惠州市公共资源交易中心谈 判 文 件采 购 人：惠州市惠城区文化广电新闻出版局项目名称：惠州市惠城区文化广电新闻出版局办公软件采购项目招标编号：惠公易采【2012】007号 采购方式：竞争性谈判开标日期：2012年9月11日 地址：惠州市江北文华一路2号 电话：****-*******邮编：516001 传真：****-******* 目录第一部分谈判邀请函第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分报价文件格式第五部分合同书格式 第一部分 谈判邀请函惠州市公共资源交易中心就“惠州市惠城区文化广电新闻出版局办公软件采购项目”以竞争性谈判方式采购，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加报价。一、招标项目：惠州市惠城区文化广电新闻出版局办公软件采购项目二、招标编号：惠公易采【2012】007号三、项目内容：详见招标项目用户需求。四、报价文件发售时间、地点：招标文件自2012年9月3日至2012年9月10日上午9:00-11:30，下午15:00- 17:00（北京时间，下同）在惠州市江北文华一路2号大隆大厦6楼惠州市公共资源交易中心政府采购部 （地址）报名。五、递交报价文件时间：2012年9月11日星期二下午2:30至3:00。六、递交报价文件截止时间和开标时间：2012年9月11日星期二下午3:00。报价文件必须在报价截止时间前送达开标地点。逾期送达或密封和标注不符合报价文件规定的报价文件恕不接受。本次招标不接受邮寄的报价文件。七、开标地点：惠州市江北文华一路2号大隆大厦6楼惠州市公共资源交易中心3号开标室。八、报价承诺函提交时间、地点：谈判文件发售截止时间前应将《报价承诺函》（《报价承诺函》见投标文件格式文件二）一式两份提交至惠州市公共资源交易中心政府采购部盖章确认。九、本投标邀请在惠州市公共资源交易中心（http://zyjy.huizhou.gov.cn）和惠州市政府采购网（http://huizhou.gdgpo.gov.cn）上以公告形式发布。十、采购人单位名称：惠州市惠城区文化广电新闻出版局 联 系 人：杨先生联系电话：****-*******十二、集中采购机构单位名称：惠州市公共资源交易中心政府采购部地址：惠州市江北文华一路2号大隆大厦6楼联 系 人：谭先生联系电话：****-*******传真：****-******* 第二部分　采购项目内容 一、供应商资格：1．符合《政府采购法》第二十二条规定；2．在中国境内注册，在法律上、财务上独立，合法运作并独立于采购人和集中采购机构的法人；3．经营范围必须满足本次招标范围；4. 具有履行合同所必须的项目建设专业技术能力以及供货和售后维护保障能力；5. 法律、法规规定的其他条件；6.本项目不接受联合体投标，不允许投标人对本招标货物及其相关服务进行分包和转包。二、报价总体要求（1）本项目要求中所出现的产品工艺、材料、设备或参照的型号、品牌仅为方便描述而没有限制性，用户需求中所列参数为最低要求，供应商可以提供相当于或优于招标文件参数的货物。（2）报价人必须承诺提供厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备；如果因为报价人或生产厂商无法提供的原因而提供其他品牌的设备/部件，报价人应明确说明和列出产品性能和市场情况比较表，并提出质量保证承诺；（3）在“采购项目技术规格、参数及要求”中建议的指标，特别是打“★”号的部分为本次招标项目的实质性要求，如果报价人所报价货物与具体技术指标存在负偏离，且评审小组认为该负偏离将对采购单位使用货物造成重大影响的，且采购人不接受该负偏离，将导致评审小组拒绝其报价。（4）成套商品、以及★号技术指标应当提供原厂商说明材料，包括但不限于下列文件：1）投标产品的品牌、型号、详细配置参数；2）能证实产品技术、配置参数的说明材料（包括：a.原厂商针对本项目盖章确认的产品详细配置响应表；或 b.原厂商官方网站的技术白皮书打印稿加盖原厂商或投标人公章确认，同时注明材料来源于官方网站的网址；或c.原厂商的中文说明书、彩页，同时加盖原厂商或投标人公章确认）。（5）本项目为交钥匙工程，报价人按招标文件给定的货物数量、技术参数进行报价，负责本采购货物的制造(或采购)、运输、交货、储存、安装调试、包材料、包质量、包工期、包安全、包文明施工、包保险、施工过程的水电、技术使用培训、试运行及包验收通过等工作；报价人报价包含完成以上工作的一切费用。三、采购项目技术规格、参数及要求：本项目的采购预算金额为：人民币693162.00元1、设备名称、数量、参数指标一览表：序号货物名称单位数量技术参数1桌面操作系统产品套260详见《技术参数》2服务器与桌面操作系统场地授权套20套服务器操作系统和城区政府机关桌面操作系统场地授权（时限：三年）详见《技术参数》3服务器操作系统套4详见《技术参数》4数据库套1详见《技术参数》2、产品具体技术参数（1）桌面操作系统参考品牌型号序号技术指标要求备注1简体中文专业版操作系统, 产品生命周期内，免费补丁升级及电话技术服务。2支持加入管理网络(Domain Join)、高级网络备份等数据保护功能、位置感知打印技术（可在家庭或办公网络上自动选择合适的打印机）等3包含功能：加强网络的功能，比如域加入；高级备份功能；位置感知打印；脱机文件夹；移动中心（Mobility Center）；演示模式（Presentation Mode）。4其他参数达到微软WINDOWS7要求5与国产的其他办公系统软件兼容（2）服务器操作系统产品（与桌面操作系统授权捆绑）参考品牌型号序号技术指标要求备注1多核(Muti-core)和超程(Hyperthreaded)CPU支持、VT技术支持、增强的SMP及NUMA支持、适用于不同应用环境的多种I/O调度方式、更强的网络负载能力；灵活的系统扩展能力2支持16 路对称多处理器、最大支持64GB内存、最大支持8TB增强性能的ext3或ext4日志文件系统、支持XFS、OCFS2等日志文件系统、支持LVM2存储管理3支持各种主流服务器产品，包括HP、IBM、DELL、浪潮、宝德等厂商的X86、X86-64以及安腾和IBM Power架构的服务器产品，并能提供对应系统硬件厂商的官方认证材料4支持主流的国产和国外的数据库产品，包括国产的达梦、人大金仓、神通数据库等以及国外Oracle、DB2、Sybase、Informix等数据库产品，提供Mysql 4/5以及postgresql 8等开源数据库软件的支持5提供对主流的支撑软件提供良好支持，中间件产品包括东方通、金蝶、Weblogic、Tuxedo、Websphere以及开源的Tomcat 5/6等应用中间件提供良好支持。提供对消息中间件IBM MQ提供良好支持，并提供对应商业版软件的官方认证材料6提供基于KVM 技术的虚拟化支持，并获得VMware、SWSoft Virtuzzo等虚拟化系统软件兼容认证7符合GB18030-2000国家汉字标准8提供全国性的服务网络，并且拥有较多的大型项目的实施经验，能更好的实时服务于用户。产品进入信息产业部“政府正版软件推荐产品目录”;并且,产品进入“自主创新产品”目录9支持POSIX，LSB3.1标准，符合CGL3.2标准；10集成EA技术，可对服务器进行实时监控，对失效的硬件和应用进行自动恢复11必须提供对应20套的安装介质。（3）桌面操作系统场地授权参考品牌型号序号技术指标要求备注1系统高效运行、系统可独立安装、支持多操作系统方式安装。系统安装方便，提供图形操作界面，操作习惯兼容2能正确输入、显示中文，字体美观，无半字符、乱码现象；采用I18N（国际化）技术，支持中国国标GB2312及GB18030汉字字符编码，具有该标准的符合性检测证书3提供基于KDE图形技术的友好类Windows界面的图形化管理工具，简单易用4提供远程管理本机重要应用程序设置的功能，包括浏览器设置、邮件设置以及Office的设置5支持各种主流CPU、常见显卡、声卡、常见调制解调器、ISDN和ADSL、USB设备、打印机,USB接口设备和其他外部设备如键盘、鼠标等等6支持VirtualBox及VMWare Workstation等多种主流的开源虚拟化技术7提供基于yum 的管理及软件包升级支持8支持标准TCP/IP协议，支持IPv69提供网络拨号工具，支持ISDN、modem、ADSL等网络拨号支持10多套办公软件集成方案，支持多种开源及国产商业Office办公软件11提供设置文件保护的功能，使用户可以将重要文件或文件夹设为不同的保护级别，防止用户对文件的误操作12授权单位及范围：惠城区人民政府机关的计算机终端设备，包括上述单位的手提电脑，计算机终端总数目前不超过3300台，必须提供介质300套安装介质（4）服务器操作系统产品参考品牌型号序号技术参数技术指标要求备注1与微软Server 2008R27完全兼容与微软Server 2008R27完全兼容（5）数据库参考品牌型号序号技术参数技术指标要求备注1与微软SQL Svr2012完全兼容与微软SQL Svr2012完全兼容四、采购项目商务要求1、交货时间、地点（1）供货要求：合同签订之日起 30 天内完成设备的供货并完成对使用单位相关人员的操作与使用集中培训，必须提供远程协助安装与调试和技术指导，对服务器操作系统提供现场指导。（2）交货地点：惠州市惠城区政府机关单位2、验收要求（1）产品交货后 3天内，采购人应组织产品验收工作。 （2）服务器操作系统20套必须提供安装介质，桌面操作系统授权必须提供不少于300套安装介质。 （3）所有产品必须提供厂家有关产品法律性文件或证明，场地授权期限为三年并符合说明要求。3、售后服务要求（1）免费质保期期限：至少为验收合格后 1年，具体按国家或行业有关标准由买卖双方在合同中约定。（2）质保期后，如采购人要求，中标人应长期负责有偿优惠维修。（3）提供标准电话技术支持（7×24小时）。免费质保期内维修人员接到维修通知后 60 分钟响应，4小时内到达现场，除特殊情况外，故障排除时间不超过48 小时。必须提供远程协助安装与调试和技术指导，对服务器操作系统提供现场指导。对是软件本身质量问题（如介质损坏、介质内无软件）或者特定网站不能提供下载，免费提供服务，对非软件质量问题（如计算机本身老化、配置不合理、本身存在质量以及其他非常用办公软件的不兼容），提供优惠技术服务。4、付款要求（1）合同签订后7 个工作日内支付合同总金额的 30 %作为订金；（2）全部产品到场验收后 30 个工作日内，支付至合同总价90 ％；（3）全部产品到场验收后60 个工作日内支付合同至总金额的100%；（4）采购人不承担因财政资金不能及时到位给成交人造成的任何损失。第三部分谈判须知一、说明1．适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指：惠州市惠城区文化广电新闻出版局。2.2 “政府采购代理机构”是指：惠州市公共资源交易中心。2.3“监管部门”是指：惠州市财政局,惠城区财政局。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的供应商资格要求。3）符合谈判文件规定的不可偏离项“★”号要求。2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判报价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4．谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，惠州市公共资源交易中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2根据有关文件的规定，惠州市公共资源交易中心此次采购项目不向中标人或采购人收取招标服务费。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 报价响应文件格式6) 在谈判过程中由惠州市公共资源交易中心发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。三、竞争性谈判报价文件的编制6 竞争性谈判报价文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判报价文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3报价文件的印制和签署6.3.1 报价文件的正本和副本均需打印，并由报价人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。报价文件副本可采用正本的复印件。6.3.2 报价文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由报价人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的报价文件可能视为无效报价。6.3.3 报价文件正本和副本必须装订成册并逐页编目编码，否则将可能导致其报价被拒绝。6.3.4 报价文件应根据谈判文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整，如有遗漏，将被视为无效报价。6.3.5 报价文件统一用A4幅面纸印制。6.4报价人应按照谈判文件的规定和要求编制报价文件（含所有的补充通知及附件进行编制），报价文件组成分为商务响应文件、资格性证明文件。（1）资格性证明文件是指【6.4.1】投标人必须满足，否则将视为无效投标，详细见《第四部分 报价文件格式》的3.3报价人资格性响应文件。（2）商务响应文件是指【6.4.2】不做报价文件的完整性检查。6.4.1报价人应按报价文件的要求应当提交资格性证明文件，资格性证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章，包括但不限于下列文件：（1）投标承诺函； （2）年审的法人营业执照副本复印件；（3）年审的组织机构代码证复印件； （4）法定代表人委托授权书原件（含被授权代表身份证复印件）；6.4.2报价人应按报价文件的要求提交商务响应文件，包括但不限于下列文件： （1）由会计师事务所出具且盖章确认的投标人年度财务审计报表；（2）社保资金缴纳证明、社保资金缴纳发票；（3）商务条款偏离表；（4）同类业绩一览表(附中标通知书或合同的复印件)；（5）技术规格偏离表；6.4.3 报价部分。报价人按照谈判文件要求填写的“开标一览表”及“分项报价明细表”。本次招标报价要求：（1）报价人的报价是报价人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现，包括报价人完成本项目所需的一切费用。（2）报价人每种货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效报价处理。（3）最终报价超过采购预算且采购人不能接受的报价无效。7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。8.谈判报价要求8.1 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。8.2 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。四、报价保证、报价有效期9.1报价人报名参与本项目报价后，应按要求递交《报价承诺函》（见报价文件格式《报价承诺函》），依时参与报价活动。9.2《报价承诺函》是报价人宣告参与本项目报价的正式承诺，报价人须于谈判文件发售截止时间之前将该函原件一式两份提交至惠州市公共资源交易中心政府采购部盖章确认，如果报价人未要求提交，视为报价人自动放弃报价资格。9.3报价人递交了《投标承诺函》之后，又因自身原因不参加投标的，在谈判文件发售截止时间之前，报价人须向惠州市公共资源交易中心发出弃标函。9.4报价人递交了《报价承诺函》而未参加报价的，由惠州市公共资源交易中心政府采购部依法处理。10.报价有效期。10.1 报价有效期为 60 天。报价有效期短于此规定期限的报价，将被拒绝。10.2 特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。报价人可以拒绝上述要求，而不受《报价承诺函》之约束。拒绝延长报价有效期的报价人不得再参与该项目后续采购活动。同意延长报价有效期的报价人不能修改其报价文件，关于《报价承诺函》的有关规定在延长的报价有效期内继续有效。五、竞争性谈判报价文件的份数、封装和递交11．竞争性谈判报价文件的份数和封装11.1响应供应商应将《报价一览表》、经确认的《报价承诺函》一并单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表及承诺函”字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。报价人应准备报价文件正本 1 份、副本3份和相应的电子文档1份（电子文档应是全套报价文件的有效的、未经压缩处理的电子版本，其文字、表格、图表应以WORD、EXCEL软件编写，并以U盘为载体提交）。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面报价文件为准11.2竞争性谈判报价文件的封装袋上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在（谈判文件中规定的开标日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应加盖报价人印章。竞争性谈判报价文件的封装袋正面还应当当标明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）包（组）号及谈判货物、服务名称；4）响应供应商名全称；5）日期。11.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（报价人公章）。11.4 “开标一览表”应签署并加盖报价人公章（鲜章），不得使用复印件。11.5报价文件的正本每页均应加盖公章，所提供的资料复印件应注明“与原件相符”字样；报价文件正本、副本均应加盖骑缝章。 11.6 未密封完好和标注的报价文件将被拒绝。12. 竞争性谈判报价文件的递交12.1所有竞争性谈判报价文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的递交报价文件截止时间之前递交到惠州市公共资源交易中心。12.2按《政府采购法》的规定，惠州市公共资源交易中心将拒收迟交的竞争性谈判报价文件，或原封退回在其规定的递交竞争性谈判报价文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判报价文件。六、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知惠州市公共资源交易中心。惠州市公共资源交易中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，惠州市公共资源交易中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，惠州市公共资源交易中心将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判14.1评审和谈判程序14.1.1 评审和谈判工作分为二个阶段：第一阶段为符合性审查，符合性审查合格的报价人进入下一阶段评审，符合性审查不合格的报价为无效报价，不进入下一阶段评审。第二阶段为价格部分评审。14.1.2 评审和谈判步骤：谈判小组首先完成对所有报价文件的审阅，并对各报价人进行符合性审查，符合性审查的内容包括：（1）未按照谈判文件规定提交《投标承诺函》的；（2）报价人是否合格性、资格性的审查要求的（见供应商资格、及第四部分 报价文件格式的3.3报价人资格性响应文件）；（3）投标文件是否有效签署的；（4）投标有效期不足的；（5）不符合谈判文件中供应商资格/“★”号技术指标要求的；（6）谈判文件规定的其他无效报价情形。14.1.3 谈判小组分别与符合性审查合格的报价人就其报价文件的供货内容、商务、合同及价格等内容进行谈判。14.1.4最终报价谈判结束后，谈判小组要求各报价人按谈判小组要求的时间内报出最终报价，并由评委会认定最终报价是否为有效报价。14.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.4 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.5 最终报价：14.5.1谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.5.2 无效最终报价认定：（1）最终报价文件没有有效签署的； （2）最终报价文件不响应谈判小组质疑的问题，且该问题将可能给采购人造成重大影响的；（3）最终报价文件的报价明显过低，可能低于其成本，而报价人又不能作出合理说明的；（4）最终报价文件的总价超出采购预算且采购人不能接受的；（5）最终报价文件附有招标人不能接受的条件的；（6）谈判小组认为本次报价不响应谈判文件实质性要求的；（7）其它问题评委会一致认为应作为无效报价的。14.6在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。14.7在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。14.8谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。14.9 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。八、确定成交供应商办法15.确定成交供应商15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。15.2成交人确定后，惠州市公共资源交易中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。16.替补候选人的设定与使用。九、质疑17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向惠州市公共资源交易中心提出质疑。惠州市公共资源交易中心应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同18. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律19. 采购人、惠州市公共资源交易中心及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标报价法》及其配套的法规、规章、政策。 第四部分　报价文件格式政府采购报价响应文件（正本/副本）招标项目编号：惠公易采[2012]XXX号采购项目名称：XXX采购项目报价人/投标供应商名称：日期： 年月日 一、评审索引说明：评审索引目的是为了提高评审效率和准确性，是报价文件的重要组成部分，投标人必须认真、准确地填写资料所在页码，并将其置于报价文件正文首页。评审阶段序号 评审内容评审资料所在页码符 合 性 审 查 阶 段1报价人的合格性2报价人的资格性3报价人递交投标保函4报价文件的签署是否有效5投标有效期是否符合招标文件要求6报价文件是否有不符合供应商资格的条款/★技术指标要求的。 二、供应商投标报名表说明：本表仅作供应商投标报名使用，请投标人填写打印《供应商投标报名表》并盖公章，再到惠州市公共资源交易中心政府采购部办理报名手续。一、投标项目基本信息项目名称项目编号采购方式竞争性谈判二、投标人报名信息企业名称联系电话是否备案移动电话传真电子邮箱报名日期投标人被授权代表签字被授权人签名：日期投标公司资质资料审核审核人签名：三、投标人注意事项（1）★投标人报名后，在报名截止时间之前，投标人带上《投标承诺函》到惠州市公共资源交易中心政府采购部盖上投标确认章，确认投标人参加投标，投标承诺函一式两份，一份政府采购部，另一份投标人。（2）★项目开标当天，投标人请将《投标承诺函》放在投标文件中，参加项目开标。（3）政府采购部联系电话：（0752）7121032 三、资格性文件3.1投标承诺函惠州市公共资源交易中心政府采购部：我方全面研究了“ XXX采购项目 ”招标文件（招标编号：惠公易采[2012]XXX号），决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权 （姓名、职务）代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜，并承诺如下内容：1、我方同意本投标自投标截止日起60天内有效。如果我方的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。2、本函是我方宣告参与本项目投标的正式承诺，我方保证于招标文件发售截止时间前将本函（一式两份）提交至惠州市公共资源交易中心政府采购部，并将经惠州市公共资源交易中心政府采购部盖章确认的一份与唱标文件一起封装，以供开标时验证；如果我方未按以上要求提交，或者在招标文件发售截止时间前撤回本投标承诺的，惠州市公共资源交易中心政府采购部可视作我方自动放弃本次投标资格，从而拒绝我方投标。3、如果下列任何情况发生时，我方将承担采购人、惠州市公共资源交易中心政府采购部因此而造成的一切损失，惠州市公共资源交易中心政府采购部可视作我方自动放弃本项目投标资格，从而拒绝我方参与本项目投标，并承担其他一切法律后果：（1）如果我方递交了本函，未参加投标的；（2）如果我方在投标有效期内撤回投标；（3）我方提供了虚假响应招标文件的投标文件；（4）我方在投标过程中有违规违纪行为；（5）我方在投标有效期内收到中标通知书后，由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：联系电话：传真：日期：3.2法定代表人委托授权书惠州市公共资源交易中心政府采购部：本授权声明： （投标人名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方 “” 项目（招标编号）投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：投标人名称： （盖章）日期：法定代表人身份证复印到此处：被授权委托人身份证复印到此处： 3.3报价人资格性响应文件报价人在《报价文件》必须提供以下的资格性证明文件，缺少资格性证明文件将会导致专家委员会审查不通过。1、投标承诺函2、经过年审的营业执照3、经过年审的组织机构代码证4、法定代表人委托授权书 四、商务部分4.1投标人基本情况表报价人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 4.2同类项目业绩一览表年份用户名称项目名称完成时间合同金额完成项目质量 备注注：1、投标人以上业绩需提供有关书面证明材料，这些证明文件须附在《同类项目业绩一览表》之后。2、“合同金额”需提供合同复印件；“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。投标人名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 4.3投标人本项目管理、技术、服务人员情况表项目名称：招标编号：类别职务姓名职称常住地联系电话资格证书名称（附复印件）管理人员技术人员售后服务人员投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 4.4商务条款响应表（1）实质性响应商务条款（“★”项）响应表序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明1234567891011…注：1.对于上述要求，如投标人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致，打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.本表内容不得擅自修改。投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: （2）一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受招标文件的条款要求2完全理解并接受对合格投标人、完成采购范围内工作、提供合格服务要求3完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务4投标有效期：投标有效期为自递交投标文件起，整个政府采购活动时间不少于90 天，中标单位有效期至项目验收之日5报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务； 6投标人提供了针对本项目的项目投标方案；7同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查、验证8其它商务条款说明：注： 1.对于上述要求，如投标人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 五、商务技术条款偏离表5.1商务条款偏离表项目名称：招标编号：序号商务细项招标要求投标响应偏离及其影响注：投标人必须在投标响应中列出具体响应条款，如果投标人只注明“符合”、“满足”、“无偏离”、“响应”等不明确表述的，将导致评审专家拒绝其投标。投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 5.2技术规格偏离表项目名称：招标编号：序号货物（设备）名称招标文件要求投标响应偏离其影响注：1. 投标人在的响应栏目中必须列出具体数值，如果投标人只注明“符合”、“满足”、“差不多”、 “响应”等不明确表述的，将导致评审专家委员会认为该技术指标是投标不响应。2、投标书须提供能证实主要投标产品配置、性能、参数的说明资料（见“第二部分　采购项目内容的投标总体要求）附在《技术规格偏离表》之后。缺少说明资料将按招标文件的有关规定处理。3．供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 5.3售后服务计划免费质保期期限：免费质保期期限起计方式：免费质保期内维修人员接到维修通知后到场时间：免费质保期内承诺：1．2．…免费质保期满后承诺：1．2．…其它承诺：投标人名称:（盖章）法定代表人或授权代表（签名）： 日期：六、价格部分6.1开标一览表项目名称：招标编号：投标人全称序号招标项目名称数量投标总价单位（元）交货期交货地点小写：大写：人民币备注：有关说明：1.开标一览表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。表格可扩展。2. 填写此表时不得改变表格的形式。3、大写数字字符：1壹 2贰 3叁 4肆 5伍 6陆 7柒 8捌 9玖 10拾 0零。投标人： 法人授权代表：（公章） （签章） 年月 日 6.2分项报价明细表序号产品名称规格型号品牌单位数量单价金额备注分项报价合计（万元）注：1、投标人必须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价。2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“开标一览表”报价合计相等。3、大写数字字符：1壹 2贰 3叁 4肆 5伍 6陆 7柒 8捌 9玖 10拾 0零。投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期： 第五部分　合同书格式（样本）合同编号： 签订地点： 签订时间： 采购人（甲方）：供应商（乙方）：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及惠州市公共资源交易中心政府采购部 采购项目（项目编号：XX）的《招标文件》、乙方的《报价文件》及《中标通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、报价文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：一、合同货物货物品名规格型号单位数量单价（万元）总价（万元）随机配件交货期二、合同总价合同总价为人民币大写：元，即RMB￥元；该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。三、质量要求1、乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。货物必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。3、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认，在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为验收样品；每台货物上均应有产品质量检验合格标志。4、货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。四、交货及验收1、乙方交货期限为合同签订生效后的XX日内，在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点，随即在XX日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。2、验收由甲方组织，乙方配合进行：(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后日内初步验收。初步验收合格后，进入试用期；试用期间发生重大质量问题，修复后试用相应顺延；试用期结束后日内完成最终验收；(2) 验收标准：按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的报价文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与报价文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；(4) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。3、货物安装完成后 日内，甲方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。5、如货物经乙方 次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方的违约责任。 五、付款方式1、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金（按合同总价的百分之计算款额￥元，人民币大写： 元整）后的日内支付合同金额百分之 的价款；2、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的日内，提交支付凭证资料给 财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续，并由其向乙方核拨合同总价的百分之 款项：￥元，人民币大写元整；3、合同履约保证金：在货物验收合格满后，甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件，以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的 日内，递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款￥元， 人民币大写：元整；4、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。六、售后服务1、质保期为验收合格后XX年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 小时内响应到场，小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用；如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 七、违约责任1、甲方违约责任（1） 甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价百分之的违约金；（2） 甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金；逾期付款超过天的，乙方有权终止合同；（3） 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。2、乙方违约责任（1）乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。（2）乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 /天的违约金；逾期交货超过XX天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。（3）乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在 天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。（4）乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。（5）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。八、争议解决办法1、因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。九、其他1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。2、本合同一式六份，自双方签章之日起生效。甲方三份，乙方、政府采购管理部门、集中采购机构各一份。甲方： （盖章）乙方： （盖章）法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：地址： 地址：开户银行： 开户银行：账号： 账号：电话： 电话：传真： 传真：签约日期：XX年XX月XX日 签约日期：XX年XX月XX日