广东华鑫招标采购有限公司东莞分公司东莞市政府采购询价文件采购方式：询价项目编号：HXDG*******X采购单位：东莞市公安局虎门港分局东莞市公安局交通警察支队虎门港大队项目名称：东莞虎门港警务巡逻车采购项目（重新招标）二〇一二年九月 目 录第一部分 报价邀请函3第二部分 工作流程图5第三部分 报价须知6A总 则6B询价文件8C报价文件的编制9D报价文件的递交11E开标与评标11F 授予合同15附表一符合性审查表19第四部分 用户需求书20Ⅰ.商务需求明细：20Ⅱ.技术需求明细：21第五部分 通用合同书格式25第六部分 报价文件参考格式31附件1 报价响应函32附件2法定代表人证明书33附件3 法定代表人授权书34附件4 资格文件声明函35附件5 报价人基本情况说明36附件6重大违法记录申报表及报价文件承诺书37附件7商务响应偏离表及技术响应偏离表38附件8同类项目业绩情况一览表39附件9 拟投入项目人员一览表39附件10项目执行计划40附件11货物说明一览表41附件12报价人认为需加以说明的其他内容42附件13 技术方案42附件14 报价报价一览表44附件15 分项报价表45附件16货物报价一览表46第一部分 报价邀请函报价邀请函广东华鑫招标采购有限公司东莞分公司（以下简称“采购代理机构” ）受东莞市公安局虎门港分局及东莞市公安局交通警察支队虎门港大队（以下简称“采购人”）的委托，就东莞虎门港警务巡逻车采购项目（重新招标）（委托编号：HXDG*******X）进行国内询价采购，欢迎符合资格条件的生产或经营企业参加报价。有关事项如下：一、采购项目的内容、数量及简要技术要求或者采购项目的性质：包组号包组内容采购数量简要技术要求或者采购项目的性质项目类别包A东莞虎门港公安分局警务巡逻车采购6辆详见询价文件用户需求书货物类包B东莞虎门港交警大队警务巡逻车采购3辆详见询价文件用户需求书货物类二、包A、包B报价人资格要求：1． 必须是在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，营业执照具有合法经营资格（具备相关的经营范围）的独立法人；三、获取询价文件的时间、地点、方式及询价文件售价：1.获取询价文件的时间：2012年09月11日至 2012年09月20日上午09:00～12：00，下午14：00～17：00（节假日除外）。2.获取询价文件的地点：东莞市南城区体育路2号鸿禧中心九楼B区B902室。3.获取询价文件方式：1）购买询价文件时必须携带供应商营业执照、税务登记证和组织机构代码证的复印件（加盖公章）；2） 未在东莞市政府采购网注册的供应商不能购买询价文件；3） 未在东莞市政府采购网注册的供应商需携带原件注册（包括营业执照副本、税务登记证、企业组织代码证和相关资质证书等），还需提交原件的电子档，要求PDF格式，并提供法人身份证复印件（加盖公章），开户银行银行名称及帐号的证明资料（加盖公章）；4.询价文件售价：人民币150元整（售后不退）。四、递交报价文件时间、报价截止时间、开标时间及地点：1.递交报价文件时间：2012年09月21日下午14：00－14:30（北京时间）。2.报价截止时间及开标时间：2012年09月21日下午14:30（北京时间），逾期不予受理。3.开标地点：东莞市沙田镇虎门港中心服务区虎门港服务大楼（港口大道末段旁）二楼开标室。 五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：采购人名称：东莞市公安局虎门港分局 东莞市公安局交通警察支队虎门港大队采购人地址：东莞市沙田镇虎门港中心服务区虎门港服务大楼（港口大道末段旁）。采购代理机构名称：广东华鑫招标采购有限公司东莞分公司地址：东莞市南城区体育路2号鸿禧中心九楼B区B902室。报名及注册登记联系人：莫小姐项目经办人：蔡先生电话: ****-********传真: ****-********第二部分 工作流程图工作流程图采购人管理机构代理机构报价人明确采购需求↓编制采购预算↓落实采购资金↓编制采购计划→提供需求资料签定协议询价文件确认评标/开标↓确认结果合同签定↓验收取得采购计划↓确认采购方式组建评委会采购人提供需求资料签订协议↓编制询价文件发布招标公告/发函邀请↓招标答疑会（可选）↓询价文件澄清及修改↓收取报价文件↓开标↓主持评标/开标结果公示↓发成交通知书、落标通知书和成交结果通知履行跟踪购买询价文件↓编制报价文件↓递交报价保证金↓递交报价文件↓参与开标（成交单位）提交原件核对↓缴纳成交服务费↓领取成交通知书合同签定↓合同履行第三部分 报价须知A总 则1．说明1.1 适用主要法律依据《中华人民共和国政府采购法》及财政部和地方有关法律法规制定本须知。本项目的采购人、报价人、采购代理机构及有关各方当事人适用本须知。1.2 招标范围东莞虎门港警务巡逻车采购项目（重新招标），具体内容见本询价文件第四部分《用户需求书》。1.3 资金来源本项目已得到有关部门的批准，资金为财政性资金。2.定义及解释2.1 采购人：东莞市公安局虎门港分局、东莞市公安局交通警察支队虎门港大队。 2.2 采购代理机构：广东华鑫招标采购有限公司东莞公公司。2.3 报价人：响应本次询价、参加报价竞争的法人或其他组织。2.4 货物：报价人按询价文件规定，向买方提供的货物、产品、工具等。2.5 服务：报价人按询价文件规定，必须承担与货物有关的运输、安装、调试、验收、培训、技术支持、售后保障及其他伴随服务等。2.6 询价小组：由采购代理机构或采购人依据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律组建的专门负责本次项目评标工作的临时性组织。2.7 实质性响应：是指符合询价文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留是指影响到询价文件规定的货物和质量或限制了采购人的权利和报价人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它报价人的公平竞争地位。2.8 书面形式：以文字形成书面文件的方式所制作的通知（包括信件、电报、电传、传真）。 2.9 报价保证金：指报价人按照本询价文件规定向采购代理机构或采购人提交的款项。采购代理机构或者采购人因报价人的行为而蒙受损失之时，采购代理机构和采购人可根据规定予以没收的款项。2.10质保期：指非人为因素情况下，一切售后维护费用由报价人承担的期限。2.11交货期：指签订合同后，规定货物的生产、运输、安装、调试及验收合格的总期限。2.12天:指公历日。2.13盖章：一般情况指盖报价人的法定公章。3.合格的货物、服务和报价人3.1 报价人提供的所有货物和服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求。3.2 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由报价人自行承担。3.3 报价人应保证本项目下提供的货物、服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权；如果报价人不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在报价文件中附有相关证明文件，如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由报价人承担。3.4 报价人必须满足询价文件第一部分邀请函第二点供应商的资格要求,另外报价人还应满足或符合以下几点要求，如发现报价人不满足或不符合以下要求，将可能导致供应商失去报价资格，要求如下:1) 报价人必须在采购代理机构登记并购买了询价文件。2) 报价人应在报价文件中须主动填报参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其报价资格，并按有关规定从重处理。3) 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，不可以出现如下情况，一经发现，将视同串标处理：1、为同一法定代表人的；2、为同一股东控股的；3、其中一家公司为其他公司最大股东的。4) 如本项目接受联合报价，以联合体形式参加报价的报价人，联合体各方均应符合询价文件第一部分邀请函第二点供应商资格要求的第一款，联合体各方均应携带资格要求资料联合购买招标文件，在开标时将共同投标协议连同报价文件一并提交，共同投标协议内容必须明确联合体各方承担的工作和相应责任，如内容表述不明确的将有可能导致联合体报价人失去报价资格；询价文件特殊要求规定报价人特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合询价文件规定的特定条件，如果涉及有资质要求的，由同一专业的单位组成的联合体，按资质等级较低的单位确定资质等级。4．纪律与保密事项4.1 报价人不得串通作弊，或以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱询价市场，破坏公平竞争原则。4.2 如项目需要，获得本询价文件的报价人，应对询价文件进行保密，不得用作本次报价以外的其他任何用途。若有要求，开标后，报价人应归还询价文件中的保密资料。5.保证5.1报价人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的；因提交的资料和数据不真实所引起的责任由报价人自行承担。5.2除非有特别规定,报价人应保证成交后不再转包或分包。若违反，采购人保留依法追究的权利。6.报价费用6.1报价人应承担与参加本次项目有关的所有费用，无论报价的结果如何，采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。B询价文件7.询价文件的组成7.1询价文件是用以阐明所需产品及相关服务的要求、招报价的程序和相应的合同条款等的书面说明。询价文件由下述部分组成：第一部分报价邀请函第二部分工作流程图第三部分报价须知第四部分用户需求书第五部分合同书格式第六部分报价文件参考格式注：报价人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对询价文件各方面都做出实质性响应是报价人的风险，因为没有实质性响应询价文件要求的报价将被拒绝。8.询价文件的澄清和修改8.1 报价人对询价文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）如有疑问，应以书面形式在报价截止时间之前通知到采购代理机构，采购代理机构将以书面形式予以答复。8.2 在报价截止时间15日前的任何时候，无论出于何种原因，采购人或采购代理机构可主动或依据报价人要求澄清的问题修改询价文件，并将询价文件的澄清和修改文件以书面形式通知所有购买询价文件的报价人或在相关网站上公告。该澄清和修改文件是询价文件的组成部分，对报价人具有约束力。8.3 报价人在收到补充、修改和澄清文件24小时内，应当以书面形式确认并回函至采购代理机构，报价人如在24小时内无书面回函则被视为同意确认询价文件补充、修改和澄清的内容。8.4 考虑到补充、修改和澄清文件的影响，采购代理机构可酌情推迟本项目报价截止日期。询价文件的补充、修改、澄清公告发布之日距离开标时间不足15天时，如报价人同意按原定时间举行开标会议，则采购代理机构可以不推迟开标时间。8.5 购买了询价文件，而不参加报价的供应商，请在开标日期3日前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目报价的资格。C报价文件的编制9.报价语言及计量单位9.1 报价人提交的报价文件、报价人与采购代理机构就有关报价的所有往来函电均应使用中文。报价人提供的支持文件和印刷的文献可以是英文，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。9.2 计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位或国际公制单位。10.报价文件的组成10.1报价人的报价文件应按报价文件格式编写，至少包括以下部分：（1）报价文件目录表（2）报价人应提交的资格、符合性审查资料（3）报价人应提交的商务部分资料（4）报价人应提交的技术部分资料（5）报价人应提交的价格部分资料10.2报价人应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件规定及要求的内容和格式编写报价文件。报价文件必须实质性响应询价文件。11．报价文件的式样和签署11.1报价人报价时提交的全部材料都必须密封并按报价文件要求编制，具体包括：（1）报价文件一式4份（正本1份，副本3份,其中正本密封件为一个独立包装件）；（2）开标信封（开标会上使用，须单独密封，详见报价文件密封要求）；（3）报价文件的电子文档1份（以U盘或刻录光盘形式与报价文件正本一起密封提交）。11.2报价文件的正本需打印，并按询价文件中已明示需要盖章签名处，均必须由报价人法定代表人或其授权代表签名和盖章；报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须有报价文件签字人在旁边签名才生效，其修改必须清晰；除没有修改过的印刷文献外，报价文件的每一页都必须由报价人加盖公章或骑缝章或其授权代表（或法定代表人）签字。11.3报价文件正本、副本、电子文档的内容应一致，如果正本与副本或电子文档不符，以正本为准。每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。报价文件副本的资料可以用正本复印而成。11.4报价文件要有明显的指引目录,除插页外,每页应有页码。11.5电报、电话、电子邮件、传真形式的报价概不接受。11.6未按11.1提交资料的报价将被拒绝。12.报价说明12.1报价人应按本询价文件第六部分《报价文件参考格式》要求填写报价报价文件。12.2报价人对每个项目只允许有一个报价，且在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以修改。对报价报价具有选择性的报价文件将作为非响应性报价予以拒绝。12.3报价报价应包含产品（含相关配件、附件、安装材料）价款、运输费、装卸费、安装费、保险费用、税费以及一切技术和售后服务费等费用；如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费，报价人不得再向采购人收取任何费用。12.4报价人漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。12.5报价人应以人民币填报所有报价，合同实施时亦以人民币支付。当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准并修正总价，单价的小数点有明显错误除外，但修正后的总价不得高于开标一览表中的报价总价，如果报价人不接受以上对其错误的更正，其报价将被拒绝。12.6报价报价作为评标标准，但不能限制买方以其它方式签订合同的权力。13．证明报价人合格的文件13.1报价人应提交证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合询价文件规定的文件，并作为其报价文件的一部分。13.2证明货物和服务与询价文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标和性能的详细说明。如报价人对询价文件的要求不能完全响应，应在报价文件中清楚地注明。报价人报价的内容与询价文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按报价文件格式如实填写技术规格偏离表和商务响应偏离表。14.报价保证金14.1本项目不需要提交报价保证金。15．报价有效期15.1报价文件应在报价截止日后的90天内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。15.2在特殊情况下在原有报价有效期截止日之前，采购代理机构可征求报价人同意延长有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收；接受报价有效期延长的报价人将不会被要求和允许修正其报价文件，而只会要求其相应地延长其报价保证金的有效期。在这种情况下，报价人须知有关报价保证金的退还和没收的规定将在延长的有效期内继续有效。16．知识产权16.1成交人应保证用户在中华人民共和国使用合同项下的产品或产品的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权或其它知识产权的起诉。否则，成交人须承担对第三方的专利、版权或其他知识产权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。16.2报价价应包括所有涉及到有关专利权、商标权、版权或其他知识产权而需要向其他方支付的所有费用。D报价文件的递交17．报价文件的密封和标记17.1报价人应将报价文件正本和所有的副本分开用两个封套装好并密封，且在封套上标明“正本”“副本”及“报价包组号”等字样，封套的封口处须加盖报价人公章。17.2包装封套均应注明： “收件人：广东华鑫招标采购有限公司东莞分公司项目名称：项目编号：包号：于年月日北京时间9：30之前不得启封”的字样。17.3封套均应写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟交”报价时，能根据报价人须知的规定原封退回。17.4报价人递交报价文件时需单独提交一份“开标信封”，内装：（1）报价报价一览表；17.5采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。17.6如项目出现分包情况的,报价人必须按包号分别编制和装订报价文件。18．报价截止时间18.1本次招标的报价截止时间：见本询价文件第一部分“报价邀请”。18.2本次招标的报价文件递交时间：见本询价文件第一部分“报价邀请”。18.3所有报价文件应在规定的报价时间送达报价地点，任何迟于报价截止时间的报价将被拒绝。18.4所有报价人的法定代表人（或其授权代表）在递交报价文件前，都必须出示身份证明资料原件和法定代表人证明书原件（或其授权代表证明书原件）以确认报价人代表身份；未按上述要求出示资料的，采购代理机构不接收该报价人的报价文件。19．报价文件的修改与撤回19.1报价人在报价截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按询价文件要求签署、盖章，并作为报价文件的组成部分。19.2从报价截止时间至报价有效期之间的这段时间内，报价人不得撤回其报价，否则其报价保证金将按规定被没收。E开标与评标20.开标20.1本次询价采用一次开标形式，按本询价文件《报价邀请函》规定的时间和地点进行公开开标。20.2采购代理机构组织和主持开标会，所有报价人的法定代表人（或其授权代表）都务必准时参加开标会，并签名证明其出席。20.3开标由采购代理机构主持，并邀请采购人代表以及所有报价人参加。在报价截止时间后，由监督人员或按签到顺序递交报价文件的前三名报价人代表作为全体报价人推选的代表查验报价文件的密封情况，确认无误后拆封报价文件进行唱标。唱标时，采购代理机构当众将报价人名称、项目名称、报价价格以及采购代理机构认为适当的内容（不涉及商业秘密的相关内容等）进行唱标，现场记录人员将做开标记录，并打印出纸质文件给各报价人代表及相关与会代表签名确认（各报价人代表应对唱标内容及记录结果当场进行校核，如有异议应当场提出，否则视为同意）。签名确认的代表必须为报价人法定代表人或其授权代表，如不满足将导致报价人失去报价资格。如报价人代表拒绝签名确认唱标结果，将导致报价人失去报价资格。20.4在询价文件要求的报价截止时间结束后参加报价的报价人不足三家的，停止开标，并将密封报价文件退还给报价人，当其中某包组报价人少于三家，该包组将视为采购失败，采购代理机构将依法重新组织采购。如收到的报价文件满足三家的，开标时均当众予以拆封、宣读。20.5任何迟交或撤回的报价文件将被原封退回报价人。21．询价小组21.1采购代理机构依法组建询价小组。询价小组由采购人指派的一名评委和有关技术、经济等方面的专家组成，成员总人数为不少于3人或以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。21.2询价小组（不含采购人代表）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避：（1）三年内曾在参加该采购项目供应商中任职或担任顾问的；（2）配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；（3）与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的；（4）评审委员会中，同一任职单位评审专家超过二名的；（5）任职单位与采购人或参与该采购项目供应商存在行政隶属关系的；参与询价文件论证的；（6） 法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。21.3评标专家一般于开标前一个工作日抽取。必要时，在抽取评标专家同时应抽取足够数量的替补专家，以便评标专家因故缺席时及时予以替补。21.4询价小组将根据询价文件的规定对各报价文件进行评审和比较，得出评标结果，向采购人提交评标报告并推荐成交候选人。22． 报价原则、报价步骤和报价方法22.1评标基本原则：1. 依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关规定，遵循“公平、公正、公开、诚实信用”的原则进行。2.对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候 选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。3. 本项目采用报价方法:最低评标价法。23． 报价文件的修正和澄清23.1在评标过程中，询价小组可要求报价人对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容做出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者纠正由其法定代表人或授权代表签字，并以书面形式提交。澄清或说明均不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。24．报价价格的核准24.1询价小组对报价人报价进行复核，看其是否有计算上的错误，修正错误的原则如下：（1） 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准；报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（2） 当单价和数量的乘积与总价不一致时（单价金额小数点有明显错误的除外），以单价为准，并修正总价但修正后的总价不得高于开标一览表中的报价总价；如果报价人不接受以上对其错误的更正，其报价将被拒绝；单价金额小数点有明显错误的除外；（3） 买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果报价人是另外单独报价的话，评分时计入报价报价总价；（4） 当报价人的报价出现缺项或漏项时，则视该报价人免费提供该项内容，如果报价人不接受以上对其错漏的更正，其报价将被拒绝；（5） 开标时,开标信封的报价报价经唱标,报价人代表签字确认，如在评标期间发现公开唱 标报价与报价文件正本的报价报价不一致,价格评分以开标时的唱标报价为准，但合同履约的价格以两者中较低的那个价格为准，如果报价人不接受以上对其两个报价报价不一致的更正，其报价将被拒绝；（6）询价小组依据询价文件认为应该调整的价格。24.2按上述修正错误的方法调整后的报价报价，对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被视为无效报价。25．符合性审查25.1询价小组依据法律法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查，以确定报价人是否具备报价资格；询价小组依据询价文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求做出响应，询价小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻找其他外部的证据。（详见符合性审查表）25.2在资格、符合性审查时，如发现下列情形之一的，报价文件将确定为无效报价：（1）报价人未提交报价保证金或未按要求提交报价保证金的；（2）报价总金额超过本项目采购预算，且用户不能支付的；（3）报价报价不是固定唯一价，或明显低于成本价的；（4）报价人的报价书资格证明文件未提供或无效或不符合询价文件要求的；（5）不具备询价文件中规定资格要求的；（6）未按照询价文件规定要求签署、盖章的； （7）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法记录的；（8）报价文件对询价文件的实质性技术与商务的（即标注★号条款）条款不响应或不满足的；（9）报价文件的技术方案或参数出现严重缺陷的；（10）符合询价文件中规定的被视为无效报价的其它条款的；（11）不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。25.3报价文件的澄清评标期间，对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面形式（应当由询价小组专家签字）要求报价人做出必要的澄清、说明或者纠正，但不得允许报价人对投标报价等实质性内容做任何更改。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由报价人的法定代表人或授权代表签字的书面形式做出。26． 详细评审26.1对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商；询价小组将按各包通过符合性审查的报价由低到高的排名顺序，推荐各包报价最低的报价人为第一成交候选人，并向采购人出具书面评标报告。27.拒绝任何或所有报价的权利27.1询价小组经评审，一致认为所有报价都不符合询价文件要求的，可以否决所有报价。27.2采购人经过法定程序，有权在授标之前任何时候取消本次招标活动，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。27.3如果被选定的成交人不能按照询价文件要求及报价文件的承诺签订成交合同，或经核定成交人的报价文件与事实不符，从而影响公平、公正及影响成交合同执行时，采购人有权取消该成交人的成交资格，重新招标或确定排位在成交人之后第一位的成交候选人为成交人；以此类推。27.4如果所有成交候选人均无法签订合同，采购人将依法重新招标或更改采购形式，对受影响的报价人不承担任何责任。28.保密事项28.1采购代理机构应采取必要的措施，保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。28.2公开开标后，直至成交人与采购人签订合同为止，凡与审查、澄清、评价、比较报价有关的资料以及授标意见等内容，任何人均不得向报价人及与评标无关的其他人透露。28.3从报价截止日起到定标日止，报价人不得与参加评标的有关人员私下接触。在评标过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交人方面向参与评标的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。28.4询价小组成员应关闭通讯工具或设置为振动状态，统一交由工作人员保管。29.定标29.1推荐报价排名第一的报价人定为第一成交候选人，排名第二的报价人为第二成交候选人，排名第三的报价人为第三成交候选人，依此原则类推。29.2合格报价人的报价出现相同的，由询价小组根据报价人的商务、技术等情况进行表决决定顺序。29.3询价小组提交评标报告和推荐成交意见报采购人确认，确认后采购代理机构将在刊登本项目招标公告的媒介上将发布成交结果公示。不在成交名单之列者即为未成交供应商，采购代理机构不再以其他方式另行通知。同时采购代理机构以书面形式向成交人发出《成交通知书》，向未成交人及采购人发出招标结果通知。29.4评审结果确定后，采购代理机构根据需要通知评委会推荐的第一成交候选人在5个工作日内，按询价文件中所列清单中的相关证件、证明文件、合同的原件送采购代理机构核对与供应商响应文件中的复印件是否一致。采购代理机构在接到原件之日起2个工作日内，核对没有不一致的，须确认核对结果；核对发现有不一致、存在提供虚假材料或第一成交候选人无正当理由不按时提供原件的，采购代理机构可报同级财政部门核实后按报价无效处理。29.5成交人应携带采购代理机构发出的《成交通知书》，在《成交通知书》发出30日内与采购人签订合同，《成交通知书》将作为授予合同资格的合法依据。29.6成交人放弃成交、不按要求与采购人签订政府采购合同、因不可抗拒力或自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以重新进行招标，或与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订政府采购合同，以此类推。29.7在报价和签订合同过程中，如发现成交人以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的，采购人有权取消其成交资格，采购人可以重新进行招标，或与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订政府采购合同，以此类推。F 授予合同30． 成交人及合同授予30.1采购人在询价小组推荐的成交候选人中依法确定成交人。30.2本次招标的合同将授予依法确定的成交人。31.成交通知书31.1询价结果在东莞市政府采购网(http://dggp.dg.gov.cn)及相关网站上公示，询价结果公示后，由采购代理机构向成交人发出《成交通知书》。成交人应在规定的期限内与采购人或用户签订合同。31.2《成交通知书》将是合同的组成部分，对采购人和成交人具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者成交人放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。32.成交服务费32.1成交人在领取《成交通知书》时须向采购代理机构交纳成交服务费，该成交服务费按广东省物价局（粤价[2002]386号）文规定进行收取，按项目类别计算：收费标准＝成交金额×收费费率＋速算增加数成交金额（万元）货物招标收费费率速算增加数（万元）服务招标收费费率速算增加数（万元）100以下1.5%01.5%0100-5001.10%0.40.8%0.7500-10000.80%1.90.45%2.451000-50000.50%4.90.25%4.455000-100000.25%17.40.10%11.9510000-1000000.05%37.40.05%16.95100000以上0.01%69.80.01%56.95说明：（1）成交服务费按差额定率累进法计算。例如：某货物类项目成交金额为500万元（人民币），计算成交服务费额如下：500万元×1.10%+0.4万元＝5.9万元（2）成交服务费不在报价报价中单列。（3）代理服务费一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付。33履约保证金33.1 成交人领取成交通知书后十日内须递交履约保证金，履约保证金担保金额为成交价的5﹪,否则采购人可拒签采购合同，并没收其报价保证金。给采购人造成的损失超过报价担保数额的，还应当由其对超过部分予以赔偿，并依法追究其责任。33.2 履约保证金可以采用下列任何一种形式：（1）履约保函。履约保函必须是无条件不可撤销保函,履约保函必须由银行支行一级或以上机构出具，由非东莞市银行出具的履约保函需经银行所在地公证机关公证；履约保函的内容，应符合询价文件、报价文件和采购合同的要求；履约保函应在采购合同有效期满后28天内继续有效；如果成交单位提交的履约保函的有效期届满时间先于询价文件、合同文件要求的，成交单位应在原提交的履约保函有效期届满前15天内，无条件办理保函延期手续，否则视为成交单位违约，采购人可在保函到期前将保函金额转为现金存入履约保证金专户。（2）保证金。可采用电汇、银行转帐方式提交，但不可以采用现金方式（包括存现方式）提交。成交人必须保证资金以成交人的名称（以分公司或子公司汇款无效）在约定的日期前到帐（以银行收到为准）。履约保证金汇入以下履约保证金专用账户：收款人：东莞市财政局虎门港分局开户银行：招商银行东莞市虎门港支行账号：***************33.3 履约保证金退回：成交人在依法履行完毕采购合同并经采购人及东莞市财政局虎门港分局书面同意后三十（30）天内予以无息退还。33.4 下列任何情况发生时，履约保证金将被没收：（1）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经招采购人同意，将成交项目分包给他人的，采购人可依法没收其履约保证金。（2）成交人在履行采购合同期间，违反有关法律法规的规定及合同约定的条款，损害了采购人的利益，采购代理机构可依法没收其履约保证金。34.取消成交人资格的权力34.1在合同签订前，采购人发现成交人的报价报价、供货范围有缺漏和存在重大偏差，甚至存在欺诈行为时，将有充分理由取消成交人资格，没收其报价保证金，并保留依法追究的权利。35.更改采购货物数量的权力35.1采购人在签订合同时，根据实际需要有权对《用户需求书》中列明的货物数量或相关服务的内容，在法定范围内，依法定程序予以增减（增减资金总额不超过原合同采购金额的百分之十）。货物数量或相关服务的变动可按实际内容变化修正相应的货款金额，但不得对单价或其他的条款及条件做任何改变。36.签订合同36.1成交人在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人或所指定的用户单位签署合同。36.2下列文件均为合同的组成部分：（1）广东华鑫招标采购有限公司东莞分公司的询价文件。（2）成交通知书。（3）成交人的报价文件。（4）与本次招标活动有关的书面澄清、修改及补充说明。37.质疑与投诉37.1报价人对询价文件、招标结果有质疑时，应当以书面形式在质疑有效期限内向采购代理机构交质疑书原件，逾期质疑无效。报价人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。37.2质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据“谁主张谁举证”的原则，质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、报价人名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑书应当署名并由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。37.3报价人对招标结果有质疑时，应当在成交公告发出之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构交质疑书原件，逾期质疑无效。投标人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。37.4采购代理机构在收到报价人的有效书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。37.5若对质疑回复不满意的，可在接到答复函之日起十五个工作日内向东莞市财政局投诉。37.6质疑联系方式：质疑受理机构名称：广东华鑫招标采购有限公司东莞分公司质疑受理机构地址：东莞市南城区体育路2号鸿禧中心九楼B区B902室。质疑受理机构联系人: 李先生 质疑受理机构电话：****-********质疑受理机构传真：****-********38. 招标文件的最终解释权归“广东华鑫招标采购有限公司东莞分公司”所有。附表一符合性审查表评审内容报价人A报价人B报价人C商务符合性审查报价人资格是否符合询价文件的资格要求；报价有效期是否符合询价文件要求；报价文件是否符合询价文件的式样和签署要求；付款方法和条件是否符合询价文件的要求；交货期是否符合询价文件要求；质保期是否符合询价文件要求；性审查 技术符合满足用户需求书中要求的不允许负偏离的技术规格和主要参数的；（带“★”的技术要求）技术方案或参数没有出现严重缺陷；价格符合性审查 报价报价是固定唯一价，且无明显低于成本价的；报价报价没有超出预算的；报价报价没有严重缺漏项；报价文件没有未报或少报规定的费用及税金；报价报价包含总报价表和分项报价表；报价文件没有符合询价文件其他导致废标的因素。结 论注：1.评审委员会在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”，其它栏填写“O” (表示符合)或“X”（表示不符合）。 2.有半数以上的评审委员会成员对报价人的结论为“不合格”则该报价人为不合格的报价人。第四部分 用户需求书Ⅰ.包A、包B商务需求明细：________________________________________需求名称需求说明★资格标准1）必须是在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，营业执照具有合法经营资格（具备相关的经营范围）的国内独立法人；★质保期项目验收合格后至少提供壹年质保期。报价报价人应以人民币为结算单位，报价报价应包括：货物购置费用、运输费、安装调试费用、技术支持费用、培训费用、售后服务费用、税金和其他费用等。★交货期签订合同后60天内完成项目的供货、运输、仓储、安装、调试、验收及相关服务等。★付款方法和条件1、签订合同后一周内支付合同总额15%的款项作为定金；2、货物运送至指定地点最终验收合格后按货到数量每辆支付车价的80%， 3、等质保期过后10个工作日内，一次性支付剩余5%的合同款项。 售后服务1．投标人应有可靠的售后服务保障，在东莞地区有固定的维修服务机构，能提供正常的技术、备品备件服务。2．投标人应有服务热线，保证在接到故障电话后30分钟内响应，4小时内赶到现场解决问题，连续维修直至故障解决；质保期内应3个月派一次工程师到现场维护和例检；保质期后如果采购人要求，投标人应长期负责有偿优惠维修。3．质保期内非人为原因损坏、失效或已达到报废标准的零部件无偿更换。4．投标人随时电话或书面解答系统使用方面的疑问，根据需要派人到现场服务。5. 质保期过后，如有技术服务要求，适当收取服务成本费。★报价有效期自开标日起90个日历日。交货地点东莞市虎门港。（如有变化另行确定）。合同条款包A中标供应商与东莞市公安局虎门港分局签定采购合同；包B中标供应商与东莞市公安局交通警察支队虎门港大队签定采购合同。________________________________________ Ⅱ.包A、包B技术需求明细：________________________________________一、项目基本要求：1．外观要求：（1）突破创新，美观大方，轻巧灵活；（2）车身需印有警徽、警察、公安等字样标志，车头车尾醒目位置要求喷上“莞邑卫士，忠诚为民”的字样，各要素的形状、颜色、规格、位置、字体、字号、材质等应当符合警车外观制式涂装规范和涂装用定色漆等行业标准。（详见参考图）2．车身要求：开放式设计，视野开阔，最大程度满足巡视要求。3．停靠方便，标志醒目，便于服务群众。4．整车地板离地间隙小，上下车一步到位，出警方便迅速。5．车身材料为新型复合材料，真空吸塑成形。6．车室要求：座椅乘座舒适，设有文案记录台、工具箱、尾部置物箱等一应俱全。7．内燃机：前驱动电喷发动机，有足够的动力，爬坡强劲，无续驶里程限制，欧II打排放标准，经济环保。8．车顶配备警灯，要求尺寸为长1.2米，宽0.3米，高0.2米。巡逻车外观参考图： 注：报价人需要按询价文件上的要求制作外观效果图并附于报价文件上。二、包A货物清单：货物名称数量主要技术参数备注警务巡逻车6辆型式：半短头4×2前轮驱动；整车尺寸mm：3710×1550×2050；轴距mm：2550；轮距 mm：前轮1315、后轮 1315；地板离地高 mm：300；整备质量kg：800 整备轴载质量 kg：前轴455、后轴345；最大总质量kg：1320；乘员数：6人通过性参数：（1）最小转弯半径 m：5.5；（2）最小地隙（空载）mm：135； （3）接近角°：15； （4）离去角°：24； （5）前悬：665； （6）后悬：495；转向参数：（1）前轮外倾角°：0°25′±1°； （2）主销内倾角°：12°25′±1°； （3）主销后倾角°：3°42′±1°； （4）前束0～1mm；（5）前轮最大转角：内轮35°外轮27°；最高车速km/h：45；最高爬坡度：17°；等速百公里耗油（最大续驶里程km）：4.8；直接档最低稳定车速km/h：20；最大驻车坡度（空载）%：25；传动轴：等速驱动轴；悬架：（1）前悬架，滑柱摆臂式，带筒式减震器，独立悬架；（2）后悬架，纵臂式独立悬挂，带筒式减振器，螺旋弹簧；转向型式：齿轮齿条式；行车制动：双回路液压带真空助力器，总泵为串联式，前盘后鼓式制动器（电动车无真空助力器）；驻车制动：机械钢索式，作用于后轮；轮胎类型：子午胎；轮胎规格：145R12LT；轮辋：4.00B×12；轮胎气压：前轮kpa200、后轮kpa280；油箱容积：30L；车身：钢骨架车身，玻璃钢覆盖件；车架：直梁框架式结构；电气设备：电线接法，负极搭铁，线路额定电压12V，蓄电池\动力电瓶12V 48Ah，起动机，直流12V0.8kw,发电机14V 45A，调节器14.2V±0.25V，火花塞间隙1.0～1.2mm，喇叭声音≥105dB(距2m处)；刮水器：电动自动回位，单速（空载48次\分）照明系统：前照灯60/55W，前位灯\后位灯\侧转向灯\牌照灯5W,转向信号灯\后雾灯\制动灯\后转向灯\倒车灯21W,仪表照明灯、指示灯3.4W；发动机：(1)型式：四缸直列、水冷、四冲程、顶置凸轮轴、电喷发动机；(2)缸径×冲程mm：62×66；(3)总排量：0.797L；(4)压缩比：8.7；(5)标定工率：28.5/5500kw/r./min；(6)最大扭矩N.m/r/min：55/3500~4000； （7）怠速转速r/min：900±50；离合器：单片、干式、膜片弹簧，机械操纵；变速箱：（1）型式：斜齿常啮合式，4个前进档带同步器，一个倒档；（2）速比：一档4，二档2.8，三档1.8，四档1.0357，倒档3.363；（3）主减速比：5.2。总成干质量：112KG三、包B货物清单：货物名称数量主要技术参数备注警务巡逻车3辆型式：半短头4×2前轮驱动；整车尺寸mm：3710×1550×2050；轴距mm：2550；轮距 mm：前轮1315、后轮 1315；地板离地高 mm：300；整备质量kg：800 整备轴载质量 kg：前轴455、后轴345；最大总质量kg：1320；乘员数：6人通过性参数：（1）最小转弯半径 m：5.5；（2）最小地隙（空载）mm：135； （3）接近角°：15； （4）离去角°：24； （5）前悬：665； （6）后悬：495；转向参数：（1）前轮外倾角°：0°25′±1°； （2）主销内倾角°：12°25′±1°； （3）主销后倾角°：3°42′±1°； （4）前束0～1mm；（5）前轮最大转角：内轮35°外轮27°；最高车速km/h：45；最高爬坡度：17°；等速百公里耗油（最大续驶里程km）：4.8；直接档最低稳定车速km/h：20；最大驻车坡度（空载）%：25；传动轴：等速驱动轴；悬架：（1）前悬架，滑柱摆臂式，带筒式减震器，独立悬架；（2）后悬架，纵臂式独立悬挂，带筒式减振器，螺旋弹簧；转向型式：齿轮齿条式；行车制动：双回路液压带真空助力器，总泵为串联式，前盘后鼓式制动器（电动车无真空助力器）；驻车制动：机械钢索式，作用于后轮；轮胎类型：子午胎；轮胎规格：145R12LT；轮辋：4.00B×12；轮胎气压：前轮kpa200、后轮kpa280；油箱容积：30L；车身：钢骨架车身，玻璃钢覆盖件；车架：直梁框架式结构；电气设备：电线接法，负极搭铁，线路额定电压12V，蓄电池\动力电瓶12V 48Ah，起动机，直流12V0.8kw,发电机14V 45A，调节器14.2V±0.25V，火花塞间隙1.0～1.2mm，喇叭声音≥105dB(距2m处)；刮水器：电动自动回位，单速（空载48次\分）照明系统：前照灯60/55W，前位灯\后位灯\侧转向灯\牌照灯5W,转向信号灯\后雾灯\制动灯\后转向灯\倒车灯21W,仪表照明灯、指示灯3.4W；发动机：(1)型式：四缸直列、水冷、四冲程、顶置凸轮轴、电喷发动机；(2)缸径×冲程mm：62×66；(3)总排量：0.797L；(4)压缩比：8.7；(5)标定工率：28.5/5500kw/r./min；(6)最大扭矩N.m/r/min：55/3500~4000； （7）怠速转速r/min：900±50；离合器：单片、干式、膜片弹簧，机械操纵；变速箱：（1）型式：斜齿常啮合式，4个前进档带同步器，一个倒档；（2）速比：一档4，二档2.8，三档1.8，四档1.0357，倒档3.363；（3）主减速比：5.2。总成干质量：112KG第五部分 通用合同书格式合 同 书(此合同样本仅供参考，合同具体细则以双方协定为准) 项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二○ 年月 日甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》 年月 日询价文件（项目编号：东采公〔2012〕号；采购代理机构：广东华鑫招标采购有限公司东莞分公司）、报价文件的要求，经双方协商一致，签订本合同。1.货物名称及价格1.1 乙方负责向甲方提供下表中所列本项目招标的货物和相关服务。品名规格型号产地厂家单位数量单价总价交货时间1.2 货物合同总价（含单价）见上表。本合同总金额是本智能化项目建设费用、系统集成费用、货物价款、运输费、安装调试费用、技术支持费用、培训费用、售后服务费用、税金和其他费用等。本合同执行期间合同总金额不变。2.支付方式本合同的每笔款项均以人民币银行转帐方式支付，支付的时间和金额：（详见询价文件用户需求书商务须求明细表的支付方式）合同产品到采购人指定地点交付并完成安装验收后，成交人可按支付方式向采购人申请付款。3.合同组成详细价格、技术说明及其它有关合同货物的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招报价文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。4.技术要求乙方所提供产品，必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求，并提供货物的合格证，进口产品必须具备原产地证明或商检局的检验证明及合法进货渠道证明。5.货物包装、交货、验收5.1 合同货物的包装：货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。5.2货物的交货：（1）乙方交货时间：（详见询价文件用户需求书商务须求明细表的交货完工期）（2）乙方交货地点：产品交付地点在采购方指定的地点:5.3货物的验收（1）货物到达用户所在地后，在接到用户通知后一周内进行安装调试，直至通过验收。货物的安装调试及现场培训需在个工作日内完成。（2）验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，采购人应做出详尽的现场记录，或由采购人和成交人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由成交人承担。（3）如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，成交人应及时安排换货，以保证合同货物成功完整交付。换货的相关费用由成交人承担。（4）原装进口产品到货时须出具报关证明。5.4　单方定案的工程结算处理机制承包单位由于自身原因在工程竣工验收后的规定时间内，迟迟不提交结算资料给建设单位进行初审的。建设工程项目竣工验收后，承包单位应于竣工验收报告确认次日起三个月内递交竣工结算报告及完整的结算资料。承包单位逾期不提交结算资料的，建设单位发函催促承包单位，承包单位应在收到催促函后10个工作日内提交明确、合理的书面答复。否则，对于因承包单位自身原因在竣工验收报告确认次日起六个月内仍未提供结算资料的，建设单位通过公告形式，包括在市一级官方报纸、网站上发布公告，再次催促承包单位自公告之日起10个工作日内提供工程结算资料。上述期限过后，如果承包单位仍然没有提供结算资料的，建设单位可以采取单方定案的方式，同时把相关情况报市财政局和市相关主管部门备案。建设单位可以根据现有资料，委托有资质的造价咨询公司编制工程结算，经过建设单位初审后报送市财审办公室审核，市财审办公室审核的结果由建设单位、市财政局盖章确认，完成建设工程项目的结算工作。造价咨询公司编制工程结算的费用由承包单位负担，该费用先由建设单位支付，再从市财政办公室审核的工程结算价款中扣除。（1）市财审办公室完成工程结算审核后发出征求意见稿，承包单位由于自身原因在规定时限内迟迟不对初步审核结果提出反馈意见的。经市财审办审核后出具工程结算初审意见稿，承包单位自收到审核结算书起应在10个工作日内作出书面反馈。对于承包单位逾期不反馈，经建设单位发函催促，承包单位自收到审核结算书起45个工作日仍不反馈的结算项目，可以采取单方定案的方式，由建设单位、市财政局联合发公告，包括地市一级官方报纸、网站上发布公告，再次催促承包单位自公告之日起10个工作日内反馈意见。上述期限过后，如承包单位仍未反馈的，建设单位、市财政对审核结果盖章确认，完成建设工程项目的结算工作。（2）承包单位对市财审办公室的审核结果有异议但不能提出有效依据却又迟迟不愿确认的。经过工程造价管理部门召集建设单位、财政部门、承包单位进行调解，经过调解后，如承包单位仍对调解后结果不予确认又提不出相关依据，对此建设单位、财政部门可以先行对审核结果盖章确认，完成建设工程项目的结算工作。（3）实行单位定案的项目，由建设单位发函将结算结果告知承包人，建设单位根据单方定案结算报告向承包单位支付工程竣工结算款，保留5%质量保证金，待工程交付使用保质期到期后结清，保质期如有返修，发生费用在质量保证金中扣除。（4）如承包单位对单方定案结算报告有异议，可以依法申请仲裁或向工程项目所在地人民法院提起诉讼。其他未尽事宜按照《关于进一步加快政府投资建设项目工程结算进度的实施意见》（东府办[2011]153号）的规定执行。6. 质量保证及售后服务（售后服务条款还应根据成交人报价文件响应询价文件的内容编制。）6.1乙方保证合同产品，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。6.2合同产品保质保用期按生产厂家的标准和服务承诺执行。保质保用期内非甲方的人为原因而出现产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退（实行三包服务），并承担因此而产生的一切费用。产品在使用过程中出现问题，报价方收到用户的函、电话后，应及时派人赴现场处理。用户提出售后服务请求后，报价方必须及时给用户做出答复。下列情况乙方不负责免费保修：（1）甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致产品故障损坏；（2）甲方擅自改装产品；（3）各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。6.3因产品的质量问题而发生争议，由东莞市质检部门进行质量鉴定。产品符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；产品不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。6.4乙方应根据报价文件中的承诺为甲方提供操作及维护培训，主要内容为产品的基本结构、性能、主要部件的构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在产品安装现场或按甲乙双方协商安排。7. 技术服务7.1乙方应派员到甲方指定地点配合工作。7.2乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。8. 不可抗力8.1不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。8.2签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。 在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。9. 索赔9.1如有异议，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。9.2在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。（2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。（3）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负责甲方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。9.3如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。10.违约与处罚10.1 甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3‰的违约金。10.2 乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的5‰的违约金，计到交货之日为止，此部份金额从乙方履约保证金中扣除，不足部份，甲方有权向乙方提出追偿。如乙方逾期30天仍未交货，甲方有权终止合同，乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金，此部分金额从乙方履约保证金中扣除。10.3 乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金，此部份金额从乙方履约保证金中扣除。10.4 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。10.5 乙方交付货物的品质、性能、技术标准、质量要求轻微不符合合同约定的，甲方有权向乙方提出更换货物及索赔，乙方应在甲方提出之日起30天内免费更换货物，此段时间属逾期交货，按本条第2款处理。如经更换，货物质量仍不符合合同约定的，甲方有权终止合同，乙方应向甲方返还已付款项，并按合同总价5%向甲方支付违约金。10.6 乙方保证本合同项下货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应按合同总价百分之五向甲方支付的违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。11.合同转让与分包 本合同乙方在任何情况下都不得转让其应履行的合同义务。12.合同终止如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。13.法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订地或采购人所在地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。14. 其它14.1 本合同正本两份，副本两份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执一份正本，采购代理机构一份副本、财政监管部门一份副本，合同自签字之日起即时生效。14.2 下列文件是本合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释：（1）广东华鑫招标采购有限公司的询价文件；（2）成交通知书；（3）成交人的报价文件；（4）与本次招标活动有关的书面澄清、修改及补充说明。14.3本合同未尽事宜，由双方协商处理。甲方：乙方： 签约代表：签约代表：地址：地址：电话：　　　电话：传真：　　　传真：签约日期： 年月日 签约日期：年月日（合同以下为空白内容）第六部分 报价文件参考格式正本/副本资格、商务及技术报价文件封面格式项目名称： 项目编号： 分包编号：包报价单位：地址：联 系 人：联系电话：附件1 报价响应函报价响应函致：广东华鑫招标采购有限公司东莞分公司我方确认收到贵方提供的（项目名称）项目（项目编号：包号 ）询价文件的全部内容，我方（报价人名称）作为报价人正式授权（授权代表全名、职务）代表我方进行有关本次报价的一切事宜。我方完全明白询价文件的所有条款要求，决定参加本次报价，据此我方承诺如下：1. 我方提交的报价文件为：正本一份，副本三份，电子文件一份。2. 报价报价总价为固定不变价。3. 本报价文件的有效期为在报价截止日后90天内有效，如成为成交供应商，有效期将延至合同终止日为止。4. 我方已充分了解询价文件的付款方法和条件，如成为成交供应商，我方承诺按照询价文件的付款方法和条件执行。5. 我方同意提供采购代理机构与评审委员会要求的有关报价的一切数据或资料。6. 我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的报价资料。7. 我方同意如在本项目开标后、报价有效期之内撤回报价，或成交后未在规定期限内签订合同并送贵方备案的，贵方将不退还报价保证金。8. 我方如果成为成交供应商，保证履行报价文件中承诺的全部责任和义务，并按照询价文件的要求向贵司足额交纳招标代理服务费。9.与本报价有关的一切正式往来信函请寄： 地址：邮政编码： 电话：传真： 报价人名称（盖章）：授权代表姓名（签名）：日期： 备注:本报价函内容不得擅自删改。附件2法定代表人证明书法定代表人证明书______________同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期与本公司报价文件成交注的报价有效期相同，签发日期： 年月日附：营业执照（注册号）：经济性质：主营（产）：兼营（产）：报价人名称（盖公章）：地址：日期：附件3 法定代表人授权书法定代表人授权书本授权书声明：注册于___________（国家或地区）的___________（供应商名称）的在下面签字的___________（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的___________（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代表人，就（项目名称）项目【项目编号为：包号】的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于_____年_____月_____日签字生效，特此声明。报价人（盖公章）：地址：法定代表人（签字）：职务：被授权人（签字）：职务： （备注：报价签字代表为法定代表人，则本表不需提交）附件4 资格文件声明函资格文件声明函致：广东华鑫招标采购有限公司东莞分公司关于贵方采购项目名称：项目【项目编号为： 包号】报价邀请，本签字人愿意参加报价，提供询价文件中规定的货物或服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、通过年检有效的企业法人营业执照；（复印件）2、通过年检有效的税务登记证；（复印件）3、通过年检有效的组织机构代码证；（复印件）4、通过年检有效的社保登记证；（复印件）5、…………（相关资格证明文件附后）报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日附件5 报价人基本情况说明报价人基本情况说明一、公司基本情况1、公司名称：电话号码： 2、地址：传真： 3、注册资金：经济性质：4、公司开户银行名称及账号：5、营业注册执照号：6、公司简介:7、公司财务情况：(提供财务报表复印件)年份年营业总值净利润资产负债率经营活动产生的现金流量净额200920102011二、报价人获得国家有关部门颁发的资质证明：（如有） 证书名称发证单位证书等级证书有效期备注 备注 以上资质或荣誉必须提供相关证明材料。我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。 兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月日附件6重大违法记录申报表及报价文件承诺书重大违法记录申报表报价人应在报价文件中须主动填报报价之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其报价资格，并按有关规定从重处理；年份处分或处罚记录处分单位相关说明2009201020112012备注:如有违法记录情况请填于表内,如在当年没有违法记录请于表内填上“没有违法记录”，供应商应按实际情况填写，如发现与实际情况不符，将导致取消报价资格。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日报价文件承诺书致：广东华鑫招标采购有限公司东莞分公司我方已完整阅读了 项目（采购编号： ）询价文件（竞争性谈判或询价文件）的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件），并完全理解上述文件所表达的意思，该项目递交报价文件（谈判或询价响应性文件）时间截止后，我方承诺不再对上述文件内容进行询问或质疑。特此承诺！报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日附件7商务响应偏离表及技术响应偏离表商务响应偏离表项目名称: 项目编号（包号）: 序号询价文件商务条款报价响应文件商务条款偏离说明123……注:根据商务响应偏离情况填写本表,如商务条款均满询价文件要求,请在表内填写“全部内容无偏离”。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日技术规格偏离表项目名称:项目编号（包号）: 序号招标需求（货物）名称招标规格报价规格偏离说明123……注:根据技术响应偏离情况填写本表,如技术规格均响应询价文件要求,请在表内填写“全部内容无偏离”。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日附件8同类项目业绩情况一览表同类项目业绩情况一览表项目名称： 项目编号(包号)： 序号项目名称项目负责人及电话合同总价签约日期说明：提供合同等证明材料复印件。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日附件9 拟投入项目人员一览表拟投入项目人员一览表项目名称： 项目编号（包号）：序号姓名性别年龄学历职称专业经验年限拟担任职务注：1.报价人应附上有关个人学历、职称等证明文件（复印件）报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日附件10项目执行计划项目执行计划项目名称：项目编号（包号）：说明：报价人应在对询价文件内容做出响应的基础上，编制具体的项目执行计划。项目执行计划包含但不限于下列进度计划：（1）项目执行总体进度计划(明确说明交货期是否响应询价文件的要求)（2）项目供货进度计划（3）验收进度计划（4）售后服务计划（明确说明质保期是否响应询价文件要求）（5）…………报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日附件11货物说明一览表货物说明一览表报价人名称: 项目编号（包号）：序号货物名称品牌型号产地数量单位技术参数及配置123456789……注：报价人需按技术需求的货物逐一响应，并填写在上表中。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日附件12报价人认为需加以说明的其他内容报价人认为需加以说明的其他内容项目名称： 项目编号（包号）：（如有可填列）1. …………报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日附件13 技术方案技术方案项目名称：项目编号（包号）：(技术方案内容没有具体格式)报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日 正本/副本价格报价文件封面格式项目名称：项目编号：分包编号：包报价单位：地址：联 系 人：附件14 报价报价一览表报价报价一览表(价格单位：人民币/元)项目名称： 项目编号（包号）： 报价报价单位：人民币/元包组号包组名称报价总价备注小写：大写：说明：1. 投标总价栏用文字和数字两种方式表示报价总价。 2．投标总价的大小写不一致的，以大写为准。 3．投标总价必须准确唯一。 2．此表除装订于报价文件中外，还应将此表复印一份（加盖公章）置于开标信封中。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日附件15 分项报价表分项报价表项目名称：项目编号（包号）： 名称数量单价总价备注货物购置费用运输费售后服务费税金其他合计：注：1、如果分项报价与总价不一致，以分项报价合计为准。2、总计价应等于“报价报价一览表”中的报价总价。3、报价人的报价应包含但不限于上述内容。4、分项报价表格式可由报价人自行调整。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日附件16货物报价一览表货物报价一览表报价人名称：项目编号（包号）：序号货物名称数量单位单价总价123456789……合计注：报价人需按技术需求的货物逐一响应，并填写在上表中。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（盖章）：日期： 年 月 日