合肥新站区政府采购中心竞争性谈判文件项目名称:新站区城管局电动垃圾收集车、电动冲洗车采购项目编号：2012CGXZ0103二〇一二年九月 一、谈判前须知尊敬的竞标单位： 根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥新站区政府采购中心受区城管局的委托，拟就“区城管局电动垃圾收集车、电动冲洗车”以竞争性谈判的方式进行政府采购。 谈判须知前附表序号内 容1项目名称：区城管局电动垃圾收集车、电动冲洗车采购项目性质：货物类 项目编号：2012CGXZ01032集中采购机构：合肥新站区政府采购中心,地址：新站区文忠路999号（磨店新街斜对面，新站区管委会B3区312室） 3委托单位：区城管局4报名时间：2012年9月25日—2012年9月27日（上午8点30分-12点00分，下午3点00分-6点00分）（2）报名地点：合肥新站区政府采购中心联系人：陈瑜，电话：*******（3）本项目业主方联系人：刘成霞电话：139*****100（4）请感兴趣的投标人报名时携带本人身份证、法人委托授权书（附件一）及相关资质材料复印件加盖公章前往我中心报名。未经报名的公司，投标无效。5谈判保证金金额：人民币壹万元整注：1、谈判保证金以现金方式现场缴纳2、开标现场没有缴纳谈判保证金的投标厂商，视为无效投标6谈判有效期：谈判后 30 天7竞争性谈判地点：合肥新站区政府采购中心谈判时间：北京时间2012年9月28日 下午3：30投标文件接收人（报名）：陈瑜电话/传真：*******8未经报名的谈判文件、逾期递交的谈判文件、不符合规定的谈判文件恕不接受。9业主单位联系人：刘成霞 联系电话：139*****10010供货时间： 合同签订后10个工作日内完工。11违约金：工期每延期一天，处罚500元，累计计算。12质量要求：合格。13计价方式：固定总价（设备运输、安装、验收、移交及其它相关配合工作所发生的综合总费用、含税）。14付款方式：货到合格后三个月内付款95%，剩余5%作为质保金，在质保期满后无息付款。15竞标文件份数：正本份数一份；副本份数一份。正副本均密封提交。16资格审查方式：资格现场审查；谈判评定方法：有效最低价法17项目内容：新站区城管局电动垃圾车、电动冲洗车采购181、所有车辆在交付前必须购置车辆保险（车险内容包括：车损险、第三者责任险（20万）、驾驶员及一名乘客责任险（2万）。出具保单的保险公司须是安徽省内的保险公司或分公司。（报价不含车辆保险费用，保险费用由中标单位承担）2、投标人自行踏勘现场，投标人投标时应充分考虑货物运输、安装、保险等费用综合报价，中标后单价和总价均不增加。3、金额（价格）均应以人民币表示。二、投标单位资格1.符合《政府采购法》第二十二条规定；2、在中国境内注册，具有独立法人资格并具备本招标文件要求的提供货物能力的供应商；3、 投标厂商须是生产厂家，注册资本不得低于1500万元（含1500万）人民币；4、必须具有ISO9001质量保证体系认证并有国家主管部门颁发的特种设备制造许可证；5、单项合同金额不低于20万以上供货业绩证明材料不少于2份；6、外地投标厂商须在本地设有分支机构具备本地服务化能力;7、在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；三、投标单位必须提交的竞标文件内容1.投标授权书（格式见附件）原件；2.年检有效的营业执照、税务登记证 、组织机构代码证（复印件加盖公章，开标时携带原件备查）；3、ISO9001质量保证体系认证证书（复印件加盖公章，原件备查）；4、单项合同金额不低于20万元的类似业绩证明材料2份（合同复印件加盖公章，原件备查）；5、国家主管部门颁发的特种设备制造许可证；（复印件加盖公章，原件备查）；6、外地投标厂商须在本地设有分支机构具备本地服务化能力证明;7、竞争性谈判竞标函（见附件）；8、投标函、报价书、产品规格响应表及报价清单（要求加盖公司公章）；9、产品供货期、售后维修服务承诺书；10、其他投标文件(包括企业资信、所投产品图图册等) 或投标单位认为对本项目需要提供的材料。11、开标时授权委托人须携带身份证原件备查。四、谈判保证金及履约保证金1.参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金（金额要求见谈判须知前附表），作为谈判的一部分。2、签订合同前，中标人应提交履约保证金人民币壹万元整。履约保证金的缴纳可采取现金或转账的形式缴纳至下列指定银行：收款单位：合肥新站综合开发试验区管委会账号：****************6开户银行：农行合肥明珠支行收据开具部门：新站区财政局财务结算中心，联系人：李忠发，电话：*******。3、如果中标人未按规定交纳履约保证金，采购中心有权取消该授标。在此情况下采购中心可将该标授予其下一个中标候选人，或重新组织招标。4、合同服务期履约保证金满后退还（无息）。谈判保证金退还单位名称须与中标单位名称一致。5、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）投标人在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价。（2）成交人在规定期限内未能：a.根据规定签订合同；b.根据规定提供履约保证金（3）下轮报价高于上一轮报价。（4）有下轮报价权的投标人放弃下轮报价的。（5）资格后审中用虚假资质文件等方式谋求中标的。（6）采购监督管理部门认定的其他情形。五、项目评审方法及标准1.本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选人，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、设备内容、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选人。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取谈判小组成员投票方式确定成交候选人。 “有效最低价”主要考虑：①报价是否响应谈判文件的实质性要求②报价是否会降低谈判文件规定的质量、工期、服务内容、功能等要求③报价是否会低于项目成本④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。2.投标人报价明显低于预算价、市场价，或者投标人最终投标报价比第一次报价大幅度降低的，谈判小组可以要求投标人提供合理说明，否则，谈判小组有权认定其报价无效。3.谈判过程中，如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组可以认定其报价无效。六、投标人须知1.投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判文件的全部内容； 2. 本项目采用固定综合总价方式结算价款，投标单位在投标前应自行、全面、仔细的踏勘现场，并承担工程量变更的所有风险。投标报价含货物运输、验收和移交等所有可见和不可见费用，中标价一次性包干。3、风险费用的计算方法：投标人在投标报价中已经考虑，不再另行计取。风险范围以外合同价款调整方法：无4.投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。5.为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达谈判现场（携带身份证原件备查）。6．谈判小组将与投标人就一次报价、参数（须有针对性）、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的最终依据。7.谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可能要求投标人进行多轮报价。多轮报价时，给予每个合格投标人相同的机会。8.如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料，投标人总价和各子项单价不得高于控制价，否则，做无效标处理。9.在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，有下轮报价权的投标人不得放弃下轮报价、投标人下轮报价不得高于上一轮报价。否则，做无效标处理并谈判保证金不予退还，同时禁止半年内参加新站区采购中心任何政府采购活动。10.若成交单位因地方劳务协调等问题，不能顺利开工，在此情况下我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金和履约保证金，可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。11．投标人在施工中负责安全文明施工，严格执行相关规定，并承担自身原因造成的责任事故。12.投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。13.我中心一律不予退还投标人的投标文件。七、确定成交人1.谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。2.投标人通过报名的排列顺序，谈判小组将按顺序分别与投标人就投标报价、工程施工方案等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。3.谈判小组所有成员集中与初审合格的所有投标人分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要的，可以要求投标人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，有下轮报价权的投标人不得放弃下轮报价、投标人下轮报价不得高于上一轮报价。4.谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，成交结果在指定媒体上予以公示，公示期为七个日历日。5.如谈判小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。6.不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。7.公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中心将向其发出成交通知书。成交候选人须在二个工作日内到我中心领取。如果成交候选人未按规定领取成交通知书，我中心有权取消其成交候选人资格，并没收其谈判保证金。成交通知书是合同的组成部分。8.成交候选人在收到中标通知书后三个工作日内，应按照谈判前须知附表规定缴纳履约保证金。如果成交候选人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。八、废标出现下列情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因重大变故，采购任务取消的；（4）谈判小组评审后一致认定应予废标的。九、合同签订1.成交人应按采购中心规定的时间、地点与招标委托单位签订施工合同。双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与招标委托单位签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。2.采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订施工合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。3.合同格式：委托单位的合同。专用条款未明确部分根据谈判文件及谈判内容签订。十、其它1．无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2.本谈判文件的最终解释权归合肥新站区政府采购中心。附件一：法人代表授权委托书附件二：投标授权书附件三：竞争性谈判投标函附件四：项目报价书附件五：最终承诺报价书附件六：采购需求 附件一：法人代表授权书（原件）致：合肥新站区政府采购中心本授权书声明： （投标单位名称）的（法定代表人姓名）授权（被授权人的姓名）为我方就“新站区城管局垃圾收集车、电动冲洗车采购项目(项目编号2012CGXZ0103)”投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理该项目的报名、领取相关资料等事宜。特此声明。法定代表人签字（或盖章）：职务：代理人（被授权人）签字： 职务： 投标单位名称： （公章） 日期：附件二：投标授权书本授权书声明： 公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加“新站区城管局垃圾收集车、电动冲洗车采购项目(项目编号2012CGXZ0103)”。全权代表本公司处理竞争性谈判投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、二次报价或多轮报价、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标授权人无转委托权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。被授权人：性别：身份证号： 授权单位（公章）：日 期： 附件三 ：竞争性谈判投标函致：合肥新站区政府采购中心根据贵方“新站区城管局垃圾收集车、电动冲洗车采购项目(项目编号2012CGXZ0103)”竞争性谈判邀请公告，正式授权下述签字人（姓名）代表投标人　 （投标单位全称），提交投标文件正本一份，副本一份。据此函，签字人兹宣布同意如下：（1）按谈判文件规定及最终报价承诺完成本工程施工和养护。（2）我们根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容。（3）我们已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件附件、参考资料、谈判文件修改书或图纸（如果有的话），我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（4）我们同意从投标人须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。（5）如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回投标，我们的谈判保证金可被贵方没收。（6）同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我们的投标文件可被贵方拒绝。（7）我方（投标人）对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。（8）我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。（9）与本投标有关的通讯地址：电话： 传真：投标人代表姓名（签字）：（单位公章）日期： 附件四：报价书项目名称投标单位名称投标总价人民币小写： 人民币大写： 工期接甲方通知后个日历天内完工 质量要求是否响应付款方式完全响应。其他说明：报价不包括车辆保险费用，保险费用由中标单位承担。投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：年月日 附件五：最终承诺报价书项目名称投标单位名称最终投标总价（详见备注说明）人民币小写： 人民币大写：工期接甲方通知后个日历天内完工质量要求是否响应谈判文件完全响应。其他说明报价不包括车辆保险费用，保险费用由中标单位承担。投标单位： 单位盖章或代理人签字：年月日注：本页不需要装订在投标文件中，由竞标人在谈判现场依谈判情况填写。 附件六：采购需求 一、招标内容电动垃圾收集2辆，电动冲洗车2辆二、技术参数（一）电动冲洗车项目规格及参数额定乘员1人车架电泳处理（高级防锈工艺）外形尺寸2700×1010×1100mm车身高强度游艇玻璃钢水箱容积600L轴距1830mm后轮距835mm前轮型号3.0-10后轮型号3.0—12离地间隙140mm整车重量240Kg载重300Kg转弯半径1900mm制动距离时速25km/h，刹车距离小于4.8m最大速度≤25km/h最大续行里程≤70km爬坡力25%电池48V/80Ah 胶体免维护蓄电池电机800W 无刷电机控制器800W控制器充电器智能三段式充电器备注：1、采用优质玻璃钢座椅底座，一体化脱模成形，美观耐用；2、喷洒水管易于收缩，收缩盘安装于车壳内侧无外露美观整洁，水管长度不低于10M。（二）电动垃圾收集车（密闭四轮八桶）：1、主要技术参数名称规格及参数外型尺寸（mm）长×宽×高4500X1490X1950乘坐人数（人）2整备质量（kg）1420最高时速（Km/h）≤30最小转弯半径（m）6续行里程（Km）≥80轮距前轮距（mm）1200后轮距（mm）1200轴距（mm）2300最小离地间隙（mm）150最大爬坡度%20最小制动距离（m）（v=20km/h）≤4电机功率（W）72V/5.5KW交流电机最大载重（KG）2000箱体形式可拆装式封闭车厢座椅玻璃钢耐磨座椅蓄电池组72V/210AH免维护,6V/节共计12节电池。2、液压尾板技术参数项目规格及参数单位油缸翻板50/30-89(2条)mm升降50/30-106(2条)mm动力系统功率2．2kw系统压力12MPa最高压力18MPa动作速度5S液压尾板承载重量700kg3、厢盖油缸参数项目规格及参数单位油缸翻盖50/30-340(1条)mm动力系统功率2kw系统压力12MPa最高压力16MPa动作速度5S4、配置及要求：1)整车采用流线造型，高档玻璃钢材质，线条流畅，坚固耐用，新颖美观。2)采用大容量电池，绿色环保，使用寿命长；3)采用可拆卸式封闭箱体结构，可以适应各种环境下的驳运作业需求，可防止垃圾泼洒；4)控制系统采用美国Curtis交流控制系统，具有防电磁干扰、启动延时和倒车减速等安全功能，提供相关证明材料；5)底盘采用微型汽车底盘结构，前、后轮液压制动，具有良好的稳定性和安全性；6)轮胎采用子午线真空胎，耐磨损，使用寿命长；具有方向助力器，转向更轻便；7)采用夹胶双曲面挡风玻璃，美观大方、不易磨损，更好的预防安全隐患；8)升降式液压尾板设计，运用无线遥控技术和按钮双重控制尾板升降和翻转；9)适用于短途驳运垃圾桶，可装载8个240L标准垃圾桶；10、车厢地板采用防滑板，可防止垃圾桶在运输与转运过程中打滑；10)智能显示系统（通过操作台显示仪表实现）a)能随时显示电控的运行状态，故障时报故障显示码，保证了环卫作业人员能准确的判断车辆是否存在故障；b)显示电池的电量，并能在欠压状态下切断液压泵站回路，并在80%欠压切断行走回路。c)显示刹车油路状态，对刹车油进行监测，确保行车安全。d)对整车的电源系统进行监测，如遇过压、过流会自动切断电源，直至回复。e)倒车雷达系统，车辆在倒车过程中，仪表指示倒车情况，并发出报警声。三、其它要求本项目供货完毕后，由业主方及区政府采购中心组织验收，验收不合格的中标单位，货款不予以支付，并没收履约保证金，取消其中标资格。四、质保期及售后服务1、质保期：2年。质保期内免费质保，终身维护保养；2、维修和售后：在合肥地区须设有固定的维修点及人员，备有常用配件，售后服务完善。设备如出现问题，应在接到使用单位通知后2小时之内到现场维修。3、投标厂商对电动垃圾收集车及冲洗车的常用备件（挡风玻璃、电控系统、充电机、加速器、电机、电池、轮胎等）在接到业主单位电话后2日内须给予修复或更换。