NANCHANGHANGKONGUNIVERSITY项目编号：实设招（维）12-09-01项目名称：南昌航空大学电梯保养项目二O一二年九月十二日目 录邀请函1第一章 投标人须知2第二章 投标文件7第三章 项目服务要求13 邀请函日期：2012年9月 12日项目编号：实设邀(维)12-09-011、南昌航空大学就 电梯保养 项目进行招标。现邀请符合投标人资格的合格投标人参与该采购项目的竞标。2、投标人应具备的基本资格条件：?具有相应的履约能力，资金财务状况良好的企业（提供营业执照副本复印件加盖公章）。?投标人注册资金必须在100万元以上。?投标人具备C级以上特种设备安装改造维修许可证。3、有意向的合格投标人可从南昌航空大学实验室与设备管理处（A栋218室）及南昌航空大学实验室与设备管理处网页上（http://ssc.nchu.edu.cn/default.asp）得到进一步的信息和查阅招标文件。4、有意向的合格投标人可从2012年9月12日-19日9:00～11:30,13:30～16:30时(北京时间)在南昌航空大学实验室与设备管理处（A栋214室）购买招标文件，本招标文件每套售价为200元人民币，售后不退。4、投标文件递交截止时间2012年9月20日9:20时（北京时间）。所有投标文件及投标保证金壹万元整递交到南昌航空大学实验室与设备管理处。届时请投标人的法人或经正式授权的代表出席开标仪式。5、定于2012年9月20日9:30时(北京时间)，在南昌航空大学实验室与设备管理处（A栋225室）进行开标、答疑。详细地址：南昌市丰和南大道696号 (邮编：330063)联 系 人：何珏 徐平电话：0791- ********传真：****-********第一章、投标人须知一、总则1．适用范围本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述的项目。2．定义2．1“招标人”系指组织本次招标的招标单位，即南昌航空大学 。2．2“ 投标人”系指向招标人提交投标文件的服务商。3．招标方式本次招标采取采用竞争性谈判方式实施招标。4. 法人资格4．1具备本招标邀请中所规定的基本资格条件。4．2合格的投标人必须是有能力提供安装、保养、维修等服务，具有法人资格的企业。4．3投标人应遵守有关法律和规定。5．投标费用不论投标结果如何，投标人应自行承担所有与投标有关的全部费用。6. 投标人代表指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》6. 投标人代表指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》二、招标文件7. 招标文件的构成7.1 要求提供的服务、招标过程在招标文件中均有说明。招标文件共三章，各章的内容如下：第一章投标人须知第二章附件第三章货物需求一览表及技术规格7．2投标人应仔细阅读全部招标文件，按招标文件的要求进行投标，并保证所提供资料的真实性，以使其投标可以对招标文件做出实质性响应。否则其投标有可能被拒绝。8. 招标文件的澄清投标人对招标文件有疑点需要澄清或认为有必要与业主进行技术交流时，可用书面形式（包括文件、传真、电报、数据电文，下同）通知招标人，但通知不得迟于开标前3天，招标人将安排技术交流，或以书面形式予以答复，如有必要，可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题来源）分发给所有取得同一招标文件的投标人。9.招标文件的修改和补充9．1在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标方均可对招标文件做出修改，但此种更改应不至于造成投标人无法按时递交投标文件。否则，投标人可以向招标人申请延时投标，招标人应在考虑实际情况的条件下作出合理的决定，并通知相关投标人。9．2招标文件的修改将以书面形式（或传真等）通知所有购买招标文件的投标人；投标人应立即以传真、电报形式确认已收到修改后文件。三、投标文件的编制10．投标的语言及度量单位10．1投标人的投标以及投标人与招标方就有关投标的所有来往函电均使用中文。 10．2除技术规格中另有规定外，投标书所使用的度量单位，均采用公制。11．标书的组成（标书必须编制目录）投标人编写的投标书应包括以下文件：1、投标函2、法人代表授权书（格式）3、开标一览表（格式）4、技术服务要求偏离表（格式）5、服务的内容及措施6、资格证明文件及相关文件i.＊投标人营业执照ii.＊投标人特种设备安装改造维修许可证（C级以上）iii.＊法定代表人授权书iv.投标人ISO9001体系认证书v.投标人安全生产许可证vi.投标人资信信用等级证书vii.投标人的荣誉viii.投标人认为需提供的资料注：第5条打＊号的资料必须提供，否则不具备投标资格；以上资料开标时必须提供原件。12、投标报价12．1投标人应在投标书所附的投标报价表上标明似提供服务的单价和总价。如单价和总价不符，以单价修正总价。12．2投标价应一次性报定。13、证明投标人合格和资格的文件13．1投标人应填写并提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的“资格证明文件”，并作为其投标书的一部分。13．2投标人提交的资格证明文件应符合招标方的要求。14．投标有效期14．1投标有效期为从开标之日起30天内。14．2在原投标有效期满之前，因特殊情况，招标方可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真等。15．标书的式样和签署15．1在招标文件有规定格式的项目上，投标人必须按照规定格式填写，招标文件中未规定的内容，投标人作为投标文件附件载入投标文件的，投标可以自行编制。15．2投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。15．3投标人应准备一份投标文件正本和三份副本，1份电子版。每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。15．4投标书的正本应有投标人或经投标人正式授权代表签字。授权代表须将书面形式出具的“授权证书”附在投标书上。15．5除投标人对错处作必要修改外，投标书不得在行间插字，涂改，增删。如有修改错漏处，必须有投标人或授权代表的签字和盖章。四、投标文件的递交16．投标文件的密封和标记16．1投标人应将投标文件正本一份和三份副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。16.2 投标人应将16.1条所有信封封装在一个信封中。16.3内外层信封均应：封口处有投标全权代表的签字或投标单位公章。封皮上注明招标项目名称、招标编号、投标人名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“开标时启封”字样。16.4投标保证金单独密封在一个信封中并注明招标项目名称、招标编号、投标人名称及保证金数额（大写）。17．投标文件的递交方式和截止时间17．1投标文件必须在规定的时间内送达投标地点。17．2投标人在投标截止之后送达的投标文件，招标人拒绝接收。17．3投标人递交投标文件后在投标有效期内不得撤回投标。五、开标和评标18．开标18．1招标方将按招标文件规定的时间和地点组织公开竞标。投标人应派其法定代表人或授权代表参加，否则视同投标无效。18．2 开标前按要求查验投标资格文件。18．3开标时查验投标文件密封情况，经当场确认无误后当众拆封。19．投标书的澄清19．1在评标期间，评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清，投标人澄清、说明的书面材料，由其授权的代表签字。19．2投标人对投标文件的解释或澄清不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实性内容。20.评标过程的保密性20.1评标工作在评标委员会内独立进行,评标委员会将遵照评标原则,公正,公平对待所有投标人.20.2开标之后,直到授予投标人合同止,其间所进行的程序及内容均予保密,评标小组等相关人员均不得向任何人透露评标信息.20.3评标期间,投标人企图影响招标人的任何活动都将导致投标被拒绝,由此产生 的一切责任与后果由投标人自行承担.20.4招标人不向落标人解释落标原因,不退还投标文件正本.六、授予合同21．中标通知21．1在投标有效期满之前，招标方将书面通知中标人中标。21．2中标通知书将是合同的一个组成部分。21．3当中标通知书发出后，将不通知其他未中标的投标人22．签订合同22.1中标人收到中标通知书后，应派授权代表按中标通知书指定的时间、地点、与招标方签订合同。中标人的投标书及澄清文件等，均为签订合同的依据。22.2中标人一旦与招标方签订合同，中标人必须对招标方的电梯进行保养服务。第二章、投 标 文 件一、投标函：根据贵方 　　招标文件的要求，　　　 （投标人全称）授权　　　 　（姓名） 　　（职务）为全权代表，参加此次招标活动，并对招标文件中的设备进行投标。为此，我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任：1、我方愿意按照招标文件的全部要求进行投标。2、我方提交的招标文件正本一份： 1、投标函2、开标一览表3、法人代表授权书4、服务的内容及措施5、资格证明文件及相关文件3、投标总报价为人民币（大小写）： 投标价（元）人民币： 佰拾万仟佰拾元整（￥：　　元）据此函，签字宣布同意如下：1）按招标文件规定完成项目投标总价为（大写）　　　　元人民币。2）我们承担根据招标文件的规定，完成合同的责任和义务。3）我们已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改文件（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。5）同意向贵方提供贵方要求的与本投标有关任何证据或资料。6）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。与本投标有关的正式通讯地址为：投标人名称（公章）：地址：电话、传真：邮政编码：投标人代表姓名：地址：公章：日期： 年月日二、法人授权委托书（格式）兹授权为我方参加南昌航空大学电梯保养项目（项目编号为：实设邀(维)12-09-01）的投标代理人，其代理权限为： 。代理期限从 年 月 日至 年 月 日止委托单位：（公章）法定代表人（签名）： 签发日期： 年 月 日说明：1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效时。2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。3、委托书不得转借、转让，不得买卖。4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给采购人作为合同附件。 三、开标一览表（格式）序号内容数量单价总价1保养服务23456（人民币）： 佰 拾 万 仟 佰 拾元整（￥： 元）7备注（可说明优惠承诺）投标人名称及公章： 法定代表人或委托代理人签字： 日期： 年月日 四、技术服务要求偏离表（格式）招标文件的技术服务要求投标响应情况偏离情况说明备注：（1）必须按照招标文件逐项详细地填写响应情况，如填写不完整将会影响评标得分或排名；（2）投标响应情况只能填写“完全响应”、“正偏离”和“负偏离”三种；（3）栏数不够请自行增加。投标人名称及公章：法定代表人或委托代理人签字：日期： 年月日五、服务的内容及措施六、资格证明文件及相关文件第三章 项目技术服务要求一、项目概况1、南昌航空大学现有电梯33部，其中:新校区现有电梯32部,老校区现有电梯1部,三菱电梯9部，博林特电梯11部，奥的斯电梯11部，菱王电梯2部，具体分布如下：三菱电梯：教学楼二组团D、E、F、G栋5部，教学工作房A1、A2栋2部,国防科技大楼1部,学生三食堂1部自动扶梯博林特电梯：图书馆书库1部，教学楼三组团Q、R、S、M、N栋5部，逸夫楼1部，卧龙岗招待所1部，图书馆办公大楼3部（正在逐部办理报废，重新安装三菱电梯）奥的斯电梯：教学工作房A3－A7栋10部,老校区八大楼1部菱王电梯: 学生三食堂2部货梯2、电梯维保时间自2012年11月1日到2014年4月31日到期二、技术服务要求1、为确保我校电梯的正常、安全运行，维护保养应规范、到位，根据赣质监特发［2008］29号文件精神，维护保养按《江西省电梯使用和日常维护保养办法》，执行保证所有机组的正常运行。2、保证和负责招标方通过年检。（检测费用由招标方承担） 3、每月对每台机组进行两次检查保养，保养符合行业安全运行标准。 4、保养完毕后，将保养单交招标方各电梯具体使用部门签字认可，然后交到实验室与设备管理处。保养任务的完成与否，以保养单为准。 5、投标方自行配备工作所需要的工具及设备，保养时设置现场安全警示标志。 6、投标方免费提供例行保养所需的润滑油、润滑脂和清洁材料。 7、电梯发生故障时，投标方必须在30分钟内赶到现场解决问题。 8、如招标方电梯发生重大零配件需要更换，若更换的零配件无需从市外厂家调货，投标方必须在24小时内提供配件并及时更换。若需从市外厂家调货，投标方需在24小时内回应招标方，告知解决方案和时限。9、由于招标方使用不当或意外事故造成的重大故障或由于设备老化必须更换、或者设备配件损坏需要更换，维修费由招标方承担，但必须事先征得招标方同意，数额双方另行商议。商议不成时，必须允许招标方另找修理单位。紧急抢修过程中产生的修理费用属于投标方维保责任的由投标方承担，不属于投标方责任的由招标方承担。 10、若发生下列情况之一的，则在结算时按每部每次扣除总承包费用的10%： 1）、未完成保养任务； 2）、电梯发生故障，招标方通知投标方，投标方在24小时内没有来人解决问题； 3）、电梯非正常运行或因故障连续停止运行三天以上。 11、投标方提供24小时报修服务，在非正常时间内进行保养服务时，不再加收其他费用。 12、招标方有重大活动时，投标方需派专门的维修技术人员到达现场，免费提供全程监护服务。 13、根据招标方实际需要提供电梯操作的系统培训。14、评标小组按照有关规定从价格、公司规模、业绩、信誉等各方面进行综合评议）确定一家中标公司。若报价超出市场现行行业价，招标方有权作废标处理或重新招标等。15、中标单位接到中标通知后必须在三个工作日内前来招标方处签定合同，否则，视为自动弃标，招标方有权确定第二中标单位。16、投标方为投标发生的一切费用由投标方自己承担。