编号：SZYC2012-WJ-T-101号吴江市政府采购竞争性谈判谈判采购文件苏州市营财招投标咨询服务有限公司二0一二年九月 目录1．竞争性谈判邀请函2．竞争性谈判文件3．合同主要条款4．竞争性谈判程序5．成交原则6．格式 一、竞争性谈判邀请函：苏州市营财招投标咨询服务有限公司受吴江市盛泽镇治安联防大队的委托，就其所需要采购的冬装茄克式棉衣在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各生产供应商前来参加谈判。1、谈判编号：SZYC2012-WJ-T-101号2、谈判内容：冬装茄克式棉衣1批（950套）3、谈判供应商资格要求：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）本项目不接受联合体报价。4.报名获取采购文件时报价人须向招标代理机构提供以下资料（1）营业执照、法定代表人授权委托书(原件)、（2）法定代表人身份证和被授权人身份证明复印件，用于执行《吴江市行贿犯罪档案查询讯实施办法（试行）》5、报名时间：参加谈判报名时间：自文件上网公示之日起至2012年09月13日（上午9：00—11：30 ；下午13：30—16：00，双休、节假日除外）；如参加本次竞争性谈判采购的供应商向招标代理机构报名登记后方可参加，报名地点：苏州市人民路905号二楼（苏州市营财招投标咨询服务有限公司）。6、看样地点: 盛泽镇政府教育大楼二楼治安联防大队办公室二楼。看样时间；2012年9月14日9：30（过时不予接待）联系人:沈冬平,联系电话:****-********.7、交货期限：自合同签定后2天内完成现场量体裁衣工作，二个月内交货；具体供货数量根据采购方要求实际调整。8、谈判时间、地点：（1）谈判响应文件开始接收时间：2012年9月18日13:00-13：30（北京时间）（2）参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间：2012年9月18日13：30（北京时间），过时视为放弃参加本次谈判的权利。（3）谈判时间：2012年9月18日13：30 (北京时间)谈判地点：吴江大厦东南侧行政服务中心3楼政府采购中心9、联系单位：招标代理机构： 苏州市营财招投标咨询服务有限公司 地址：苏州市人民路905号二楼 邮政编码：215002联 系电 话： ****-********传真：****-********联 系 人：高坚栋采购人：吴江市盛泽镇治安联防大队联 系 人：沈冬平联系电话：****-********10、谈判保证金：谈判响应单位交纳的报价保证金必须在谈判截止时间前到达规定保证金账户。该保证金在合同生效后无息退回（联系电话：****-********，联系人：鞠亦芳）保证金数额：人民币贰仟圆整（ ￥：2000.00元）缴纳办法：银行本票、汇票、银行转账、或直接以现金解缴下列账户帐户名：苏州市营财招投标咨询服务有限公司帐号：****************238开户行：苏州市工行道前支行11、成交服务费：成交供应商在领取成交通知书时需按成交总金额的0.6%向招标代理机构支付服务费。12、请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。苏州市营财招投标咨询服务有限公司2012年9月 二、竞争性谈判采购文件（一）、谈判编号：SZYC2012-WJ-T-101号（二）、谈判内容及技术质量要求：1．谈判采购内容：协警服装(2012年冬装茄克式棉衣的规格) 950套服装要求：上衣胸口左右部位需制作胸贴及左袖上需制作“盛泽协警”标识。服装规格要求： 面料：抗静电仿毛缎背哔叽（一等品）、面料克重：480克/ m2、面料纱支：36支*36支、面料密度：127D*76D、面料配比：TR65*35（65%的化纤纤维，34.4的棉，0.6%的抗静电纤维）。里料：240T美丽绸、棉絮：160克纺丝棉。毛领：1000克绒毛、罗纹口：毛晴65*35 65%的化纤纤维，35%的棉）。纽扣：金属（带五星特质）颜色：黑色 备注：冬装茄克式棉衣一套包括上衣和裤子。要求上衣胸口左右部位需制作可以粘贴胸牌、胸贴的魔术贴，上衣左袖上部需缝制“盛泽协警”标识(长9.8CM*宽9.2CM,见上图）。2．采购服装的质量标准及技术要求：2．1所报产品须符合国家或国家有关部门的规范要求和相关标准。2．2报价产品必须有品牌，为优质产品，并根据国家强制性认证要求（如有），提供强制性认证标志，且在报价文件中一一说明品牌、产地、型号规格、式样、面料、里料、内衬、其他辅助材料的品牌、产地、技术参数等。2．3针对性要求：①内在质量要求：耐磨擦，耐洗指标应达到一等品要求。②外观质量：无破损，无影响外观的疵点；③制作质量要求：耐久性标签上除了必须按《GB1335.1-1335.3》规定设置号型外，另需注明相应的简明认知码；印花图案须用质量上乘的耐久性胶浆印制；两年内能保持图案清晰光亮。2．4所有服装的具体式样、颜色成交后与采购单位详细沟通后再共同确定。2．5所有制服须需按人量身定做。谈判响应单位须自行说明售中服务方式。3．所有服装须符合国家环保标准要求，不得有异味，禁用可分解芳香涂料。4．交货时间与地点：合同签定后二个月内交货，交货地点：吴江市盛泽镇治安联防大队，运费及相关一切费用均由供货方负担。5．质保与售后服务要求：所有服装质保期应在一年以上。采购方在服装发放、使用过程中若发现疵点现象供货方应无条件进行调换。6．其他要求：6．1供货方在服装检验入库后，应按收货方合格入库数量开具税务发票，收货方在收到供货方发票之日起三十天内付清货款。6. 2报价人所投产品应能够至少达到采购清单中要求的技术参数要求，同时明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、以及使用的材料品牌及指标参数，提供详细的技术参数及性能说明书。6．3采购文件中提出的全部技术规格与要求，报价人如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。6．4投标人系直接生产商在报价文件中应提供生产许可证书、企业信誉等级证书、质量体系认证书、质量检验报告、完善计量检测体系合格证书、提供省市级用户名单、江苏省及周边城市近两年用户名单等。代理商的附生产厂商的上述资料6. 5参加竞争性谈判时应提供全部采购物品壹套样品。7．知识产权：供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该产品或随其附件任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。8．谈判响应单位的业绩：谈判响应单位须提供近二年所独立承担的已经完成或正在实施的类似项目清单，完成的附业主评价。9．伴随服务：谈判响应单位应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在2小时内响应，24小时内解决使用单位提出的调换要求。10．凡涉及采购文件的补充说明或修正，均以招标代理服务机构书面依据为准。11．其它说明11．1本次谈判采取二次报价的方式，即提交报价文件中的报价为首次报价，报价文件要求密封，同时封口上要加盖单位公章。谈判过程中再作一次最终报价。11．2报价文件一式三份（一正二副）。12．报价文件组成：12．1营业执照、税务登记证、机构代码证等复印件（加盖公章）12．2生产许可证等相关资质证明证书12．3法定代表人授权书（原件）和法人身份证明、被授权人身份证明12．4谈判报价表（格式见“七”）12．5业绩介绍（含可供参考的图片）12．6报价产品清单（说明产地、品牌、型号规格、布料成分、辅料品牌、数量等,并附上面料、里料、内衬小样等）12．7售中、售后服务承诺（含联系方式等）12．8送货及验收方案12．9其他（谈判响应单位提供的其他资料、承诺等）。以上报价文件组成为必须提交的文件。注：（1）根据《吴江市行贿犯罪档案查询实施办法（试行）》（吴预指字〔2010〕第4号）文件要求，所有参加政府采购谈判响应单位均在递交报价文件后进行查询，查询期限为采购公告发布起始日前三年内。（2）吴江市人民检察院预防科传真回复的情况进行政府采购。查实有问题的报价文件将被拒绝。 三、合同主要条款甲方： 地址：电话：传真：乙方：地址： 电话：传真：根据《合同法》有关规定，为明确采购单位（甲方）和供应单位（乙方）购销过程中的权利、义务和经济责任，经双方友好协商，签订以下条款，共同遵守。一、定义：以下术语有特定的含义：“货物”本合同所称货物是指乙方基于其已成交的报价文件而应向甲方提供的符合采购要求规格及功能的制服，它还应包括由乙方送交给甲方的所有的必须文件和与使用及测试有关的应进行的任何规定的服务。 “服务”系指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助义务，比如运输、以及其它伴随服务，比如送货上门、提供技术援助、维修（调换）响应和合同中规定乙方应承担的其它义务。“合同价”系指根据中标的报价文件和合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。“甲方”系指合同中明确规定的实际购买货物和接受服务单位。“乙方”系指合同中规定的提供货物和提供服务的单位。“损失”本合同所指损失是指合同一方因不履行合同义务而遭致另一方及第三方的各种损失及损害的费用，还包括守约方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用，车旅费用、律师费用等。二、交货地点：吴江市盛泽镇治安联防大队 项目名称： 项目地点： 三、货物或服务名称、数量及价格：四、合同总价款：元整。五、合同总价范围：1．所有制服、运输、送货、验收、售后服务、检测合格等交付使用前的一切费用；2．所有冬装茄克式棉衣质保期要求为1年；3．中国政府根据现行税法征收的与本合同有关的一切税费。4．甲方有权根据设计变更作相应调整，乙方应予同意，其单价按最终报价按实结算。六、交货内容：1．符合本合同及采购文件规定的所有冬装茄克式棉衣。2．保证所有冬装茄克式棉衣使用及所需的全套技术资料和文件，至少应包括以下内容：货物清单；出厂合格证；采购文件要求的其它材料；3．其他辅料等。七、交货地点：乙方交货至甲方指定地点，所发生的运输等费用及货物的损坏造成的损失由乙方承担。八、工期交货日期：合同签定后二个月内交货。九、货物产地十、付款方式： 1.签订合同前乙方向甲方的帐户支付合同金额5%的履约保证金。服装全部送达现场经验收合格后，乙方开具好税务发票，甲方收到发票后三十天内付清货款（无息退回履约保证金）。十一、颜色、储放和保护颜色以甲方提供或确定的色样为准。货物由乙方运至甲方指定地点，验收交货前存放及保管概由乙方负责。十二、技术条款乙方所供服装须符合采购方要求和国家标准及规范要求，乙方报价文件中列明的服装及主要辅料品牌、生产地、制造厂商、质量保证等必须符合相关的国家标准和规范（含国家强制性标准）。十三、质量保证服装应为全新，未曾使用过之优质产品，与规定的质量、规格和性能相符，并保证该产品确系原厂制造，同时提供产品的质量保证书、技术性能说明书、有关部门的检测测试报告、质量标准认证证书等相关材料。十四、本合同应为完整冬装茄克式棉衣及配套服务的提供。对于甲方在采购文件中所要求的及乙方在报价文件和合同中所承诺提供的功能，乙方应无条件提供，由于设计及其他原因所造成的额外费用由乙方自行承担。由于甲方要求删除的部分及功能，乙方应予以在合同总价中扣除该部分的价格。十五、质保期：自验收合格之日起算，免费质保期为一年。十六、售后服务售后服务见乙方报价文件中的承诺。十七、不可抗拒事故由于不可抗力的原因造成延期或不能交货，乙方将不承担责任，但乙方应立即通知甲方，不可抗力发生后15天内乙方将当地有关部门出具的事故证明书以书面形式通知甲方。在上述情况下，乙方仍应采取必要措施尽快交货。意外事故持续15天以上，甲方有权取消此合同，并保留要求乙方赔偿的权利。十八、违约责任乙方有下列违约情况之一，并在收到甲方发出的“乙方违约通知书”的当日或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正过失，甲方有权单方终止部分或全部合同，在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔。1．除人力不可抗拒因素外，乙方不能按期交货，或因运输及安装中货物缺损需要更换而影响实际交付使用时，乙方必须向甲方支付延期交货或延期交付使用的违约金，具体标准按合同总价每日万分之五计算。2．延期交货时间超过15天或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的视为乙方严重违约，甲方有权立即终止合同，乙方仍需向甲方支付全部延期交货违约金，并赔偿甲方相关损失，双倍返还定金及甲方已支付的合同款。3．乙方因违反合同及采购文件其他应尽义务的，甲方有权根据乙方违约程度要求乙方支付相当于合同总价款5%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的，由乙方另行支付，由此引起的后果，甲方保留进一步追索的权利。4．乙方应在合同签定后二个月内交货（或甲、乙双方另外规定的时间内）交付甲方使用，除因不可抗拒力造成的误期或延期外，任何交付期限的延长，乙方均应按合同总价款每日万分之五的标准向甲方支付违约金，同时本条款项下的违约金计算不影响上述三项违约金条款的执行。5．乙方全部履行合同，甲方在收到乙方的付款通知并审定无误30天内按期付款，如有违约，甲方按合同总价每日万分之五支付延期付款违约金。6．乙方提前交货的，甲方接货后，按合同规定的付款方式付款。十九、索赔：如在服装交货、使用过程中，甲方发现服装或其中辅料的品质与合同内容有不符及根据甲方按国家标准或行业标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期限内，如果服装的数量、质量或规格与合同不符或是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等时，有权向乙方提出索赔，乙方在收到甲方索赔通知后2-5天内应免费更换有缺陷的服装。如果乙方在收到通知后5天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担，同时甲方对乙方行使的其它权利不受影响。索赔方式除上述规定之外，甲方还有权选择以下方式进行索赔：1．乙方同意退货，并双倍返还定金及甲方已支付的合同款，并承担由此发生的一切损失和费用，包括甲方直接损失、利息、银行手续费、运费、保险费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。2．根据服装的损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经甲乙双方商定降低面料的价格。3．用符合规格、质量和性能要求的货物来更换有缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同规定，相应延长被更换货物的质量保证期。4．从尚未支付的合同价款或履约保证金中扣除乙方应承担的违约金、赔偿金以及甲方因急需更换而支付的各种费用以及因索赔而发生的合理费用，包括律师费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。二十、资料提供：合同签订一周内乙方提供货物相关资料。二十一、特别条款1．双方签约人为各自法定代表人或被授权代表。2．本合同系指本文件及其附件中的所有部分；其中采购文件、成交的报价文件、成交单位在谈判过程中的澄清、承诺等为本合同不可缺少的必要组成部分。二十二、其他本合同未尽事宜，签约双方应友好协商解决。协商不成，任何一方均可向甲方所在人民法院提起诉讼。二十四、合同生效本合同经甲乙双方法定代表人或被授权人签章和盖公章或合同章后，并经吴江市政府采购管理机构（联系电话：****-********）加盖备案章后生效。本合同一式四份，甲乙双方、备案机构和采购代理人各执壹份，各份具有同等法律效力。甲方： 乙方：备案机构：法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）： 代表：签约日期： 签约日期：日期： 开户行：帐户：合同签定地： 四、竞争性谈判程序（一）程序： 1．谈判响应单位的报价（含首次报价，过时不予受理）。2．谈判小组审查报价文件。3．谈判响应单位分别简介服装及其技术参数、服务等情况。4．谈判小组分别与谈判响应单位进行技术答疑。5．谈判响应单位进行最终报价，谈判小组如有疑问，请谈判响应单位进行解答，并作书面说明、澄清或承诺。6．谈判小组对报价响应和价格进行综合评审，并根据评审意见推荐成交单位。五、成交原则1． 本谈判成交的原则，仅适用于本次谈判活动。2． 本次谈判的最终报价为本项目的总报价。3． 本次谈判在谈判过程中的最终报价与首次报价之比，所下降的百分比与单价下降百分比相同。 本次竞争性谈判的成交原则为：根据符合采购需求、质量和服务相等的情况下，报价最低的单位为成交单位，如质量与服务不相等，则评审方法为综合评分法，即在最大限度地满足采购文件实质性要求前提下，按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评审总得分最高的报价人作为成交候选人或者成交单位的评审方法。综合评分的主要因素为：价格、技术、业绩、服务等对采购文件的响应程度，以及相应的比重或者数值等。评审时，评审委员会各成员独立对每个有效报价人的报价文件进行评价、打分，然后汇总，计算出每个报价人的得分。六、 评审方法、评分标准综合评分的主要因素为：价格、技术、资质、财务状况、信誉、业绩、服务、对谈判采购文件的响应程度，以及相应的比重或者数值等。评审时，评审委员会各成员独立对每个有效报价人的报价文件及谈判中的相关承诺等进行评价、打分，然后汇总，计算出每个报价人的得分。1. 评分标准：本次采购的评审方法采用综合评估方法，并以评分方法进行评估，总分为100分，评审因素及各比重如下：报价 40 分（权重40%），技术质量及其它 60 分。（一）报价（ 40分）分析总报价及各个分项报价是否合理，报价范围是否完整，有否重大错漏项，报价口径不一致的，调整到统一口径评审，价格得分计算方法：根据各报价人通过符合性审查的最终报价中的最低价作为评标基准价。价格得分=（评标基准价/各单位报价）×40分（保留两位小数），超预算的最终报价不进入评审程序。（二）技术质量及其它（ 60 分）1.各类冬装茄克式棉衣的面料的技术指标10分：由评委根据冬装茄克式棉衣面料的品牌、质量、技术指标等在1～10分内独立评定。2.各类冬装茄克式棉衣的里料、辅助材料的品牌质量10分：由评委根据里料、辅助材料的质量等在1～10分内独立评定。3.冬装茄克式棉衣样品10分：由评委根据样品质量在1～10分内独立评定（样品的样式与尺寸允许有微小偏差，但样品不全，投标无效）。4. 售中服务计划6分：由评委根据报价的售中服务方案在1～6分内独立评定。5. 售后服务、质保期交货时间响应等7分：由评委根据售中、售后服务、质保期、交货时间等在1～7分内独立评定。6.类似服装的生产经验3分：2010年以来销售与本次采购同类项目的每一项得1分，最高3分。（要提供业绩合同，还要提供合同已完工的验收报告或证明已完工的验收资料，销售发票三种资料，资料不全不得分，原件资料备查。销售发票汇总金额不低于合同金额的50%。）7、投标单位的生产设备情况和工艺流程。最高为8分；8.企业综合实力4分：评委根据谈判响应单位报价文件在1-4分内评定。9. 其它2分：评委根据谈判响应单位报价文件的规范性、付款响应及其它优惠条件在1-2分内独立评定。 七、格式1．报价汇总表（格式）谈判响应单位名称（盖章） 采购编号：SZYC2012-WJ-T-101序号费用名称数量单价合价（元）备注1服装（详细清单另附）2运杂费含运输保险、上下力费3包装费4税费厂方应纳的税费5其它费谈判响应单位认为应列费用67总报价（人民币大写）（￥： ）报价人签字：日期： 2．偏离表（1）技术部份项目采购要求报价内容偏离说明报价人（单位盖章）：法定代表人或被授权人（签字或盖章）：年月日（2）商务及付款方式部份项目采购要求报价内容偏离说明报价人（单位盖章）：法定代表人或被授权人（签字或盖章）：年月日