政府采购询价采购文件采购项目编号：XS2012CG440采购项目名称：秀山县现代教育技术管理中心多媒体教室设备采购（第二次）秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心二O一二年九月十三日第一章报价邀请书重庆市秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心受秀山县现代教育技术管理中心的委托，根据秀山土家族苗族自治县财政局下达的采购任务，对该单位申请采购的多媒体教室设备进行询价采购，特邀请相关供应商参加本次采购活动，并提供满足需方要求的货物。采购项目要求如下：一、询价采购项目内容项目编号：XS2012CG440项目名称：秀山县现代教育技术管理中心多媒体教室设备采购（第二次）二、询价采购、报价有关说明(一)询价采购文件发售时间及获取方式：2012年9月17日—2012年9月19日，在重庆市政府采购网“各区县政府采购中心采购公告栏”或秀山县公共资源综合交易中心网站“政府采购公告栏”（网址： http://www.xsggzy.com/）下载。（二）参加询价采购的确认方式:有意参与报价的供应商须在2012年9月19日12：00以前，将“报价确认函”(格式详见第五部分)投递（或传真）到县公共资源综合交易中心交易二室办公室，传真号（***-********），未在规定时间内投递（或传真）报价确认函的供应商，视为自动放弃报价资格（三）询价采购文件售价：500元/份（在递交报价文件时补缴，售后不退）。（四）报价文件递交时间及地点：2012年9月20日8:30—2012年9月20日9:30。递交地点：秀山县公共资源综合交易中心财务室。（逾时或不符合规定的报价文件恕不受理）（五）询价采购时间、地点：2012年9月20日9:30，秀山县公共资源综合交易中心。三、最高限价此次采购属于交钥匙项目，报价仅采用人民币综合报价，同一个报价供应商、同一种货物仅允许提供一个报价。所报价格应包括货物的运输、安装、调试、培训、税金等所有费用。本次报价不得突破采购预算：42万元（人民币）。四、询价采购保证金（一）本项目的询价采购保证金为人民：4200.00元 ，询价采购保证金在递交报价文件时现场缴纳。报价供应商从缴纳询价采购保证金起，视为已报名参加询价采购，若报价供应商不按时参与该项目询价采购，除不可抗力因素外，其询价采购保证金不予退还。（二）未成交的报价供应商的询价采购保证金，在《成交通知书》发出后五个工作日内全部予以无息退还；候选成交报价供应商的保证金，在合同签订之日起五个工作日内全部予以无息退还；成交的报价供应商的询价采购保证金，在《成交通知书》发出、签订合同后，自动转为履约保证金（在本次采购验收合格后五个工作日来我中心办理退还手续）。（三）若发生下列情形之一，询价采购保证金将不予退还：1.报价供应商在递交报价文件后，修改或撤回报价文件的；2.报价供应商取得成交资格后，放弃成交资格、不按规定的时间或拒绝按成交时规定的技术条件、供货范围、商务要求和价格等签订合同的；3.有串标等违法违规行为的；4.采用虚假手段骗取成交的；五、联系方式集中采购机构：秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心地址：秀山县中和镇丹凤路宜欣?宜景苑1幢联系人：文杰 ***-********技术咨询: 杨先生 189*****246第二章报价须知一、报价供应商资质符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有健全的财务报表和良好的商业信誉；（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。特殊要求：（一）特定资格条件（要求）供应商必须承诺所提供的产品若为财政部、国家发改委公布的第十一期《节能产品清单》内规定的带“★”的产品，则提供清单内相应的产品；二、询价采购文件（一）报价文件的组成：报价邀请书；报价须知；项目技术、数量要求；项目商务要求；报价文件格式等。（二）询价采购所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。（三）询价采购文件的答疑报价供应商应仔细阅读和检查询价采购文件的全部内容，若有疑问，请在2012年9月18日12：00时前以书面形式向中心咨询。我中心可视具体情况作出处理或答复。若报价供应商在规定时间内未提出疑问，则视为完全理解本次询价采购文件。（四）询价采购文件的修改在询价采购截止时间前，我中心对询价采购文件作出的书面修改及补充，是询价采购文件不可分割的部分；补充通知将于交易中心获取。三、报价文件（一）报价文件应按询价采购文件规定的内容和格式编制并提交报价文件，报价文件由资格证明部分、报价部分及报价供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。资格证明部分包括：报价承诺函、法定代表人身份证明书（附身份证复印件）、法定代表人授权委托书（附身份证复印件）、报价供应商营业执照（副本）、税务登记证（副本）、中华人民共和国组织机构代码证（副本）、询价采购文件中第三章的响应情况、询价采购文件中第四章的响应情况、询价采购文件中所需的其他文件资料和承诺。报价人相关资质证明材料（复印件加盖报价人公章。原件随身携带备查，如要求出示原件而报价人未能提供，则视为无效报价人；复印件与原件不一致的，以原件为审查依据）。报价部分包括：报价函；分项报价明细表；其他优惠条款。（二）报价文件的标准格式、份数和签署1. 资格证明部分和报价部分应分开装订，并各自装订成册，各一式三份，其中正本一份，副本二份（在每份报价文件封面的右上角要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准）。2. 报价文件正本应由法定代表人或授权代表人逐页签字或盖公章。（三）报价文件的密封和标记1. 报价文件应用二个密封袋密封，分别密封“资格证明部分”袋和“报价部分”文件。2. 资格证明部分装入“资格证明部分”袋，密封并在袋上加盖公章。3. 报价部分装入“报价部分”袋，密封并在袋上加盖公章。四、无效报价发生下列情形之一者，作为无效报价处理：（一）报价供应商超出其营业执照经营范围报价的；（二）报价文件不按规定的要求密封、盖章或签字的；（三）报价供应商不按要求缴纳询价采购保证金的； （四）报价文件与采购项目要求相背离的；（五）法定代表人或授权代表人未到场的；（六）报价产品的技术规格、参数不符合询价采购文件要求的；（七）报价超过最高限价的；（八）初步评审不合格的；（九）未提供合格样品的；（十）未提供图片的；（十一）其他被询价小组认为不符合询价采购文件要求的。五、询价采购（一）询价采购在询价采购文件规定的时间、地点公开进行，各报价供应商参加人员1-3名，其中必须有1名是报价供应商的法人代表或授权代表人。（二）询价采购由我中心组织，邀请县财政、监察等部门参加并全程监督。（三）询价采购时，请两名报价供应商代表当场对报价文件的密封、标记等情况进行核查，以确定其完备性。询价小组对各报价供应商的“资格证明部分”进行审查，然后公布“资格证明部分”审查合格的报价供应商并当众开启其“报价部分”进行唱价。六、询价小组询价小组以经济、技术等方面的人员3人及以上的单数组成。七、询价采购评审办法（一）评审原则1. 本次询价采购实行公开、公平、公正、保密的原则。2. 询价采购在秀山县财政、监察等部门全程监督下进行。3. 询价采购严格按照询价采购文件的要求和条件进行。（二）询价采购依据：以《中华人民共和国政府采购法》和询价采购文件为依据。（三）询价采购程序询价采购遵循下列工作程序：1.初步评审（1）资格性审查：对报价文件中的资格证明、询价采购保证金等进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格，具体情况请参照下表：序号检查因素检查内容①报价人应符合的基本资格条件A 具有独立承担民事责任的能力报价人具有有效的营业执照、税务登记证（国税、地税）、组织机构代码证等复印件，以及报价人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。B 具有健全的财务报表和良好的商业信誉提供2012年4月至2012年6月财务报表复印件。（若为新成立公司则提供公司成立之月至2012年6月财务报表复印件）C 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力提供公司简介以及主要技术人员、售后服务机构人员相关情况等。D 有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录有效的税务登记证及2012年度有缴纳社会保障金的证明材料的复印件。E 参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明。②特殊要求1.供应商必须承诺所提供的产品若为财政部、国家发改委公布的第十一期《节能产品清单》内规定的带“★”的产品，则提供清单内相应的产品节能型产品承诺函2.提供本次采购货物的图片复印件3.提供指定货物的样品货物样品③报价保证金符合本询价采购文件第一篇规定(2)符合性审查：① 报价文件是否按照询价采购文件规定的格式、内容进行填写编制，字迹是否清晰可辨；② 报价文件是否按照询价采购文件的规定进行签署、密封、盖章，报价文件是否提供相应的份数；③根据询价采购文件对报价文件进行评估和比较，以确定报价文件是否实质性的响应了询价采购文件的要求，只有初步评审合格的报价文件才能进入下一步评审阶段,具体情况请参照下表：序号评审因素评审标准A有效性审查报价文件签署报价文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合招询价采购文件规定的要求。报价方案只能有一个方案报价。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。报价保证金按时、足额缴纳报价保证金B完整性审查报价文件份数报价文件（资质部分、报价部分）正本、副本数量符合询价采购文件要求。报价文件内容报价文件内容齐全、无遗漏。C询价采购文件的响应程度审查报价文件项目技术、规格数量等对询价采购文件第三章规定的内容全部作出响应。报价文件项目商务要求满足询价采购文件第四章提出的要求。完成期限满足询价采购文件要求。售后服务满足询价采购文件要求。其他…(3)报价文件的澄清：允许修改报价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方，经询价小组核实或修正后要求报价供应商以书面形式作出必要的澄清、说明或修正、确认，由其授权的报价供应商签字，但不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容；采购人不接受报价供应商主动提出的澄清。具体澄清原则如下： 报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致时或有明显文字错误时，经询价小组核实或修正后要求报价供应商以书面形式作出必要的澄清、说明。2.详细评审评审办法：本项目按照渝财采购[2007]6号文规定，比照最低评标价法进行评审，即在全部满足询价采购文件实质性要求的前提下，最后以最低报价的报价供应商为成交报价供应商。询价小组对报价供应商的报价进行复核，开标一览表总价与报价明细表汇总数不一致的，以开标一览表为准；报价文件大写和小写所报的金额有差异，以大写为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价。询价小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价人的报价，报价人同意并签字确认后，调整后的报价对报价人具有约束作用。如果报价人不接受修正后的报价，则其报价将作为无效报价处理，并没收其询价采购保证金。八、成交原则询价小组根据合格报价供应商的报价从低到高排序，推荐排名前三的报价供应商为成交候选供应商（若报价相等，以业绩多的优先；业绩也相等，以注册资本金高的优先；若以上都相等，由采购人确定）。采购人按照询价小组推荐的成交候选人排名顺序确定成交供应商。若该成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同，排名其后第一位的成交候选人且报价不高于原成交供应商所报总价1%的，采购人可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商，并按以上程序履行成交程序，以此类推（在成交候选供应商内确定），否则应重新组织询价采购。采购人及我中心有权对成交供应商的资质、财务、技术、管理、实施能力及信誉等进行复审，确定其是否能圆满地履行合同。若在审查期内，发现其有不良记录、弄虚作假、挂靠、不符合询价采购文件规定要求的，立即取消其成交资格，我中心将对排名其后的第一位成交候选供应商作出类似的审查，以此类推（在成交候选供应商内确定）。九、成交通知(一)询价采购结束后，在“重庆市政府采购网”、“秀山公共资源综合交易网”对成交结果公示三个工作日。（二）成交供应商凭《成交通知书》与采购人签订合同，《成交通知书》对采购人和成交供应商都具有法律效力。采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交的都应承担法律责任。（三）成交供应商无权向他人转让成交项目。十、签订合同（一）成交供应商自收到《成交通知书》之日起五个工作日内与采购方签订合同。（二）询价采购文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等，均作为签订合同的依据。成交供应商应按照合同约定履行义务，完成成交项目。 第三章项目技术、数量要求采购项目名称、规格及数量设备名称主要技术参数单位数量备注多媒体讲台（含中控器）★1.规格要求：≥长1100(mm)×宽700(mm)×高850 (mm)，讲台净重：≥68KG。配以与以上规格要求相配套高300mm的相同材质及颜色的底座一个。2.结构要求：台面规格（不小于以下尺寸）:长1100（mm）×宽700（mm）×高85（mm）。中部：★讲桌中间能放置19寸宽屏液晶显示器。可放置板式键盘和中央控制系统。显示器面板最大开启角度不小于130度，关闭时可做传统讲台使用。台面转角处设有前R≥90/后R≥50mm、台面周边R≥10圆弧过度以防教师学生刮伤碰伤。侧拉式实物展台抽，采用长滑轨。3.材质要求：★整体讲台采用厚度≥1.5mm优质冷轧钢板制作，成品表面经过酸洗磷化后静电喷塑，整体外观鸵灰色。4.★防水功能：台面采用防水技术处理，进水后，对内置主机、设备有防水保护装置。5、中控器要求：（嵌入式）一键开/关机（含电脑、投影机、投影幕等的开关都由中控一键控制），一键式切换数字展台、台式电脑、笔记本电脑的视频信号；内置3×2 VGA切换，支持台式电脑、手提电脑、数字展台输入；控制面板前端带网络接口、USB接口、话筒接口、笔记本电脑音频、笔记本VGA口；面板前端带电脑开关按钮；3×1视音频矩阵；1路RS-232；2路I/O控制接口；1路红外发射接口；1路MIC输入；一路高保真无级音量调节；1路RJ45延伸口，1路联网网络控制接口。张180多媒体讲台底座1.底座要求：采购与规格要求≥长950(mm)×宽700(mm)×高850 (mm)，净重：≥68KG的讲台相配套的高300mm的相同材质及颜色的底座。2.材质要求：采用厚度≥1.5mm优质冷轧钢板制作，成品表面经过酸洗磷化后静电喷塑，整体外观驼灰色，个80备注：1.提供本次采购货物图片；2.提供指定货物的样品。供应商所供货物不能低于以上参数第四章 项目商务要求一、交货时间、地点及验收（一）安装时间合同签订之日起10个日历日内安装、调试完毕。（二）安装地点县内指定中小学（三）验收按照国家最新标准和行业规范及询价采购文件要求进行验收，具体要求如下：1.验收由采购人牵头，会同交易中心工作人员，组织相关专家共同验收；2.验收时对所有的货物进行验收；3.验收须作验收记录，对验收合格的内容，参加验收的人员应在验收记录上签字确认；4.如验收达不到规定要求，对采购人造成一定影响，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失；5.交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。(以上要求若未达到，县公共资源综合交易中心将不予签字确认)二、产品质量保证及售后服务（一）质量保证期：自验收合格之日起1年。（二）质量要求1.对所供的配件做到严格把关，配件的质量及性能必须符合国家的现行质量要求，必须提供质量证明原件或者复印件，确保整套产品的质量。2.在合同产品制作过程中及时向特检部门汇报工程进度，做到及时检测。出现问题及时改正。以达到整套产品的国家技术要求，完善产品质量。3.在合同所签订的产品运输与装卸过程中如发生意外，供方无条件更换或修复。4.安装与调试后出具设备质量检验报告，确保工程顺利完工。（三）售后服务：1.质保期内服务：在质保期内，供方接到使用方产品出现问题的通知后，能够在24小时内到达产品使用现场，进行处理。随时满足需方的对设备技术的要求，费用全部由供方承担。2.质保期内产品经权威机构不符合质量要求的，按合同约定承担违约责任。3.质保期外服务：供方接到使用方产品出现问题的通知后，应在24小时内到达产品使用现场，进行处理。费用实行优惠。4.报价供应商也可提供其他更优惠的售后服务方式。5.质保期1年内因质量引起的损坏由供方无条件包换。6.在本合同设备交货后及时向需方提供整套产品的技术资料、图纸、及培训相关人员的技术操作使用、和安全注意事项。避免操作过程出现意外。7.在用户遵守产品的安装和使用规则条件下，产品自发货之日起18个月内，产品确因制造不良而不能正常工作时，制造厂应无偿为用户修理或更换零、部件。三、付款方式货到安装完毕后，验收合格，7个工作日内付95%，余款于验收合格之日起6个月后的7个工作日内付清。四、其他（一）以上条款和服务承诺报价供应商必须在报价文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及询价文件其他条款的要求；（二）未尽事宜，待成交后双方协商确定。第五章报价文件（格式）一、报价确认函重庆市秀山县公共资源综合交易中心：我方确认于询价采购时间：参加项目编号： 项目名称： 的报价。报价供应商（公章）：报价供应商办公电话（传真）：联系人姓名：联系人电话（手机）：特别提醒：（一）本确认函所须填列内容若有一项不完整，视为自动放弃报价资格。（二）如因故延期询价采购，秀山县公共资源综合交易中心将于询价采购开始前一日下午17：30以前以电话方式告知已确认参与报价的报价供应商。（三）如因填写以上信息有误导致的一切损失，由报价供应商自行承担。（四）排除不可抗力因素和询价采购因故延期原因，有两次以上确认参与报价而未到场参与报价行为的报价供应商，县公共资源综合交易中心有权将其记入不诚信报价供应商档案，拒绝其参与本县政府采购活动。 正本(副本)报价文件（资格证明部分） 项目编号：项目名称： 报价供应商全称：（盖公章）法定代表人：授权代理人：报价时间：年 月日公 司地 址：公司联系电话：二、报价承诺函秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心：我方收到项目编号为，项目名称为的询价采购文件。经详细研究，决定参加该项目的报价，并作若下承诺：（一）完全理解和询价采购文件的一切规定和要求。（二）若成交，我方将按照询价采购文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货。如果在合同执行过程中，发现货物质量有问题，我方一定尽快整改，并承担相应的经济责任。（三）在整个报价过程中，我方若有违规行为，贵方可按询价采购文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。（四）若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。报价供应商（公章）地址：电话：传真：网址：邮编：联系人：年月日三、无重大违法记录声明（格式）采购项目名称：致： （集中采购机构名称）： （报价供应商名称）郑重声明，我方参加本项目询价采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。（报价供应商公章）年 月 日四、法定代表人身份证明书兹证明___________（法定代表人姓名）性别年龄，职务为我单位法定代表人。单位地址：特此证明单位（盖章）： 时间：附法定代表人身份证复印件五、法定代表人授权委托书兹委托我单位_______________（全名）为法定代表人授权代表，参加由秀山县公共资源综合交易中心组织的_____________________项目询价采购活动，并全权代表我单位参加处理报价活动及洽谈签订合同的一切事宜。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内的）不因授权的撤销而失效。法定代表人：____________（签字）日期：2012年月日 单位（盖章）：__________—————————————————————————附：法定代表人授权代表情况（附身份证复印件）姓名 性别_____年龄_______ 职务电话 六、节能产品承诺函（格式）秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心：我方收到项目编号为，项目名称为 的询价采购文件。经详细研究，决定参加该项目的报价，并作若下承诺：若成交，我方所提供的产品若为财政部、国家发改委公布的第十一期《节能产品清单》内规定的带“★”的产品，则提供清单内相应的产品。，如果在合同执行过程中，发现货物所提供的产品不是以上产品，我方自愿放弃成交资格，并承担相应的经济责任。报价供应商（公章）地址：电话：传真：网址：邮编：联系人：年月日七、资格证明（一）营业执照（副本）（二）税务登记证（国税、地税）（副本）（三）中华人民共和国组织机构代码证（副本）（四）其他资质证明及资料复印件注：以上资质证明为复印件加盖公章（鲜）。八、询价采购文件中第三章的响应情况（格式自定）九、询价采购文件中第四章的响应情况（格式自定）十、询价采购文件中所需的其他文件资料和承诺（格式自定） 报价文件 正本(副本)（报价部分） 项目编号：项目名称： 报价供应商全称：（盖公章）法定代表人：授权代理人：报价时间：年 月日公 司地 址：公司联系电话：一、报价函秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心：我方收到项目编号为，项目名称为 的询价采购文件。经详细研究，决定参加该项目的报价。（一） 愿意按照询价采购文件中的一切要求，实行综合总价包干，报价总价为人民币大写： ，人民币小写： 。 （二） 我方现提交的报价文件为：正本一份，副本二份。（三） 如果我方的报价文件被接受，我方将履行询价采购文件中规定的各项要求和我方报价文件中的各项承诺，按合同约定条款承担我方的责任。（四） 我方愿意提供完全响应秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心在询价采购文件中所提出的要求的所有资料，并对其真实性负责；如果我方无法提供询价采购文件规定的全部资料，你方可以将我方视为未能完全响应报价而作无效报价处理。（五） 我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。（六） 我方同意按询价采购文件规定格式，缴纳询价采购保证金：人民币： 元。报价供应商（公章） 年 月 日二、分项报价明细表（格式自制，根据本项目采购清单表制作）三、其他优惠条款（格式自定）附件：一、重庆市政府采购货物购销合同（合同编号：） 供方： 计量单位： 需方： 计价单位： 集中采购机构：秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：（一）质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1.质保期限：2.保修范围：3.服务措施：4.质保期后服务：（二）随机备品、附件、工具数量及供应方法：（三）交提货方式：（四）验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。（五）付款方式：（六）违约责任：（七）其他约定事项：1.单一来源文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3.本合同一式三份，采购人、报价人、集中采购机构各执一份，具同等法律效力。4.其他： 需方： 地址：联系电话：传真：授权代表：供方： 地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：集中采购机构：秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心地址：秀山土家族苗族自治县中和镇丹凤路宜欣?宜景苑1幢联系电话：***-********授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：二、政府采购验收报告项目编号：项目名称：货物名称（附货物清单）数量交货时间交货地点供应商名称（盖章）：授权代表签字：使用单位意见（盖章）：收到发票原件号码：签收人：县公共资源综合交易中心意见：备注：注：验收报告一式三份，采购人、供应商、县公共资源综合交易中心各执一份。