各供应商:
我中心受枞阳县住房和城乡建设局的委托,以询价采购方式购买一批塑料垃圾桶设备,现将有关事项说明如下:
1、项目编号: AHZYCG-
*******2、项目名称:枞阳县农村清洁工程塑料垃圾桶设备
采购项目
3、采购内容:
设备名称 | 规格 | 数量(个) | 备注 |
塑料垃圾桶 | 240L | 665 | 官埠桥镇129个 会宫镇138个 周潭镇217个 老洲镇181个 |
4、供应商资格要求:
(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
(2)必须是依法设立,并在中华人民共和国境内正式注册,同时具有从事塑料垃圾桶生产或销售的独立法人企业,注册资金不少于10万元。
(3)投标供应商须提供塑料垃圾桶制造商有效的授权证书。(制造商不需提供)
(4)满足本项目所需的供货及售后服务能力。
5、报价函构成:
(1)报价函封面;
(2)供应商法定代表人或授权委托人签署的有效报价单(加盖公章);
(3)相关资质证件(复印件加盖公章):营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证;制造商有效的授权证书;
(4)质量保证书;
(5)售后服务承诺书;
(6)供应商认为满足询价函各项要求的其他证明材料;
6、报价要求:
(1)报价依据:见“3、采购内容”。
(2)报价以人民币报价。报价函中报价大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算为准(单价金额小数点有明显错误的除外)。供应商不同意按此修正的作废标处理。
(3)供应商必须按照询价函的要求一次性报出不可更改的价格(单价、总价)及服务承诺。本次报价只允许有一个报价,多方案、多报价将不予评审。
(4)供应商自行考虑市场风险,所报价格应包含货物价款、税费、运输、安装、调试、技术服务等所有费用。
(5)各位供应商在报价时不得偏离市场价格或采购人不能接受的市场价格,否则采购人另行组织采购。
(6)最高控制价:人民币壹拾叁万元整(¥:130,000元)
7、报价函递交:(采取到现场递交)
(1)报价函一式两份(一个正本,一个副本)。
(2)供应商应将报价函装订成册(像书籍一样装订)、密封,否则报价函将不被接收。密封袋封口处必须加盖公章并在密封袋正面标明询价函项目编号、采购单位、供应商名称、地址、联系方式等相关信息,在本询价函规定的截止时间前递交至指定的递交地点。
8、售后服务及其他要求:
提供的货物应是全新、未使用过的原装合格正品。质保期限应不低于一年;若能提供其他更优质的服务,可在报价函中自行提供。该承诺将作为确定成交的参考依据。
投标供应商所投的设备必须完全响应询价函中的要求,不符合询价函要求的供应商报价无效。
9、投标保证金:人民币壹万元(递交报价函时现金缴纳)。
未中标单位的投标保证金,在开标结束后当场退还;中标人的投标保证金自动转为履约保证金,在中标人按规定供货结束经验收合格后予以退还,不计利息。如果中标通知书发出后,中标人放弃中标项目的,无正当理由不与采购人签订合同的,履约保证金不予退还。
10、交货时间:成交供应商签订合同后 5 日内按合同要求送货到枞阳县住房和城乡建设局指定的地点(各乡镇)交付使用。
11、付款方式: 货物全部到齐后,并安装调试经验收合格后付90%,剩余的10%作为质量保证金,一年后无质量问题,一次性付清(不计息)。
12、评审原则:
(1)在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,我方组织的询价小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
(2)如有效最低报价相等则由询价小组根据供应商提供货物技术性能指标的优劣顺序等因素确定候选供应商排序。
(3)本次询价采购中如出现《政府采购法》第三十六条规定情形之一的,应予废标。
13、报价函接收截止时间:2012 年9月3日15:00时
报价函递交地点:枞阳县住房和城乡建设局四楼会议室
14、开标时间:2012年9月3日15:00时
15、开标现场验证(均为原件):
(1)2011年已年检的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证;法定代表人参加的需提供有效的法定代表人身份证明书及身份证证件,代理人参加的需提供法定代表人签署的授权委托书原件及代理人有效身份证证件。
(2)投标供应商须提供塑料垃圾桶制造商有效的授权证书。(制造商不需提供)
16、联系人:
枞阳县政府采购中心
2012年8月29日
附:报价函格式与要求
枞阳县农村清洁工程塑料垃圾桶设备采购项目
报
价
函
投标供应商: (加盖公章)
法定代表人或其委托代理人签字:
日期: 年 月 日
报 价 单
项目名称:枞阳县农村清洁工程塑料垃圾桶设备采购项目
序号 | 产品 名称 | 品牌、型号及设备主要关键技术参数 | 单价(元) | 数量 | 总价 (元) | 质保期 | 备注 |
1 |
2 |
… |
投标总报价 | 大写金额 |
小写金额 |
投标供应商:(盖章)
法定代表人或委托代理人:(签字)
相关资质证件复印件(加盖公章)
(营业执照、税务登记证、组织机构代码证;经销商须提供制造商授权销售证书;)
法定代表人身份证明书
兹证明,_____________________先生/女士在我公司任____________职务,系我公司法定代表人。
特此证明
公司名称(盖章):
年 月 日
附:法定代表人身份证复印件
法定代表人授权委托书
致:枞阳县政府采购中心:
兹委派我单位 (姓名)参加贵中心组织的枞阳县农村清洁工程塑料垃圾桶设备采购项目采购活动(项目编号:AHZYCG-
*******),全权代表我单位处理本次报价中的有关事务,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人的签名负全部责任。
本授权书于签字盖章后生效,在贵中心收到撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。委托代理人无权再转委托。
特此委托。
投标供应商:(盖章)
法定代表人:(签字)
附:
法定代表人身份证复印件
委托代理人身份证复印件
日期: 年 月 日
质量 保 证 书
致:枞阳县政府采购中心
本书作为 (报价供应商名称)对枞阳县农村清洁工程塑料垃圾桶设备询价采购项目(项目编号: )提供的质量保证的证明。我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任:
1、提供的 是全新、具有生产厂家质量合格证和国家有关质量检测部门检测合格、手续齐全且合法的产品;
2、提供的 是符合贵中心 号询价函规定的质量、性能、报务、档次等要求;
3、
……
投标供应商:(盖章)
法定代表人或委托代理人:(签字)
年 月 日
售后服务承诺书
致:枞阳县政府采购中心
针对本次贵中心组织的枞阳县农村清洁工程塑料垃圾桶设备询价采购项目(项目编号: )的活动,我公司 (报价供应商名称)决定参加,并对本次投标项目中的服务作如下承诺:
。
投标供应商:(盖章)
法定代表人或委托代理人:(签字)
年 月 日
注:售后服务承诺必须满足询价函相关要求。