政府采购询 价 文 件项目编号：BZC2012-XJ-059号 项目名称：宝兴县地方志办公室《抗震救灾志》出版印刷采购宝兴县政府采购中心印制二○一二年九月【询价文件目录】一　 询价邀请1二报价须知2三采购项目技术和商务要求3四 报价文件格式8附件1：报价文件封面格式8附件2：报价声明格式9附件3：法定代表人授权书格式10附件4：报价表格式11五 货物买卖合同12 一　 询价邀请宝兴县政府采购中心受宝兴县地方志办公室的委托，依据《中华人民共和国政府采购法》，按照宝兴县财政局宝采通[2012] 13号通知确定的采购方式对委托方的采购项目进行询价采购，兹邀请符合本次询价要求的供应商参加报价。一.询价项目编号：BZC2012-XJ-059 号　二.询价项目名称：宝兴县地方志办公室《抗震救灾志》出版印刷采购三.资金来源： 预算内四.项目简介：（详见询价文件）五.供应商应具备的资格条件：1、符合《中华人民共和国政府采购采购法》第二十二条相关规定。2、在中国境内注册的企业（指出版社、文化企业、印刷企业），注册资金≥50万元；如是承印企业，注册资金≥200万元。3、具有省级或省级以上新闻出版部门颁发的《印刷经营许可证》，且许可内容具有合格有效的制版、排版资格（报名时提供原件备查，复印件加盖鲜章装入报价文件）4、非印刷企业参加的需提供印刷企业的授权委托书。 5、投标企业需提供县级以上综合抗震救灾志样书或县级以上综合志书样书，如有县级以上综合抗震救灾志样书可不提供县级以上综合志书样书。凡具备以上资格条件的商家均可报名，其资格由询价小组最终审定。六．报名时须提交：（1）经年检的营业执照、税务登记证(国税、地税)、组织机构代码证副本原件及加盖鲜章的复印件一份（本年度已在采购中心备案的商家可以只提交相关资质加盖鲜章的复印件一份）；（2）法定代表人授权委托书原件、法定代表人和被授权人身份证复印件（若法定代表人参加的只须提供法定代表人身份证复印件）；（3）从四川政府采购网（www.sczfcg.com）上下载的“介绍函”。七.报名时间、地点：（1）时间：2012年9月12日至9月17日 上午8:30-12:00，下午14:30-17：00时（双休日、节假日除外）；（2）地点：宝兴县政府采购中心。八.递交报价文件截止时间：2012年9月19日上午11:00时前（北京时间）。报价文件必须在报价截止时间前送达报价地点。逾期送达或密封和标注不符合询价文件规定的报价文件恕不接受，不接受邮寄的报价文件。九.递交报价文件地点： 宝兴县政府采购中心。十．本询价邀请在四川政府采购网上以公告形式发布。十一.采购人：宝兴县地方志办公室联 系 人：樊女士联系电话：****-*******十二.采购代理机构： 宝兴县政府采购中心地 址：宝兴县穆坪镇教场街24号，宝兴县武装部内联 系 人：卫女士叶先生联系电话（传真）：****-*******二报价须知（一）报价文件必须提供的资料和编制及要求（具体格式附后）报价供应商应按照询价文件的规定和要求编制报价文件。为便于评审，报价人必须按下列内容和顺序装订成册。报价文件应包括以下内容：1.报价声明原件(格式见附件2)；2.法定代表人授权委托书原件(格式见附件3)；3.经年检的营业执照副本、税务登记证副本（国税、地税）、组织机构代码证副本（加盖鲜章复印件）、法定代表人和被授权人身份证复印件（若法定代表人参加的只须提供法定代表人身份证复印件）。4.询价表(格式见附件4)。注意：报价人应准备报价文件正本1份，应按包号密封，所有复印件必须加盖鲜章。1.供应商须以书面形式一次性报出不得更改的价格。2.报价供应商应当按照询价文件要求以包为单位报出拟提供货物和服务的单价、总价，各项报价应包括拟提供货物本身价、途中运输、装卸、安装调试、税收等一切费用。（二）递交报价文件的方式及要求：1．各报价人应在本询价文件“询价邀请”中规定的报价截止时间前，将密封好的报价文件送达报价地点，递交给采购执行机构。报价截止时间以后送达的报价文件将被拒绝。2．本次询价只接受现场递交的报价文件，不接受邮寄的报价文件。（三）询价1、询价小组：询价小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。2、询价供应商：参加询价的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。3、资质审查。询价小组依据询价文件的规定，对供应商的资质进行审查，确定是否具有参与报价的资格。4、资格审查后，询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。5、询价的任何一方不得向第三方透露与询价有关的一切技术资料、价格或其他信息。7、询价开始后，递交报价文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时，本次询价采购活动终止。（四）质疑和投诉1、供应商认为询价采购文件、询价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。2、采购中心在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。3、质疑供应商对采购中心的答复不满意或者采购中心未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向宝兴县财政局投诉。三采购项目技术和商务要求1.项目概述出版印刷；2.具体要求2.1采购货物的商品名称、规格型号、单位、数量、技术参数等详见《货物需求一览表》。货物需求一览表包号商品名称规格型号及技术参数数量备注1包《汶川特大地震宝兴县抗震救灾志》出版印刷出版印刷要求1、规格：正16开（787㎜×1092㎜），成品为185㎜×260㎜。要求设计合格，体现本地文化特色。2、封面用特种装潢纸，3毫米以上PVP中纤板作衬板，烫金、压膜、硬封。3、彩页124幅，全彩页制作，用157克紫兴铜版纸四色精美印刷。4、正文（约40万字），单色印刷，80克美国蒙肯纸单色印刷(有IS0质量体系认证标志)。5、索引：编制《汶川特大地震宝兴县抗震救灾志》条目、人名、表格索引。6、印数1000册，其中精装盒100套，手提袋100个（精装盒用进口变色皮外附蒙肯128克特种纸印刷，加特殊工艺）。以上要求不允许有负偏离，否则按无效投标处理。7、印刷质量：纸质、墨色一致，字距匀称、整齐，页码序号连贯，做到高标准、高质量，编校、设计、印刷均应符合国家《图书质量管理规定》。8、其他要求：文字差错率不超过万分之一。投标人对校队质量的承诺，采购人将对成品进行抽样检查，抽样数量为全书的10%的篇幅。若超出承诺标准，按每多差错1处，罚款100元，全书差错总数为抽样数量乘以十。9、印刷周期：从交样稿之日起，到交付整个工作周期为90天。10002.2提供的产品必须是最新出厂的产品，保证商品质量并提供优质服务。交货时提供产品的质量、技术参数、技术标准及说明和必备的技术文件等资料。3.合同签订询价结束后，在四川政府采购网公示期满无异议由宝兴县政府采购中心向成交供应商发出成交通知书，成交供应商与采购人签订合同。4. 交货时间成交通知书发出后7个工作日内。5.交货地点及方式（1）交货地点：各采购单位指定。（2）交货方式：免费送货6.验收验收由采购人负责，成交供应商与采购人应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行验收。7.付款方式验收合格后凭《验收结算证明书》、政府采购合同、货物发票原件办理支付手续。8.售后服务按厂家要求质保，提供详细的质量保证和售后服务措施及承诺。四 报价文件格式附件1：报价文件封面格式报价文件项目名称：宝兴县XXX采购项目项目编号：BZC2012-XJ-XXX号投标包号：（如有分包时填写）报价人（加盖公章）：法人或代理人（签字并加盖公章）：时间：年 月 日附件2：报价声明格式报价声明宝兴县政府采购中心：根据贵中心宝政采询BZC2012-XJ-XXX号询价邀请，经我方全面研究，愿意参加贵中心组织的本次询价采购活动。为此，我方向贵中心作如下保证：1、我方将严格遵守《政府采购法》等法律法规及宝兴县政府采购的有关规定。2、我方已认真阅读本次询价文件的全部内容，对本次询价采购将作出实质性响应。3、我方接受询价须知的各项要求和规定，承诺其在递交报价文件起60日内对我方具有约束力。4、我方同意按照贵中心的要求提供与报价有关的一切数据和资料，并对其真实性和合法性负责。5、我方报价代表人参加本次询价采购的一切活动和行为，均代表我方行为。报价人名称（公章）：年 月 日法人或代理人（签字）：年 月 日注:必须提供附件3：法定代表人授权书格式法定代表人授权书致：宝兴县政府采购中心： （投标单位全称）法定代表人授权 （全权代表姓名） 为全权代表，参加贵中心组织的 （编号：BZC2012-XJ-XXX号XX包）政府采购，其在报价中的一切活动本公司均予承认。（法定代表人及授权代表的有效身份证复印件附后）本授权书于2012年月日签字生效，特此声明。供应商名称（加盖公章）：日期：法定代表人（签字）：身份证号：（附加盖供应商公章的法定代表人身份证复印件）代理人 签字：身份证号： 附 法定代表人授权代理人情况（附加盖供应商公章的代理人身份证复印件）：姓名： 性别： 年龄： 职务： 联系电话： 手机： 详细通信地址：说明：1、如法定代表人参加报价的，报价文件中不需提供授权委托书，但必须提供法定代表人身份证复印件。2、如委托代理人参加报价的，报价文件中必须提供授权委托书，法定代表人和委托代理人的身份证复印件。附件4：报价表格式报价表BZC2012-XJ-XXX号XX包报价包号货物（设备）名称规格型号具体配置及要求生产厂家单位数量单价（元）总价（元）第×包报价总合计：人民币（小写） （大写）：交货时间：合同签定之日起 日内质量保证和售后服务： 注：1. 报价人必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写所投货物（设备）的所有实质性内容。若表格不够，报价人可以按照相同的格式制作报价表。擅自改变表格，其报价无效。2. 报价应是最终用户验收合格后的总价。3. 报价表为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖报价人印章，否则无效。报价人名称（加盖公章）： 法人或代理人（签字）：报价时间： 年 月 日 五 货物买卖合同（根据实际项目进行修改）甲方（买方）: 地址：电话：联系人:乙方(卖方): 地址: 电话：联系人:甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规，以及XXXX项目（项目编号：XXXX）的《询价文件》，乙方的《报价文件》及《成交通知书》，本着平等互利，协商一致的原则，签订本合同，共同信守。 1．货物名称、型号规格、具体配置及要求、生产厂家、单位、数量、单价、金额及合同价见表1：（ 满足询价文件要求）附原始报价表报价包号货物名称规格型号具体配置及要求生产厂家单位数量单价（元）总价（元）第×包报价总合计：人民币（小写） （大写）：交货时间：合同签定之日起 日内质量保证和售后服务：2．技术资料乙方应随货物提供下列技术资料：2．1各系统的运用手册乙方应以书面或电子文档形式提供给甲方。3．交货时间和地点交货时间：合同签订后日内交货地点:4．售后服务4．1保修期：见使用说明书。 5．验收5．1 本合同的验收期为货物正式运行后七天内。5．2货物验收合格后，甲乙双方在结算验收证明书上签字并加盖单位印章。如甲方在货物送达后无正当理由而拖延验收或不验收，超过上述本合同5.1款所规定的验收期的，则视为其已验收通过。6．付款(详见双方说明的其它事项)6．1 本合同以人民币付款。6．2乙方所供货物经甲方验收合格并出具结算验收证明书后，办理货款支付手续。7．质量保证7．1 乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后不少于本合同4.1条的质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。7．2 在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方或使用单位应尽快以书面形式向乙方提出本保证下的索赔。7．3 乙方应在接到甲方或使用单位通知后，在本合同4.1条的响应时间内,免费维修或更换有缺陷的货物或部件。7．4 如果乙方在接到甲方或使用单位通知后，在本合同4.1条的响应时间内,没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方负担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权力不受影响。8．误期赔偿8．1如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一周按七（7）天计算，不足七（7）天按一周计算。并且，买方可考虑终止合同。9．合同转让和分包9.1 乙方不得部分转让和分包或全部转让和分包其应履行的合同义务。10．适用法律10．1 本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。11．合同生效11．1 本合同在甲、乙双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。11．2 本合同一式四份，甲、乙双方各执一份，宝兴县财政局和宝兴县政府采购中心各一份。12．双方需要说明的其他事项。 甲方单位（盖章）：乙方单位(盖章)： 甲方法定代表人或授权委托人（签章）：乙方法定代表人或授权委托人（签章）：年月 日 年月日 附件：结算验收证明书格式结算验收证明书宝兴县政府采购中心：兹证明　　　　 　（项目名称）（BZC2012-XJ- 　号　包）采购履行完毕，供应商所提供的货物（工程服务）经　　　　　　　　　　　 （单位名称）验收合格，成交金额为￥：元（人民币大写：　元整）。请予以结算。收款单位： 开户行: 帐号： 谢谢合作!购货单位：（签字、盖章）供应商：（签字、盖章）日期：年 月 日