询价采购文件项目编号:12A2111项目名称：重庆三峡学院艺术设计实验室计算机 重庆三峡学院采购中心 制二〇一二年九月 目录第一篇　询价采购项目书2第二篇技术要求及参数4第三篇　商务要求19第四篇　合同主要条款及合同格式20第五篇　询价采购报价文件格式要求24一、报 价 函24二、产品技术参数、产地及报价明细25三、所投产品技术性能介绍25四、商务条款承诺25五、其它优惠承诺25六、供应商简介25七、法定代表人身份证明书（格式）26八、法定代表人授权委托书（格式）27九、供应商的企业法人营业执照复印件、组织机构代码证、代理证明及其他证明28十、供应商所报设备必须要有厂家提供的授权书28十一、投标人类似产品项目业绩一览表28十二、商务和规格、技术指标响应偏离表29 第一篇　询价采购项目书重庆三峡学院按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，对“重庆三峡学院艺术设计实验室计算机”进行询价采购，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。一、询价采购时间、地点1.投递报价文件地点：重庆三峡学院沙龙（老）校区第一办公楼1会议室2.投递报价文件时间：2012年9月17日北京时间9：40-10:003.询价采购时间：2012年9月17日北京时间10:004.询价采购地点：重庆三峡学院沙龙（老）校区第一办公楼1会议室二、有关规定1. 供应商应具备承担招标项目的能力，具体符合下列条件：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有工商行政部门颁发的营业执照；3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4）具有良好的商业信誉；5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6）必须提供主板、显示器生产厂家授权书原件，以保证所供产品为正品。（无厂家授权书的报价视为无效报价）2.报价文件须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖供应商公章或授权代表签字。3.报价文件必须按规定的时间及地点送达我指定地点，并按要求交纳询价采购保证金，否则报价无效。4.报价文件的报价为闭口价，并且供应商只能提供一个报价。5.成交原则：根据投标价格、采购需求、产品质量、售后服务、优惠承诺综合评比，最低报价不是成交的唯一条件。6.询价采购报价文件应按照本文件的“第四篇格式要求”装订。文件壹式二份，一正一副。三、竞标保证金询价采购将在规定时间内准时进行，询价采购之前即投递报价文件时，须向我校交纳5000元的竞标保证金（采用无密码存单方式，请在学校内邮政储蓄所办理，地址：重庆三峡学院沙龙（老）校区第一办公楼1楼）；超过截止时间、不按规定缴纳保证金的报价文件，我校恕不接受。中标后竞标保证金转自动为履约保证金，货到安装调试完毕，验收合格后退回履约保证金（不计利息）。未中标的投标保证金将在招标现场或中标通知书发出后五个工作日内全额退还（不计利息）。四、询价文件获取办法1.招标文件自2012年9月10日至2012年9月16日在重庆市政府采购网上下载（网址http://zfcg.cq.gov.cn/）。2.有意投标的商家请在2012年9月14日17:00前传真投标确认函。确认函内容包括：投标项目及包号、委托投标人、投标商（厂）家（盖章）等主要信息。3.联系人：漆、吴老师　联系电话：***-********、********（传真）邮箱：sxxyqy@sina.com.cn4.询价文件发售价格叁佰元/包。请在投递报价文件时支付，售后不退。监督电话：***-****************cqsxxyjcc@163.com 第二篇技术要求及参数名称技术参数数量单位单价金额备注计算机主板：微星 B75A-G43（集成网卡，声卡）/CPU: INTER I5 2320/专业级制图显卡：Quadro400512MB GDDR3/支持DirectX 10.1/内存：金士顿4G DDR3/硬盘：西部数据1T/光驱：BENQ DVD 刻录机/机箱：三鸽，电源：航嘉多核X2/鼠标键盘：明基光电套装。LED显示器：明基GL2055。包含41台机器的机房布线，机柜和布线辅材。42台其中1台配机房投影机交换机H3C1048二层快速以太网交换机10/100Mbps/背板带宽：9.6Gbps/ MAC地址表：8K/包转发率：7.14Mpps 1台　合计 第三篇　商务要求一、交货期：合同签订后，及时组织货源，原则上20个工作日内到货、安装完毕投入使用。二、交货地点：重庆三峡学院沙龙（老）校区。三、报价方式：用人民币报价四、包装：要求防腐、防撞击、全新包装，以保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。五、质量保证承诺——质量保证：所供货物必须是全新的，原装正品，完全符合国家规定的质量标准。产品包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息，否则我方可将其视为“三无”产品而拒绝接收。——在报价有效期或合同期内，所投货物如因厂家停产，报价方须用新的同一档次或以上的货物供货，且货物的各项价格（单价与总价）均不得增加。——验收方式：所供货物全部到齐并安装完毕后，按照规定的数量、质量、技术指标验收，出具验收报告，双方签字认可。对验收不合格的货物，供应商必须在不超过7个工作日内完成退、换货。六、支付方式货物验收合格后，凭用户的验收报告，一周内支付全部款项的95%，余款5%作为质保金，期限为验收合格之日起一年。七、其他未尽事宜，待中标时双方协商确定。 第四篇　合同主要条款及合同格式一、定义1．需方是指通过询价采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2．供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。3．合同是指由采购人和成交供应商按照询价采购文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4．合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5．技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6．合同货物是指供方根据合同所需供应的“重庆三峡学院艺术设计实验室计算机”。二、合同标的1．合同标的包括以下内容：重庆三峡学院艺术设计实验室计算机。三、合同价格1．合同价格即合同总价。2．合同价格包括合同货物费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3．合同货物单价为最终中选报价单价。四、付款1．本合同使用货币币制，如未作特别说明均为人民币。2．付款方式：银行托收、汇票或支票。3．付款方法按询价采购文件商务条款要求执行。五、交货和运输合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《询价文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。六、检查验收1．供方应随货物提供合格证和质量证明文件。2．货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供的质量指标。供方交货时，需方随机抽取送有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并在相关媒体通报。七、索赔1．供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。八、合同争议的解决1．当事人友好协商达成一致；2．在60天内当事人协商不能达成协议的，可提交仲裁，或依法向当地人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1．合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2．合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3．合同所包括附件（询价采购文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4．合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5．本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式重庆三峡学院政府采购货物购销合同合同编号： 供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一.质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1.质保期限：2.保修范围：3.服务措施：4.质保期后服务：二.随机备品、附件、工具数量及供应方法：三.交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1.询价采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3.本合同一式四份，采购人、供应商、采购代理机构、采购办各执一份，具同等法律效力。4.其他： 需方：地址：联系电话：授权代表：经办人：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点： 第五篇　询价采购报价文件格式要求供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。一、报 价 函重庆三峡学院：我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。1.愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写RMB：________________。2.我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本壹份。3.如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。4.我方同意按询价采购文件规定，交纳5000元的询价采购保证金，中标后转为履约保证金。 供应商（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日 二、产品技术参数、产地及报价明细合同包号品名产地技术和规格要求单价数量价格合计1…报价为：（大写）注：以上各合同包的报价均包括货物价、运费、各种税费、安装调试费等。(若不够填写可附页）三、所投产品技术性能介绍包含专利证书，国家权威机构的检测证书等四、商务条款承诺五、其它优惠承诺六、供应商简介 七、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任（职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 八、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（采购代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章 九、供应商的企业法人营业执照复印件、组织机构代码证、代理证明及其他证明十、供应商所报设备必须要有厂家提供的授权书十一、投标人类似产品项目业绩一览表年份用户名称项目名称完成时间合同金额完成项目质量备注注：投标人以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件；“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。投标人名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 十二、商务和规格、技术指标响应偏离表1、商务偏离表序号包号招标要求投标响应偏离及其影响注：①本表只填写投标文件中与招标文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，投标文件中商务响应与招标文件要求完全一致的，不用在此表中列出。②供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期:2、规格、技术指标响应偏离表序号包号货物（设备）名称招标文件要求投标响应偏离对货物（设备）性能的影响注：①本表只填写投标文件中与招标文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，投标文件中技术规格及指标响应与招标文件要求完全一致的，不用在此表中列出。②供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: