广东省肇庆市政府采购谈判文件文件编号:0809-1241ZQT1B830/01项目名称:冲锋舟肇庆市水务局广东华伦招标有限公司二○一二年九月 目录第一章 谈判邀请函2第二章 竞价人须知5第三章 用户需求书13第四章 肇庆市政府采购合同（样本）17第五章 附件（格式）23附件1 竞价函24附件2 竞价一览表25附件3 货物详细报价清单26附件4 技术规格差异表27附件5项目整体方案及货物详细说明书（格式自定）27附件6 拟派驻本项目技术人员一览表28附件7 近两年完成类似性质项目一览表29附件8 合同条款响应一览表30附件9 售后服务计划31附件10 法定代表人证明书32附件11 法定代表人授权书33附件12-1 关于资格文件声明的函34附件12-2 资格文件35附件13 服务费承诺书36附件14 保证金退还说明37第一章 谈判邀请函 谈判邀请函广东华伦招标有限公司受肇庆市水务局委托，就冲锋舟项目进行竞争性谈判采购，本项目已经政府采购管理部门同意，采购本国产品或者不属于国家法律法规政策明确规定限制的进口产品，详情请参见谈判文件。诚邀合格的供应商提交竞价文件。现将该项目采购文件（0809-1241ZQT1B830/01，请点击打开）进行公示，公示期为2012年9月5日至2012年9月11日五个工作日。一、文件编号：0809-1241ZQT1B830/01二、项目名称：冲锋舟三、采购内容、数量、性质及最高限价：1、采购内容及数量序号货物名称数量交货期（天）1冲锋舟9艘签订合同后20天内（交钥匙项目）2发动机9个3拖船架9个4船篙9个5船浆18个6系留绳27根7钢质燃油桶9个8掏水瓢9个2、本项目为一个整体，竞价人须对本项目进行整体报价，不得分拆，且要提供完整的技术资料。3、项目最高限价：本项目最高限价为人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00元），超出最高限价的投标将被拒绝。三、竞价人的资格要求：1、竞价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、竞价人须为具有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国注册成立的，且通过2011年年检的独立法人或其它组织；3、竞价人必须为厂家或经销商，且营业执照的经营范围包含防汛器材或防汛物资。注：竞价人须携带年检合格的营业执照（副本）复印件（须注明“与原件相符”并加盖公章）到本公司购买谈判文件。四、谈判文件发售时间：2012年9月5日至2012年9月12日(节假日除外)上午8:30-11:30，下午14:30-17:30(北京时间）谈判文件发售地址：广东省肇庆市天宁北路75号广发银行大厦15楼五、1．谈判文件发售价格：每份售价人民币150元整（售后不退）。获取谈判文件方式：现场报名购买或通过转账支付购买，通过转账支付购买的方法如下：将谈判文件工本费汇入：开户名称：广东华伦招标有限公司肇庆分公司开户银行：广发银行肇庆分行营业部 账号：****************09汇入地点：广东省肇庆市（并请注明购买单位名称及“事由：购买0809-1241ZQT1B830/01号谈判文件”）如需邮寄谈判文件，请另付特快专递费用￥60.00元。款到指定账户后，采购代理机构即向合格供应商发出谈判文件。通过邮寄方式发出的所有资料以邮递部门送达的时间为准，采购人及采购代理机构对邮件送达延误、损坏、丢失、毁灭等情形不负任何责任。2.本公司只接受通过以上方式正式获取谈判文件的供应商报名、竞价及谈判。六、竞价文件递交时间：2012年9月13日下午2:30- 3:00（北京时间）七、竞价文件递交截止时间及谈判时间：2012年9月13日下午3:00（北京时间）八、竞价文件递交地点及谈判地点：广东省肇庆市城东新区信安大道肇庆市财政大楼二楼评标室。九、本次采购不举行答疑会。若有疑问，请书面递交至本公司。十、采购人、采购办、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1、采购人：肇庆市水务局联系人：钟小姐联系电话：****-*******2、采购办：肇庆市政府采购管理办公室联系人：黎先生、黄先生联系电话：****-*******3、招标代理机构名称：广东华伦招标有限公司招标代理机构联系人：钟小姐、区小姐 招标代理机构联系电话：****-******* 招标代理机构传真：****-******* E-mail:zqhl2313165@21cn.com网址: http：//www.gdhualun.com 第二章 竞价人须知 竞价人须知1.总体说明1.1.资金来源财政资金。1.2.适用范围本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述项目的设计、开发、供货、安装及服务等相关采购。竞价人必须对本项目整体进行报价，不得分拆，且要提供完整的技术资料。1.3.合格的竞价人1.3.1.凡是具有本次采购项目供货及服务能力，满足投标邀请书中规定的供应商均为合格的竞价人。1.3.2.竞价人必须是来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。1.3.3.竞价人必须遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关的法律、行业、地方法规。1.4.合格的货物和服务1. 4.1.竞价人拟提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。1.4.2.所有进口货物均为合法正当渠道进口的（如货物产地在境外）、全新原厂生产的产品。且货物验收时竞价人要提供有关的正常报关证明和产品出厂合格证明。1.4.3.采购人将拒绝接受不合格的货物和服务。1.4.4项目最高限价：本项目最高限价为人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00元），超出最高限价的投标将被拒绝。1.5定义1.5.1.“采购办”系指肇庆市政府采购管理办公室。1.5.2.“采购人”系指用户单位，即肇庆市水务局。1.5.3.“招标机构”系指广东华伦招标有限公司。1.5.4.“竞价人”系指提交合格的竞价文件的供应商。1.5.5. 甲方：系指用户单位，合同的一方当事人。1.5.6. 乙方：系指成交人，合同的一方当事人。1.5.7.“实质性响应”系指符合谈判文件所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能，或限制甲方的权利和竞价人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应竞价的竞价人的公平竞争地位。1.5.8.“货物”系指乙方按谈判文件规定，向甲方提供的物品、备件及其他技术资料和材料。1.5.9.“安装、服务”系指按谈判文件规定乙方须承担的有关安装及售后服务。2.谈判文件2.1.谈判文件的组成（1）谈判邀请函（2）竞价人须知（3）用户需求书（4）肇庆市政府采购合同（样本）（5）附件2.2.谈判文件的澄清竞价人如需澄清谈判文件的疑点，可用书面提交或传真的形式通知招标机构，其通知应确保招标机构在谈判日期前收到。2.3.谈判文件的补充和修改2.3.1.谈判文件的补充、修正通知及答疑纪要等，招标机构将在以下网址： http://www.gdgpo.com 、http://www.zqas.gov.cn及http：//www.gdhualun.com进行公告。2.3.2.所公布的补充、修正通知及答疑纪要等作为谈判文件的一部分。竞价人应在竞价文件中予以确认。2.3.3.考虑到补充、修正通知及答疑纪要的影响，招标机构可决定延长谈判开始时间。3.竞价总则3.1.竞价文件的编写3.1.1.竞价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并递交竞价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保其对谈判文件做出实质性响应；否则，将拒绝其竞价。竞价人若提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将有可能直接导致废标，并承担由此产生的法律责任。3.1.2.语言和计量单位：竞价文件和来往函件应用简体中文书写，竞价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。3.1.3.竞价人应用人民币报价。当单价与数量的乘积与合价不一致时，以标出的单价与数量的乘积为准，单价小数点有明显错误除外；当各分项合价总和与总价不一致时，以各分项合价总和为准。3.2.知识产权竞价人应保证，在中华人民共和国境内使用竞价货物、技术、工程、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如竞价人不拥有相应的知识产权，则报价总价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。3.3.竞价文件的组成3.3.1.竞价人准备的竞价文件应包括以下部分：（1）竞价函（2）竞价一览表（3）货物详细报价清单（4）技术规格差异表（包括设备简介技术参数、图片资料及配置清单）（5）项目整体方案及货物详细说明书（6）拟派驻本项目技术人员一览表（7）近两年完成类似性质项目一览表（8）合同条款的响应一览表（9）技术参数和服务逐条确认函（10）售后服务计划（11）法定代表人证明书（12）法人授权委托书（仅适用于竞价人代表非法定代表人）（13）资格文件①资格文件证明②关于资格文件声明的函（14）服务费承诺书（15）保证金退还说明3.3.2.保证金在谈判前单独提交。3.3.3.所有不完整的竞价将被拒绝。3.4.竞价3.4.1.全部竞价文件一式四份，正本一份（竞价文件一份，竞价文件电子版一份，电子版要求磁盘或光盘介质，WORD或EXCEL格式，不留密码，无病毒），副本三份，并注明“正本”和“副本”。如果副本与正本不符，应以正本为准。所有竞价文件应由竞价人的合法授权代表正式签署。3.4.2. 竞价人应保证，在中华人民共和国境内使用竞价货物、技术、工程、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如竞价人不拥有相应的知识产权，则报价总价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。3.4.3.竞价人应对竞价货物提供完整的详细的技术说明，如竞价人对指定的技术要求建议做任何改动,应在竞价中清楚地注明。3.4.4.所有竞价文件应在竞价截止时间前送达谈判文件指定地点，交予招标机构专职负责人,任何迟于这个时间的竞价将被拒绝。3.4.5.所有竞价文件（正本一份和副本三份及电子版）必须放在完好的信封或包装内密封，在封口及骑缝上加盖竞价单位的公章；报价一览表单独放在小信封内密封，封口加盖竞价单位的公章，并在每一信封或包装的封面上写明：收件人名称：广东华伦招标有限公司文件编号：项目名称：竞价人名称：竞价人地址：联 系 人：联系电话：3.4.6.招标机构对不可抗力事件造成的竞价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4.7.招标机构不接受电报、电话、电传、传真、邮寄、快递等竞价。3.4.8.无论谈判过程中的做法和结果如何，竞价人自行承担所有参与竞价有关的全部费用。3.5.报价有效期从竞价截止日起，报价有效期为50天。在特殊情况下，招标机构可于竞价有效期满之前要求竞价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。竞价人可以拒绝上述要求而其保证金不被没收，同意延期的竞价人根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。3.6.保证金3.6.1.竞价人应向招标机构提交保证金：人民币肆仟伍佰元整（￥4,500.00元）。3.6.2.保证金应用人民币，以银行转帐或电汇方式从竞价人基本账户中转出，并于2012年9月12日前达帐。收款单位名称：广东华伦招标有限公司肇庆分公司 开户银行：广发银行肇庆分行营业部账号：****************09汇入地点：广东省肇庆市注：在递交报价文件时请将银行进账单复印件（加盖公章，并附上保证金退还说明，格式详见附件14）交给招标机构。3.6.3.如竞价人未按3.6.1和3.6.2条规定提交保证金，其竞价文件将被拒绝。3.6.4.保证金包括下列条件：（1）如果竞价人成交后，保证金将保持全部的约束力，直至成交人与用户单位签订合同,并将合同正本一份交回招标机构后5个工作日内退还。（2）如果竞价人在报价截止后撤回其报价；或被通知签约后拒绝签约；或提供虚假的材料、证明文件的，则招标机构有权没收保证金。3.6.5.未成交的竞价人的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还。3.6.6.所有竞价人的保证金以银行划帐或电汇方式予以退还。3.7.竞价的撤回在竞价截止日前竞价人可以撤标、但在竞价截止后不允许撤标。4.谈判4.1.依法组建谈判小组谈判全过程由依法组建的谈判小组负责完成，谈判小组由三人或以上单数组成,其中用户代表一名,其余的专家均在政府采购专家库中随机抽取产生。4.2.谈判概况4.2.1.谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行（一轮或多轮）谈判，供应商作出（一次或多次）报价。4.2.2.谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息。4.2.3.谈判结束后，谈判小组要求参加谈判的各竞价人在规定的时间内进行最后报价并做有关承诺。4.2.4.谈判小组成员根据“在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商”的评审方法，对竞价人进行评议并形成单独评审推荐意见；若符合采购需求、质量和服务相等且价格相同的，由谈判小组投票决定，谈判小组依据少数服从多数的原则，评定第一和第二成交候选人，但必须获得至少2/3以上谈判小组成员的同意。4.2.5.谈判小组不直接向不中标方解释不中标原因，不退回竞价文件。4.2.6. 以下情况将可能导致废标（1）关键条文（打“*”号的条文）的偏离、保留或反对将可能导致废标。（2）没有对谈判文件作实质性响应的（包括招标项目价格、交货完工期、项目计划、技术规范、合同的主要条款），如发现下列情况之一的，其竞价将可能被拒绝：1）竞价人未提交保证金或保证金不符合谈判文件要求的；2）超出经营范围竞价或不满足谈判文件规定的资质要求的；3）资格证明文件不全的；4）竞价文件无法人代表签字，或签字无法人代表有效委托书的；5）不满足技术规范及要求中主要参数（打“*”号的参数要求），或严重超出和偏离的；6）竞价有效期不足的；7）竞价文件密封封口不加盖单位公章的；8）竞价人竞价文件内容不真实。9）竞价人其它违反国家法律、法规的行为。（3）竞价人应自行承担由于不按谈判文件有关内容规定进行竞价的一切后果。5. 合同授予标准5.1.成交候选人确认后。由采购人、招标机构与成交候选人进行最终澄清及对成交候选人的资格和履约能力进行再次审查。如在最终澄清过程中，发现第一成交候选人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，取消其成交资格，并视其实际情况，保留追究其法律责任的权利，采购人可以确定第二成交候选人为成交人。5.2.谈判人可以接受谈判项目中的任何一项或几项，并有权在授予合同时改变订货的数量。但招标机构有权在定标以前拒绝任何或全部竞价，由此造成对竞价人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。5.3.谈判小组推荐的成交候选人经用户单位确认后，招标机构向成交人发出《成交通知书》，成交人应依时与采购单位签订合同。同时，招标机构将在以下网址： http://www.gdgpo.com、http://www.zqas.gov.cn及http://www.gdhualun.com公告成交人名单，不在成交名单之列者即默认为落标，招标机构不再以其他方式另行通知。6.关于保密在谈判活动中，谈判小组成员（简称“谈判人” ）不得透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。7.签约及成交服务费7.1.成交人应按成交通知书指定的时间和地点与用户签订采购合同。7.2.成交人在成交后，签约前必须向招标机构按如下标准和规定交纳成交服务费。7.2.1.收费标准按国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格 [2002] 1980号）执行。本项目类型为货物类（详见《招标代理服务收费管理暂行办法》）：（1）以成交通知书中确定的成交总金额作为收费的计算基数。（2）成交总金额在100万以下的，成交费按成交总金额的1.5%计算（详见《招标代理服务收费管理暂行办法》）。7.3.成交服务费币种与成交通知中成交价的币种相同。 第三章 用户需求书 用户需求书一、项目概述（一）本项目主要为肇庆市防汛防旱防风总指挥部办公室配备防汛抢险用的冲锋舟， 采购数量为9艘及配套设备等（二）本项目为一个整体,竞价人对本项目进行报价,但不得分拆，且要提供完整的技术资料。（三）项目最高限价：本项目最高限价为人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00元），超出最高限价的投标将被拒绝。二、竞价人的资格要求：1、竞价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、竞价人须为具有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国注册成立的，且通过2011年年检的独立法人或其它组织；3、竞价人必须为厂家或经销商，且营业执照的经营范围包含防汛器材或防汛物资。三、详细技术参数及要求（一）、具体要求1、配备要求冲锋舟（包括舟体、船外机）的主要材料、性能要求、质量标准及其包装与标志须符合《防汛储备物资验收标准》（中华人民共和国水利行业标准SL297-2004）的要求；每舟须附有船舶检验证书、产品合格证、使用说明书、服务承诺书及配件清单一份；随舟配置二轮拖船架；发动机；发动机船篙1只、船浆2只、系留绳3根、掏水瓢1个；钢质燃油桶1个；舟体内壳为乳白色，外壳为橙色；在舟体外壳两侧前方各喷上“肇庆防汛”字样，字体及其大小和字体的具体位置与该项物资投标文件上冲锋舟的彩色照片相同，未经同意不得印制其余无关文字。2、主要参数要求总长不小于6.01米，宽2米，深0.66米，吃水0.24米，排量1.26吨，航区内河B级，航速40-45公里/小时，动力48W，额定乘员8-12人，推荐动力29-44千瓦，马力48匹，发动机型式为舷外机，自重350kg,（二）、需求一览表序号货物名称数量参 数1冲锋舟9艘总长不小于6.01米，宽2米，深0.66米，吃水0.24米，排量1.26吨，航区内河B级，航速40-45公里/小时，动力48W，额定乘员12人，推荐动力29-44千瓦。材质为全玻璃钢结构、用模具整体成型。2发动机9个发动机型式为舷外机：尾板高度572mm,净重83-90kg，输出功率大于35.3kw，排气量760cc，缸数2，最大油耗21L/H，机油供给：预混，螺旋桨螺距11，随机油箱24L，配机油。3拖船架9个二轮带挂臂拖船架（可同时拖载2艘冲锋舟）4船篙9个每船1个5船浆18个每船2个6系留绳27根每船3根，每根不小于3米7钢质燃油桶9个10L钢质，每船1个8掏水瓢9个每船1个注：1、所有设备包括统一运至肇庆市三防指定地点办理完验收移交手续，再将每艘运至9县（市、区）三防的运输费、安装、税收、移交现场布置（包括简易现场搭建、3米×4米喷画背景、现场地毯、彩旗、气球、宣传标语制作）等费用。2、竞价人所投设备为知名品牌，用户需求书中所描述的货物参数为最基本的要求，所列的品牌、型号等只作竞价人报价参考，并无指定。竞价人可根据设备的实际情,作出相应调整,选用技术参数优于或等于用户需求书要求的设备进行报价，且不得影响设备的整体运作。并列明详细的技术参数、品牌及型号。五、项目说明竞价人必须了解、响应并承诺下列要求。1.竞价人按国家有关规定提供国家强制性产品3C认证证书（参阅网址http://www.cqc.com.cn）。2. 本项目为交钥匙项目，竞价人报价应包括设备采购、运输（按用户要求）、安装、调试、培训、移交现场布置、相关部门验收、保修期内的维护保养及相关税费等所有费用，成交人不得以任何方式转包或分包本项目。3.项目说明及必须提交的文件3.1.竞价人应本着为客户服务的宗旨，以认真负责的态度作好技术方案。3.2.如竞价人为代理商的，须提供制造商授权书或经销商证书。3.4竞价人应给出验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。3.5进口产品必须具备进口商检号。3.6.售后服务方案。3.7.竞价人保证所报货物是厂家原装、全新、未曾使用过的产品，其质量、规格及技术特征符合用户需求书的要求。3.8.验收和培训：成交人按照用户要求进行设备的安装、调试，提供现场操作、运行、维护、修理的培训方案及必需的培训资料和对用户单位操作人员进行基本的操作、维修培训，合格后交付用户使用，其费用包括在报价价格之内。六、售后服务要求及其它1、以书面形式承诺售后服务。2、设备免费保质保修期按生产厂家或国家标准执行，但不得少于一年（用户需求书中有特别注明按要求执行），所有设备的包换和包修服务遵从国家三包规定，提供终身跟踪服务；在质量保证期内发生的质量问题，由成交人免费解决（因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外）；保修期费用列入“售后服务报价”中，计入总价（所有免费保修期从设备验收合格之日起计算）；并保证保修期后的零部件和提供及时的有偿维修服务。3、竞价人所投产品应在广东地区有售后服务点，并提供相关证明文件。具有相应的售后服务能力，包括拥有相应的设备和人员。满足用户需求中要求的售后服务。4、在保修期内，产品在使用中出现故障，产品的零、部件在外观上出现物理损坏，如芯片烧毁、线路烧断等情况时，成交人不能单方面判断为人为损坏或非正常损坏而拒绝保修，除非中标人能提供国家认可的、权威的鉴定单位出具的鉴定报告。5、保修期内用户所购设备各部件发生非人为故障，成交人应免费上门更换同种品牌规格型号的新部件；设备发生人为故障的，成交人应上门更换同种品牌规格型号的新部件，只收零配件成本，不加收其它任何费用，提供软件的免费维护和升级服务。6、故障响应时间：2小时内，到达现场时间：24小时内。7、免费保质期后应满足用户对货物的技术咨询（无偿）和只收取相应的仪器零件费用。8、竞价人承诺对用户单位相关使用人员进行系统功能方面的培训。七、交货期要求1、签订合同后20天内（交钥匙项目）2、交货地点：用户指定的地点；3、本项目为交钥匙项目，竞价人报价包括设备采购、运输、安装、调试、培训、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用。八、付款方式本项目款项以人民币转账方式支付，合同签订后十天内支付30%，验收合格后十天内支付70%。第四章 肇庆市政府采购合同（样本） 注：甲乙双方可根据实际情况进行补充。肇庆市政府采购合同(样本)甲方（需方）： 合同编号：乙方（供方）： 签约地点：根据《中华人民共和国合同法》及 年 月 日广东华伦招标有限公司冲锋舟的谈判结果和谈判文件（文件编号：0809-1241ZQT1B830/01）的要求，经双方协商一致，签订本合同。1、合同项目1.1合同设备清单序号货物名称规格型号产地厂家单位数量单价总价交货地点1.2乙方负责合同设备的安装及调试。1.3本项目的承包方式为包干式（交钥匙项目，即包运输、保险、杂费、安装、调试、培训操作、售后服务、税费及通过使用部门验收）。2、合同总价总价为人民币（大写）：，即RMB￥元，该合同总金额是设计、设备制造、包装、仓储、运输（按甲方要求）、安装、调试、培训、移交现场布置、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用，及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。3、合同组成详细价格、技术说明及其它有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的谈判、竞价文件、会议纪要、协议、最终报价及其它承诺等均为本合同不可分割之一部分。4、技术要求乙方所提供设备，必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求，不得侵犯第三方版权、专利、税费等，并提供设备的厂试测验报告。5、合同货物包装、交货、安装、调试及验收5.1合同设备的包装设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。5.2交货期5.2.1交货期：合同签订后20天内。5.2.2地点：甲方指定地点。5.3合同设备的安装调试5.3.1乙方负责合同项下的安装调试，一切费用由乙方负责。5.3.2乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。5.4设备的验收5.4.1合同设备安装调试完成后5个工作日内验收，验收应在甲乙双方共同参加下进行。5.4.2验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担，验收期限相应后延。5.4.3如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方应及时安排换装，以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。5.4.4乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。6、质量保证及售后服务6.1.以书面形式承诺售后服务。6.2.设备免费保质保修期按生产厂家或国家标准执行，但不得少于一年（用户需求书中有特别注明按要求执行），所有设备的包换和包修服务遵从国家三包规定，提供终身跟踪服务；在质量保证期内发生的质量问题，由乙方免费解决（因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外）；保修期费用列入“售后服务报价”中，计入总价（所有免费保修期从设备验收合格之日起计算）；并保证保修期后的零部件和提供及时的有偿维修服务。6.3.乙方所投产品应在广东地区有售后服务点，并提供相关证明文件。具有相应的售后服务能力，包括拥有相应的设备和人员。满足用户需求中要求的售后服务。6.4.在保修期内，产品在使用中出现故障，产品的零、部件在外观上出现物理损坏，如芯片烧毁、线路烧断等情况时，乙方不能单方面判断为人为损坏或非正常损坏而拒绝保修，除非乙方能提供国家认可的、权威的鉴定单位出具的鉴定报告。6.5.保修期内甲方所购设备各部件发生非人为故障，乙方应免费上门更换同种品牌规格型号的新部件；设备发生人为故障的，乙方应上门更换同种品牌规格型号的新部件，只收零配件成本，不加收其它任何费用，提供软件的免费维护和升级服务。6.6.故障响应时间：2小时内，到达现场时间：24小时内。6.7.免费保质期后应满足甲方对货物的技术咨询（无偿）和只收取相应的仪器零件费用。6.8.乙方承诺对用户单位相关使用人员进行系统功能方面的培训。6.9.下列情况乙方不负责免费保修：（1）甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致设备故障损坏；（2）擅自改装设备；（3）各种人为因素或非抗力因素造成的损坏。6.10. 质量保证正常高效运行；6.11.因设备的质量问题而发生争议，由广东省或肇庆市质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；设备不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。6.12.乙方为甲方提供操作及维护培训，主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方协商安排。7、付款方式本项目款项以人民币转账方式支付，合同签订后十天内支付30%，验收合格后十天内支付70%。8、技术服务8.1乙方应派员到甲方指定地点配合工作。8.2乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。9、不可抗力9.1不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。9.2签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。10、索赔10.1验收不合格，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。10.2在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。（2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。（3）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。10.3如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。11、违约与处罚11.1甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3‰的违约金。11.2乙方未能按时完工，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的3‰的违约金。11.3乙方施工造成工程质量不符合国家规定的，负责无偿修理或返工。由于修理或返工造成逾期交付的，偿付合同金额的3‰的逾期违约金。11.4乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金。11.5甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。11.6乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的7.5%的违约金。11.7工程未经验收，甲方提前使用或擅自动用，由此而发生的质量或其他问题，由甲方承担责任。12、合同终止如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。13、法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或合同签订所在地人民法院提起诉讼（仲裁或诉讼任选一种）。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。14、其他14.1本合同正本四份，具有同等法律效力，甲方执一份、乙方执一份，采购办一份，招标机构一份。合同自签字之日起即时生效。14.2本合同未尽事宜，双方可用补充合同的形式加以补充。补充合同与本合同具有同等法律效力。甲方：乙方： 单位公司法定代表人：法定代表人：签约代表签约代表地址：地址：电话：电话：传真：传真：签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月日开户银行：开户银行：账户：账户： 第五章 附件（格式） 附件1 竞价函广东华伦招标有限公司：我方确认收到贵方提供的肇庆市水务局采购冲锋舟的供货及其相关服务的谈判文件的全部内容。我方：（竞价人名称）作为竞价者正式授权（授权代表全名、职务）代表我方进行有关竞价的一切事宜。在此提交的竞价文件，正本一份，副本三份。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并重申以下几点：（1）我方决定参加：文件编号为0809-1241ZQT1B830/01号的竞价；（2）整个项目和有关服务的报价（详见详细报价表）为；（3）本竞价文件的有效期为报价截止日后50天有效，如被确定为竞价人，有效期将延至合同终止日为止；（4）我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修正（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。（5）我方同意按照贵方可能提出的要求提供与报价有关的任何其它数据或信息；（6）我方如被确定为供货商，将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书（如有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务，如我方被授予合同，由我方就本次谈判支付给代理机构的服务费列于谈判文件要求的承诺书（承诺书号：CN-0809-1241ZQT1B830/01）中；（7）我方自行完全承担因竞价文件错误、缺漏、不清晰而导致的一切后果；（8）我方确认此次谈判中所有与本谈判文件有关的提供的一切资料均是真实的，准确的，并完全承担因此产生的一切后果。函件请发往下列地址：地址：邮编： 电话：传真： 竞价人全称（盖公章）：授权代表（签字）：职 务：日 期： 附件2 竞价一览表项目名称：冲锋舟文件编号：0809-1241ZQT1B830/01竞价人名称报价总价（元）交货期（天）备注报价总价（大写）： 竞价人全称（盖公章）：授权代表（签字）：职 务：日 期：注：1、此表装在一个单独小信封内密封，封口盖公章；将该信封与竞价文件正本一同装在大信封内，大信封封口盖公章。2、竞价人的报价应包含设备采购、运输（按用户要求）、安装、调试、培训、移交现场布置、相关部门验收、保修期内的维护保养及相关税费等。 附件3 货物详细报价清单项目名称：冲锋舟 文件编号：0809-1241ZQT1B830/01序号货物名称型号产地数量单价总价说明1234…报价总价： （大写）人民币元。（￥ 元）竞价人全称（盖公章）：授权代表（签字）：职 务：日 期：注：1、所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。2、本格式仅供参考，竞价人可根据实际情况自定。3、竞价人的报价应包含设备采购、运输（按用户要求）、安装、调试、培训、移交现场布置、相关部门验收、保修期内的维护保养及相关税费等费用 附件4 技术规格差异表项目名称：冲锋舟文件编号：0809-1241ZQT1B830/01序号货物名称谈判文件要求竞价人建议货物指标数量品牌型号货物指标数量说明123456…注：竞价人必须提供设备详细技术参数、图片资料及配置清单。竞价人全称（盖公章）：授权代表（签字）：职 务：日 期：附件5项目整体方案及货物详细说明书（格式自定） 附件6 拟派驻本项目技术人员一览表项目名称：冲锋舟文件编号：0809-1241ZQT1B830/01序号姓名性别年龄职称专业经验年限拟担任职务123456…注：附上有关个人职称及学历等证明文件（复印件）。竞价人全称（盖公章）：授权代表（签字）：职 务：日 期： 附件7 近两年完成类似性质项目一览表项目名称：冲锋舟文件编号：0809-1241ZQT1B830/01序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系电话123456…注：附上相关合同、验收证明等复印件。竞价人全称（盖公章）：授权代表（签字）：职 务：日 期： 附件8 合同条款响应一览表说明：1、竞价人必须对应谈判文件的第四章合同条款逐条应答并按要求填写下表。2、对完全响应的条目在下表相应列成交注“○”。对有偏离的条目在下表相应列成交注“×”，并简述偏离内容。序号合同条款条目完全响应有偏离偏离简述1合同项目2合同总价3合同组成4技术要求5合同货物包装、交货、安装、调试及验收6质量保证及售后服务7付款方式8技术服务9不可抗力10索赔11违约与处罚12合同终止13法律诉讼14其他竞价人全称（盖公章）：授权代表（签字）：职 务：日 期：附件9 售后服务计划主要内容应包括但不限于以下内容（格式自定）：1、公司简介2、免费保修期3、维护技术人员情况4、应急维护时间安排（响应及维护时间，维修点地址、联系电话、联系人）5、维修服务收费标准6、主要零配件及易耗品价格7、保修期内服务内容和方式8、保修期外服务内容和方式9、制造商的技术支持10、培训计划11、其它服务承诺 附件10 法定代表人证明书 先生/女士，现任我公司 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期： 签发日期： 单位名称（盖公章）：附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 营业执照（注册号）：经济性质： 主营（产）：注：法定代表人的姓名必须与营业执照法定代表人姓名完全一致。 附件11 法定代表人授权书本授权书声明：注册于（国家或地区）的（竞价人名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（竞价人名称）的在下面签字的（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就肇庆市水务局采购冲锋舟及有关服务（文件编号：0809-1241ZQT1B830/01）的谈判和合同的执行，并处理与之相关的一切文书的确认，作为竞价代表人代表本公司的名义处理一切之有关事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。竞价人全称（盖公章）：地 址：法定代表人（签字）：职 务：竞价代表人（被授权人）签字：职 务：身份证号码： 附件12-1 关于资格文件声明的函广东华伦招标有限公司：关于贵方年月日（文件编号：0809-1241ZQT1B830/01）的谈判邀请，本签字人愿意参加谈判，提供货物需求一览表中规定的冲锋舟并证明提交的资格文件和说明是准确的和真实的。单位名称（盖公章）： 名称：授权代表签字：地址：签字人姓名、职务（印刷体）邮编：传真：电话： 附件12-2 资格文件竞价人应按下列要求提交资格文件的复印件（加盖公章）：*1.年检合格的营业执照副本；2.年检合格的税务登记证副本；3.经销商证书或制造商授权书（如为代理商。）；4.所报设备按国家有关规定提供国家强制性产品3C认证证书复印件； 6.竞价文件中须提用户需求书中要求提供的相关认证及证书；7.近两年同类项目的业绩（附合同或验收报告）；8.项目管理、技术人员的个人资历；9.其它资质文件，可包括但不限于有关质量认证、企业参加的专业组织、员工培训认证证书等材料复印件。注：以上带“*”的为必须提交的文件。 附件13 服务费承诺书承诺书号：CN-0809-1241ZQT1B830/01广东华伦招标有限公司：如果我方在贵公司组织的肇庆市水务局采购冲锋舟的谈判中被确定为供货商（文件编号：0809-1241ZQT1B830/01），我方保证在收到《成交通知书》后，按要求向贵公司（地址：广东省肇庆市天宁北路75号广发银行大厦15楼，开户名称：广东华伦招标有限公司肇庆分公司，开户银行：中国工商银行肇庆第一支行，账号：****************565）交纳服务费（按《招标代理服务收费管理暂行办法》执行）。我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200%在甲方给我方的货物合同规定款项中扣付，并在此同意和要求业主单位（应广东华伦招标有限公司的要求）办理支付手续。特此承诺！单位全称（盖公章）：地址：授权代表（签字）：电话：传真：承诺日期： 附件14 保证金退还说明广东华伦招标有限公司：我方为项目（文件编号：0809-1241ZQT1B830/01）提交的保证金，按谈判文件规定退还时凭保证金收款收据退还收款单位收款单位名称开户银行汇入地点账号联 系 人联系电话竞价人全称（盖公章）：日期：年 月 日注：保证金退还说明应装在单独“保证金退还说明”的小信封内，封口盖公章在开标前提交。