腾冲县水务局水利水电勘测设计队打印机采购询价函询价编号：TCJYZB2012-CX69-02受采购人腾冲县水务局水利水电勘测设计队的委托，我公司依法对采购人所需的电脑设备进行询价采购。现将有关事项通知如下，诚邀符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商参加回函报价和竞标。一、询价编号：TCJYZB2012-CX69-02二、采购需求“采购产品技术参数与配置要求”是指，采购人对产品总体的数量、质量、品牌、产地、技术参数指标、安装、调试、售后服务和档次等方面的要求的文字描述，报价供应商所投的产品必须满足采购人对产品的总体的数量、质量、安装、调试、品牌、产地、技术参数指标、服务和档次等方面的要求。采购货物规格、数量要求详见采购清单表三、本次询价的总体要求1、报价供应商须提供所投报主要设备的长期经营授权或临时授权，保证所提供的所有产品均为原厂正品，且所有产品符合有关质量标准，并在质保期内能免费地快捷地得到相关的售后服务。产品长期经营授权或临时授权是指：如果回函供应商不是制造厂家的，须提供产品长期经营授权复印件；或提供制造厂家针对本次投标予以支持的、正式的临时授权书原件，临时授权还应提供厂家技术支持和售后服务方面的承诺（授权单位必须是一级代理商）。无论是长期经营授权或临时授权，均需构成一个完整的体系，否则视为无效授权。2、本次询价为一个合同包整体响应。3、回函供应商负责对所投报的电脑设备全部送达安装、调试、验收前的所有费用。4、交货时间：最短时间内交货，并至少满足采购人的采购计划15日历天要求。供应商在报价时必须根据各自的实际情况，注明供货时间。5、交货地点：腾冲县水务局水利水电勘测设计队内（采购方指定地点）6、付款方式：安装调试完毕验收合格，支付合同总金额95％；其余尾款作为质量保修金。具体的付款方式甲乙双方可以在供货合同中具体约定。四、基本要求：（1）产品必须是质量可靠，性能优良，满足国家相关规定；（2）提供本次所投产品的详细配置配件清单；（3）有完善的售后服务体系，在腾冲有售后服务机构，注明地址及联系方式和负责人；五、报价回函与递交要求（一）报价回函内容应包括1、询价采购回函报价书(见附件1)；2、明细报价书（合价汇总，单价为全费用单价；见附件2）；3、售后服务承诺书(见附件3)；4、质量保证书（统一格式要求见附件4）；5、供货时间承诺书(见附件5)；6、投标产品技术参数及配置表；7、资质、资格证明文件，至少应包括(除注明须提供原件外，询价回函中所有复印件均应加盖投标单位鲜红公章)：a、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证；b、法定代表人身份证明书（提供原件）及其身份证；法人授权委托书（提供原件）及受委托人身份证；C、符合《政府采购法》要求，在中华人民共和国境内注册，在近三年内的经营活动中没有违法记录和政府采购不良记录；d、主要设备产品临时授权（提供原件）或长期经营授权；e、供货时提供所供设备合格证、说明书、认证书、技术参数等相关随机文件；f、具有较强的售后服务能力。8、已交纳的询价保证金收据复印件；9、本次询价要求提交的，以及报价供应商认为需要提交的资料。（二）报价回函装订密封要求：报价回函须用不退色的墨水工整书写或打印，一式2份，其中正本1份、副本1份。且均须由法定代表人或委托代理人/负责人按格式要求签字或加盖公章后一同密封，密封袋封面必须注明以下采购信息：（1）采购人名称和地址；（2）询价采购编号、合同（项目）名称；（3）供应商的名称与地址、邮政编码、联系人、联系电话；（4）×××× 年××月××日 ×× 时 ×× 分开标，此时间之前不得开封；（5）报价文件的密封袋封口处应加盖密封章，否则将予以拒绝，并退还给投标人；（6）如果报价文件没有按上述规定进行密封和标记，采购人将不承担与此有关的责任。未按上述要求制作的报价回函将视为无效报价文件。（三）报价回函递交要求：以直接送达或特快专递的方式，于2012年9月17日15:00之前，送达腾冲县锦业工程招标有限责任公司三楼办公室。逾期递交的报价回函采购人拒绝接收。六、投标报价供应商的投标报价为一次性报价，且已包括设备采购、运输、上下车、税金、风险、安装、调试、验收和售后服务等全部费用。七、成交原则成交原则：在符合采购需求、质量和技术参数、市场品牌效应、报价相等或近似的前提下，采购人优先考虑服务体系承诺后，以提出性价比及服务最优的供应商作为第一候选成交供应商。但不保证最低价中标。如果供应商回函或有效回函不足三家时，由采购人报请政府采购监管部门批准后再决定采取其他方式采购或择日另行询价采购。八、成交方式一个合同包，整体响应。九、履约要求本次询价成交供应商在签订合同时应向腾冲县水务局水利水电勘测设计队提交成交总金额5％的履约保证金或银行保函(履约完毕，一次性无息退还)。十、报价回函费用回函报价供应商在决定回函的同时，须向腾冲县锦业工程招标有限责任公司提交购买询价采购文件费用，否则回函无效。询价采购文件费用为人民币800元，售后不退。十一、成交通知本次询价采购的成交结果我公司将在投标截止后三个工作日内，通过“云南省政府采购网”通知成交供应商及所有未成交供应商，并向成交供应商签发成交通知书。成交公示日期七日历天。十二、招标代理费及成交服务费（一）招标代理费收取标准：按云计价【2003】8号文规定及滇价费保腾证字【2005】第J076016号收费标准计算后向成交供应商收取。（二）收取方式：供应商以现金或转账方式直接存入腾冲县锦业工程招标有限责任公司指定帐户。十三、询价回函保证金供应商必须于2012年9月16日下午17:30分以前将询价回函保证金汇入招标代理机构指定账户，金额为：人民币5000.00元。未成交供应商在公示期结束后三日内无息退还，成交供应商在签订合同后无息退还。十四、其它事宜1、关于本次采购活动有关事宜，如对本通知进行修改、补遗、更正等，我公司均通过“云南省政府采购网（www.yngp.com）”或以书面发布通知。2、无论询价结果如何，所有报价回函供应商自行承担参加本次采购活动所发生的一切风险和费用。十五、采购代理机构单位名称：腾冲县锦业工程招标有限责任公司电话/传真：0875—*******E-mail: ********2@QQ.COM收款人：腾冲县锦业工程招标有限责任公司开户行：腾冲县信用联社营业部 帐号：**************** 联系人：张会丽联系电话：0875—*******189*****300邮编：679100地址：云南省腾冲县腾越镇满邑社区上村小区214号采购业务联系人： 王自荣 杨继超联系电话： 0875-*******133*****785138*****030十六、采购人采购人：腾冲县水务局水利水电勘测设计队联系人： 杨忠清 联系电话：150*****142****-*******地址：腾冲县腾越镇滨河小区 腾冲县锦业工程招标有限责任公司 2012年9月10日 附件1：询价回函报价书腾冲县锦业工程招标有限责任公司：在认真阅读“腾冲县水务局水利水电勘测设计队打印机采购”询价采购文件，对贵单位的需求充分了解后，我单位（或公司）决定参加本次询价采购的报价竞标，其报价如下：回函单位名称总报价供期(日历天）故障最迟到场维修时间质量承诺回函保证金总报价（大写）： 质保维修服务承诺：注：所投产品设备技术参数必须完全满足和响应相应设备配置的技术性能规格指标要求；供应商名称(盖章)：法定代表人或委托代理人/负责人(签字或盖章)：联系电话：传真：2012年月日 附件2： 明细报价表目录编号产品(项目）名 称规格要求技术参数数量单位单价金额投标品牌/产地备注1大幅面打印机HP Designjet T2300eMFP功能：打印、复印、扫描 彩色线条图打印速度（草稿，A1普通纸）每小时80页A1打印件标配内存：32GB 硬盘容量：标配，160GB打印技术惠普热喷墨技术墨盒数量3（青色、灰色、品红色、粗面黑、照片黑色、黄色）标配打印机语言：T2300Postscvipt网络多功能一体机1台合计大写：小写：注：技术参数要求符合国家相关规定，其它承诺、服务以生产厂家政策为准。供应商名称(盖章)：法定代表人或委托代理人/负责人(签字或盖章)： 2012年月日 法定代表人身份证明书投标人名称： 单位性质： 地址：成立时间：年月日经营期限： 姓名： 性别：年龄： 职务： _系（投标人名称）的法定代表人/负责人。特此证明。投标人：（盖单位章）年月 日附：法定代表人/负责人身份证复印件加盖公章法人授权委托书本人 （姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）工程施工报价回函、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：代理人无转委托权。投标人：（盖单位章）法定代表人： （签字）身份证号码：委托代理人： （签字）身份证号码： 年月日附：委托代理人身份证复印件加盖公章非法人组织勿需提供附件3：售后服务承诺书腾冲县水务局水利水电勘测设计队：我单位(公司)的报价如果有幸中标，我们将认真履行如下售后服务承诺：1、负责安装、调试及验收；2、3、… …（回函公司可自己增加条款）供应商名称(盖章)：法定代表人或委托代理人/负责人(签字或盖章)：联系电话：传真：2012年月日附件4质量保证书腾冲县水务局水利水电勘测设计队：本书作为(公司)对腾冲县锦业工程招标有限责任公司组织的打印机设备询价采购（询价编号为TCJYZB2012-CX69-02）的询价函所提供的设备配置质量保证的证明。 (公司)承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：1、提供的设备配置是全新、具有生产厂家质量合格证、手续齐全且合法的产品；2、提供的设备配置是符合询价文件规定的质量、规格和要求的；3、提供《售后服务承诺书》所承诺的全部服务项目。供应商名称(盖章)：法定代表人或委托代理人/负责人(签字或盖章)：联系电话：传真：2012年月日附件5：供货时间承诺书腾冲县水务局水利水电勘测设计队：我单位(公司)的报价如果有幸中标，我们承诺：自签订供货合同后 天完成供货并负责安装、调试、验收完毕。供应商名称(盖章)：法定代表人或委托代理人/负责人(签字或盖章)：联系电话：传真：2012年月日 附件6：投标产品技术参数及配置表由各供应商自行填写 附件7：资质、资格证明供应商提供相关资质证照材料设备彩色图片