合肥经济技术开发区政府采购中心受合肥海恒发展股份有限公司的委托,即将对合肥经开区出口加工区公租房LED庭院灯、LED高杆灯采购及安装项目进行询价采购,项目编号:HJQCGZX[2012]H 073号。现该项目的询价函已公开发布。感兴趣且符合报名条件的供应商请直接下载询价函,欢迎供应商积极报价!
合肥经济技术开发区政府采购中心询 价 文 件项目名称:合肥经开区出口加工区公租房LED庭院灯、LED高杆灯采购及安装项目编号:HJQCGZX[2012]H 073号日期:二〇一二年九月一、询价前须知尊敬的报价人:根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,合肥经济技术开发区政府采购中心受托,拟就“合肥经开区出口加工区公租房LED庭院灯、LED高杆灯采购及安装(项目编号HJQCGZX [2012]H 073 号)” 项目以询价的方式进行政府采购。报价前须知附表序号内容1项目名称:合肥经开区出口加工区公租房LED庭院灯、LED高杆灯采购及安装项目性质:货物类项目编号:HJQCGZX [2012]H 073 号2集中采购机构:合肥经济技术开发区政府采购中心地址:合肥经济技术开发区翡翠路398号2409室(合经区翡翠路与石门路交口西南角B座2409室)3委托单位:合肥海恒发展股份有限公司(以下简称:业主)4报名及资料领取办法:(1)报名及资料领取时间:2012年9月3日—2012年9月10日止上午8:30-11:30分,下午2:30-5:00分(不含节假日)(2)领取地点:合肥经济技术开发区政府采购中心(3)项目联系人: 卢工(电话:
******* )(4)请感兴趣的报价人携带法人委托授权书(附件一)及相关资质材料复印件加盖公章前往我中心报名,领取图纸、清单等资料,并携带U盘拷取电子版资料,我中心一律不接受未报名的报价文件。本项目免收报名费,相关资料请自行复印。5询价有效期:询价后 60 天6报价文件递交地点及询价地点:合肥经济技术开发区政府采购中心2402室报价文件递交截止及询价时间:北京时间2012年9月11日上午10:00报价文件接收人: 卢工 (电话/传真:0551-
*******/
*******)7接收报价文件时间:自报价文件递交截止时间前30分钟至报价文件递交截止时间止,提前、逾期递交的报价文件或不符合规定的报价文件恕不接受。8报价文件份数:正本 壹 份;副本 贰 份,密封提交。若采购文件分包,则报价文件须分包密封提交。9业主单位联系人:傅凌群 电话:
****-*******10现场踏勘:报价人必须自行对该项目现场及周围环境进行踏勘。11答疑: 2012 年9月7日12时前,报价人须将书面答疑送达至合经区政府采购中心,逾期不予受理。采购中心将在2012年9月7日 17 时前予以统一答复。采购中心对询价文件进行的澄清、更正或更改,将在网站上及时发布,该公告内容为询价文件的组成部分,对报价人具有同样约束效力。报价人应主动上网查询。采购中心不承担报价人未及时关注相关信息引发的相关责任。12交货期:15天 (中标通知书发放之日起计)安装调试期:5天(自交货之日起算)13供货地点:经开区出口加工区公租房现场业主指定地点14免费质保期: 3 年(全部安装完成亮灯并经竣工验收合格后开始计)质保期内若有非人为损坏的情况,免费上门维修或更换。15付款方式:合同签订设备进场初步验收合格后支付合同价的60%;全部安装完成亮灯并经竣工验收合格后付至审核工程量的75%;工程决算报财政审计,审定后付至结算审定价的90%,余款作为质量保质金,质保期满后办理书面质量回访手续,无质量问题无息返还。16评标方法:有效最低价法。17质量要求:见相关参数表和需求表18联合体报价:本项目不接受联合体报价形式。19报价保证金:5000元整(可以以银行电汇、转账支票或现金缴款到银行账户)单位名称:合肥经济技术开发区财务管理中心开户银行:徽商银行合肥经开支行账号:
****************087注:○1在规定截止时间前,对于未按要求提交报价保证金的报价文件,采购中心将视其为非响应性报价而予以拒绝。○2报价保证金缴纳的收款单位、开户银行、账号应与本条款中完全一致,否则所有后果由该报价人自负。○3递交报价文件时,须提交相关银行凭证原件(网上银行转账电子回单须加盖单位公章)。④本项目不接受以个人名义的任何形式支付凭据。20违约金:交货期或安装调试期每延期一天,处罚 2000 元违约金,累计计算。逾期超过10日的,业主有权解除合同。21项目说明:本项目不分包。 22履约保证金及期限:成交人须在合同签订前向业主提交金额为成交总价5%的履约保证金,待验收合格后无息退还。23样品要求:投标时需按招标文件要求提供所投灯具样品各一套、灯杆样品一节(长度约30CM),并提供相应的检测报告。24低价风险保证金及期限:低价风险保证金数额的确定:设预成交人投标报价为B1,预成交候选人投标报价为B2,大于B2且小控制价A的报价为B3,B4…..Bn,取B1,B2,B3,B4…..Bn,的平均值B与预成交人投标报价B1相比,其差值为低价风险保证金C。即:C=B-B1。当C/B>7%时,有权要求第一成交候选人须在评标结束后二个工作日内向业主单位提交低价风险保证金,若未按规定交纳低价风险保证金,有权视同该成交候选人自动放弃本项目所有成交资格,扣除全额报价保证金。低价风险保证金返还时限为项目验收且无异议后28天内。25备注:1.金额(价格)均应以人民币表示。2.对图纸和清单(若有)中不明确之处应于答疑结束前以书面形式提出,否则视为认可图纸和清单中不明确之处的任何做法且不增加费用。3.在合肥市范围内受到不得承建财政性投资项目的处罚,且还在处罚时效内的供应商和项目负责人,不得参与本项目的投标,否则没收报价保证金,取消该成交人成交资格,并按提供虚假资料谋取成交依法处罚。采购中心有权上报市招投标监督管理机构记入不良信用档案,并予以曝光。LED庭院灯、庭院草坪灯、高杆灯货物需求和相关参数表一、货物需求序号货物名称数量外观参考图片备注1LED庭院灯(3.5米)69套 功率为30W,只需提供货物(含所有螺栓、螺母等)2LED庭院草坪灯 (1米)36套 功率为10W,只需提供货物(含所有螺栓、螺母等)3LED高杆灯(5米)1套 功率为50W,提供货物并安装(含所有螺栓、螺母等)备注:1、所有灯具必须由投标人自主生产,严禁外购或委托加工;灯杆允许委托加工。2、参考品牌LED芯片:CREE欧司朗 流明普锐LED电源:茂硕、英飞特、明纬、飞利浦电线、电缆:安徽绿宝、合肥环宇、合肥虹达 投标人可选用以上参考品牌,也可以选择性能不低于参考品牌的其他品牌产品,但投标时应当提供有关技术证明资料并经评委认定。3、灯进行综合单价报价,安装和货物分别报价,实际数量由招标人最终书面确定,实际工程量按实结算。在中标后,中标人需制作庭院灯、草坪灯等样品报招标人书面确认后再行生产,中标人需提供所有的安装配件。4、管线预埋及穿线工作由中铁十局负责施工,灯具安装及灯头至预埋穿线部分的接线工作由中标人负责。二、技术要求LED灯具技术要求1、灯具外型:外观造型和规格尺寸参考货物需求表中整套灯样式加工。2、光通量 : ≥900lm(10W LED草坪灯),≥2700lm( 30WLED庭院灯), ≥4500lm( 50WLED高杆灯)3、显色指数 : 大于75;4、色温:5000-5700K;5、光源:单光源LED(乳白),灯珠LED单颗1W6、光衰≤5%/年7、整灯光效:≥80LM/W(抽样检查),功率因素≥0.95;8、寿命:30,000h以上,开关5000次以上,3年内包维护,包质量;9、工作温度:-20℃~45℃;10、灯具和电源防护等级为IP65;11、配光曲线:非对称蝙蝠翼形矩形光斑12、平均照度:高杆灯(10LX)庭院灯(7.5LX)13、均匀度:高杆灯 0.3 14、工作电压:AC185V~265V,频率为50Hz±10Hz;15、灯具须提供省级及以上技术监督部门认可的第三方检测机构出具的合格的检验报告,检验报告包括但不限于以下指标:光通量、整灯光效、显色指数、功率因数、色温、输入功率实测值、材质、结构、外部接线和内部接线、防触电保护、防护等级、绝缘电阻、泄漏电流、电气强度。检测报告中的灯具型号及照片必须与所投灯具一致。16、投标时必须出具投标灯具产品说明,列明投标灯具的产品型号和有关技术参数17、灯具到货后,由建设单位、监理单位组织验收,发包人将随机对中标人所供产品进行抽检(检测费用由中标人承担),第三方检测机构由发包人指定,如抽检结果不合格,中标人须无条件退回该批次所有产品,并按发包人要求重新供货,由此造成的一切损失(包括采购人的损失)由中标人承担。。18、灯具须具备较好的防触电保护、防腐蚀性能等。各类技术参数应该符合行业标准和国家有关标准、规范的要求。19、LED灯有良好的散热系统,散热方式采用鳍片式散热器,在正常环境下工作时,铝基电路板温度不得超过71℃;LED灯具有防潮、排潮呼吸功能,内部电路板须作防潮处理,灯具须有防水透气的呼吸器,保证灯具内部万一受潮仍能稳压工作,并且靠自身工作产生的热量将水汽排除。20、未作要求部分,需满足相关规范要求。灯杆技术要求:1、材质:灯杆管体热镀锌(锌层厚度不小于65um)防腐后喷塑;镀锌喷塑后臂身挺直、仰角一致,表面光滑、经锺击不剥离、不起凸;钢材必须是国标产品(Q235);整个灯杆结构强度达到合肥市自然条件要求。2、规格尺寸:高度为3.5米(黑色,直径为110MM,壁厚为3.5MM),高度为1m(黑色,直径为100mm,壁厚为3.0mm); 高度为5米(黑色,直径为120MM,壁厚为3.0MM);灯罩为PMMA/PC。3、制作工艺:喷防紫外线户外粉、防腐抗酸抗碱。4、焊接工艺 :整个杆体应无任何一处开裂、漏焊、连续气孔、咬边等,焊缝光滑平整,无凹凸起伏,无任何焊接缺陷。5、杆体观感:造型及尺寸符合要求,整体美观大方,杆体表面光滑一致,色泽均匀。镀锌层光滑平整,喷塑层粘附力强而不易剥落。6、所有固定螺栓、螺母等使用不锈钢材料(地脚螺栓、螺母除外)。7、灯杆内部电缆穿线通道应畅通无阻,易于穿线,并没有尖凸边缘、毛边、齿状物及类似情况,避免损伤电缆线。8、灯杆须提供市级及以上第三方检测机构出具的检测报告,检验报告包括但不限于以下指标:材质、焊接工艺、镀锌工艺、电器门、喷塑工艺、结构强度。灯杆到货后,由建设单位、监理单位组织验收,发包人将随机对中标人所供产品进行抽检(检测费用由中标人承担),第三方检测机构由发包人指定,如抽检结果不合格,中标人须无条件退回该批次所有产品,并按发包人要求重新供货,由此造成的一切损失(包括采购人的损失)由中标人承担。二、报价人资格1.符合《政府采购法》第二十二条规定。2.报价人必须是中华人民共和国范围内注册并合法运作的独立法人机构,且是LED灯专业生产厂商,并通过ISO系列质量管理体系认证;3.业绩:报价人须具有近 三 年内承担过LED室外灯具的类似项目,且合同价款(单项)不少于50 万元的类似项目业绩,不少于 2 个。4.报价人及项目负责人没有不良行为记录的。5.报价人若为外地企业,必须在合肥市范围内设有长期固定注册的售后服务机构,保证优质的售后服务(提供证明材料)。三、报价人必须依次提交的询价资料(报价文件)内容,否则,将不予评审。1.报价授权书(格式见附件)原件;2.经年检有效的营业执照、税务登记证、资质证书、项目负责人资质证书(复印件加盖公章,开标时须携带原件备查);3.报价函(加盖公章、格式见附件);4.报价书及明细报价(加盖公章、格式见附件);5.服务内容、货物质量、货物具体参数及说明、实施方案、工期安排、保证措施及人员安排、劳动力计划安排、拟投入设备和机械等(须有针对性);6. 业绩:报价人须具有近 三 年内承担过LED室外灯具的类似项目,且合同价款(单项)不少于 50 万元的类似项目业绩,不少于2个(以合同复印件形式反映, 开标时须携带原件备查);7.其他文件(包括企业资信、荣誉等) 或报价人认为对本项目需要提供的材料;8.询价时须携有效身份证备查。注:报价人递交报价文件时,须提交本款(第2、6、8点)中所需原件资料,否则,采购中心将视其为非响应性报价而予以拒绝。其他原件须携带备查。四、报价保证金办理方式1.参加报价的报价人应在报价开始之前,提交规定金额的报价保证金(金额要求见报价前须知附表),作为报价的一部分。报价保证金可采取下列任何一种形式:(1)异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单)。(2)本地转帐(应提交加盖银行转讫章的回单)。(3)诚信保证金(应提交诚信保证金缴纳凭证)。(4)现金解款至合肥经济技术开发区财务管理中心政府采购专户(应提交现金解款单)。2.报价人在报价之前,凭相关银行凭证原件(网上银行企业转账电子回单须加盖单位公章)到采购中心确认保证金到帐情况,并办理保证金收据手续,采购中心工作人员凭开具的收据或诚信保证金缴纳证书复印件接收标书(为了确保政府采购中心在询价之前能够收到报价保证金,请报价人提前办理缴纳手续)。注:采购中心不接受以现金及汇票形式提交的报价保证金;报价保证金缴纳单位名称须与报价单位名称一致。分公司、子公司或其他形式代缴报价保证金,视同名称不一致。报价保证金缴纳人名称与报价人名称不一致的,报价无效。3.对未按要求提交报价保证金的报价文件,采购中心将予以拒绝。4.采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交报价人的报价保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交报价人的报价保证金,不计利息。5.下列任何情况发生时,报价保证金将不予退还:(1)报价人在报价文件规定的询价有效期内撤回报价,同时禁止半年内参加合肥经开区采购中心任何政府采购活动。(2)成交人在规定期限内未能:(a)根据规定签订合同;(b)根据规定提供履约保证金。(3)采购监督管理部门认定的其他情形。五、询价的评审方法及标准1.本次询价活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法:以价格为主要因素确定成交候选人,即在全部满足询价文件实质性要求(包含资格条件、实施方案、供货期、质保期以及询价过程中对以上内容的补充和修改等)的报价文件中,同等的技术规格和服务条件下,根据报价由低到高排出成交候选人。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者,且均通过询价小组评审,则采取询价小组投票方式确定成交候选人。“有效最低价”主要考虑:①报价是否响应询价文件的实质性要求。②报价是否会降低询价文件规定的质量、工期、服务内容、功能等要求。③报价是否会低于项目成本。④是否有重大缺项漏项或错项。报价人不得以低于成本价的价格投标;不合理的低价投标无效。2.询价过程中,报价人报价明显超过市场平均价格或明显大幅度低于成本价的,询价小组经评审后一致认定报价不合理的,可以要求投标人提供合理说明,否则询价小组可以认定其报价无效。六、供应商报价须知1.报价人应自觉熟悉了解开发区《合肥经济技术开发区财政性投资项目造价变更管理若干规定的通知》等相关地方性规定,该规定将成为合同的组成部分。2. 本项目为一次报价,并将是签订合同的最终依据。询价小组按照有效最低价向采购单位推荐成交供应商。报价人报价为报价人在报价文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次询价全部内容及项目的材料、包装、运输、装卸及安装调试(含配件)、人工、成本、利润、税金、开办费、技术施工措施费、大型机械进出场费、风险费、材料调差、政策性文件规定费用等所有费用、安全文明施工、道路跟踪保洁,报价人报价要包含解决此问题所采取的措施费用。技术规范要求的费用也应包括在报价人报价中,只有总价而没有分项报价的报价文件无效。3.参与报价的供应商需按询价文件报价,其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及图纸、清单范围内所有内容。各报价人在报价前务必认真查看图纸、清单等所有资料,若对图纸、清单等资料有异议,必须在答疑期内以书面形式提出,若在规定的时间内所有报价人均没有提出异议,业主认为所有报价人认可该项目的图纸、清单等资料的所有内容,一旦成交,不得以图纸、清单等资料漏缺项等理由办理变更或签证(除非经现场协调甲方确实需增加的不可预见费用)。风险费用的计算方法:报价人在报价中已经考虑,不再另行计取。风险范围以外合同价款调整方法:无。4.本项目的报价范围为该项目图纸、清单等资料的要求, 供货及安装过程中涉及到的水电、电讯、劳务问题、废料清运(运距自行考虑)和现场勘察的全部内容,报价人应自行对施工现场和周围环境进行勘察,同时考虑材料的现场搬运,报价人应对不清楚或疑问之处书面提出答疑,并要求业主单位给予答复,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。业主向报价人提供的有关现场的资料和数据,是业主现有的能使报价人利用的资料。业主对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,报价人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。5.报价人应确保其所提供的报价资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。6.为保证询价活动顺利进行,报价人应派相关技术人员进行现场答疑,授权代表必须到达评标现场(须携带身份证原件备查)。7.如果询价小组一致认为有必要,可要求报价人在指定时间内提交补充或证明材料。补充、证明材料不全或未在指定时间内提交,投标无效。报价人总价及各子项单价不得高于控制价,否则,做无效标处理。8.如果评定小组认为有必要,可要求第一成交候选人须在评标结束后二个工作日内向委托单位交纳低价风险保证金。低价风险保证金按“一、报价前须知……”中相关规定执行。若未按规定交纳低价风险保证金,有权视同该成交候选人自动放弃本项目所有成交资格,扣除全额报价保证金,禁止一年内参加合经区政府采购中心任何政府采购活动及其他相关处罚。上一个成交候选人弃权后,其他成交候选人接到委托单位书面通知起两个工作内向委托单位交纳低价风险保证金,其他内容按照本条款要求执行。自成交确认书签发后,成交人有下列情形之一的,采购中心根据法律和本文件规定对成交人进行处罚后,采购中心还将全额没收成交人交纳的低价风险保证金:(1)在规定的时间内拒绝签署合同的;(2)在规定的时间内未实质性供货并安装的;(3)成交后,自行放弃成交资格的。9.成交通知书签发后,若成交单位因地方劳务协调等问题,不能按要求供货、安装等,在此情况下我中心有权取消该授标,并没收其履约保证金,可将该标授予其下一个成交候选人,或重新组织采购。10.报价人在施工中负责安全文明施工,严格执行相关规定,并承担造成的责任事故。11.若招标人发现报价人施工现场安全隐患或不文明行为,有权处以500元/人次罚款。12.询价文件中如果提供参考商标或品牌,仅作为说明并没有限制性。报价人在投标中若选用替代商标或品牌,应优于或相当于参考商标或品牌。否则询价小组有权拒绝其报价。13.报价人必须保证,采购人(或业主)在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如报价人不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。14. 第一成交候选人的投标样品将由业主保存作为履约验收的标准;其他成交候选人的样品,应在成交公告期满后3天内由报价人自行取回;其他报价人的样品应在3天(开标结束起)内由报价人自行取回。超过时间未取回的,采购中心将不承担损坏、遗失等保管责任。15.报价人对本函如有不清楚之处,请及时与我中心联系,我中心将尽快予以答复。16.我中心一律不予退还报价人的报价文件。七、确定成交人1. 询价小组首先将对各报价人基本资格进行符合性审查,同时对询价文件的响应性进行初审,未通过初审的报价人将不参与评审。2.询价小组认为有必要,可就除报价以外的其他事项,要求报价人进行进一步明确和承诺。报价人报价是签订合同的依据。3.除成交人的成交价进行公示以外,各报价人的技术资料、价格、评审明细(排名)和其他信息均予以保密。4.询价小组根据详细评审的结果确定成交候选人,并标明排列顺序。经询价小组评审确定的成交候选人名称和成交金额,成交结果在指定媒体上予以公示,公示期为三个工作日。5.如询价小组认为有必要,可以对第一成交候选人就报价文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同,将依次对其他成交候选人进行类似的审查。6.不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人,成交候选人资格将被取消,同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。7.公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人,我中心将向其发出成交通知书。成交候选人须在二个工作日内到我中心领取。如果成交候选人未按规定领取成交通知书,我中心有权取消其成交候选人资格,并没收其报价保证金。成交通知书是合同的组成部分。8.成交候选人在收到成交通知书后二个工作日内,应按照报价前须知附表规定缴纳履约保证金。如果成交候选人未按照上款规定交纳履约保证金,我中心有权取消该授标,并没收其报价保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人,或重新组织采购。八、废标出现下列情况之一时,询价小组有权宣布废标,并将理由通知所有报价人:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(3)因重大变故,采购任务取消的;(4)询价小组评审后一致认定应予废标的。九、签订合同1.成交供应商在收到我中心发出的成交通知书后二个工作日内,应按照报价须知前附表规定交纳履约保证金。2.成交供应商应按规定的时间、地点与采购单位签订成交合同,合同经双方签订后即生效,并报采购中心备案。3.采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责,合同风险由双方自行承担。4.合同签订后,成交供应商不得转包、分包,亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约。5.采购文件中提供的合同文本(若有),成交后作为合同双方签署合同的参考文本。若合同文本与采购文件其他规定内容不一致,以采购文件其他规定内容(除合同文本)为准。十、澄清及变更询价文件如有澄清及变更,采购中心将以网上公告形式发布,请报价人及时关注。十一、其它 1.无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时间被发现,则采购中心均有权决定是否取消该报价人此前评议的结果,或是否对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果,其现有的位置将被其他报价人依序替代或重新组织采购,相关的一切损失均由该报价人自行承担。2.本询价文件的最终解释权归合肥经济技术开发区政府采购中心。附件一:法人代表授权书(原件)附件二:报价授权书附件三:报价函附件四:报价书附件五:报价保证金退还声明附件六:安全文明施工及道路跟踪保洁承诺函附件七:项目总说明附件八:报价文件要求附件九:合同附件一、 法人代表授权书(原件)致:合肥经济技术开发区政府采购中心本授权书声明: (报价人名称)的(委托法人代表姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为我方就“ 合肥经开区出口加工区公租房LED庭院灯、LED高杆灯采购及安装 (项目编号HJQCGZX[2012]号)”报价活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目的报名、领取相关资料等事宜。特此声明。法定代表人签字(或盖章):职务:代理人(被授权人)签字: 职务: 报价单位名称: (公章) 日期: 附件二报价授权书本授权书声明: 公司授权(被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,参加“合肥经开区出口加工区公租房LED庭院灯、LED高杆灯采购及安装(项目编号HJQCGZX[2012] 号)”报价。全权代表本公司处理报价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委托权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。被授权人:性别: 身份证号: 授权单位(公章):日 期:附件三报价函致:合肥经济技术开发区政府采购中心根据贵方“合肥经开区出口加工区公租房LED庭院灯、LED高杆灯采购及安装(项目编号:HJQCGZX[2012]号)”询价文件公告,正式授权下述签字人(姓名)代表报价人 (报价单位全称),提交报价文件正本壹份,副本贰份。据此函,签字人兹宣布同意如下:(1)按询价函规定及最终报价承诺提供所有服务内容。(2)我们根据询价函的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于业主方要求的日期内完成合同内容。(3)我们已详细审核全部询价函,包括询价函附件、参考资料、询价函修改书或图纸清单,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。(4)我们同意从报价人须知规定的询价日期起遵循本报价书,并在报价人须知规定的询价有效期之前均具有约束力。(5)如果在询价后规定的询价有效期内撤回报价,我们的报价保证金可被贵方没收。(6)同意按贵方要求在询价现场规定时间内向贵方提供与其报价有关的任何证据或补充资料,否则,我们的报价文件可被贵方拒绝。(7)我们完全理解贵方不一定接受最低报价的报价。(8)我方(报价人)对报价文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。(9)与本报价有关的通讯地址: 电话:传真:报价人代表姓名(签字):(单位公章)日期:附件四 报价书项目名称合肥经开区出口加工区公租房LED庭院灯、LED高杆灯采购及安装报价单位名称报价总价人民币小写: 人民币大写: 供货期/安装调试期/试用期质量等级质量要求质保期是否响应付款方式完全响应。其他说明:1、完全响应询价文件。2、另附所投产品详细清单报价单位(盖章): 法人代表或代理人签字:年月日所投产品明细报价 序号品名品牌、规格型号、原产地及生产厂家单位数量单价小计备注12345678910111213………合计———单位公章:备注:表中所列货物为对应本项目需求的全部货物。如有漏项或缺项,报价人承担全部责任;附件五 报价保证金退还声明报价项目:合肥经开区出口加工区公租房LED庭院灯、LED高杆灯采购及安装项目编号:HJQCGZX[2012] 号报价保证金金额:元我单位报价保证金到期后请汇至如下帐号:收款单位(与报价单位名称一致): 银行帐号: 开 户 行: 投 标 人:(单位公章)备注:1、本表在递交报价文件时与报价保证金收据一起交于采购中心工作人员。2、收款单位名称必须与报价单位名称一致,否则由此造成的保证金无法退还或迟延退还,我中心概不负责。附件六安全文明施工及道路跟踪保洁承诺函致:合肥经济技术开发区政府采购中心根据贵方“ 合肥经开区出口加工区公租房LED庭院灯、LED高杆灯采购及安装(项目编号:HJQCGZX[2012]号)”询价函公告,若我单位成交,就安全文明施工,道路保洁等问题我公司承诺:一切满足现场及业主要求,并遵守合肥市《关于强化三车交通安全与运营综合治理的意见(试行)》,若安全文明施工达不到要求,造成影响或事故,我公司愿承担一切责任乃至法律责任。若保洁不能及时到位, 愿接受业主单位任何处罚或由业主单位安排保洁,我单位自愿从货款(或成交总价款)中扣除10%作为保洁费用。报价人代表姓名(签字):(单位公章)日期:附件七项目总说明为切实做好合肥经济技术开发区合肥经开区出口加工区公租房LED庭院灯、LED高杆灯采购及安装 (项目编号:HJQCGZX[2012]号)投标及供货安装等工作,确保为开发区招商引资营造良好环境,结合现行法律法规规定及本次招标特点,特此要求如下:1.施工单位必须做好安全文明保障,有序组织施工,确保进度及服务质量。2.一经发现施工单位有拖延工期(供货期、安装调试期等)、转包或未经允许分包、无理由更换施工人员、偷工减料、选用不合格材料等行为,采购人有权终止施工合同,并将施工单位、项目负责人名单报合肥经济技术开发区政府采购中心及建设发展局列入黑名单,三年内,可禁止上述单位及人员参加任何合肥经开区政府采购活动。3.报价人必须安排相关负责人或技术人员自行踏勘现场。4.报价人自行踏勘现场并答疑后,报价人按指定的工作内容报价5.现场签证、设计变更均需报管委会审批后方可实施。6.最终投标报价均超采购人预算,采购人无法支付的,采购中心有权宣布废标。附件八报价文件要求(一)报价文件封装(1)投标文件应装订成册并封装,并在密封袋上标注项目名称、项目编号、报价人名称及包别。(2)如果未按规定封装或加写标记,采购中心将不承担报价文件错放或提前开封的责任,并可能导致投标无效。(二)报价文件资料清单序号资料名称页码范围一报价书及所投产品详细清单二报价人情况综合简介三报价函四安全文明施工及道路跟踪保洁承诺函五项目总说明六有关证明文件……注:“有关证明文件”具体包含:(1)通过有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件 (加盖公章)注:营业执照和税务登记证的复印件或影印件应完整的体现出营业执照和税务登记证的全部内容,特别是营业执照年检情况部分。(2)资质证书复印件或影印件(加盖公章)(3)询价文件要求的其他资料或证明文件备注:报价人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任都由报价人自行承担。附件九 采购合同采购人(甲方):供货人(乙方): 签订地点:项目名称:合肥经开区出口加工区公租房LED庭院灯、LED高杆灯采购及安装项目编号: 财政委托号:(财政项目必须填写)本项目经批准采用 采购方式,经本项目评审委员会认真评审,决定将采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,根据《中华人民共和国合同法》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条 产品的名称、品种、规格、数量和价格:(若产品过多则见附表,如有附表则必须加盖印章)产品名称规格型号单位数量单价小计备注合同总价款(大小写):备注:1、上述产品报价含产品生产、运输、售后服务、安装、调试、检验、税金、劳保基金等费用(提供货物的需配合安装、调试、检验)。2、采购人可根据现场的需要,调整供货数量,单价不予调整。第二条产品的技术标准(包括质量要求),按下列第( )项执行:①按国家标准执行;②按部颁标准执行;③若无以上标准,则应不低于同行业质量标准;④有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行;乙方提供和交付的货物技术标准应与招标文件规定的技术标准相一致。若技术标准中无相应规定,所投货物应符合相应的国际标准或原产地国家有关部门最新颁布的相应的正式标准。乙方所提供的货物应是全新、未使用过的,是完全符合以上质量标准的正品;相关的施工安装是由持有有权部门核发上岗证书的安装调试人员按照国际或国家现行安装验收规范来实施的;乙方所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收甲方不回收。(国家或业务主管部门有技术规定的,按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的,由甲乙双方商定。)【注:合同中约定的包装标准应与乙方在投标文件中承诺的一致,且投标文件应作为合同附件与合同具有同等法律效力。】第四条产品的交货方法、到货地点和交货期限1.交货方法,按下列第(① )项执行:①乙方送货上门;②乙方代运;③甲方自提自运。2.到货地点:??????????经开区出口加工区公租房现场甲方指定地点(配合安装、调试和检验.)3.产品的交货期限 执行询价文件,具体以甲方确认的交货通知为准 。第五条合同总价款合同总价款(大小写):第六条付款条件本合同以人民币付款。具体付款方式:详见投标人须知前附表第七条验收方法1.乙方供货到现场后,在 一 天内通知甲方及监理公司组织供货初步验收,采购中心保留受托参与本项目验收的权利。验收不合格的,乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。安装调试后,乙方通知甲方组织最终竣工验收。2.甲、乙双方应严格履行合同有关条款,如果验收过程中发现乙方在没有征得甲方同意的情况下擅自变更合同标的物,将拒绝通过验收,由此引起的一切后果及损失由乙方承担。3. 甲方在供货及该工程安装竣工验收时,应成立三人以上(由甲、乙双方、资产管理人、技术人员等相关人员组成)验收小组,明确责任,严格依照采购文件、中标(成交)通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报告。对验收不合格的货物,乙方应在3日内更换完毕,对安装不合格的,由乙方负责、安装方整改,直至验收合格,否则,甲方可另行委托第三方进行处理,相关一切费用由乙方承担。4、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目,必须邀请相关部门或相关专家参与验收。第八条对产品提出异议的时间和办法1.甲方在验收中,如果发现产品不符合合同约定的,在 5个工作日内向乙方书面提出异议,并抄送采购中心。具体说明产品不符合规定的内容并附相关验收材料,同时提出不符合规定产品的处理意见。2.乙方在接到甲方异议后,应在5个 工作日内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。第九条乙方应提供完善周到的技术支持和售后服务,否则采购中心将根据甲方的请求在进行事实调查的基础上,视情节轻重从乙方的履约保证金中扣除部分或全部补偿甲方。1.保修乙方对其所提供的货物免费保修3年,保修期从全部安装完成亮灯并经竣工验收合格后开始。乙方应在接到报修通知后1 天内上门维修,负责更换有瑕疵的货物、部件或提供相应的质量保证期内的服务。由此造成的损失,甲方保留索赔的权利。如果乙方在收到报修通知后2 天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但费用和风险由乙方承担。2.维修保修期届满后,乙方应对其提供的货物负有维修义务,但所涉及的费用由甲方承担。第十条乙方的违约责任1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的20 %(通用产品的幅度为1%-5%,专用产品的幅度为10%-30%)的违约金。2.乙方所交产品不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时,乙方应按规定,对更换件相应延长质量保证期,并赔偿甲方相应的损失。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。3.乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重包装,并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方应当负责赔偿。每件货物包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。为进口件的,应出具报关手续和原产地、原产工厂证明、报关手续和商检证明等。4.如果乙方没有按照规定的时间交货、安装和提供服务,应向甲方支付违约金,每延期一天,处罚 2000 元违约金,累计计算。逾期超过10日的,甲方有权解除合同。5.乙方提前交货的产品、多交的产品和不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。6.乙方应对其所提供的货物承担所有权担保责任,并应保证甲方在中华人民共和国内使用该货物时不侵犯第三人的知识产权。否则乙方应承担由此引起的一切法律责任及费用。7.任何一方未经对方同意而单方面终止合同的,应向对方赔偿相当于本合同总价款%违约金。第十一条甲方的违约责任1.甲方中途退货,应向乙方偿付退货部分货款20 %。2.甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失。第十二条不可抗力1.如果双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力的事故,致使影响合同履行时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。2.甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十三条履约保证金1.本项目履约保证金为 (人民币),收受人为 合肥海恒发展股份有限公司,期限至待验收合格后无息退还。2.乙方提供的履约保证金按规定格式以银行保函形式提供的,与此有关的费用由乙方承担。3.如乙方未能履行其合同规定的任何义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。第十四条 转让与分包1.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。2.乙方应在投标文件中或以其他书面形式对甲方确认本合同项下所授予的所有分包合同。但该确认不解除乙方承担的本合同下的任何责任或义务。意即在本合同项下,乙方对甲方负总责。第十五条 合同文件及资料的使用1.乙方在未经甲方同意的情况下,不得将合同、合同中的规定、有关计划、图纸、样本或甲方为上述内容向乙方提供的资料透露给任何人。2.除非执行合同需要,在事先未得到甲方同意的情况下,乙方不得使用前款所列的任何文件和资料。第十六条其他。1.按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后10天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。2.本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可请采购管理机关调解,调解不成,按以下第(① )项方式处理:①根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向合肥仲裁委员会申请仲裁。②向合同签订地有级别管辖权的人民法院起诉。第十七条下列关于合肥经济技术开发区政府采购中心合肥经开区出口加工区公租房LED庭院灯、LED高杆灯采购及安装(项目编号: )的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:①招标文件;②乙方提供的投标文件;③服务承诺;④甲乙双方商定的其他文件。以上附件顺序在前的具有优先解释权。本合同一式 份,甲乙双方各执 份,交合肥市政府采购中心审核备案后,采购中心留存 份,自双方当事人签字盖章之日起生效。采购人(甲方):(公章) 供货人(乙方): (公章)地址: 地址:法定代表人: 法定代表人:委托代理人: 委托代理人:电话: 电话:开户银行: 开户银行:账号: 账号: 年月日 年月日 采购中心:(合同专用章) 年月日