中国铁塔股份有限公司湘西自治州分公司吉首市乾雅小学智慧校园代建项目谈判邀请函

中移建设有限公司湖南分公司：

为中国铁塔股份有限公司湘西自治州分公司发展需要，决定对吉首市乾雅小学智慧校园代建项目进行定向谈判，特邀请贵公司参加本项目的谈判。现将相关事项说明如下：

一、项目概况

1项目名称：中国铁塔股份有限公司湘西自治州分公司吉首市乾雅小学智慧校园代建项目

2.项目编号: XXTT*******

3.项目规模：298.29万元（含税）。

4.采购内容：吉首市乾雅小学一卡通系统、信息发布系统、多媒体教学系统、录播系统四个系统设备及安装，具体技术要求详见附件2：《技术规范书》。

5.资金来源：采购人自筹。

6.服务地点：湖南省湘西土家族苗族自治州。

7.采购包划分：本项目不划分采购包。

8.合同期限：合同有效期为自合同签订之日起生效共一年。

9.本项目设置最高应答限价。采用折扣报价方式报价，折扣报价不得超过100%，具体报价要求详见报价一览表。

10.报价方式：本项目采用多轮方式报价，在应答单位满足本项目商务技术要求的前提下，评审小组与应答单位通过两轮或两轮以上谈判，确定最终成交价格。

12.谈判保证金：本项目需递交谈判保证金12000元。

13.文件费用：400元/套。

二、资格要求

1.应答单位必须满足中华人民共和国独立法人资格，具备有效合法的工商登记等相关国家规定的注册资质（必须提供法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件，若“三证合一”的单位，须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照副本）。经营范围应包括技术开发、技术服务、计算机设备销售、计算机系统服务中的任意一项或多项内容，不能转包或分包。

2.本次项目要求项目申请人满足以下信誉要求：信誉良好，不得存在下列情形之一：被责令停业的；被暂停或取消投标资格的；公司基本账户处于被冻结状态的；在最近三年内（2017年9月1日至应答文件递交截止时间止）有骗取中标或严重违约的；在经营活动中有重大违法记录的；企业被有权机关吊销营业执照、吊销资质的；近三年（2017年9月1日至应答文件递交截止时间止）有发生重大的安全生产事故的。

3.本项目不接受联合体报名。

4.与采购方存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目。单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购包报名或未划分采购包的同一项目报名。

三、谈判邀请函确认回执

请贵单位于2020年11月2日前将谈判邀请函回执扫描件发送至项目负责人邮箱并通知项目负责人。

四、文件获取

1.需购买谈判文件的单位请将文件费汇款凭证发至项目负责人邮箱，转账时需注明项目简称即“XXXX项目文件费”，采购代理机构在对公账户查收到文件费后当日内通过电子邮件方式发送谈判文件电子版。

2.凡有意参与的潜在应答人，请按以下步骤顺序进行操作，获取谈判文件：

登录比德电子采购平台（http://www.bdebid.com/）进行项目谈判文件的注册申领。首先点击【谈判项目-公开谈判注册申领】填写项目联系信息，再点击【谈判项目-谈判文件领取及应答-谈判文件领取】购买及下载谈判文件。

3.已在该平台注册过的潜在应答人请直接登录系统进行谈判文件的注册申领；未在平台注册的潜在应答人请先进行注册，注册获取登录账号后登录系统进行谈判文件的注册申领，注册方法详见本公告“7.应答人注册”。

4.获取文件操作详见《供应商操作手册》，请登录比德电子采购平台（http://www.bdebid.com/），在“会员帮助文档-操作手册”界面下载。

5.谈判文件每套售价人民币400元整/套，售后不退。

6.谈判文件费用缴纳方式：银行转账、汇款。

7.谈判文件获取异常的处理方式：当通过比德电子采购平台获取谈判文件异常且经技术支撑人员确认无法短时间内解决时，应答人可联系本公告“9.联系方式”中的采购代理机构联系人通过线下方式获取谈判文件。通过线下方式获取的谈判文件与通过比德电子采购平台获取的谈判文件一致，且应答文件递交方式一致。

五、应答文件要求

1.请根据邀请函附件格式制作应答文件，报价要按照报价表要求进行报价，相关应答文件和报价文件均须加盖公章，文件需密封。

2.提交一份纸质材料，一份电子材料。（纸质材料必须加盖企业公章，电子文件必须为U盘形式）

六、谈判流程及结果确定方式

1.谈判小组对应答单位进行资格审查。

2.谈判小组所有成员集中与应答单位分别进行谈判后，所有参加谈判的单位在规定时间内进行最终报价，谈判小组推荐符合采购要求且最终报价最低的供应商为中选候选人。

3.如有放弃中选或取消中选资格情形的，本项目重新采购。

七、谈判文件递交截止时间：2020年11月3日14时30分，应答文件应装订密封并加盖公章。谈判时间：2020年11月3日14时30分；谈判地点：湖南省湘西自治州吉首市吉凤街道经开区大楼吉凤投资服务中心5楼会议室。应答文件的递交：应答人通过比德电子采购平台（http://www.bdebid.com/）递交电子应答文件，纸质应答文件请在此时间前送达湖南省湘西自治州吉首市吉凤街道经开区大楼吉凤投资服务中心5楼会议室，在此时间后送达的应答文件将不再接收。

八、电子采购规则：

应答人的电子版应答文件是经过CA证书加密后上传递交的，任何单位或个人均无法在应答截止时间（同唱价时间，下同）之前查看或篡改，不存在泄密风险。

5.5.2 应答人在应答截止时间之前可以多次递交电子应答文件，后一次递交的文件将自动替换前一次的文件，且前一次递交的文件将彻底删除。

5.5.3 应答人因系统故障无法上传电子应答文件的，应至少在应答截止时间前1个工作日联系比德电子采购平台支撑人员协调处理。应答文件递交截止时间前未完成电子应答文件上传的，视为撤回应答文件；应答文件递交截止时间后，电子应答文件将无法上传。

5.5.4 出现以下情形之一时，采购代理机构不予接收应答文件：

电子应答文件逾期通过比德电子采购平台（http://www.bdebid.com/）递交的；纸质应答文件逾期送达或者未送达指定地点的；

九、谈判服务费

1.服务费收取标准根据原国家计委关于《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格[2002]1980号)文件以及国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格[2003]857号）的精神，中选人在收到《中选通知书》后五个工作日内，应向招标代理机构(湖南省通信产业服务有限公司招标分公司)支付中选服务费。中选服务费取费不高于国家规定的收费标准。中选服务费的缴纳方式与保证金的缴纳方式一致。本次采购按服务类*46.8%收取中选服务费。

招标代理服务收费标准

注：1.按本表费率计算的收费为代理服务全过程的收费基准价格。

2.代理服务收费按差额定率累进法计算。

例如：某服务采购代理业务中标金额为2000万元，计算招标代理服务收费额如下：

100万元×1.5%=1.5万元

（500-100）万元×0.8%=3.2万元

（1000-500）×0.45%=2.25万元

（2000-1000）×0.25%=2.5万元

*最终中标服务费*48.6%=1.5+3.2+2.25+2.5=9.45*48.6%=4.42（万元）

2.谈判代理服务费由中选单位接到中选通知书5个工作日内支付。

十、应答人注册

7.1平台注册

有意参与本项目应答的潜在应答人请完成比德电子采购平台注册后申领本项目谈判文件。

（1）已在比德电子采购平台完成注册但忘记密码的潜在应答人，打开比德电子采购平台首页（http://www.bdebid.com/），点击“忘记密码”，按照网页要求提供相关文件，重置密码。

（2）未在比德电子采购平台完成注册的潜在应答人，请登录比德电子采购平台首页的“操作指南”（http://www.bdebid.com/zgtjweb/bzzx/004001/），下载《业务系统用户注册登录操作手册》查看注册说明进行供应商注册。

7.2 CA证书办理

（1）首次比德电子采购平台进行电子应答的应答人须获取CA证书，已持有CA证书的应答人应确保CA证书有效。应答人请在谈判文件发售截止时间之前及时办理CA证书，避免影响正常应答。CA证书售价200元人民币，售后不退，证书自发售之日起365天内有效。证书失效后可进行续签，续签金额为150元人民币，续签需保证CA完整可用。

（2）申请办理CA证书的操作说明，请登录比德电子采购平台（http://www.bdebid.com/），在“业务管理”-“会员帮助文档”界面下载《供应商注册及CA申请手册》。

7.3平台操作咨询

针对应答人注册、获取谈判文件、上传应答文件等网上操作相关技术的咨询，请直接拨打比德电子采购平台技术支撑人员联系电话：刘恒182*****510、李捷189*****086；CA证书办理及供应商注册联系人朱小闪152*****300。联系支撑人员前请确认已认真阅读过《操作手册》中的文件。项目相关问题请联系本公告“8.联系方式”中的采购代理机构联系人。

十、联系方式

采 购 人：中国铁塔股份有限公司湘西自治州分公司

采购代理机构：中通服供应链管理有限公司湖南分公司

地 址：湖南省长沙市开福区德雅路浏河村巷38号

项目联系人：陈果(186*****553)/陈智慧/谢超强

招标师：谭龙江 张进进 李光石

电子邮件：********5@qq.com

户 名：中通服供应链管理有限公司湖南分公司

开户银行：中国工商银行股份有限公司长沙瑞丰支行

账 号：****************005

中通服供应链管理有限公司湖南分公司

2020年10月26日

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回 执

中国铁塔股份有限公司湘西自治州分公司：

我司已收悉贵司发出的定向谈判邀请函，我司决定（参加/不参加）XXXX项目的应答。

特回函。

供应商名称（盖公章）：

时间: 年 月 日