供应商，在集中采购机构工作人员的组织下，谈判小组依据采购中心编制的谈判文件的规定和要求对供应商的竞标文件进行符合性审查。2.2依据采购中心编制的谈判文件规定，从竞标供应商的竞标文件的份数、装订、格式、文字、目录、页码、签署、删改、货物（服务）交货（付）期及采购中心编制的谈判文件中的商务和技术条款等内容对竞标供应商的竞标文件的响应程度进行审查，以确定竞标供应商是否对采购中心编制的谈判文件的实质性要求做出响应。实质上响应的竞标文件应该是与采购中心编制的谈判文件要求的重要条款、条件相符，没有重大偏离。2.3竞标文件属下列情况之一的，为无效竞标文件，竞标供应商即失去参与谈判的权力。2.3.1未提供竞标保证金或金额不足的；2.3.2未按照规定要求密封、签署、盖章的；2.3.3竞标文件为活页装订（散页、打孔、插条等）的；2.3.4竞标产品超出其经营范围的；2.3.5不符合法律、法规和采购中心编制的谈判文件中规定的其他实质性要求的；2.3.6竞标供应商的报价超过采购预算的；2.3.7无竞标有效期或竞标有效期不足的。2.3.8竞标供应商的竞标文件不响应采购中心编制的谈判文件规定的重要商务和技术条款（参数）的。4.谈判3.1谈判小组作为一个集体分别与各合格的竞标供应商进行谈判。谈判内容包括：技术方案比较，谈判文件中无法详细描述的技术要求，以及谈判小组认为需要澄清的问题。3.2首轮谈判结束后，谈判小组要求竞标供应商在规定的时间、地点，以密封形式递交书面谈判应答文件，书面谈判应答文件包括就其谈判文件做出的包含补充、修改、承诺、报价等内容，应答文件必须由竞标供应商的法定代表人或委托代理人签名，应答文件被视为竞标文件的重要组成部分。3.3本次采购活动最多进行两轮谈判，谈判小组认为有必要进行再次谈判的，可再进行一轮。在最后一轮谈判时，各供应商在统一的地点、时间，按照谈判委员会在报价前统一的产品规格参数标准报出不再更改的最后报价，各竞标供应商对自己在谈判中做出的承诺和最终报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署。3.4竞标供应商的竞标价格以最终报价为依据，若竞标供应商未按要求提供最终报价，以前轮次的竞标报价将被视为无效竞标报价。3.5对最终报价的计算错误按以下原则修正：3.5.1同一数据如大写与小写不一致，以大写为准。3.5.2总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。3.5.3单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。在总价与分项报价不相符时，以分项报价为准。5.保密原则最终谈判结束后，谈判小组不得再与竞标供应商进行任何形式的商谈。谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它竞标供应商的技术资料和其它涉密信息。五、评审1.评审1.1本次评审将依据采购中心编制的谈判文件和竞标供应商有效的竞标文件，严格按照国家和自治区有关政府采购的法律、规定和办法进行。1.2谈判小组对通过审查的竞标供应商，依据竞标供应商的商务资信、技术参数和最终报价、服务承诺等逐项进行评审和比较。1.3在谈判文件的审查、澄清、评价和比较的过程中，供应商对谈判小组成员施加不正当影响的任何行为，都将导致取消竞争报价资格或其它处罚。2.最终核查2.1谈判评审过程中，如谈判委员会认为有必要，有权对供应商做进一步核查。2.2核查的方式可以是进行询问或进行实地考察。接受最终审查的供应商必须如实回答和受理谈判小组成员的询问和考察，并提供相关的资料。如经核查，供应商在其竞标文件中有提供虚假资格材料或其它与竞标有关的虚假内容的，一经发现，立即取消其竞标资格。3.废标情况出现下列情况者予以废标：3.1出现影响采购公正的违法、违规行为；3.2竞标供应商的报价均超过采购预算；3.3因重大变故，取消采购任务。六、确定成交供应商与签订合同1.确定成交供应商1.1谈判工作完成后，谈判委员会根据谈判和评审情况，按符合采购需要、质量和服务相等且报价最低的原则，确定成交供应商（或候选人）。1.2经采购人确认的成交结果，由采购中心在政府采购指定媒体和中心网站上进行公示。公示三日后，政府采购中心向成交供应商发出成交通知书。1.3竞标供应商对评标结果如有异议，可在成交公告发布七个工作日内以上面形式向采购中心提出质疑。2.合同的签订2.1由采购中心工作人员依据采购中心竞争性谈判文件、供应商竞标文件、谈判过程中达成的协议、成交通知书等文件确定的采购内容起草政府采购合同书，并就采购货物的数量、技术指标、服务条款和交货时间、地点等条款逐项进行审核。2.2成交供应商在接到成交通知书后，必须在成交通知书规定的时间内，持采购中心审核后的合同文本与采购人签订合同。如无特殊规定，政府采购合同须经采购中心签字盖章后才能生效。3.履约保证金3.1签订合同前，由成交供应商向采购中心交纳履约保证金2万元。3.2成交供应商按合同规定履约的，采购中心应在采购项目通过验收之日起10日内，一次性无息如数将履约保证金退还成交供应商。 第三章 采购内容与技术要求一、技术参数与配置要求详细工程量清单附在第22页格式七后。注：1、本工程量包括空调机房的所有设备及管材和各楼层的管材和安装、不包括设计变更。2、本次采购的为一个完整的可运行的系统，设备清单所列设备如有不足，请供应商补齐。二、技术服务和质量保证1.技术服务要求1.1竞标供应商负责设备的运输、安装、调试，向采购人提供完整的技术文档和测试报告，所需费用由竞标供应商承担；1.2竞标供应商提供该设备的详细使用及维护保养说明书；1.3竞标供应商提供常年技术服务，并保证有备品、备件、配件供应。1.4竞标供应商必须有本地售后服务机构和人员，具有本地化服务能力。2.设备质量保证2.1自双方签署最终验收报告之日起为质量保证期。质保期的时间不低于1年。质保期内正常使用中出现故障，由竞标供应商提供免费维修并更换损坏的硬件。2.2在质量保证期内，设备及其配套设备若发生任何故障，竞标供应商应在接到用户故障信息后1小时内响应，3个工作日内免费排除故障。在此期间如发生重大质量及安全问题可进行退货处理，退货发生的一切费用全部由竞标供应商承担，也可进行更换，更换所发生的一切费用全部由竞标供应商负责。3.现场技术服务要求3.1竞标供应商派出设备生产厂家工程师进行设备的现场服务。3.2现场工程师应与用户一起进行设备的开箱检验，设备质量问题的处理、安装和调试，试运行和验收，与用户协商设备的安装位置；全权处理现场出现的一切技术问题。4.售后服务承诺4.1质保期过后3年内由竞标供应商对设备提供免费维修，在此期间不得收取维护费、差旅费，如需更换硬件，只收取硬件成本费，如不需更换硬件，则不收任何费用。4.2竞标供应商要对所有部件提供终身维修服务，对设备定期维护保养，只收取成本费，不得收取任何其它费用。在接到用户维修通知后1小时内响应，3个工作日内排除故障（节假日照常服务）。4.3质保期外如发现设备存在设计质量问题，由竞标供应商负责解决并承担有关费用。4.4设备自验收使用之日起，10年内竞标供应商保证设备所需零配件可维修和更换，并要求能终身提供广泛优惠的技术支持。4.5在设备的设计使用寿命期内，竞标供应商必须保证正常零部件的供应，确保设备的正常使用。质保期后如需更换零部件，竞标供应商必须以优惠价提供。4.6免费安装、调试、人员培训、技术支持。4.7定期进行用户回访，及时处理用户意见。4.8所有软件终身免费升级。5.技术培训5.1培训内容：设备的基本工作原理，操作使用，保养维护等。5.2培训日期及地点：设备安装时技术人员要结合安装实际对用户技术人员进行免费现场培训；安装后要有针对性地对全体使用人员进行免费现场培训，必要时与用户协商另行安排时间请专家免费讲课。培训人员和技术人员的旅差、食宿、培训场地和消耗品等费用均由竞标供应商承担。三、验收标准及要求1、通用条款1.1竞标供应商需按规定的技术要求提供产品，产品必须按相应的国际标准和中国政府国家标准及有关政府部门的规范完成制造和安装。1.2设备运抵用户所在地现场后，采购人与竞标供应商共同开箱验货，验货结果双方认可。1.3设备到达用户现场后安装、调试完成后，按双方签订的技术协议进行设备最终验收，验收用样品由用户提供，验收合格后，双方签署最终验收报告。1.4验收过程中，由采购人组织旗政府采购中心、财政局、监察局等采购有关人员共同进行分批次检验，必要时邀请专业检测机构进行检测，检测费由供应商承担；达到各项技术指标和该设备的产品标准，并满足安全使用防护要求的，方可验收合格。1.5必须保证竞标设备配置的完整性，能满足设备全部功能的使用，备品、备件、随机工具和相关技术资料齐全。1.6因竞标供应商的过错，采购人有权要求退货并处以罚款。2、专用条款 第四章 竞标供应商资质、业绩证明及有关文件一、说明1.1竞标供应商须为生产风机盘管和冷水机组的企业同时具备机电设备安装叁级（含叁级）以上资质。1.2竞标供应商提交的资格文件必须是采购中心印制的谈判文件所要求产品和服务内容的范围内规定的资质证明文件，并且作为竞标文件的一部分。资格审查不符合要求的将导致其竞标被拒绝，其风险由竞标供应商自负。二、资格文件2.1全国工业产品生产许可证及明细（原件）、安装资质证书副本（原件）、营业执照副本（原件）、安全生产许可证（原件）、税务登记证副本（原件）、组织机构代码证（原件）、螺杆式冷水机组和风机盘管检测报告。证件年检的由上级管理部门出具相关证明；2.2须提供项目班子组成人员证件原件：项目经理、质检员、安全员岗位证书，建造师和安全员的安全考核证书，要求建造师为B类，安全员为C类；2.3授权委托书（原件，单独递交）。2.4项目班子成员与本企业签订的劳动合同；2.5近三年（09年—现在）企业具有类似工程施工业绩。参加谈判时须提供以上证件原件，未提供或提供的文件过期失效的，为无效竞标。三、企业概况及其他资料3.1竞标供应商基本情况3.2与本项目相关的项目建设业绩证明材料。如中标通知书、销售合同书等（原件）；3.3技术手册、检验报告、产品说明书、宣传册等（原件）；3.4其他有利于竞标供应商的证明文件。3.5近年发生的诉讼及仲裁情况。 第五章竞标文件格式与要求 格式一、竞标文件封面×××××采购项目竞 标 文 件采购编号: AZC2012--××号竞标供应商：××××××××××竞标供应商法定代表人：××× 授权人：×××竞标供应商地址：×××××××联系电话：××××／××××（传真）××××年××月××日格式二、竞标文件目录一、竞标承诺书二、法定代表人身份证明书三、法定代表人授权委托书四、竞标报价一览表五、分项报价明细表六、竞标货物配置明细表七、商务、技术规格偏离表八、备品备件报价明细表九、售后服务承诺及方案十、设备发运计划、施工（安装）方案和进度十一、竞标供应商资质、业绩证明及有关文件十二、竞标供应商认为需加以说明的其他内容格式三、竞标承诺书敖汉旗政府采购中心：我方在本次竞争性谈判中做出如下承诺：1.按照已收到的竞争性谈判编号为采购编号: AZC××××—××号的采购项目谈判文件要求，经我单位认真研究文件竞标供应商须知、合同条款、技术规范和其它有关要求后，我方愿按上述合同条款、技术规范进行竞标。我方完全接受本次谈判的所有要求，并承诺在成交后履行我方的全部义务。我方的最终报价为总承包价，保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部分均由我方无条件负责补齐。2.一旦我方成交，我方保证在_______年_______月_______日交货完毕，在_______年_______月_______日施工完毕。3.我方同意所递交的竞标文件在“竞标供应商谈判须知”规定的竞标有效期内有效，在此期间内我方如能成交，我方将受此约束。4.我方郑重声明：所提供的竞标文件内容真实。5.除非另外达成协议并生效，否则，成交通知书和本竞标文件将构成约束双方合同的组成部分。竞标供应商（盖单位公章）：××××× 竞标供应商地址：××××××××××竞标供应商法定代表人（签字）：×××邮政编码：××××××电话：××××××××××传真：××××××××××开户银行名称：×××××银行账号：×××××××××××××××开户银行地址：××××××××××银行电话：××××××××××日期：××××年××月××日格式四、法定代表人身份证明书敖汉旗政府采购中心：xxxxx同志，现任我单位xxxxxxx职务，为法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证复印件法定代表人性别：年龄： 身份证号码：机构代码证号：营业执照号码：生产许可证号码：主营：兼营： 竞标供应商 (盖章) ：法人代表 (签字)：有效日期：签发日期：年 月 日注：需附供应商法定代表人身份证复印件；以上填写内容必须真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。 格式五、法定代表人授权委托书敖汉旗政府采购中心：兹委派我单位×××(姓名)参加贵单位组织的×××××××××××××××××采购活动（项目编号：AZC××××—×××号），委托代理人全权代表我单位处理本次竞标中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人签署内容负全部责任。本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。委托代理人无转委权。特此委托。法定代表人身份证复印件委托代理人身份证复印件竞标供应商：××××××××××（盖单位公章）竞标供应商法定代表人：（签字）×××××××年××月××日格式六、竞标报价一览表工程名称投标单位1、根据你方编号为的 工程项目谈判文件，遵照《中华人民共和国采购法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究本工程谈判文件后，我方愿以人民币：（大写）圆，￥元的报价并按合同条款、工程建设标准的要求承包上述工程的施工、竣工。2、一旦我方中标，我方保证按规定的工期完成并移交全部工程。3、如果我方中标，我方保证在该项目工程竣工时工程质量达到合格。4、如果我方中标，我方将按照规定提交 2万元的履约担保金。5、我方同意所提交的谈判文件在规定的竞标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。竞标人：（盖章、签字） 时间：年月 日注：1、此表填写完成并由法定代表人或授权代表签署后放入密封的小信封内，竞标时单独递交采购中心。 2、竞标文件中此表可不必填写。 格式七、工程量清单竞标供应商：××××××××××（盖单位公章）法定代表人或委托代理人：（签字）×××序号项目名称数量单位单价（元）合价（元）生产厂家金额合计（大写）：小写：注：1、此表内容必须详尽；2、此表填写完成并由法定代表人或授权代表签署后放入密封的小信封内，竞标时单独递交采购中心；3、不提供分项报价明细表，被视为废标；4、竞标文件中此表可不必填写。敖汉旗物流信息服务中心及辅助用房空调系统工程量清单序号项目名称 单位数量金额（元）生产厂家单价合价1螺杆式冷水机组安装.制冷量(600kw以内)台1　　2冷凝水循环水泵安装18KW 台2　　3冷凝水循环水泵安装11KW 台2　　4冷冻水补水泵安装1.5 KW台2　　5电子水处理器 台2　　6全自动 软水器 台1　　7冷却塔台1　　8圆形钢板水箱安装.总容量3.9m3个1　　9矩形钢板水箱安装.总容量6.0m3个1　　10风机盘管安装.FP-34台52　　11风机盘管安装. .FP-51 台81　　12风机盘管安装 .FP-68 台12　　13风机盘管安装.FP-85 台6　　14方形散流器安装 个43　　15双层百叶风口安装400*120个48　　16双层百叶风口安装500*120个63　　17双层百叶风口安装630*120 个16　　18百叶风口安装500*200个52　　19百叶风口安装630*200 个99　　20玻璃钢圆形风管(δ=4mm以内)直径(1120mm以下)m2199.3　　21玻璃钢圆形风管(δ=4mm以内)直径(1120mm以上)m239.3　　22无缝钢管(焊接).公称直径(150mm以内) m 56.4　　23无缝.钢管(焊接).公称直径(125mm以内) m 25.6　　24无缝.钢管(焊接).公称直径(100mm以内) m 7.2　　25无缝.钢管(焊接)公称直径(.80mm以内)m 65.1　　26无缝.钢管(焊接).公称直径(65mm以内)m 298.5　　27室内.钢管(焊接).公称直径(125mm以内) m 145.4　　28室内.钢管(焊接)公称直径(.50mm以内)m 248.429室内.钢管(焊接).公称直径(40mm以内)m 217.2　　30室内.焊接钢管(螺纹连接).公称直径(32mm以内)m 106.5　　31室内.焊接钢管(螺纹连接).公称直径(25mm以内)m 69　　32室内.焊接钢管(螺纹连接).公称直径(20mm以内)m 836.4　　33室内PPR给水管道(热熔连接).管道外径(40mm以内) m 221.4　　34室内PPR管道(卡套连接).管外径(32mm以内) m 117.5　　35室内PPR给水管道(热熔连接).管道外径(25mm以内) m 445.2　　36焊接法兰蝶阀.公称直径(125mm以内)个4　　37焊接法兰蝶阀.公称直径(80mm以内) 个12　　38焊接法兰蝶阀公称直径(50mm以内)个1　　39平衡阀安装.公称直径(80mm以内) 个6　　40平衡阀安装.公称直径(65mm以内) 个6　　41平衡阀安装公称直径(50mm以内)个2　　42平衡阀安装.公称直径(40mm以内) 个4　　43螺纹铜阀安装.公称直径(20mm以内) 个328　　44电磁阀.安装公称直径(125mm以内)个2　　45电磁阀..公称直径(20mm以内) 个151　　46止回阀安装.公称直径(20mm以内) 个151　　47自动排气阀安装.DN20 个26　　48金属软管.公称口径(20mm).每根管长500mm以内 m 75.5　　49室内.穿楼板钢套管制安.公称直径(150mm以内) 个2　　50室内.穿楼板钢套管制安.公称直径(125mm以内) 个18　　51室内.穿楼板钢套管制安.公称直径(100mm以内) 个2　　52室内.穿楼板钢套管制安.公称直径(80mm以内)个2　　53室内.穿墙钢套管制安.公称直径(80mm以内)个12　　54.室内穿墙钢套管制安.公称直径(25mm以内)个141　　55室内穿墙钢套管制安.公称直径(20mm以内) 个282　　56室内.管道支架制作安.装一般管道kg2957.6　　57手工除锈.一般钢结构.轻锈kg2957.6　　58刷油.一般钢结构.红丹防锈漆.第一遍 kg2957.6　　59刷油.一般钢结构.红丹防锈漆.第二遍 kg2957.6　　60手工除锈.管道.轻锈m2405.5　　61管道刷油.红丹防锈漆.第一遍m2405.5　　62管道刷油.红丹防锈漆.第二遍m2405.5　　63橡胶保温橡塑管壳（管道）安装管道φ57mm以下m322.64　　64铁皮保护层. m281.5　　65无缝钢管 碳钢管(电弧焊).公称直径(150mm以内) m 33.3　　66无缝钢管碳钢管(电弧焊).公称直径(125mm以内) m 46　　67无缝钢管碳钢管(电弧焊).公称直径(40mm以内)m 24　　68低压碳钢管(电弧焊).公称直径(20mm以内)m 4　　69低压碳钢管(电弧焊).公称直径(65mm以内)m 4　　70低压碳钢管(电弧焊).公称直径(40mm以内)m 10　　71低压碳钢管件(电弧焊).公称直径(150mm以内) 个14　　72低压碳钢管件(电弧焊).公称直径(125mm以内) 个19　　73低压碳钢管件(电弧焊).公称直径(40mm以内)个15　　74低压法兰蝶阀 公称直径(150mm以内) 个9　　75低压法兰 止回阀.公称直径(150mm以内) 个2　　76低压法兰 止回阀.公称直径(125mm以内) 个2　　77低压法兰蝶阀.公称直径(125mm以内) 个9　　78低压法兰过滤器.公称直径(150mm以内) 个2　　79低压法兰过滤器..公称直径(125mm以内) 个2　　80低压过滤器.公称直径(125mm以内) 个2　　81低压法兰阀门.公称直径(65mm以内)个4　　82低压螺纹阀门.公称直径(40mm以内)个3　　83低压螺纹蝶阀.公称直径(40mm以内)个5　　84低压螺纹止回阀.公称直径(40mm以内)个3　　85防污隔断阀门.公称直径(40mm以内)个1　　86流量开关公称直径(150mm以内) 个1　　87流量开关.公称直径(125mm以内) 个1　　88低压 碳钢对焊法兰(电弧焊).公称直径(150mm以内) 付19　　89低压 碳钢对焊法兰(电弧焊).公称直径(125mm以内) 付19　　90软接头.公称直径(150mm以内) 个6　　91软接头.公称直径(125mm以内) 个6　　92软接头.公称直径(40mm以内)个4　　93温度仪表.支4　　94压力仪表台/块14　　95螺纹水表.公称直径(40mm以内) 组1　　 格式八、竞标货物配置明细表竞标供应商：××××××××××（盖单位公章）法定代表人或委托代理人：（签字）×××编号设备名称生产厂家、规格型号主要技术参数/指标生产厂家数量（台/套）质保期注：1、此表内容必须详尽；2、不提供竞标货物配置明细表，被视为废标。 格式九、商务、技术规格偏离表竞标供应商：××××××××××（盖单位公章）法定代表人或委托代理人：（签字）×××项目编号品名谈判文件要求的技术规格/商务条款竞标的规格/商务条款说明注：1、只列出发生偏离的项目，没有列出的被视为完全响应。2、只允许正偏离，若负偏离将被废标。 格式十、备品备件报价明细表竞标供应商：××××××××××（盖单位公章）法定代表人或委托代理人：（签字）×××名称数量单位单价生产厂备注 格式十一、售后服务承诺及方案具体要求见第三章《采购内容及技术要求》，竞标供应商可做出补充承诺。 格式十二、货物发运计划、安装（施工）方案和进度1、严格按照技术规范要求制定切实可行的安装（施工）方案，要建立质量保证体制，在保证进度的前提下，确保安装（施工）质量。2、竞标供应商应提交初步的安装（施工）进度表，说明按谈判文件要求对各供货点进行安装（施工）的各个关键日期。3、安装（施工）进度应与安装（施工）方案和组织设计相适应。 格式十三、竞标供应商资质、业绩证明及有关文件具体要求见第四章 格式十四、竞标供应商认为需加以说明的其他内容 第六章 合同条款一、通用条款供应商成交后（统称“成交供应商”）与采购人在签订货物供应合同时，除按照中华人民共和国“政府采购法”、“合同法”、“产品质量法”的有关规定外，还应按照下列条款之规定签订货物供应和服务合同。1、货物质量按谈判文件要求和国家标准规定执行，并应满足采购人的使用质量要求，对标的物的质量承担终身责任，货物的价格按《中标通知书》中的价格执行。2、成交供应商所提供的货物名称、型号、规格、技术、供应范围及数量、交货时间、交货地点应符合谈判文件及有关承诺内容的要求。随带的必备品、配件、工具数量及供应方法满足采购人使用需要。3、未经采购人书面同意，不允许成交供应商向第三方转让整个或部分合同（含对外具有企业法人资格独立经营、自负盈亏的非本企业统一核算的所属各类公司，不含竞标文件中明确的外协件、外购件）。否则，将视为违约。4、包装4.1 全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装，应适合于长距离运输，并具备防湿、防潮、防震、防锈，防野蛮装卸等保护措施。4.2 由于货物包装不良或采用不充分、不妥善的防护措施而造成的损失，成交供应商应承担由此产生的一切费用。5、成交供应商交货时，必须出具货物符合国家规定的合格证书，但不能解除成交供应商在货物质量保证期的责任。交货时一并提供产品质量证明资料、试验检测资料及其它相关资料. 6、货物的质量保证期，按成交供应商在竞标文件中的承诺内容执行。7、因采购人原因造成货物损伤、损坏，成交供应商要协助修复，费用由采购人承担。8、货物由成交供应商负责运输，装运过程发生的丢失、损坏等，由成交供应商承担其经济损失。9、根据采购人要求，成交供应商应及时派出售后服务人员，给予技术指导。对不合格的货物，属成交供应商问题的，应由成交供应商及时无偿更换；属于采购人问题的，成交供应商应积极协助解决，费用由采购人承担。采购人对成交供应商派驻现场售后服务人员要提供方便，并积极予以配合。10、成交供应商与采购人签订的合同价，在履行合同期间内有效，供、需双方都不允许以任何理由调整价格。11、履约保证金：接到中标通知，签订合同之前由成交供应商向采购中心交纳履约保证金2万元。12、付款条件付款方式：合同签订后成交供应商交货、安装、调试并验收合格交付采购人使用时，由采购人支付总价款的95%，余款5%作为质保金，在质保期满后无质量缺陷一次性付清。交货地点：敖汉旗政法委。交货时间：签定合同后15天内。13、索赔13.1 成交供应商对货物与合同要求不符负有责任，并且采购人已于规定的检验、验收测试期和质量保证期限内提出索赔，成交供应商应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)成交供应商同意采购人拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给采购人，成交供应商负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需的其它必要费用。(2)根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。(3)更换有缺陷的货物，或修理缺陷部份，以达到合同规定的规格、质量和性能，成交供应商承担一切费用和风险并负担采购人遭受的一切直接费用。同时成交供应商应相应延长被更换货物的质量保证期。13.2 如果采购人提出索赔通知后30天内成交供应商未能予以答复，该索赔应视为已被成交供应商接受。若成交供应商未能在采购人提出索赔通知的30天内或采购人同意的更长一些的时间内，按采购人同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，采购人将从成交供应商提供的履约保证金中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。14、违约责任14.1 如成交供应商推迟交货，除人力不可抗拒事故外，成交供应商应付采购人违约金，每逾期一天按逾期部分货款0.1%计算，违约金最高不能超过货款5%。14.2 上述违约金、滞纳金尚不能补偿对方损失时，采购人有权向成交供应商追索实际损失的赔偿金。14.3 合同有效期间，成交供应商如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时，采购人对履约保证金有追索权。14.4 由于不可抗拒事故导致供需双方均不能按合同条款履约。可不执行违约责任条款，由双方协商解决。不可抗拒力的解释，归合同仲裁部门。15、下列文件资料为商务合同不可分割的部分：15.1谈判文件15.2竞标文件15.3中标通知书15.4成交供应商与所采用的各分项设备和软件供应商签订的针对本次项目所签订的供货和维修协议原件。15.5特殊条款及谈判过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。16、在不违背合同条款及双方利益的原则下，执行过程中发生的未尽事宜，双方本着相互谅解的原则并遵照“政府采购法”、“合同法”、“产品质量法”有关内容协商解决。17、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，按下列第 （二） 种方式解决：（一）提交仲裁委员会仲裁；（二）依法向敖汉旗人民法院起诉。18、合同生效合同在双方签字、盖章后生效。19、适用法律本合同条款按照中华人民共和国现行的法律、法规进行解释。二、专用条款专用条款是通用条款的补充和完善，专用条款的具体内容将以谈判文件为原则，在谈判开始后，由成交供应商与采购人协商确定。主要内容应包括：1、施工（安装）和质量保证；2、售后服务要求和约束机制；3、所采用的分项设备供货和保修协议；4、其他与谈判文件不矛盾，但需要双方进一步明确的问题。成交供应商（章）：住所：法定代表人：委托代理人：电话： 传真： 邮政编码：开户银行：账号：采购人（章）：住所：法定代表人：委托代理人：电话： 传真： 邮政编码：开户银行：账号：集中采购机构（章）：法定代表人：电话： 传真： 邮政编码：开户银行：账号：××××年××月××日