【软件开发】滁州职业技术学院学生综合管理系统软件开发项目公开询价采购函（代招标文件）
项目编号：cg********-33
招标单位：滁州职业技术学院 代理机构：安徽顺风工程咨询有限公司
滁州职业技术学院现以公开询价采购方式对学生综合管理系统软件开发项目进行招标，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与投标。现将有关事项说明如下：
一、 项目需求
1、采购内容

设备名称	主要技术参数及标准配置	推荐 品牌	数量	单位	备 注
学生综合管理系统软件开发项目	1、系统的建设须与我校现有迎新管理系统无缝整合，将迎新系统与入学管理模块融合，实现学生数据的统一流转。 2、本系统需要根据我校《学生素质综合测评实施办法》来定制开发综合测评管理模块，要求实现我校整个测评流程的全电子化管理，具备测评模型配置、测评进度监控、学生综合素质分析图等功能。 3、本系统架构要求采用1+N的建设模式，即一个统一服务管理平台加N个业务模块的结构。采用统一的授权管理、服务管理、消息管理等功能，各业务模块以插件的形式纳入平台统一管理，同时也便于未来继续扩充新增业务模块。 4、本系统宿舍管理模块要求具备可视化管理功能，通过图表的形式直观展示宿舍等级情况、在住情况、申请情况等信息，便于宿舍管理部门安排宿舍，及时处理宿舍的申请信息。 5、本系统须同步建设学生个人空间，学生登录到个人空间可以进行学籍的电子注册，发起转宿舍申请、6s宿舍申请、保修申请，进行综合测评中的个人自评等。 6、为了和我校数字校园建设规划的技术路线保持一致，本项目要求采用J2EE开发平台，系统所有功能均采用B/S(Browser/Server)结构。	11	套

备注说明：由于目前市场上的产品并不能完全符合项目整体的要求和高职院校的管理特点，所以本项目需要单独定制开发，以保证和该校整体信息化建设思路的一致。关于滁州职业技术学院学生综合管理系统项目建设需求，各潜在投标人详见附件。
2、招标内容：滁州职业技术学院学生综合管理系统的主要任务包括了系统开发和售后服务任务两部分。
系统开发任务指学生综合管理系统的开发工作，具体包括新生信息管理、学籍信息管理、宿舍信息管理、综合测评管理和统一服务管理平台的建设及自助心理健康模版等接口。要充分结合该校在学生管理工作上的工作特点，根据该校的实际需求进行软件的定制开发。
售后服务任务包括项目的实施服务、系统培训服务和项目建设过程中的各类技术服务。
3、质量要求
每一项需定制开发的应用系统，投标方必须陈述所采用的开发方法、开发环境和所使用的主要开发工具。
开发应严格遵照国家软件工程标准进行，根据开发进度及时提供有关开发文档，包括系统设计说明书、业务流程设计文档、软件需求说明书、数据规格说明书、数据库设计说明书、测试计划、用户手册、测试分析报告、系统维护手册、操作手册、系统安装手册、能够编译生成目前正在运行的应用程序的源代码等。
4、质保要求
在项目建设实施过程中，需建立完善的质量管理体系和完整的项目质量保证计划，确保系统设计、开发、定制工作的顺利实施。
本项目的质量保证计划主要是软件开发质量保证计划，投标方根据附件滁州职业技术学院学生综合管理系统项目建设需求的内容要求编写质量保证计划，对所开发的应用软件规定提供各种必要的质量保证措施，以保证所交付的应用软件能够满足项目委托书或合同中规定的各项需求，能够满足本项目系统的各项具体需求。
5、交付时间
投标人应保证该项目在30个工作日内完成。否则若出现因投标人提供的系统不满足要求、不合理，或者其所提供的技术支持和服务不全面，而导致系统无法实现或不能完全实现的状况，投标人负全部责任。
6、售后服务要求
由于本项目是定制开发型项目而非简单的产品实施，因此对于供应商的本地化服务质量和服务效率要求较高，具体的服务要求如下：
1）本项目实施过程中供应商须提供一名以上的技术人员驻点服务，以保证实施过程中出现的问题可以得到及时的解决。
2）对影响软件正常工作、造成业务工作停业的严重故障，供应商应在接到严重故障通知后的3小时内响应。对于其他一般故障，供应商也应在接到故障通知后24小时响应。如果一个月内系统严重故障时间超过48小时或月累计一般故障时间超过一周，则质量保证期相应延长一年。
3）如遇重大事件例如迎新现场、学籍注册活动、综合测评活动等情况下，供应商项目经理必须协同技术人员负责全程现场技术保障。
4）质量保证期内，供应商应负责本项目中所包括的所有软件系统的维护、错误修正等服务工作，同时承担系统运行期间监测工作。将来可能会有新的业务模块或建设内容的变更，在不超过2人月工作量的情况下，供应商必须无条件提供服务。
5）本系统的使用对象包括了校领导、学生处、宿舍管理处、各级班主任、各系书记、和等技术相关辅导员、教师和学生，因此需要大量的现场培训工作。供应商须承诺免费进行不限人数和次数的系统各级用户培训工作。
二、供应商应具备的条件
1、注册资本在100万元以上（包括100万元）；
2、具有行业软件项目开发能力和案例（需提供近三年内承担过类似项目合同证明文件）。
三、报价及报价函要求
1、本次询价采购采取整包报价
2、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；
3、报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费、招标代理费、入场交易费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；
4、报价时报价人应就以上产品的技术支持与服务做出书面承诺；
5、本项目最高限价12万元，投标人的报价高于最高限价，或报价低于成本价，投标人不能说明合理原因并提供证明材料的，则为废标；
6、报价函采用密封递交，须经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
密封函应加盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和“于2012年 9 月26日8时30分之前不得开启的字样”
7 报价时间及地点
本次公开询价在报价前不接受报名登记。
时间：报价人需在2012年9 月26日8时30分做出一次性书面报价。
地点：滁州市招标采购交易中心；
地址：滁州市龙蟠大道109号房产商务大厦第二开标室
8.报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、二个副本)密封后递交滁州市招标采购交易中心第二开标室。
9.文件发售价格，300元/份（递交投标文件时缴纳至代理公司）。
四、投标保证金
此次滁州职业技术学院管理系统软件开发项目投标保证金： 0.24 万元人民币，保证金必须在2012年9月26日8时30分前带至开标现场以现金方式缴纳至招标人。（投标人自备信封密封并加盖投标人公章）交纳保证金时须在信封封面上注明：“滁州市职业技术学院学生综合管理系统软件开发项目” 的投标保证金。
中标人的投标保证金在中标人与招标人签定合同后自动退还，未中标报价人的投标保证金当场退还。未缴足保证金的报价无效。履约保证金为中标价的10%,须在签订合同前一天转入招标人指定账户。
五、资格审验
报价前，采购人会同监督人员对报价人时提供的下列资料原件进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝其报价。
1、法定代表人证书和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)；
2、年检合格的营业执照副本；
3、税务登记证副本；
4、具有行业软件项目开发能力和案例（需提供近三年内承担过类似项目合同证明文件）
上述资料的复印件（加盖投标单位公章）请按顺序装订同时原件携带（手持或封入投标文件袋）至开标现场，以便效验；未按规定携带原件或携带不全的投标人，投标将被拒绝。审验结束原件退还报价人。
六、成交原则
采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组（由招标人3人组成）。询价小组对所有报价人的报价文件进行评审。
1.由询价小组确认报价人提供产品的质量和服务均符合采购要求后按报价合理最低价中标的原则，推荐有排序的三名中标候选人，确定成交供应商。合理最低报价为第一中标候选人、以次低报价为第二中标候选人、次次低报价为第三中标候选人。报价相同的投标人有两家或两家以上相同时，将由询价小组抽签确定中标候选人名次。
2. 该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该报价人在今后一年内不得参与滁州市招标采购交易中心的所有招投标活动。
3.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。
七、投标文件有下列情形之一的，应按废标处理：
1.未按招标文件格式要求签字盖章的。
2.未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。
3.未按招标文件要求提交投标或信用保证金的。
4.投标人改变或遗漏材料品种、规格及技术要求的。
5.投标函总报价与投标报价表总报价不一致的。
6.投标报价高于（不含等于）最高限价的。
7.投标文件中填报的工期、质量不符合招标文件要求的。
八、其他事项：
1.如审验后合格的报价人未达到开标规定的3人以上，采购人申请经招标局同意可以现场转为竞争性谈判或单一来源谈判；如没有合格的报价人或谈判失败的则进行二次公开询价采购。
2、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。
4.采购单一品牌产品，报价人的报价不得高于同期市场平均价，否则采购人可随时终止采购行为和合同。
5、采购函答疑及澄清: 如投标人对招标文件有疑问，请于2012年9月23 日17时前将疑问内容以电子邮件形式发送至liqian2201@163.com (安徽顺风工程咨询有限公司电子邮箱)，招标人将在2012年9月24日17时前以澄清公告形式在滁州市招标采购网（www.czzbcg.com）“澄清变更答疑招标文件图纸下载”处予以公告，请各位投标人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由投标人自负。
6、付款方式：合同签订的30天内，招标方须向中标方支付合同总价30 %的定金，软件由中标方开发完毕，并由招标方试用通过后支付合同总价的50 %，剩余费用20 %，待招标方正常试用 1年后付清。
7、招标代理费用：按滁招管[2012]7号文件，此次代理费用4000元，由中标单位到代理公司领取中标通知书时一次性交纳。
8、交易服务费：中标者应在领取中标通知书前向滁州市招标采购交易中心足额缴纳交易服务费600元整。

采购单位 ：滁州职业技术学院


附：投标书组成（格式文本）
1、封面
滁州市政府货物采购项目
投 标 文 件



采购项目名称：
采购项目编号：CG2012XXXX -XX












投标人名称：
签署日期：



2、报价书
投标函报价书
致: （采购人） ：
我公司己经认真阅读《 项目（编号）询价采购函》及附件“滁州职业技术学院学生综合管理系统项目建设需求”，决定参加报价。
1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写） 。
2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成产品的交货并交付招标人验收。
3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写）
的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。
4、我方为本项目提交的报价文件一式三份，其中正本一份、副本二份。
5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。


单位名称： （公 章）
法定代表人或其委托代理人签名：
日 期：
通讯地址：
电 话： 传 真：




3、法定代表人资格证明文件或授权书

法定代表人授权书

（采购人）：
（报价人全称）法定代表人 授权 （报价人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的 项目（编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。

附：被授权人身份证件
授权方 （全称并加盖公章）：
法定代表人签字：
日 期：
被授权方签字：
日 期：




4、报价清单
投标报价清单表
项目名称：
项目编号：

序 号

货物名称

规格和型号 （或配置）

质量 保证期

响应情况

交货 地点

其它 优惠条件

总报价