东莞市公安局虎门分局流动警务车采购项目招 标 文 件招标编号： DW-12-093招标单位：东莞市公安局虎门分局招标代理机构：中国远东国际招标公司东莞招标中心2012年9月4日目录第一篇投标邀请书3第二篇用户需求书5第三篇投标人须知8一、总则81资金来源82合格的投标人83合格的货物和服务84投标费用8二、招标文件85招标文件的构成86招标文件的澄清97招标文件的修改9三、投标文件的编制108投标使用的文字及度量衡单位109投标文件的组成1010投标函1111投标报价1112投标报价货币1213证明投标人的合格性和资格的声明文件1214证明货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件1215投标保证金1316投标有效期1417投标文件的式样和签署14四、投标文件的递交1418投标文件的密封和标记：1419递交投标文件的截止日期1520迟交的投标文件1521投标文件的修改和撤回15五、开标与评标1522开标1523评标过程的保密性1624评标委员会1625评标原则及方法1626投标文件的初审1727投标文件的澄清1728对投标文件的比较和评价18六、授予合同2029授予合同的准则2030资格后审2031招标人在合同履行中变更采购货物及服务范围的权利2032评标委员会和招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利2033中标通知2034签署合同2135履约担保2136中标服务费2137发票22第四篇合同条款格式（仅供参考）23第五篇投标文件格式36第一篇投标邀请书 1、中国远东国际招标公司东莞招标中心（以下简称“招标代理机构”）受东莞市公安局虎门分局（以下简称“招标人”）的委托，为东莞市公安局虎门分局流动警务车采购项目(招标编号：DW-12-093 )选取所需的供货及服务单位。本项目采用国内公开招标的采购方式，欢迎合格投标人就本项目提交密封投标。现将该项目招标文件【电子版招标文件下载地址（东莞市政府采购网），http://dggp.dg.gov.cn/index.jsp ，请打开本项目公告后点击下载】进行公示，公示期间为自2012年09月04日至2012年09月10日共五个工作日。2、兹邀请合格投标人就下列货物及有关服务提交密封投标：序号货物名称数量交货期质量保证期交货地点1流动警务车3台签定合同后5天内自设备验收合格交付用户使用之日起，整车免费保修18个月，免费保修期后终身维护，维修只收取更换的零件费用。东莞市公安局虎门分局或招标人指定地点详见“第二篇用户需求书”3、合格投标人指：1.在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格，能够独立承担民事责任能力的单位；2.有生产能力、能在国内合法生产、销售及提供相应服务的制造商，或能在国内合法销售及提供相应服务的代理商（经销商）；3.凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：1）为同一法定代表人的；2）为同一股东控股的；3）其中一家公司为其他公司最大股东的；4.投标人在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等)如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理。4、招标文件于2012年09月04日至2012年09月23日，每日上午9:00时至12:00时；下午14:00时至17:00时，按下述地址洽购。本招标文件每本售价￥150元，售后不退。参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案，未注册备案的投标人购买采购文件时须携带下列资料：1）【营业执照副本、税务登记证（国、地税）副本、组织机构代码证副本、合格投标人条件要求的资质证明文件】原件及复印件（加盖公章）；2）【法定代表人身份证、银行开户许可证】复印件（加盖公章）。已登记注册的投标人只须携带以上资料复印件（加盖公章）。5、购买了招标文件，而不参加投标的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。6、投标人投标时须附有投标保证金￥15,000.00元，投标保证金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。7、投标文件于2012年09月26日下午2:00～下午2:30分时间段内递交到开标地点。招标代理机构只接受在递交投标文件截止日当天由投标人法定代表人或其授权代表于递交投标文件截止时间前亲自递交的投标文件。电报、传真形式的投标概不接受。8、兹定于2012年09月26日下午2:30分（北京时间）在下述地址公开开标。 开标地点：东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1205号开标室。9、洽购招标文件： 中国远东国际招标公司东莞招标中心地址：东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202号(即时尚电器城楼上)联系电话：0769-22317363-010、有关此次招标事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询：中国远东国际招标公司东莞招标中心地址：东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202号联 系 人: 冯先生电话： (0769) 22317363-8114传真： (0769) ********第二篇用户需求书一、名称：流动警务车二、数量：3台三、主要要求与相关参数：(一)基本参数长*宽*高（mm）5500*2100*2750轴距（mm）3550轮距（mm）1800(二)车辆技术特点电机功率7.5KW电压72V电流100A转速2600r/min最高转速3000 r/min最高车速30km/h续驶里程50km环境温度-25℃—40℃底盘警务室专用底盘电泳磷化处理高承载力钢板弹簧多片式警务室专用前后桥★载重式汽车全浮前后桥，稳定性安全性更好。轮胎加大载重轮胎转向系统加装电子助力转向加装真空助力刹车泵提高刹车系统性能真空助力车内驾驶座椅前后、高低可调组合仪表台电流、电压、速度、里程、电量表多功能一体式操控台双液晶屏,各设备电源开关,扬声器开关,定位等一体操作面台隐藏式遮阳帘、窗纱机构推拉方便，隐藏式实施高档360°旋转办公座椅三把可升降其他72V210A电池铅酸电池30米长外接防水电缆及防水航空插头6平米电缆车顶防水高分贝双音柱扩音音箱式（单个90W）倒车雷达显示屏颜色与声音测试实际距离不小于30cm(三)外观配置晶钻前大灯灯泡式高档后尾灯分体式车顶隔热防晒涂层在户外长时间工作降低车内温度效果明显车身隔热棉圆角前后双层夹胶风挡玻璃夹胶玻璃左右大视野侧车窗粘胶玻璃电动外摆门轻量化铝制车门，节约能耗前后LED电子显示屏210*1200（mm）侧LED大屏幕显示屏高亮带气支撑开启式尾箱门手动升起高位大视野倒车镜视野宽阔，手动可调大角度对刮式雨刷对角度雨刷,刷面宽广高档侧车窗雨槽顶部雨水排水勿顺侧玻璃窗流下前装托车挂钩及拖车绳拖车方便快捷后尾加装静电链防静电(四)舒适装置组合家装实木柜体UV面板一体式吸膜台面工艺美观一体镶嵌式双高清显示屏操控台操控台车后置,操作便捷,整体美观2匹冷暖空调地暖地板实木地板冰箱低能耗自吸式电热水壶自吸式热水壶，车辆行走过程中彻底杜绝传统饮水机水桶不安全因素车载专用办公电脑配置英特尔2.6双核，2G内存，500G硬盘室内音响系统收音,公放,扩音.支持USB碎纸机全自动，超静音碎纸功能高清高亮显示器高清高亮监控专用显示屏三合一（打印、扫描、复印）彩色打印机打印速度:黑白16 页/分钟.彩色打印12 页/分钟。扫描尺寸216 x 297 毫米。支持纸型: A4；B54；A54；A64；DL 信封。微波炉安全支架车辆长时间不移动时可使4只轮胎不受力，大大延长整车使用寿命(五)警用装备高位4爆闪灯警灯设计合理,爆闪效果强前后保险杠4爆闪灯车顶4多彩爆闪警灯红外防水360°高清摄像机4台行频：15625HZ+1%场频：50HZ+1%摄像头最大变倍30倍旋转支撑式摄像头云台四只可使摄像机固定支撑数字监控影像专用硬盘容量：500G车载收音扩音设备隐藏式车内高清540线实时监控、录音取证设备室内采集图象3G视频传输系统（含GPS定位系统）1套干粉灭火器1只(六)逆变器使整车系统72V电压转换成办公电器所需220V电压，保证在无外接电源情况下，车内电器（除空调）系统能够正常工作至少72小时。(七)移动照明系统100米圆周范围内如同白昼。● 内置式电缆。● 本系统在升降过程中可以连续工作，克服了传统产品在升降过程中不能连续工作的弊病。● 反应速度快。● 系统抗风能力强，最大承受风速为110公里/小时（系统收拢状态）。● 色温高，保证影像不失真。● 灯管平均使用寿命达到12000小时。● 使用方便，一键式自动启动，归位功能。● 整体采用优质材料制成、能确保在各种恶劣环境和气候条件下正常工作。● 用于警车、军车、消防车及其它特殊用途。●远光搜索云台照明采用双 HID白光源，功率：35WX2，角度：6°～15°定焦，亮度：7200流明、照射距离：夜间500米；●近光照明是采用8X8W 高亮度LED灯灯盘式设计、可确保车周围100平方的地方内照明亮度●远光搜索灯与近光照明单独开关控制●升降高度为1.5米（含云台）第三篇投标人须知一、总则1资金来源本项目资金来源为：财政资金。2合格的投标人2.1合格的投标人是指：1.在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格，能够独立承担民事责任能力的单位；2.有生产能力、能在国内合法生产、销售及提供相应服务的制造商，或能在国内合法销售及提供相应服务的代理商（经销商）；3.凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：1）为同一法定代表人的；2）为同一股东控股的；3）其中一家公司为其他公司最大股东的；4.投标人在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等)如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理。3合格的货物和服务3.1合同规定的货物和服务指其来源符合投标人须知第2款所规定的货物和服务。4投标费用无论招标过程中的做法和结果如何，投标人须承担所有与编写和递交投标文件有关的费用，招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。二、招标文件5招标文件的构成5.1招标文件包括：第一篇投标邀请书第二篇用户需求书第三篇投标人须知第四篇合同条款格式第五篇投标文件格式5.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应（粗体部分为重点响应的商务内容, ★标志的部分为投标人、投标产品必备的条件或重要指示），那么投标人将承担其风险有可能导致投标文件被拒绝。5.3 本招标文件使用的词语有如下定义：（1）“招标人”指东莞市公安局虎门分局 ；（2）“招标代理机构”指中国远东国际招标公司东莞招标中心；（3）“投标人”指在招标文件售卖时间内从招标代理处购买了纸质招标文件，参加东莞市公安局虎门分局流动警务车采购项目所需货物及服务的投标，并按时向招标代理机构提交投标文件的当事人；（4）“评标委员会”是依照《中华人民共和国政府采购法》等法规组建的专门负责本次评标工作的临时性机构。（5）“中标人”指其投标被招标人接受，并与招标人签订合同的当事人；（6）“甲方” 系指在合同条款中指明的购买设备和服务的单位，即东莞市公安局虎门分局 。（7）“乙方” 系指在合同条款中指明的本合同项下提供的设备和服务的公司或实体。（8）“招标文件”指由招标代理机构发出的本招标文件，包括全部章节和附件、澄清通知；（9）“投标文件”指投标人根据本招标文件向招标代理机构提交的全部文件；（10）“书面函件”指手写、打字或印刷的函件，包括电传、电报和传真；（11）“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件；（12）“日期”指公历日，“时间”指北京时间。6招标文件的澄清投标人如对本项目招标文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请在递交投标文件时间截止前向招标代理机构提出询问或质疑。请将问题按投标邀请书中载明的邮政地址以书面形式（包括信函或传真，下同）通知招标代理机构, 招标代理机构对在提交投标文件截止时间前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。投标人必须在投标文件中提供投标承诺书（格式详见第五篇投标文件格式），超出提交投标文件截止时间而提出的任何疑问，招标代理机构可不予答复。答疑文件为招标文件的组成部分。7招标文件的修改7.1在递交投标文件截止日期前的任何时候，无论何故，招标代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。招标代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，将在招标文件要求提交投标文件截止时间十五天前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。7.2项目特定情况下，招标代理机构必须延长投标截止时间和开标时间时，将在招标文件要求提交投标文件的截止时间三天前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。7.3招标文件的修改、补充通知将在东莞市政府采购网（http://dggp.dg.gov.cn）、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)上公布，请各投标人密切留意。三、投标文件的编制8投标使用的文字及度量衡单位8.1投标人的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用简体中文。8.2投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。9投标文件的组成9.1 投标文件的组成： 9.1.1投标文件（经济文件必须独立装订成册，商务技术文件中不得出现投标报价，）一、经济文件目录：1)投标报价总表2)投标单价表二、商务技术文件目录：商务部分1)投标函2)投标承诺书3)法定代表人身份证明书原件、法人授权委托证明书原件、法定代表人和被授权人身份证复印件加盖投标人法人公章（如果无委托则无需法人授权委托证明书和被授权人身份证复印件）4)营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（复印件加盖投标人法人公章）5)人公章）6)投标产品制造商设有委托代理或办事机构及维修网点，具有相应的技术服务能力证明文件7)投标人获得的资质、认证、获奖证书或证明文件（复印件加盖投标人法人公章）8)投标人基本情况（含分支机构证明材料及情况介绍）9)企业2009年以来同类产品的销售、使用实例和情况（须附业绩合同的复印件加盖投标人法人公章）10)所投产品获得的相关证书11)合同条款响应程度（合同条款响应一览表）12)服务措施方案（供货组织方案、产品安装、调试的主要技术保证措施、人员培训计划、应用技术支持、检验与验收、售后服务方案（维修响应时间、处理办法、解决时间等）13)中标服务费承诺书14)最近3年企业牵涉的主要诉讼案件、处分或处罚（如有）15)投标人认为有需要提供的其它商务文件技术部分16)技术响应文件基本要求（技术规格偏离表）17)设备技术性能参数表（含彩图）18)货物清单（设备名称、品牌、设备型号、产地等必须与投标经济文件分类报价明细表的设备名称、品牌、设备型号、产地完全一致）19)供货安装进度安排20)拟供货物说明一览表21)实施和售后服务技术人员一览表22)项目组织架构及项目主要负责人经验和资质情况23)专用工具及其备品备件清单24)“投标人须知”第14款规定及投标人认为有需要提供的其他文件9.1.2 唱标信封1）投标报价表2) 投标单价表3) 投标保证金支付凭证【银行汇款底单复印件（一式两份并加盖投标人法人公章，原件随身携带，以备查核。）】4) 投标保证金汇入情况说明（一式两份）5) 投标文件电子文档9.2投标人编制投标文件应包括上述内容，但不限于上述内容。10投标函投标人应完整填写投标文件格式中规定的投标函。11投标报价11.1投标人应在投标文件所附的分类报价明细表上写明拟提供的合同货物的单价，分项总价和投标总价。如果单价和数量的乘积与分项总价或投标总价有出入，以单价为准。任何有选择的报价将不予接受，每种货物只允许有一个报价。11.2报价价格应包括：货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费（包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口所有税款，含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等）以及安装、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障（含质保期内的设备、零配件更换）和快速的维修保养服务等相关服务的全部费用。11.3投标人根据第11.2款作出的价格分项仅供评标委员会评审时使用；在任何情况下不限制招标人以不同的条件中标的权利。11.4除非另有规定，投标人在分类报价明细表上所填的价格在合同执行过程中是固定不变的；除非另有规定，非固定的投标报价将被评标委员会拒绝。11.5合同项下，买方需要的货物、服务和附带备品、配件所需的费用，如果投标人是另外单独报价的，评分时计入投标报价总价。11.6投标人根据第11.2款、第11.3款、第11.5款作出的价格分项仅供评标委员会评审时使用；在任何情况下不限制投标人以不同的条件中标的权利。11.7投标人的投标报价高于采购预算的，该投标人的投标文件将被视为非响应性报价予以废标。11.8中标服务费不在投标报价中单列。12投标报价货币投标报价表及分类报价明细表上的价格须以人民币报价，以其它货币标价的投标将予以拒绝。13证明投标人的合格性和资格的声明文件13.1根据合格投标人条件及第13.2款规定，投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。13.2投标人提供的履行合同的资格声明文件应符合：1）投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；2）投标人证明其相应资格优于招标文件要求的其它文件。13.3 投标人根据招标文件载明的标的采购项目实际情况，拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。14证明货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件14.1根据第9款规定，投标人须提交证明其拟供货物和辅助服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件，作为投标文件的一部分。14.2声明文件应包括分类报价明细表中对货物原产地的声明，并要由装运时出具的原产地证书证实。14.3证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据，投标人应提供：1）货物主要技术指标和产品性能的详细说明以及各设备内部详细配置清单；2）为使货物正常，连续地使用，应提供在保修期结束后持续供应备品备件的能力，以及价格清单和收费标准；3）培训计划书，计划书内容包括：培训地点、培训人数、培训时间及经过培训后被培训人员达到的水平。4）货物适用的生产国国家检验标准（中文/英文对照，以中文为准），并着重标明与本项目有关的相应标准。14.3根据招标文件规定的技术和售后服务的要求，逐条对要求的技术规格和服务进行比较，指出自己提供货物和服务是否做出实质性的响应。14.3为说明第14.1款的规定投标人应注意本招标文件在《用户需求书》中对备、性能、配置要求所描述的特征或说明只是概括性的，不能理解为所需要的全部工序的要求，供应商应按行业技术、质量和以往的销售经验，合格优质的完成采购内容和包含的全部实际工序及服务，以使招标人满意。但本招标文件技术指标要求中，凡标有“★”的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。投标人要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将按无效投标做废标处理。 15投标保证金15.1投标人投标时须附有投标保证金￥15,000.00元。15.2投标保证金是用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险，根据第15.7款规定，予以没收投标保证金。15.3投标保证金以银行转账或电汇方式（招标代理机构不接受支票、现金和保函方式，同时不接受以现金、个人帐户、分支机构帐户转入下述帐户的方式）提交，支付人必须为本项目投标人，同时应在用途栏注明本项目招标编号（DW-12-093 ），并且确保于开标前一天到达指定的银行帐户（以银行收到为准,汇错帐号作废标处理）。未按照上述方式提交投标保证金的，其投标文件将作为无效予以拒绝。投标保证金收取帐户：开户名称：中国远东国际招标公司东莞招标中心开户银行：中国银行东莞市东城支行银行帐号： 7250 5883 462315.4任何未按第15.1款和第15.3款规定提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标予以拒绝。15.5未中标的投标人的投标保证金，将按投标须知的规定,在投标有效期满后三十天内或在发出《采购结果通知书》之日后十个工作日内，予以无息退还。15.6中标的投标人的投标保证金，将在其根据第36款缴付中标服务费、第34款签署合同以及第35款提交合格履约保证金后，予以无息退还。投标保证金将自动转账退还原汇入账户。15.7 若发生下列情况，经政府采购监督管理部门审核批准后，招标人在书面通知投标人（或中标人）后有权没收投标保证金，并按有关规定上缴国库：如果中标人：（1）未根据第34款规定签署合同；（2）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经招标人同意，将中标项目分包给他人的；（3）拒绝履行合同义务的；（4）提供虚假投标文件或虚假补充文件的，或经政府采购监督管理部门审查认定投标人有违反《中华人民共和国政府采购法》等有关法规的行为。16投标有效期16.1投标文件将在递交投标文件截止日后90天内有效。投标有效期比规定时间短的可以视为非响应投标予以拒绝。16.2中标人的投标文件作为合同附件，合同失效时同时失效。16.3在特殊情况下，招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期。第15款投标保证金的有关规定在投标保证金延长期内仍适用。17投标文件的式样和签署 17.1投标人应准备一份“唱标信封” （包括投标文件电子文档一份）、正本一份和副本四份“投标文件”，在每一份投标文件上编上页次，装订成册（不允许使用活页夹），内容首页需提供文件目录及索引页码，并要明确注明“商务技术文件”、“经济文件”“正本”或“副本”，一旦正本和副本发现差异，以正本为准。17.2投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写，有投标人法定代表人或其授权代表签字的地方由投标人法定代表人或其授权代表签字，后者须将“法人授权委托证明书”以书面形式附在投标文件中。副本文件可由正本文件复印而成。17.3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字，并加盖投标人法人公章。17.4投标文件的[正本]及所有[副本]的封面及骑缝均须由投标人加盖投标人法人公章。17.5投标文件的封面应注明“招标项目名称、招标编号、投标人名称、投标日期等”。17.6电子文件用MS OFFICE2000或以上版本制作，内容包括：由投标人自行制作的与投标文件正本一致的所有文件。电子文件用CD-R光盘储存，光盘上注明投标人名称及项目名称、编号，并密封于“唱标信封”内。17.7电报、电传、传真的投标概不接受。四、投标文件的递交18投标文件的密封和标记： 18.1投标人应将投标文件（不含唱标信封）一起密封在一个不透明的外层封装中。“电子文件”密封于“唱标信封”内。18.2唱标信封应单独密封并加盖投标人法人公章，与投标文件一同提交。18.3投标文件密封封装标记：1）外层密封封装表面应正确标明投标人名称、地址、项目名称、投标文件名称、并注明投标文件递交截止时间之前不得开封（在封口位置的封条上标注注明），封口位置须加盖投标人法人公章。2）投标文件已密封但不按前述标志封包，由此而引起的提前开封或错放责任由投标人承担。18.4如果密封封装未按本款规定密封和标记，招标代理机构对投标文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封的投标文件，招标代理机构予以拒绝，并退回投标人。19递交投标文件的截止日期19.1招标代理机构收到投标文件的时间不得迟于招标文件中规定的截止时间。19.2招标代理机构可按照第7款的规定修改招标文件并酌情延长递交投标文件的截止时间，因此，业已规定的招标代理机构和投标人的一切权利和义务将按延期后的递交投标文件截止时间履行。20迟交的投标文件根据第19款规定，招标代理机构将拒绝任何晚于递交投标文件的截止时间交到的投标文件。21投标文件的修改和撤回21.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回，但招标代理机构须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤回的书面通知。21.2投标人对投标文件的修改或撤回的通知应按第17款和第18款规定进行准备、密封、标注和递送。21.3递交投标文件截止时间后不得修改投标文件。21.4投标人不得在递交投标文件截止时间起至第16款规定的投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则招标代理机构将按第15.7款（2）规定没收其投标保证金。五、开标与评标22开标22.1招标代理机构在投标人代表自愿出席的情况下，在招标文件规定的地点和时间开标, 出席代表需登记以示出席，投标人代表凭法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加时提供）、本人身份证原件递交投标文件，如投标人代表（法定代表人或其授权代表）不到开标现场或提供资料不符合要求的，所送达的投标文件将被拒绝。22.2按照第21款规定，提交了可接受的“撤回”通知的投标文件将不予开封。22.3递交投标文件截止时间后，监督人员和投标人代表（第一位递交投标文件的投标人代表）将对所有的投标文件的密封性进行检查。招标代理机构将当众宣读投标人名称、投标报价、折扣声明，以及招标代理机构认为合适的其他内容。若招标代理机构宣读的结果与投标文件不符时，投标人有权在开标现场提出异议，经有关监督人员或公证人员当场核查确认之后，可重新宣读其投标文件。若投标人现场未提出异议，则视为投标人确认宣读的结果。22.4投标文件中开标一览表(投标报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(投标报价表)为准。投标文件的投标报价大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。22.5招标代理机构将做开标记录。23评标过程的保密性23.1递交投标文件后，直至向中标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评估和比较投标报价的有关资料以及意见等，均不得向投标人及与评审无关的其他人透露，否则追究有关当事人的法律责任。23.2在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标代理机构和招标人施加任何影响，其投标文件将被拒绝。24评标委员会24.1依法组建评标委员会。评标委员会由招标人和技术、经济等方面的专家组成，成员为7人以上（含7人）单数，其中技术、经济等方面的专家为成员总数的三分之二，依法从专家库中随机抽取产生。评标委员会的成员在评审过程中必须严格遵守国家及东莞市政府采购的有关规定。24.2评标委员会依法根据招标文件的规定，进行投标文件的评审、得出评审结果，并向招标人推荐中标候选人。25评标原则及方法25.1评标委员会将依据《中华人民共和国政府采购法》及国家和地方政府有关法规的规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则进行评审工作。采用相同的程序和标准对所有投标文件按步骤先进行初步评审，再进行技术、商务、经济评审。25.2 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。 本项目采用综合评分法的评审方法，评标委员会将对所有实质响应性投标文件进行综合打分，并编写评标报告。25.3评审程序1） 本次评审首先由评标委员会对投标人的投标文件进行初审（含资格性审查和符合性审查），对未能通过初审的投标文件不再进入下一阶段评审。2）评标委员会对通过初审的投标人的投标文件进行详细的比较和评价。 3） 依据评分标准以及各项权重，各位评标委员会成员单独就每个投标人的商务状况、技术状况进行比较和评价，评出其商务技术得分。4） 对投标人的价格进行复核，并对有效投标人的投标报价进行价格评分。5） 将各评委对投标人的商务技术打分的算术平均值和价格得分相加得出投标人的总分，并按总分高低排出名次（得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）。评标委员会根据得分情况推荐综合得分最高的投标人为第一中标候选人、综合得分次高的为第二中标候选人。6） 评标委员会根据评审结果编写评标报告。26投标文件的初审26.1 资格性检查：依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。26.2 符合性检查：依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。26.3投标文件必须符合下列情况要求，否则将被认定为无效投标：1）按规定提交合格的投标保证金；2）符合合格投标人的基本条件；3）投标文件已按招标文件规定盖章或签署；4）投标报价未高于采购预算；5）投标有效期符合招标文件要求；6）提供合格的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本；7）提供法人授权委托证明书（原件,投标人代表及投标文件签署人为法定代表人的除外）；8) 响应招标文件提出的所有实质性要求和条件；9) 投标文件中无招标人不能接受的条件。26.4 通过了评标委员会上述初步审查的投标文件，才能进入下一阶段的比较和评价。经评委审查，若某投标出现半数或以上的“不通过”，则该投标不能进入下一阶段的评审。27投标文件的澄清27.1 评标期间，对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正，但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。27.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。28对投标文件的比较和评价28.1评标委员会将对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较和评价，包括商务、技术和价格的详细评审。28.2对投标文件商务技术的评分细则（总分70.0分）：（1)商务、技术评分：总分70.0分序号评审内容满分值12009年至今同类项目业绩情况：根据投标人在公安系统完成流动警务室的单份合同金额进行评分，合同金额在100万元以上200万元以下的，每个得2.0分，合同金额200万元（含）以上的，每个得3.0分。合同金额在100万以下的不得分。（必须附业绩合同及中标通知书的复印件加盖投标人法人公章，中标通知书及合同必须为同一流动警务室项目，原件备查）25.02投标人是具有有效的ISO质量管理体系认证证书、ISO环境管理体系认证证书分的，每项得2.0分，满分4.0分，没有不得分。（必须提供证书，否则不得分，复印件加盖投标人法人公章，原件备查）4.03投标人近三年内获得中国AAA级重质量守信用企业的，得2.0分，没有不得分。（必须提供证书，否则不得分，复印件加盖投标人法人公章）2.04投标人具有有效的高新技术企业认定证书的，得2.0分，没有不得分。（必须提供证书，否则不得分，复印件加盖投标人法人公章）2.05投标产品的专利情况投标人拟供产品具有自主研发知识产权的，每个得1.0分，最高得12.0分。（必须提供证书，否则不得分，复印件加盖投标人法人公章，原件备查）12.06技术响应程度：技术参数有负偏离的，每项扣2.0分，技术参数有正偏离的，每项加1.0分。此项最低0分，最高6.0分。6.07投标产品综合情况综合考评投标产品综合情况（投标方案设计、投标产品选型、供货范围、冗合性、产品技术成熟度和先进性、质量安全可靠性、效能、市场占有率、品牌信誉度、维护成本、配备备件价格、选配件价格及投标人信誉等各方面因素）。优：10.0-8.0分；良：7.0-5.0分；差4.0-0分。10.08专业产品资质：投标人拟供的流动警务室底盘和流动警务室具有2011年度国家级相关部门颁发的专业设备型式试验合格证的，每个得2.0分，满分4.0分，没有不得分。（必须提供证书，否则不得分，复印件加盖投标人法人公章，原件备查）4.09服务措施投标人针对本项目的供货组织方案、产品安装、调试的主要技术保证措施、人员培训计划、应用技术支持、检验与验收、售后服务方案（维修响应时间、处理办法、解决时间等）、其他服务承诺等进行综合评比优：50.0-4.0分；良：3.0-2.0分；差1.0-0分。5.0总分70.0分28.3对投标价格的评审：1）评标委员会对各投标人的投标报价进行复核，看其是否有计算上的错误或供货及服务范围上的错误，修正错误的原则如下：（1）如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准；（2）当单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价；（3）单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；（4）需要投标人提供的货物、服务和专用工具、备品、配件所需的费用，如果是另外单独报价的话，评分时应计入投标报价（但此价格不作为中标价格。若该投标人中标，合同价以其原报价为标准，但仍需按本项目要求提供前述的货物、服务及专用工具等）。（5）评标委员会依据招标文件认为应该调整的价格：如有一个关键功能不满足或报价有漏项，采用通过初步评审的投标人中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分，但此价格不作为中标价格。若该投标人中标，合同价以其原报价为标准，但仍需按本项目要求提供服务。2）按上述修正错误的方法调整后的投标报价，对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被视为无效投标，其投标保证金将被没收。3）若投标人出现超低报价，评标委员会将对投标报价的分项报价进行审查，并检查报价基础是否一致，是否存在重大漏项，同时将要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料，以确定投标人是否以低于企业成本价报价。若评标委员会认定投标人以低于企业成本价报价，且投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料，导致招标人的利益得不到保障，则该投标人的投标作废标处理。对是否低于企业成本价报价或报价存在重大漏项的事宜有争议的投标文件,评标委员会成员将以记名方式表决,得票超过半数的投标人才有资格进入下一阶段的评审,否则将按废标处理。4）价格评分：价格得分满分为30分，价格得分计算方式如下：将评标委员会修正后的所有有效投标的投标价格, 取满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按下列公式进行计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×3028.4根据上述商务技术及价格综合评价的权重分配计算出各投标人的综合得分。六、授予合同29授予合同的准则29.1除第32款规定外，招标人将合同授予其投标文件符合招标文件要求，并且能承诺履行合同，对招标人最为有利的投标人。29.2 招标人依法按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。中标人确定后，中标结果将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告。在发布公告的同时，向中标供应商发出中标通知书，中标通知书对招标人和中标人具有同等法律效力。30资格后审30.1招标结果公示结束后3个工作日内，中标供应商应提供营业执照、税务登记证和在投标文件中提供的资质证明文件、合同等主要证明文件的原件至招标代理机构处进行核对。如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务，亦应提供其与分支机构关系的法律证明。30.2如果审查通过，则将合同授予该投标人；如果审查没有通过，则其投标文件被拒绝。在此情况下，将对下一个综合评分最高的投标人按照30.1款进行审查。30.3招标人保留审查中标人是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对中标人的规模、人员、场地、业绩等方面的核实或现场考察。如果审查通过，招标人将把合同授予该投标人；如果审查没有通过，招标人将拒绝其投标报价，并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同按照30.1款、30.3款进行审查或重新招标。31招标人在合同履行中变更采购货物及服务范围的权利政府采购合同履行中，招标人需追加与合同标的相同的货物及服务时，在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。32评标委员会和招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利在授予合同前的任何时候，招标人仍保留接受或拒绝任何投标，宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利，无需向受影响的投标人承担任何责任。33中标通知33.1投标文件有效期期满前，招标代理机构将以书面形式通知中标人其投标文件被接受。33.2招标代理机构向中标人发出书面通知的同时，招标代理机构通知落选的投标人其投标文件未被接受而不提原因。33.3 中标通知书是合同的一个组成部分。33.4 中标人如在收到招标结果通知后15日内不按规定领取中标通知书，则视为自动放弃中标资格，并按政府采购相关法律法规追究其相关责任。34签署合同34.1招标代理机构通知中标人中标时，将提供招标文件中的合同格式（包括双方之间的有关协议）给中标人。34.2中标人在自中标通知书发出之日起30日内，应派授权代表前往招标文件注明的地点签定合同。34.3招标人与中标人签订合同后5个工作日内，招标人将采购合同副本（各一份）发送招标代理机构存档和政府采购监督管理部门备案。35履约担保35.1 中标人在与招标人签订合同后10天内提交履约保证金，金额为合同总价的5%，币种与合同货币相同。35.2 履约保证金用于补偿买方因中标人不能完成其合同义务而蒙受的损失。35.3履约保证金应用本合同货币，或招标人可以接受的一种可自由兑换的货币并采用下述方式提交： 1） 履约保函：履约保函应是合法经营的市级以上银行机构出具的银行保函。履约保函的格式为招标文件中提供的格式，广东省以外的市级以上商业银行出具的履约保函须附上当地公证部门出具的公证文件。保函格式如与招标文件格式不相符则要事先征求招标人书面同意才视为有效。保函应在合同有效期及期满后28个工作日内继续有效。若工程未能按期竣工，保函必须延期，延期银行费用由中标人负责。2） 保证金：电汇、转帐或招标人可接受的其它方式提交。36中标服务费36.1中标人应在领取《中标通知书》原件时向招标代理机构一次性支付中标服务费(按国家计委文件“计价格[2002]1980号文”、发改办价格[2003]857号文和发改价格[2011]534号文的规定标准执行)。以中标金额作为中标服务费的收费基数，计算方法如下。中标服务费收费标准： 费率中标金额货物招标服务招标工程招标100万元以下1.5%1.5%1.0% 100～500万元1.1% 0.8%0.7% 500～1000万元0.8%0.45%0.55%1000～5000万元0.5%0.25%0.35% 5000万元～1亿元0.25% 0.1%0.2%1～5亿元0.05%0.05%0.05%5～10亿元0.035%0.035%0.035%10～50亿元0.008%0.008%0.008%50～100亿元 0.006%0.006%0.006%100亿以上 0.004%0.004%0.004%注：1、采购代理机构服务收费按差额定率累进法计算；2、本次采购为货物招标，中标服务费按货物招标计费标准收费。例：某货物招标代理业务中标金额为6000万元，计算招标代理服务收费额如下： 100万元×1.5%＝1.5万元（500－100）万元×1.1%＝4.4万元（1000－500）万元×0.8%＝4万元（5000－1000）万元×0.5%＝20万元（6000－5000）万元×0.25%＝2.5万元合计收费=1.5＋4.4＋4＋20＋2.5＝32.4（万元）36.2中标人收到中标通知后，须在15日内向招标代理机构缴纳中标服务费用及领取《中标通知书》原件，否则视为放弃中标权利和义务，招标代理机构将没收其投标保证金。36.3中标服务费只收只收现金、银行转帐或电汇。36.4中标人如未按第36.1款、第36.2款规定办理，招标代理机构将没收其投标保证金。36.5 中标服务费不在投标报价中单列。37发票37.1该项目获得中标的中标人在执行合同过程中，向招标人出具的发票必须是由中标人开具，不得以其他单位或个人名义出具。第四篇合同条款格式（仅供参考）东莞市公安局虎门分局流动警务车采购项目合同合同编号：____________________签订地点：____________________签订日期：____________________ 年 月 日 目 录一、合同书格式二、合同通用条款：1定义2适用性3原产地4标准和技术规格5合同文件和资料的使用6专利权7履约保证金8检验和验收9包装10装运标记11交货12装运通知13装运费用和单据14运输装卸15保证16售后服务17索赔18付款19价格20变更指令21转让22卖方履约延误23误期赔偿费24违约终止合同25不可抗力26破产而终止合同27争端的解决28合同语言29适用法律30通知31税32合同生效和其他一、合同书格式根据《中华人民共和国合同法》及年月日，中国远东国际招标公司东莞招标中心代理的招标项目结果（招标编号：DW-12-093）、招标文件的要求以及投标文件的承诺，经双方协商一致，同意按下述条款和条件签订本合同，以共同遵守执行：1.本合同中的词语和术语的含义与合同通用条款中定义的相同。2.下述文件是本合同不可分割的一部分，并与本合同一起阅读和解释：1)合同补充协议； 2)合同条款偏离表；3)合同专用条款（如果有）；4)合同通用条款；5)投标人提交的投标函、投标报价表和分类报价明细表；6)供货范围（供货设备清单）及交货批次及交货时间；7)技术规格和标准（包括图纸）；8)规格和服务偏离表；9)澄清备忘记录；10)投标文件；11)招标文件；12)中标通知书。3.设备名称: ,合同总金额： ，【包括货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、现场仓储、税费（含进口关税、增值税等）以及安装调试、软件、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障等相关服务的全部费用。】详见投标分类报价表。4.付款方式: 合同签定后，卖方按合同规定交货完毕并验收合格，待货物正常使用1个月后，货物符合买方使用要求, 买方在10天内支付货款总金额的90%给卖方，卖方必须向买方提供合同总额全额发票。货款总金额的10%作为质量保证金。待质保期满且完成全部的保修内容，按规定审核结算后的10日内无息支付。所有与买方有关的银行费用由买方负担，与卖方有关的银行费用由卖方负担，在支付议付过程中出现的所有利息费用则由卖方承担。买方有权从已付货款或履约保证金中扣减卖方在按合同中规定应付违约金或赔偿。5.考虑到买方将按照本合同向卖方支付，卖方在此保证全部按照合同规定向买方提供货物和服务，并修补缺陷。6.考虑到卖方提供的货物和服务并修补缺陷，买方在此保证按照合同规定的时间和方式向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。 买方名称：地址： 电话： 传真： 买方代表签字盖章卖方名称：　　　　　　　　　　地址：　　　　　　　　　　　　电话：　　　　　　传真：　　　　　　 卖方代表签字盖章： 二、合同条款1.定义1.1本合同下列术语应解释为：1)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成的合同的所有文件。2)“合同总价”系指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。3)“货物”系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切设备、机械、材料、备品备件和/或其它材料。4)“服务”系指卖方根据本合同规定承担与供货有关的辅助服务，如安装、调试、拆卸、运输、保险、提供技术援助、培训以及其它的伴随服务等合同中规定卖方应承担的其它义务。5)“买方”指合同格式所述购买货物和服务的单位或公司。6)“卖方”指提供本合同项下货物和服务的公司或其它实体。7)“项目现场”系指本合同项下货物安装、运行的现场（待买方书面通知）。8)“天”指日历天数。2.适用性2.1本合同通用条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。3.原产地3.1本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区(以下简称“合格来源国”)。3.2本款所述的“原产地”是货物开采、生长或生产或提供有关服务的来源地。所述的“货物”是指通过制造、加工或用重要的和主要元部件装配而成的，其基本特性、功能或效用应是商业上公认的与元部件有着实质性区别的产品。4.标准和技术规格4.1本合同下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。该标准在交货时由卖方与货物同时提供。4.2除非技术规格中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。4.3具体技术规格详见招标文件“用户需求书”。5.合同文件和资料的使用5.1未经买方事先书面同意，卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围。5.2没有买方事先书面同意，除了履行本合同之外，卖方不应使用合同通用条款第5.1条所列举的任何文件和资料。5.3除了合同本身以外，合同通用条款第5.1条所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求，卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。6.专利权6.1卖方应保证，买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权、著作权或其它知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉，卖方应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律及经济损失。7.履约保证金7.1卖方应在合同签订时，向买方提交合同总额5%的履约保证金，币种与合同货币相同。7.2履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。7.3履约保证金应采用本合同货币，如采用银行保函方式提交时：卖方可通过任何市级以上银行出具履约保函。卖方若不履行合同项目下义务，买方有权对履约保函进行追索。其格式采用招标文件提供的格式或其他买方可接受的格式，开具保函费用由卖方承担。7.4在卖方完成其全部合同最终验收合格后三十日历天，履约保函自动失效。8.检验和验收8.1概述1）合同项下所有货物须通过合同文件规定的临时验收程序。2）所有货物验收，卖方都应提交合乎要求的报告。报告的主要内容应包括测试项目、测试目的、工作人员姓名、测试仪器和校准报告、测试方法、进度、计算实例、结论等。3）如果货物规定和数量与合同规定不符，无论什么理由，证明货物有缺陷，包括潜在缺陷或用了不合适的原料、不符合要求的材料，买方应请求商检局进行检验，买方有权根据商检局出具的检验报告向卖方提出索赔，所发生的商检费用由卖方承担。8.2货到现场检验1)制造商在发货前应对货物的质量、规格、性能和数量/重量进行精确全面的检验，并出具证明书，证明货物与合同的规定相符。该证明书将成为向买方要求付款的单据不可分割的组成部分。但对于合同货物的质量、规格、性能和数量/重量来说，不能成为最终的证明。制造商所作检验的详细情况和结果必须写出报告，该报告应附在质量检验证书中。2)所有货物到达交货地点后5个工作日内全部完成。在买方指定人员的参予下，由卖方和买方共同进行现场开箱检验。卖方须在现场开箱检验前3天，通知买方开箱日期。3)若现场检验发现短缺，破损或与合同规定的数量，型号及外形不符，则买卖双方应作记录并确认，除非卖方因其过失未能到场，该记录及商检局出具的现场检验记录和证明，均可作为买方向卖方索赔的有效文件。在现场检验发现的问题解决之前，买方有权推迟支付有问题货物成比例的货款。4)若现场检验发生因卖方过失引起的修理、更换或补充而致使规定的时间表延迟，则买方有权向卖方索赔由于延迟所造成的一切直接损失，有权向卖方要求全额补偿由于上述修理、更换或补充直接引起的由买方承担的额外开支以及工时。5)现场检验并不解除合同项下卖方义务。6)参加现场检验的卖方代表的所有费用概由卖方自理。7)因货物的质量问题而发生争议，由广东省或广州市质检部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由买方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。8.3验收的具体方式及标准内容：1）采购软硬件产品原厂包装送货，货到买方指定的安装地点。2）按照买方要求安装调试完好。3）提供系统整体验收方案，提交完善的系统文档（纸质、磁介质）并接受咨询。4）系统验收要求对各个单项产品的测试和系统联机测试，均达到投标文件要求的性能和产品技术规格中的性能，并实现系统正常运行后进行。5）卖方应负责在项目验收前将系统的全部有关产品说明书、设备生产厂商安装手册、技术文件、资料、已购买承诺的设备生产厂商保修维护发票或证明、及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付买方。6）买方在收到上述文档资料后，才予以项目验收，否则有权不予验收，若造成逾期未验收，买方有权要求投标方缴纳逾期罚款。7）系统验收时，卖方对项目单位标书中所有设备、软件，应将与有关各厂商签约及有关技术合作、维修、服务等文件以副本等形式提供给项目单位一份，并作为系统验收必要条件之一。9.包装9.1卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取全新、防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及远洋和内陆的长途运输。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。10.装运标记10.1每件包装箱内应附有详细的装箱单、使用说明、技术资料及装配图等。10.2其它要求详见招标文件第五篇。10.3交货同时，卖方必须将货物的有关技术文件及技术资料一次性提交给买方。11.交货11.1装运交货：1)卖方应负责货物运至用户方指定地点。2)卖方应在合同签署后 天内交货，并在天内完成安装、调试、验收。3)买方在指定交货地点出具的到货证明的日期为交货日期。4)卖方应负责安排内陆运输，并支付运费，该费用已包括在合同价中。5)税收已含在合同价格中。11.2卖方交付买方的货物应按合同规定的数量或质量严格按买方书面交货通知规定批次交货。12.装运通知12.1卖方应在预计的装运日期之前，即铁路/公路/水运前十四（14）天或空运前七天(7)天以电报或电传或传真形式将合同号、货物名称、数量、箱数、总毛重、总体积(用m3表示)和备妥待运的日期通知买方，同时，卖方应用挂号信把详细的货物清单一式五份，包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(用m3表示)、每箱尺寸(长×宽×高)、单价、总金额、启运口岸、备妥待运日期和货物在运输、储存中的特殊要求和注意事项等通知买方。12.2卖方应在货物装完后二十四(24)小时之内以电报 或电传或传真形式将合同号、货物名称、数量、总毛重、体积(用m3表示)、发票金额、运输工具名称及启运日期通知买方。如果每个包装箱的重量超过20吨(t)，或体积达到或超过长12米(m)，宽2.7米(m)和高3米(m)，卖方应将每个包装箱的重量和体积通知买方，易燃品或危险品的细节还应另行注明。13.装运费用和单据13.1卖方须承担运费和装卸费、保费以及相关费用。13.2买方出具的收货证明上的日期为最终交货期。13.3卖方装运货物的数量和重量不得超过合同的规定，否则买方对超过部分的费用不予承担，卖方将承担由此产生的一切费用。13.4卖方应在货物装完启运后以传真形式将全部装运细节，包括合同号、货物说明、数量、运输工具名称、提单号码及日期等通知买方。14.运输装卸14.1卖方应负责办理、支付将货物运至合同中指定交货地点的一切运输、装卸事项，相关运输及保险费用应包括在合同价中。15.保证15.1卖方应保证合同项下所供货物是全新的、性能最优的、未使用过的，是最新或最流行型号和用一流的工艺生产的，并完全符合合同规定的质量，规格和性能的要求。除非合同另有规定，货物应含有设计上和材料的全部最新改进。卖方进一步保证，合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按买方的要求设计或按买方的规格提供的材料所产生的缺陷除外)，或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷，这些缺陷是所供货物在最终目的地国家现行条件下正常使用可能产生的，由于卖方的行为或疏忽而产生的缺陷而造成受保护设备损坏卖方应进行赔偿。16.售后服务16.1流动警务车自验收合格交付用户使用之日起，整车免费保修18个月，免费保修期后实行终身维护服务，维修只收取更换的零部件费用。质量保证期自买方在质量最终验收单上签字之日起计算，质量保证期内保修费用计入总价，保修期内整车所有硬件设备的维修均免费。质量保证期内，所有服务由卖方上门进行，不得收取任何费用；质量保证期外，所有服务由卖方上门进行，卖方只收取材料成本费用。其中主要配件材料价格明细表应作为合同的一个组成部分。16.2卖方负责整个系统的正常运行，承担技术支持，包括提供及时的电话技术支持和远程响应、上门服务；设备故障响应时间工作日内不超过 小时，工作日内排除故障时间为 小时，非工作日内排除故障时间为小时，查找原因，提出解决方案，直至故障排除，完全恢复正常为止。16.3质量保证期内非买方的人为原因而出现产品质量问题不能在规定时间内修复，由卖方负责包退或1个月内包换，并承担因此而产生的一切费用。16.4卖方应提供系统升级、技术更新方面的技术支持服务。16.5卖方应提供自己的售后技术支持中心和售后服务主要技术人员的详细资料。16.6涉及保密数据的存储介质故障，卖方负责协调设备供应商提供上门维修服务；保修期内不可修复的应免费更换同类型设备，且不回收故障设备。16.7下列情况卖方不负责免费保修：1)买方不按照卖方提供的正确使用方法而引致货物故障损坏；2)擅自改装货物；3)各种人为因素或非抗力因素造成的损坏。17.索赔17.1如果卖方对买方根据合同规定向卖方提出质量不符和索赔要求负有责任时，卖方须经买方同意按以下一个或多个综合的方法来处理该项索赔：1）同意拒收货物并用合同规定的相同货币归还拒收货物部分的货款，并应承担与此相关的所有直接损失和费用，包括由此产生的利息、银行费用、运费、保险费、检验费、储存费、装卸费、以及其它所有保管和维护被拒收货物所必需的费用。2）根据货物劣质，损害程度及买方所受损失的范围降低货物的价格。3）将不符部分换成与合同规定的规格、质量、性能相符的新部件，卖方应承担买方所承受的一切费用和损失。4）由卖方自费派出技术人员对货物的不符和有缺陷部分进行修理，如卖方不能派出技术人员时，买方有权代为修理，由此产生费用应由卖方承担。17.2对于上述索赔如果卖方在收到买方索赔要求后5天内不能作出答复时，应视为卖方接受了买方的索赔要求。如果卖方在5天内不予解决，那么买方有权从货款中或履约保证金中扣款。18.付款18.1买方只能以人民币支付给卖方。18.2付款方式: 合同签定后，卖方按合同规定交货完毕并验收合格，待货物正常使用1个月后，货物符合买方使用要求, 买方在10天内支付货款总金额的90%给卖方，卖方必须向买方提供合同总额全额发票。货款总金额的10%作为质量保证金。待质保期满且完成全部的保修内容，按规定审核结算后的10日内无息支付。18.3所有与买方有关的银行费用由买方负担，与卖方有关的银行费用由卖方负担，在支付议付过程中出现的所有利息费用则由卖方承担。18.4买方有权从已付货款或履约保证金中扣减卖方在按合同中规定应付违约金或赔偿。19.价格卖方在本合同项下提交货物的相关内容（如品名、原产地、规格、数量、单价）和履行服务的价格如附件所示。20.变更指令20.1根据合同通用条款的规定，买方可以在任何时候书面向卖方发出指令，在本合同的一般范围内变更下述一项或几项：1)本合同项下提供的货物是专为买方制造时，变更图纸、设计或规格；2)运输或包装的方法；3)交货地点；4)卖方提供的服务。20.2如果上述变更使卖方履行合同义务的费用或时间增加或减少，将对合同价或交货时间或两者进行公平的等量调整，同时相应签订补充协议。卖方根据本条进行调整的要求必须在收到买方的变更指令后十四(14)天内提出。21.转让除买方事先书面同意外，卖方不得部份转让或全部转让其应履行的合同义务。22.卖方履约延误22.1 卖方应按照买方规定的时间表交货和提供服务。22.2在履行合同过程中，如果卖方及其分包人遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过补充协议的方式由双方认可。22.3除了合同通用条款第25条的情况外，除非拖延是根据合同通用条款第22条的规定取得同意而不收取误期赔偿费之外，卖方延误交货，将按合同通用条款第23条的规定被收取误期赔偿费。23.误期赔偿费除合同通用条款所规定的不可抗力事故情况外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方可同意推迟交货，但以卖方同意支付误期赔偿费为条件。买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从货款中扣除误期赔偿费。每延误一天的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的金额的百分之零点二(0.2%)计收，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同总价的百分之十(10%)。误期赔偿费达到最高限额，买方有权撤消合同。尽管该合同已撤消，卖方仍应毫不迟延地支付前面所述的误期赔偿费。24.违约终止合同24.1在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方可向卖方发出书面通知书，提出终止部分或全部合同：1)如果卖方未能在合同规定的期限内或买方同意延长的期限内提供部分或全部货物；2)如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务。3)如果买方认为卖方在本合同的竞争和实施过程中有违法行为。24.2如果买方根据上述条款的规定，终止了全部或部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务，卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产生的额外支出及经济损失。但是，卖方应继续执行合同中未终止的部分。25.不可抗力25.1“不可抗力”系指那些双方在订立合同时无法控制、不可预见的事件。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及双方同意的事件。签约双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。25.2在不可抗力事件发生时，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方。同时必须在14日内，以挂号形式递交有关政府部门的出具证明。如果不可抗力超过120天，双方将通过友好协商就合同的执行达成协议。26.破产而终止合同 如果卖方破产或无清偿能力，买方可在任何时候以书面形式通知卖方，提出终止合同而不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。27.争端的解决合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方友好协商解决。如果协商开始后六十(60)天还不能解决，争端应提交项目所在地地方有效的仲裁机关。仲裁裁决的结果，对双方均有约束力。28.合同语言除非双方另行同意，本合同语言为中文。双方交换的与合同有关的信函应用合同语言书写。29.适用法律本合同适用中华人民共和国的现行法律。30.通知30.1本合同一方给对方的通知应用书面形式或电报、电传或传真送到合同中规定的对方的地址。电报，电传或传真要经书面确认。30.2通知以送到日期或通知书的生效为生效日期，两者中以晚的一个日期为准。31.税31.1中国政府根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均应由卖方负担。31.2中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。32.合同生效及其他32.1本合同在双方签字盖章后生效。32.2如果本合同的货物在其所在国需要进出口许可证，卖方应负责办理进出口许可证，费用自理。进口的货物必须向买方提供报关单原件。32.3下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力。32.4本合同正本壹式 份，副本壹式 份，具有同等法律效力。甲方执正 份，副本 份。合同自签字之日起即时生效。合同签订后5个工作日内，甲方将采购合同副本一份发送招标代理机构。委托人：（公章）监理人：（公章）法定代表人(签章)： 法定代表人(签章)：或 或其委托代理人(签章)： 其委托代理人(签章)：单位地址：单位地址：联系电话：　　　　联系电话： 邮政编码： 邮政编码： 开户名称：开户名称： 开户银行：开户银行： 银行帐号：银行帐号： 合同订立时间：年月日合同签订地点：广东省东莞市 第五篇投标文件格式一、投标函格式投 标 函致：中国远东国际招标公司东莞招标中心根据贵方为东莞市公安局虎门分局流动警务车采购项目(招标编号：DW-12-093)的投标邀请，我方（投标人名称）作为投标人正式授权　　（授权代表全名，职务）代表我方进行有关本次投标的一切事宜。在此提交的投标文件，包括如下等内容，并已单独密封封装：（—）唱标信封【一份】（按招标文件要求的内容编制）；（二）投标文件【含经济文件和商务技术文件，各正本一份，副本四份】；我方己完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：（—）我方决定参加招标编号为DW-12-093 的投标；（二）全部货物的报价都包含在该投标总价内（详见投标报价表）；（三）本投标文件的有效期自递交投标文件截止日后90天有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止；（四）我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文（如有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见、质疑或误解的一切权力；（五）我方明白并愿意在规定的递交投标文件截止时间和日期之后，投标有效期之内撤回投标，则投标保证金将被贵方没收；（六）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息；（七）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价；（八）我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务；（九）保证投标文件中所有资料均真实有效，否则按废标处理，并愿意接受按弄虚作假骗取中标的有关规定进行处理；（十）所有与本投标有关的函件请发往下列地址：地　址：　　　　　　　　　　　邮政编码：　　　　　　　　　　 电　　话：　　　　　　　　　　　代表姓名：　　　　　　　　　　　传　　真：　　　　　　　　　　　 职　　务：　　　　　　　　　　 投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名：日　　　期：二、投标承诺书格式 投标承诺书我方 （投标人名称）已完整阅读了 项目（招标编号：）招标文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件），并完全理解上述文件所表达的意思，该项目递交投标文件时间截止后，我方承诺不再对上述文件内容进行询问或质疑。 投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名：日　　　期：三、投标报价表格式1、投标报价总表招标编号：金额单位：元（人民币）序号报价内容价格备注123……投标报价总表大写：小写：￥投标保证金大写：小写：￥付款形式：交货期、质保期交货期： 质保期：注：1. 此表的总计指所有需采购人支付的本次采购项目的金额总数即总报价。2. 报价均应包括了货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费（包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口所有税款，含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等）以及安装、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障（含质保期内的设备、零配件更换）和快速的维修保养服务等相关服务的全部费用。3. 本表一式二份，一份随报价信封一起提交，一份编入报价文件经济文件。投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名： 日期： 年月 日2、投 标 单 价 表招标编号：金额单位：元（人民币）一：各系统分类报价明细表序号设备名称品牌设备型号产地单位数量单价总价123…本系统报价总计二、价格汇总表投标报价总价（各系统分类报价明细表报价之和）￥： 元大写：注：1.价格采用人民币表示。2.当单价和数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价。4. 报价人应列明按“用户需求书”所提供的货物的价格明细。5.本表一式二份，一份随报价信封一起提交，一份编入经济文件。投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名： 日期： 年月 日四、法定代表人身份证明书格式单位名称：单位性质：地址： 成立时间：年 月日经营期限： 姓名： 性别： 年龄：职务：系（投标人名称）的法定代表人。特此证明。投标人:（法人公章）投标人地址：法定代表人（签字或盖章）：职　　　务：附：法定代表人身份证复印件加盖报价人法人公章五、法定代表人授权书格式法定代表人授权书致：中国远东国际招标公司东莞招标中心本授权书声明：注册于中华人民共和国的　　　　（投标人名称）在下面签字的　　　　（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的　　　　（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就东莞市公安局虎门分局流动警务车采购项目(招标编号：DW-12-093)的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于　　　　年　　月　　日签字生效，有效期至投标文件失效时止，特此声明。投标人:（法人公章）投标人地址：法定代表人（签字或盖章）：职　　　务：被授权人（签字）：职　　　务：附：被授权代表身份证复印件加盖报价人法人公章六、投标人基本情况一览表投标人基本情况一览表1．名称及概况：（1）投标人名称：________________________________________（2）总部地址：__________________________________________ 邮政编码：__________________________________________ 电话号码：__________________________________________传真号码：__________________________________________ （3）成立和／或注册日期：________________________________（4）法人代表：_____________________________________ ____（5）开户银行：__________________________________________（6）开户帐号：__________________________________________（7）注册资金：__________________________________________（8）2009年财务基本情况①货币资金期末数：___________________________________②年营业总额（值）：__________________________________③资产负债率：_______________________________________④销售利润率：_______________________________________⑤资本收益率：_______________________________________2010年财务基本情况①货币资金期末数：___________________________________②年营业总额（值）：__________________________________③资产负债率：_______________________________________④销售利润率：_______________________________________⑤资本收益率：_______________________________________2011年财务基本情况①货币资金期末数：___________________________________②年营业总额（值）：__________________________________③资产负债率：_______________________________________④销售利润率：_______________________________________⑤资本收益率：_______________________________________（9）主要负责人姓名：_____________________________________________________________（10）项目主要联系人（姓名、职务、通讯）：___________________________________________________________（11）在中国的代表的姓名和地址（如有）：_____________________________________________________________2．供征询之银行的名称和地址：_____________________________________________________________3．公司所隶属之国际集团名称（如果是）_____________________________________________________________4.提交资料（包括但不限于组织机构、公司概况等）：（1）公司概况；（2）公司组织机构架构；兹证明上述说明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。投标人（加盖法人公章）：法定代表人或被授权代理人（签字）：投标日期：　年月日七、合同条款响应一览表格式序号合同条款条目响应有/无偏离偏离简述123456……投标人被授权代表签字：（公章） 日期：说明： 1、投标人必须对应招标文件的第四篇合同条款逐条应答并按要求填写上表，做为投标文件的必要组成部分。2、对完全响应的条目在上表“响应列”中标注“√”。对有偏离的条目在上表相应列中标注“×”，并简述偏离内容。八、技术规格偏离表格式技术规格偏离表投标人名称：招标编号： 招标文件条目号招标规格投标规格偏离情况说明注：1、本表必须对应招标文件《用户需求书》条目号逐项填写，不得有任何遗漏，否则视为不响应招标规格要求；1、如有偏离，应在“偏离情况”栏内注明“有”，并在“说明”栏内予以说明；如无偏离，应在“偏离情况”栏内注明“无”。投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名： 日期：年 月日九、货物清单格式货物清单序号设备名称品牌设备型号产地备注数量123……注：投标人应列明按“用户需求书”所提供的货物（含软件）的明细清单。投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名： 日期：年 月日十、2009年以来完成的类似项目情况表格式2009年以来完成的类似项目情况表投标人名称：招标编号： 序号项目名称及概述使用单位及地点项目规模合同金额实施时间完成情况使用单位电话及联系人备注123注：（1）必须附业绩合同的复印件并加盖投标人法人公章（2）如被发现虚假将取消中标资格。投标人（法人公章）：法定代表人或其授权代表签字：日期：十一、售后服务措施及承诺书格式售后服务措施及承诺招标编号：安装调试售后技术维护服务培训事项投标人（法人公章）：法定代表人或其授权代表签字：日期：十二、本项目实施和售后服务技术人员一览表本项目实施和售后服务技术人员一览表序号姓名部门和职务职责获得认证资质证书主要资历、经验及承担过的项目123……注：（1）提交有关人员获得的获得学历、专业证书的复印件，并加盖投标人法人公章；（2）如被发现虚假将取消中标资格。投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名： 日期：年 月日十三、专用工具及其备品备件清单序号名称型号制造商产地单位数量出厂单价金额备注一专用工具123…金额合计二备品备件123……金额合计注：1.如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。2.投标人应列明按“用户需求书”所要求提供的专用工具的价格明细（如果是免费提供的，不需列出单价及金额，并在备注栏中说明）。3.投标人应按“用户需求书”的要求，列明所提供备品备件的价格明细（如果是免费提供的，不需列出单价及金额，并在备注栏中说明）。4. 本表之电子文档必须以MICROSOFT EXCEL2000文档格式单独制作并提交。投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名： 日期：年 月日十四、中标服务费承诺书致：中国远东国际招标公司东莞招标中心我单位在贵司代理的东莞市公安局虎门分局流动警务车采购项目(招标编号：DW-12-093)招标中若获中标，我们保证在领取中标通知书原件的同时按招标文件的规定，以电汇、现金或经贵公司认可的一种方式，向贵公司即中国远东国际招标公司东莞招标中心指定的银行帐号，一次性支付中标服务费（按国家计委文件“计价格[2002]1980号文”、国家发展改革委员会办公厅颁布的《国家发展改革委办公厅关于招标代理机构服务收费有关问题》的通知（发改办价格[2003]857号）和关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知“发改价格[2011]534号文”）的规定执行，详见本招标文件投标人须知第36款）。特此承诺。投标人名称：—————（法人公章）地址：——————————电话：——————————传真：——————————邮箱：——————————邮编：——————————法定代表人或其授权代表签字：———承诺日期：————————十五、投标保证金汇入情况说明投标保证金汇入情况说明中国远东国际招标公司东莞招标中心：本单位已按 项目（招标编号： ）的招标文件要求，于年月日前以 （付款形式）方式汇入指定帐户（帐户名称：，帐号 ,开户银行： ）。本单位投标保证金的汇款情况：（详见附件－投标保证金进帐单）汇出时间：年月日；汇款金额：（大写）人民币 元（小写：￥元），汇款帐户名称：（必须是投标时使用的帐户名） 帐号：（必须是投标时使用的帐号） 开户银行：省市 本单位谨承诺上述资料是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致的一切损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。投标保证金退回时，请按上述资料退回。（单位公章）年月日单位名称： 单位地址： 联系人： 单位电话： 联系人手机：附：我方投标保证金汇款凭证（复印件加盖投标人法人公章）注：本情况说明手写无效。