1. 供应商必须是在中华人民共和国工商部门登记注册的独立企业法人，具备有效的营业执照或资质证明，具有独立签订合同的权利。2. 供应商营业执照中经营范围需包含档案数字化加工、数据处理（具备其一即可）3．供应商具有数字化加工智能管理系统或馆藏档案数字化加工流程系统著作权登记证书4．项目负责人或员工具有电力行业职称的档案管理或图书资料与档案专业中级及以上职称的人员不少于2名。5．本次谈判不接受任何形式的联合体竞谈。6.与项目单位存在利害关系可能影响谈判公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加谈判。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目谈判或者未划分项目的同一谈判项目谈判。7.应答人不得被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单（在谈判期间尚未解除的）；报名单位在以往三年内没有违反法律法规和执业准则、规则的行为，未受到过行业主管部门的处罚。8.应答人不得在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)被列入“失信被执行人名单”（在谈判期间尚未解除的）。