党政机关出差和会议定点饭店招标公告

党政机关出差和会议定点饭店招标公告





HTQTP201203红塔区党政机关出差和会议定点饭店
采购项目采购公告


根据《中华人民共和国政府采购法》和《云南省财政厅关于做好2013-2014年党政机关出差和会议定点饭店政府采购工作的通知》(云财行[2012]288号)的要求及政府采购的有关规定,玉溪市红塔区政府采购中心对党政机关出差住宿和会议定点饭店采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎具有独立法人资格、具备履约能力的供应商参加报价,本次招标活动由红塔区公证处进行公证。
一、 项目编号:HTQTP201203
二、 项目名称:党政机关出差住宿和会议定点饭店采购项目
三、 项目内容:详见竞争性谈判文件第五部分
四、竞争性谈判文件发售时间:2012年 9 月 24 日至10月 9日(北京时间,节假日除外)。
五、竞争性谈判文件的索取方式及售价:文件的索取方式:自公告发布之日起,各供应商可登录“玉溪政府采购网”(http://www.yxgp.gov.cn)2013-2014年红塔区定点饭店采购.rar招标公告下载。费用:免收。
六、递交谈判文件时间:2012年 10月 9 日下午 3:00(北京时间、逾期拒收申报文件)。
七、谈判时间:2012年 10月 9日下午 3:30(北京时间)。
八、递交谈判文件地点:玉溪市红塔区政府采购中心(玉溪市红塔大道44号区财政局七楼)
九、谈判地点:(玉溪市红塔大道44号区财政局九楼小会议室)
十、注意事项:
1、参加谈判的申报人须提交总额贰万元人民币的谈判保证金,谈判保证金密封后递交申报文件时单独递交。
2、参加谈判的申报人代表须持本人身份证件按时参加。
十一、联系方式:
集中采购机构:玉溪市红塔区政府采购中心
地 址:玉溪市红塔大道44号区财政局七楼
联系电话:****-*******
联 系 人:徐雁 黄启红


红塔区政府采购中心
二0一二年九月二十四日

玉溪市红塔区政府集中采购竞争性谈判文件 项目编号:HTQTP201203项目名称:中央、省级党政机关出差定点饭店和会议定点饭店采购项目招标方式:竞争性谈判玉溪市红塔区政府采购中心制二○一二年九月二十四日 第一章 竞争性谈判邀请  根据《中华人民共和国政府采购法》和《云南省财政厅关于做好2013-2014年党政机关出差和会议定点饭店政府采购工作的通知》(云财行[2012]288号)的要求及政府采购的有关规定,玉溪市红塔区政府采购中心对党政机关出差住宿和会议定点饭店采购项目进行竞争性谈判采购,诚邀你单位参加谈判,本次招标活动由红塔区公证处进行公证。一、项目编号:HTQTP201203二、项目名称:党政机关出差住宿和会议定点饭店采购项目三、项目内容:详见竞争性谈判文件第五部分四、竞争性谈判文件发售时间:2012年9 月 204日至10月 9日(北京时间,节假日除外)。五、竞争性谈判文件的索取方式及售价:文件的索取方式:自公告发布之日起,各供应商可登录“玉溪政府采购网”(http://www.yxgp.gov.cn)招标公告下载。费用:免收。六、递交谈判文件时间:2012年 10月 9日下午3:00(北京时间、逾期拒收申报文件)。七、谈判时间:2012年 10月 9日下午 3:30(北京时间)。八、递交谈判文件地点:玉溪市红塔区政府采购中心(玉溪市红塔大道44号区财政局七楼)九、谈判地点:(玉溪市红塔大道44号区财政局九楼小会议室)十、注意事项:1、参加谈判的申报人须提交总额贰万元人民币的谈判保证金,谈判保证金密封后递交申报文件时单独递交。2、参加谈判的申报人代表须持本人身份证件按时参加。十一、联系方式:集中采购机构:玉溪市红塔区政府采购中心地 址:玉溪市红塔大道44号区财政局七楼联系电话:****-*******联 系 人:徐雁黄启红第二章 投标人须知投标人须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容1采购人 玉溪市红塔区财政局采购代理机构玉溪市红塔区政府采购中心竞争性谈判编号HTQTP2012032.1项目名称2013-2014年党政机关出差定点饭店和会议定点饭店4.1竞争性谈判范围详见第五章项目要求4.2服务期限详见第五章项目要求5.1投标人资格1)具有独立法人资格,且能够响应本次服务要求的各饭店宾馆;2)如果行业实行生产、经营许可证制度,应有相应许可证;3)参加政府采购活动的投标人还应当具备下列条件:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件;4)具有卫生许可证及消防许可证。5.3是否接受联合体投标√ 不接受14.1.1(9)构成商务文件的其他材料1.明细表,原件。2.税务登记证,复印件加盖鲜章;3.卫生许可证,复印件加盖鲜章;4.消防许可证,复印件加盖鲜章;5.相关的业绩证明材料,要求提供《经营业绩一览表》,且后附合同或成交通知书复印件加盖鲜章;6.资信证明文件,要求提供开户银行出具的资信证明(原件或开标时间前三个月内的正本复印件);7.2011年度审计报告(复印件加盖鲜章);8.投标人资格声明,原件。14.1.2(2)构成技术文件的其他材料1. 服务方案;2. 饭店硬件设施及设备内容说明;3. 饭店硬件设施图片资料;4. 饭店各区域情况说明以及示意图;5. 规章管理制度一览表;6. 从业管理技术人员一览表。18.1谈判文件有效期90天19.5谈判文件正、副本份数2份正本1份,副本 1份;投标人须按照标段进行制作、封装及投递谈判文件。。20.1投标保证金投标保证金的形式:支票、现金投标保证金的金额:20000元递交投标保证金账户情况: 22提交谈判文件截止时间和地点时间: 20012年10 月9 日15时0 分地点: 玉溪市红塔区财政局七楼 23.1开标时间和地点开标时间:2012年10月9日15:30开标地点:玉溪市红塔区财政局九楼小会议室27.2评标方法?最低评标价法√综合评分法?性价比法31采购代理服务费 免收32需要补充的其他内容:无一、总则投标人应详细阅读本文件及各条款。1. 采购人及竞争性谈判编号,详见竞争性谈判文件“投标人须知前附表”。2. 项目名称详见竞争性谈判文件“投标人须知前附表”。3. 资金来源按省级出差及会议定额标准执行。4. 竞争性谈判范围4.1 本项目竞争性谈判范围:见投标人须知前附表。4.2 本项目服务期限:见投标人须知前附表。5. 合格的投标人:5.1投标人应符合竞争性谈判文件“投标人须知前附表”中规定的条件。5.2符合上述条件的投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。5.3根据前附表规定不接受联合体投标。6. 投标费用6.1不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与编写和提交谈判文件有关的全部费用。7. 质疑7.1投标人认为竞争性谈判文件、竞争性谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向下列部门提出质疑。受理质疑部门:受财政部、财政厅委托的 玉溪红塔区 财政局  联系人:谭音 电话: ****-******* 7.2投标人提供的质疑书(如材料中有外文资料应同时附上中文译本)应当包括以下主要内容:(1)投标人的名称、地址、电话等;(2)具体的质疑事项及事实依据;(3)质疑的日期。质疑书实现实名制并由法定代表人或者授权代表人签字并加盖公章。7.3采购人、采购代理机构应当在收到投标人的书面质疑后七个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。8. 投诉8.1投诉人必须首先经过质疑程序,在对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内书面向云南省政府采购监督管理部门投诉。8.2云南省政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间,可以视具体情况书面通知采购人暂停采购活动。二、谈判文件9. 谈判文件构成9.1要求提供的服务、采购过程及合同条款在谈判文件中均有说明,谈判文件共六章,各章的内容如下:第一章竞争性谈判公告第二章投标人须知第三章合同书样式及主要条款第四章谈判文件格式第五章项目要求第六章评标办法10. 谈判文件的澄清10.1投标人应认真审核《项目要求》中的要求,如发现表中要求不合理的,投标人必须在谈判文件规定的谈判文件递交截止时间十五天前以信函或传真等书面形式(加盖公章)要求采购代理机构澄清,否则,由此产生的后果由投标人负责。10.2采购代理机构将以书面形式答复所有购买谈判文件的投标人(答复中不包含问题的来源)要求澄清的问题,其他澄清方式为无效。11. 谈判文件的修改11.1采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的,应当在谈判文件要求提交谈判文件截止时间十五日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有谈判文件收受人。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。11.2采购代理机构和采购单位可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在谈判文件要求提交谈判文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有谈判文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。三、谈判文件的编制12. 谈判文件编写注意事项12.1投标人应仔细阅读竞争性谈判文件,在完全了解采购的内容、项目具体要求(详见项目要求)和商务条件后,编写谈判文件。如果没有按照谈判文件要求提交全部谈判文件或者资料,没有对谈判文件的实质性要求和条件作出响应是投标人的风险,并可能导致该投标被拒绝。12.2 对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应是指投标人必须对谈判文件成交明实质性要求和条件及服务期限、服务方案、合同主要条款及其它要求等内容作出满足或者优于原要求和条件的承诺。12.3谈判文件中打★号的部分为实质性要求和条件。 13. 投标的语言及计量单位13.1投标人的谈判文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函电统一使用中文(特别规定除外)。13.2谈判文件中使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外,一律使用中国法定计量单位。14. 谈判文件构成14.1投标人编写的谈判文件应包括商务文件和技术文件二部分内容,并按以下顺序分别装订成册。有关文件的提交如未特别注明需提供原件的,可提供复印件。★14.1.1商务文件: (1)开标(唱标)一览表:按第四章谈判文件格式提供的“开标唱标一览表”格式及要求填写;(2)投标函:按第四章谈判文件格式提供的“投标函(格式)”的格式及要求填写;(3)投标人有效的营业执照副本内页:要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围; (4)法定代表人身份证(如非中国国籍应提供护照)复印件; (5)法定代表人资格证明书; (6)法定代表人授权委托书原件(按第四章谈判文件格式提供的“法定代表人授权委托书”的格式及要求填写)和委托代理人身份证(如非中国国籍应提供护照);(委托代理时提交)(7)售后服务承诺:按第四章谈判文件格式提供; (8)商务、技术条款偏离表:按第四章谈判文件格式提供的“商务、技术条款偏离表” 的格式及要求,并根据投标人投标承诺的商务条件与“合同条款”、“项目要求”的差异填写; (9)其它:详见投标人须知前附表,作为评标依据;★14.1.2 技术文件: (1)商务、技术条款偏离表:按第四章谈判文件格式提供的“商务、技术条款偏离表” 的格式及要求,根据投标人提供的服务与“项目要求”及相关要求填写;(2)其它:详见投标人须知前附表;15. 谈判文件的格式要求15.1投标人应按第四章谈判文件格式提供的格式完整地填写。16. 投标报价16.1投标报价要求按照第四章规定格式进行报价,要求包括第五章“项目要求”中的全部费用。16.2投标人必须按照第四章格式1的规定对三种房型分别进行唯一报价。17. 投标货币17.1投标应以人民币报价。18. 谈判文件有效期18.1谈判文件有效期必须按“投标人须知前附表”规定的时间保持有效。18.2在特殊情况下,采购代理机构可与投标人协商延长谈判文件的有效期,这种要求与答复均应以书面形式提交。19. 谈判文件的书写要求19.1谈判文件须用不褪色的墨水书写或打印。19.2谈判文件的书写应清楚工整,修改处应由投标人的法定代表人或其委托代理人签字盖章。19.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解,造成非实质性响应谈判文件的谈判文件将会被认定为无效的投标。19.4谈判文件应由法定代表人或其委托代理人在凡规定签章处逐一签名或盖章并加盖单位的公章。19.5谈判文件应准备正本一份,并按“投标人须知前附表”中规定的数量准备文件的副本,谈判文件封面上应标明“正本”或“副本”以及项目名称、竞争性谈判编号、投标人名称、标段等内容。若正本和副本不符,以正本为准,副本可以采用正本的复印件。投标人须按照标段进行制作、封装及投递谈判文件。20. 投标保证金20.1投标保证金为人民币。投标人应在提交谈判文件截止时间以前按“投标人须知前附表”规定的金额交至采购代理机构,并在规定的时间内保持有效。本次采购项目不接受银行保函形式的投标保证金。20.2交款方式:现金或支票。20.3未成交人的投标保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内由采购代理机构无息退还。20.4成交人与采购人签订合同后并向采购代理机构缴付竞争性谈判代理服务费并凭此办理回退投标保证金手续。20.5下列情况发生时,投标保证金将由采购代理机构全部扣除:(1)投标人在开标后要求撤回投标的;(2)成交人未按规定的时间、地点与采购人签订合同的。四、谈判文件的提交21. 谈判文件的密封与标记21.1投标人应按“投标人须知前附表”中规定的正本和副本的数量提交谈判文件。21.2投标人应将投标正、副本文件装入谈判文件袋中加以密封,并在封贴处盖密封章(或公章)。21.3谈判文件袋的封面应注明项目名称、竞争性谈判编号、投标人名称、详细通讯地址、邮政编码。21.4投标人在提交谈判文件时,未按本须知要求密封、标记的,采购代理机构不予接收。22. 提交谈判文件截止时间和地点22.1谈判文件的提交不得迟于“投标人须知前附表”规定的提交谈判文件截止时间。22.2投标人必须在规定时间内将谈判文件提交到“投标人须知前附表”规定的地点。五、开标与评标23. 开标23.1采购代理机构将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点进行开标,邀请投标人的法定代表人或其委托代理人应携身份证原件参加开标会,如投标人未出席开标会,视为其默认现场唱标结果,由此产生的后果由投标人自行负责。23.2开标时将启封谈判文件,采购代理机构宣读投标人名称、投标报价和服务期限等内容,并检验投标人提交的采购代理机构出具的投标保证金收据凭证。23.3开标程序:(1)开标会由采购代理机构主持,主持人宣布开标会议开始;(2)介绍参加开标会的人员名单;(3)宣布唱标、监标(由第三方监督单位担任)和记录人员名单;(4)公证人员检验谈判文件密封性;(5)唱标及勘误:由唱标人宣读投标人在其谈判文件中承诺的投标报价、服务期限等以及采购代理机构认为有必要宣读的其他内容。唱标顺序由公证人员随机选取;(6)宣布评标期间的有关事项;(7)开标会议结束。23.4采购代理机构将做开标记录。24. 评标24.1评标由竞争性谈判人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由采购人熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的3人以上专家组成。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。24.2评标原则评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。24.3评标工作程序评标委员会按照第六章“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对谈判文件进行评审。第六章“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。(1)谈判文件初审(包括资格性检查和符合性检查)。(2)澄清有关问题及二次报价。对谈判文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或委托代理人签字或盖章确认,并不得超出谈判文件的范围或者改变谈判文件的实质性内容。投标人的澄清文件是谈判文件的组成部分。并允许投标人进行二次报价。(3)比较与评价。(4)推荐成交候选人名单。(5)编写评标报告。24.4评标过程的保密。开标后,直到授予投标人合同止,凡是属于审查、澄清、评审和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人和其他无关的人员透露。投标人在评标过程中,所进行的力图影响评标结果的不公正活动,可能导致其投标被拒绝。25. 谈判文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:(1)开标时,谈判文件中投标函内容与投标报价表中明细表内容不一致的,以投标函为准。(2)谈判文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;(4)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;(5)对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的,以中文文本为准。(6)按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收。26. 在竞争性谈判采购中,出现下列情形之一的,应予废标:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)按照本次招标相关政策规定,中央、省级党政机关出差住宿费报价不一致的;(3)投标人的报价均超过了采购预算(超过规定标准上限),采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。27.评标办法27.1评标办法:本项目的具体评标办法详见第六章:评标办法。六、成交结果28. 成交人的确定28.1采购代理机构应当在评标结束后五个工作日内将评标报告送采购人确认。28.2采购人应当在收到评标报告后五个工作日内,按照评标报告中推荐的成交人顺序确定成交人,成交人的数量由当地财政部门进行确定。29. 成交通知书29.1成交人确定后,成交结果由采购代理机构在玉溪政府采购网上公告,公示期满向成交人发出成交通知书。29.2成交通知书是合同的一个组成部分。29.3采购代理机构无义务向未成交投标人解释落标原因和退回谈判文件。30. 签订合同30.1成交人收到成交通知书后,按竞争性谈判文件、谈判文件及有关澄清承诺书的要求与采购人签订合同。31.采购代理机构作为合同鉴证方,参与合同签订,并在合同执行中协助甲方履行监督职责。七、其他事项32. 采购代理服务费:免收33. 解释权本竞争性谈判文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规编制,解释权属采购代理机构。34.需要补充的其他内容需要补充的其他内容:见投标人须知前附表。第三章 合同书样式及主要条款2013-2014年党政机关出差和会议定点饭店协议书(主要条款)甲方: (受财政部委托代签)乙方:   甲方和乙方经协商一致,达成如下协议(在有下划线的地方,在制作协议书时可根据定点的类型选定):  一、从2013年1月1日至2014年12月31日,乙方为党政机关(出差/会议)定点饭店。  二、甲方的权利:  (一)有权对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查;  (二)有权对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查;  (三)有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整。  三、甲方的义务:(一)公布定点饭店的名称、地理位置、收费标准等相关信息信息;(二)对乙方提出调整价格的申请给予审核和答复。(三)约束党政机关和事业单位到定点饭店住宿、举办会议。  四、乙方的权利:  (一)对服务对象提出的超出协议规定服务范围的要求,乙方有权拒绝;  (二)出差人员不能出示身份证和工作证,证明其属于协议服务范围的,会议举办单位不能出示有效证件,证明其属于协议服务范围的,乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务;(三)对服务对象索要假发票的要求,乙方有权拒绝;(四)当条件改善、星级档次提高时,乙方有权申请对协议价格进行调整。五、乙方的义务:(一)在协议期内,乙方要按照本协议的规定,为服务对象提供接待服务,并按照协议提供价格优惠;(二)乙方经营范围内的所有客房都应用于本协议规定的出差接待服务,不允许只提供部分房间参与协议的行为。适用于三星级及以下的定点饭店:乙方保证提供不少于经营范围内总客房数量的70%用于本协议规定的出差接待服务(适用于四星级以上的定点饭店);乙方保证提供全部客房和会议室用于本协议规定的会议接待服务(所有定点饭店)。  (三)在协议期内,乙方要按照本协议的规定,接待服务对象的住宿和举办会议,并执行协议价格。(四)乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。(五)当服务对象与乙方在价格方面发生争议时,乙方有义务出示协议书;(六)乙方的名称(包括发票开具单位的名称)、地址、联系方式等发生变化时,要及时通知甲方,并在“党政机关出差会议定点饭店查询网”上做相应更改。(七)乙方具备上网条件的,结算时应通过“党政机关出差会议定点饭店查询网”打印“电子结算单”,供服务对象报销使用。(八)乙方具备信用卡收款条件的,结算时应要求服务对象使用公务卡结算。(九)乙方应于本协议签署后,尽快在“党政机关出差会议定点饭店查询网”上完成饭店的注册、协议信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作,并通知甲方进行审核。(十)乙方在“党政机关出差会议定点饭店查询网”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的,应在查询网上注明。(十一)乙方应定期在“党政机关出差会议定点饭店查询网”公布饭店空房数量等相关信息。(十二)定点饭店应接受甲方的监督检查,友甲方提出的意见及时进行整改。六、服务承诺及标准(一)乙方应按承诺内容为服务对象提供接待服务;(二)服务项目及标准乙方的所报的价格为接待服务对象住宿收费及举办会议的最高限价,乙方可以下调收费标准。乙方的价格详见附件“价格表”。定点饭店收费标准不能高于对外提供的优惠价格,在同一时间内,乙方对甲方承诺的报价若高于给予与他人的优惠价格并经查证属实,甲方可确义乙方有不诚信行为,取消与乙方签订的服务协议中确定的协议关系。乙方在接待服务对象举办会议时所提供的住宿价格不得高于乙方承诺的接待党政机关出差人员食宿收费标准。(三)协议有效期内,乙方应保持各项设施完好,具备履行协议的能力;如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后三日内书面通知甲方,甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如四方解除协议,应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方签订解除协议确认书。七、违约责任:(一)乙方有以下行为之一的,经调查属实的,甲方有权做出处理:第一次口头警告;第二次书面警告;第三次取消定点饭店资格,并不得参加下一轮次的定点。1、无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的;2、超过协议标准收费的;3、提供虚假发票的;4、违反协议规定的其他事项。(二)本协议签署后,由于乙方没有及时在“党政机关出差会议定点饭店查询网”上注册、发布相关信息,无法取得各级服务对象的认可,所造成的损失由乙方负责。八、不可抗力(一)协议任何一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震等不可抗力事件的影响面不能执行协议时,履行协议的期限应延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结协议时所不能预见的,且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故,包括乙方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法提供住宿接待服务。(二)遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方,并于事故发生14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。(三)发生不可抗力时,任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任,但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响,遭受不可抗力一方对因未 尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。 九、争议的解决(一)在执行本协议中发生的与本协议有关的争端,甲乙双方应通过友好协商解决,经协商在60天内不能达成协议时,甲乙双方同意将争议递交仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(二)除加有裁决外,仲裁费用应由败诉方负担。(三)在仲裁期间,除正在进行的仲裁部分外,协议其他部分继续执行。十、协议的终止(一)本协议有效期为2013年1月1日至2014年12月31日。协议期内任何一方不得擅自终止协议,否则应承担所造成的一切损失。如一方因故需终止协议。必须提前三个月书面通知,另一方,经双方达成一致意见后,方可终止。(二)出现下列情形时本协议自行终止。1、本协议正常履行完毕;2、甲乙双方协议终止本协议的履行;3、不可抗力导致本协议无法改选或改选不必要时;4、一方不改选协议条款,造成另一方无法执行协议,协商又不能求得解决,责任方赔偿损失后,协议终止。本协议书一式四份,甲乙双方各执一份,财政部门、,采购中心各一份一份。  甲方:单位名称(章):   单位地址:   法人代表: 电话: 日期:2012年 月 日乙方:单位名称(章):单位地址:法人代表:电话:日期:2012年 月 日第四章谈判文件格式2013-2014年党政机关出差定点饭店和会议定点饭店采购项目谈 判 文 件竞争性谈判编号:         所投标段:           申报人:(单位全称、盖章)_________________申报人:(法人或授权代表签字、盖章)_________年 月 日格式1-1:开标(唱标)一览表项目名称: 项目编号: 标段:A标段党政机关出差住宿报价 星级:房型客房价格(元/天)项目服务期限保证金金额及形式备注门市价折扣优惠价套间  单间  标准间  说明:1. 以上各个房型价格内须包含早餐;2. 折扣=优惠价/门市价*10(例:门市价为300元,优惠价为150元,折扣=150/300*10=5);3. 此表放于谈判文件封面后谈判文件第一页;4. 未按照本表格式要求填写的,将视为没有实质响应竞争性谈判文件。投标单位(加盖公章):法人或授权代表签字:单位地址:联系电话:日期:格式1-2:开标(唱标)一览表项目名称: 项目编号:标 段:B标段党政机关会议定点报价 项目名称具体内容投标报价(每人每天费用,要求填写大小写金额)项目服务期限保证金金额及形式备注会议定点饭店采购项目一类会议二类会议三类会议说明:1. 以上投标报价要求报出三种会议类型每人每天的费用,均以100人的会议标准为基础进行报价。2. ★要求投标人在该表格后附详细的投标报价价格分析,必须写明每类型会议的投标报价所包含的内容及组成情况。如投标人未提供详细的价格分析,其投标资格将被拒绝。3.评标将按照上述报价表中的三类会议每人每天的投标报价进行价格得分的计算。4.如投标人三种会议类型的投标报价中任一项投标报价超出谈判文件第五章项目要求中规定的标准的,则其价格部分得分按照零分进行计算。5.此表放于谈判文件封面后谈判文件第一页。6.未按照本表格式要求填写的,将视为没有实质响应谈判文件。投标人(盖单位公章):____________________法定代表人或委托代理人(签字):__________________日期:____________________格式1-2-1:明细表项目具体情况门市价(元)折扣优惠价(元)具体可提供的服务内容备注可容纳的人数具有的总间数可提供的间数会议费用会议室(元/半天)大会议室中会议室小会议室客房(元/天)套间单间标准间餐费(元/餐)早餐午餐晚餐项目名称:项目编号:    标段: B标段党政机关会议定点报价  说明:1.会议室收费价格中包含:会场租金、会场布置(音响、会标、名签、鲜花、茶水或纯净水等)、礼仪小姐、安全保卫及有关会务工作等服务费用。2.本表格中的优惠价=门市价*折扣。投标人(盖单位公章):____________________法定代表人或委托代理人(签字):__________________日期:____________________格式2:投 标 函致:(采购代理机构)根据贵方(采购项目名称) (竞争性谈判编号:),正式授权下述签字人 (姓名和职务)全权代表投标人(投标人全称) 参加贵方组织的有关采购活动,并提交下述文件。报价文件正本一份,副本 1份据此函,签字人兹宣布同意如下:1、按竞争性谈判文件项目要求和开标(唱标)一览表,标段(具体房型)投标报价为(大写金额) ;(具体房型)投标报价为(大写金额) ;(具体房型)投标报价为(大写金额) 。2、我方同意在投标人须知规定的开标日期起遵循本谈判文件,并在投标人须知第18条规定的谈判文件有效期满之前均具有约束力。如果我方投标被接受,则至合同履行完、质保期满为止,本投标函保持有效。3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。4、如我方投标被接受,将保证忠实地执行买卖双方所签经济合同,合同有效期从2013年1月1日到2014年12月31日,并承担合同规定的责任义务。5、我方已详细审核竞争性谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。6、如果在谈判文件有效期内撤回投标或者有其他违约行为,我方的投标保证金可被贵方全部或部分没收。7、同意应贵方要求提供与本投标有关的任何数据或资料。8、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。与本投标有关的正式通讯地址为:地址: 邮政编码: 电话:         传真:                            开户名称:开户银行:帐号:法定代表人或其委托代理人签名(或盖章): 投标人(盖公章):投标日期:注:未按照本投标函的格式要求填写投标函的,将造成非实质响应投标,从而导致该投标人投标无效。格式3:商务、技术条款偏离表请逐条对应竞争性谈判文件的“项目要求”、“ 合同书样式及主要条款”中的要求认真填写该表。项目名称:竞争性谈判编号: 标段: 竞争性谈判文件条目号竞争性谈判文件要求谈判文件响应情况偏离说明注:“偏离”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。法定代表人或其委托代理人签名(或盖章):投标人(公章): 格式4:服务承诺及方案要求投标人务必写明详细的服务方案,具体格式可自行设计填写。投标人(盖单位公章):____________________法定代表人或委托代理人(签字):__________________日期:____________________格式5:营业执照要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围,提供复印件加盖公章。附件6:法定代表人授权书致:(采购代理机构)本授权书声明:(投标人全称) 的法定代表人(法定代表人姓名)代表本公司授权(委托代理人姓名)为本公司合法代理人,就贵方组织的有关(采购项目名称)项目(竞争性谈判编号:)的投标,以本单位名义处理一切与之有关的事务。法定代表人签名(或盖章):投标人全称:(公章)签发日期: 年月日________________________________________________________________________________附: 委托代理人姓名:职 务:身份证号码:详 细地 址:电 话:注:要求将法定代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件附后。格式7:税务登记证(复印件加盖鲜章)格式8:卫生许可证(复印件加盖鲜章)格式9:消防许可证(复印件加盖鲜章)格式10:经营业绩一览表序号年份客房收入(万元)会议收入(万元)120092201032011说明:要求该表格后附合同或成交通知书复印件加盖鲜章;投标人(盖单位公章):____________________法定代表人或委托代理人(签字):__________________日期:____________________格式11:资信证明文件提供开户银行出具的资信证明(原件或开标时间前三个月内的正本复印件)格式12:2011年度审计报告(复印件加盖鲜章)格式13:投标人资格声明1、饭店名称:法定代表人姓名: 饭店地址: 邮政编码: 电话: 传真: 饭店开业日期: 饭店所处位置:(提供所处位置的交通图) 距市中心 公里距机场公里 距火车站 公里距码头公里2、饭店所有制性质: 国营 中外合资集体 中外合作个体 外国独资 3、隶属关系(上级主管部门)所有者(股东):(1)________(2)________ (3)________ (4)________(5)________4、管理公司(集团)________ 管理公司(集团)注册地点 5、投资总额注册资本占地面积建筑面积 饭店最近一次进行装修改造的时间人员总数:人,其中:管理人员人,技术人员人,服务人员人,饭店的基本机构设置(部门设置及名称)。兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。签字人姓名和职务:________ 签字人签字:________签 字日期:________传真:________电话:________电 子函件:________格式14:饭店硬件设施及设备内容说明序号项目名称有(√)/否(×)品牌生产厂家购买或安装时间1配电系统2锅炉3空调系统4电梯5电话交换机6计算机硬件系统7计算机软件系统8洗衣设备9地毯的洗涤、抽湿及烘干设备10餐具11厨具12卫生洁具13客房地毯14餐厅地毯15公共区域地毯16前厅地面、墙面所采用大理石(花岗岩)17各类客用棉织品18地毯洗涤剂19其他投标人(盖单位公章):____________________法定代表人或委托代理人(签字):__________________日期:____________________格式15:饭店硬件设施图片资料要求投标人提供详细的硬件设施图片资料。格式16: 饭店各区域情况说明以及示意图一、饭店建筑结构情况:1、饭店由栋楼组成,楼层数为(分别为) 层。2、饭店的设计及装潢:(打√)大堂及客房地面、墙壁、天花板所使用的材料:建筑外墙(□大理石、□玻璃幕、□水泥板、□釉面砖或)前厅:地面(□花岗岩、□大理石、□木地板、□地毯、□青石板、□水磨石或)墙壁(□大理石、□木板、□壁纸、□喷涂或 )天花板(□原结构、□木笼、□玻璃、□石膏板或)3、环境:A. 宾馆(或招待所)位于 (市区、郊区、风景区)B. 周围的交通情况4、提供建筑总平面图二、客房情况:1、客房总数(按房号计算)(其中:单人房,标准房 ,套房 ),床位总数。2、卫生间装修材料:(打√)A.地面(□大理石、□釉面砖、□水磨石、□马赛克或 )B.墙面(□大理石、□釉面砖、□马赛克或 )C.天花板(□铝合金、□石膏板、□泡沫板或 )D.梳妆台(□天然大理石、□人造大理石、□塑料或)3、卫生间的通风设备(□排气扇、□自然通风口或)4、提供客房平面图及装饰装修设施说明: 三、餐饮设施: 1、餐厅总数 个,总座位数2、中餐厅 个,总座位数经营菜系:(如川菜、鲁菜、淮扬菜、粤菜、潮州菜、福建菜等应列明)3、西餐厅个,总座位数经营菜系:(如法国菜、日本料理、韩国烧烤等应列明)4、咖啡厅个,总座位数5、大堂酒吧个,总座位数6、正式酒吧个,总座位数7、歌舞餐厅个,总座位数 8、小宴会厅个,总座位数 9、大宴会厅个,总座位数 四、公共区域及康乐设施:(打√)1、空调设备:□中央空调、□分体式空调、□窗式空调、□无空调设备。2、电梯部,其中:客梯部,观光梯部,自动扶梯部,服务梯部,消防梯部。3、商务中心服务项目:(如IDD、电报、电传、传真、复印、打字、秘书、翻译(笔译、口译)、洽谈室等应列明)4、饭店供客人使用的出入口 个。5、饭店服务人员使用的出入口 个。6、饭店服务卫生间 个。7、会议厅 个,其中:大会议厅 个,总座位数 个。中会议厅 个,总座位数 个。小会议厅 个,总座位数 个。8、歌舞厅 个,总座位数 个。9、卡拉OK厅 个,总面积 平方米。10、商场 个,总面积 平方米。11、停车场 个,总面积 平方米,总停车位 个。12、服务及康乐设施(有者打√):□鲜花店、□医务室、□美容美发、□洗衣、□客房送餐、□残疾人设施、□桑拿浴、□蒸汽浴、□游泳池(室内、室外)、□保龄球、□高尔夫球练习场、□台球室、□棋牌室、其他设施等应列明 。五、饭店安全保卫设施(有者打√):1、消防设施: □消防监测中心、□自动报警系统、□消防电梯、□自动喷淋系统(公共区域、客房)、□水幕系统、□防火门、□消防栓、□灭火器、□疏散指示标志(客房、公共区域)、□紧急疏散通道、其他设施应列明 。2、安全防盗设施: A.客房:□电子密码门锁、□双保险锁、□一般门锁、□安全链、□门镜、□保险箱。B.公共区域:□闭路监视系统、□探测头。C.食品安全设施:□器皿消毒柜、□食品检验室、□紫光灯、其他应列明 。D.紧急救护设施:□氧气瓶、□防毒面罩、其他应列明 。投标人(盖单位公章):____________________法定代表人或委托代理人(签字):__________________日期:____________________格式17:规章管理制度一览表序号规章管理制度名称备注说明:1、规章管理制度是本次评标标准的重要内容之一,投标人应全面地提供有关文件。2、投标人应将各规章管理制度的具体内容准备齐全附在该表格之后。投标人(盖单位公章):____________________法定代表人或委托代理人(签字):__________________日期:____________________格式18:从业管理技术人员一览表项目序号姓名职位持何种资格证件发证时间从事本工作时间客房餐饮部门会议室或公共区域管理部门行政部门注:在填写时,如本表格不适合投标人的实际情况,可根据本表格格式自行划表填写。投标人(盖单位公章):____________________法定代表人或委托代理人(签字):__________________日期:____________________ 第五章项目具体要求一、出差定点饭店和会议定点饭店采购项目要求:(一)本次采购出差定点饭店和会议定点饭店服务对象为党政机关出差住宿和会议定点。(二)各州市按照属地管理原则采购辖区内星级以上饭店、单位内部招待所、会议中心。(三)出差住宿定点饭店和会议定点饭店应具备的基本条件1.客房及设施设备1.1有与出差住宿接待能力相适应的客房(标准房、单人房、套房)。1.2客房装修良好美观,室内面积宽敞,照明度良好,有梳妆台或写字台、衣橱及软垫床、座椅或简易沙发、床头控制柜等配套家具。1.3每间客房有卫生间,装有抽水恭桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸带淋浴喷头,配有浴帘,采取有效的防滑措施。有良好的排风系统或排风器、110/220V电源插座,24小时供应冷、热水。1.4有能够保证室温适宜的空调,通风良好。1.5每间客房有电话并可通过总机挂通国内长途电话,有使用说明及市内电话簿。1.6具备有效的防噪音及隔音措施,有彩色电视机。1.7房间当日14:00前退房不计当日房费,19:00前退房按半价收费,19:00以后退房按全价收费。1.8房价确定后,不再另行收取任何费用。2.餐厅及设施设备2.1有与出差住宿接待能力相适应的餐厅。2.2厨房最少应具备冷菜间与热菜间分开,并有充足的冷库。冼碗间位置合理。厨房内有专门放置临时垃圾的设施。厨房温度适宜,有充足的排风设施。厨房与餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门。3.公共区域及设施设备:3.1提供相应的停车场。3.2有客用电梯(六层以上)。3.3设可拨通市内的公用电话,配备市内电话簿。3.4分设供男、女宾使用的卫生间。3.5有应急供电专用线,并备有应急照明灯。3.6设小商场。3.7设公共休息处。3.11设符合规范的公共信息图形符号和标志。3.12有商务中心。4.服务内容及要求4.1设门卫应接员。4.2有专职行李员,专用行李车,24小时为客人搬运行李到房间。有小件行李存放服务。4.3总服务台有中文标志,分区段设置接待、问讯、预订、结帐,24小时有工作人员在岗服务,提供留言服务。提供简便快速的结帐服务。有完整的预订系统,可接受餐饮预订。4.4设由服务人员和客人同时开启的贵重物品保险箱。4.5宾馆设值班经理,24小时接待客人。4.6设大堂经理,18小时在前厅服务。4.7提供店内范围寻人服务。4.8提供代客预订飞机火车票,安排出租汽车服务。4.9为残疾人提供特殊服务。4.10总服务台提供宾馆服务项目宣传品、宾馆价目表、中文本市交通图、各种交通工具时刻表。4.11客房、卫生间每天全面整理1次,每日更换床单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。提供开夜床服务,放置晚安卡。24小时供应冷热饮用水并免费提供茶叶。客人在房间会客,可应要求提供加椅和茶水服务。4.12能用标准普通话和英语为客人接通国内、国际长途电话。4.13提供衣装干洗、湿洗、熨烫服务。4.14提供叫醒服务。 4.15必要时为客人提供就医方便。4.16商场出售旅行日常用品。4.17代售邮票、代发信件,办理电报、电传、传真、复印,国内行李托运、冲冼胶卷、日常用品修理。5.安全、消防设施设备5.1客房设有安全门锁、防盗链、应急疏散图。5.2自备发电系统,有应急照明设施。5.3有符合现行消防规定的消防设施和通道。6.服务质量要求6.1服务基本原则:6.1.1对宾客一视同仁、不分种族、民族、国别、亲疏,不以貌取人。6.1.2礼貌待客,对宾客礼貌、热情、友好。6.1.3诚信无欺,对宾客诚实、公平交易。6.1.4尊重民族习俗,不损害民族尊严。6.1.5遵守国家法律、法规。服务符合公共道德规范,保护宾客合法权益。6.2服务基本要求6.2.1仪表仪容的要求:6.2.1.1服务人员的仪容仪表要端庄、大方、整洁。服务人员应挂牌服务,符合上岗要求。6.2.1.2服务人员应表情自然、和蔼、亲切。提倡微笑服务。6.2.2举止姿态要求:6.2.2.1举止文明、姿态端庄、主动服务,符合岗位规范。6.2.3语言要求:6.2.3.1语言要文明、礼貌、简明、清晰。6.2.3.2提倡讲普通话。6.2.3.3对宾客提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。二、A标段出差住宿定点饭店项目具体要求:1、布局合理定点饭店应当做到交通便利,便于出差住宿。2、档次适中兼顾不同地区和不同级别出差人员住宿需要。3、保证需要定点饭店应优先保证出差人员需要的住宿房间、就餐以及有关的设施条件。4、价格优惠出差住宿定点饭店的出差住宿价格不得高于财政部、省财政厅确定的住宿费标准上限。定点饭店的优惠价格为最高收费价格,不得随市场价格波动而提高收费价格。云南省出差住宿费标准:一类地区(包括:昆明市、大理州、丽江市、迪庆州、版纳州)的饭店客房套间协议价格应控制在600元以下,标准间和单间的协议价格应控制在300元以下,二类地区(包括:昭通市、曲靖市、玉溪市、红河州、文山州、普洱市、楚雄州、保山市、德宏州、怒江州、临沧市)饭店客房套间协议价格应控制在600元以下,单间协议价格应控制在300元以下、标准间的协议价格应控制在200元以下。出差住宿费(每人每天)财政部标准(元)云南省标准(元)套间600600(副省级)单人标准间300300(厅局级)标准间(按两人合住,每人标准计算)150200(处级)、100(处级以下)特别说明:根据本次招标相关政策规定,住宿费标准中央、省级报价必须一致,即不能超过省级标准上限,否则将导致废标5、投标要求出差定点饭店以三星级以下(含三星级)饭店为主(包含各级各单位内部招待所、会议中心),并提供全部客房;四、五星级饭店能够接受本次定点饭店政府采购价格的,可以参加投标,但是所提供的用于接待中央及省级出差人员的客房数不能低于饭店总客房数的70%。也就是说,四、五星级饭店在参加投标时,不能只用酒店副楼或员工房等房间参与投标,来获取出差定点饭店资格。(五)、服务期限:从2013年1月1日至2014年12月31日止。(六)、其他要求:1、信息公布定点饭店须按要求在“党政机关出差及会议定点饭店查询网”上同步公布饭店会议室、住房空闲数量、类型及价格等相关信息。2、签订协议根据竞争性谈判文件评审结果由采购人和成交饭店签订服务协议(协议书一式四份,甲乙双方各一份,财政部门、采购机构各一份),有效期至2014年12月31日。3、监督管理在协议执行期间,成交人须接受财政部及省财政厅的监督。如发生欺瞒、拒绝接待出差人员入住、拒绝接待会议或降低服务标准的情况,第一次将作口头警告处理;第二次将做出书面通报警告处理;第三次将直接取消成交人定点饭店资格。三、B标段会议定点饭店的基本条件1.各项设施设备及要求1.1应具备出差住宿定点饭店的基本条件。1.2有与会议接待能力相适应的客房(标准房、单人房、套房)。1.3有与会议接待能力相适应的中餐厅、西餐厅、宴会厅(或多功能厅兼用的宴会厅)。2.会议室及设备设施2.1有与会议接待能力相适应的大、中、小会议室。大会议室能容纳200-500人;中会议室能容纳100-200人;小会议室能容纳50-100人。2.2有较好的音响设备。2.3有防噪音及隔音措施。2.4有召开会议用的座椅与主席台位。2.5有会议用的签到、座位牌等相关用品。2.6提供会议期间相关服务。其中包括:会场布置(音响、会标、名签、鲜花、茶水或纯净水等)和礼仪小姐及安全保卫有关会务工作等服务。四、B标段会议定点饭店项目具体要求:1、布局合理定点饭店应当做到交通便利,便于召开会议、住宿等公务活动。2、档次适中兼顾不同地区和不同会议召开需要。3、保证需要定点饭店应优先保证党政机关召开会议需要的会议室、住宿房间、就餐以及有关的设施条件。4、价格优惠会议定点饭店的会议费(含住宿费、会议室收费、餐费等)价格不得高于财政部、省财政厅确定的会议费综合定额标准。定点饭店的优惠价格为最高收费价格,不得随市场价格波动而提高收费价格。云南省省级党政机关会议费标准:一类会议220元每人每天,包括住宿费、伙食费、场租费、公杂费等开支;二类会议200元每人每天;三类会议180元每人每天;二、三类会议定额包括:住宿费、伙食费、场租费、交通费、文件资料印刷费以及必需会议开支的其他支出。会议费(每人每天)财政部标准(元)云南省标准(元)一类会议(代表换届会议)330220二类会议(特殊会议)250200三类会议(工作、专业会议)2301805、投标要求参加会议定点饭店投标的饭店,必须满足能承接中央级以上三类会议的要求,并提供全部会议室及住房投标,不能只用酒店部分会议室及房间参与投标,来获取会议定点饭店资格。(五)、服务期限:从2013年1月1日至2014年12月31日止。(六)、其他要求:1、信息公布定点饭店须按要求在“党政机关出差及会议定点饭店查询网”上同步公布饭店会议室、住房空闲数量、类型及价格等相关信息。2、签订协议根据谈判文件评审结果由采购人和成交饭店签订服务协议(协议书一式五份,财政部门、定点饭店各两份,采购机构一份),有效期至2010年12月31日。3、监督管理在协议执行期间,成交人须接受财政部及省财政厅的监督。如发生欺瞒、拒绝接待会议或降低服务标准的情况,第一次将作口头警告处理;第二次将做出书面通报警告处理;第三次将直接取消成交人定点饭店资格。第六章评标办法(综合评分法)评标办法前附表条款号评 审 因 素评 审 标 准2.1.1资格评审标准资格条件符合第二章“投标人须知”第5项规定2.1.2符合性评审标准投标人经营范围与营业执照一致投标函签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章谈判文件格式符合第四章“谈判文件格式”的要求投标报价只有一个有效报价投标有效期符合第二章“投标人须知”第18.1项规定投标保证金符合第二章“投标人须知”第20.1项规定实质性条件实质性响应竞争性谈判文件第二章中打★内容条款号评分因素评分标准2.2权重构成投标报价A1:0.3 投标方案合理性A2:0.2 硬件及相关配套设施A3:0.2服务承诺及业绩A4:0.3投标报价计算公式F1=×100投标方案合理性F2评分因素:具体方案、投标优惠率、对竞争性谈判文件的响应程度硬件及相关配套设施F3评分因素:硬件设施、企业规模、人员状况、规范化管理体系服务承诺及业绩F4评分因素:服务承诺、业绩、财务状况、社会信誉1.评标方法:本次评标采用综合评分法。评委会将按以下公式计算出各投标人的综合得分,按得分由高到低推荐成交候选人排序;得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术部分得分高低顺序排列。公式:投标人的综合得分B =F1×A1+F2×A2+F3×A3+F4×A4F1、F2、F3、F4分别为投标报价、投标方案合理性、硬件配套设施、服务承诺及业绩部分的汇总得分;A1、A2、A3、A4分别为各项评分因素所占的权重(A1+A2+A3+A4=1)。1.1投标报价得分(F1满分100分)F1=×100F1——投标报价得分。满足竞争性谈判文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。投标价格得分以日常出差住宿中使用频率最高的标准间优惠价进行计算。如投标人三种房间的投标报价中任一项投标报价超出竞争性谈判文件第五章项目要求中规定的标准的,则其价格部分得分按照零分进行计算。1.2投标方案合理性得分(F2满分100分)评委会各成员根据各投标人提出的具体方案、投标优惠率以及对竞争性谈判文件的响应程度等因素独立对每个有效投标人打分,打分采用插入法。1.3硬件及相关配套设施得分(F3满分100分)评委会各成员根据各投标人的硬件设施、企业规模、人员状况、规范化管理体系等因素独立对每个有效投标人打分,打分采用插入法。1.4服务承诺及业绩得分(F4满分100分)评委会各成员根据各投标人的服务承诺、业绩、财务状况、社会信誉等因素独立对每个有效投标人打分,打分采用插入法。1.5评分要求和统计分数原则1.5.1评标委员会评委应首先对各投标人的投标书进行评审,写出书面意见并按竞争性谈判文件规定分值评分。1.5.2统计分数原则:计算算术平均分值为投标人的投标方案合理性(硬件及相关配套设施、服务承诺及业绩)得分(保留小数点后两位)。2.评审标准2.1初步评审标准2.1.1资格评审标准:见评标办法前附表。2.1.2符合性评审标准:见评标办法前附表2.2 详细评审标准详细评审标准:见评标办法前附表。3.评标程序3.1初步评审3.1.1评标委员会依据本章第2.1.1项、第2.1.2项规定的标准对谈判文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的,作废标处理。3.1.2投标人有以下情形之一的,其投标作废标处理:(1)串通投标或弄虚作假或有其他违法行为的;(2)不按评标委员会要求澄清、说明或补正的。3.2详细评审3.2.1评标委员会按本章第2.2款规定的评分因素进行综合评分。3.2.2评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其成本的,应当要求该投标人作出书面说明并提供相应的证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标作废标处理。3.3谈判文件的澄清和补正3.3.1在评标过程中,评标委员会可以书面形式要求投标人对所提交的谈判文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。3.3.2澄清、说明和补正不得改变谈判文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。投标人的书面澄清、说明和补正属于谈判文件的组成部分。3.3.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正,直至满足评标委员会的要求。3.4评标结果3.4.1评标委员会按得分由高到低顺序推荐成交候选人,并提出书面评标报告。3.4.2采购人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的成交候选人名单,由当地财政部门根据评委会推荐的成交候选人排序确定成交人数量。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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