竞 争 性 谈 判采 购 文 件项目名称：人工湖大理石、防腐木采购及铺装工程项目编号：SDDQ-ZB-2012-014山东德勤招标评估造价咨询有限公司二○一二年七月 目 录敬告 ……………………………………………………2第一部分 谈判邀请…………………………………………3第二部分 谈判须知…………………………………………5第三部分 采购项目清单及技术要求………………………11第四部分 合同文本…………………………………………13第五部分 附件--报价文件格式……………………………15 敬告1、请各受邀方准备以下资料参加资格审查，资料原件资格审查后返还，复印件留存备案。资格审查资料：(1)《营业执照》副本（或由发证机关出具的证明）原件及盖红章复印件(2)《税务登记证》副本（或由发证机关出具的证明）原件及盖红章复印件(3)《组织机构代码证》副本（或由发证机关出具的证明）原件及盖红章复印件(4) 法人代表授权书原件(5) 授权代表人身份证原件及复印件(6)《安全生产许可证》原件及盖红章复印件(7)《建筑装修装饰工程专业承包资质》原件及盖红章复印件资格审查时间：2012年7月31日 上午9:00时（北京时间）资格审查地点：山东德勤招标评估造价咨询有限公司（淄博高新区高科技创业园A座609房间）说明：（1）受邀方因自身原因资格审查当天无法提供相关证书原件者，可提前预约进行资格审查；（2）《营业执照》经营范围：内容表述不清楚者，须提供发证机关出具的证明原件。2、交纳保证金时间：2012年7月31日上午09:00时之前3、报价表上必须加盖公章和法定代表人或全权代表签章。 第一部分谈判邀请山东德勤招标评估造价咨询有限公司受淄博职业学院委托，现对其人工湖大理石、防腐木采购及铺装工程项目组织竞争性谈判，欢迎符合条件的供应商前来谈判。一、采购人：淄博职业学院地址：山东省淄博新区联通路西首联系电话：****-*******二、采购代理机构：山东德勤招标评估造价咨询有限公司地址：淄博高新区高科技创业园D座703房间联系电话：****-*******三、项目名称及编号：项目名称：人工湖大理石、防腐木采购及铺装工程项目编号：SDDQ-ZB-2012-014四、采购项目说明：1、标的1：大理石采购及铺装标的2：防腐木采购及铺装（详细内容见谈判采购文件第三部分采购项目清单及技术要求）2、工期要求：自接到开工通知后20天内完工。3、质量要求：合格五、供应商资格要求：1、具有独立法人资格，具有《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、《安全生产许可证》有效证件。2、要求投标人具有建筑装修装饰工程专业承包三级及以上资质，具有同类施工业绩，并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力。3、本项目不接受联合体报价。六、获取谈判采购文件地点：山东德勤招标评估造价咨询有限公司（淄博高新区高科技创业园D座703房间）七、获取谈判采购文件时间：2012年7月22日～2012年7月29日，上午8：00—11：30 ；下午14：00—17：00（法定节假日除外）八、谈判采购文件售价：人民币300元/标的，如需邮寄请另付人民币50元特快专递费，售后不退。九、递交报价文件截止时间：2012年7月31日 上午9:00时（北京时间）十、谈判开始时间：2012年7月31日 上午9:00时（北京时间）十一、谈判地点：山东德勤招标评估造价咨询有限公司（淄博高新区高科技创业园A座609房间）十二、联系方式：联系人：孙政柯 联系电话：****-*******186*****280 E-mail：sddqzbfgs@163.com 第二部分谈判须知1．适用范围1．1本谈判采购文件仅适用于本次谈判所叙述的采购项目。2．谈判各方2．1“采购人”系指采购本次货物并与成交方签订合同的单位。2．2“采购代理机构”系指组织本次谈判活动的山东德勤招标评估造价咨询有限公司。2．3“受邀方”系指无条件接受谈判采购文件的各项要求，具备供货能力，并向谈判小组提交报价文件的供应商。2.4“货物”系指本次谈判要采购的货物及其它。2.5“服务”系指受邀方须承担的设计、安装、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。3．谈判代表3．1谈判代表必须是法人代表，或持有《法人代表授权书》的全权代表。4．谈判费用4．1 无论谈判结果如何，受邀方自行承担与参加谈判有关的所有费用；4．2 采购代理机构各标的按谈判成交金额的一定比例向成交方收取代理服务费，具体收费比例按照国家发展计划委员会文件计价格【2002】1980号及发改办价格【2003】857号文件规定标准（工程）80%收取（按差额定率累进法计算），由中标人支付。5．报价文件5．1报价文件的组成（1）谈判函（格式见附件一）（2）报价表及报价明细表（格式见附件二）（3）综合费用单价报价表（格式见附件三）（4）技术规范偏离表（格式见附件四）（5）所投材料的情况说明（包括品牌、规格型号、制造商、原产地、规格尺寸、外观质量、技术指标、性能指标、验收标准及产品符合国家及地方质量、验收标准的情况等）（6）质量保证、售后服务措施及优惠承诺(应包括质量保证、供货或施工时限保证、售后服务期限、免费维护保养周期、服务反应速度、售后服务范围、施工安装、调试、操作培训、技术指导、优惠承诺条款及其他服务内容等)（7）受邀方近三年以来的同类项目业绩情况（格式见附件五）（须提供合同原件备查）（8）拟为本项目配备的主管人员、安装施工人员概况表（格式见附件六）（9）受邀方简介及相应资质证明文件①受邀方简介及经营状况介绍(包括受邀方的综合实力和信誉陈述及有效证明)；②《营业执照》副本复印件；③《税务登记证》副本复印件；④《组织机构代码证》副本复印件；⑤《法定代表人证书》及法定代表人身份证复印件，如法定代表人委托代理人参加时，须提供法定代表人授权委托书（格式见附件七）和被授权人身份证复印件。⑥《安全生产许可证》复印件⑦《建筑装修装饰工程专业承包资质》(10)本项目施工组织设计及技术服务方案①项目概述；②施工总体设计方案；③详细施工组织方案和技术措施；④合理化建议及方案优化；⑤质量保证体系及措施；⑥确保工期的技术组织措施；⑦成品保护方案及安全防护、文明施工措施；⑧售后服务承诺及培训计划；⑨验收及竣工方案及计划；（11）受邀方认为须提交的其他资料5．2报价文件的签署及规定（1）报价文件按5.1顺序组成，装订成册。（2）报价文件须分标的编制，报价文件一式5份，其中正本1份，副本4份；文件电子版一套（U盘）。如果正本与副本不符，以正本为准。（3）报价文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件，但封面不得用复印件，注明“副本”字样，报价文件封面须注明标的号。（4）报价文件应字迹清楚、内容齐全、数字准确、不应有涂改增删。如有修改，修改处须由受邀方法定代表或授权代表人签字或盖章。（5）报价文件中报价表必须由受邀方法定代表或授权代表人签署，并加盖公章。（6）报价文件应分标的密封装袋，封口处应有受邀方法定代表或授权代表人的签章或受邀方公章；封套应写明：受邀方的全称、地址、邮编、项目编号及项目名称。（7）如果受邀方未按要求密封，造成对谈判报价文件的误投和提前启封，采购代理机构概不负责。5．3 报价文件必须在2012年7月31日 上午9:00时前送达谈判地点。6．谈判保证金6．1 受邀方应在2012年7月31日 上午9:00时之前交纳谈判保证金：标的一：壹万元整标的二：贰仟元整6．2 谈判保证金可采用下列形式之一种： 现金。6．3未按6.1和6.2条要求提交谈判保证金的将被视为报价无效。在下列情况下谈判保证金不予返还：受邀方在谈判有效期内撤回报价文件；受邀方成交后不按谈判采购文件约定签订合同。6．4成交方的谈判保证金在与采购人签订了经济合同并提交了履约保证金后无息退还。6．5未成交方的谈判保证金，在公布成交结果后五个工作日内无息退还。7．报价说明7.1本次谈判采用 两轮 报价法，受邀方递交的报价文件中的报价为第一轮报价。7.2受邀方要按货物报价表及报价明细(统一格式)的内容填写。并由法定代表人或其授权代表签署并盖章。7.3所有报价均以人民币报价。报价为材料运到采购人使用现场并施工安装验收完毕、售后服务完毕后的价格及利润、税金、成交后的地方关系协调、场地原有建筑设施原貌恢复部分等的全部费用的总和，且报价中应包括所有方案设计或其他为满足采购人项目使用和技术要求所发生的相关费用。本项目为交钥匙工程，固定单价，总价包干，总价涵盖本次采购所有内容和范围，受邀方可在分项报价表中详细列出报价，如果所列分项报价不含本次采购的所有内容和范围，则视为让利已含在总报价中，受邀方在报价时应仔细研究、勘察现场，考虑工程量清单少算、漏算、漏项的风险，结算时不予调增。工程量清单中多算或未施工的清单项目发包方有权按照报价中的单价据实扣除。各受邀方应根据谈判采购文件采购项目清单及技术要求并结合自身实际情况自主报价。7.4不接受任何选择报价，只允许有一个报价和一个方案，任何有选择性的报价和方案将不予接受。7.5最低报价不能作为成交的保证。8．谈判程序（1）谈判代表向谈判小组递交报价文件（2）公开第一轮报价（3）抽签决定受邀方竞争性谈判次序（4）谈判小组审阅报价文件（5）谈判开始，谈判小组与受邀方谈各项内容（6）受邀方进行二次报价（7）谈判小组进行合议、打分（8）确定成交方（9）采购人与成交方签订合同9．谈判内容9．1采购项目的质量、价格、其他条件等内容。10．谈判成交办法及无效报价情况说明10．1谈判成交办法本次谈判遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则，谈判以同等质量比价格，同等价格比服务为准绳。具体谈判办法为：采用百分制，即每个受邀方的最高得分为100分。谈判小组根据设计方案及货物质量(包括施工组织设计)、价格、其它条件(综合实力、服务承诺、完工时间及其它优势)对受邀方进行评分。1、价格：最高分40分(以第二轮报价计算价格分)取各受邀方投标报价的平均值为基准值，得基本分30。各受邀方的投标报价与基准值相比每增加1％，在基本分基础上减0.5分；与基准值相比每减少1％，在基本分基础上加0.5分(不足1%时用插入法计算，结果保留2位小数)。本项最高得分40,最低得分202、产品质量及施工计划：最高分30分（1）、结合样品，对材料的符合性、节约性、环保性、产品寿命等方面的分析、比较，最高分10分，最低分5分；（2）、对材料的生产厂商及品牌知名度的分析、比较，最高分5分，最低分1分；（3）、施工组织计划及安装进度计划的科学性、合理性；技术人员派遣计划及综合技术能力的分析、比较，最高分5分，最低分1分；（4）、质量保证措施、安全保证措施、交叉施工的协调配合措施等分析、比较最高分10分，最低分5分；3、其它商务条件：最高分20分（1）对每个受邀方的服务承诺情况进行分析比较，最高分10分，最低分5分；（2）对各受邀方的综合实力、信誉进行分析比较，最高分5分，最低分2分；（3）2010年以来具有类似项目进行打分，最高分5分，最低分2分；(以现场即时提供的合同原件为准)。4、工程工期及质保期：最高分10分（1）根据各投标单位所报工期（1-5分）（2）根据各投标单位所报质保期（1-5分）根据每个受邀方得分，计算出平均得分，为各受邀方的最后得分。按分值由高到低进行排序，取得分最高者为成交人。若出现两家或两家以上的受邀方得分均为最高分的情况，取报价低者为成交人，若价格也相同，由谈判小组投票决定成交人。10．2无效报价情况说明谈判过程中发现受邀方有以下情况时，其报价文件作无效处理：10.2.1受邀方提供的报价文件未能实质上响应竞争性谈判采购文件要求的；10.2.2受邀方提供的报价文件中的最终报价明显高于市场价的；10.2.3提供多个报价和多个方案的；10.2.4谈判过程中发现受邀方有其他违法、违规行为的。11．对报价文件的修正11．1谈判中，对价格的计算错误按下述原则修正：(1)谈判时，报价文件中谈判报价表内容与报价文件中明细表内容不符的，以谈判报价表为准。(2)报价文件的大写和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。(3)受邀方不同意以上修正，则其报价文件将被拒绝。12．合同授予12．1 竞争性谈判采购文件、报价文件及谈判过程中有关补充文件等均作为合同附件，并与合同具有相同的法律效力。12．2 当按照合同履行义务，完成成交项目。未经采购人同意，成交方不得向他人转让成交项目。13．本项目谈判有效期为 60 日历天。14．履约保证金14．1签订合同前，成交方须 按照合同金额的5% 交纳履约保证金。 第三部分采购项目清单及技术要求本次采购共2个标的，受邀方须按谈判采购文件要求对任一标的的每一货物做出报价响应，否则作废标处理；受邀方可对多个标的经行报价。一、项目清单及技术要求标的一：大理石采购及铺装1、报价包含材料费、加工制作费、供销费、铺装费、质检费、运杂费、装卸费、配合费、水电费、沙子水泥辅材费用、带票税费、风险费用、质保期内的维修费等所有费用。2、质量标准符合国家质量标准,光板光洁度不小于70度，表面无明显色差。3、样品：投标人需提供火烧面莱州灰板材一块，供货时须以样品为准。4、投标单位必须实地察看现场，根据现场状况综合考虑报价。因现场考察不足造成的报价偏差由投标人承担。5、投标人提报最快的施工工期6、工程量清单序号材料名称规格型号计量单位工程数量1莱州灰火烧板600*400*30mm㎡13902莱州灰路沿石1000*100*150mmm1083莱州灰火烧板台阶平面1200*350mm㎡16444莱州灰火烧板台阶立面1200*160mm㎡752标的二：防腐木采购及铺装1、报价包含材料费、运输费、装卸费、安装费、质检费、税费、风险费用、承保期内维修费用等一切费用。2、投标人须仔细查看图纸并进行现场勘查，并制定详细的施工组织方案。3、工程所用防腐木材质等级为B，防腐等级为AB。投标人须提供相应的防腐木、不锈钢螺栓样品。4、投标人须提报每项报价的拆分明细供评委评判，并注明所用材料的产地、品牌。5、投标人提报最快的施工工期6、工程量清单序号材料名称计量单位工程数量1人工湖栈桥米552人工湖平台套1附件1木栈道平台平面图附件2人工木栈道俯视图二、本项目为交钥匙项目，成交价格即为交付使用价格。具体项目有以下内容：1、送货到用户指定地点。2、负责搬运3、负责铺装4、清理垃圾三、探勘现场联系人：张老师 联系电话：135*****523 第四部分合同文本按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规的规定，经甲、乙双方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。一、合同文件下列文件构成本合同的组成部分：A．谈判成交通知书B．报价文件 （见成交方报价文件）C．货物价格表 （见成交方报价文件）D．谈判文件及技术要求 （见谈判文件）E．履约保证金 （见谈判文件）F．澄清答疑表二、合同范围和条件本合同的范围和条件与上述合同文件中规定内容一致。三、货物数量和价格本合同要求提供的货物和数量见谈判报价文件中货物价格表。四、合同总价本合同总价为 ，分项价格见报价文件中货物价格表。五、质量保证及服务承诺：六、验收七、交工地点、时间、方式地点：甲方现场方式：现场验收合格后交付时间：八、付款方式工程竣工并验收合格后，乙方提报结算申请书，甲方委托第三方审计单位对工程项目进行审计，审计结束后付至审定额的95%，剩余5%为质保金，一年后无质量问题14个工作日内无息付清余款。九、违约责任合同生效后，如乙方违约，赔偿本次和再次采购所发生的所有费用，并不予退还已缴履约保证金。十、争议解决本合同在履行过程中发生争议，双方协商解决；协商不成，双方均可向淄博仲裁委员会申请仲裁。十一、合同的生效本合同经双方代表签字盖章后生效，合同执行期内，双方均不得随意变更或解除合同。本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同一式四份，甲、乙双方各两份。甲方：（公章）乙方：（公章）法定代表人： 法定代表人：地址： 地址：电话： 电话： 第五部分附件——报价文件格式附件一：谈 判 函________________ :________________________________（受邀方全称）授权_____________(全权代表姓名)____________________(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的________________________________________（谈判文件编号、谈判项目名称）谈判的有关活动，并对____________________进行报价，为此：1、提供谈判须知规定的全部报价文件①报价文件正本份，副本份；②资格证明文件。2、保证遵守报价文件的有关规定和收费标准。3、保证忠实的执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。4、原意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据、情况和技术资料。5、本项目谈判报价文件有效期为个日历天。6、与本谈判有关的一切往来通讯请寄：地址：____________________邮编：____________________电话：____________________传真：____________________ 受邀方（公章）：法定代表人(或授权代表人)（签章）：日期： 附件二：第一轮报价表项目名称：项目编号： 标的号：分项报价1、2、3、……总报价大写：小写：承诺工期开工日期：；竣工日期： 。总工期天(日历天)，比谈判文件要求提前天。质量目标质保期对谈判文件及合同条款的认同声明：服务承诺及优惠条件：备注:受邀方（公章）：法定代表人(或授权代表人)（签章）：日期： 附件三：综合费用单价报价表项目名称：项目编号： 标的号：序号材料名称规格型号单位数量综合单价合计1　　　　　2　　　　　……　　　　　受邀方（公章）：法定代表人(或授权代表人)（签章）：日期： 附件四：技术规范偏离表序号项目名称数量谈判文件技术规范、要求报价文件对应规范备注1　　　　　2　　　　　……　　　　　受邀方全称（公章）：法定代表人(或授权代表人)（签章）：日期：注：1、受邀方提交的报价文件中与谈判采购文件的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为受邀方接受谈判采购文件的要求。2、受邀方自行提报以上内容。3、受邀方的技术偏离只能为正偏离（即所报产品技术参数必须优于谈判文件要求） 附件五：近三年以来的同类项目业绩表序号项目名称项目地址合同内容签约日期验收时间质量情况用户联系人 附件六：拟为本项目配备的主管人员、施工人员概况表序号姓名年龄现任职务资格证书主要资历、经验及承担过的项目联系电话备注 附件七：法定代表人授权书格式法定代表人授权书_____________________:______________(受邀方全称)法人代表___________ 授权_________________(全权代表姓名)为全权代表，参加贵处组织的___________ 项目______________（项目编号）采购活动，全权处理采购活动中的一切事宜。受邀方（公章）：法定代表人（签章）：日期：附：全权代表姓名：职务：详细通讯地址：邮 政编 码：传真：电话：