厦门大学招标文件招标项目厦门大学信息与网络中心机房精密空调招标编号：XDZCG2012-093 厦门大学资产与后勤事务管理处2012年9月22日第一章投标邀请受学校采购领导小组的委托，我处以招标方式进行以下项目的政府采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。一、采购编号：XDZFCG2012-093二、项目名称：厦门大学信息与网络中心机房精密空调三、供货地点：厦门大学嘉庚三号楼中心机房四、投标截止和开标时间：2012年9月28日上午9：00五、报名时间： 2012年9月27日下午17点（节假日除外）前，以传真等方式进行报名，逾期视为放弃竞标机会六、开标地点：厦门大学资产后勤处物资科（嘉庚3号楼711）七、本批采购的咨询联系人 联系人：徐老师 *******答疑及勘察现场时间：2012年9月24日，地点：嘉庚主楼12楼会议室招投标方面的问题请联系： 许老师电话与传真：****-******* ******* *******厦门大学资产与后勤事务管理处2012年9月22日第二章 采购项目说明及要求一、项目说明（一）项目背景由于国家教育科研网节点建设，及学校的发展需要，近期机房还需增加大量设备安装，但本部校区中心机房和新设备用房两个机房的现有空调的制冷量，及机房内外环境已完全在饱和状态无法扩容。为了解决机房的空调制冷量和外机空间等问题，经调研确认两个机房必须更新大容量高效制冷的精密空调，在保证现有机房制冷和设备工作环境前提下，替换现有低效且已过年限工作状态的大金商用空调。考虑到新增扩容的IT和网络设备即将到位安装，精密空调升级改造项目必须在年内10月10日之前完工交付使用。（二）基本环境厦门大学本部校区机房分为两部分：第一部分：颂恩楼一层，称为：主机房，面积约110平米；第二部分：楼梯架空层，称为：新设备用房；面积约110平米。两个机房的现状：(1)、两个机房的空调系统彼此独立；(2)、两机房的供配电系统分为：A.UPS集中供电；B.空调供电分为：主机房部分空调直接从市电接入，另一部分从空调配电柜接入；新设备用房全部从空调配电柜接入；C.空调供配电柜直接从大楼-1F总配电柜接入；鉴于两个机房为独立的制冷系统，技术方案能满足两个机房独立的空调系统运转；（三）目前空调的现状1、目前两个机房采用的空调均为大金商用柜式空调；2、因机房的建设和发展是随着学校信息化的不断投入而同步跟进的，故目前机房内的每台空调均独立工作，尚未建立起机房的制冷系统；13、鉴于学校对外墙景观等要求，室外机目前摆放在一层主楼和楼梯架空层的走廊间，散热效果很不理想；4、主机房、新设备机房的空调内机摆放位置已经达到极限，多年使用的大金空调机房内温度达近30度，已没有能力提升制冷效果，设备工程环境风险每天都存在；5、主机房和新设备用房的室外机目前位置已经无法提供空间提供摆放新增容的室外机； 6、两个机房区目前总制冷功率约为：180KW，新设备用房约为：120KW，且均未作冗余；7、两个机房的制冷方式均为自由送风；（四）改造后的目标1、将目前使用的商用空调，改造成为：精密空调，要求一线品牌：2、两个机房分别建立空调集中送风系统；3、针对某个负载区间可以根据要求调节送风量；4、改造后的空调必须能满足两个指标的冗余：1）制冷量冗余满足30%，2）空调故障冗余量：1台；5、改造后的机房随着客户负载的不断增加，其最大制冷能力：中心机房：满足第四条冗余的条件下：达到240KW，无冗余条件下：可以达到300KW，即总制冷量满足300KW新设备用房：满足第四条冗余的条件下：达到160KW，无冗余的条件下：240KW，即总制冷量满足240KW；6、新投入空调的功率、数量及位置见附件图纸；7、改造后的空调室外机布局和散热条件需合理，整洁；8、应标人的应标价格，应包括提供5年的免费保障安全运行服务，服务期内，必须提供定期上门巡检，每年至少两次（春秋两季），并在每次巡检后提交空调巡检报告；9、投标人选型设备的制冷功率必须满足要求，同一投标人的选型必须符合为同一品牌产品；（五）空调设备技术指标1、投标产品采用国际知名品牌产品，参考品牌：美国艾默生、意大利海若斯、德国斯图斯。2、投标产品如在国内组装或生产必须具有国家空调制冷设备生产许可证书，投标产品需要具备CE认证和抗震测试报告，投标产品厂家具有ISO9001质量体系认证证书。3、技术要求1、本次空调机组招标主要技术参数如下表,投标产品不得低于以下参数指标：地址单台空调冷量(Kw)风量（m3/h）加热量（KW）加湿（kg/h）新设备房≥60≥153009≥10主机房≥80≥1910012≥10注.机组的制冷量是在室外环境温度35℃（干球温度），室内温度24℃，相对湿度50%的条件下测定的。4、机房专用空调应具有高效节能性，压缩机采用美国COPELAND（谷轮）压缩机涡旋式：COP ≥ 3.35、机组应有节能措施的设计应选用“V”型大面积蒸发器，保障换热效率；应安装有快速除湿装置，以减少空气过冷及热补偿的能量损失；室外风机应可根据室外温度无极调速，减少风机能耗。6、机房专用空调的加湿性能：应采用不受水质影响的远红外型加湿器，加湿量不低于表一：选型技术明细表”的要求。要求加湿速度快，确保高效性。7、机房专用空调的控制系统：具备联动与群控功能：同一区域可以将不低于32套机组进行统一控制管理。控制功能包括：备份自动切换功能，当群组中机组发生故障时，备份机组自动投入运行，提高空调系统的可靠性；轮巡：定时切换备份机组 ；层叠：根据机房内热负荷的变化自动控制机组中空调机的运行数量；达到节能的目的 ；避免竞争运行：避免同一机房内多台空调机同时运行在相反的运行状态（制冷/加热、加湿/除湿），达到节能的目的。（六）空调改造工程要求1、改造过程中，要求所有设备运行负载能够持续工作；不能存在停电风险；2、改造过程中，负载必须在制冷条件不低于现有制冷环境的情况下进行，不能在改造中使负载失去空调制冷或者降低空调制冷量；3、空调供配电在本次改造中能够获得整合集中；4、在机房的管网、强电改造过程中，避免起尘，噪音，及设备停机等风险，必须做到：无停机事故，无人身事故；5、改造完成时间：自中标合同签定后，最长不能超过一个月；6、新建空调要求实现统一的联动制冷，送风调节控制；新空调外机应合理，完全替换现有空调外机位置；7、本次空调改造不进行机柜排位移动，尽管机柜位置尚存在不合理的要素，也要求空调的制冷效果能大为改善。（七）空调改造后的效果要求1、负载机柜进风的温度较空调出风口温度不大于2摄氏度；2、负载机柜出风口的温度较进风口的温度不大于10摄氏度；3、对负载设备热密度分布不均的情况可以灵活控制空调送风；4、制冷效果的达成不能以改变负载机柜或者机房机构为前提；5、空调设置温度：出风口20到25摄氏度均能满足灵活调节，并持续运行不告警；6、空调设置温度：回风口检测在25-32摄氏度持续运行，稳定且不告警；（八）空调节能要求为了满足国家对节能减排的要求，针对本次改造能耗要求应该达到：1、精密空调设备满足国家相关单位要求的节能认证；2、在目前负载不增加的情况下，空调改造后，较目前空调运行能耗至少降低30%二、投标要求1.本次招标所提供的技术参数供参考，投标人可在满足基本要求前提下提供更高的配置，并在技术偏离表中注明。2.此次招标为机房精密空调服务保障，服务商需要提供明确完整的服务等级保障措施和安全工程实施方案。3.投标人必须为投标产品的制造商、经销商或代理商，投标人为经销商、代理商的，必须提供原厂商针对此次投标的专项授权书原件、授权服务承诺原件等证明材料。对于同一品牌同一型号的产品设备原厂家只能授权，否则将做废标处理。4.同一技术要求的招标项目，一家供应商只能投一个品牌的产品。5.中标人必须免费为用户安装调试。6.投标人须具有有工信部门或公安部门颁发的智能化（或机房建设与施工）资质等级三级以上（含三级），注册资金不低于300万元。7.中标人必须提供详细产品配置及彩图。中标人所提供的货物必须是全新的原装正品，每个包装箱内的清单、中文使用说明书、质量证书、保修卡等所有资料应齐全。中标人必须原厂供货证明文件，该文件将作为验收凭证。8.投标人必须提供投标人营业执照有效复印件以及投标人法定代表对投标代表的授权书原件。9.投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表及本招标文件要求的其他主要内容，以上材料均须加盖投标人公章。10.在本地区应设有售后服务维修机构，厂家或授权经销商应建立定期回访制度，投标文件中须有关售后服务方面的陈述。三．投标报价要求投标总报价为本次招标货物安装调试完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。负载量按年度统计年服务费。四．合同签订中标供应商接到中标通知后，持中标通知书与用户签订技术和服务协议后再和厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。五．验收条件1．安装前，采购人用户对货物的品牌、数量、包装等方面进行验收。供应商提供的所有单独包装的货物均应具有原始的完好的标准包装。如遇交付前已拆封的货物，采购人用户有权拒绝或要求更换。2．采购人用户根据货物装箱单进行货物主件及附件等的验收。供应商交货时，必需提供所有产品原厂或总代理出具的供货证明。3．中标供应商根据招标要求进行设备安装、调试后，由采购人用户进行使用性能方面的验收。4．验收时中标供应商代表必须在场。验收合格后，中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续。六．付款条件按合同约定七．售后服务要求1．投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。空调及整个空调系统工程中标价，包括5年设备厂商质保期承诺，及5年工程服务质保期承诺，厂方盖章确认；若设备厂商公开质保期不足5年，则厂商应盖章确认明确列出质保以外的每台空调续保服务报价，并在投标总价中一并计入，由投标的工程服务商人承诺续保费无效；投标的工程服务商对除设备以外的空调系统，提供5年质保承诺，并需要将可能的质保成本列入报价中，5年内，除中标价格以外，用户不再支付任何关于招标项目界面范围内任何其他可能的相关费用；2．中标供应商应为采购人用户提供设备操作使用及维护的培训服务，所需的费用应包含在投标报价中。3．中标产品若发生故障，中标供应商须在2小时现场响应，4小时内达到现场，24小时内修复；特殊情况在24小时内无法修复的，保修期内中标供应商应予以更换同配置设备或提供同档次代用设备。4．中标厂家需提供终身维护，并在投标报价中提供保修期后维护费用。第三章 投标人须知第一节说明一． 投标资格根据“中华人民共和国政府采购法”，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：(一) 具有独立承担民事责任的能力；(二) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(三) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(四) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(五) 参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(六) 法律、行政法规规定的其它条件。(七) 招标文件规定的其他资格要求。二．定义1、“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、材料、工具、手册及其它有关技术资料。2、“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。三．中标服务费中标人须向招标人交纳合同总金额的1.0%作为中标服务费，中标服务费在合同签订后的10天内汇入以下帐号：厦门大学****************620 工行厦大支行。四．投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何，采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。第二节招标文件说明一．招标文件主要包括以下内容：1．投标邀请2．招标项目说明及要求3．投标人须知4．投标文件格式（第四章）二．招标文件的澄清、修改或时间变更1．招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。2．招标人可视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并依法将变更时间书面通知所有招标文件收受人。第三节投标文件的编写一．要求投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。二．投标语言及计量单位（一）投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。（二）招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。（三）投标报价以人民币为货币单位（招标文件另有要求的除外）。三．投标文件的组成㈠ 投标文件应包括下列部分：1．投标书、开标一览表以及投标价格一览表等；2．投标资格证明文件；3．投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。㈡ 投标人应将文件装订成册，并填写投标文件目录或资料清单。四．投标文件格式㈠投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等（见附件）。㈡填写投标价格表时应注意下列要求：1．技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。2．技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。3．配套设备或设施的数量和费用。五．投标人资格证明文件㈠投标人必须在投标文件中提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件：1．投标人的工商营业执照有效复印件壹份。2．法定代表人对投标代表的授权书（原件）壹份。3．投标货物的制造商通过质量管理体系认证证明。㈡投标人必须是投标货物的制造商或经销商或代理商，投标人为经销商或代理商的，须提供相关的证明文件。㈢投标人须提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。㈣投标人近两年来相关案例的业绩，特别是在高校及本省、市的案例。六．投标货物符合招标文件规定的技术响应文件：㈠投标人须提交证明其提供的货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。㈡上述文件可以是文字资料，图纸和数据，并须提供：1．货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。2．保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。3．规格技术参数偏离表。七．投标有效期投标文件从开标之日起，投标有效期为30天。八．投标文件的签署及规定㈠投标文件分正本壹份和副本伍份，分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。㈡投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名，并标明采购编号、投标项目。㈢投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。㈣除投标人对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行涂抹。㈤以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。第四节 投标文件的递交一．所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须在投标截止时间之前，将投标文件密封后送达投标地点。招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。二．用邮寄方式递交的投标文件，必须在密封外层注上“投标文件”字样，并写明投标人的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的投标文件原封退还。三．投标人可在投标截止时间前，对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。四．投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交，并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。第五节 开标和评标一．开标㈠招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标，投标人和用户可派代表参加。㈡开标时，先查验投标文件密封情况，确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标人认为必要的其它内容。㈢开标时，开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不相符的，以开标一览表（报价表）为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。㈣开标时，设开标记录员一名，如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。㈤开标时，设开标监督员一名，监督开标程序是否正确，唱标人是否如实公布投标文件主要内容。㈥澄清唱标结束后，经开标会主持人同意，投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准，招标人不接受开标会后的任何澄清要求。二．评标㈠招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、比较和评价。1．资格性检查。评标委员会依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件的证明文件、资格文件、等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。2．符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出完全响应。3．澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4．比较和评价。评标委员会按招标文件中规定的方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。㈡评标办法本次招标采用综合评议法评标。首先，由评标委员会根据招标文件要求，审核各投标文件是否合格、有效，凡不符合要求和未能实质性响应招标文件要求的投标文件均不进入评议程序。如果发现下列情况之一的，其投标将被拒绝而作为废标处理：1. 投标文件未密封；2. 未加盖法人公章或未经法定代表人（或其委托代理人）签字的；3. 未按招标文件规定的格式填写或投标报价一览表等关键内容字迹模糊不清的；4. 未实质性响应本文件中带*号的条款要求的；5. 不能满足招标文件提出的实质性要求和条件；6. 投标文件中提供虚假或失实资料的；7. 投标报价超过本项目最高控制价，采购人不能支付的。通过以上审核的投标文件，依照以下标准进行评议：投标书中的商务条款、技术指标、实施方案、五年服务报价，及最优服务商保障体系综合考虑评定㈢对所有投标人的投标文件评审，都采用相同的程序和标准。㈣评标严格按招标文件的要求和条件进行。㈤有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及会影响评标工作的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。㈥投标人不得干扰招标人组织的评标活动，否则将废除其投标。第六节 定标一、 中标供应商应在接到招标人的通知后，及时提交以下资格证明文件的原件供招标人核对：（１） 营业执照原件；（２） 投标产品的经销、代理证明文件或投标授权书原件（投标设备的制造商除外）。二、招标人不能保证最低的投标可以中标。三、定标后的5个工作日中内，招标人以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》，中标人应按中标通知中规定的时间与采购人用户签订技术和服务协议。第四章投标文件格式格式1 投标书致厦门大学资产与后勤事务管理处 根据贵方为 （采购编号）招标项目及服务的投标邀请，投标代表（全名、职务），经正式授权并代表投标人（投标人名称）按招标书规定提交投标文件正本1份和副本5份。⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。⑵资格证明文件⑶按投标人须知要求提供的全部文件据此函，投标人同意遵守如下条款：1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。2、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、投标自开标之日起有效期为30个日历日。4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。5、与投标有关的一切正式往来通讯，请寄：地址： 邮编：电话： 传真： 投标代表姓名，职务 投标人全称（加盖公章） 日期 年月 日格式2开标一览表投标人全称（加盖公章） 采购编号：合同包序号货物名称型号规格制造商数量单价合价第1合同包投标报价：第2合同包投标报价：第3合同包投标报价：投标代表签字职务日期 格式3投标货物简要说明一览表投标人全称（加盖公章）： 序号货物名称型号规格及配置性能说明数量备注投标代表签字：日期：格式4规格、技术参数偏离表投标人全称（加盖公章） 序 号货物名称招标规格投标规格偏离情况偏离说明投标代表签字：日期： 格式5法定代表人授权书（原件）兹有（单位名称）的法定代表人（姓名）授权（被授权人姓名）为厦门大学 政府采购项目的投标代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效，特此声明。法定代表人签字： 被授权人签字： 职务： 投标单位详细地址：邮政编码：E-mail:联系电话／传真号码： 投标人全称（加盖公章）： 年月 日格式6 售后服务承诺致：厦门大学资产与后勤事务管理处根据贵方为采购项目的投标邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：（内容根据招标文件要求自拟） 投标人全称（加盖公章）：年月日格式7 报名函致厦门大学资产与后勤事务管理处 根据贵方为_____________（采购编号）招标项目及服务的投标邀请，我单位已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号：___________采购投标(如有合同包，请写明要投标的合同包)。投标代表：_____________________联系电话：_____________________投标人全称（加盖公章）： 年月 日