德阳市城建档案馆

库房室内室外安防监控报警系统采购项目

竞争性谈判文件

编制单位：德阳市城建档案馆(盖章）

编制时间：2020年10月16日

目录

第一章 谈判报名

第二章 采购方技术要求及标准

第三章 供应商须知

第四章 投标人、投标资质、双方责任和相关证明材料

第五章评审方法及标准

第一章 谈判报名

项目名称：德阳市城市建设档案馆库房室内室外安防监控报警系统采购项目

项目采购单位：德阳市城市建设档案馆

1.供应商领取谈判文件时间：自2020年10月16日至2020年10月21日止，供应商在规定时间内在德阳市城建档案馆网站（www.0838dy.com)自行下载谈判文件。

2.项目现场踏勘时间：2020年10月21日，联系人：杨颂，电话：0838—*******。

3.谈判报名时间：2020年10月22日—23日。

4.谈判报名方式：持《竞争性谈判报名函》《德阳市城市建设档案馆比选廉政承诺书》报名。

5.谈判报名地点：德阳市住建局档案馆623办公室。

6.谈判报名联系人：周小婉。

7.谈判报名电话：0838—*******。

8.谈判时间：2020年10月27日9:30时。

9.谈判地点：德阳市住建局档案馆六楼会议室。

10.项目概述：

主要针对档案库房区域的室内室外进行监控，以及门禁系统、安防报警系统的安装。要求监控能够做到24小时不间断监控。

11.采购内容：

各个应标供应商到实地进行踏勘并按照项目概述以及技术标准和要求进行方案设计，并提供产品型号，类别和数量。

第二章 采购方技术要求及标准

一、技术标准

1.对本项目提供详细解决方案，并制定安装点位图和网络拓扑图。

2.监控要求4K全高清，并能实现远程连接，24小时实时监控，监控录像保存时长为30天以上，实现远程查看并回放。本项目中的摄像头数量根据现场尽量做到全方位覆盖。

3.实现视频与烟雾探测、温感报警的三合一融合，在24小时视频监控的同时，检测到高温或者烟雾的情况实现视频联动报警并发出声光报警。

4.门禁管理系统，在库房大门安装电控门锁，工作人员进入库房,需通过人脸识别或输入密码，经门禁主机校验后，方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息，为以后出现丢失，可以追溯查询。门禁管理系统采用统一的设备管理，在简易工作站中统一添加管理系统中所有的设备，方便管理维护。系统采用统一的人员管理机制，在简易工作站中管理所有的人员，人员按组分类，可根据权限级别或部门区分人员组，管理起来清晰明了。本门禁系统具有进出的权限方式（普通门禁方式、办公室门禁方式等）、进出的方式（密码和人脸识别）、进出的时段管理、实时监控功能、异常报警功能、以及视频监控系统。

5.在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，要求在出警时能自动报警。

6.所有安装过程中，对线路都要进行穿管操作，强弱电必须分开。以保证系统的可靠性。

系统的可靠性主要表现在以下几个方面：

1.前端摄像系统的可靠性

2.信号传输系统的可靠性

3.数字编解码系统的可靠性

4.视频存储系统的可靠性

5.视频管理服务器的可靠性

6.网络系统的可靠性

7.软件系统的可靠性

二、方案要求

1．要求各供应商根据现场情况制定详细的解决方案，在方案中要明确售后服务的响应时长。

2．产品报价表必须详细注明，产品的型号，数量及规格，总价不得超过预算总价，产品的性能要完全满足现场要求。在验收合格单上明确标注的产品型号，数量及规格需与报价单上的一致。

第三章供应商须知

供应商须知

一、总则

1、定义

1.1“采购人”指德阳市城市建设档案馆。

1.2“采购方”指采购人。

1.3“供应商”指响应本次竟争性谈判要求提交谈判响应文件的供应商。

2、合格的供应商

2.1凡在中华人民共和国境内注册，符合本谈判文件规定资格要求的供应商均可响应本次谈判。

3.谈判费用

供应商应自行承担参加本次谈判所涉及的一切费用。

谈判文件

二、谈判文件

4.谈判文件构成

4.1谈判文件用以阐明本项目采购货物及服务的内容与技术要求、谈判程

序和采购合同格式、条款等。

谈判文件包括以下五章:

第一章谈判报名

第二章采购方技术要求及标准

第三章供应商须知

第四章投标人、投标资质、双方责任和相关证明材料

第五章 评审方法及标准

4.2供应商应认真阅读谈判文件规定的事项、格式和技术要求等，如供应商没有对谈判文件做出全面的实质性响应，则可能导致其谈判响应文件被拒绝。

三、谈判响应文件编制

5.谈判响应文件语言

供应商编写谈判响应文件和往来函件应以中文书写。

6.谈判响应文件中的计量单位

除谈判文件另有规定外，谈判响应文件的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

7.谈判响应文件构成

供应商须完整地按照谈判文件提供的格式编制谈判响应文件。谈判响应文件应包括下列材料:

(1)报价表:见格式1

(2)法定代表人授权书:见格式2

(3)供应商资格证书及其他资格证明文件:见格式3

(4)招标项目技术、商务及其他要求中规定应提交的有关技术文件材料见:格式4。

(5)投标人本项目管理、技术、服务人员情况表:格式5

(6)承诺书:格式6

8.供应商报价

8.1供应商报价为供应商提供符合采购人需求(含售后技术支持、培训等所有伴随服务)的最终价格。

8.2供应商必须在“报价表”中报出拟提供服务的分项单价。对谈判文件要求提供的服务，而供应商未提供分项报价的视为免费提供

8.3采购方不接受供应商提供的选择性报价，每种产品只允许有一个报价。

8.4供应商报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。

8.5在谈判过程中，供应商可以修改其报价。供应商按谈判程序规定提交最终报价后，此最终报价不得变动。

8.6本项目不缴纳谈判保证金。

9.谈判响应文件的签署及规定

9.1每份谈判响应文件需清楚的标明“正本”或“副本”，谈判响应文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。

9.2谈判响应文件的正本须是打印文件。谈判响应文件正本应由供应商法人代表或经其正式授权代表签字并加盖单位公章。正式授权代表签字的，谈判响应文件中需附有“法定代表人授权书”。谈判响应文件副本可以是正本的复印件。

9.3谈判响应文件应由供应商法人代表或经其正式授权代表逐页签名或加盖公章。

9.4谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改，必须由供应商法人代表或经其正式授权代表签字或盖单位公章。

9.5电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。

四、谈判响应文件递交

谈判响应文件的密封和标记谈判响应文件的所有正本和副本应封装并加盖公章

五、谈判与评审

1.组建谈判小组

1.1采购机构根据本项目的特点，并按照政府采购法律规定的原则组建谈判小组

1.2本项目的谈判小组由监察机构确定3人以上单数组成

2.谈判

2.1参加谈判的供应商代表应为谈判响应文件中标明的授权代表，应签名报到以证明出席

2.2谈判小组将首先对供应商资格条件、供应商谈判响应文件是否实质性响应采购要求等进行审核。谈判小组对谈判响应文件提出质疑的，供应商代表应进行澄清，如需补充提交材料的，供应商代表应在规定时间内提交。

2.3谈判中，供应商经澄清、补充或修改其谈判响应文件仍然无法实质性响应谈判文件要求的，谈判小组有权终止其谈判资格，但应明确告知供应商代表被终止谈判资格的原因

2.4审核合格的供应商在谈判中决定修改报价和其他技术、商务承诺的，均应现场以书面形式提交。

2.5谈判小组可以自行决定进行最多不超过三轮的谈判，每轮谈判均应对所有合格供应商平等进行。

2.6在确定的最后一轮谈判中，谈判小组应明确告知供应商代表正在进行的谈判为最后谈判轮次，此轮谈判后所报出的价格、技术及商务条件将构成最终报价

3.供应商最终报价

3.1谈判过程结束后，谈判小组应通知供应商代表谈判终止。并要求供应商代表在规定时间提交最终报价文件。

3.2供应商最终报价截止时间后，谈判小组将针对供应商最终承诺的价格、技术及商务条件进行评审。

4.评审办法

评审以报价高低作为排序依据，根据各供应商所提供的产品参数及设计点位布局，网络综合构架的合理性等进行综合评审，最终确定合格的产品供应商。

5.谈判和评审过程保密原则

进入本项目谈判和评审程序后，直到采购方与成交供应商签订合同止，凡与本次谈判有关的人员对属于审查、澄清、比较和评价供应商有关文件的一切事宜以及授予成交意向等，均不得向供应商或其他无关人员透。

6.确定成交候选人

谈判小组将按照对供应商的评审排名确定成交候选人。

六、确定成交

1.签订合同

1.1成交供应商应当被确定之后的三个工作日内，与德阳市城建档案馆完成合同的签订。

1.2如果因供应商原因没有按照上款规定签约，德阳市城建档案馆将取消其成交资格。在此情况下，德阳市城建档案馆可按成交候选人排名确定下一个候选人为成交供应商，或重新进行米购

1.3谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及其补充澄清文件、最终价文件，均为合同的组成部分

1.4付款方式：签定合同后，预付合同总金额40%的预付款，项目完成验收结束后10个工作日内支付余下的60%的款项。

2.解释权

本谈判文件的解释权属于德阳市城建档案馆

3.未尽事宜

本谈判文件未尽事宣按《中华人民共和国政府采购法》以及其他有关法律法规的规定执行。

第四章 投标人、投标资质、双方责任和相关证明材料

一、各应标单位必须是在中华人民共和国境内工商局登记注册，根据中华人民共和国有关法律要求合法成立并存在的企业，公司和分、子公司，企业经营范围涵盖以下其中的任何一项均可：

安全监控技术服务；信息技术咨询服务；计算机及配件、电子产品及通信设备、通讯产品销售；计算机网络设计、维护、安装服务；计算机网络集成；自动化系统集成；通信设备维修；局域网络设计、施工、安装、维护。

二、双方责任分担

1.中标单位必须遵守档案管理的各项安全和保密规定，未按约定组织各项工作、违反施工规程操作、工作人员严重失职、资料与现场不符等情况而造成事故的，中标单位应承担所有责任。

2.若中标的施工单位没有达到预期的要求，必须实施考核，德阳市档案馆有权中断合同。

3.在合同执行期间，中标方因工作引起的人身伤害或其它安全事故，造成损失的，中标方应自行承担所有责任；对本单位造成的损失，德阳市档案馆保留追究其法律责任和经济赔偿的权利。

4.在设备安装调试完成后，中标单位应教会各个产品的各项功能的使用，并出具验收合格证书，并开具真实有效的税务发票。

三、各应标单位应提交的材料

1.合法的营业执照

2.法人身份证复印件和代理人身份证复印件。

3.开户许可证复印件

4.近期参与的类似项目案列说明

5.邀请复函,各应标单位如要参与请在规定时间内递交。

以上资料均加盖公章，并签字。

第五章 评审方法及标准

评审以报价高低作为排序依据，根据各供应商所提供的产品参数及设计点位布局，网络综合构架的合理性等进行综合评审

附件1：报名函格式：

竞争性谈判报名函

德阳市城市建设档案馆：

接到贵单位 年 月 日在网上发布的关行“档案馆内外监控设备的安装采购项目”的竞争性谈判文件，经研究，我单位报名参与项目的设计和报价。

投标人：（盖章）

法人代表人：（签字或盖章）

地址：联系人：电话：

年 月 日

附件2：

（一）报价表

单位：元

说明：?此表的项目名称必须与应答函的完全一致，并与应答函同时提交。报价以元为单位。

法定代表人或授权代表签字：____________

供应商公章：____________

日期：____________

（二）产品详细报价，供应商自拟。

附件3

供应商法定代表人授权委托书

注：①若应答代表人为应答单位法定代表人则无需提供；②提交的同时附法定代表人资格证明书、授权人、被授权人身份证原件影印件。

供应商概况表

注：此表也要提供在技术应答文件中

2、有效的企业法人营业执照副本影印件

3、有效的资质等级证书影印件（根据谈判文件具体要求提供）

应答人需说明的其它问题

签定合同格式自拟。

附件4

德阳市城市建设档案馆比选廉政承诺书

本企业/公司参与德阳市城市建设档案馆库房室内室外安防监控报警项目项目的比选(采购)，现郑重承诺:

（一）不以任何方式向项目比选人员、监管人员、行业主管人员行贿。

（二）不以任何方式打招呼、求关照，搞利益结盟，腐蚀党和国家机关工作人员。

以上承诺如有违反，请严肃处理，欢迎监督举报!

供应商(盖章)：

法定代表人或授权委托人(签字)：

年 月 日