广东省肇庆市政府采购单一来源谈判文件采购编号：采购2012ADL039（Z）项目名称： 肇庆市中医院发电机组及隔音净化工程采购项目 采购单位： 肇庆市中医院 采购代理： 珠海德联工程咨询有限公司 二○一二年九月目录第一章谈判邀请函3第二章谈判须知6一、说明7二、谈判文件8三、报价文件的编制10四、谈判报价要求12五、报价保证金12六、报价文件的份数、封装和递交13七、谈判及评审14八、确定成交供应商办法15九、质疑和投诉15十、签订合同16十一、适用法律16第三章谈判方法17一、总则17二、评审方法18三、谈判及最终报价18四、资格性和符合性评审19五、详细评审19六、推荐成交报价人20七、法律责任20第四章用户需求书23第五章合同格式31第六章报价文件格式37一、单一来源谈判报价文件封面/外封袋格式37二、自查表38三、投标报价书39四、报价一览表41五、分项报价表42六、报价人基本概况43七、商务条款响应表44八、技术条款响应表45九、公司简介、售后服务方案（格式自定）46十、2010年以来完成同类项目简介47十一、报价资格证明文件48十二、法定代表人身份证明书（格式）49十三、法定代表人身份证（复印件加盖公章）49十四、授权委托书50十五、授权委托人身份证（复印件加盖公章）50十六、服务费承诺书51十七、报价保证金收据（复印件加盖公章）52十八、报价保证金退还证明书52十九、报价人认为需加以说明的其他内容（格式自定义）53第一章谈判邀请函肇庆市中医院发电机组及隔音净化工程采购项目谈判邀请函（采购编号：采购2012ADL039（Z）采购方式：单一来源采购）各（潜在）报价人:珠海德联工程咨询有限公司受肇庆市中医院的委托，经主管部门批准，对肇庆市中医院发电机组及隔音净化工程采购项目进行单一来源采购。本项目将优先确定符合相应资格条件的服务供应商参加谈判。现将该项目谈判文件（谈判文件点击下载处）进行公示，公示期为2012年9月19日至2012年9月25日五个工作日。相关内容如下：一、采购项目编号：采购2012ADL039（Z）二、采购项目名称：肇庆市中医院发电机组及隔音净化工程采购项目三、采购资金来源：自筹资金四、项目内容及需求：1、内容：柴油发电机组及发电机组噪音治理工程，详见谈判文件用户需求书；2、数量：序号项目名称数量完工期1柴油发电机组1台签订合同后30天内（交钥匙项目）2发电机组噪音治理工程(常用两台500KW方案设计施工)1项3、本项目作为一个整体，不允许分拆投标。4、本项目不允许提交备选方案；五、报价人资格条件：1、报价人具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、本项目不接受联合体报名；3、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人，具备相应的项目承担能力及供货能力；4、报价人必须具有报价设备的合法生产或销售代理权，代理商出具生产厂家授权书（可参考45页授权书格式）；5、已登记报名并购买了谈判文件。注：报名时提供企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、厂家授权书（如需）（以上资料复印件并加盖公司公章，并注明“与原件相符”）。购买谈判文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格报价人条件而引起的一切后果。六、谈判文件的获取时间（北京时间）及地点1、时间：2012年9月19日至2012年9月25日（节假日除外）8：30～12：00，14：30～17：30（北京时间）；2、地点：肇庆市康乐北路34号恒星花苑A幢3楼。七、谈判文件发售价格：谈判文件每套售价人民币150元（现场购买），售后不退，现场购买，不办理邮购。八、报价文件的递交时间、截止时间及地点1、报价文件递交时间：2012年9月26日下午3时00分起；2、报价截止时间：2012年9月26日下午3时30分；3、地点：肇庆市城东新区信安大道东（92区）肇庆市财政大楼二楼评标室；九、谈判开始时间：2012年9月26日下午3时30分；十、谈判地点：肇庆市城东新区信安大道东（92区）肇庆市财政大楼二楼评标室 ； 十一、本次采购的报价保证金金额为人民币肆仟元整（4000.00元），报价人必须按采购文件规定的方式及金额提交报价保证金。十二、采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。十三、采购人及采购代理机构名称及联系方式采购人名称：肇庆市中医院采购人联系人：邓先生电话：****-*******采购代理机构名称：珠海德联工程咨询有限公司采购代理机构联系人：莫小姐电话：****-*******-****传真：****-*******联系地址：肇庆市康乐北路34号恒星花苑A幢3楼 珠海德联工程咨询有限公司2012年9月19日第二章谈判须知谈判须知前附表序号条款序号内容一、 说明11.1项目综合说明：肇庆市中医院需采购一台柴油发电机组及1项发电机组噪音治理工程，要求合格的报价人提供用户需求的货物和服务。本项目经政府采购监管部门批准，同意采用单一来源方式进行采购。资金为自筹资金。22.1采购人名称：肇庆市中医院34.2本项目的招标代理服务费由成交人一次性向珠海德联工程咨询有限公司肇庆分公司交付。招标代理服务费递交账户（请在汇款单上写明本项目的项目编号）：招标代理服务费专用账户如下，其他款项请勿转入此账号。账号名称：珠海德联工程咨询有限公司肇庆分公司开户银行：中国银行肇庆市康乐北路支行账号：********7645三、报价文件的编制49.3资格文件：详见《谈判须知》报价人资格证明文件5本次采购不允许报价人将项目分包。6第六章报价文件组成：详见《报价文件格式》四、 报价保证金713.1报价保证金金额：人民币肆仟元整（4000.00元）三、 报价文件的份数、封装与递交814.1报价文件正本一份，副本三份，及一份电子文件（磁盘或光盘介质，WORD或EXCEL格式，不留密码，无病毒，不压缩）917.2报价文件应在报价截止日后 60天内有效。四、谈判与评审1019.1详见第四部分《谈判方法》五、确定成交供应商办法1120.2谈判结果公告媒体：①广东省政府采购网（www.gdgpo.com）；②肇庆市政府采购网（www.zqgpo.gov.cn）；③肇庆市行政服务中心审批业务网（www.zqas.gov.cn）。 一、说明1． 适用范围及项目综合说明1.1本谈判文件适用于本政府采购项目。项目综合说明见《谈判须知前附表》。2.定义2.1“采购人”是指：肇庆市中医院。2.2“政府采购代理机构”是指：珠海德联工程咨询有限公司。2.3“监管部门”是指：肇庆市政府采购管理办公室。2.4“报价人”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5报价人资格条件是指：1) 参见第一部分谈判邀请函。2) 关于分公司报价的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效。3) 除联合体外，彼此存在投资与被投资关系的，或彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的，不接受作为参与本采购项目竞争的供应商。2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的报价人。2.7“报价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指报价人制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4． 谈判费用4.1报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交报价人收取的招标代理服务费，按国家有关规定执行。(1)招标代理服务费币种与成交通知书中成交价的币种相同。(2)招标代理服务费不列在报价中。(3)成交人在收到成交通知书当天向政府采购代理机构交纳招标代理服务费。(4)招标代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付，收款银行帐号以政府采购代理机构发出的交纳招标代理服务费的指定的银行帐号为准（见《谈判须知前附表》）。(5)按国家发展计划委员会颁发的[2002]1980号文《招标代理服务收费管理暂行办法》及发改价格[2011]534号文件规定交纳招标代理服务费，具体如下：招标代理服务收费按差额定率累进法计算，以成交通知书中确定的成交金额作为收费的计算依据。本项目为服务类，成交金额的各部分费率如下表：费率类别成交金额（万元人民币）货物招标费率100以下部分1.5%100-500部分1.1%500-1000部分0.8%1000-5000部分0.5%5000-10000部分0.25%10000-100000部分0.05%100000以上0.01%如某服务招标项目，成交金额为600万元，总共交纳的招标代理服务费为：总共交纳的招标代理服务费＝（100万以下部分的招标代理服务费）+（100万～500万部分的招标代理服务费）+（500万～600万部分的招标代理服务费）＝100万元×1.5%+（500-100）万元×1.1%+（600-500）万元×0.8%＝1.5万元+4.4万元+0.8万元＝6.7万元。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：（1）谈判邀请函（2）谈判须知（3) 谈判方法（4) 用户需求书（5) 合同格式（6) 报价文件格式（7) 在采购过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其谈判报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。6. 谈判文件的澄清6.1任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在谈判文件规定的报价文件递交截止日以前通知政府采购代理机构。但报价人应按第一部分《谈判邀请函》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知政府采购代理机构，并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。政府采购代理机构负责对谈判文件作出解释，并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。必要时，政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会。政府采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本谈判文件的组成部分。6.2报价人在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求或提出疑问的，政府采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。7. 谈判文件的修改7.l在报价截止时间前，无论出于何种原因，根据项目的需要，政府采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的疑问时对谈判文件进行修改和变更。7.2谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。7.3考虑到该修改和变更的影响，采购人和政府采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间，但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的报价人。7.4在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。三、报价文件的编制8. 报价文件编制基本要求8.1报价人对报价文件的编制应按要求装订和封装，对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由报价人承担。8.2报价人提交的报价文件及其与（采购人）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。8.3报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），并应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。8.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，或报价文件填报的内容不详，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。8.5报价人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。9. 报价文件的构成9.1报价文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。9.2报价标人应按本谈判文件规定的内容和格式编制并提交报价文件，报价文件应参照谈判文件第六章的内容要求、编排顺序和格式要求，按顺序装订成册，提供全面的报价文件。包含但不限于以下内容： （1)报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写商务条款响应表、合同条款响应表及技术条款响应表；（2)报价人应按报价文件格式的要求提交资格证明文件，并对这些资格文件的真实性负责（具体请参见谈判文件第六章报价文件格式）；（3)报价人认为需加以说明的其他内容。9.3 报价人资格证明文件9.3.1报价人应按谈判文件的要求，提交证明其有资格参加报价和成交后有履行合同能力的文件，并作为其报价文件的组成部分，包括但不限于下列文件：（1)报价人营业执照副本复印件（或谈判文件要求的其它证明文件）；（2)报价人需具有健全稳定的组织机构，并具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术（包括设计、生产和服务等）能力（按谈判文件第六章提供的报价人简介格式如实填写《报价人基本情况表》）；（3)投标人商应具有较完善的质量保证体系，报价人应按谈判文件第六章的要求提供说明；（4)如果《谈判须知前附表》允许、且报价人拟将本项目的非主体、非关键性工作交由他人完成（分包）的，报价人应在报价文件中载明，并按《谈判须知前附表》的要求提交证明分包人合格的文件，且分包人不得再分包。如果报价人成交并将项目分包，其就分包项目向采购人负责，分包人就分包项目承担连带责任。9.3.2资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位公章。9.4证明报价标的的合格性和符合谈判文件规定的文件：9.4.1证明所报价货物或服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸、数据，包括如下各项：（1)服务方案；（2)详细的合同项下提供服务的执行时间表及其实施措施，明确标注出影响合同执行的关键时间及因素；（3)对照谈判文件要求的服务条款，报价人逐条说明所提供的服务方案已对谈判文件中的服务要求作出了实质性的响应；或申明与服务条文的偏差和例外。（4)报价人的报价内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于采购人，报价人都应按谈判文件中的报价文件格式如实填写商务条款响应表、合同条款响应表及技术条款响应表。9.4.2在参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明；9.4.3在核定的经营范围内报价；10. 报价及计量10.1报价人所提供的货物或服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。10.2报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。10.3除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求11. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。12. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务、等全部工作。五、报价保证金13. 报价保证金的缴纳与退还13.1报价人应按谈判文件规定的金额和期限交纳报价保证金（金额见《谈判须知前附表》），报价保证金作为谈判文件的组成部分。报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的报价保证金无效。13.2报价保证金交纳形式：现金、转帐等形式。交纳时间：报价文件递交截止时间前到达代理机构账户。13.2.1报价保证金可以采用现金、银行汇票、银行转账等形式提交。（1)从报价人帐户将投标保证金转入或汇入以下帐户：收款人：珠海德联工程咨询有限公司肇庆分公司开户行：工商银行肇庆市端州六路分理处帐号：****************389（此账号为保证金专用账户，其他款项请勿转入此账户）；（到帐查询电话：****-*******-****、联系人：赵先生）（2)用现金、银行汇票提交的：直接到各工商银行营业部递交，同时向银行索取第三联回单原件。 （3)报价人应在报价保证金到帐后凭报价保证金缴纳银行凭证到珠海德联工程咨询有限公司肇庆分公司换取报价保证金收据，作为报价保证金缴纳凭据参加投标报价。采购监督部门将在开、评标期间对报价保证金的有效性进行核实。13.2.2报价保证金交纳时间：报价文件递交截止时间前一天。13.3凡未按规定交纳报价保证金的，其报价文件为无效报价。13.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，政府采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。13.5成交供应商的报价保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。13.6有下列情形之一的，报价保证金将被依法没收并上缴同级国库：（1)报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；（2)成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；（3)将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。六、报价文件的份数、封装和递交14．报价文件的份数和封装14.1报价文件正本、副本的数量见《谈判须知前附表》规定，每套投标文件右上角清楚地标明“正本”或“副本”， 内容应一致，若正本和副本不符之处则以正本为准。14.2报价文件正本应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字，被授权代表须将《法定代表人授权书》（格式参见谈判文件第六章）附在报价文件中。报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。14.3所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上标明：正本或副本；政府采购代理机构名称及地址；报价地点及时间；项目名称及编号；报价子项；报价人名称及地址等。报价文件的每一页（非空白页）须加盖报价单位公章。14.4投标文件应装订成册，编制目录与页码，政府采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。14.5政府采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。15. 报价文件的递交15.1所有报价文件应于《谈判须知前附表》中规定的截止时点前递交到开标地点。15.2未按要求密封的，或迟交或未送达指定地点的报价文件，按《政府采购法》的规定，政府采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件。15.3本次采购不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。16. 报价文件的修改和撤回16.1报价人在报价文件递交截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知政府采购代理机构。在报价递交截止时间之后，除非在谈判期间应谈判小组的要求，否则报价人不可以修改其报价文件内容。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为报价文件的组成部分。16.2报价人在递交报价文件后，可以撤回其报价，但报价人必须在规定的报价文件递交截止时间前以书面形式告知政府采购代理机构；在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。16.3谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。16.4报价人所提交的报价文件在评审结束后，无论成交与否都不退还。17. 报价截止期、报价有效期17.1报价的截止时间为第一部分《谈判邀请函》规定时间，在截止时间后送达或者未送达指定地点的报价文件，为无效报价文件，政府采购代理机构将拒收。17.2从报价截止日起，报价有效期为《谈判须知前附表》规定天数。在特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收，同意延期的报价人在原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。七、谈判及评审18. 谈判小组18.1本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3人以上（含3人）的单数组成。18.2谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。18.3对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。18.4谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。19. 谈判方法19.1本次评审采用《谈判须知前附表》中选定的方法，具体见谈判文件第四部分“谈判方法”。八、确定成交供应商办法20. 确定成交供应商20.1按符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则，根据谈判小组评审结果，采购人依法确定成交供应商。20.2成交人确定后，珠海德联工程咨询有限公司将在政府采购监督管理部门指定的媒体（见《谈判须知前附表》) 上发布成交结果公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。九、质疑和投诉21.1报价人对此次采购活动有疑问，可依法向采购人或政府采购代理机构提出质疑。采购人或政府采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人21.2报价人对评审结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的，并加盖报价人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。（1)采购人或政府采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。政府采购代理机构：珠海德联工程咨询有限公司地址: 肇庆市康乐北路34号恒星花苑A幢3楼电话：****-*******-****传真：****-*******联 系 人：莫小姐（2)对采购人或政府采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内，按《谈判须知前附表》中的联系方式向政府采购监督管理机构投诉。监督管理机构名称：肇庆市政府采购管理办公室地址：肇庆市城东新区信安大道东（92区）肇庆市财政大楼二楼电话：****-******* 传真：****-*******联系人：黎先生 黄先生十、签订合同22. 成交通知书22.1成交结果公告发布的同时，政府采购代理机构将以书面形式向成交报价人发出经采购人及政府采购代理机构双方确认的《成交通知书》；成交报价人收到《成交通知书》后须以书面形式向政府采购代理机构确认。22.2《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和成交报价人具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交报价人放弃成交，均应承担相应的法律责任。23. 成交报价人在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。23.1成交报价人在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。按谈判文件要求和成交报价人的报价文件承诺签订政府采购合同，但不得超出谈判文件要求和成交报价人的报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。23.2合同的组成基于但不限于以下部分：（1)《合同书》；（2)《成交通知书》；（3)谈判文件及其澄清、补充文件；（4)成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件。十一、适用法律24. 采购人、政府采购代理机构及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。第三章谈判方法根据《政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及相关规定确定以下谈判方法、步骤及标准：一、总则1. 谈判小组1.1 本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3位谈判专家组成，包括采购人代表1 人和专家2人。谈判小组责全部的评审工作，任何人不得干预谈判小组的工作。评审专家（不含采购人代表）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避：（1)三年内曾在参加该采购项目供应商中任职或担任顾问的；（2)配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；（3)与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的；（4)谈判小组中，同一任职单位评审专家超过二名的；（5)任职单位为采购人单位或与参与该采购项目供应商存在行政隶属关系的；（6)参与谈判文件论证的；（7)法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。1.2 本次采购采用单一来源谈判方式进行，评审由谈判小组负责完成。谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行评审；实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。1.3 对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。1.4 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。1.5 参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及相关法律、法规的规定，严格保密，确保谈判工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。1.6 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。二、评审方法2.1 本次谈判项目的评审采用经评审的最低价法，即在符合采购需求的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商，对本谈判项目各子项（包）分别进行评审。2.2 评审分三阶段进行：第一阶段进行技术商务谈判；第二阶段进行最终报价；第三阶段进行资格性和符合性审查及价格评审。2.3 评审基本原则：评审工作依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。2.4 评审以谈判文件、报价文件、澄清文件、谈判承诺文件和最终报价为依据，本着公正、科学、客观、平等竞争的精神，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交报价人。三、谈判及最终报价3. 技术商务谈判3.1 谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交报价文件的报价人进行谈判排序。谈判排序确定后，谈判小组首先阅读报价人的报价文件，据此与报价人进行技术、商务内容的澄清、修正和谈判。谈判中发现报价人的报价文件资料不齐和欠缺时，准许其在规定时间内补足相应资料。如不能在规定时间内补足，该报价将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。3.2 审查报价文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场告知该供应商，以让其核证、澄清事实。3.3 谈判小组将按谈判排序的顺序逐一与报价人围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判，并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经报价人同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。3.4 谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。3.5 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 3.6 最终报价：谈判结束后，供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定），谈判小组对报价人的报价文件、澄清文件、谈判承诺及最终报价等方面进行评审。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。四、资格性和符合性评审4.资格性和符合性评审4.1 谈判和最终报价结束后，谈判小组将按照《资格性及符合性审查表》（见附表（1）内容对报价文件进行资格性审查和符合性检查。不满足初评条件的报价将被拒绝；满足的将被视为有效报价，进入价格排序。按照《资格性及符合性审查表》所列各项，谈判小组认为报价文件不满足所列各项要求之一的，将被认定为无效报价。对报价有效性认定意见不一致的，谈判小组按简单多数原则表决决定。4.2 在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表签署后生效，报价人应受其约束。该签字人参加谈判时需出示有效的身份证明文件，否则，其签字的澄清文件和最终报价文件无效。五、详细评审5. 价格评审5.1 在谈判过程中对谈判文件实质响应的报价人不足三家时，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则从已通过初审的候选供应商中确定成交供应商。5.2 核实价的确定：谈判小组对各报价人的最终报价，如存在报价的算术错误、缺项、单列项，则按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价，如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况，以最高的修正价作为核实价。谈判小组按下述原则调整的价格对其报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，其报价将被拒绝。（1)大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；（2)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；（3)单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。（4)对报价货物的关键、主要设备，报价人报价漏项的，作非实质性响应处理；（5)对报价货物的非关键、非主要设备及伴随服务，报价人报价漏项的，评审时将要求漏项的报价人予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；谈判小组将以其它报价人对应项的最高报价补充计入其评审价；（6)对非关键、非主要设备及伴随服务的费用，如果报价人是另行单独报价的，报价时也相应另行计入其评审价；（7)对数量的评审，以《用户需求书》所明示数量为准；《用户需求书》未明示的，由谈判小组以其专业知识判断。5.3 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商候选人，有效报价次低的为成交供应商备选人。报价相同时，由谈判小组根据报价人的技术和商务综合实力进行投票决定，遵循少数服从多数原则，按得票多少决定排序先后。六、推荐成交报价人6. 评审报告及成交报价人推荐6.1谈判小组依据评审结出具评审报告，推荐成交候选人及成交备选人。七、法律责任7. 谈判、评审过程的保密7.1 接受报价后，直至成交报价人与采购人签订合同止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向谈判双方之外的第三方及与评审无关的其他人透露。7.2 从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止，报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。8. 接受和拒绝任何或所有报价的权利。8.1 政府采购代理机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布谈判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。9. 变更技术方案的权利。9.1 在谈判过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，如果报价人根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和政府采购代理机构不承担任何责任。 附表1：资格性及符合性审查表（注：本表不需要报价人填写） 资格性及符合性审查表项目名称：肇庆市中医院发电机组及隔音净化工程采购项目 日期：序号审查内容报价人1报价函及报价有效期符合要求2按谈判文件规定加盖公章和签署3已提交法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书4报价保证金符合要求5符合报价人资格条件6报价人无递交两份或多份内容不同的报价文件，或不存在一份报价文件中对同一采购货物有两个或多个报价，且未声明哪个为最终报价的（谈判文件规定提交备选报价方案的除外）7报价无重大漏项8主要技术及服务方案基本符合用户需求书的要求，无重大偏离的9商务条款无重大偏差的10无谈判文件或法规明确规定可以废标的其他情形的11报价价格是固定价且未超过本项目采购预算或超过预算而采购人能支付的12报价人最终报价是否低于前面轮次谈判报价，如高于的话，是否合理结论1、报价人分栏中填写“○”表示该项符合谈判文件要求，“×”表示该项不符合谈判文件要求；2、结论栏中填写“通过”表示该报价文件符合谈判文件要求，“不通过”表示该报价文件不符合谈判文件要求。评审专家签名: 第四章用户需求书一、项目基本要求1、经主管部门批准，本次采购项目采用单一来源方式采购康明斯柴油发电机组，用户单位为肇庆中医院。本项目为一个整体，不得分拆，且要提供完整的技术资料。2、最高限价：本项目的最高限价为人民币40.00万元；投标人所报总价不得超过最高限价，否则作无效标处理。3、本用户需求书中标注“★”的为必须响应条款，如不响应作无效标处理。4、本项目为交钥匙项目，报价须包含设备、运费、安装调试费、机组基础浇制、施工费、税费及其他完成本项目所需的各项费用，中标后不能在中标价之外加收任何费用。5、投标人提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的（包括零部件，专用工具等），并完全符合原厂质量检测标准和国家相关标准、行业标准，属于国家强制认证产品的须提供3C认证证书。6、为了使投标单位更好地了解本项目的情况并根据实际情况对本项目进行安装、施工，使本项目更顺利地进行，建议投标人进行踏勘现场。采购人不统一组织踏勘现场，投标单位可自行踏勘，踏勘现场发生的费用投标单位自理。除采购人的原因外，投标单位自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况，供投标单位在编制投标文件时参考，采购人不对投标单位据此作出的判断和决策负责。7、完工期：签订合同后30天内（交钥匙项目）。二、投标人资格要求A报价人具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；B投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人，具备相应的项目承担能力及供货能力；C报价人必须具有报价设备的合法生产或销售代理权（代理商出具厂家授权书）；D本项目不接受联合体投标。三、需求一览表序号项目内容数量1柴油发电机组1台2发电机组噪音治理工程(常用两台500KW方案设计施工)1项3机房尺寸7.66m(长)×5.45m(宽)×4.2m(高)四、详细技术性能及要求1、发电机组输出功率：≥500KW(常用)。2、运行环境条件：2.1发电机组输出功率≥500KW。2.2年运行时间无限制，每连续运行12小时允许有1小时超载10%，而发电机不超过升温限度。2.3运行环境—绝对大气压：≤100Kpa。2.4海拔高程≤110m。2.5环境温度≥25℃。2.6相对湿度≥30%。2.7安装地点：新住院大楼负层。3、负荷特性：3.1电阻类。3.2电动机类。（异步交流电动机）3.3可控硅整流滤波器类。3.4 医院设备及照明类。4、发电机电力标准要求：符合国家现行标准，必须为2011年度下半年以后生产的新机。4.1额定功率：50Hz。4.2额定输出电压：400V/230V（三相四线制）。4.3额定功率因素：0.8（滞后）。4.4发电机为同步交流发电机，额定转数为1500r/min。4.5频率调整（%）：≤稳态0～5可调（装电子调速器）；波动率（%）电压：0.5；频率：0.5；电压调整率（%）稳态：≤±1； 瞬态：+20～-15；波形失真（%）：≤5（实验参数）。4.6发电机的绝缘等级为H级。4.7安全防护等级要求：防护等级IP21-23。4.8发电机应能承受高于同步值20%的超速运转。4.9发电机必须承受在其输出端短路达3S的短路电流而不致损坏。4.10调压范围：95%～105%额定电压。★5. 柴油发动机要求选用知名品牌或合资品牌，必须为2011年度下半年以后生产的新机。直列6缸， 四冲程，水空中冷， 缸径159mm，行程159mm，有发动机原厂制造的电子调速或电喷系统。5.1频率稳定。为保证频率稳定性，要求安装灵敏度较高的全程式调速器。要求瞬时调速率δ1≤7%～-10%，稳态率δ2≤4%，转速波动率Ψ≤±0.5%。5.2柴油发电机额定转数为1500r/min，要求平稳性好，不均匀度ε≤0.5%～-0.33%。5.3可靠性高，具有长期工作的能力，安全连续运行时间在500h（小时）以上。5.4柴油发动机装高压油泵（也可采用电喷系统、电子调速方式）。5.5冷却系统水温调节范围：85～100℃。5.6 12V/24V电池组启动发电机。5.7环保性能：噪音等级、气体排放标准按国家现行规范提供。5.8整机震动平衡性能好、防腐性强、防尘等特点按标准产品规范提供。5.9配连续运行≥24小时所需油量的备用油箱，采用3mm厚不锈钢板结构油箱长(长)1500mm×(宽)1000mm×(高)3200mm。包括清洁油箱时用的油泵1台，户外加油接合器1套。5.10机组在运行过程中，若出现过载、短路、超速、过频、水温过高、机油压力过低等异常情况均能进行自动保护。5.11调速器形式为：高精度电子调速或电喷。6、电气及控制系统（但不局限于）：6.1控制盘标准配置。6.2柴油发动机和发电机各项运行参数及状态通过控制面板显示、记录。6.3控制系统必须具备以下功能：6.3.1显示柴油发动机运行时间、转速、电流、电压等。6.3.2显示柴油发动机机油压力、机油温度、冷却水温度、超压（超温）报警功能等。6.3.3显示柴油发动机机油压低压报警、启动三次失败报警和超转速停机报警等功能。6.3.4显示发电机低电压异常、电流异常、三相电流（电压）、频率失常等功能。6.3.5显示蓄电池低电压报警、自动浮充电故障报警等功能。6.3.6发电机组必须具备扩容并机功能。6.3.7必须具备保留柴油发电机组多组运行记录，并保留多组运行记录等功能。7、柴油发电机组的性能要求：7.1柴油发电机组应设有良好的减震及防尘装置。7.2柴油发电机组应能使用中华人民共和国国内销售的正规燃油和机油，投标文件中应注明可使用和最合适的油料标号。7.3整个柴油发电机组系统不能有漏水、漏油和漏气等现象。7.4柴油发电机组可以手动启动停车、也可以自动启动停车。7.5柴油发电机组应能实现自动启动、自动停机、自动保护等功能。7.6市电停止、缺相、电压超出允许范围[400V(-15%～+10%)]或频率超出允许范围［50Hz(-5%～+5%)］时延时0～10s(可调)机组自动启动。启动的成功率不小于90%。机组允许连续叁次启动。二次启动之间的间歇为5s，如三次启动失败，则启动程序须被闭锁并发出声光报警信号，闭锁状态直至手动复归为止。7.7当柴油发电机组发生严重故障时(如冷却水温度过高、机油温度过高、机油压力过低、超速、过低或过高等)使发电机处于预定的危险阶段时，应立即自动停车，并发出声光报警信号。8、噪音治理材料要求选用优质吸音材料，墙壁及天花用60×60铝板表面装饰；洗烟除尘器采用厚度为3mm的不锈钢板制成；烟管￠160mm；国标五金杂件等。9、发电机组要求噪音小，震动小，防尘性能好。10、发电机组噪声、废气排放达到国家二类地区标准，负责取得环保部门合格的检测报告。环保工程清单项目名称材料、规格、参数单位数量进风系统进风消声片吸音岩棉，高强度35×35铁丝网，国标40×40优质角铁套1消声片支架国标40×40优质角铁，￠12膨胀螺丝套1排风系统排风消声片吸音岩棉，高强度35×35铁丝网，国标40×40优质角铁套2消声片支架国标40×40优质角铁，￠12膨胀螺丝套1尾气部分不锈钢水雾除尘装置(筒称洗烟箱)3mm厚国标不锈钢板，优质镀锌水管，优质喷头,(除尘方式为用自来水直接喷淋后污水直排下水道)台2尾气排烟管及二级消音器机房内部分（报价含弯头、法兰等）项1尾气排烟管保温固定层机房内部分，δ25铝铂面玻纤棉毡项1其　　它吸音天花吸音岩棉，0.6mm厚微孔铝扣板，40×40优质角铁，龙骨等m228吸音墙体吸音岩棉，0.6mm厚微孔铝扣板，40×40优质角铁，龙骨等m270隔声门3mm厚国标钢板，优质吸音岩棉扇1发电机组基础发电机房按2台发电机组布局设置，机座应高出地面10cm，机房内有排污设施。项1附　件五金杂件等项1五、其他要求1、设备制造商必须在肇庆地区内有维修服务中心，应常备有常用的零部件，有稳定的售后服务体系，能提供良好的售后服务，对产品提供终身维护。2、投标人须提供设备制造商的授权书(若投标人为代理商)。3、投标人须提供投标设备的详细技术资料(包括设备彩图)。4、投标人须提供选购件技术规格、清单及价格。5、投标人须提供施工进度表、施工计划等。6、投标人须提供随机免费零配件清单和技术文件。7、验收标准：按本招标文件中的各项技术指标、规格、性能以及生产厂家提供的正式验收技术文件进行验收。8、在施工期间注意防火安全，不准吸烟。9、中标人须向采购人提供中文操作手册、设备技术资料(含电路、结构原理图)、设备系统软件备份光盘。10、投标人应提供原装、全新的、符合国家及招标文件的有关质量标准及要求的设备。11、中标人必须保证所提供的设备和合同规定的质量、规格和性能相一致，并确保其完整。12、对于没有列出而对设备的正常运行和维护必不可少的部件、配件等，投标人必须给予补充。六、包装、运输及保管、保险1、中标人所供货物必须为制造商原厂包装、包装质量符合国家相关标准，货物要求有包装材料保护运至现场。2、中标人负责将设备材料货到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。3、货物在现场的保管由中标人负责。4、货物安装施工过程中的一切安全问题由中标人自行负责。七、验收1、设备的所有机械、电气的设计、制造、安装和试验均应符合国际、国内有关行业标准(提供该标准的代码及名称)。2、所有验收文件、测试报告、资料要提交业主完整的四套(一正三副)，以留档备案。3、货品在验收、使用等过程中出现故障或质量问题，中标人须在接到采购人通知后4小时内派人到现场予以修复、更换，更换后的零部件的保修(质)期从更换之日起重新计算。4、生产厂商必须保证出厂前，有双方监督进行连续2小时试机检验，检验合格后才能出厂。5、柴油发电机进入安装现场后(两周内)，应按设计的自备电源使用分配进行负荷试验。机组连续运行无故障。发电机的试验必须符合规范的规定。八、业主配合投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。九、技术文件及培训1、中标人必须在安装现场免费为采购人培训操作维修人员。中标人为采购人提供操作及维护培训，主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在设备安装现场或按采购人与中标人双方协商安排。2、中标人必须派出技术人员到现场指导安装、调试机组，所需费用包含在报价总价内。3、投标人报价时提供包括但不限于满足安装、使用和维修的技术文件。4、投标人必须为采购人培训出合格的能进行系统的操作和维修的人员。十、售后服务1、投标人应提供原装、全新的、符合国家及招标文件中有关质量标准及要求的设备。2、中标人必须保证所提供的设备和合同规定的质量、规格和性能相一致，并确保期完整；对于没有列出而对设备的正常运行和维护必不可少的部件、配件等，中标人必须给予补充。3、设备免费保修期按制造厂家标准，但不得少于1年或1000小时(两者以先到为准，保修期自验收合格之日起计算)。4、免费保修期内中标人免费提供设备正常使用情况下的维修及保养服务，并保证及时供应零配件，设备正式生产的第一个工程期内，厂方免费派技术人员全程负责维修。免费保修期内非采购人的人为原因而出现产品质量及安装问题，由中标人负责产品的故障排除、设备、零配件更换等维修工作，并承担因此而产生的一切费用。5、质保期内非人为原因损坏、失效或已达到报废标准的零部件除无偿更换外，对更换上的零部件还应有1年的质保期。6、投标人应有可靠的售后服务保障，在广东省肇庆地区有专业的售后服务力量，能提供正常的技术、备品备件服务。7、投标人有7×24小时服务热线，保证在接到故障电话后响应时间小于2小时并在24小时内排除故障；质保期内定期派工程师到现场维护和巡查。8、机组出厂前做质量检测，完工时提供质量合格证书。9、机组出厂前做100%性能测试，完工时附测试报告。10、因设备的质量问题而发生争议，由广东省质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费用由采购人承担；设备不符合质量标准的，鉴定费用由中标人承担。11、投标人需提供设备质保期内、外使用率和完好率保障承诺及方法。12、采购人有权定期或临时到制造商工厂检验货物，中标人必须给予配合及提供方便。13、保修期外维修只收取零配件费用，并保证长期(不少于10年)优惠提供易耗件和零配件。14、中标人负责设备的安装调试和免费培训操作人员（2人）、维护人员（1人），培训工作主要在使用安装现场进行，或双方协商确定。十一、完工期1、完 工 期：签订合同后30天内（交钥匙项目）；2、项目实施地点：肇庆市中医院指定的地点；3、本项目为交钥匙项目，投标人报价包括设备采购、运输、安装、调试，安装，噪音治理、发电机组与高低压电网的电缆连接，相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用。十二、付款方式本项目款项以人民币转账方式支付，签订合同后支付合同总额的30%，完成安装、调试、验收合格交付使用后支付合同总额的65%，余款（合同总额的5%）为质保金，在设备使用满一年后30天内付清。（最终以签订合同为准）第五章合同格式政府采购项目合同书（货物类）项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二○一年月 日注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲　　方：　　　　　　　　　　电　　话：　　　　　　　　传　　真：　　　　　　　　地　　址：　　　　　　　　　　乙　　方：　　　　　　　　　　电　　话：　　　　　　　　传　　真：　　　　　　　　地　　址：　　　　　　　　　　项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　采购编号：　　　　　　　　　　根据（项目名称）（项目编号)的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、货物内容序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)12...合计总额：￥_________________元；大写：_________________合同总额包括乙方配送、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、卸货、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与报价文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为（大写）：_______________元（￥_____________元）人民币。三、设备要求1. 货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2. 交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合谈判文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。3. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4. 备品备件要求：运行 年所需备品备件5. 货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。6. 乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期：合同签订后 内完成所有采购货物的供货、安装、调试和验收，并交付给采购人正常使用；2.交货方式：_________________3.交货地点： 五、付款方式由甲方按下列程序在内付款：1．签订合同后支付合同总额的，完成安装、调试、验收合格交付使用后支付合同总额的 ，余款（合同总额的）为质保金，在设备使用满一年后 天内付清。2. 付款方式：采用支票、银行汇付（含电汇）等形式。3. 每笔款项支付时，乙方同时向甲方提供相应金额的正式发票。4. 以人民币方式结算。六、质保期及售后服务要求1、在满足本项目《用户需求书》的前提下，按投标文件及投标承诺执行。2、设备免费保质保修期按厂家标准执行，但不少于 年，保修期内乙方须提供全免维护。3、乙方负责提供验收标准、验收手册及检测仪表（使用后归还），以及本项目设备安装调试报告及相应检测参数，届时将由肇庆市行政职能部门按国家标准或国际标准验收。乙方须提供设备的原理图及使用说明书（中文）。 4、 保修期内，乙方负责对其提供的系统及全部货物进行维修，不再向甲方收取费用，但人为因素、自然因素（如火灾、雷击等）造成的故障除外。5、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到甲方设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。6、保修期内，乙方应负责设备运行的稳定性。负责免费更换故障部件。若乙方提供的货物在功能上和性能上达不到设计要求的，甲方有权要求乙方进行及时完善的修改。7、 因货物的质量问题而发生争议，由广东省或肇庆市质检部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。8、乙方保证所报货物是厂家原装、全新、未曾使用过的产品，其质量、规格及技术特征符合用户需求书的要求。国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证和原厂保修卡，进口产品须提供合法渠道证明文件；主要货物须提供生产许可证、经销商证书或制造商的授权书。9、提供有关设备的安装、调试、使用、维修和保养所需的足够的中文技术文件。资料、文件包括但不限于：①技术资料（图纸、手册和其他技术资料）。②使用管理规定（包括操作规程、操作程序）。③维护保养规定（包括具体维护保养计划；一般故障维修方法，维护程序）。④设备的说明书、合格证明、出厂日期等。七、安装与调试:乙方必须依照谈判文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收：1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各报价人的报价有限期内有权要求报价人提供进口货物的报关单。3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合谈判文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。十、争议的解决1) 合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束 后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、谈判文件、报价文件、成交通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。一、合同生效：1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2.合同一式份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表：代表： 签定地点：签定日期：　　年　　月　　日 签定日期：　　年　　月　　日开户名称：银行帐号：开 户 行：第六章报价文件格式一、单一来源谈判报价文件封面/外封袋格式正/副本肇庆市中医院发电机组及隔音净化工程采购项目单一来源谈判报价文件项目编号： 采购2012ADL039（Z）项目名称：肇庆市中医院发电机组及隔音净化工程采购项目 采购单位：肇庆市中医院报价单位：（盖公章） 法定代表人或其委托代理人：（签名或盖章）2012年 月日分开标，此时间以前不得开封二、自查表资格性/符合性自查表 评审 内容谈判文件要求 （详见《资格性及符合性审查表》各项）自查结论证明资料资格性符合性审查报价函及报价有效期□通过 □不通过见报价文件第（）页按谈判文件规定加盖公章和签署□通过 □不通过见报价文件第（）页已提交法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书□通过 □不通过见报价文件第（）页报价保证金□通过 □不通过见报价文件第（）页符合报价人资格条件□通过 □不通过见报价文件第（）页报价人无递交两份或多份内容不同的报价文件，或不存在一份报价文件中对同一采购货物有两个或多个报价，且未声明哪个为最终报价的（谈判文件规定提交备选报价方案的除外）□通过 □不通过见报价文件第（）页报价无重大漏项□通过 □不通过 见报价文件第（）页主要技术及服务方案基本符合用户需求书的要求□通过 □不通过 见报价文件第（）页商务无重大保留或偏差□通过 □不通过 见报价文件第（）页无采购文件或法规明确规定可以废标的其他情形□通过 □不通过 见报价文件第（）页报价价格是固定价且未超过本项目采购预算□通过 □不通过 见报价文件第（）页注：以上材料将作为报价人合格性和有效性审核的重要内容之一，报价人必须严格按照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价。请报价人在对应的□打“√”。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日三、投标报价书投标报价书正本/副本致：珠海德联工程咨询有限公司根据贵方为肇庆市中医院发电机组及隔音净化工程采购项目货物和服务采购的报价邀请（采购编号：采购2012ADL039（Z）），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表报价人（报价人名称、地址）提交下述文件正本一份、副本三份；并在正本内附有对应于报价文件各册内容的电子文件一套（文件格式采用贵方认可的办公软件制作）参加投标报价：（1）单一来源谈判报价文件封面/外封袋格式；（2）自查表；（3）投标报价书；（4）报价一览表；（5）分项报价表；（6）报价人基本概况；（7）商务条款响应表及合同条款响应表；（8）技术条款响应表；（9）项目服务方案（格式自定）；（10）2010年以来完成同类项目简介；（11）报价资格证明文件；（12）法定代表人身份证明书；（13）法定代表人身份证（复印件加盖公章）；（14）授权委托书；（15）授权委托人身份证（复印件加盖公章）；（16）服务费承诺书；（17）报价保证金收据（复印件加盖公章）；（18）报价保证金退还证明书；（19）报价人认为需加以说明的其他内容（格式自定义）。据此函，签字代表宣布同意如下：1、我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。2、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示投标总价）。3、本谈判文件的有效期为报价截止日后60天有效，如被确定为报价人有效期将顺延至合同终止日为止；4、报价人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。5、我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6、报价人同意提供按照贵方可能要求的与其投标报价有关的一切数据或资料。7、我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。8、我方同意按谈判文件规定向政府采购代理机构缴纳采购费，就本次采购应由我方交纳的服务费将按随附于本报价文件的承诺书支付。9、与本报价有关的一切正式往来信函请寄：地址报价人代表签字 电话报价人名称 传真公章 电子邮件日期四、报价一览表报价人名称： 项目名称：肇庆市中医院发电机组及隔音净化工程采购项目采购编号：采购2012ADL039（Z）报价项目金额（元）备注单价数量总报价（大写）人民币元整（￥ 元）完工期备注：注：报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。报价人法定代表人或授权代表签字: 报价人盖章：日期： 五、分项报价表报价人名称：项目名称：肇庆市中医院发电机组及隔音净化工程采购项目采购编号：采购2012ADL039（Z）序号名称内容数量单价（元）总价（元）123456789……总计价：￥元， （大写）人民币 元报价人法定代表人或授权代表签字:报价人盖章： 注：表格中的项目内容可由报价人自行扩展填报，总计价应等于“报价一览表”中的总报价。 六、报价人基本概况报价人基本情况表单位名称电话法定代表人职务地址传真被授权人职务一、单位简历及隶属关系单位优势及特长二、单位概况职工总数人上一年主要经济指标营业额实现利润流动资金万元主要产品1.固定资产（万元）原值：净值：2.占地面积M23.三、本次投标产品情况本次投标产品名称型号上年产销量产品技术先进水平曾获何级何种奖励主要用户名称四、其它近3年完成及正在执行的合同中发生的由于报价人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进行隐瞒，尔后又被采购人或采购代理机构发现，或被它人举证成立，其投标资格将被取消）。如有名称变更（非因该单位出现了与资格预审（如果经此程序）时的营业性质的根本改变以至不再满足本次招标的要求），说明原名称因何种原因变更为现名称，并提供由工商管理部门出具的变更证明文件。报价人为本次投标项目配置人员一览表姓名职务职称相关资格履历附：上表所列人员的资历、资格文件、工作履历证明材料文件七、商务条款响应表商务条款响应表序号商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格报价人、合格的货物和服务要求3完全理解并接受对报价人的各项须知、规约要求和责任义务4报价有效期：报价有效期为自递交报价文件起至确定正式报价人止不少于 60 天，成交单位有效期至项目验收之日5报价内容均涵盖报价要求之一切费用6所提供的报价按谈判文件要求计算7交货期符合谈判文件要求 8服务承诺及要求符合谈判文件要求9同意接受合同范本所列述的各项条款10同意按本项目要求缴付相关款项11同意采购方以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查、验证…其它商务条款偏离说明：注： 1.对于上述要求，如报价人完全响应或正偏离，则请在“是否响应”栏内打“√”或填写正偏离，对空白或打“×”视为负偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。报价人法定代表人或授权代表签字： 报价人（签章）：日期：年月 日八、技术条款响应表技术条款响应表序号谈判技术及服务要求响应实际方案(报价人应按响应技术及服务要求实际数据填写)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…备注：1. 报价人必须对应谈判文件“用户需求书”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。2.报价人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。报价人法定代表人或授权代表签字： 报价人（签章）：日期： 年 月 日九、公司简介、售后服务方案（格式自定）售后服务方案必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：售后须包括但不限于以下内容，主要根据采购需求的要求（格式自定）1.免费保修期；2.应急维修时间安排；3.维修地点、地址、联系电话及技术人员（包括厂商认证工程师等人员）；4.维修收费标准；5.制造商的技术支持；6.售后服务承诺；7.培训计划。报价人法定代表人或授权代表签字： 报价人（签章）：日期： 年 月 日十、2010年以来完成同类项目简介（按谈判文件要求的时间段（2010年以来）列出近年完成的主要同类项目）报价人业绩表年年年合同数量（宗数）合同总价（人民币）签约金额结算金额主要用户名称及其联系电话用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：十一、报价资格证明文件以下资料，复印件加盖公章：（1）营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件加盖公章）；（2）厂家授权书（如需）；（3）谈判文件要求提供的其他资质证明文件。制造商授权书（要求提交授权书时选用，仅供参考）（采购人）：我方（制造商名称）是依法成立、有效存续并以制造（产品名称）为主的企业法人 ，主要营业的地点设在（制造商地址）。兹授权 （报价人名称） 作为我方真正的合法代理人进行下列活动：1.代表我方办理贵方采购项目编号为 、项目名称：） 的谈判文件要求提供的由我方制造的（报价标的名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。2.作为制造商，我方保证以报价人合作者身份来约束自己，并对该谈判报价共同和分别负责。3.我方兹授权（报价人名称） 全权办理和履行此项目谈判文件中规定的一切事宜。兹确认（报价人名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若报价人未中标/成交，其有效期至该项目报价活动结束时自动终止。5.我方于年月日签署本文件， （报价人名称）于 年月日接受此文件。授权制造厂名称:（盖章）报价人名称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字） 法定代表人（或授权代表）：（签字） 职务： 职务： 部门： 部门：年 月 日 年 月 日十二、法定代表人身份证明书（格式）法定代表人身份证明书单位名称：单位性质： 地址： 成立时间：年月 日经营期限： 姓名： 性别： 年龄：职务： 系（报价人名称）的法定代表人。特此证明报价单位（盖公司法人公章）： 年 月 日十三、法定代表人身份证（复印件加盖公章）十四、授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （报价单位名称）的法定代表人，现授权委托 （姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加肇庆市中医院发电机组及隔音净化工程采购项目投标报价。授权委托人所签署的本项目的单一来源谈判报价文件的内容，我均予以承认。代理人无转委权，特此委托。代理人性别：年龄： 身份证号码： 报价单位（盖公司法人公章）：法定代表人（签名或盖私章）：被授权人签名：年 月 日十五、授权委托人身份证（复印件加盖公章） 十六、服务费承诺书服务费承诺书致：珠海德联工程咨询有限公司如果我方在贵公司组织的肇庆市中医院发电机组及隔音净化工程采购项目（采购编号：采购2012ADL039（Z））的货物及相关服务谈判中获成交，我方保证在收到《成交通知书》同时，向贵公司（开户银行及帐号见《谈判须知前附表》）交纳成交服务费。我方如违反上述承诺，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的报价保证金及买方根据成交合同约定支付给我方的合同款中扣付，并在此同意和要求买方（应珠海德联工程咨询有限公司的要求）办理支付手续。特此承诺！报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日十七、报价保证金收据（复印件加盖公章）十八、报价保证金退还证明书报价保证金退还证明书珠海德联工程咨询有限公司：我司为肇庆市中医院发电机组及隔音净化工程采购项目（采购编号：采购2012ADL039（Z））提交的报价保证金 元，在开标报价后按谈判文件规定退还报价保证金时请划转如下账户，我司承担因帐号错误引起的责任。开户单位：开户银行：账号：报价人全称：（盖公章）2012年 月 日十九、报价人认为需加以说明的其他内容（格式自定义）