兖州煤业股份有限公司

智慧法务信息系统公开招标

（招标编号：SDYK2020F085N）

1.招标条件

兖州煤业股份有限公司智慧法务信息系统项目已批准，招标人为兖州煤业股份有限公司，建设资金来自企业自筹。项目已具备招标条件，现进行公开招标。

招标编号：SDYK2020F085N

2.项目概况与招标范围

2.1项目概况：

兖州煤业股份有限公司是以煤炭、煤化工、煤电、高端装备制造、现代物流贸易为主导产业的国际化特大型能源上市公司。为满足公司大数据信息化建设需要，有效提高法务管理信息化水平，规范管理流程，提高管理效率，降低管理成本，提高公司效益和综合竞争能力，实现严格审批，精密管控，高效可靠的执行各项法务管理工作，根据公司法务管理的需要，建立智慧法务信息系统。

2.2招标范围：

本次招标是对兖州煤业股份有限公司智慧法务信息系统进行公开招标。

本系统涵盖公司下属近300家分子公司，搭建法务管理信息系统平台，并与大数据项目其他子模块集成，应用实施开发各法务功能模块，确保系统的实用性、操作性、可行性、可扩展性、安全性。

系统模块主要包括：合同管理、证照管理、纠纷案件管理、内部法律队伍管理、外聘律师管理、权属及参股企业信息管理、普法宣传管理等模块。

2.3技术要求：

智慧法务信息系统实现统一的法务业务管理，各模块之间实现集成互通，数据共享，建立符合公司需要的法务管理系统，为决策提供强有力的法务信息支撑。其中合同管理模块应达到对各分子公司合同数据信息采集，建立适用于采购、销售和贸易等各业务场景的功能系统，对合同全生命周期包括签订、审批、用印、履行、归档等各环节的监管监控，实现与各业务板块相关系统集成管理，实现数据一致性、信息同步化的要求，满足业务流程需要，实现合同管理的整体管控目的。（具体详见技术规范书）

2.4服务地点：公司总部驻地。如有需要，中标人须按招标人要求到招标人权属公司现场进行需求调研，调研地点包含但不限于山东、陕西、内蒙、贵州等。

2.5服务期限：

本项目中合同模块部分功能（包括技术规范书中合同智能功能、技术规范书中合同管理功能说明中标注一阶段功能）应于2020年11月30日完成初验并达到上线条件，2021年1月1日试运行，其余合同模块功能（不限于合同管理功能说明中标注二阶段功能）应于2021年3月1日完成初验并达到上线条件，2021年4月1日正式上线；

证照管理模块应于2021年5月31日完成初验并达到上线条件，2021年7月1日正式上线；

其他模块2021年8月31日完成初验并达到上线条件，2021年10月1日正式上线。

所有模块自上线之日起试用一个月，试运行期满后进行项目终验，终验合格后的项目质保期为一年。

3.电子平台注册

本项目通过兖矿集团有限公司电子招标采购平台（http://www.ykjtzb.com）进行电子化招标。有意参加并符合条件的投标人，尚未注册成为兖矿集团有限公司电子招标采购平台正式用户的，须先登录兖矿集团有限公司电子招标采购平台进行电子注册、经验证通过并办理CA数字认证证书后方能参与招标活动。注册需携带资料请详见平台门户网站“投标人操作指南”。

4.投标人资格要求

4.1 投标人必须是在中华人民共和国境内注册的、具有独立法人资格的一般纳税人企业,且注册资金不低于1000万元人民币（含1000万元人民币），营业年限在3年以上（自注册之日起）。具有完善的企业法人营业执照（统一社会信用代码）和银行开户许可证。

4.2投标人需具有软件行业能力资质认证证书，包括但不限定软件企业证书、CMMI3级及以上认证。

4.3 拥有成熟的集团版可供演示产品，在能源行业大型企业集团具有成功的法务管理或包含法务、合同管理的整体业务集成项目案例开发经验。

4.4项目人员要求：项目经理具有PMP项目管理师证书或高级信息系统项目管理师证书，具有成功实施能源行业大型企业集团法务、合同管理系统或包含法务、合同管理整体业务集成项目开发的管理经验；其他项目成员具有较高的项目实施、系统研发等能力。项目成员不得少于20人，其中驻场开发人员不得少于6人，实施人员不得少于4人。

4.5财务要求：投标人经营正常，财务状况良好。提供近三年经会计（审计）事务所审计并盖章的企业财务报表及相关资料，后附资产负债表、利润表、现金流量表。

4.6信誉要求：具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大服务质量问题。

4.7 其他要求：本次招标不接受联合体投标。

5.业绩

5.1 投标人具有已投入运行的大型企业法务管理系统或包含法务、合同管理集成项目成功案例。

5.2 项目经理领导或参与过至少2个已投入运行的能源行业大型企业集团法务管理或包含法务、合同管理的整体业务集成项目案例。

5.3 业绩证明材料以近五年来（2016至投标截止日）签订的合同和项目验收证明为准，其业绩证明材料以合同原件扫描件为准，投标文件如不提供有效的业绩证明材料，引起的不利后果由投标人自行承担。业绩表应注明供货范围、使用单位及联系方式、供货时间和运行时间等资料。招标人保留查验合同原件的权利。

6.网上报名与招标文件的获取

潜在投标人成功注册成为兖矿集团有限公司电子招标采购平台正式用户后，按以下要求购买招标文件（本次招标采用资格后审，潜在投标人从招标公司购买获取到招标文件，不代表已经通过资格审查）：

6.1符合投标人资格要求的潜在投标人购买招标文件的费用必须电汇至指定账户，并将电汇凭证通过兖矿集团有限公司电子招标采购平台以附件形式上传至系统，支付成功后，潜在投标人直接从兖矿集团有限公司电子招标采购平台上下载招标文件电子版。招标人/招标代理机构不提供任何纸质招标文件。招标代理机构允许下载招标文件时，即视为招标文件已经售出。除招标人的原因外，招标文件一经售出，恕不退款。

6.2潜在投标人购买招标文件时填写的信息务必保证：

（a）购买招标文件人必须是投标人。

（b）填写的保证金账户和账号信息必须是投标人基本账户的真实信息，此信息将作为收取及退回保证金时使用，由于投标人填写错误导致投标保证金不能及时收取及退回的，责任由投标人自行承担。不得以个人名义电汇投标保证金。

（c）填写的投标联系人必须是本次开标仪式前与评标期间的正式联系人，所有的澄清将通知此联系人。

6.3 招标文件发售开始时间：2020年09月30日 09:00

招标文件发售结束时间：2020年10月05日 18:00

6.4 招标文件每套售价600元，售后不退。

6.5 招标代理机构将尽快按照购买招标文件时填写的邮寄地址将购买招标文件的商业发票邮寄给购买招标文件的潜在投标人。
7.投标文件的制作与递交

7.1投标文件通过“兖矿集团有限公司电子招标采购平台”提供的“兖矿投标客户端制作系统”制作生成，用CA数字认证证书生成并加密。

7.2投标文件制作与上传

（1）通过兖矿集团有限公司电子招标采购平台上传投标文件时间在开标时间截止前均可上传（上传投标文件之前必须先缴纳投标保证金并将电汇底单上传，否则无法上传投标文件），网上递交时间以服务器收到投标文件后返回的回执中的时间为准。（回执中的时间由时间戳服务器生成，与国家授时中心保持一致）。本项目允许投标人使用CA数字证书通过远程方式对投标文件进行开标解密。

（2）逾期上传或者未按要求上传电子投标文件的，兖矿集团有限公司电子招标采购平台不予受理。

8.开标时间、地点及开标方式

8.1 开标时间：2020年10月22日14:30（北京时间）

8.3 本项目采用全电子化招标，投标人代表须用CA数字认证证书锁现场或异地对上传的投标文件进行解密开启其开标一览表。

8.4 开标期间投标人须保持随时在线状态,否则引起的不利后果由投标人自行承担。

10.收款单位信息

（1）标书费、保证金收款信息

公司账户：山东时代工程咨询有限公司

开户银行：中信银行股份有限公司济南高新支行（行号********7703）

账 号：********135*****377

汇 入 地：山东省济南市高新区

税 号: ****************9L

备 注：汇款时务必在备注或留言写明本项目编号（SDYK2020F085N）后五位。

（2）CA办理及续费相关费用收款信息

详见：http://www.ykjtzb.com/cms/channel/5other2/index.htm

11.监督部门

本招标项目的监督部门为兖州煤业股份有限公司招标监督办公室。

12.联系方式

招标人：兖州煤业股份有限公司

联系人：孙兆鹏

手机：130*****700

地址：山东省邹城市凫山南路298号

邮编：273500

招标代理机构：山东时代工程咨询有限公司

联 系 人:廖杨 147*****028

联系电话: ****-*******-***

邮 箱: 147*****028@163.com

地 址：山东省邹城市同心巷路299号山东时代工程咨询有限公司

邮 编：273500

代理机构：山东时代工程咨询有限公司

日期：2020年09月30日