灭火器换药、补充采购项目【采购编号：MMC2012A074T】采购文件广东石油化工学院招标投标办公室2012年9月 第一部分采购公告灭火器换药、补充采购项目公告广东石油化工学院招标投标办公室受总务处的委托，就灭火器换药、补充采购项目进行竞争性谈判，接受合格的各投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下：一、采购项目的名称、编号及货物需求1、项目名称：灭火器换药、补充采购项目2、项目编号：MMC2012A074T3、项目预算：30900元4、货物需求：4kg装816个灭火器换药，另再采购4kg装灭火器36个。详见采购文件。二、合格投标人：1、中华人民共和国境内注册的法人及其他组织；2、有合法企业营业执照，具备消防设备（耗材）相关经营范围；3、本次项目不接受联合投标；4、投标人报名时必须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件，并加盖单位公章。三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间：2012年9月19日至2012年 9月25日（上班时间）2、报名地点：广东石油化工学院招标投标办公室（综合办公楼7楼）3、报名联系人：纪老师、李老师4、联系电话：****-*******四、递交报价文件及项目评审时间：2012年9月26日上午9：30五、项目评审地点：广东石油化工学院招标投标办公室广东石油化工学院招标投标办公室2012年9月19日第二部分商务要求一、谈判保证金1、为了保证本次谈判采购免遭因供应商的行为而蒙受损失，招投标办公室在因供应商的行为受到损害时，将没收供应商的保证金；2、保证金在接受谈判时以现金形式提交，金额：人民币1000元；3、未成交供应商的保证金，在定标后即时退还；成交供应商的保证金，在产品验收合格后五个工作日返还；4、如果供应商出现以下任何一种情况，其保证金将被没收。（1）定标后，再撤回报价；（2）弄虚作假，以他人名义报价，骗取成交的。二、报价文件组成部分1、接受报价承诺书；2、报价一览表；3、资格证明文件；4、售后服务承诺；5、法定代表人授权委托书（上述文件一式五份）三、报价文件的密封和标记投标人必须用信封密封报价文件，加盖单位公章和经单位授权的代表签名，并在套封上著名投标人的名称、地址和电话。四、所有报价均以人民币报价，包括运输费、装卸费、安装调试费、售后服务和税金等相关服务的全部费用，采购单位不再支付其他费用。五、合同签订后十个工作日内将货物送到采购方指定地点并安装调试完毕。六、付款方式：交货验收合格后一个月内支付合同货款金额的97%，余下3%作为质保金，质保期满后十个工作日内付清。七、报价文件有效期，从报价之日起30日内有效。八、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至七项，否则我办公室不接受报价。第三部分 货物要求一、采购货物：灭火器二、采购清单：序号物资/项目名称技术参数要求单位数量1更换灭火器干粉（4kg装）1、手提式干粉灭火器，药剂量为4kg。产品尺寸：直径130mm高495mm.。有效喷射时间：≥13s；有效喷射距离：≥3.5m。适用火种范围：A类（普通固体材料火）；B类（可燃液体火）；C类（气体和蒸汽火）；E类（带电物质火）。2、性能参数：磷酸铵盐干粉灭火剂磷酸二胺含量25%±3 。灭火级别：2A5B 。内储氮气压力1.2mpa(20℃)。水压试验2.1mpa3、产品质量要求：符合国家标准，供货时必须提供合格证和检验报告，换药保用期为两年，新购灭火器保用期为三年。个8162灭火器(4kg装)个36三、交货时间和地点：合同签订后七个日历日内交货至采购单位指定地点并安装调试完毕。第四部分谈判小组的组成及评审办法一、谈判小组的组成：评标主持人将根据本次评标的特点组建谈判小组，由采购人代表和相关领域的专家组成。二、评审方法1、谈判小组成员在审查投标文件的有效性基础上和投标单位进行逐一磋商。2、在投标单位完全响应本次项目的商务要求和货物要求的基础上作出最终报价。3、在最终报价不超过预算的条件下，以最低价格原则确定中标单位。4、最终报价出现相同的，以抽签方式确定中标单位。第五部分报价文件格式一、谈判响应书致：广东石油化工学院招标投标办公室根据贵方灭火器换药、补充采购项目（项目编号：MMC2012A074T）进行竞争性谈判确定中标单位谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表（投标单位）提交报价文件（包含下述内容）正本一份、副本四份。1、谈判响应书；2、第一次报价一览表；3、资格证明文件；4、法人代表授权委托书；5、售后服务承诺书。（说明：提交文件根据实际情况可增加内容，但不应擅自减少有关内容。）据此函，签字代表宣布同意如下：1、所附报价表中规定的应提交和交付的本项目的货物总价为人民币：（用文字和数字表示）。2、投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如果有的话，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力）。4、本谈判有效期为自谈判日起三十个日历日。5、如果在规定的截止时间后，投标人在谈判有效期内撤回报价文件，其谈判保证金将被没收。6、我方理解并接受采购人并无义务必须接受最低报价的谈判或其他任何谈判。7、与本谈判有关的一切正式往来函件请寄：投标人名称（公章）： 地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人代表签字： 日期： 二、第一次报价一览表项目名称：灭火器换药、补充采购项目项目编号：【MMC2012A074T】报价总表：附表：序号物资/项目名称品牌/型号参考厂家单位数量单价（元）金额（元）总价大写：￥：本报价表为投标人的第一次报价，谈判后，学院招投标办公室将向合格的投标人发最终报价表。有关承诺：投标人代表（签字）：（盖公章）日期：年 月 日三、资格证明文件1.投标人的营业执照复印件；2.税务登记证复印件；3.组织机构代码证复印件；4.投标人认为必要的证明文件。注：以上复印件需加盖单位公章。四、法人代表授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （报价单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称） 的（姓名、职务）为我公司代理人，以本公司的名义参加广东石油化工学院招标投标办公室组织的灭火器换药、补充采购项目（项目编号：MMC2012A074T）代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。本授权委托书自签署之日起生效，特此声明。代理人无转移委托权。特此委托。代理人：性别： 年龄： 单位：部门： 职务： 报价单位：（盖章）：法定代表人：（签字）： 日期： 年月日（注：投标人法人代表参加报价的不须提供该委托书。）五、售后服务承诺