乐山市沙湾区政府采购管理中心竞争性谈判文件 项目名称：沙湾区风貌塑造店招制作及安装工程项目编号：乐沙政采[2012]42号　　　二O一二年九月 目录第一章谈判邀请…………………………………………………………3第二章谈判须知………………………………………………………4第三章参与谈判文件格式…………………………………………………8第四章资格性证明材料……………………………………………………13第五章招标项目技术、商务及其他要求………………………………14第六章合同主要条款……………………………………………………15 第一章谈判邀请乐山市沙湾区政府采购管理中心受乐山市沙湾区住建局（以下简称采购人）委托，经沙湾区财政局同意，对采购人所需的风貌塑造店招工程进行竞争性谈判采购。现邀请合格的供应商参与谈判。一、项目名称：沙湾区风貌塑造店招制作及安装工程二、项目编号：乐沙政采[2012]42号 三、项目内容：详见第五章四、对参与谈判供应商的资格要求：1.具有依法缴纳税收的良好记录；2.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；3.根据采购项目提出的特殊资格性条件。六、获取谈判文件：1、2012年9月25日至9月27日9时至15时（节假日除外），到乐山市沙湾区政府采购管理中心现场报名(地址：沙湾区人民政府大院内；联系人：徐先生、李女士，****-*******)。2、谈判文件：400元/份。领取谈判文件时缴纳，谈判文件售后不退，也不得转让。3、供应商购买招标文件时应出示单位介绍信或从四川政府采购网（www.sczfcg.com）上下载的“介绍函”。提交营业执照、税务登记证。（复印件加盖单位鲜章）。七、递交谈判文件截止时间、地点：1、时间：2012年9月29日上午10时密封递交谈判文件，过时拒收。2、投标保证金：2000元。开标当日现金递交，并请自备信封，写明投标单位名称及金额，待工作人员核对后现场密封递交。评审结束后，未被推荐为第一中标候选人的，当场退还。中标人的投标保证金，在合同备案当日退还。3、谈判文件和投标保证金必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达的投标文件恕不接收，本次招标不接受邮寄的投标文件。4、地点：沙湾区人民政府第二会议室。5、谈判文件份数：按拟报价之包数分别递交，每包一套（含正本一份，副本三份）。八、对本次谈判提出询问，请与乐山市沙湾区政府采购管理中心联系联系人：徐先生，李女士联系方式：****-*******　　　　　　乐山市沙湾区政府采购管理中心第二章谈判须知1.专用名词1.1　采购人：是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。1.2　报价人：符合本次竞争性谈判采购规定的相应资质要求，参加谈判的供应商，在报价阶段称为报价人；在签订和履行合同阶段称为中标供应商。1.3监督部门：乐山市沙湾区财政局。2.合格的报价人2.1报价人应承担报价及履约中应承担的全部责任与义务。2.2报价人资格：符合本竞争性谈判公告中对参与谈判供应商资格的要求。3.报价费用不论谈判结果如何，报价人均应自行承担所有与参加竞争性谈判报价有关的全部费用。4.竞争性谈判文件的约束力报价人一旦购买了本竞争性谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本竞争性谈判文件中的所有条件和规定。5.质疑5.1　报价人认为谈判过程或成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起三个工作日内，以书面形式向采购管理中心提出质疑。5.2采购管理中心应当依照5.1条的规定就采购人委托授权范围内的事项在收到报价人的书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。6.投诉质疑报价人必须首先经过质疑程序，在对采购管理中心的答复不满意或者采购管理中心未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内书面向监督部门投诉。　7.质疑和投诉书面要求按照《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》要求执行（详细规定请在四川政府采购网法律法规模块查询）。 8.竞争性谈判文件构成8.1竞争性谈判公告（见第一章）8.2参与谈判的供应商须知（见第二章）8.3竞争性谈判的程序和内容（见第二章15）8.4谈判结果确定办法（见第二章16）8.5合同草案主要条款（见第六章）8.6参与谈判文件构成及格式（见第二章9和第三章）9．参与谈判文件构成9.1报价单（必须提供）9.2质量保证及售后服务（必须提供）9.3　法定代表人授权委托书原件（法定代表人为报价人代表并亲自签署报价书的可不提供，但需提供法定代表人身份证复印件）；营业执照；税务登记（复印件）；授权代表的身份证（复印件）。9.4资格文件（必须提供，详见第四章）9.5技术应答表不符合本条规定的，其报价文件无效。10．报价要求10.1　报价按照本文件中报价单的格式进行报价。报价和结算币种为人民币，单位为元。10.2　报价人应在报价单上以大小写标明价格。如大写与小写不符的，以大写为准。10.3报价指货物运抵指定交货地点交付及其所有费用的总和。11．谈判文件的编制要求11.1 投标人应当准备谈判文件正本1份、副本3份。谈判文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面投标文件为准。11.2 谈判文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。投标文件副本可采用正本的复印件。11.3 谈判文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的投标文件可能视为无效投标。11.4 谈判文件正本和副本必须以胶装方式装订成册并编码，如不符合将被视为无效投标。11.5 谈判文件应根据招标文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整，如有遗漏，将被视为无效投标。11.6 谈判文件统一用A4幅面纸印制。12. 谈判文件的密封和标记12.1 投标人应在谈判文件正本和所有副本的封面上注明投标人名称、招标编号、项目名称及分包号（如有分包）。12.2 谈判文件正本、所有副本应分别封装于不同的密封袋内，密封袋上应分别标上“正本”、“副本”字样，并注明投标人名称、招标编号、项目名称及分包号（如有分包）。12.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（投标人印章）。12.4 未按以上要求进行密封和标注的谈判文件将被拒绝。13. 谈判文件的递交13.1 报价人必须在规定时间内将谈判文件送到沙湾区人民政府第二会议室，超过截止时间送达的谈判文件将不予受理。13.2本次招标不接受邮寄的谈判文件。14. 投标人有以下情况之一，投标文件无效(1)未按时缴纳投标保证金；(2)超出采购预算报价(3)不满足技术规范要求或有虚假情况及谈判文件附有采购人不能接受的条件；(4)谈判文件未按规定内容和要求编写，内容不全或字迹无法辨认；(5)有本文件中其他地方明确提出的无效条款。15. 谈判程序和内容15.1资质审查：谈判小组依据相关法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标文件中的资质证明文件进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。15.2符合性审查：根据竞争性谈判文件对竞标文件进行评估和比较，谈判小组将对竞标人是否满足竞性谈判文件的要求、竞标文件是否完整、竞标文件是否有效签署、竞标文件是否完全响应本竞争性谈判文件的技术规格要求及其他条件等方面进行评审，以上两项通过后再进行下一轮谈判。15.3按照谈判程序和原则，谈判小组根据需要分别与各竞标人进行谈判，谈判顺序由谈判小组确定。再由各竞标人在规定的时间作出第二轮报价。15.4最后按报价由低到高依次排序，报价相同的以抽签方式决定排序。16. 谈判结果确定办法谈判小组按照谈判程序评审后，以报价由低到高依此推荐出成交候选人，并在四川省政府采购网上公示结果。17. 签订合同中标供应商收到中标通知书后，按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订书面合同。 18. 质量保证18.1中标供应商应按谈判文件规定的质量标准向采购人提供未经使用且所有出厂配件资料齐全的产品，否则不予付款。18.2中标供应商提供货物的质量保证期按行业标准或厂家执行(二者不一致时，择优者执行)。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障，中标供应商应负责免费修理和更换零部件。18.3 其他质量保证事项，由双方在合同中约定。19.验收19.1采购人对所交货物依照谈判文件上的技术规格要求和国家有关标准进行现场验收，性能达到技术要求的，给予签收，验收不合格的不予签收。19.2采购人应在货物到达指定地点之日起十个工作日内验收完毕，非不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难、超过规定期限的，视同验收，损失自负。20. 货物交付前的风险承担货物在交货前发生的不可预见的风险均由交货人承担。21. 交货21.1时间：30个工作日历21.2地点：指定门店22．货款支付合同中约定23. 违规责任23.1发生下列情形之一的，采购代理机构将不予退还投标人交纳的投标保证金：（1）在招标文件规定的投标截止时间内撤回投标；（2）在采购人确定中标人以前放弃中标候选资格的；（3）由于中标人的原因未能按照招标文件的规定与采购人签订合同；（4）投标有效期内，投标人在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。23.2违约责任：双方签订合同时按合同法议定。24.保密及其他注意事项1.谈判过程是评审工作的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。2.竞标人应遵守有关法律、法规，不得采取不正当的竞争手段，否则，其后果由竞标人自负。3.在谈判会直至宣布结果之前，竞标人不得向谈判评审专家询问谈判情况，不得进行旨在影响成交结果的活动，否则，其竞标无效并追究法律责任。4.谈判过程中, 谈判小组成员不得于与竞标人私下交换意见,在谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的任何人，不得将谈判情况进行泄露。5.竞标资料一律不予退还。第三章参与谈判文件格式乐山市沙湾区政府采购项目参与谈判文件项目名称：项目编号：报价包数：第包 报 价 单 位：（盖 公 章）法 定 代 表 人或其委托代理人：（签字或盖章） 年月 日一、报 价 单根据乐山市沙湾区 (项目编号：乐沙政采[2012] 号)竞争性谈判文件，遵照有关规定，经研究谈判文件的全部内容后，我方对本采购项目第包作如下报价：序号项目名称制造商家及规格型号数量投标单价（万元）投标总价（万元）交货时间备注报价合计（万元）：大写： 注：1. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和招标文件规定的其它费用。 2.报价单为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。3、报价单以包为单位填写。报价单位：（盖 章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）　　　报价时间：　　　　　年　　　月　　日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二、质量保证及售后服务至少包括以下内容： （1）报价人设立的售后服务机构网点清单、服务电话和售后人员名单（加盖公章）； （2）说明报价产品的质保时间、质保期内的更换内容与范围、响应时间等； （3）其他有利于用户的服务承诺。三、授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系 （报价单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的 （姓名）为我公司参加 （项目名称及项目编号）报价的委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目的报价文件的全部内容。代理人无转委托权，特此委托。附：委托代理人身份证复印件委托代理人：（签字） 报价单位：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）授权委托日期： 年 月 日注：法定代表人为报价人代表的提供法定代表人的身份证复印件四、投标人基本情况表投标人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期:五、技术应答表招标编号：序号设备名称招标要求投标应答注：供应商必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其投标或中标资格。投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期:第四章 资格性证明材料1、投标人基本情况；2、经过年检的营业执照（复印件）；3、税务登记证（复印件）；4、法定代表人授权书（原件）；5、法定代表人和被授权代表的身份证（复印件）；6、符合性审查。以上要求投标人提供的资格证明文件复印件必须加盖投标人印章（鲜章）。 第五章招标项目技术、商务及其他要求1.项目概述2.项目清单及要求：最高限价为50万元。2.1项目名称、技术规格和配置要求、数量。序号设备名称主要技术参数或性能要求数量单位1文豪路店招牌匾制作、安装1、材料及制作工艺：全实木质地，字体为书法体,采用阴刻或线刻，上金漆,每个牌匾下方有两个雕花固件；2、牌匾尺寸：70cm×240 cm，面积1.68平方，牌匾厚度为3 cm；3、木质雕花固件一对(具有足够的承载力,雕刻指定的文化符号)；123个2德胜大道店招制作、安装1、制作工艺：在已做好的实木基层上采用钢化聚晶有色玻璃贴面，并制作、安装亚克力字;2、招牌尺寸约：80cm---340 cm，面积约3平方；100个注：以上工程量包含故居周边文豪路、文豹路、德胜大道以及德胜大道广场口两边。涉及银行、通讯、水电等部门店招的制作安装不包含在此范围内。2.2.2资质要求：投标人应按本招标文件第四章要求提供所有资格证明文件。2.2.3技术要求：投标人应满足招标项目的技术规格和配置要求。2.2.4服务要求：送货到指定门店并负责安装。 第六章合同主要条款合同编号：签订地点：签订时间：采购人（甲方）：供应商（乙方）：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及XX政府采购中心 采购项目（项目编号：XX）的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等匀为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：一、合同货物货物品名规格型号单位数量单价（万元）总价（万元）随机配件交货期二、合同总价合同总价为人民币大写：元，即RMB￥元；该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。三、质量要求1、乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。2、货物必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。3、乙方须在本合同签订之日起日内送交货物成品样品给甲方确认，在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为验收样品；每台货物上均应有产品质量检验合格标志。4、货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。四、交货及验收1、乙方交货期限为合同签订生效后的XX日内，在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点，随即在XX日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成安装调试验收合格交付使用（如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延）。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。2、验收由甲方组织，乙方配合进行：（1）货物在乙方通知安装调试完毕后日内初步验收。初步验收合格后，进入 试用期；试用期间发生重大质量问题，修复后试用相应顺延；试用期结束后 日内完成最终验收；（2）验收标准：按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；（3）验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；（4）乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。5、如货物经乙方次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方权退货，并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可信法追究乙方的违约责任。五、付款方式1、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金（按合同总价的百分之计算款额￥ 元，人民币大写： （元整）后的日内支付合同金额百分之的价款；2、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的日内，提交支付凭证资料给财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续，并由其向乙方核拨合同总价的百分之款项：￥ 元，人民币大写元整；3、合同履约保证金：在货物验收合格满后，甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件，以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的 日内，递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款￥元，人民币大写：元整；4、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。六、售后服务1、质保期为验收合格后XX年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 小时内响应到场， 小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用；如货物经乙方次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按照交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。七、违约责任1、甲方违约责任（1）甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价百分之的违约金；（2）甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之/天的违约金；逾期付款超过天的，乙方有权终止合同；（3）甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。2、乙方违约责任（1）乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之 的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。（2）乙方不能闪付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之/天的违约金；逾期交货超过XX天，甲方有权终止合同，乙方则就按合同总价的百分之 的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。（3）乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。（4）乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。（5）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。八、争议解决办法1、因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或基指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、合同履行期间，若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。九、其他1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。2、本合同一式六份，自双方签章之日起生效。甲方三份，乙方、政府采购管理部门、采购代理机构各一份。甲方：（盖章） 乙方： （盖章）法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：地址：地 址：开户银行：开户银行：账号：账号：电话：电话：传真：传真：签约日期：XX年XX月XX月签约日期：XX年XX月XX日