进馆文书档案整理及数字化服务招标公告

进馆文书档案整理及数字化服务招标公告



因工作需要,我中心拟对本单位部分文书档案按照雅安市档案馆接收档案的标准和要求进行立卷整理、目录著录、扫描等档案整理与数字化加工。现拟通过公开比选方式确定承接单位,相关事宜公告如下。

一、项目基本信息

(一)项目内容:文书档案整理及数字化服务预计数量如下,以实际完成数量为准。需按雅安市档案局进馆标准及要求于1个月内完成,并于11月底前协助移交到雅安市档案馆。

数量明细:

类别

项目

规格

数量

单位

备注

文书档案

档案

整理

按照最新档案整理规范要求,进行排序、划分保管期限、编页、归档、著录、打印归档目录、装订、盖盒、装盒等

500


档案著录

按照档案馆接收标准进行规范著录。

8000

档案数字化加工

质量达到档案馆进馆验收要求

12000

档案进馆所需其他配套资料

质量达到档案馆进馆验收要求

1

档案盒

档案馆标准

20

(二)付款方式:待档案馆全部验收合格后按实际量结算。

二、参选资格要求

(一)具有独立的法人资格,且在规定时间年检合格;具有良好的社会信誉,没有处于违反职业道德和违法执业行为的处罚期。

(二)未被列入失信企业记录名单。

(三)具有履行公告服务项目所必需的设备和专业技术能力,符合《档案数字化外包安全管理规范》要求。

三、比选文件组成

(一)报价供应商的营业执照及税务登记证副本复印件,若为多证合一的,可只提供“统一社会信用代码”副本复印件;

(二)法人代表、投标代表(如有)身份证复印件;

(三)法人代表授权书原件(投标代表是法人代表的,无需提供);

(四)有关资质证书复印件;

(五)提供近2年同类服务雅安市档案馆进馆文书档案项目案例,提供相关政府机构单位客户合同、进馆证明文件;

(六)通过信用中国网站等渠道查询相关主体信用记录截图;

(七)项目报价单(格式见附件1);

(八)承诺书(格式见附件2)。

四、比选规则

(一)组建评选小组,召开比选会议,按照比选单位资质(20分)、服务经验(40分)、项目报价(40分)的评选要素进行综合评定。

(二)本项目以参选单位的综合评分第一名为中选方。比选结果通过雅安市人力资源和社会保障局网站对外公告。

五、报名须知

(一)本项目报价上限金额为¥15,000元(大写:壹万伍仟元整),超过此报价,报价无效。

(二)请参选单位于2020年10月16日上午12:00前,将比选文件加盖鲜章并用档案袋密封好送至雅安市就业创业促进中心209室(雅安市雨城区先锋路30号社会保障服务中心二楼),逾期送达的或者未送达指定地点的比选资料,不予受理。

联系人:李思岐,电话:****-*******

监督人:姜蛟,电话:151*****899

附件:1.报价单

? 2.承诺书

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?雅安市就业创业促进中心

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2020年10月12日

附件1

报价单

客户名称

雅安市就业创业促进中心

项目名称

雅安市就业创业促进中心文书档案整理及数字化

报价公司


报价人


联系电话


传真


公司地址


类别

项目

规格

数量

单价

单位

合计(元)

文书档案

档案

整理

按照最新档案整理规范要求,进行排序、划分保管期限、编页、归档、著录、打印归档目录、装订、盖盒、装盒等

500


元/件


档案

著录

按照档案馆接收标准进行规范著录。

8000


元/条


档案

数字化

质量达到档案馆进馆验收要求

12000


元/页


档案进馆所需其他配套资料

质量达到档案馆进馆验收要求

1



档案盒

档案馆标准

20




合计

大写:

附件2

承诺书

雅安市就业创业促进中心:

本文件签署人特以本函在此声明并同意:

1.在详细研究了《关于公开比选文书档案进馆工作承接单位的公告》后,我们完全理解并完全同意比选公告的所有要求及内容,并完全相信采购人能公开、公平、公正地确定中选单位。

2.如果我单位中选,我们承诺在与贵单位签订委托合同后保证按照采购人的要求完成相关工作。

3.我单位自行承担参加此次参选所发生的一切费用。

4.我单位将按比选公告的规定履行相关责任和义务,并对提交的材料中的所有陈述和声明的真实性、准确性、可靠性负责。若采购人发现我方提交的资料中有与事实不符的情况,有权拒绝我们的参选。若在中选后,采购人发现我单位所递交的参选文件与事实不符,有欺诈中选嫌疑的,可立即终止协议,由此造成的损失由我单位承担。

报价单位(盖章):

法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):

日期:? ?年月日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 数字化 档案整理 文书

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