新站区管委会办公室办公设备采购2012CGXZ0108尊敬的供应商： 根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市新站区政府采购中心受区管办的委托采购黑白复合机，现以询价的方式进行政府采购，望给予复函： 一、设备规格要求及数量：序号品名参数要求单位数量备注1复合机夏普中高速数码黑白复合机AR-4528U配件：网络打印组件（AR-P28）一套、500页单层纸盒（MX-DEX8）一个产品类型：数码复合机（黑白）涵盖功能：复印最大原稿尺寸：A3 复印速度：45cpm 连续复印页数1-999页进纸盘容量：标配 纸盒：500页（2个）旁路纸缩放范围：25-400%（以1%为单位）复印分辨率：扫描：600*600dpi台1二、报价时间及地点若贵单位有兴趣,可就以上设备在2012年9月20日上午9：30时之前向我中心报送密封报价。本报价一经本中心认可，即为签订合同的最终依据。三、投标人资格1、符合《政府采购法》第二十二条规定；2、注册资本金不低于人民币100万元。四、供应商复函须知1、经年检有效的营业执照和税务登记证、组织机构代码证（复印件加盖公章）；2、报价书及售后维修承诺、质保期；3、所投产品技术参数、材质说明或图册说明书；4、法人授权委托书；5、招标文件要求和投标人认为需要提供的其它说明和资料（如业绩证明（须附合同复印件）、售后服务承诺（须提供在合肥境内的维修机构联系方式）、交货期完工期的响应等）。6、采购双方必须严格按照报价函及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。7、采购合同由成交供应商、采购单位与新站区政府采购中心三方签订。报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。8、投标人应确保其所提供的投标资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。9、我中心一律不予退还投标人的投标文件。10、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。11、验收合格后付款。12、本中心不接受活页复函材料，复函材料需装订成册，密封报价。五、评审方法及废标1、本次询标活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、技术指标及规格、质保期以及询标过程中对以上内容的补充和修改等）的报价文件中，同等的技术规格和服务条件下，根据报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过对报价相同的投标人再次进行询标方式确定成交单位。 2、在询标过程中，出现下列情形之一的，应予废标：1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；2）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；3）因重大变故，采购任务取消的；4）其他经询标小组一致认定应予废标情形的。3、询标过程中，投标人投标报价明显超过市场平均价格，询标小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。六、联系方法新站区政府采购中心地址:合肥市新站综合开发试验区文忠路999号新站区管委会B3区-312室联系人：陈瑜传真：0551-*******电话：0551-*******合肥市新站区政府采购中心二〇一二年九月十七日 附件一报价书格式项目号品牌、型号规格及技术参数数量单价（元）合计报价（大写） （小写）交货期：成交后（ ）天内交货地点：合肥市内产品质量及售后服务承诺：投标单位（盖章）： 日期：备注：请投标单位按以上格式认真填写，不得随意更改型号，如填写错误以询价文件要求为准。