政府采购单一来源谈判文件项目名称： 专业约束设备项目编号： LZZFCG2012(284)泸州市人民政府采购中心二〇一二年九月_____________________________________________________________________________________地址:泸州市酒城大道一段二号政务服务中心四楼 邮编：646000电话：****-******* ****-******* 网址：http://www.lzgpc.gov.cn传真：****-******* 网址：http://www.sczfcg.com泸州市人民政府采购中心单一来源谈判文件 项目编号：LZZFCG2012(284)第 1 页 共 10 页谈 判 邀 请 函长沙动必成安全设备有限公司：我中心根据泸州市财政局下达的采购计划,依据《中华人民共和国政府采购法》,拟采用单一来源采购方式对泸州市精神病医院（即采购人）的专业约束设备进行采购,现诚邀贵公司参加单一来源谈判。如贵公司愿意,请于2012 年09 月28 日10 时00 分前到泸州市人民政府采购中心综合科（泸州市酒城大道一段二号政务服务中心四楼）购买单一来源谈判文件（工本费100 元，售出不退，谈判主体资格不得转让）,并于2012 年09 月28 日14 时30 分前带上报价文件（壹式叁份）准时到泸州市人民政府政务服务中心办公楼五楼开标会议室（泸州市酒城大道一段二号）参加谈判会。联 系 人：李女士 何女士（采购人代表）联系电话：****-******* ****-*******传真电话：****-*******泸州市人民政府采购中心二〇一二年九月二十五日泸州市人民政府采购中心单一来源谈判文件 项目编号：LZZFCG2012(284)第 2 页 共 10 页谈 判 须 知一、谈判要求：1. 合格的谈判供应商应符合以下条件：经销商家必须取得所投设备生产厂家或总代理商针对本次项目的唯一授权证明；具备《政府采购法》第二十二条规定中的条件。2. 参加谈判的人员应为法定代表人或其授权代理人。若法定代表人不能到场的,其授权代理人参加谈判时,除提供法定代表人的身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（必要时出示原件）。3. 谈判供应商严格按下列内容和顺序自编目录后装订成册,缺少下列任何一项文件,谈判供应商将承担其报价无效的风险,由此引起的后果由谈判供应商自负。报价文件应包括以下部分：谈判函（格式见“附件1”）、法定代表人授权委托书（格式见“附件2”）、谈判供应商资格证明文件（格式见“附件3”）、项目报价明细表（格式见“附件4”）、售后服务承诺及服务计划（必须以条款形式书面承诺）。4. 谈判供应商应按谈判文件中的相关技术要求提供产品。5. 谈判供应商必须认真填写“项目报价明细表”（内容要求真实诚信,字迹清楚,不得有遗漏）,所报价格是满足谈判文件所有条件的价格。6. 谈判供应商在谈判会开始前向市政府采购中心提交保证金现金人民币1000 元，对未交纳保证金者视为自动放弃报价权利。谈判会结束后,若未成交,保证金当场退还；若谈判成功,保证金自动转为履约保证金并在履行合同七个工作日内无息全额退还。若发生下列情况之一,保证金不予退还：（1）开始谈判后谈判供应商撤回其报价文件；（2）提供虚假材料谋取成交的；（3）成交后不按规定签订合同的；（4）签订合同后未能履行合同或擅自变更合同的；（5）有其它违反法律、法规、规章行为,经政府采购监管部门查实的。二、谈判原则：根据完全满足本单一来源谈判文件的实质性要求且报价合理的原则确定成交人。三、合同签订：谈判结束后,成交供应商与采购人签订合同。四、产品交货（验收）时间:供应商自行承诺。五、产品交货、安装地点：采购人指定地点。六、付款方式：项目验收合格后，由采购人凭《泸州市政府采购项目验收结算报告》、《发票》在十五个工作日内支付合同总金额的95%，余款5%作为质量保证金，在验收合格满一年后凭《泸州市政府采购项目验收结算报告》复印件在十个工作日内支付。泸州市人民政府采购中心单一来源谈判文件 项目编号：LZZFCG2012(284)第 3 页 共 10 页七、售后服务：提供详细的质量保证和售后服务措施及承诺，未提供售后服务承诺，按无效报价处理。有关内容如下：1. 明确售后服务能力（包括售后服务、维护响应时间（至少提供4 小时内响应，24 小时内到场维修并排除故障）、是否提供备用配件等）。2. 产品质保期限至少须为一年(某些设备有更长的质保期限要求的，以更长的质保期限为准)，在质保期内，同一设备、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的，须更换同品牌、同型号新设备，并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外,提供设备的更换、维修只收取成本费用,不收取人工技术费用。3. 其他增值服务。附件: 附件1：《谈判函格式》。附件2：《法定代表人授权委托书格式》。附件3：《谈判供应商资格证明文件格式》。附件4：《项目报价明细表格式》。附件5：《项目具体要求》。附件6：《合同主要条款》。泸州市人民政府采购中心二〇一二年九月二十五日泸州市人民政府采购中心单一来源谈判文件 项目编号：LZZFCG2012(284)第 4 页 共 10 页附件1：谈判函格式谈 判 函泸州市人民政府采购中心：根据贵中心对泸州市精神病医院“ 专业约束设备” 谈判邀请（ 项目编号：LZZFCG2012(284)）,我公司经研究,决定参与本次谈判,并提交下述文件正本壹份和副本贰份。1. 谈判函。2. 法定代表人授权委托书。3. 谈判供应商资格证明文件。4. 项目报价明细表。5. 售后服务承诺。6. 谈判供应商认为需加以说明的其他内容。据此函,我公司承诺如下：1. 我公司已详细审查全部单一来源谈判文件,包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。2. 我公司同意提供按照贵中心可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。3. 我公司愿意遵守谈判文件中对谈判供应商的所有规定。4. 一旦我公司成交,我公司愿意履行自己在报价文件中的全部承诺和责任。5. 我公司同意所递交的报价文件在30 天的谈判有效期内有效,在此期间内我公司的报价有可能成交,我公司将受此约束。6. 我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵中心提出质疑,将承担相应的法律责任。同时承诺：我公司如果有上述行为,将无条件承担贵中心相关的调查论证费用。我公司同意提供按贵中心可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。7. 与本次谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：谈判供应商名称（加盖公章）：法定代表人或其代理人签字：年 月 日泸州市人民政府采购中心单一来源谈判文件 项目编号：LZZFCG2012(284)第 5 页 共 10 页附件2：法定代表人授权委托书格式法定代表人授权委托书泸州市人民政府采购中心：我公司法定代表人 授权委托 为其代理人,参加贵中心于 年 月 日组织的“专业约束设备”（项目编号：LZZFCG2012(284)）采购活动,并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。本授权书自 年 月 日签字生效,特此声明。谈判供应商名称（加盖公章）： 日 期：法定代表人（签字或印章）： 身份证号：（附加盖谈判供应商公章的法定代表人身份证复印件）代 理 人 签字： 身份证号：附 授权代理人情况（附加盖谈判供应商公章的代理人身份证复印件）：姓名： 性别：年龄： 职务：联系电话： 手机：详细通信地址：说明：1、如法定代表人参加谈判的,报价文件中不需提供法定代表人授权委托书,但必须提供法定代表人身份证复印件。2、如委托代理人参加谈判的,报价文件中必须提供法定代表人授权委托书、法定代表人和委托代理人的身份证复印件。泸州市人民政府采购中心单一来源谈判文件 项目编号：LZZFCG2012(284)第 6 页 共 10 页附件3：谈判供应商资格证明文件格式谈判供应商资格证明文件泸州市人民政府采购中心：贵中心组织的“专业约束设备”（项目编号：LZZFCG2012(284)）谈判采购活动,我公司愿意参加,并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。若与真实情况不符,我公司愿意承担由此而产生的一切后果。1. 工商营业执照副本复印件（加盖公章）。2. 组织机构代码证、税务登记证（国税和地税）复印件（加盖公章）。3. 所投产品质量证明文件原件（加盖公章）。4. 所投产品近两年以来的业绩证明文件复印件（加盖公章）。5. 谈判供应商认为有必要提供的其他证明文件（加盖公章）。谈判供应商名称： （加盖公章）法定代表人或其代理人： （签 字）泸州市人民政府采购中心单一来源谈判文件 项目编号：LZZFCG2012(284)第 7 页 共 10 页附件4：项目报价明细表格式项目报价明细表序号 产品名称 品牌及型号 配置 数量 单价 小计 备注1 精神专科专用约束设备 动必成（1）不锈钢加固约束床：主床头、床架、床尾、床板，床垫、固定约束带一套（包括两个手约束带，两个脚约束带）专用钥匙两个。（2）活动式约束带 ：两个手约束带、两个脚约束带。（3）固定可取式约束带：两个手约束带、两个脚约束带。（4）专用约束衣（冬）。（5）专用约束衣（夏）。（6）专用钥匙。（7）手铐式约束带。（8）手铐式约束带（加长）。（9）腰带式约束带。（10）三叉式活动约束带。（11）约束肩带。1 套合计大写金额：注：交货、安装完成时间：合同签订后 日历天内。谈判供应商名称（加盖公章）: 报价时间：法定代表人或其代理人（签字）： 联系电话：泸州市人民政府采购中心单一来源谈判文件 项目编号：LZZFCG2012(284)第 8 页 共 10 页附件6：合同主要条款合 同 主 要 条 款政府采购合同（主要条款）合同编号：甲 方： （采购人）乙 方： （成交人）见证方：泸州市人民政府采购中心受甲方委托,泸州市人民政府采购中心组织对专业约束设备进行采购,于 年 月日通过单一来源谈判,确定乙方为成交人。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。一、项目清单及合同金额（与乙方报价文件一致,详见报价表、二次报价表,附后）1. 项目编号：LZZFCG2012(284)。2. 项目名称：专业约束设备。3. 具体内容： 。4. 合同金额：人民币 元(大写： 元整)。二、付款方式及期限1. 项目验收合格后，由甲方凭《泸州市政府采购项目验收结算报告》、《发票》在十五个工作日内支付合同总金额的95%，余款5%作为质量保证金，在验收合格满一年后凭《泸州市政府采购项目验收结算报告》复印件在十个工作日内支付。2. 项目验收合格后,乙方凭《政府采购项目验收单》复印件、乙方出具的《收款收据》到泸州市人民政府采购中心综合科退取谈判时交纳的保证金（不退现金）。三、交货时间及地点、交付方式1. 交货、安装时间： 。2. 交货、安装地点： 。四、履约验收1. 乙方提供的设备为最新生产的原装正品,各项指标符合出产国检测标准和出厂标准,各项技术参数符合单一来源谈判文件要求和乙方报价文件承诺。2. 乙方所交产品不符合规定或质量不合格的,由乙方负责包换,并承担换货而支付的一切费用。乙方不能调换的,按不能交货处理。3. 乙方应保证所提供的设备不侵犯第三方的专利权、商标权、著作权或其他知识产权。若乙方的行为侵犯了第三方的前述权利,并造成了第三方追究甲方的责任,甲方为此所受到的损失,应由乙方承担。泸州市人民政府采购中心单一来源谈判文件 项目编号：LZZFCG2012(284)第 9 页 共 10 页4. 甲方按国家相关标准和本单一来源谈判文件相关要求自行组织专业人员验收。五、保修条款、售后服务1. 项目验收后,免费维护期限不低于一年。2. 乙方必须按培训计划为采购人培训1 至2 名维护、操作人员。3. 乙方无偿为采购人提供相关的技术支持、技术咨询,定期回访。4. 报价文件中的其它承诺。六、相关权利及义务1. 甲方验收时对不符合单一来源谈判文件要求的设备有权拒绝接收和追究违约责任。2. 见证方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合报价文件承诺内容时加以指出乃至追究合同责任。3. 甲方、见证方在合同规定期限内协助履行付款责任。4. 甲方、见证方对乙方的技术及商业机密予以保密。5. 乙方有权要求按照合同及时支付相应合同款项。6. 乙方有义务按报价文件中的售后服务承诺提供良好的服务。七、违约责任1.甲乙双方均应遵守本合同,如有违约,将赔偿因违约给对方造成的经济损失,并视情况向对方支付本合同总额10%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货,甲方有权中止合同,见证方不予退还保证金或者经协商甲方同意乙方继续履行合同,除见证方不予退还保证金外,甲方还将视情况在延迟交货期内每天收取合同总额3‰的违约金,并提请政府采购监管部门进行依法处理。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。2.乙方应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。若因乙方未按承诺的响应及到场维修时间进行排除故障，甲方有权部分或全部扣除质量保证金；若甲方电话通知乙方，未按承诺时限到场维修，超过1 天未解决问题的，甲方有权动用质量保证金进行故障处理，并凭票扣除质量保证金，追究服务违约的相关责任。八、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向乙方及见证方、泸州市财政局通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在交货时间到期以前及时向甲方及见证方、泸州市财政局通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。九、争议泸州市人民政府采购中心单一来源谈判文件 项目编号：LZZFCG2012(284)第 10 页 共 10 页双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。十、合同标的减少与追加处理1.如因在合同履行过程中有变更，存在减少有关产品数量情况，经甲乙双方现场确认，报泸州市财政局采购科审批后，按乙方成交时的固定单价对总价进行调减，并按有关规定签订补充合同。2.如因在合同履行过程中，需追加与本合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同条款的前提下，经甲乙双方现场确认，报泸州市财政局采购科审批后，按乙方成交时的固定单价对总价进行调增，并按有关规定签订补充合同，但应注意追加增加的货物或者服务总价不得超过本合同金额的10%。如追加的货物或者服务总价超过本合同金额的10%，由甲方报泸州市财政局采购科按有关规定处理。十一、其它1.本合同一式四份,甲方、乙方、见证方三方各执一份,泸州市财政局采购科一份。2.本合同自签订之日起生效。3.本项目单一来源谈判文件、报价文件等是本合同的附件,与合同具有同等的法律效力。4.其它未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。附：乙方报价表、二次报价表。甲方 （印章）： 乙方 （印章）：甲方代表签字: 乙方代表签字：地址： 地址：电话： 电话：开户银行：开户账号：见证方 （印章）：见证方代表签字:地址：泸州市酒城大道一段二号政务中心四楼电话：****-*******（F）日 期： 年 月 日