红 塔 区 政 府 集 中 采 购谈判文件项目编号：HTQTP201202 项目名称：红塔区人民医院电梯采购及安装工程采购方式：竞争性谈判 红塔区政府采购中心 制二○一二年九月十七日目录第一部分谈判邀请函2第二部分报价人须知前附表3第三部分报价须知4（一）总则4（二）谈判文件5（三）报价文件6（四）谈判会议9（五）确定成交供应商10（六）合同的授予12第四部分合同主要条款13第五部分电梯的技术规格和要求18第六部份报价文件部分格式18第七部分 评审办法（综合评分法）32 第一部分谈判邀请函按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《玉溪市集中采购机构操作暂行规程》等法律、法规的有关规定，红塔区政府采购中心（以下简称“中心”）受红塔区人民医院的委托，以竞争性谈判的方式，就纳入2012年政府集中采购目录范围的电梯设备进行统一集中采购，特邀请具有独立法人资格、符合相关资质具有本次采购设备供货能力、在云南省内有常驻维护机构的供应商参加谈判。1、项目编号：HTQTP2012022、项目名称：红塔区人民医院电梯采购及安装工程3、项目内容：本次采购项目为医用电梯1台。4、谈判文件费用、索取时间和办法工本费及成交服务费免收、谈判文件索取自公告发布之日起，各供应商可登录“玉溪政府采购网”（http://www.yxgp.gov.cn）招标公告下载。5、报价文件递交截止时间、地点报价文件递交截止时间：2012年9月25日（星期二）下午3：00止（北京时间）。逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接受。报价文件递交地点：红塔区政府采购中心（红塔大道44号）。6、谈判时间、地点时间：2012年9月25日（星期二）下午3：30（北京时间）。地点：红塔区政府采购中心。届时请报价人的法定代表人或其授权的委托代理人持本人身份证出席谈判仪式。7、注意事项（1）、凡与本项目有关的通知，政府采购中心将在“玉溪政府采购网”发布公告的形式送达所有与通知有关的已下载报价文件的潜在人，而不再用其他方式通知，请各报价人注意随时留意两个网站公告，因报价人不留意网站公告，导致项目废标的由报价人自负，政府采购中心不予承担任何责任。（2）、第一轮谈判前，采购中心将组织资格预审，预审时需提供的资料见第三部分“报价须知5报价人资格”，通过资格预审供应商才参加谈判。（3）、现场踏勘时间及业务联系电话报价人可以在报价前，经过采购人的允许，进入采购到施工现场进行踏勘，地点：红塔区人民医院（玉溪市红塔区凤凰路31号）。8、联系人电话：集中采购机构：红塔区政府采购中心地址：红塔大道44号邮政编码：653100联系人：徐雁 黄启红电话（传真）：****-*******采购人：红塔区人民医院 联系人：贾世云 电话： 139*****571第二部分报价人须知前附表序号内 容说明与要求1项目名称红塔区人民医院电梯采购及安装工程2建设地点红塔区人民医院3采购方式竞争性谈判4集中采购机构红塔区政府采购中心5采购范围电梯设备采购及安装（具体详细见谈判文件及技术规格书）6报价人资质条件①制造商：具有国家质量监督检验检疫总局核发的《中华人民共和国特种设备制造许可证（电梯）》B级以上（含B级），《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（电梯）》B级以上（含B级）；②代理商：具有国家质量监督检验检疫总局核发的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（电梯）》B级以上（含B级）；③通过资格预审的报价人，本次采购不接受联合体报价，同一制造商对同一品牌的电梯，只能委托一个代理商参加报价。7工程概况8结构类型及层数详见技术参数部分9质量要求达到国家相关规定标准，经检验合格并取得《电梯使用登记证》10承包方式固定总价承包11交货期/安装工期要求交货期：根据土建施工进度按采购人要求时间交货。安装工期：30日历天（含试车），要求与土建同步，配合土建总包单位，同时不影响其它专业工程的施工进度。12保证金人民币20000.00元（贰万元整），按指定银行账户以转账或电汇的方式交纳13报价有效期报价截止时间起60天14报价文件份数一份正本，二份副本，A4纸打印并装订成册16报价时间及地点递交地址：红塔区政府采购中心红塔大道44号提交时间： 2012 年 9月 25日 下午3:00时止17评审办法本项目评审采用综合评分法，详见“第七部分评审办法”18履约保证金履约保证金额为报价的 8% 。19投标指定品牌上海三菱电梯、广州奥迪斯电梯、广州日立电梯第三部分报价须知（一）总则1、工程概况（见“报价须知前附表”）2、有关单位和机构2.1 建设单位：红塔区人民医院2.2集中采购机构：红塔区政府采购中心3、报价范围列入本次报价范围：红塔区人民医院电梯的设备采购、运输、保险、安装、调试、维修、保养及随机附件、专用工具以及相关服务。4、采购方式4.1本次采购采用竞争性谈判采购（谈判分两轮进行，第二次报价为最终报价）。4.2本采购工程项目按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、行政法规和部门规章，选定成交人。5、报价人资格5.1 制造商：具有国家质量监督检验检疫总局核发的《中华人民共和国特种设备制造许可证（电梯）》B级以上（含B级），《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（电梯）》B级以上（含B级）本次采购不接受联合体报价，同一制造商对同一品牌的电梯，只能委托一个代理商参加报价。5.2 代理商：具有国家质量监督检验检疫总局核发的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（电梯）》B级以上（含B级）。5.3 报价人为代理商，报价人应取得制造厂商的有效授权，所代理的产品的制造商应具有《中华人民共和国特种设备制造许可证（电梯）》B级以上（含B级）。5.4 参加资格预审，并审查确定为合格报价人。6、报价费用6.1 报价人在报价过程中的一切费用，不论成交与否，均由报价人自负。7、工期要求7.1 电梯设备交货时间：由成交人与采购人签订合同时具体协商。7.2 安装工期：30日历天（含试车），要求与土建同步，配合土建总包单位，同时不影响其它专业工程的施工进度。（二）谈判文件8、谈判文件的组成8.1谈判文件包括下列内容：8.1.1 本谈判文件总目录所列内容；8.1.2 报价人在报价期间的所有补充文件(包括答疑纪要、对谈判文件的澄清或修改内容)。 8.1.3 除上述所列内容外，采购人的任何工作人员对人所作的任何口头解释、介绍、答复，只能供报价人参考，对采购中心和报价人均无任何约束力。9、现场踏勘与答疑9.1 现场踏勘由报价人自行踏勘。9.2 报价人对谈判文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与采购人进行技术交流，必须采用书面形式(包括信函、传真、电报，必须加盖公章和写明日期，下同) 于报价截至时间5日前通知采购中心，采购中心将在玉溪政府采购网答复所有报价人。并将不说明来源的答复发给各有关报价人。10、谈判文件的修改10.1 采购中心在报价截止日前5天的任何时候，可因任何原因，对谈判文件进行修改。这种修改可能是采购中心主动作出的，也可能是为了解答报价人要求澄清的问题而作出的。10.2谈判补充文件将在“玉溪政府采购网”补遗方式发给所有获得谈判文件的报价人，并对报价人起约束作用。10.3如果采购中心对谈判文件进行了修改，为使报价人有合理的时间将修改通知内容考虑进去采购，采购中心可以酌情延长递交报价文件的截止日期，具体时间将在通知中写明。 11、谈判文件的效力谈判文件是工程报价的有效依据，也是成交后签订承包合同的依据，同时也是合同的组成文件，对双方均具有约束力。凡不遵守谈判文件规定的报价书或对谈判文件的实质性内容不响应者，将被拒绝或以无效标处理。（三）报价文件12、报价文件的语言及度量衡及货币单位12.1报价文件和与谈判有关的所有文件均应使用中文。12.2除技术规格中另有规定外，报价文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。12.3报价货币为人民币。13、报价文件的组成报价方应仔细阅读谈判文件中的所有内容，按照谈判文件及报价设备技术规格要求，详细编制报价文件，并保证报价文件的正确性和真实性。不按谈判文件的要求提供的报价文件可能导致被拒绝。报价文件组成如下：13.1 报价函及商务部分13.2 .1 法定代表人身份证明书13.2 .2 报价文件签署授权委托书13.2 .3 报价函（报价函附录）13.2 .4 报价一览表13.2 .5 报价清单明细表13.2 .6 服务承诺13.2 .7 生产能力、销售业绩、获奖情况13.2 .8 项目负责人、安装调试人员等技术人员名单及简介13.2 .9 谈判保证金电汇单或进账单复印件13.2 .10 类似业绩证明材料（需提供合同复印件加盖公章）13.2 .11 需提供的相关复印件(加盖公章)：①营业执照，②《中华人民共和国特种设备制造许可证（电梯）》B级以上（含B级），③《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（电梯）》B级以上（含B级）④制造厂商的有效授权（代理商提供），⑤提供拟投电梯品牌型号的《特种设备型式试验报告》。13.2 技术部分13.2.1 报价产品技术规格书及功能13.2.2 电梯基本配置表13.2.3 报价产品随机备品备件清单及专用工具清单13.2.4 供采购人选购的配套零部件表13.2.5 拟投入本项目的主要安装设备和主要检测设备13.2.6 装潢说明一览表13.2.7 电梯安装组织设计说明及质量管理保证体系说明13.2.8 玉溪市红塔区范围内的安装、售后服务网点的介绍13.2.9 报价承诺的售后服务13.2.10 优惠条件13.2.11 技术服务内容（电梯生产厂家对本项目的技术支持，包括检验、验收、培训等内容）13.2.12 其他14、报价内容填写说明14.1 报价书格式：报价人须按照第13.1、13.2条规定的内容分别编制并装订成册。14.2 报价文件份数：报价文件一式二份，其中一份应注明“正本”，其余一份注明为“副本”。14.3 报价文件须由报价人盖章并由法定代表人或授权委托人签名或盖章，报价人应写全称。14.4 报价文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须有报价人加盖单位印鉴。14.5 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由报价人负责。14.6 报价书和报价一览表为在开标仪式上唱标的内容，报价人须按谈判文件的格式填写，统一规范，不得自行增减内容。14.7 规格性能偏离表及建议：报价设备如与报价设备在型号、规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准等方面有偏离或对报价产品配置有好的建议，应填写《规格性能偏离表》及建议书。15、报价：（谈判分两轮进行，第二次报价为最终报价）15.1 报价方应按谈判文件中的“报价一览表”填写。15.2 每种设备只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。15.3 在报价清单明细表中应按不同费用类别分开填写。15.3.1 出厂价格（包括要求供货范围内的主机和辅件、轿厢装修、出厂装厢所列易损件、随机备品备件费和特殊工具费、各种税费等）15.3.2 运杂费15.3.3 运输保险费（是否保险由报价人自定）15.3.4 安装及调试费（包括安装材料）15.3.5 技术服务费（包括技术培训等）15.3.6 现场可能发生的临时设施、井道内搭设设施费、安装水电费等15.3.7 其他费用（包括第三方检验费，试车费）　　15.4 针对本项目，报价人应提供一份有关报价设备在质保期内、质保期后的维修和保养合同,此合同应有如下内容：15.4.1 服务范围15.4.2 服务期限15.4.3 服务内容（备品备件清单和单件报价清单）15.4.4 服务费（列明质保期满后的5年内的维保单价和总价）15.4.5 不负责任的内容15.4.6 双方负责的内容15.4.7 其它注：采购人保留是否签此维修保养合同的权力16、谈判保证金16.1、报价人必须在开标前2日将谈判保证金汇至如下账户，若未按时缴纳谈判保证金者取消其报价资格：开户名：玉溪市红塔区政府采购中心 开户行：建行玉溪市红塔支行 帐　号：****************046716.2 报价人如有下列情况之一者，将不退还报价保证金：16.2.1 在报价有效期内撤回谈判书的；16.2.2 拒绝接受报价书中已确认的承诺或条款，在规定期限内拒签合同的；16.2.3 未能按要求提交履约保证金的；16.2.4 法律法规规定的其他情形。17、报价文件的修改与撤回 17.1报价人可以在递交报价文件以后，修改或撤回其报价文件。但必须以书面形式提出，并经授权人签字人。更改、撤回的确认书必须在送交报价文件截止期以前送达政府采购中心，并得到政府采购中心书面形式的确认。17.2更改的报价文件应同样按照谈判文件送交规定的要求进行编制、密封、标记和发送，另外还应在外层封皮上标明“修改”或“撤回”字样。17.3在报价截止时间后，报价人不能更改报价文件。17.4在报价截止时间与报价文件有效期终止日之间的这段期间内，报价人不能撤回报价文件，否则其保证金将被没收。18、报价书的效力18.1 报价书的有效期18.1.1 报价书的有效期始于本谈判文件规定的报价截止时间；18.1.2 在原定报价文件有效期期满之前，如果出现特殊情况，交易中心可以向报价人提出延长其报价文件有效期的要求，这种要求和答复应以书面形式进行。报价人可以拒绝这种要求而不失去其保证金。同意延期的报价人，不需要也不允许修改其报价文件，但必须相应地延长保证金的有效期，在延长期内，本谈判文件中关于保证金的退还与没收的规定仍然适用。19、报价文件的递交 19.1 报价人应派专人按报价须知前附表中规定的时间和地点将报价书送达给交易中心。交易中心将记录报价书送达时间。凡超过报价截止时间送达的报价书，交易中心将不予受理。19.2 报价文件的密封和标记19.1 报价文件用A4纸打印并装订成册。19.2 报价文件一式二份，其中一份应注明“正本”，其余份注明为“副本”。报价文件装订成册，合并密封。19.3 在报价文件密封袋上均应注明以下内容并加盖密封章：19.3.1 项目编号： HTQTP20120219.3.2 项目名称：红塔区人民医院电梯采购及安装工程 19.3.3 报价人名称： 19.3.42012年 月 日 时分，此时间以前不得开封。19.3 如果报价文件没有按本报价须知第19.1款、第19.2款和第19.3款规定装订和加写标记及密封，交易中心将不承担报价文件提前开封的责任。对由此造成的提前开封的报价文件将予以拒绝，并退还给报价人。（四）谈判会议20、谈判会议20.1 报价人按本须知前附表所规定的时间和地点参加谈判。20.2 报价人必须携带至会议现场检验的证件或文件要求：20.2.1 ①《企业法人营业执照》副本原件，②《中华人民共和国特种设备制造许可证（电梯）》B级以上（含B级），③《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（电梯）》B级以上（含B级）④制造厂商的有效授权（代理商提供）。20.2.2 由法定代表人出席谈判会议的提供法定代表人资格证明书原件及法定代表人身份证原件；20.2.3 由法人授权委托人出席谈判会议的提供法人授权委托书及被委托人身份证原件。以上原件应在提交报价文件时一次性出示，否则采购中心可以拒绝接收其报价文件，若以上原件因年检、换证、遗失等特殊情况未能携带至现场，报价单位须出示相关主管部门的证明文件原件。20.3 会议议程：20.3.1 谈判会议由采购中心主持；20.3.2 由采购人介绍项目的主要内容及相关要求；20.3.3 并由采购中心宣布各报价单位有关证件查验情况；20.3.4 由监督人员检查谈判文件的密封情况，并宣布查验结果；20.3.5 经确认无误后，由监督人员当众拆封；20.3.6 若宣读的结果与报价文件不符时，报价人有权在谈判现场提出异议，经监督人员当场核查确认之后，可重新宣读其报价文件。20.3.7 报价人简介企业基本情况；20.3.8 谈判小组与报价人进行谈判；20.3.9 谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内时行最终报价。（五）确定成交供应商21、评审会议谈判会议结束后，召开评审会议，评审会议采用保密方式进行。评审工作由交易中心按有关规定组建的谈判小组负责。谈判小组成员为三人以上单数，其中专业技术人员不少于三分之二。22、评审过程的保密22.1 报价后，直至授予成交人合同为止，凡属于对报价文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料以及成交供应商的确定情况，与评审有关的其他任何情况均应严格保密。22.2 在报价文件的评审和比较、成交供应商的确定以及授予合同的过程中，报价人向交易中心和谈判小组施加影响的任何行为，都将会导致其报价被拒绝。22.3 成交人确定后，采购中心不对未成交人就评审过程以及未能成交的原因做出任何解释。未成交人不得向谈判小组和其他有关人员索问评审过程的情况和材料。23、报价文件的澄清23.1 为有助于报价文件的审查、评价和比较，谈判小组可以书面形式要求报价人对报价文件含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。23.2 有关澄清或说明，报价人应采用书面形式进行回答，该书面回答应有报价人法定代表人或其委托授权人的签字，书面澄清将作为报价内容的一部分。23.3 报价人对报价文件的澄清或说明不得超出谈判文件的范围或改变报价文件的实质性的内容。23.4 拒绝到场进行答疑和澄清或不派人员进行答疑和澄清的，导致谈判小组无法对其报价进行评议的，将被作为废标处理。24、报价文件的初步评审24.1 评审时，谈判小组首先对报价文件进行初步评审，报价文件有下列情形之一的，按废标处理：24.1.1 报价超过采购人预算，采购人无力支付的；24.1.2 无单位盖章并无法定代表人或其授权代理人签字并盖章；24.1.3 内容不全或关键字迹模糊、无法辨认；24.1.4 报价人递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一招标项目报有两个或多个报价。24.1.5 报价人名称、组织结构或项目负责人与资格预审时不一致的； 24.1.6 报价人未按谈判文件要求提交谈判保证金的或者履约保证金不符合谈判文件要求的；24.1.7 报价文件载明的项目完成期限超过谈判文件规定的期限；24.1.8 明显不符合技术规格、技术标准的要求；24.1.9 报价文件附有采购中心不能接受的条件；24.1.10 不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。24.2 初审时发现价格计算有误，将按下述原则修正：24.2.1 报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；24.2.2 总金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；24.2.3 单价金额小数点有明显错误的，以总价为准，并修改单价；24.3 初审时如发现报价设备与招标设备在规格、技术参数、性能、质量、交货期、付款方式等有重大偏离，其报价文件将被拒绝。25、报价文件的评审25.1 评审方法和标准（见第七部分）25.2 谈判小组将按照本须知第24条规定，仅对在实质上响应谈判文件要求的报价文件进行评估和比较。25.3 在评审过程中，谈判小组可以以书面形式要求报价人就报价文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。25.4 谈判小组依据评审办法和评审细则，对报价文件进行评审、比较和打分。25.5 确定成交供应商（确定办法详见第七部份）（六）合同的授予26、履约担保26.1 合同协议书签署前，成交人应按前附表规定的金额向采购人提交履约担保。26.2 如果成交人不能按本须知第26.1款的规定执行，采购人将有充分的理由废除合同，并没收其保证金，给采购人造成的损失超过保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。27、合同授予标准27.1 本工程的合同将授予交易中心确定的成交人。27.2 依法必须进行采购的项目, 交易中心应当确定排名第一的成交人为成交供应商。排名第一的成交人放弃、因不可抗力提出不能履行合同，交易中心可以确定排名第二的成交候选人为成交供应商。27.3 在确定成交人之前，交易中心应遵守《中华人民共和国政府采购法》和其它有关规定，不得无故调整谈判文件规定的有关条款，不得与报价人就价格、承诺、方案等实质性内容进行谈判。27.4 成交公示期间及成交通知书发出后，若第一成交人未发生人力不可抗拒的因素而无故放弃成交项目的，按照相关规定没收其谈判保证金，由相关部门追究相应责任并进行处罚。27.5 若第二候选人的报价低于第一候选人的报价，则顺延第二成交候选人成交；若第二成交候选人的报价高于第一候选人的报价，则第二候选人必须承诺接受与第一候选人相同的报价才能顺延成交。若第二候选人不同意上述条件，则本工程重新组织采购。28、授予合同（签约）28.1 采购中心将把合同授予能够最大限度地满足谈判文件中规定的各项综合评价标准的报价人（即评标综合得分最高者）。28.2 成交人自接到成交通知书后30天内，必须依照《中华人民共和国合同法》、谈判文件、报价书各项条款等，与采购人签订承包合同。为及时配合工程总体进度，报价人应按交易中心要求尽快签订承包合同。28.3 成交人如不遵守谈判文件或报价书各项条款的要约与承诺，在接到成交通知书后借故拖延，拒签合同或拒交履约保证金的，交易中心将依据有关规定，废除授标，保证金不予退还，给采购人造成的损失超过保证金担保数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法追究相应法律责任。29、采购结束29.1 成交人与采购人签订电梯设备买卖及安装合同并按规定交纳了履约保证金后即为采购结束。29.2采购结束后，政府采购中心退还未成交人的保证金（需开具收款收据），中标单位保证金由采购方出具中标方已向采购方支付了合同履约保证金的证明后退还。第四部分合同主要条款甲方（即采购人）： 乙方（即成交人）：根据本谈判文件及成交人报价文件，甲方与乙方双方协商一致，就电梯设备买卖及电梯设备安装、调试问题，同意按下列条款签订本合同，并共同执行。一、制订“合同条款”的依据：制订“合同基本条款”的依据是《中华人民共和国合同法》。二、供货范围及价格：甲、乙双方应将谈判文件及谈判小组确认的设备的价格、安装及调试价格、技术要求、安装、调试要求、质量标准、数量和交货日期等作为本条款的基础。三、技术资料：1、乙方应向甲方提供所购设备、配套设备等相关的技术资料。2、乙方应按合同规定的时间向甲方提供用于土建施工、设备安装、调试等有关的技术资料。四、合同文件的优先次序：构成本合同的文件可视为是能相互说明的，如果合同文件存在歧义或不一致，则根据如下优先次序来判断：1、合同书及补充协议2、成交通知书3、甲乙双方签署的文件、电传、协商纪要等文件4、谈判文件、报价书及其补充文件五、履约保证金卖方在收到成交通知书后30天内，向买方提交本项目下的设备合同总价的8%即￥ 的履约保证金，有效期为红塔区人民医院电梯采购及安装工程电梯验收合格并取得《电梯准用证》之后的1个月内。六、交货地点交货地点：玉溪市凤凰路31号（红塔区人民医院院内）七、交货时间及安装竣工时间：1、交货时间：由成交人与采购人签订合同时具体协商。2、安装竣工时间：要求与土建同步，配合土建总包单位，同时不影响其它专业工程的施工进度。八、安装及售后服务：1、本次采购的电梯设备安装调试及售后维修保养服务责任必须由本项目的成交人直接负责，否则，甲方将不予接受。2、负责本工程电梯设备的售后维修保养服务网点（厂家直属或特约委托代理）在云南省内有常驻维护机构。3、在保修期内成交人应免费提供7×24现场保修和技术支持服务，提供3小时内上门服务，如诊断为硬件故障，应携带备件并进行现场更换，承诺尽力在最短时间内恢复系统正常运行，如果成交人在接到通知后的6个小时内未作出响应，则由于故障所造成的全部损失由成交人承担。4、在保修期内，成交单位应保证所提供设备无故障开机运行，如达不到要求，保修期顺延。九、付款方式：1、安装付款方式：安装费在安装进场前付50%，安装完毕验收合格后7天内付50%。2、设备付款方式（除安装费以外的费用）签合同后20日内付设备首付款30%，经招标方确认设备可以提货前付设备款70%。 十、设备发运、包装及运输：1、乙方在交货前将合同号、设备名称、数量、件数每件包装箱的尺码、毛重及对货物的卸车、贮存和特殊要求等用电报或传真通知甲方。2、设备在移交甲方之前因包装不善造成设备的锈蚀、破损、丢失等后果均由乙方承担责任。包装箱外应用不褪色的油漆，按规定打上清晰的包装标志。对无包装的设备应系有金属标签。3、乙方保证在确认货物在装卸、运输中发生损坏或短缺后，尽快给予调换、修复和补齐缺件，不管其造成的原因如何，也不以向第三方办理索赔为由而拖延。4、唛头4.1乙方应在每件包装箱上，明显地标注下列标记：（1）收货人（2）产品名称（3）合同号（4）品目号和箱号（5）到达站或到货地点（6）外形尺寸（长×宽×高），以厘米计。（7）不包装的金属结构件应将唛头标签系牢在结构件上。（8）乙方应根据设备特点，在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标记。5、本合同产品运送到双方约定的交货地点后，在红塔区人民医院电梯采购及安装工程竣工之前由卖方负责。十一、交货方式：本次项目为交钥匙工程，总价为交付使用价，即包括设备材料价格、随机备品、备件费、增值税、国内运杂费、国内保险费、安装调试费、保修期内的售后维修保养费、技术服务费、第三方检验费等。十二、质量保证及售后服务：1、产品的质量、技术标准按国家有关约定及谈判文件要求。2、乙方应按合同规定的设备性能、质量标准向甲方提供未经使用的符合质量要求的全新设备。3、设备材料运至施工现场后,在竣工验收之前,由报价人承担一切保管责任。4、乙方提供设备的质量保证期为现场安装完毕，经有关部门验收合格并交付甲方使用之日起12个月。在保证期内因设备本身及安装的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到使用要求者，经双方协商，可按以下办法处理：（1）退货处理（2）更换设备，由乙方承担由此所发生的所有费用。（3）贬值处理5、在设备调试阶段，根据甲方要求，乙方应及时派出现场服务人员，处理现场发生的有关质量技术问题，派技术人员安装调试。6、在使用过程中如发生质量问题和其他故障，乙方在接到甲方通知后必须在2小时内到达现场。十三、验收： 1、设备到达现场后，乙方应派人参与甲方的开箱检验工作，甲方将委托有关专家进行当场验收，乙方须提供原装进口主件的①原产地证明文件②原产地出厂合格证③原产地装船单④中国海关报关证明文件⑤中国商检检验合格证明文件⑥设备装箱清单等资料，配合甲方完成验收工作。2、乙方交货前应按国家有关规定的检验方法，作出全面检测。其记录附在质量证书内。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。乙方检验的结果和详细要求应在质量证明书中加以说明。3、系统的安装、调试结束后，经过一个月的试运转考核无故障，并经有关部门的检验合格后，甲、乙双方共同签署验收合格证书。十四、违约责任：产品质量责任：在产品质量保证期内，凡设备在开箱检验、安装调试、设备试运转过程中发现的设备质量问题，由乙方负责处理，实行包修、包换、包退、直至产品符合质量要求。或在甲方同意的前提下，降价处理。或乙方承担修理、调换、退货发生的一切费用和甲方的直接经济损失。十五、违约赔偿除不可抗力外，如乙方发生不能按期交货或提供服务，甲方发生中途退货等情况，应及时以书面形式通知对方。甲、乙双方应本着友好的态度进行协商，妥善解决。如协商无效，按下列规定处以罚金：1、逾期交货：乙方逾期交货，向甲方偿付违约金，每逾期一天，罚款1000.00元。但整机中的零部件逾期交货，按整机逾期交货计算罚金。2、乙方不能交货：乙方不能交货，应向甲方赔偿所有损失。3、由于乙方原因甲方提出中途退货，由乙方承担所有损失。4、逾期交货的违约赔偿最高限额为迟交货合同总价的10%，如违约金达到最高限额时乙方仍不能交货，甲方可考虑终止合同。十六、违约终止合同：1、甲方在乙方存在如下违约情况时，有权考虑并提出终止全部或部分合同。（1）乙方未能在合同规定期限或甲方同意延长的期限内交付全部或部分设备。（2）乙方未能履行合同规定的其它义务。（3）在发生上述情况后，乙方收到甲方的违约通知后30天内未能纠正其过失。2、乙方应继续执行合同中未中止部分。3、在甲方提出终止部分合同的情况下，并不解除乙方未能在合同规定期限或甲方同意延长的期限内交付全部或部分设备的产品质量责任。十七、不可抗力事件处理：1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3、不可抗力事件延续二十天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同，以及终止合同后的善后事宜。十八、仲裁或诉讼：1、双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可提交甲方法定地址所在仲裁机构进行仲裁，也可直接向甲方法定地址所在人民法院起诉。2、在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。十八、合同生效及其它1、甲、乙双方签字加盖公章后，本合同即行生效。2、合同执行过程中出现未尽事宜，双方在不违背本合同谈判文件的原则下进行友好协商，协商结果以“纪要”的形式作为本合同不可分割的部分。3、买方如对本合同产品进行额外装潢，或在电梯井道、机房等与电梯相关的部位增设其他设施，买卖双方应协商解决。如方案未经卖方技术部门确认，则责任由买方自负。如方案交卖方之日起逾期十五天未回复，则视为卖方认可该方案。4、下列文件均为本合同不可分割的部分： （1）合同书及补充协议（2）成交通知书（3）甲乙双方签署的文件、电传、协商纪要等文件（4）谈判文件、报价书及其补充文件第五部分电梯的技术规格和要求技术规格要求一、技术规范1、一般要求及设计基础条件：1.1质量：电梯产品符合国家相关标准及规范要求，安装完成后要求质量达到一次性验收合格标准。并通过当地技术监督验收1.2提供的产品要求必须为全新的、成熟先进工艺制造的永磁同步小机房医用电梯。1.3用电设备电源要求：三相380V，50HZ波动±7%1.4必须提供完整的随机文件资料。2、具体要求：2.1电梯技术及功能要求：一、技术要求1.1轿箱装潢：轿箱壁：发纹不锈钢地面：PVC仿真石地板轿顶装饰：通过乳白色半透明板照明，配置电梯专用空调 轿箱内：发纹不锈钢。轿箱门坎：铝合金踢脚板。1.2门套要求：首层发纹不锈钢小门套，其它层发纹不锈钢小门套1.3厅门：发纹不锈钢厅门坎：硬质铝合金。厅门按钮及显示：发纹不锈钢材质。1.4对设备配置的要求：1投标厂家必须提供专用变频器，不接受通用变频器投标；2投标厂家必须提供自己生产的曳引机，并提供产品鉴定证书及型式试验报告；1.5曳引绕比：2：11.6对设备铭牌和标志的要求：投标电梯设备轿箱内铭牌上的商标必须为原品牌商标；设备及其辅助装置、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示，应准确无误的表示设备的型号、规格和制造商名称等。二、系统要求2.1驱动方式：微电脑控制交流变频调压调速（VVVF）。2.2控制方式：单台控制2.3速度：1.6米/秒2.4载重：1800KG2.5层站：8层8站2.6轿厢尺寸：1500mm×2500mm2.7开门机系统：采用VVVF门机。2.8主机：永磁无齿同步曳引机。三、基本功能1、轿内运行方向指示 2、层站运行方向指示3、关门按钮响应指示 4、开门按钮响应指示5、开门保持时间自动调整 6、即时关门7、专用服务指示 8、检修操作9、医用运行（按钮型）10、层站运行控制开关11、称重启动 12、重复关门13、本层再开门 14、停层开门15、电梯受阻失速保护 16、门负载检测17、开门受阻控制 18、轿厢应急照明19、警铃 20、内部通话装置21、光幕安全触板 22、次层停靠23、超载报警 24、安全停靠25、自动再平层 26、轿内反向指令消除 27、连续服务 28、换向重开门 29、开门延长按钮 30、独立运行31、强制关门 32、分散待机33、上电再平层 34、高峰服务35、消防运行四、试验、安装与验收4.1电梯的设计、制造符合中华人民共和国国家标准、安装和调试符合国家有关标准、最终的验收检测以云南省质量技术监督局出具的合格证为准，具体标准和条件如下：《电梯制造与安装安全规范》GB 7588-2003；《电梯技术条件》GB 10058-1997；《电梯试验方法》GB 10059-1988；《电梯安装验收规范》GB 10060-1993；《电梯工程施工质量验收规范》GB 50310-2002。4.2安装验收：中标方在验收时应向买方提供的资料及文件：装箱单；产品质量证明文件、货物原产地证明文件；电梯维护使用说明书；电梯部件安装图纸；安装调试文件及说明书；中标方应在验收时向买方提供由云南省质量技术监督局签发的验收合格证书及当地主管部门颁发的安全使用许可证等。五、技术服务5.1中标方应提供以下服务项目（不限于此）：（1）所提供设备的现场安装和调试；（2）提供安装和维修工具；（3）提供设备主要部件的详细操作手册和维修手册。5.2买方向中标方选购零件时，中标方不能解脱合同所规定的任何担保义务。在设备投入使用后，供应商必须保证备件的提供，期限不能少于15年。5.3中标方生产厂在零部件停产前，应于停产前3个月通知买方，以便买方有足够时间购买所需的零部件。5.4质量保证期：自电梯验收合格证及安全使用许可证发放并交付住户使用之日起不少于12个月。六、配合服务6.1中标方责任：按甲方要求，在电梯交付住户使用前配合相关单位检测电梯。二、售后维修服务内容、要求及期限2.1电梯安装：要求派出经投标人专业培训、具有质量技术监督部门颁发上岗证的专职人员进行安装，遵守施工现场安全规范并负责现场安装安全，保证所安装调试后的电梯各方面性能符合要求、满足并通过国家有关检测部门一次性验收合格标准。 2.2保修服务：电梯安装、调试、验收完毕后，进入为期12个月的质保期，质保期间每月2次对电梯进行维护保养，处理电梯存在问题并提供维护保养报告；接到电话通知后，3小时内到达现场处理；质保期间如出现产品质量问题（由技术监督部门鉴定），有供货方负责。 2.3质保期满后，由买方与卖方签订保养合同，若电梯发生故障，卖方应在收到买方通知后3小时内免费派维修人员上门修理直到故障解决。 2.4卖方终身按优惠价格向买方提供用于维修、保养用途的零配件.三、安装调试要求：3.1电梯的安装、调试及报验手续全部由卖方（安装方）负责。四、培训方式：现场培训2名人员，使其掌握电梯基本知识，简单的维护技能。第六部份报价文件部分格式红塔区政府集中采购项目报价文件（正本或副本）项目编号：HTQTP201202项目名称：红塔区人民医院电梯采购及安装工程报价单位全称（盖章）： 二Ｏ一二年 月日 报价函及商务部分一、法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间： 年月 日经营期限： 姓名： 性别：年龄： 职务：系（报价人单位名称） 的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证复印件。报价人： （盖公章）日期：年 月 日二、报价文件签署授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投 标 人 名 称）的法定代表人，现授权委托（单 位 名 称） 的（姓名）为我公司签署本工程的报价文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的谈判文件的内容。代理人无转委托权，特此委托！附：授权委托代理人身份证复印件。代理人： （签字） 性别 ：年龄：_______身份证号码： 职务：____ ___报价人： （盖章）法定代表人：（签字并盖章）授权委托日期： 年 月 日 三、报价函致红塔区政府采购中心： 1、根据你方采购项目红塔区人民医院电梯采购及安装工程，遵照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究上述谈判文件的报价须知、合同条款、采购安装要求及其他有关文件后，我方愿以人民币(大写) 元（￥元）的报价承担该工程的电梯设备供货、安装调试及售后服务。并按上述合同条款、工程建设标准和条件要求承担任何质量缺陷保修责任。2、我公司同意并遵守谈判文件的所有条款和我公司报价文件的承诺。3、我公司承诺所报价格已含电梯设备出厂价、运杂费、包装费、装卸费、保管费及工地卸车费、吊装费、运输保险费等与设备有关的全部费用。安装费包括设备移位、就位、安装费、材料费、人工费、机械费、脚手架搭拆费、调试费、验收费等与安装有关的全部费用。电梯单价包括生产、安装、仓储、保管、装卸、运输、所有保险及完成合同约定所应计入的各项费用等。4、我公司承诺报价不低于企业成本。5、我公司同意，自本报价函送达之日至谈判文件规定的报价有效期届满之日，本报价函对我公司具有约束力。6、如果我公司成交，将保证按谈判文件规定的时间和方式与采购人商议并签订合同，同时严格按照谈判文件的要求和报价文件的承诺签订合同。7、一旦我方成交，我方保证按合同协议书中规定的工期内完成并移交全部工程。8、如果我方成交，我方将按照规定提交合同总价8%的履约保证金作为履约担保。9、除非另外达成协议并生效，你方的谈判文件、成交通知书和本报价书将成为约束双方的合同文件的组成部分。10、我方已提交人民币贰万元整作为报价担保。11、我方承诺投入到本工程的资金专款专用。12、其他承诺：(由报价人自行承诺)报价人： （公章）法定代表人：（签字或盖章）地址：电话：传真： 邮编：日期：四、报价函附录序号项目内容约定内容备注1履约保证金报价的8%2电梯设备交货时间根据土建施工进度按交易中心要求时间交货3安装工期30日历天（含试车），与土建同步，配合土建总包单位，同时不影响其它专业工程的施工进度4质量标准达到国家相关规定标准，并取得《电梯准用证》5无故障运行时间（）个月6付款方式依据谈判文件中合同主要条款7质量保证期12个月8售后服务响应时间依据谈判文件中合同主要条款9质保期满后5年内每年的维护费用(包含所有电梯)元/年 五、报 价 一 览 表项目名称： 序号设备名称、品牌数量产地设备出厂价（含税）安装及调试费其他费用合计1234567投 标 总 价人民币（大写）：（小写：￥ ） 注：1、安装及调试费包括设备移位、就位、安装费、材料费、人工费、机械费、脚手架搭拆费、调试费、验收费等与安装有关的全部费用。2、其他费用包括运杂费、包装费、装卸费、保管费、工地卸车费、吊装费及运输保险费等全部费用。报价人全称（盖章）法定代表人或委托代理人（签字或盖章）： 日 期 六、报价清单明细表(由报价人自行编写)。七、服务承诺(由报价人自行编写)。八、生产能力、销售业绩、获奖情况(由报价人自行编写)。九、项目负责人、安装调试人员等技术人员名单及简介(由报价人自行编写，并提供相关证书复印件）。十、保证金电汇单或进账单复印件。十一、类似业绩证明材料（合同复印件）。十二、企业法人营业执照、中华人民共和国特种设备制造许可证（电梯）、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（电梯）或建设行政主管部门颁发的电梯安装工程专业承包资质证书、制造厂商的有效授权原件（代理商提供）、拟投电梯品牌型号的《特种设备型式试验报告》等相关证书的复印件（加盖公章）。技术部分一、报价产品技术规格书及功能（包括主要技术、结构、性能、特点等，由报价单位自行编写）。二、电梯基本配置表招标项目名称： 部件名称品牌产地规格型号备注曳引机1、说明电机功率钢丝绳控制柜变频器微机电脑主板其他电气元件门机系统说明传动结构光幕门保护系统提供光束数机械称重装置轿厢及配件轿厢操纵系统厅外召唤系统安全钳限速器缓冲器（液压式）导轨导靴轿厢壁厅门层门门套发纹不锈钢注：报价单位可以扩展以上表格，每台电梯一张表格三、报价产品随机备品备件清单及专用工具清单招标项目名称： 备品备件或专用工具名称产地型号数量备注 注：1、本表所列为随设备所带的备品、备件及专用工具。2、本表中所列备品、备件及专用工具应包含在报价总价中。3、报价人尽量写得齐全。四、供采购人选购的配套零部件表项目名称： 招标编号：部件名称产地型号单价（元）备注注：以上价格清单为保修期外购买的配套零部件（易损件）价格，供采购人参考使用。本清单不计入报价总价范围内。五、拟投入本项目的主要安装设备和主要检测设备项目名称： 工具/设备名称产地型号备注注：本清单不计入报价总价范围内。六、装潢说明一览表轿门操纵盘轿厢天花板轿门地板轿厢装饰通风指示器显示器其他装置厅门梯厅门门套指示器显示器呼叫面板七、电梯安装组织设计说明及质量管理保证体系说明（报价单位自行编写）。八、玉溪市红塔区范围内的安装、售后服务网点的介绍，包括资质资格、技术力量等（报价单位自行编写）。九、报价承诺的售后服务，包括保修期内的服务内容，保修期后5年内的每年维护费用及服务内容（报价单位自行编写）。十、优惠条件报价人承诺给予采购人的各种优惠条件，包括运输、保险、安装调试、付款条件、技术服务、技术培训、售后服务等方面的优惠（报价单位结合自身企业实力自行编写）。十一、技术服务内容（针对本项目的技术支持，包括检验、验收、培训等内容）十二、其他（报价人认为需要提供的其他材料） 第七部分 评审办法（综合评分法）谈判小组将按以下公式计算出各报价人的总得分，确定成交人按得分由高到低顺序排列；得分相同的，按报价由低到高顺序排列；得分且报价相同的，按技术部分得分由高到低顺序排列。（1）评分要求和统计分数原则谈判小组应首先对各报价人的报价书进行评审，并按谈判文件规定分值评分（保留小数点后两位）。四、综合评估打分表 序号评分项目评 分 标 准优秀良好一般缺项1报价设备的规格型号、品牌、技术参数满足或高于谈判文件要求，并附完备齐全的合格证等相关资料。（20分）20～1614～1010～402先进性：即采用最新的技术、设备，最新的配置（如永磁同步（PM）无齿轮曳引技术、VVVF变压变频调速技术、永磁同步智能化门机技术等）（10分）10～87～55～203报价产品备品备件、专用工具情况（5分）54～32～104电梯安装组织设计（5分）54～32～105售后服务网点情况（5分）54～32～106售后服务承诺及其它优惠条件（5分）54～32～107项目负责人、安装调试人员配置（5分）54～32～108近三年类似业绩得分（2009～2011年）（5分）提供销售合同复印件，每个电梯工程销售安装业绩得1分，满分5分。9保修期后5年内每年维护费用报价得分（10分）所报费用最低得满分10分，次低的得8分，依次类推，分值扣完为止。10总报价得分（30分）总报价得分=(评标基准价/报价)*30％×100基准价：满足标书要求的最低价。附件1：初步 评 审第页（共 页）工程名称： 评审地点：评审时间： 年 月 日评 审 内 容报价人谈判小组成员签字是 否 低 于 成 本 价重大偏差无单位盖章并无法定代表人或其授权代理人签字或盖章未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认报价人递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一项目报有两个多个报价。报价人名称或组织结构与资格预审时不一致的报价人未按谈判文件要求提交保证金的报价文件载明的项目完成期限超过谈判文件规定的期限明显不符合技术规格、技术标准的要求报价文件附有交易中心不能接受的条件不符合谈判文件中规定的其他实质性要求细 微 偏 差评 审 结 论注：本表内重大偏差和细微偏差对应填写“有”或“否”；评审结论对应填写“通过”或“不通过”。若有偏差，谈判小组应另行书面阐明，并由谈判小组成员签字确认。