政府采购竞争性谈判文件项目编号：WZG（竞）2012-0913项目名称：万州（市四运会）体育设备设施采购人：万州区体育局集中采购机构：万州区公共资源综合交易中心2012年9月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 2 -一、竞争性谈判时间、地点- 2 -第二篇竞争性谈判须知- 3 -一、谈判费用- 3 -二、谈判资质- 3 -三、竞争性谈判文件- 4 -四、谈判要求- 4 -五、谈判程序- 5 -六、中标原则- 7 -七、中标通知- 7 -八、签订合同- 7 -第三篇谈判项目需求- 8 -第四篇 商务要求- 24 -一、完工时间：- 24 -二、交货地点：- 24 -三、竞争报价：- 24 -四、项目验收：- 24 -五、培训- 24 -六、质量保证- 24 -七、售后服务- 25 -八、付款方式及付款时间- 25 -九、其他：- 25 -第五篇 合同主要条款（参仅供参考）- 26 -第六篇 报价文件格式要求- 28 - 第一篇竞争性谈判邀请书万州区公共资源综合交易中心按照万州区财政局下达的采购计划，对万州区体育局“（市四运会）体育设备设施” 项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1.发售竞争性谈判文件时间：投标人从上网公示之日起下载招标文件，开标前1小时到“交易中心”财务室交纳标书费和投标保证金，不另外报名。2.发售竞争性谈判文件地点：重庆市万州区公共资源综合交易中心（万州区周家坝心连心广场社保大楼3楼）3.获取谈判文件方式：谈判文件及其相关信息在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“各区县政府采购中心采购公告”栏目公示，投标人自行下载。4.递交谈判文件截止时间：2012年 9 月21日北京时间09：30时。5、竞争性谈判开始时间： 2012年 9月21 日北京时间09：30时。6.竞争性谈判地点：重庆市万州区公共资源综合交易中心。二、竞争性谈判文件标书费：详见下表，售后不退。三、采购项目分包明细表分包号分包项目名称预算限额（万元）投标保证金（万元）标书费（元）1田径计时计分设备27528002万州体育场草坪保护板14415003万州游泳馆游泳池垫层7015004田径器材511500四、投标有关规定1、投标人在开标前60分钟内，标书费以现金形式到“交易中心”财务室缴纳，投标保证金在“交易中心” POS机上刷“银联卡”（投标单位、法定代表人或授权代理人银联卡）缴纳，开标现场检查标书费和投标保证金收据原件；若招标项目在当日17：00时前评标结束的，未中标人可以刷卡退还投标保证金；中标人在签订政府采购合同后5个工作日内采取转账方式不计息退还。2、超过投标截止时间、不按招标文件有关规定装订和密封投标文件或不按招标文件规定交纳标书费和投标保证金的投标，将视为无效投标。五、集中采购机构基本资料1.单位名称：重庆市万州区公共资源综合交易中心2.详细地址：重庆市万州区周家坝心连心广场社保大楼3楼3.电话：（023）583729114.联系人：付绍吉六、采购人基本资料名称：重庆市万州区体育局地址：万州区周家坝天城大道756号联系人：董地林、谭雪松电话：150*****275，139*****0098 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞争文件与递交竞争文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和集中采购机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。（一）合格的投标人应具备基本条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（二）投标人应具备特定资质条件：第1、2包：1．在中华人民共和国注册的能独立承担民事责任的法人，并取得合法企业工商营业执照且有相关经营范围，注册资金不低于人民币200万元（含200万）；2．竞标人如不是制造商的，须提供制造商或代理商出具所投产品的合法授权书原件（代理商授权的须提供代理证复印件）；3、竞标产品两年以来获得的省级及以上有关部门颁发的与生产企业经营相关的各种荣（信）誉奖项证书和应用范例。第3、4包：1．在中华人民共和国注册的能独立承担民事责任的法人，并取得合法企业工商营业执照且有相关经营范围，注册资金不低于人民币100万元（含100万）；2．竞标人如不是制造商的，须提供制造商或代理商出具所投产品的合法授权书原件（代理商授权的须提供代理证复印件）；3、竞标产品两年以来获得的省级及以上有关部门颁发的与生产企业经营相关的各种荣（信）誉奖项证书和应用范例三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞争文件格式要求六部分组成。2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间两个工作日前向万州区公共资源综合交易中心要求澄清，公共资源综合交易中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容，并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞争文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）明细报价表（3）竞争性报价函（4）技术应答（5）商务条款承诺包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等。（6）商务及技术差异表（7）其它优惠承诺（8）法定代表人身份证明（9）法定代表人授权委托书（10）供应商的企业法人营业执照、税务登记证和企业代码证（均为复印件盖章）（11）其他相关的资质证明包括制造或代理证明、授权文件、业绩证明等。（12）产品资料产品彩图资料等。以上条款基本格式见本文件第五篇“竞争文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞争文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至万州区公共资源综合交易中心。（2）竞标人提交谈判保证金（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞争文件。B、竞标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（4）未中标人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。（5）中标人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。4、竞争报价本谈判项目报价以人民币报价。5、提交竞争文件的份数和签署（1）竞争文件正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件。投标文件应采用粘胶合并装订成册（正本1册，每个副本1册），封面上注明项目名称（含分包号及分包名称）、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样。投标文件分包制作，分包投标分包评审，分包投标。（2）竞争文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。6、竞争文件的递交（1）竞争文件的密封与标记竞争文件的正本、副本均用信封分别密封。信封上注明项目名称（含分包号及分包名称）、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞争文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、竞争文件语言：简体中文8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞争文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞争。 （3）竞争文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （4）竞争文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。（5）无竞争样品或竞争样品经检测不符合谈判文件技术要求；（6）竞标人的最后报价超出规定的竞争限价；（7）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。五、谈判程序1、集中采购机构组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。投标文件中的初始报价不唱标，只作评标参考，不作实质性的定标依据，以最终承诺报价作为评标报价，只有经过资质审查和符合性审查合格的投标人才能进入最终承诺报价程序。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各竞标人进行谈判（如果评委认为没有必要，也可以不分别进行谈判，在进行资质审查和附合性评审后，合格投标人进入最终承诺报价程序）。谈判之前由谈判小组先对竞标人投标文件进行资质性评审和符合性评审。资质评审主要是对第二篇中第二部分“谈判资质”规定的内容进行审查；符合性评审主要是对第二篇中第四部分“谈判要求”规定的内容进行审查。资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对投标人投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件（加盖公章），以及投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。（2）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明。2投标人必须符合的特定资格条件详见第二篇中规定的特定资格条件3投标保证金符合本招标文件第一篇规定（提供现场缴款收据）2、符合性检查。依据谈判文件的规定，从投标人投标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合谈判文件规定的格式。投标方案只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。投标保证金按时、足额缴纳投标保证金2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合谈判文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3谈判文件的响应程度审查投标文件内容对谈判文件第一篇和第二篇规定的采购内容全部作出响应。质量技术满足谈判文件提出的技术和功能要求。完成期限满足谈判文件要求。售后服务满足谈判文件要求。投标有效期满足谈判文件规定。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、谈判过程中，如根据实际情况需对谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定中标报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，公共资源综合交易中心对资质审查和符合性审查合格的竞标人在开标现场发放《最终承诺报价表》，并要求所有参加谈判审查合格的竞标人在规定的时间内书面提出最终承诺报价及有关承诺（填写《最终承诺报价表》），并据此确定中标供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价。六、中标原则1、本项目评审采用最低价中标法进行评审，以最终承诺报价最低者中标，投标文件中的初始报价只供评委参考，不作实质的定标依据。谈判文件技术条款有一项达不到要求就将视为无效投标。2、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定中标供应商。3、评审依据：评审的依据为报价文件（含有效的补充文件），谈判小组判断报价文件对竞争性谈判文件的响应仅基于报价文件本身而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。（3）合格投标人不足三家。（4）所有投标人的最终承诺报价超过采购预算（详见第一篇中分包明细表）。七、中标通知1、竞争性谈判中标结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“预中标公标”栏目内预中标公示3天。2、预中标期满无异议3日内，区公共资源综合交易中心将以书面形式发出《中标通知书》。如果《中标通知书》不能在3日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。3、区公共资源综合交易中心在发出《中标通知书》的同时，应将中标结果通知未中标的竞标人（网上公示）。4、《中标通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判中标双方共同认定。八、签订合同1、中标供应商按《中标通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、中标供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如中标供应商放弃中标项目或在签订合同时擅自改变中标状态的，区公共资源综合交易中心将取消其中标资格。 第三篇谈判项目需求第1包：一、项目名称：田径计时计分设备二、项目预算：￥275万元（人民币：贰佰柒拾伍万元整）三、货物清单：序号器材名称单位数量备注1彩色电动计时系统套2如竞标方所提供器材名称不同，只要能与该器材用途一致，其它名称均可2电子起跑器系统（16副起跑器）套13超声波风速仪系统套34终点计时显示系统套15激光测距仪系统套36田赛显示屏系统套37倒计时显示系统套38田径运动会信息管理系统套1四、技术要求1、竞标人所提供的产品，必须是符合国际田联最新田径比赛规则要求并通过国际田联或中国田协认证，且在有效期内的产品。2、田径运动会信息管理系统（终端）要与各系统实现准确、及时、自由的数据交换，整套产品要形成一个完整信息管理平台。3、竞标人所提供计时计分系统，必须能与招标人LED大屏幕匹配连接，及时准确显示田径比赛数据信息。4、说明：本一览表中的部分技术要求为基本标准，竞标人提供的产品要相当于或优于所描述的技术要求。序号名称部分技术要求1彩色径赛电动计时系统按照符合国际田联最新田径比赛规则设计，具有检验（测)报告，精度：达到或超过1/1000秒，图像亮度、对比度可调，可进行局部放大，高精度光学瞄准，显示分辨率：达到或超过1024X768；USB2.0总线，标准赛事控制系统接口，高速数字线阵摄像机，防眩光（各种光线条件下均可清晰拍下运动员的小号），曝光量自动调整，高清度光学瞄准；具备零点校验功能；既可采用有线发令传感，也可以采用无线发令传感，一键判读功能。2电子起跑系统精确测量各道运动员起跑时刻，检测速度每秒1000次；能够测量各道运动员的起跑脚蹬压力，用以作为仲裁依据以及运动员的起跑技术分析；自动抢跑判决、无线发令同步，无线招回报警；含发令枪声传输系统，使各道运动员同时听到发令枪声。3超声风速测量系统支持手动、自动竞赛场地风速风向测试并同步显示4分段计时系统高精度计时，计时单位：1/100秒；一路实时时间输出，供电视转播视频合成；可记录任意段比赛时间，远程操作；与电计时同步启动；抗室外光干扰能力，确保工作稳定。5激光测距系统高精度测量。70米之内的测量精度不超过正负5毫米；测量结果可以自动送往田赛显示牌和场地大屏幕。6LED田赛显示屏室外高亮双面LED显示屏，显示面积1.5米宽×1米高，带底座；田赛网络终端直接控制，无需手工录入；可通过电脑自由编辑屏幕显示内容；可控制显示亮度，以适应不同环境光照情况。7倒计时系统LED显示，操控方便8田径运动会信息管理系统计时计分系统各联网终端管理；赛前、赛中、赛后的数据采集、汇总与处理；各终端、各设备数据交换与共享的管理；各种文档、报表的生成与管理；赛前信息输入、编排、统计、运动员报名统计等五、交货时间及相关要求1、中标人应于2012年10月10日以前将中标物运抵万州区体育局，进行安装、调试，并对招标人相关操作人员进行培训。在招标人操作人员经培训可自行操作后，由双方签署收货单后为交货完毕。有关运输、保险和装卸等一切相关的费用由中标人承担。2、中标人应对重庆市第四届运动会田径比赛免费提供技术运行保障，并派工作人员全程参与计时计分各系统工作。六、质量标准和检验1、中标人承诺提供给招标人的合同货物质量应符合国家标准（强制或推荐）、行业标准、企业标准及相应的技术规范要求中较高的标准，并通过了货物生产厂商的出厂检验，出具相应的质量合格证书。2、中标人应保证提供给招标人的合同货物是货物生产厂商原厂制造的，全新、未使用过的，并完全符合本项目招标文件技术要求。3、中标人不得将合同的全部或部分转让、转包或分包给其他供应商履行，否则将取消中标人的投标资格。4、开箱检验时双方应派员参加，并签署验收单，以此作为各方确定责任的依据。5、若检验时发现货物数量不足、规格不符或损伤，双方应签署书面形式证明，中标人应根据该证明及时补足或更换。补足或更换的货物应在签署货损证明之日起五日内运达招标人指定地点，相关费用由中标人承担。6、中标人保证向招标人提供的技术资料（中文）是清晰的、正确的、完整的。招标人在清点中标人提供的技术资料时如发现缺失，中标人应在接到招标人通知后七日内予以补足。7、在双方签署验收证书后三十日内，如果招标人发现货物内在的、非显而易见的损坏，或者货物的质量与合同规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等），招标人有权要求中标人免费更换有缺陷的货物或部件。招标人应在发现该情况之日起三日内以书面形式通知中标人，中标人应在收到招标人通知后五日内免费更换有缺陷的货物或部件，相关费用由中标人承担，且货物保修期顺延至招标人再次验收合格之日起算。七、技术服务和保修责任1、中标人对合同货物的质量保修期为验收单签署之日起12个月；免费维修期为为验收单签署之日起36个月并提供终身软件升级服务。若厂家规定的保修期或合同货物主要部件的保修期长于本合同保修期，应适用其保修期。2、中标人承诺在合同货物的免费维修期内为招标人提供合同货物的技术指导和维修服务及零配件更换。3、中标人保证在合同货物出现故障和缺陷时，或接到招标人提出的技术服务要求后24小时内予以答复，如招标人有要求或必要时，中标人应在接到招标人通知后48小时内派员至招标人免费维修和提供现场指导。4、如中标人在接到招标人维修通知后72小时仍不能修复有关货物，中标人应提供与该货物同一型号的备用货物，如因此给招标人造成损失，中标人应负责赔偿。5、如中标人在接到招标人提出的技术服务要求或维修通知后48小时内没有响应、拒绝或没有派员到达招标人提供技术服务、修理或退换货物，招标人有权委托第三人对合同货物进行维修或提供技术服务，由此产生的一切费用由中标人承担。6、如因招标人在使用中自行变更货物的硬件或软件而引起的缺陷，或因招标人人员维护不当而损坏的货物或零部件，中标人不负保修责任，中标人可以提供更换或修理服务，由此引起的费用由招标人负担。7、如因中标人提供的货物硬件或软件有缺陷，或中标人提供的技术资料有错误，或中标人在现场的技术人员指导有错误而使合同货物不能达到合同规定的指标和技术性能，中标人应负责修理或更换有缺陷和损坏的货物硬件或软件，使合同货物运行指标和技术性能达到合同规定,由此引起的全部费用由中标人承担。8、在合同货物免费维修期内，如果由于中标人更换、修理和续补货物，而造成本合同货物不得不停止运行，货物保修期应依照停止运行的实际时间加以延长，如因此给招标人造成损失，中标人应负责赔偿。9、在合同货物免费维修期届满后，中标人保证继续为招标人提供货物的零配件及维修服务，招标人应按中标人提供的优惠价格向中标人支付相关费用，中标人保证在合同货物使用期内以不高于本合同货物和相关配件的价格向招标人提供备品备件。10、在合同货物免费维修期届满后，如果因合同货物硬件或软件的固有缺陷和瑕疵出现紧急故障和事故，中标人应在接到招标人通知后立即提供电话支持、远程支持并在48小时内到达现场，迅速排除货物故障。11、中标人保证，中标人依据本合同提供的货物及相关的软件和技术资料，中标人均已得到有关知识产权的权利人的合法授权，如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议，中标人负责处理，并承担由此引起的全部法律及经济责任和赔偿由此造成招标人的经济、名誉损失。八、支付方式：1、合同生效后十个工作日内，招标人支付中标人合同总金额的30%；2、招标人收到中标人与最终用户的验收合格单及全额发票后十个工作日内，再支付中标人货款总金额的65%；3、剩余的5%作为质量保证金，招标人在质保期结束后十个工作日内全额支付给中标人。九、违约责任双方任何一方违约，违约方应按本合同总金额的20%向守约方支付违约金。第2包：万州体育场草坪保护板一、项目名称：万州体育场草坪保护板二、项目预算：￥144万元（人民币：壹佰肆拾肆万元整）三、货物清单：草坪保护板约8000㎡（灰色）四、技术要求1、此保护板系单块通过组合形成整体，每块具有相同几何尺寸，可以互换。2、保护板为全新生料加工，灰色、改性聚丙烯制作，无毒性，物理、化学性能稳定的环保型产品，保证使用年限为6年以上。3、每平方米可承受静载物3吨。4、安装、拆卸方便，连接紧固，可分块（筒状卷起也可）或单片拆卸。5、产品设计中包含有出水通气孔、具备防滑功能，清洗简单。6、使用范围广泛，如：演出、展览、会议和比赛等说明：本技术要求为基本标准，竞标人提供的产品要相当于或优于所描述的技术要求。五、交货时间及相关要求中标人应于2012年10月10日以前将中标物运抵万州区体育局，进行安装、调试，并对招标人相关操作人员进行培训。在招标人操作人员经培训可自行操作后，由双方签署收货单后为交货完毕。有关运输、保险和装卸等一切相关的费用由中标人承担。六、质量标准和检验1、中标人承诺提供给招标人的合同货物质量应符合国家标准（强制或推荐）、行业标准、企业标准及相应的技术规范要求中较高的标准，并通过了货物生产厂商的出厂检验，出具相应的质量合格证书。2、中标人应保证提供给招标人的合同货物是货物生产厂商原厂制造的，全新、未使用过的，并完全符合本项目招标文件规定技术要求。3、中标人不得将合同的全部或部分转让、转包或分包给其他供应商履行，否则将取消中标人的投标资格。4、开箱检验时双方应派员参加，并签署验收单，以此作为各方确定责任的依据。5、若检验时发现货物数量不足、规格不符或损伤，双方应签署书面形式证明，中标人应根据该证明及时补足或更换。补足或更换的货物应在签署货损证明之日起五日内运达招标人指定地点，相关费用由中标人承担。6、中标人保证向招标人提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。招标人在清点中标人提供的技术资料时如发现缺失，中标人应在接到招标人通知后七日内予以补足。7、在双方签署验收证书后三十日内，如果招标人发现货物内在的、非显而易见的损坏，或者货物的质量与合同规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等），招标人有权要求中标人免费更换有缺陷的货物或部件。招标人应在发现该情况之日起三日内以书面形式通知中标人，中标人应在收到招标人通知后五日内免费更换有缺陷的货物或部件，相关费用由中标人承担，且货物保修期顺延至招标人再次验收合格之日起算。七、技术服务和保修责任1、中标人对合同货物的质量保修期为验收单签署之日起12个月。若厂家规定的保修期或合同货物主要部件的保修期长于本合同保修期，应适用其保修期。2、在合同货物保修期届满后，中标人保证继续为招标人提供货物的零配件及维修服务，招标人应按中标人提供的优惠价格向中标人支付相关费用，中标人保证在合同货物使用期内以不高于本合同货物和相关配件的价格向招标人提供备品备件。八、支付方式：1、合同生效后十个工作日内，招标人支付中标人合同总金额的30%；2、招标人收到中标人与最终用户的验收合格单及全额发票后十个工作日内，再支付中标人货款总金额的65%；3、剩余的5%作为质量保证金，招标人在质保期结束后十个工作日内全额支付给中标人。九、违约责任双方任何一方违约，违约方应按本合同总金额的20%向守约方支付违约金。第3包；万州游泳馆游泳池垫层一、项目名称：万州游泳馆游泳池垫层二、项目预算：￥70万元（人民币：柒拾万元整）三、货物清单：序号器材名称单位数量备注1游泳池垫层㎡800（约）如竞标方所提供器材名称不同，只要能与该器材用途一致，其它名称均可2安全护栏m60（约）3清污器套1四、技术要求1、垫层全部材料必须为全新原生料加工的、从未使用过的食品级PVC材料，并出具经国家疾病预防控制中心检测的无毒检测报告。2、垫层成品必须出具经国家体育用品监督质量检验中心检验的关于垫层结构、各项防护措施等涉及人身安全方面的检测报告；3、产品各部件之间有固定装置，组合后确保各部件不产生晃动、扭动，垫层板面间隙保持相同规格。4、垫层板面必须具备防磨损黑色泳道线，黑色泳道线不得使用油漆刷涂。5、垫层支架、面板的颜色均为同一颜色，且具有相同的几何尺寸，可以互换。6、操作简单确保带水安装而不影响水处理。7、垫层结构设计要求合理、稳固、安全，使用寿命达15年。8、垫层配备清污器用于清除垫层下方的污垢，清污器电源不允许进入游泳池内。9、垫层必须配备垫层专用安全护栏用于防止泳客掉入深水区，立柱间距≦120㎜，安全护栏高度应与游泳池出发台底座持平。说明：本技术要求为基本标准，竞标人提供的产品要相当于或优于所描述的技术要求五、交货时间及相关要求1、中标人应于2012年10月30日以前将中标物运抵万州区体育局，进行安装、调试，并对招标人相关操作人员进行培训。在招标人操作人员经培训可自行操作后，由双方签署收货单后为交货完毕。有关运输、保险和装卸等一切相关的费用由中标人承担。2、该产品中凡涉及到易损件和异形件，中标方应提供少量备件。六、质量标准和检验1、中标人承诺提供给招标人的合同货物质量应符合国家标准（强制或推荐）、行业标准、企业标准及相应的技术规范要求中较高的标准，并通过了货物生产厂商的出厂检验，出具相应的质量合格证书。2、中标人应保证提供给招标人的合同货物是货物生产厂商原厂制造的，全新、未使用过的，并完全符合本项目招标文件规定技术要求。3、中标人不得将合同的全部或部分转让、转包或分包给其他供应商履行，否则将取消中标人的投标资格。4、开箱检验时双方应派员参加，并签署验收单，以此作为各方确定责任的依据。5、若检验时发现货物数量不足、规格不符或损伤，双方应签署书面形式证明，中标人应根据该证明及时补足或更换。补足或更换的货物应在签署货损证明之日起五日内运达招标人指定地点，相关费用由中标人承担。6、中标人保证向招标人提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。招标人在清点中标人提供的技术资料时如发现缺失，中标人应在接到招标人通知后七日内予以补足。7、在双方签署验收证书后三十日内，如果招标人发现货物内在的、非显而易见的损坏，或者货物的质量与合同规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等），招标人有权要求中标人免费更换有缺陷的货物或部件。招标人应在发现该情况之日起三日内以书面形式通知中标人，中标人应在收到招标人通知后五日内免费更换有缺陷的货物或部件，相关费用由中标人承担，且货物保修期顺延至招标人再次验收合格之日起算。七、技术服务和保修责任1、中标人对合同货物的质量保修期为验收单签署之日起24个月。若厂家规定的保修期或合同货物主要部件的保修期长于本合同保修期，应适用其保修期。2、中标人承诺在合同货物的保修期内为招标人提供合同货物的技术指导和维修服务及零配件更换。3、中标人保证在合同货物出现故障和缺陷时，或接到招标人提出的技术服务要求后24小时内予以答复，如招标人有要求或必要时，中标人应在接到招标人通知后48小时内派员至招标人免费维修和提供现场指导。4、如中标人在接到招标人维修通知后72小时仍不能修复有关货物，中标人应提供与该货物同一型号的备用货物，如因此给招标人造成损失，中标人应负责赔偿。5、如中标人在接到招标人提出的技术服务要求或维修通知后48小时内没有响应、拒绝或没有派员到达招标人提供技术服务、修理或退换货物，招标人有权委托第三人对合同货物进行维修或提供技术服务，由此产生的一切费用由中标人承担。6、在合同货物保修期内，如果由于中标人更换、修理和续补货物，而造成本合同货物不得不停止运行，货物保修期应依照停止运行的实际时间加以延长，如因此给招标人造成损失，中标人应负责赔偿。7、在合同货物保修期届满后，中标人保证继续为招标人提供货物的零配件及维修服务，招标人应按中标人提供的优惠价格向中标人支付相关费用，中标人保证在合同货物使用期内以不高于本合同货物和相关配件的价格向招标人提供备品备件。八、支付方式：1、合同生效后十个工作日内，招标人支付中标人合同总金额的30%；2、招标人收到中标人与最终用户的验收合格单及全额发票后十个工作日内，再支付中标人货款总金额的65%；3、剩余的5%作为质量保证金，招标人在质保期结束后十个工作日内全额支付给中标人。九、违约责任双方任何一方违约，违约方应按本合同总金额的20%向守约方支付违约金。第4包：田径器材一、项目名称：田径器材二、项目预算：￥51万元（人民币：伍拾壹万元整）三、货物清单及要求器材名称规格单位数量备注跳高海绵包4*6*0.7m套2　跳高架1.4-2.5m副2跳高丈量尺　副2　跳高横杆4m根10　步点标志　套4　撑杆跳海绵包6*8*0.8m套1　撑杆跳高架　副1　撑杆跳高丈量尺　副1　送竿器　副1架距显示牌　块1撑杆跳高横杆4.5m根10　橡皮泥　KG10　跳远测量牌　套2　起跳标志　个2　平沙刮　个4一般起跑器　副10　道次墩1-10道套2带犯规显示器抢道标志旗、标志墩　套2　发令台　台1　发令烟屏　块1　发令器　把6　发令弹每盒100发盒15　记圈牌　套2　终点铜钟　个1　秒表　块30　接力棒根24跨栏架　个100　栏高检验尺　根12　跨栏架搬运车　台10　成年男子铁饼2kg，高旋、低旋各5块块10　成年女子铁饼1kg高旋、低旋各5块块10　男子青年铁饼1.75kg块5　男子少年铁饼1.5kg块5　女子少年铁饼0.75kg块5　铁饼架　个2　铅球架　个2　铅球远度牌10-20m套1铅球回送器　副2　成年男子铅球(10个）7.26kg磨沙、光面Φ110mm个2　7.26kg磨沙、光面Φ113mm个2　7.26kg磨沙、光面Φ116mm个2　7.26kg磨沙、光面Φ120mm个2　7.26kg磨沙Φ125mm个1　7.26kg磨沙Φ129mm个1　成年女子铅球（10个）4kg磨沙、光面Φ95mm个2　4kg磨沙、光面Φ99mm个2　4kg磨沙、光面Φ103mm个2　4kg磨沙、光面Φ106mm个2　4kg磨沙、光面Φ109mm个2　男子青年铅球（5个）6kg磨沙、光面Φ105mm个2　6kg磨沙Φ110mm个1　6kg磨沙Φ115mm个1　6kg磨沙Φ120mm个1　男子少年铅球（5个）5kg磨沙、光面Φ100mm个2　5kg磨沙Φ105mm个1　5kg磨沙Φ110mm个1　5kg磨沙Φ115mm个1　女子少年铅球（5个）3kg磨沙、光面、漆面Φ90mm个2　3kg磨沙、光面Φ95mm个2　3kg磨沙Φ100mm个1　成年男子标枪800g,60m、70m、80m、90M级各四支支16　成年女子标枪600g,45m、55m、65m、75m级各四支支16　男子青年标枪700g,50m、60m、70m、80m级各四支支16　少年女子标枪500g支10　标枪远度牌40－95m副1　标枪架　个2　成年男子链球（5个）7.26kg,Φ110mm个2　7.26kg,Φ113mm个1　7.26kg,Φ115mm个1　7.26kg,Φ120mm个1　成年女子链球（5个）4kg,Φ95mm个2　4kg,Φ99mm个1　4kg,Φ103mm个1　4kg,Φ105mm个1　链球架　架1　停放墩红色锥标只10　风向标　套8　插牌　支50　场地电动搬运车　辆2　标志带5CM宽白色帆布带米800　U型钉　个50　钢卷尺100M个5　50M个5　30M个5　运动员条凳　个20　裁判工作桌椅辅助器材套20　红黑牌、黄黑牌、绿牌、黄牌、红牌　套4　手旗红、白各4面，黄旗20面，绿旗8面面36　四、技术要求竞标人所提供的直接应用于竞赛的产品（如：标枪、铅球、跳高、铁饼等），必须是符合国际田联最新田径比赛规则要求并通过国际田联或中国田协认证的产品。五、交货时间及相关要求中标人应于2012年10月10日以前将中标物运抵万州区体育局，进行安装、调试，并对招标人相关操作人员进行培训。在招标人操作人员经培训可自行操作后，由双方签署收货单后为交货完毕。有关运输、保险和装卸等一切相关的费用由中标人承担。六、质量标准和检验1、中标人承诺提供给招标人的合同货物质量应符合国家标准（强制或推荐）、行业标准、企业标准及相应的技术规范要求中较高的标准，并通过了货物生产厂商的出厂检验，出具相应的质量合格证书。2、中标人应保证提供给招标人的合同货物是货物生产厂商原厂制造的，全新、未使用过的，并完全符合本项目招标文件技术要求。3、中标人不得将合同的全部或部分转让、转包或分包给其他供应商履行，否则将取消中标人的投标资格。4、开箱检验时双方应派员参加，并签署验收单，以此作为各方确定责任的依据。5、若检验时发现货物数量不足、规格不符或损伤，双方应签署书面形式证明，中标人应根据该证明及时补足或更换。补足或更换的货物应在签署货损证明之日起五日内运达招标人指定地点，相关费用由中标人承担。6、在双方签署验收证书后三十日内，如果招标人发现货物内在的、非显而易见的损坏，或者货物的质量与合同规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等），招标人有权要求中标人免费更换有缺陷的货物或部件。招标人应在发现该情况之日起三日内以书面形式通知中标人，中标人应在收到招标人通知后五日内免费更换有缺陷的货物或部件，相关费用由中标人承担，且货物保修期顺延至招标人再次验收合格之日起算。七、技术服务和保修责任1、中标人对合同货物的质量保修期为验收单签署之日起12个月，若厂家规定的保修期或合同货物主要部件的保修期长于本合同保修期，应适用其保修期。2、中标人承诺在合同货物的免费维修期内为招标人提供合同货物的技术指导和维修服务及零配件更换。3、中标人保证在合同货物出现故障和缺陷时，或接到招标人提出的技术服务要求后24小时内予以答复，如招标人有要求或必要时，中标人应在接到招标人通知后48小时内派员至招标人免费维修和提供现场指导。4、如中标人在接到招标人维修通知后72小时仍不能修复有关货物，中标人应提供与该货物同一型号的备用货物，如因此给招标人造成损失，中标人应负责赔偿。5、如中标人在接到招标人提出的技术服务要求或维修通知后48小时内没有响应、拒绝或没有派员到达招标人提供技术服务、修理或退换货物，招标人有权委托第三人对合同货物进行维修或提供技术服务，由此产生的一切费用由中标人承担。6、在合同货物免费维修期内，如果由于中标人更换、修理和续补货物，而造成本合同货物不得不停止运行，货物保修期应依照停止运行的实际时间加以延长，如因此给招标人造成损失，中标人应负责赔偿。7、在合同货物免费维修期届满后，中标人保证继续为招标人提供货物的零配件及维修服务，招标人应按中标人提供的优惠价格向中标人支付相关费用，中标人保证在合同货物使用期内以不高于本合同货物和相关配件的价格向招标人提供备品备件。8、在合同货物免费维修期届满后，如果因合同货物硬件或软件的固有缺陷和瑕疵出现紧急故障和事故，中标人应在接到招标人通知后立即提供电话支持、远程支持并在48小时内到达现场，迅速排除货物故障。9、中标人保证，中标人依据本合同提供的货物及相关的软件和技术资料，中标人均已得到有关知识产权的权利人的合法授权，如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议，中标人负责处理，并承担由此引起的全部法律及经济责任和赔偿由此造成招标人的经济、名誉损失。八、支付方式：1、合同生效后十个工作日内，招标人支付中标人合同总金额的30%；2、招标人收到中标人与最终用户的验收合格单及全额发票后十个工作日内，再支付中标人货款总金额的65%；3、剩余的5%作为质量保证金，招标人在质保期结束后十个工作日内全额支付给中标人。九、违约责任双方任何一方违约，违约方应按本合同总金额的20%向守约方支付违约金。第四篇 商务要求一、完工时间：详见第三篇中分包情况。二、交货地点：采购单位指定地点。三、竞争报价：投标报价包括成本（含有关本项目的安装、培训费、劳务费、保险、利润、税金）、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用应含在投标人总报价中。四、项目验收：1、本项目建设完成后由中标人向采购人提出验收申请报告，采购人组织专家或技术人员验收。2、验收标准按招标文件规定和中标人投标文件执行。3、采购人验收合格后，在中标人的验收申请报告上签字盖章确认，该验收申请报告为项目验收终验报告，中标人的售后服务期自验收报告签署合格之日起算。五、培训投标单位自定。六、质量保证投标人必须针对技术要求、应用要求，建立完整的质量保证体系，并提出具体的质量保证措施，确保普查成果达到相关技术标准的要求。在项目竣工后交付数据成果时，投标人必须提交成果质量自检报告。七、售后服务详见第三篇中分包情况。八、付款方式及付款时间详见第三篇中分包情况。九、其他：1、以上条款和服务承诺投标人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇 合同主要条款（参仅供参考）一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指中标后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和中标供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括以下内容：2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3、合同货物单价为最终中选单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证和2、货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送万州区有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、中标供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 第六篇 报价文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表（附录1）3、竞争性报价函（附录2）4、技术应答（附录3）5、商务条款承诺（附录4）6、技术及商务偏离表（附录5）7、其它优惠承诺8、法定代表人身份证明（附录6）9、法定代表人授权委托书（附录7）10、供应商的企业法人营业执照、税务登记证、企业代码证复印件11、相关的资质证明（包括制造或代理证明、业绩证明等）竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。 附录1明细报价表项目名称：序号品名型号（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 应商名称（公章）：年 月日附录2竞争性报价函（初始报价）万州区公共资源综合交易中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。2、我们现提交的竞争文件为：竞争文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我方成为中标供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录3技术应答（格式自定） 附录4商务条款承诺（格式自定） 附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞争应答偏离说明 附录6法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞标人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：法定代表人身份证复印件附录7法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：附：被授权人身份证复印件