深 圳 职 业 技 术 学 院 设 备 处校内招标文件 招标编号：SZPT2012-091项目编号：2012-349项目名称：实训室耗材管理软件系统 采购方式：公开招标深圳职业技术学院2012 年 9月 3 日第一章 采购邀请函深圳职业技术学院决定就“建筑模型制作设备”项目，采用公开招标方式进行委托加工，定于 年月 日到深圳职业技术学院 ****办公室举行开标会。（迟到10 分钟以上将被视为弃权）。联系人： 联系电话：欢迎符合条件的单位参加投标。一、投标商基本要求（1）供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构，具有相关经营范围。须提供工商行政管理部门颁发的《营业执照》副本复印件（加盖公章）。投标人若不是制造商，则必须是取得合法授权资格的代理商（或经销商），代理商（或经销商）投标的须提供所投产品的有效代理（或经销）授权书（复印件加盖公章，原件备查）。（2）供应商必须具有深圳市政府采购注册供应商资格。二、供应商参加公开招标时，应提供下列投标文件：1、报价一览表和分项报价表，产品单价为全包价，应包括产品价、税率、运输保险费、全部安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、专用工具等费用；2、设备技术规格说明文件；3、服务措施；4、供应商资格证明文件：供应商必须提供加盖公章的营业执照副本复印件；供应商必须为所供设备的制造商或代理商，并提交证明其有资格进行供应和有能力履行合同的证明文件。5、参加的人员还必须提供正式的《授权书》。6、供应商应将采购文件装订成册，并提交正本1份，副本4份；所有文件不退还；报价以人民币结算。三、评标程序 1、 投标文件完整性检查和投标人资格符合性审查2、 商务、技术响应性评定3 、综合评估分的计算和排序4 、得出综合评估得分四．招标产品序号货物名称品牌、规格数量1实训室耗材软件系统主要功能：1、 采购订单管理系统提供完整的订单管理功能，支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理，帮助院校有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式，帮助企业管理人员有效的管理采购业务。2、 供应商供货信息管理系统提供供应商供货配额管理、维护供应商物料对应名称和代码的功能，帮助院校处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。3、 报表分析功能系统提供提供丰富、灵活的业务分析报表，包括采购订单执行情况明细表、汇总表；供应商供货ABC 分析、采购订单ABC 分析、委外加工材料汇总表；采购订单全程跟踪报表、供应商供货质量、准时交货、价格趋势分析表等，同时支持灵活设置报表查询分析条件，帮助企业快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。4、 入库管理提供外购入库、产品入库、其他入库、虚仓入库、赠品入库业务，结合批次管理、保质期管理、条形码管理等，满足标准以及特殊的入库业务，建立规范的仓库作业流程，提高仓库运作效率。库存入库作业一次可针对多个仓库，方便库管人员作业。5、 出库管理提供出库、其他出库、、虚仓出库、赠品出库业务，结合批次管理、保质期管理、条形码管理等，满足院校标准以及特殊的出库业务，建立规范的仓库作业流程，提高仓库运作效率。库存出库作业一次可针对多个仓库，方便库管人员作业。6、 批次管理提供完善的批次管理设置、批次编码规则设置、日常业务处理、批次调整、批次自动出库、批次跟踪等综合的批次管理功能，帮助院校有效的进行批次管理，满足管理不同方面的应用需要。提供物料的库龄管理，通过对出入库单据的业务日期管理，提供多维度的库龄分析，帮助院校掌握库存周转情况。7、 盘点管理可分仓库、仓位、物料、截至日期或即时库存进行盘点作业，同时支持物料的周期盘点。支持历史盘点数据的保存及查询。实现盘点数据导入导出功能，提高院校盘点处理效率。k/3提供盘点数据备份、打印盘点表、数据录入、盘点报告、盘亏盘盈的盘点流程。可以选择盘点仓库及盘点物料；可以指定盘点日期8、 即时库存和库存状态管理即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能，可按仓库、仓位、批次、序列号、保质期等多维度进行查询。库存状态是用来查询单个或多个物料现有库存、预计入库、已分配量等动态库存和异常单据等例外相关信息，得到任何时间段内的预计可用库存情况；可直接追踪业务单据，做修改调整。通过该功能，院校可全面掌握物料库存和供需异常，及时采取措施，保证物料及时供应，同时降低库存。9、 保质期管理提供物料的保质期管理，用户可以对保质期物料进行设置、初始资料录入、日常单据处理、实时库存查询和报表查询、并提供在线到期存货预警功能。10、 多计量单位管理提供对同一物料分别设置采购、仓库及生产计量单位功能，支持浮动计量单位，同时所有库存单据及报表均能实现多计量单位的显示及管理，帮助院校满足不同业务领域、不同规格和包装的多计量单位需求。11、预警管理提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警，帮助院校实时、准确掌握仓库管理信息的变化，及时制定业务应对策略。固定资产管理系统12、多账簿管理系统提供多账簿功能，支持分账簿记录资产的原值、使用年限、折旧方法等要素信息，支持在不同账簿间自动同步卡片信息，支持分账簿计提折旧，并提供多账簿的数据对比分析，作为院校编制纳税申报表或基于国外准则要求报表的计算依据。13、折旧方法自定义系统不仅提供了基本的平均年限法、工作量法、年数总和、双倍余额递减法等常用的固定资产折旧方法供用户选择，还提供了自定义折旧方法来满足院校对特殊资产的折旧处理。同时系统还首创了动态折旧方法，包括动态双倍余额递减法、动态年数总和法、动态工作量法，使院校固定资产在固定资产原值或者累计折旧、使用年限等折旧要素发生改变后，无需改变原采用的加速折旧方法，便可确保前后期间折旧额的延续性。14、固定资产卡片自定义系统提供资产卡片自定义功能，在预设了26 个卡片项目的基础上，提供了自定义字段，以满足院校对资产信息记录可拓展的管理需要。固定资产业务处理系统提供完整的资产业务处理功能，帮助院校处理各种类型的投资性房地产和固定资产新增、减少和变动业务，自动计提折旧并进行折旧费用的分配，直接产生凭证到总账系统，完成资产的会计核算处理。15、固定资产报表查询与分析系统提供按照多种条件（、类别、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态）随意组合查询固定资产信息的功能，帮助院校进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析，为固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。16、固定资产卡片引入引出提供卡片引入引出功能，支持用户在系统外利用Excel 等进行固定资产数据准备，并引入到系统中，帮助院校简化操作，快速实施，减少系统应用风险。17、行政事业单位固定资产管理系统提供“不计提折旧”的系统参数选项和修购基金的计提、冲销处理，以及相应的修购基金查询报表，满足行政事业单位会计准则对固定资产管理的特殊要求。灵活的应用模式系统提供灵活的应用模式，既能与总账系统配合使用，又能独立运行。既能由财务部门使用，完成资产核算工作；又可由资产管理部门单独应用，完成资产管理工作。 五、商务要求1、供应商提供完好、全新的原包装产品（包括零配件），随机技术资料齐全。产品符合国家质量检测标准，必须具有生产日期、厂名、厂址、产品合格证等。进口产品须提供海关进货单（复印件备查）。深圳职业技术学院（以下简称深职院）在中国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉或司法干预。如果发生上述起诉或干预，则其法律责任均由供应商负责。2、交货期：合同签订后10 个日历日内交货，产品的附件、备品备件及专用工具、技术文件和资料等应随产品一同交付，供应商负责产品正式验收合格前的一切费用（包括运输、包装、仓储、安装、保险等费用）。包装方式按照原厂出厂原标准，供应商承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失等任何损失。供应商将产品运输并卸至深职院指定地点。深职院、供应商及相关单位在到货后7 个日历日内共同进行开箱检验。供应商负责免费安装、调试。安装、调试完成后，由甲、乙双方组成验收小组共同进行技术验收和商务验收，验收合格后签署《验收报告》。 产品质量和安装调试检验标准遵照国家相关规定和最新标准执行。验收中如发现有质量不合格或型号规格、数量等与送货清单不符、提交的技术文件和资料不完整等情形，供应商应免费更换或补齐，并承担因此发生的违约责任。3、供应商应向深职院提供但不限于如下技术文件和资料：A．产品安装、操作和维修保养手册；B．产品使用说明书；C．产品出厂检验合格证；D．产品到货清单；E．产品保修证明；4、供应商提供详细技术资料并免费对深职院10人进行 1 天技术培训。培训的内容及方案应由双方协商制定。供应商前来进行技术培训的人员的费用包括在合同总价中。5、产品全部验收合格后（以技术验收合格签字为标准），供应商向深职院免费提供3 年上门保修服务、 终身 免费升级服务（免费升级服务适用于软件产品），质保期为3 年。质保期内，如果有因质量问题而引起的损坏，供应商应对产品予以维修或更换，全部服务费和更换产品或配件的费用由供应商承担，供应商如不能修理或不能调换，按产品原价赔偿处理。保修期后继续支持维修，并按成本价标准收取维修及零件费用。质保期内，供应商将向深职院提供优质的售后技术支持服务，开通 24小时热线电话接受深职院的电话技术咨询，如故障不能排除，供应商应在 24小时内提供现场服务，待产品运行正常后撤离现场。供应商应定期对产品进行预维护保养，以防患于未然。在整个产品运行过程中，供应商帮助深职院解决在应用过程中遇到的各种技术问题。6、验收合格后，供应商提供全额含税发票给深职院，深职院负责办理相关付款手续。六、公开招标有关规定1、评标小组成员由采购人代表和有关专家共3人（含3人）以上的单数组成，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二；2、供应商应由法人代表人或其委托人参加应答或询标。 七、成交原则综合评标法1、对通过符合性检查的投标人进行综合评审，评审内容包括：价格占60 %，供货保障、售后服务占30 %，经营业绩、履约能力以及资质占10 %（此项在拟定招标文件时可根据实际情况进行调整）。2、评标小组根据权重比例利用算术加权平均法计算出各投标单位的技术得分评标总得分＝价格得分+供货保障、售后服务得分+经营业绩、履约能力以及资质得分其中价格分 =（1－（投标价格-最低价）/最低价）×价格权重，结果为负则为0分。3、对评标总得分进行排序，得分前2名的供应商依次作为中标候选供应商或中标备选供应商。八、结果公示1、 为体现“公开、公平、公正”的原则，采购活动结束后三天内将在“深圳职业技术学院网页—招标采购”（http://zhaobiao.szpt.edu.cn）上公告预中标结果。供应商如对结果有异议，请于公示期内，以书面或网上形式向招标办反映。若在公示期内未提出异议，则视为认同该结果。2、质疑投诉人应保证质疑投诉的真实性和可靠性，并承担相应的法律责任。对不实投诉的，将予以警告，降低其诚信级别；对提供虚假情况恶意投诉，扰乱采购工作，情节严重的，将取消其以后在我校进行投标的资格。九、资格后审评标小组保留审查中标候选供应商是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对其真实可靠性、规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。 十、签订合同中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购单位签订合同。“招标文件”、对中标人的询标及其澄清文件等，均为签订采购合同的依据。采购单位在授予合同时有权在“采购邀请函”规定的幅度内对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少，并且可以要求成交人分批送货、分期付款，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。深圳职业技术学院 设备处 2012 年 7 月 3 日附件：一、应答书二、报价一览表三、分项报价表四、技术规格偏离表五、商务条款偏离表六、售后服务计划七、关于资格的声明函附件一应 答书 致：深圳职业技术学院招标办公室根据贵方项目的采购邀请（项目编号为 ），代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。 （1）报价一览表 （2）分项报价表 （3）设备技术规格说明文件； （4）应答资格证明文件根据此函，代表宣布同意如下： 1.所附应答报价表中规定应提供和交付的货物总价为（小写），即：（大写）。 ２．供应商将按“采购文件”的规定履行合同责任和义务。 ３．供应商已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解接受并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 ４．其应答自开启采购文件之日起有效期为30个工作日。 ５．供应商同意提供，按照贵方要求与应答有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的应答。 6．供应商自应遵照谈判须知及有关法令规定，绝无作弊垄断或借用证照、围标等不法事情，倘有违反规定致辞被取消资格时，愿放弃所有与项目有关的权利，绝无异议。 7．所提出之有关货物样式、服务计划和相关设想，无论是否中选，均同意采购单位可对其修改并选择引用作为充实本项目之内涵，本供应商绝无异议。 与本应答有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编： 电话：传真： 供应商代表姓名、职务：供应商名称：（公章）：日期：年 月 日 授权代表： 附件二报价一览表供应商名称 采购项目编号包号货物名称型号及规格数量制造商名称和国籍总报价交货期保修期备注供应商授权代表 注：此表应按“供应商须知”的规定在密封标记后提交。 附件三分项价格表供应商名称采购项目编号序号名称型号和规格数量制造商国籍和名称单价总价1234567891011121314151617总计：（大写）（小写）：供应商授权代表注：1、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。 2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。3、总计价应等于“报价一览表”中的应答总价。4、本表格仅为指导性范本，供应商应根据项目具体情况提供详细分项报价。 附件四 技术规格偏离表供应商名称 采购项目编号货物名称谈判文件条目号谈判文件规格应答规格偏离说明供应商代表 附件五商务条款偏离表供应商名称 采购项目编号 谈判文件条目号谈判文件商务条款谈判文件应答商务条款说明供应商代表 附件六售后服务计划主要内容应包括：?公司简介；?已做项目简介；?维修技术人员情况；?应急维修时间安排；?维修服务收费标准；?主要零配件价格；?主要易耗品价格；?其它服务承诺。 附件七关于资格的声明函 致：深圳职业技术学院 招标办公室关于贵方 年月日编号为 的采购邀请，本公司愿意参加，提供货物需求一览表中规定的货物，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、由（工商管理部门）签发的我方工商营业执照正本复印件(加盖公章)一份。2、经法定代表人签署并加盖公章的有效谈判应答书。3、其它能使用户满意的资格证明文件。4、本人确认资格文件中的说明是真实、准确的，并且承担由于文件虚假所造成的一切后果。单位名称单位地址：受权签署本资格文件人姓名、职务：邮编： 电话：