广州程启招标代理有限公司
二〇一二年九月十八日

广州市政府采购项目名称：广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购招标编号：GZCQC1201FG09014招标文件广州市南沙区经贸科技和信息化局广州程启招标代理有限公司编制二〇一二年九月 目录第一章 投标邀请1第二章 投标人须知5第三章 采购人需求17第四章 合同（样本）21第五章 投标文件格式25格式1 投标书26格式2 投标一览表27格式3 详细报价清单（格式自定）27格式4 服务实施方案（格式自定）28格式5 采购人需求响应一览表29格式6 拟派本项目负责人及相关人员一览表30格式7 投标人承办的展会业绩一览表31格式8 法定代表人证明书32格式9 法定代表人授权书33格式10 投标保证金退还说明34格式11 交纳服务费承诺书35格式12 承诺函36格式13 资格文件37附件：评标文件39一、说明40二、评标须知40三、评标原则41四、定标和授标42五、附表43 第一章 投标邀请 投标邀请广州程启招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广州市南沙区经贸科技和信息化局（以下简称“采购人”）的委托，就以下采购项目（项目编号：GZCQC1201FG09014）进行国内公开招标，接受合格的国内投标人提交密封报价。有关事项公告如下：一、招标项目简要1.招标编号：GZCQC1201FG090142.项目名称：广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购项目内容：南沙新区科技创新成果推介会承办商3.用途：南沙新区科技创新成果推介会承办商4.财政预算：50万元5.项目类型：服务类6.简要技术要求或招标项目的性质：详见采购人需求投标人必须对项目进行整体投标，不允许仅对其中部分内容进行投标。二、供应商资格要求1、投标人具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其它组织；2、投标人具有承接本项目的相应能力；3、投标人具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度；4、投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。投标人凭企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证及上述相关证件的复印件（加盖公章）前往购买招标文件。三、采购文件公示与下载根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，现将本项目采购文件进行公示（请点击下载），公示期为2012年9月18日至2012年9月24日五个工作日。四、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价1.获取招标文件时间：2012年9月18日至2012年10月7日上午8：30～12：00下午14：00～17：30（北京时间，节假日除外）2.获取招标文件地点：广州程启招标代理有限公司3.获取招标文件方式：购买。4.招标文件售价：人民币200元/套（售后不退）。如需要邮寄，请及时与我公司联系。五、投标截止时间、开标时间及地点1.递交投标文件时间：2012年10月10日09：15～09：45（北京时间）2.投标截止及开标时间：2012年10月10日09：45（北京时间）3.开标地点：广州程启招标代理有限公司六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式采购人名称：广州市南沙区经贸科技和信息化局采购人地址：广州南沙开发区凤凰大道1号D栋 采购代理机构名称：广州程启招标代理有限公司采购代理机构地址：广州市恒福路238号2楼218室采购代理机构联系人：梁小姐采购代理机构联系电话：***-********采购代理机构传真：***-********E-mail: gzcqc2006@163.com网址：www.gzcqc.com 第二章 投标人须知 投标人须知1.总体说明1.1.资金来源财政性资金。1.2.关于最高限价本项目财政预算最高限价为人民币伍拾万元整（￥500,000.00元），凡超过最高限价的投标，一律视为无效投标。1.3.适用范围本招标文件仅适用于本投标邀请中所述的广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购编制工作。1.4.关于定标方式本次招标采用一次报价一次评标定标的方式；采购人拒绝接受有选择性报价的投标。1.5.关于投标人1.5.1.具有投标邀请中所述资质的供应商均为合格的投标人。投标人必须是来自中华人民共和国的法人或其它组织。投标人无政府采购不良记录。1.5.2.投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争，损害采购人或者其他投标人的合法权益。1.5.3.投标人要求具有独立法人资格，信誉好，有经营实力和履约能力，必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关的法律、行业、地方法规。1.6.关于投标费用投标人应承担所有与其参加投标有关的全部费用。1.7.知识产权投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标成果、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。1.8.定义1.8.1.“采购人/业主单位”系指广州市南沙区经贸科技和信息化局。1.8.2.“招标中心”系指广州程启招标代理有限公司。1.8.3.“投标人”系指向招标中心提交投标文件的法人。1.8.4.“甲方”系指采购人。1.8.5.“乙方”系指中标人。1.9.保密招投标双方应分别为对方在投标文件和招标文件中涉及的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担责任。投标方不得将参加此次投标活动的事实进行商业性宣传。1.10.质疑与受理1.10.1.投标人有质疑时，应当以书面形式（加盖投标人公章）在质疑有效期限内向采购代理机构提交质疑书原件，逾期质疑无效。投标人以电话、传真或电邮形式提交的质疑书属于无效质疑。1.10.2.质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则，质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、投标人名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。1.10.3.采购代理机构在收到投标人的有效书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密，质疑投标人对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。1.10.4.供应商的质疑投诉根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》的规定执行。1.10.5. 质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程和中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。1.11.不得参与同一采购项目竞争的投标人不同的投标人之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一子包竞争的投标人：1.11.1.彼此存在投资与被投资关系的；1.11.2.彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的；1.11.3.同一法人代表。2.招标文件2.1.招标文件的组成(1)投标邀请(2)投标人须知(3)采购人需求书(4)合同（样本）(5)投标文件格式(6)评标文件2.2.招标文件的澄清2.2.1.投标人如对招标文件有任何疑问，应以书面方式（包括书面文字、电传、传真、电报等，应加盖公章）向招标中心提出澄清要求，通知应确保招标中心在截标日期前收到。招标中心将用信函、传真、E-Mail等形式做出答复，招标中心认为有必要时可将答复内容分发给所有取得同一招标文件的投标人。2.3.招标文件的补充和修改2.3.1.对招标文件进行必要的补充或修改，于开标前15天以书面形式在广州财政网（www.gzg2b.gov.cn）和广州程启招标代理有限公司网（www.gzcqc.com）通知所有已获取招标文件的投标人，在收到补充或修改通知后应立即以书面形式予以确认，该补充或修改的内容为招标文件的组成部分；补充或修改不足15天的，招标中心在征得已获取招标文件的供应商同意并书面确认后，可不改变投标截至时间。招标中心将拒绝没有对补充或修改文件予以书面确认的投标人的投标。2.3.2.招标过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与招标文件具有同等法律效力，投标人有责任履行相应的义务。2.3.3.为使潜在投标人有合理的时间理解招标文件的修改，招标中心可酌情推迟投标截止日期和开标时间，但至少应当在规定的投标截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在广州财政网（www.gzg2b.gov.cn）和广州程启招标代理有限公司网（www.gzcqc.com）发布变更公告。3.投标文件3.1.投标文件的编写3.1.1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求制作并递交投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保其投标对招标文件做出实质性响应；否则，将拒绝其投标。投标人在投标中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将直接导致投标文件无效，并承担由此产生的法律责任。3.1.2.投标语言和计量单位投标文件和来往函件应用中文书写，投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其它语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。3.1.3.投标人必须以人民币报价，并保留小数点后两位。投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额和数量乘积不一致的，以单价金额和数量乘积为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3.1.4.投标人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标其投标应作无效标处理。3.2.投标文件的组成3.2.1.投标人准备的投标文件应包括以下部分：（1）投标书；（2）投标一览表；（3）详细报价清单；（4）服务实施方案；（5）采购人需求响应一览表；（6）拟派本项目负责人及相关人员一览表；（7）投标人承办的展会业绩一览表；（8）法定代表人证明书；（9）法定代表人授权书；（10）投标保证金退还说明；（11）缴纳服务费承诺书；（12）承诺函；（13） 资格文件。3.2.2.投标人必须编制完整的投标文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，内容较多时可以分册装订。各册独立装订的投标文件封面必须加盖投标人单位法定印章并经投标人代表签署，投标文件应骑缝加盖投标人单位公章。投标人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的投标文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。3.2.3.投标人必须自行承担因其投标文件的任何错漏而导致的一切后果。3.3.投标的修改和撤回在投标截止时间前投标人可以修改和撤回其投标文件，但必须以书面形式通知招标中心，投标截止后不得修改和撤回其投标文件。4.投标总则4.1.投标4.1.1.全部投标文件应一式6份，正本1份（内装投标文件正本1份，投标文件电子版1份，只限光盘，不留密码，无病毒，内容应与投标人打印产生的纸质投标文件内容一致，如有不同，以纸质投标文件为准。），副本5份，并注明“正本”和“副本”。如果正本与副本不符，应以正本为准。投标文件应由投标人的合法授权代表正式签署，任何更改（如有）应由原签署人签字。4.1.2.所有投标文件应在投标截止时间前送达投标、开标地点，交予招标中心专职负责人，任何迟于这个时间的投标将被拒绝。4.1.3.所有投标文件必须封入密封的信封或包装，在封口上加盖投标人的公章。投标文件的正本、副本、报价信封应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：（正本/副本/报价信封/保证金退还说明）收件人名称：广州程启招标代理有限公司招标编号：GZCQC1201FG09014项目名称：投标人名称：投标人地址：联 系 人：联系电话：在 年 月 日 时 分（投标截止时间）前不得开启4.1.4.招标中心对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。4.1.5.招标中心不接受电报、电话、电传、传真投标。4.2.投标有效期从投标截止日起，投标有效期为90天。在特殊情况下，采购人可于投标有效期日满之前要求投标人同意延长有效日期，要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收，同意延期的投标人根据原截止日期应负之权利及责任相应也延至新的截止日期。4.3.投标保证金4.3.1.投标人应向招标中心提交人民币伍仟元整（￥5,000.00）的投标保证金；4.3.2.投标保证金为人民币，应于2012年10月7日17：30前以银行划账或电汇的方式到达以下帐户：收款单位名称：广州程启招标代理有限公司开 户 银行：中国建设银行广州恒福支行账号：****************0698财务联系电话：***-********请在银行进账单事由栏中注明“GZCQC1201FG09014号投标保证金”4.3.3.投标保证金一般应以投标人的名义转账，否则应出具投标人授权书。4.3.4.在递交投标文件时请将银行进账单原件及复印件（加盖公章，并附上投标保证金退还说明，详见投标文件格式）交给招标中心,原件经核对后予以退还。4.3.5.如投标人未按上述规定提交投标保证金，其投标文件将被拒绝。4.3.6.投标保证金包括下列条件：（1）如果投标人中标，投标保证金将保持全部的约束力，直至与采购人签订合同并向招标中心缴交了足额中标服务费后5个工作日内无息退还。（2）如果投标人在投标截止后撤回其投标，或被通知签约后拒绝签约，招标中心有权没收投标保证金。4.3.7.未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。4.3.8.所有投标人的投标保证金以银行划账或电汇的方式予以退还。5.开标、评标、定标5.1.开标5.1.1.开标在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行，开标地点为招标文件预先确定的地点。5.1.2.开标由招标中心主持，邀请所有投标人参加。5.1.3.投标人代表必须持本人身份证参加开标会，如投标人代表非法定代表人，还应持法定代表人授权书。5.1.4.开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，或由采购人委托的公证机构检查并公证。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标报价等和投标文件的其他主要内容。5.1.5.在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时均当众予以拆封、宣读。当投标人少于三家时，则招标失败，招标中心将重新招标。5.1.6.招标中心将做开标记录，开标记录包括在开标时宣读的全部内容。5.1.7.唱标结束后，如属于唱错或唱漏的，可重新再唱，如属投标人即时修改报价或承诺的，一律拒绝。开标记录表由记录人、唱标人、投标人法定代表人或其委托代理人和有关人员签字确认。5.2.评标5.2.1.评标委员会（1）依法组建评标委员会。评标委员会由五人单数组成，其中采购人代表一名，其余评标委员均从政府采购专家库中随机抽取产生。（2）评标委员会将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标，即通过初步评审的投标进行评价和比较，响应的依据是招标文件本身的内容，而不寻求其它证据。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。5.2.2.评标原则（1）评标遵循公平、公正、科学、择优的原则。（2）确定中标人的评标准则是：能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准。评标委员会没有义务必须接受最低报价的投标。（3）评标委员会有权根据有关规定否决所有投标。5.2.3.评标过程的保密性（1）公开开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。（2）在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购人施加任何影响，其投标将被拒绝。5.2.4.投标文件的澄清（1）除评标委员会主动要求澄清外，从开标后至授予合同期间，任何投标人均不得就与其投标相关的任何问题与评标委员会联系。（2）为有利评标，在开标后，评标委员会可随时请投标人就投标文件中某点加以澄清，澄清的内容不得对投标文件作实质性修改。以书面形式表达并加盖公章的答复经评标委员会认可后，可作为投标文件的一部分参与评标。5.2.5.评标程序及方法（详见评标文件）评标分两个阶段进行：投标文件初步评审和投标文件详细评审。各评委首先对各投标文件进行初步评审，未通过初步评审的投标人，将不得进行下一阶段的详细评审。（一）初步评审评标委员会将根据招标文件的规定，对各投标文件进行初步评审。（1）投标文件出现下列情况之一时将被认定为无效投标：1）未提交投标保证金或金额不足的；2）未按照招标文件规定要求签署、盖章的；3）不具备招标文件中规定资格要求的；4）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的；（2）评标过程中投标文件出现下列情况之一时，对该投标文件作废标处理：1）投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；2）投标人的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其投标报价可能低于其个别成本的，应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标的；3）未能实质性响应招标文件的。出现下列情况之一，视为未能对招标文件作出实质性响应：a）没有按照招标文件要求由投标人授权代表签字并加盖公章；b）投标文件记载的招标项目完成期限超过招标文件规定的完成期限；c）明显不符合技术规格、技术标准的要求； d）投标附有采购人不能接受的条件；e）投标报价超过最高限价；f）不符合招标文件中规定的其他实质性要求。被评委会确定为投标文件无效标或废标的，其投标文件即被视为不能通过初步评审，不得参与技术、商务和经济的评审。（二）详细评审（1）对通过初步评审的投标文件，按招标文件的要求进行技术、商务和经济的评审。（2）评审方法采用综合评分法。技术部分，商务部分，经济部分权重分配详见评标文件。评标委员会根据投标人综合得分高低排定名次并推荐候选中标人。5.2.6.相关注意事项（1）评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会将遵照评标原则，公正、平等的对待所有投标人。（2）在开标、评标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。（3）为保证定标的公正性，在评标过程中，评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后，凡与评标过程有接触的任何人，不得将评标情况扩散出与评标无关的人员。（4）评标委员会不直接向落标方解释落标原因，不退回投标文件。5.3.定标5.3.1.评标委员会提出评标书面报告和推荐中标意见报采购人确认。确认后将对预中标人进行最终澄清及对投标人的资格和履约能力进行再次审查，形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中，发现预中标人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，取消其中标资格，并视其实际情况，保留追究其法律责任的权利。5.3.2.最终澄清完成后，由招标中心根据采购人的确认结果发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人，但勿须说明理由。中标人应依时与采购人签订合同（自中标通知书发出之日起30日内）。5.4.签约5.4.1.中标人应当在《中标通知书》发出之日起三十日内与采购人签订合同。5.4.2.采购人不得向中标人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的协议。6.招标服务费中标人须向招标中心交纳的招标服务费，收费标准按国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）执行，本项目类型为服务类：（1）招标服务费不在投标报价中单列；（2）以中标通知中确定的中标总金额作为收费的计算基数；（3）中标总金额在100万元以内的，招标服务费按中标总金额的1.5%计算；（4）招标服务费按差额定率累进法计算；（5）招标服务费币种与《中标通知书》的币种相同；（6）中标人在领取《中标通知书》时，必须按《交纳服务费承诺书》向招标中心直接交纳招标服务费。 第三章 采购人需求 用户需求书一、项目概况由中国科学院、广州市人民政府主办，广州市南沙区人民政府、广州市知识产权局、广州市科技和信息化局、中国科学院广州分院承办的第二届广州南沙科技创新成果推介会定于2012年11月中旬在广州南沙会展中心（或南沙体育馆）举办，会期2天。本着公开、公平、公正的原则，现就本届展会的策划、招商、展场布置等工作，通过公开招标确定一家提供服务的单位。二、项目简述（一）目标以“打造服务内地，连接香港的商业服务中心、科技创新中心和教育培训基地的，建设临港产业配套服务合作区”为宗旨，力争把该展会办成促成南沙科技发展的高层次人才、科技、思想交流平台；把更多的创新高层次人才、各地高新技术企业聚集到广州南沙，推动广州及南沙的快速发展和腾飞。（二）招商组织内容1、广东及国内相关政府主管部门；2、珠三角地区的高新科技企业、研发机构（高新技术、金融、高端制造等产业领域）；3、广东及各地经济开发区、高新区、创业园；4、高校、研究院所、医疗卫生机构；5、人才中介服务机构、猎头公司；6、广州地区需求单位。（三）展览规模本届展会主会场拟设在广州南沙会展中心（或南沙体育馆）。展出总面积约3千平方米，设置南沙新区展区、科技创新平台展区、科技服务机构展区、金融服务机构展区、高层次人才招聘区和院士论坛。（四）参会人员参会单位代表约500人，观众5000人次。（五）最高限价本届展会：伍拾万元人民币整。三、工作范围及要求1、采购内容：确定一家供应商，在服务期内负责由采购人承办的展会招商及展览会议场地的策划设计、建造施工、会务组织工作。包括招商服务、特装及标准展位搭建、展览会议场地的租赁和设计布置、展场会场内外装饰装修、展场工程监理、开幕式组织、院士论坛专家邀请及论坛组织等各项服务工作。2、服务期限：合同签订生效后至2013年5月31日。3、★招商范围：见项目简述第二点招展内容。（投标人需提供招商计划）。4、★需提供：具有水电工程技术人员的资格证书，在现场从事特殊行业施工（如电工、焊工等）人员，应具有特种行业从业证明（采购人承办项目有标准展位搭建、特装工程施工需求，投标人须在投标文件中提供上述资料）。5、展位设计、搭建工作（包括特装展位和标准展位），其中：标准展位规格及配置：A、标准展位规格：3米（长）*3米（宽）*2.5米（高）。B、标准展位配置：国际标准白色全新过塑铝材，3面全新围板（双开口展位为2面）、1条裱底色中文楣板连展位号（双开口展位为2条）、2支100W白炽射灯、1张铝合金方台或咨询台、2张白折椅、1个废纸篓。6、投标报价要求：A、标准展位搭建单价包括材料、安装、运输、人工等所有含税费用。B、“标准展位搭建单价”是服务期间采购人有同样需求时将按此价格执行。四、中标人工作职责中标人将作为推介会服务单位，负责推介会相关工作，包括但不限于策划、招商、布展施工、活动组织等；1、按采购人制定的宣传方案，做好大会的策划推广活动，扩大展会的影响力；2、按照采购人制定的展区规划、展览内容、展位参考价格以及招标范围开展招展工作，招展收入需用于展会相关工作。要求参观单位：广东及国内相关政府主管部门不少于10个；珠三角、长三角城市创业园、高新产业基地20家以上、知名企业100家以上、科研院所及高校15家以上（其中211院校不低于20%）、风险投资及担保公司10家以上、高新创新企业30家以上；3、协助做好展会前期筹备、申报工作； 4、承担展区现场和展览内容的安全管理工作以及工程监理服务； 5、完成参展代表的展馆现场服务； 6、展览会议场地的整体布局设计及标准展位搭建； 7、承担采购人指定特装展位的设计及施工工作（约300平方米，能充分展示南沙形象及风采）；8、铺设大会公共区域地毯；9、开幕仪式、院士论坛的设计、布置和仪式组织；10、完成展会其他工作。五、服务期限合同签订生效后至2013年5月31日。六、付款方式中标单位与采购人签订合同之日起5个工作日内，采购人向中标人支付本项目合同总金额的50%；全部服务完成后15个工作日内，采购人向中标人支付本项目合同余下款项。 第四章 合同（样本） 注：本合同条款仅供参考，最终以甲方提供的样本并经甲乙双方协商一致的合同为准。采购合同（样本）甲方：广州市南沙区经贸科技和信息化局乙方：依据《中华人民共和国合同法》及2012年月日广州程启招标代理有限公司代理招标的广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购（招标编号：GZCQC1201FG09014）的招标结果和招标文件的要求，经双方协商一致，签订本合同：注：本合同样本仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。第一条项目概况由中国科学院、广州市人民政府主办，广州市南沙区人民政府、广州市知识产权局、广州市科技和信息化局、中国科学院广州分院承办的第二届广州南沙科技创新成果推介会定于2012年11月中旬在广州南沙会展中心（或南沙体育馆）举办，会期2天。第二条服务要求目标以“打造服务内地，连接香港的商业服务中心、科技创新中心和教育培训基地的，建设临港产业配套服务合作区”为宗旨，力争把该展会办成促成南沙科技发展的高层次人才、科技、思想交流平台；把更多的创新高层次人才、各地高新技术企业聚集到广州南沙，推动广州及南沙的快速发展和腾飞。招商组织内容1、广东及国内相关政府主管部门；2、珠三角地区的高新科技企业、研发机构（高新技术、金融、高端制造等产业领域）；3、广东及各地经济开发区、高新区、创业园；4、高校、研究院所、医疗卫生机构；5、人才中介服务机构、猎头公司；6、广州地区需求单位。展览规模本届展会主会场拟设在广州南沙会展中心（或南沙体育馆）。展出总面积约3千平方米，设置南沙新区展区、科技创新平台展区、科技服务机构展区、金融服务机构展区、高层次人才招聘区和院士论坛。参会人员参会单位代表约500人，观众5000人次。第三条工作范围及要求1、采购内容：确定一家供应商，在服务期内负责由采购人承办的展会招商及展览会议场地的策划设计、建造施工、会务组织工作。包括招商服务、特装及标准展位搭建、展览会议场地的租赁和设计布置、展场会场内外装饰装修、展场工程监理、开幕式组织、院士论坛专家邀请及论坛组织等各项服务工作。2、服务期限：合同签订生效后至2013年5月31日。3、招商范围：见项目简述第二点招展内容。（投标人需提供招商计划）。4、需提供：具有中级以上职称的水电工程技术人员的资格证书，在现场从事特殊行业施工（如电工、焊工等）人员，应具有特种行业从业证明（采购人承办项目有标准展位搭建、特装工程施工需求，投标人须在投标文件中提供上述资料）。5、展位设计、搭建工作（包括特装展位和标准展位），其中：标准展位规格及配置：A、标准展位规格：3米（长）*3米（宽）*2.5米（高）。B、标准展位配置：国际标准白色全新过塑铝材，3面全新围板（双开口展位为2面）、1条裱底色中文楣板连展位号（双开口展位为2条）、2支100W白炽射灯、1张铝合金方台或咨询台、2张白折椅、1个废纸篓。6、投标报价要求：A、标准展位搭建单价包括材料、安装、运输、人工等所有含税费用。B、“标准展位搭建单价”是服务期间采购人有同样需求时将按此价格执行。第四条中标人工作职责中标人将作为推介会服务单位，负责推介会相关工作，包括但不限于策划、招商、布展施工、活动组织等；1、按采购人制定的宣传方案，做好大会的策划推广活动，扩大展会的影响力；2、按照采购人制定的展区规划、展览内容、展位参考价格以及招标范围开展招展工作，招展收入需用于展会相关工作。要求参观单位：广东及国内相关政府主管部门不少于10个；珠三角、长三角城市创业园、高新产业基地20家以上、知名企业200家以上、科研院所及高校15家以上（其中211院校不低于20%）、风险投资及担保公司10家以上、高新创新企业30家以上；3、协助做好展会前期筹备、申报工作； 4、承担展区现场和展览内容的安全管理工作以及工程监理服务； 5、完成参展代表的展馆现场服务； 6、展览会议场地的整体布局设计及标准展位搭建； 7、承担采购人指定特装展位的设计及施工工作（约300平方米，能充分展示南沙形象及风采）；8、开幕仪式、院士论坛的设计、布置和仪式组织；9、完成展会其他工作。第五条付款方式本项目合同总金额为人民币 元。中标单位与采购人签订合同之日起5个工作日内，采购人向中标人支付本项目合同总金额的50%；全部服务完成后15个工作日内，采购人向中标人支付本项目合同余下款项。第四条违约责任1.未经甲方同意，乙方不得将承包项目发包或转包，否则，视为乙方违约，甲方可以解除合同，且不退还履约保证金。2.当发生本合同所列的甲方提前解除合同的情形时，甲方除可解除合同外，乙方交缴的履约保证金不予退还。第五条附则1.承包期间，双方必须严格履行合同，并接受区有关职能部门的监督检查。在执行过程中，如遇未尽事宜，双方可协商解决，如协调不成，可向所在地法院提起诉讼。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决，另行签订补充协议或合同附件。补充协议或合同附件与本合同具有同等法律效力。3.本合同正本一式份，甲、乙双方、区财政局、招标机构各执份。4.本合同经甲、乙双方签字盖章后生效。甲 方：（盖章） 乙方：（盖章）法人代表： 法人代表：签约代表： 签约代表：地址： 地址：电话： 电话：签约日期：2012年月日签约日期：2012年月 日第五章 投标文件格式格式1 投标书致：广州程启招标代理有限公司根据你们第GZCQC1201FG09014号招标采购（项目名称）的招标文件要求，（全名及职务）经正式授权并以投标人（投标人名称、地址）的名义投标。提交投标文件正本1份（内装投标文件正本1份，投标文件电子版1份，只限光盘，不留密码，无病毒），副本5份。签字代表在此声明并同意：1.我们愿意遵守招标中心招标文件的各项规定参加投标。2.我们同意本投标自投标截止日起90天内有效。如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。3.我们已经详细地阅读并完全明白了全部招标文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本招标文件的要求，我们同意放弃对招标文件提出不明或误解的一切权力。4.我们同意提供招标中心要求的有关投标的其它资料。5.如提供虚假文件及资料，由此产生的后果由我方负责。6.我们理解评标委员会并无义务必须接受最低报价的投标。7.所有有关本次投标的函电请寄： 。授权代表（签名）：职务：投标人名称：投标人印章：电话：传真：邮编： 格式2 投标一览表项目名称：广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购项目招标编号：GZCQC1201FG09014投标人名称投标总价（元）服务期限备注￥投标人名称（盖章）：授权代表：职务：日期： 年 月 日注：1.此表一式两份，一份装在单独的“唱标信封”内密封，封口盖公章；另一份装订在投标文件正本中。2.投标总价应包含各项管理费、工具机械费、人员工资、劳保费、福利费、保险费、风险金、税费、不可预见费等全部费用。如果投标人在中标并签署合同后，在项目实施过程中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人将不再支付任何费用，合同另有约定的除外。格式3 详细报价清单（格式自定）注：1.投标人须针对项目实际情况编制完整详细的详细报价清单。2.详细报价清单内容应包含各项管理费、工具机械费、人员工资、劳保费、福利费、保险费、风险金、税费、不可预见费等全部费用。如果投标人在中标并签署合同后，在项目实施过程中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人将不再支付任何费用，合同另有约定的除外。 格式4 服务实施方案（格式自定）投标人须充分响应招标文件第三章要求, 编制详细完整的项目实施方案，说明各分项计划，提交图表、文字说明书等资料，并涵盖如下内容：1.服务工作目标，管理方案。2.展会服务运作流程。3.质量保证措施。4.技术服务能力。5.服务承诺。6.投标人拟采取的管理方式（包括：内部管理架构、机构设置、运作机制、工作流程、信息反馈渠道、控制方式等）。7.针对本项目的各项服务方案；对本次会展服务重点、难点的分析。8.工作人员的培训方案。9.其它。注：内部管理架构要求提供机构设置方框图；主要管理人员的人数和职责；各部门的设置、职责和拟安排的人数。 格式5 采购人需求响应一览表说明：1.投标人必须对应招标文件第三章采购人需求书条款逐条应答并按要求填写下表。2.对完全响应的条目在下表相应列中标注“○”。对有偏离的条目在下表相应列中标注“×”，并简述偏离内容。项目条款及内容完全响应有偏离偏离简述一、项目概况二、项目简述三、工作范围及要求四、中标人工作职责五、服务期限六、付款方式投标人全称（盖公章）：授权代表：职务：日期： 年 月 日 格式6 拟派本项目负责人及相关人员一览表项目名称：广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购项目招标编号：GZCQC1201FG09014序号姓名性别年龄职称专业主要资历拟担任职务注：请附上有关个人资格、学历及获奖证明等证明文件（复印件）。投标人名称（盖章）：授权代表：职务：日期： 年 月 日 格式7 投标人承办的展会业绩一览表项目名称：广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购项目招标编号：GZCQC1201FG09014序号项目名称业主名称时间合同金额业主单位联系电话……注：请附上项目合同、验收报告 (政府采购项目须附中标通知书) 等证明文件（复印件），否则该项业绩视为无效。投标人名称（盖章）：授权代表：职务：日期： 年 月 日 格式8 法定代表人证明书 先生/女士，现任我公司 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期： 签发日期：单位（加盖公章）：附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 营业执照（注册号）： 经济性质： 主营：格式9 法定代表人授权书本授权书声明：注册于（国家或地区）的（投标人名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（投标人名称）的在下面签字的（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购项目（招标编号：GZCQC1201FG09014）的招标和合同的执行，作为投标代表人代表本公司的名义处理一切之有关事宜。本授权书于 年月日签字生效，特此声明。单位名称（加盖公章）：地址：法定代表人签字或盖章：职务： 投标代表人（被授权人）签字：职务： 格式10 投标保证金退还说明广州程启招标代理有限公司：我方为广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购项目（招标编号：GZCQC1201FG09014）提交的投标保证金，按招标文件规定退还时请划入下列账户：招标编号：GZCQC1201FG09014开 户 人：开户银行：账号：投标人：（公章）日期：2012年月日注：银行进账单复印件（加盖公章）及保证金退还说明应装在单独的“保证金凭证复印件及退还说明”小信封内，封口盖公章在招标前提交。 格式11 交纳服务费承诺书招标代理服务费承诺书致：广州程启招标代理有限公司如果我方在贵公司组织的广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购（招标编号：GZCQC1201FG09014）招标项目中获中标，我方保证在收到《中标通知书》后五个工作日内，按照招标文件的规定向贵公司交纳招标代理服务费。我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的投标保证金（保函）及采购人与我方签订的中标合同的货款中扣付，并在此同意和要求投标保函开立银行及采购人（应广州程启招标代理有限公司的要求）办理支付手续。特此承诺！投标人法定名称（公章）；投标人法定地址：投标人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期： 年 月 日 格式12 承诺函广州程启招标代理有限公司：我公司郑重声明，在参加本次招标项目近两年在经营活动中没有重大违法违纪记录，无因自身原因违约或不恰当履行合同引起的终止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录，无被责令停业或暂停投标记录，无经济方面的犯罪或严重违法记录，无发生过重大安全事故或责任事故。我司同时郑重承诺投标文件中提供的所有文件（其中包括技术、商务文件）均为真实、有效的。在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的法律责任及不良后果一律由我公司承担。我公司若有幸在本次评审项目中被评审小组推荐为第一中标候选人，在与采购人正式签订政府采购合同前，将在采购人规定的时间内，无条件配合采购人完成所有投标文件（包括技术文件、商务文件）的原件核对工作，在采购人有需要的前提下，将无条件协助采购人到发证机关及行业行政主管部门进行原件的真实性及有效性的核查。如有弄虚作假非法谋取中标等行为，我公司愿意服从采购人的任何处置方法（包括终止合同），所造成的法律责任及不良后果一律由我公司承担。单位名称（盖公章）： 授权签署本资格文件人：名称：签字：地址：签字人姓名、职务（印刷体）传真：邮编：电话： 格式13 资格文件投标人必须按下列要求提交资格文件：1.营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证的复印件。2.提供2011年经会计师事务所审计的年度财务报表，提供报备号码、查询网址、联系电话（包括：损益表、资产负债表、现金流量表）。3.投标人具有荣获副省级城市会展行业主管部门颁发的展示工程企业资质（如有）。4.投标人企业法人具有荣获会展行业主管部门颁发的荣誉嘉奖（如有）。5.投标人具有荣获省部级政府部门颁发的荣誉嘉奖（如有）。6.投标人承办的展会具有荣获主办方的优良评价（如有）。7.投标人对广州地区的社会贡献情况（如有）。8.其他投标人认为有必要的资质文件。注：投标人必须保证所提供的资格文件真实有效（原件备查）。 附件：评标文件广州市政府采购（招标编号：GZCQC1201FG09014）评标文件广州程启招标代理有限公司编制二〇一二年九月（仅供参考，最终以评标委员会确认为准） 一、说明1.概述根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》和国家及地方采购有关文件精神，在保证广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购项目（以下简称项目）招标公开、公平、公正的基础上，结合项目需求，由广州程启招标代理有限公司制定本评标文件，评标委员会确认。内容包括本次评标的评审过程和方法。2.定义采购人/业主单位：系指广州市南沙区经贸科技和信息化局。招标中心：系指广州程启招标代理有限公司。3.评标委员会组成全部评标过程由依法组建的评标委员会负责完成，评标委员会由五人组成，其中采购人代表一名，其余评委均从政府采购专家库中随机抽取产生。二、评标须知1.关于评标方案（1）评标委员会的每位成员（简称评委）应认真地阅读并确认已经正确理解了评标方案；（2）评委如对评标方案有异议，应在评标开始前提出。2.关于评标纪律（1）评标委员会成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处；（2）评委应本着客观、公正的原则独立给出评价意见；（3）评委之间不得相互串通进行评分；（4）评委不得试图影响其他评委的评价意见；（5）评委应关闭通讯工具或设置为振动状态，统一交由工作人员保管。3.关于评标责任（1）评委应在其书面评审意见上签字确认；（2）评委对其所提出的评审意见承担个人责任。4.关于回避有下列情形之一的，不得担任评标委员会成员，如事先不知情的，应在宣读投标人名单及评标纪律后主动提出回避：（1）是投标人或者投标人主要负责人的近亲属；（2）与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；（3）是投标项目的上级单位人员；（4）曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。5.关于保密评标委员会成员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。前款所称与评标活动有关的工作人员，是指评标委员会成员以外的因参与评标监督工作或者事务性工作而知悉有关评标情况的所有人员。三、评标原则本次招标的评标方法采用综合评分方法。具体方法及流程如下：1.收标及开标招标中心按招标文件规定的时间和地点收标和开标。投标人必须派代表参加并签到。招标中心负责唱出每个投标人、投标总价、完成时间以及招标中心认为必要的、合适的其它内容。招标中心负责做好有关记录，记录中唱出的结果由各投标人代表、监督代表签字确认。2.评标评标分两个阶段进行：投标文件初步评审和投标文件详细评审。2.1投标文件初步评审各评委首先对各投标文件按照招标文件要求的响应情况进行初步评审。评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。只有通过初步评审的投标文件，才能进入下一阶段的详细评审，否则予以废标。当通过初步评审的投标人少于三家时，评标委员会否决所有投标文件，提请依法重新招标。2.2投标文件详细评审当通过初步评审的投标人不少于三家时，按照评标程序的规定和依据评分标准以及各项权重、计算方法，各评委单独对每个投标人进行评审和比较。评标采用综合评分法，各部分权重如下（技术及商务详细评审内容见后附表）：评分项目技术部分商务部分经济部分合计权重45%35%20%100%满分45分35分20分100分技术、商务评分计算公式：投标人各子项得分=（各评委子项评分总和-最高分-最低分）÷（评委人数-2）投标人技术（商务）得分=投标人各子项得分之和经济评审办法：(1)、取各有效投标人经评审的报价的最低价作为评标基准价格。(2)、经济得分=基准价格÷经评审的投标报价×经济权重×100（精确到0.01）。四、定标和授标综合得分相同时按下列顺序排出名次，首先按投标报价由低到高顺序排列；其次按技术得分顺序排列；最后按商务得分顺序排列。评标委员会将综合得分排名第一名的投标人推荐给采购人作为第一中标候选人，综合得分排名第二名的投标人为第二中标候选人。综合得分排名第一的中标候选人放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同、或未通过资格后审，采购人可以确定综合得分排名第二的中标候选人为中标人或重招。评标委员会提出评标书面报告和推荐中标意见报采购人审批，审批通过后将对预中标人进行最终澄清及对投标人的资格和履约能力进行再次审查，形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中，发现预中标人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，可以取消其中标资格。最终澄清完成后，由招标中心根据采购人的确认结果发出中标通知书。同时将中标结果通知所有未中标的投标人，但毋须说明理由。中标人应依时与采购人签订合同（自中标通知书发出之日起30日内）。五、附表本评标文件包括以下评标过程中所需文件附表：附表1 初步评审细则表附表2 技术响应性评审表附表3 商务响应性评审表附表1 初步评审细则表项目名称：广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购项目 招标编号：GZCQC1201FG09014 日期：2012年月日检查内容投标人序号投标人的合格性法定代表人或授权有效签署是否按规定提交投标保证金法定代表人证明书法定代表人授权委托书（如适用）营业执照、税务登记证、组织机构代码证投标总价是否固定投标报价没有超过最高限价结论注：1.投标人分栏中填写“○”表示该项符合招标文件要求，“×”表示该项不符合招标文件要求；2.结论栏中填写“通过”表示该投标人投标文件符合招标文件要求，“不通过”表示该投标人投标文件不符合招标文件要求。3.结论汇总意见采取少数服从多数原则，即超过半数评委的结论为“通过”则该投标人通过初步评审，否则不通过。评委签名： 附表2 技术响应性评审表项目名称：广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购项目 招标编号：GZCQC1201FG09014 日期：2012年月日项目权重评审分项说明有效投标人序号内容分值45%服务需求的响应程度5完全响应招标文件要求，部分条款优于招标文件要求：5分；基本响应招标文件要求，无差异：3分；有些条款不响应招标文件要求：1分服务工作目标，管理方案8投标人针对本项目的服务工作目标，管理方案完善，详尽可行，横向同比优：8-6分；良：5-3分；次之：2-1分展会服务运作流程8投标人针对本项目的服务运作流程清晰（包括不限于展会策划、招商、布展施工、活动组织服务等），横向同比优：8-6分；良：5-3分；次之：2-1分质量保证措施8横向同比，优：8-6分；良：5-3分；次之：2-1分技术服务能力8投标人具有美术设计、室内设计、会展设计、装潢设计、会展管理等专业技术人员，资质、经验横向同比，优：8-6分；良：5-3分；次之：2-1分服务承诺8横向同比，优：8-6分；良：5-3分；次之：2-1分小计45评委签名： 附表3 商务响应性评审表项目名称：广州市南沙新区科技创新成果推介会承办商采购项目 招标编号：GZCQC1201FG09014 日期：2012年月日项目权重评审分项说明有效投标人内容分值35%业绩经验4投标人在广州地区具有承办过展会策划、招商、布展施工、活动组织服务等工作经验：4分（以有资质的招标代理机构出具的中标通知书及合同为准）6投标人2009年至今，承办的政府展会业绩经验，横向同比优：3分；良：2分；次之1分投标人2009年至今，承办的其它展会业绩经验，横向同比优：3分；良：2分；次之1分（以有效合同或验收报告为准，广州地区业绩较优）投标人本地综合服务支撑能力4投标人在广州地区注册：4分；在广东省内广州地区以外注册：2分；其它：1分资质等级3投标人具有荣获副省级城市会展行业主管部门颁发的展示工程企业二级或以上资质：3分；三级资质：1分；其它：0分企业荣誉4投标人企业法人具有荣获会展行业主管部门颁发的荣誉嘉奖：4分；无：0分4投标人具有荣获省部级政府部门颁发的荣誉嘉奖：4分；无：0分展会承办评价5投标人承办的展会具有荣获主办方的优良评价：5分；良：3分；次之：1分本地贡献5投标人对广州地区的社会贡献情况，横向同比，优：5分；良：3分；次之1分合计35评委签名：