中山市公安局交通警察支队坦洲大队脉冲警示灯采购项目（询价编号：ZHXSDZS-C*******） 询价文件广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司编制2012年9月目录第一部分询价邀请函第二部分报价人须知第三部分用户需求书第四部分合同条款第五部分报价文件格式 第一部分 询 价 邀 请 函 询 价 邀 请 函广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市公安局交通警察支队坦洲大队（以下简称“采购人”）的委托，对中山市公安局交通警察支队坦洲大队警示灯采购项目（采购编号：）以询价采购的方式，接受国内合格的供应商提交密封报价。谈判文件下载网址：中山市政府采购网（http://www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/），公示时间到2012年9月28日17：30止。有关事项如下：一、询价项目的名称、项目编号：(1)项目名称：中山市公安局交通警察支队坦洲大队警示灯采购项目(2)项目编号：ZHXSDZS-C*******(3)项目内容：脉冲警示灯，共54套（27套为太阳能和储电池供电方式、27套为接市电电源），颜色为红、蓝双色闪烁，共六灯；设计正常工作寿命大于2年；闪烁频率为200次±2次/min，连续阴雨天工作日 150h以上；可视距离为＞1000m，单灯亮度为8000mcd以上。二、合格报价人资格要求：1.具备投标条件的中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的企业法人营业执照(经营范围应具有交通设施施工、智能交通安装或同类型经营范围)。2.在广东省内设有直属的售后服务机构（提供工商登记证明或售后服务点近三年的租赁合同证明），售后服务机构须具备本次招标所要求的维护保养能力（包括拥有本次所要求出售货物的备件、专用设备和不少于3名的技术人员）；开标当天必须携带以上资料的原件以供备查。3.本项目不接受联合体投标。4.已登记报名并购买了招标文件。三、获取询价文件的时间（北京时间）、地点、方式及询价文件售价：(1)获取询价文件时间：2012年9月26日至2012年9月28日（公休节假日除外）每天上午8:30～12：00，下午14：30～18：00。(2)获取询价文件地点：广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司，地址：中山市东区富湾东路8号1卡。(3)获取询价文件方式：报名购买。(4)询价文件售价：人民币150元/套(5)购买询价文件时请提交：有效营业执照副本复印件（需加盖公章）、经办人二代身份证复印件。四、本次询价在本询价文件规定的时间和地点进行询价。届时请报价人法定代表人或其授权代表人出席谈判会，并且带身份证原件备查验。五、递交报价截止时间、报价时间及地点：(1)递交报价文件时间：2012年 9 月29日14：30-15：00(2)递交报价截止时间：2012年 9 月29日15：00(3)报价地点：广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司，地址：中山市东区富湾东路8号1卡。七、采购代理机构、采购人将不负责谈判人准备询价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。八、采购人和采购代理机构的名称、地址和联系方式：采购人名称：中山市公安局交通警察支队坦洲大队地址: 中山市坦洲镇电话： ****-********联 系 人： 黄女士采购代理机构：广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司地址: 中山市东区富湾东路八号一卡联 系 人：陈先生 电话：****-******** 传真：****-********E-mail: zhxsdzs@126.com广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司 2012年9月 第二部分投标人须知（一）总则1.说明(1)询价范围：见本询价文件第三部分《用户需求书》。(2)在询价文件中凡有“★”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离，如果出现偏离则将被视为无效报价。2.定义及解释(1)货物：指所有的由报价人为满足询价文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它材料。(2)服务：指报价人提供的货物供应、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。(3)采购人：中山市公安局交警支队坦洲大队。(4)报价人：报价人是响应询价、参加报价的依法成立的公司或其他组织。(5)采购代理机构：广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司。(6)询价小组：询价小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次询价评审工作的临时性机构。(7)日期：指公历日。(8)时间：指每天24小时制。(9)合同: 指由本次询价所产生的合同或合约文件。(10)询价文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对询价文件内容的理解和解释。(11)询价文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件，包括电报和传真发送。3.★合格报价人的基本条件(1)按《询价邀请函》的规定。4.纪律与保密事项(1)报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。(2)获得本询价文件者，应对文件进行保密，不得用作本次报价以外的任何用途。若有要求，在成交结果公告后，报价人应归还询价文件中的保密的文件和资料。(3)由采购人向报价人提供的图纸、详细资料和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。5.保证报价人必须保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。6.报价人知悉(1)凡参加本次报价的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。(2)根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。7.报价费用(1)报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 （二）询价文件8.询价文件的内容(1)本项目的询价文件包括下列文件：第一部分 询价邀请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式9.询价文件的澄清和修改(1)任何要求对询价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给已在采购代理机构报名的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。(2)无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对询价文件进行修改。(3)询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知已在采购代理机构报名的报价人，该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分，并对报价人具有约束力。(4)报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。(5)采购代理机构可视具体情况延长报价截止时间和开封时间，并将此变更通知所有已在采购代理机构报名的报价人。在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。 （三）报价文件的编制10.报价语言及计量(1)报价文件及报价人和采购人、采购代理机构就报价交换的文件和来往信件，应以中文书写。(2)除在询价文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。11.报价文件的组成(1)商务文件部分：?报价函（格式见表5-1）?法定代表人证明书/法定代表人授权书（格式见表5-2）?报价一览表（格式见表5-3）?详细报价清单（格式见表5-4）?响应询价文件要求一览表（格式见表5-5）?售后服务措施及承诺（格式见表5-6）?报价人基本情况表（格式见表5-7）?项目负责人简历表（格式见表5-8）?拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表（格式见表5-9）?2009年以来完成的同类项目业绩表（格式见表5-10）?成交服务费承诺书（格式见表5-11）?其他资格证明材料(2)技术文件部分根据询价文件的有关技术指标和要求，报价人提供必要的技术方案，应包括以下：?技术方案（提供主要产品安装、调试资料附件）、产品说明（提供主要产品中文说明书，产品资料附件）及相关证明文件（证明报价人提供的货物和服务是合格的，而且符合询价文件的规定）；? 项目管理、验收方案、质量保证措施、采购人配合内容等；?报价人认为必要的其他技术资料。(3)报价文件统一为A4纸幅大小。报价人有义务按照以上构成要求将报价文件编上唯一页码并装订成册，不得出现重页和缺页的现象。12.报价说明1报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的询价文件将作为非响应性报价而予以拒绝。2报价人报价包含一切税费；报价人相应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但询价文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用，如果报价人在被确定为成交供应商并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人将不再支付任何费用。13.报价与支付货币(1)报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。14.报价有效期(1)报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效(成交单位的报价有效期将延续到项目验收之日)。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。15.报价文件的形式和签署(1)报价人提供的报价文件格式，请按本公司提供的报价资料的格式填写。(2)报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应方须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。(3)报价人应准备报价文件一式四份，其中正本一份，副本三份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。(4)报价文件正本须用不褪色墨水书写或打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章，副本可通过正本复印。(5)报价人将报价文件的所有资料加盖法人单位公章，装订成册，密封和标记后，按询价邀请函注明的地址在报价截止时间之前专人送至采购代理机构，电报、电话、传真形式的报价概不接受。(6)报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(7)采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。16.知识产权（1）报价人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、工业设计、商标权或其它知识产权的起诉。（2）报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。（四）报价文件的递交17.报价文件的密封与标志(1)报价人应将报价文件封装，正本和所有的副本分开用两个封套装好密封，且在封套上标明“正本”“副本”字样，在封口处加盖公章。）封面上标明：采购代理机构名称、项目名称、项目编号、报价人。(2)封套上应注明：“收件人：广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司报价项目名称、项目编号: ZHXSDZS-C*******在规定的开封时间之前不得启封”的字样。(3)封套上应写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟交” 报价时，能原封退回。18.报价文件递交与报价截止时间(1)本次询价的报价截止时间、报价文件递交时间：见本询价文件“询价邀请函”。采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。(2)在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。19.迟到的报价文件(1)采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。20.报价文件的修改与撤回(1)报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但采购代理机构必须在规定的报价截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。在递交报价文件截止时间后，报价人不能要求更改或撤回其报价文件。(2)在报价截止时间之后至报价有效期之间的这段时间内，报价人不得对其报价文件做任何修改，亦不得撤回。（五）评审21.询价小组和评审方法(1)本次询价采购依《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建询价小组。(2)评审方法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商（若出现符合采购要求，报价相同时，询价小组将按2009以来完成同类项目的多少确定成交候选人顺序）。22.评审原则（1）询价小组将依据有关采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行评审工作。（2）在评审中，评审任何一方不得透露与本项目评审有关的其他报价人的资料、价格和其他信息。（3）在评审过程中，评审委员会发现报价人的报价明显低于其他报价或者在设有标底时明显低于标底的，使得其报价可能低于其个别成本的，评审委员会要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评审委员会认定该报价人是否以低于成本报价参与竞标。23.保密(1)报价截止后，直到签订合同时为止，凡属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及与授予合同有关的信息，都不应向报价人或与该过程无关的其他人员泄露。(2)报价人在报价文件的审查、澄清、评价过程中，对采购人或有关人员采用行贿、回扣等不正当手段招揽工程都可能导致其报价被拒绝。24.报价文件的澄清(1)为有助于报价文件的审查、评价和比较，采购人或采购代理机构可以要求个别报价人澄清其报价文件。有关澄清的要求和答复，应以书面、传真的方式进行，但不应寻求、提出或允许更改报价文件中的价格或实质性内容。凡属询价小组人在评审时发现的算术错误不在此列。25.报价文件的符合性审查(1)在对各报价文件进行评审中，将首先对各报价文件进行符合性审查。如发现报价文件与询价文件的规定有重大偏离，特别是在合同条件、采购范围等方面有重大改变，或是限制、影响了采购人的权力或报价人的责任和义务；而调整这些偏离后将置其他符合报价原则的报价人于不公正平等竞争地位，其报价将被拒绝。(2)属于下列情况之一者，作为无效报价处理。即1)报价有效期不足的；2)报价人不符合合格报价人的基本条件；3)报价文件主要资料不齐全或签署不及格、关键部分模糊无法辨认的；4)报价人虚报或谎报报价资料的；5)报价不是固定价或详细报价或详细报价表不齐全的或报价方案不是唯一的；6)主要指标不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的；7)在中山市政府采购中有不良纪录；8)报价人递交两份或多份内容不同的报价文件而未书面声明哪一个有效；9)询价小组认为其它构成报价未实质性响应询价文件要求的。26.成交供应商的确定(1)采购人从询价小组推荐的成交候选人中依法确定成交供应商。(2)如果成交供应商不能按照询价小组要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同按法律规定授予另一成交候选人，或者依法重新采购及采取其它采购方式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。27.询价成交结果公告(1)采购代理机构将询价成交结果在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、中山市政府采购网(www.zhongshancz.gov.cn/cgzx)、采购代理机构网站（www.tender.gd.gov.cn）等相关媒体公告。28.质疑1.报价认为采购过程或评审结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。2.报价人提出质疑时应当提交《质疑书》并署名（加盖公章）。《质疑书》应当包括下列主要内容：1)质疑人的名称、地址、电话等；2)所质疑的项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；3)提起质疑的日期；3.质疑人进行质疑应当符合下列条件：1）质疑人是参与所质疑项目的供应商；2）在质疑有效期内提起质疑；3）法律法规规定的其他条件。采购代理机构：广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司地址: 中山市东区富湾东路8号1卡邮编：528403电话：****-********传真：****-********联 系 人：陈先生29.投诉(1)对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内向监督管理机构投诉。(2)下列情形投诉将不予受理：1.投诉人不是参加所投诉项目政府采购活动的当事人；2.被投诉人为采购人或采购代理机构之外的当事人；3.所投诉事项未经过质疑的；4.所有投诉事项超过投诉有效期；5.以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉；6.同一投诉事项已经财政部门投诉处理的；7.投诉书内容不符合规定，监督管理机构及时告知投诉人限期补充或修改后重新投诉，投诉人逾期不按要求补充或修改投诉书的。(3)投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，驳回投诉，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚：1）一年内三次以上投诉均查无实据的；2）捏造事实或者提供虚假投诉材料的。监督管理机构名称：中山市政府采购管理办公室 地址：中山市兴中道63号财政局一楼邮编：528403电话：0760－********、******** 传真：0760－********（六）合同的授予30.资格后审(1)询价小组保留复核在评审过程中或者审查成交候选单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对成交候选单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果符合或审查通过，询价小组将把合同授予该报价人；如果复核或审查没有通过，询价小组将拒绝其报价，并对下一个候选的报价人能否令人满意地履行合同作类似的复核、审查或重新招标。31.接受和拒绝任何或所有报价的权力(1)采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布采购程序无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。32.成交通知书(1)在报价有效期期满之前，采购代理机构将用信函的方式向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商收到《成交通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。(2)《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和报价人具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，均应承担相应的法律责任。33.合同的组成合同的组成部分包括以下内容：1.询价文件2.报价文件3.成交通知书4.服务承诺书5.在实施过程中双方共同签署的补充与修正文件6.其他附件34.签订合同1.成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签署合同，并向采购代理机构递交合同原件及副本各一份备案。2.成交供应商须在《成交通知书》发出之日起5日内与采购单位签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的报价人为成交供应商。35.成交服务费(1)成交供应商应在收取《成交通知书》时向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费标准按国家计委颁发的计价格【2002】1980号文规定按差额定率累进法计算，收费标准如下表所列：成交金额（万元）货物招标收费费率服务招标收费费率100以下1.5%1.5%100-5001.10%0.8%500-10000.8%0.45%1000-50000.5%0.25%例如：某项目货物类招标代理业务成交金额为400万元，计算成交服务费收费额如下：100万元 × 1.5% = 1.5万元（400-100）万元 × 1.1% = 3.3万元计收费 = 1.5万元 + 3.3万元 = 4.8万元(2)本项目以货物招标收费标准收取成交服务费。(3)成交服务费的货币为人民币。(4)成交服务费支付方式：一次性以银行划帐、电汇、汇票或支票的形式支付。(5)成交服务费支付时间：成交服务费必须在成交供应商领取《成交通知书》时一次性付清，如果成交供应商未能按时交纳成交服务费，采购代理机构/采购人保留取消其成交资格并追究其法律责任的权利。(6)成交服务费不在投标报价中单列。36.询价文件的解释权本询价文件的解释权归广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司所有。 附表2—1：符 合 性 审 查 表序号报价人资格因素价格因素是否通过进入下一阶段评议报价人符合合格报价人的基本条件报价保证金已递交报价有效期报价文件主要资料齐全报价文件签署合格报价无重大漏项或重大不合理主要技术规格和参数满足要求商务无重大保留或偏差实质性响应谈判文件报价不高于本次谈判项目中介预算金额123打“×”的原因详细说明：备注：1、每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”；出现一个“×”的结论为不通过。2、价格因素一项出现不符合打“×”的，则不能进入下一阶段评议，是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “否”。3、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。4、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “是”或“否”。评委签名：日期：2012年月日 第三部分 用户需求书一 、总 则1.本次招标的项目及范围为：中山市公安局交通警察支队坦洲大队脉冲警示灯采购项目2.项目完工时间：合同签订后30个工作日内完成交货、安装及验收。3.本项目为交钥匙承包项目，中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。包括货物供货、运输、保管、施工安装、调试、验收、培训及相关服务等。4.采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少。5.除中标人在投标文件中明确以外，中标人不得再以任何方式转包或分包本项目。6.投标截止时间前提供样品作为评分依据，不提供样品该项技术得分为零分。二、 项目具体内容?名 称：脉冲警示灯?数 量：54套（27套为太阳能和储电池供电方式、27套为接市电电源）?颜 色：红、蓝双色闪烁，共六灯；?设计标准：正常工作寿命大于2年?闪烁频率：200次±2次/min连续阴雨天工作日 150h以上?可视距离：>1000m，单灯亮度8000mcd以上 三、 项目基本要求1.投标人应提供制造商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。2.所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。3.设备外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确。4.对于影响设备正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，投标人都应提供并在投标文件中明确列出。5.所有货物提供制造商出具的进货确认函、出厂合格证等质量证明文件。6.投标人投标时所提供的设备如在实际供货时已经废型（不列入该厂家当时的产品系统），如果未能按原价提供更高配置的设备，则按违约处理。 7.投标人在实际供货时，若被发现提供的货物未能达到招标文件和投标文件中的有关要求，将按有关法规进行处罚。8.以上为预计项目量，实际结算以实际施工项目量（根据实际情况并按交警支队要求变更）为准。9.采购人报障后，中标人必须按照合同书上的响应时间进行维护。10.投标人应充分估计项目的实际情况，并根据情况做风险报价（包含在总报价中），如发生项目增加在10%以内的，投标人应当按原投标报价执行。四、运输及保管、保险1.中标人负责将设备材料的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。2.各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。3.货物在现场的保管由中标人负责，直至项目安装、验收完毕。4.货物在安装调试验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。五、安装调试1.中标人负责本项目的安装调试。2.中标人应提交详细安装进度表。3.中标人应设项目负责人，负责项目协调管理工作。4.安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场，完工后自费搬走。5.调试：按国家相关施工验收规范进行调试。6.设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由投标人负责，但必须在用户指定人员的参与下进行。在实际实施前必须先经用户方同意方可进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。六、验收1.投标人应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。2.验收报告作为验收必备文档之一。3.国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证。4.国外生产的部件必须有合法的进货渠道证明。5.验收由业主与中标人及相关人员依国家有关标准、合同、设计图纸及有关附件要求进行。6.验收完毕由业主及中标人在验收报告上签名。七、培训为了使得指定的相关人员熟练操作设备，保证系统良好运作，中标人应提供培训服务，对操作和管理人员进行全面培训。八、质量保证及售后服务1.投标人必须提供目前市场上技术较先进、较成熟的原装、全新产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准。2.投标人必须对所投项目中涉及到的主要产品提供：产品确认函和质量保证书。3.投标人必须保证所有货物均为正货。所有货物的质保期为项目验收合格移交后三年，并对所有货物提供三年免费维护服务。4.可通过电话或书面方式解答产品使用方面的疑问，必要时派驻技术人员专门服务。在质保期内对用户提出的质量问题及维修要求，报价人应立即响应， 3小时内到达现场，并在到达现场后3小时内解决问题；报价人若3小时内不能排除故障，需12小时内提供相同规格的产品作代用品，以保证设备能正常运作。5.在质保期内中标人负责对设备每年至少进行两次维护保养，并应当按照采购人要求对设备进行巡检，巡检周期由采购人根据需求确定。九、技术资料1.中标人应于验收后向用户提供验收报告、技术文档的归纳、整理、提交，并提供完整的软、硬件技术资料。2.技术文件：包括验收报告、技术文档、完整的软、硬件技术资料。十、采购人配合条件1.投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。 中山市政府采购项目中山市公安局交通警察支队坦洲大队脉冲警示灯采购项目合同书（参考版本）项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二○ 年月 日 甲方（全称）：中山市公安局交通警察支队坦洲大队　乙方（全称）： 依照《合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。一、工程概况工程名称： 工程地点： 工程内容： ，具体工程见乙方图纸工程量清单（图纸工程量清单为预计工程量，应按实际工程量进行施工）资金来源：中山市财政拨款二、工程承包范围承包范围：　按照图纸、招投标文件内容三、合同工期计划开工日期：　2012年月日　计划竣工日期：　2012年月日　合同工期总日历天数30个工作日。实际开工日期指本工程总监理工程师向乙方人发布工程开工令后第二天起计；四、质量标准工程质量标准： 严格按甲方提供的施工图进行施工，按照设计文件和有关技术标准、规范和合同规定施工，验收标准按国家颁发的建设工程质量检验评定标准执行，工程质量等级为合格。五、合同价款中标金额：￥元（大写：人民币元整） 按实际工程量结算，如工程量增加在总造价10%以内，经双方协商，仍按本合同价款金额结算。六、付款方式1.正常情况下付款方式的处理：（1）签订合同后10天内，甲方完成支付合同总价10 ％的请款手续，实际支付时间以财政局拨款之日为准。（2）经本工程监理工程师认可，工程进度达总工程量的50%后，甲方完成支付合同总价40 ％的请款手续，实际支付时间以财政局拨款之日为准。（3）工程总体验收合格后10天内，甲方完成支付合同总价的20 ％的请款手续，实际支付时间以财政局拨款之日为准。（4）完成结算审核手续后10天内，甲方完成支付合同总价的20 ％的请款手续，实际支付时间以财政局拨款之日为准。（5）质量保证期满后10天内，甲方完成支付合同总价的10％的请款手续，实际支付时间以财政局拨款之日为准。2. 出现变更工程时按下列计价方式处理：（1）本工程量清单以外的新增工程项目，如该项目在工程量清单中已有同类项目；① 工程量改变时，只调整相应项目工程量，其项目的单价沿用原工程量清单单价；② 项目用料（包括规格）改变时，只调整相应项目的主材单价，其项目的工程量及计费原则不变；③ 当项目的工程量及主材同时改变时，同时调整相应项目的工程量及主材单价，其计费原则不变；（2）如该项目在工程量中无同类项目：乙方在收到该变更后30天内向监理工程师和甲方提交报价。由监理、业主确认并经财局审核。主材价格以双方协商为准，如协商不成，则委托有资质的中介机构核价并报财政局审核。七、质量保证及售后服务1.质量保证期为： 3年2.服务热线： 24小时/天、7天/周（包括节假日）；3．响应时间：乙方要保证1小时内到达甲方指定的现场，并在3小时内开始施工。八、工程监督（包括隐蔽工程的中间验收等）1．甲方派驻的项目负责人姓名：职务： 甲方现场代表 联系电话:职权： 行使甲方的权力，监督检查工程施工进度及质量，负责现场有关经济和技术方面的签证，与本工程相关的文件、资料须由甲方盖章确认后方可生效。2.乙方项目经理姓名： 职务： 项目经理联系电话: 3.甲方委托有资质的工程监理公司进行监理，成交单位要严格按照监理公司的程序完成工程，否则视违约。若在监理过程中有任何疑问，可以向甲方提出。甲方将协同设计、监理讨论解决并由甲方向乙方答复（或根据授权由监理或设计答复）。非重大问题工期不顺延。本工程甲方委托作为本工程的监理公司监理单位委派的工程师姓名： 联系电话:甲方委托的职权： 按监理合同 需要取得甲方批准才能行使的职权： 按监理合同及监理规范 九、甲方工作1.甲方应按约定的时间和要求完成以下工作：（1）施工场地具备施工条件的要求及完成的时间： 进场前具备开工条件。（2）将施工所需的水、电、电讯线路接至施工场地的时间、地点和供应要求： 按现有条件提供，若未能提供水电的路段，由乙方自行解决。（3）施工场地与公共道路的通道开通时间和要求： 按有关规定执行。（4）图纸会审时间： 开工前1天内完成。（5）协调处理施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物（含文物保护建筑）、古树名木的保护工作： 及时与有关方面联系，协调处理。（6）双方约定甲方应做的其他工作： 无。2.甲方委托乙方办理的工作： （1）办理施工许可证和规划验收等相关手续；（2）准备工程验收和结算所需的工程竣工档案资料。十、乙方工作1.乙方应按约定时间和要求，完成以下工作：（1）应提供计划、报表的名称及完成时间： 开工前提交施工组织计划报审，每周向监理、甲方报送施工周报，内容包括工程质量、工程量报表、工程进度报表、存在的问题及处理情况及下周进度计划等。如发生工程事故、质量事故、安全事故随时快报。（如甲方有特殊要求，则乙方须按要求报送）。（2）承担施工安全保卫工作及非夜间施工照明的责任和要求： 承担施工安全、保卫、消防、文明施工工作责任，根据工程需要提供和维护夜间使用照明、围栏等。严格按照国家标准设置施工现场的安全维护措施，如因施工现场维护不完善而导致事故造成损失的，由乙方承担赔偿责任。（3）施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物（含文物保护建筑）、古树名木的保护、迁移树木绿化等要求及费用承担： 由乙方负责，含在总承包价内。 （4）施工场地清洁卫生的要求： 施工期间按有关行政主管部门的规定及文明施工要求。竣工后接到甲方书面退场通知7天内按甲方指示拆除临时建筑、设施、清走器材、剩余材料和余泥渣土，施工范围内的的清洁，并以通过甲方验收为标准。如逾期不拆，甲方有权安排其他单位完成，所需费用从结算款中扣除。（5）甲方约定乙方应做的其他工作。十一、施工组织设计和工期1.进度计划（1）乙方提供施工组织设计（施工方案）和进度计划的时间：开工前5天内完成。（2）监理工程师确认的时间： 收件后5天内。2.工期延误（1）双方约定工期顺延的其他情况： 若非乙方原因而拖延，按监理工程师、甲方签证顺延。（2）工期奖罚：因中标单位的原因造成工程延误的，从延期的第2 天起，中标单位每延期一天按中标工程总价的5‰，向甲方支付违约金。若延期超过20天，甲方有权终止合同，并追究乙方的违约责任。十二、工程验收1.验收流程:（1）中间验收阶段:在工程施工过程中要求对隐蔽工程和工程进度进行验收;（2）工程质量验收阶段:工程施工完成并调试后要对工程施工质量进行验收;（3）工程总验收阶段；（4）质量保证期终止验收阶段。2.中间验收阶段双方约定中间验收部位：主体、隐蔽工程和质量安全监督规定项目。所有隐蔽工程都必须经验收合格后才能开展下一道工序的施工。3..工程质量验收阶段（1）工程完工后3天内通知甲方，与甲方协商验收时间。（2）验收时必须由监理公司的代表和甲方代表签名后才视为验收合格。4. 质量保证期终止验收：质量保证期满前一个月，要求乙方报请监理人作质量保证期终止验收工作，并服从监理人安排。十三、产权与风险转移合同标的产权与风险转移遵守如下约定：1.工程验收交付使用前，工程的产权，损坏、灭失的风险由乙方承担； 2.工程的产权，损坏、灭失的风险，在工程通过验收交付使用时起由乙方转移至甲方；3.成交工程产权与风险转移前，经济损失由乙方承担，而乙方应当在成交价内完成该项工程。十四、违约责任1.乙方未能在实地试验检验阶段期限内达到设计功能要求的，或者未按合同约定期限提交验收并验收合格的，则按逾期天数每日按合同总价2.5‰向甲方偿付违约金。逾期超过40天，乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金，甲方有权终止合同。对乙方应向甲方支付的违约金，甲方有权从合同价款中自行扣除。2.乙方建设的项目、提供的货物和服务出现质量问题或不符合本合同约定的，又未能根据甲方要求进行重做、修理、更换并达到本合同要求的，除应继续履行本合同外，还应向甲方支付合同总价10％的违约金。该违约金甲方有权从合同价款中自行扣除。3. 因乙方的原因，导致合同无法履行的，则乙方必须支付总工程款的10％给甲方作为违约金，或由于乙方原因，部分施工项目无法按图纸及国家有关技术规范要求进行制作及安装的，甲方除扣减合同价款质量中该部分项目的工程款项外，并将扣留乙方中工程款的10％作违约罚金。4.乙方使用不符合约定的材料进行施工的，或工程通过自检而抽检不合格，不合格的原因是由于乙方偷工减料或采取欺骗手段所致，除须更换及重新施工外，每次对乙方罚款20000元。5.经甲方或监理公司书面通知3天内仍未改正的，甲方即可在无须征得乙方同意的前提下解除合同，并另行委托施工队施工，因此而增加的费用或造成损失由乙方承担。6.要求返工的工程未在规定时间内进行返工或要求清除出施工现场的材料未在规定的时间内清除出场的，每延误一天罚款800元。7.甲方逾期付款，则每日按应付未付款项的5‰向对方偿付滞纳金。8.乙方承担因其违约而导致甲方主张权利的费用（含差旅费、律师费、税收等）。十五、不可抗力1.签约双方的任何一方由于不可抗力事件影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和克服的事件,诸如战争、严重水灾、洪水、台风、地震等.2.受阻一方应在不可抗力事件发生后，尽快用电话、电报、传真或电传通知对方，并于事件发生后14天内将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续60天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议或解除合同。十六、合同构成组成本合同的文件包括：1．本合同书2．中标通知书3．投标文件4．图纸5．工程量清单及价单6．施工组织方案7. 培训方案及培训手册十七、补充条款1. 全部工程竣工后，须由乙方提出书面工程验收申请，甲方在接获验收申请的3个工作日内，会同乙方、监理公司等有关部门进行验收，经验收工程项目达到合格的，由验收部门签发竣工验收合格证明文件，工程完工日期即为乙方的书面验收申请日期。全若不符合验收条件或验收不合格，乙方需在完成整改后，重新提交验收申请。如果工程项目是分阶段或分工序完成的，只有前一个阶段或工序的工作通过验收，乙方才能进行下一阶段或工序的工作。甲方保留随时抽查施工质量和要求返工的权利。质量保修期满前一个月，要求乙方报请监理人作最终验收工作，并服从监理人安排。2．全部工程验收完成后，乙方应当在1个月内（以财政局审核办公室受理时间为准）完成结算资料的整理工作，并应当及时按照结算审核意见修改资料直至通过结算审核。如乙方未能在上述时间内完成结算资料的整理工作，每延误一天罚款800元。3．本工程未尽事宜，经甲乙双方协商可另行签订补充协议。本合同一式6份，甲方5份，乙方1份。本合同合计9页A4纸张，缺页之合同为无效合同。本合同未尽事宜，双方可以协商订立补充协议，补充协议与本合同具有同等的效力。合同订立时间：　2012年 月日合同订立地点：　　中山市本合同自双方签字盖章后生效。甲方： （公章） 乙方： （公章） 住 所: 负责人：法定代表人：:委 托 代 理人：委托代理人:电话：电话:传真：传真: 开 户 银 行： 账号: 邮政编 码: 第五部份投 标 文 件 格 式 表5-1报价函致：广东信仕德建设项目有限公司中山分公司根据中山市公安局交通警察支队坦洲大队脉冲警示灯采购项目的询价采购邀请函(项目编号：ZHXSDZS-C*******)，签字代表 （姓名、职务） 代表报价人（报价人名称） 参加本项目报价。我方已完全明白询价文件的所有条款要求，并重申声明以下几点：1．本报价文件所附“报价一览表”规定的应提供和交付的货物设备与服务报价总价为（人民币）：_________________ ______（大写），__________________（小写）。2．报价人的报价自报价截止之日起有效期为60天(若成为成交供应商，我方同意将报价有效期延续到项目验收之日)。3．报价人已详细审查全部报价文件，包括修改文件（如有）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4. 报价人同意提供按照贵单位可能要求的与我方报价有关的一切数据或资料，理解贵单位不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。5. 如果在规定的开启报价文件时间后，报价人不得撤回其报价文件。6. 我方如果被确定为成交报价人，将保证履行询价文件以及询价文件修改书（如有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。7.如我方被确定为成交报价人，由我方就本次询价支付给采购代理机构的询价代理服务费列于询价文件要求的承诺书（承诺书号: ZHXSDZS-C*******）中。8．与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话： 传真：报价人代表姓名、职务（印刷体）：报价人名称（加盖法人公章）：法定代表人签字（或其委托的全权代表人）：注：法定代表人委托全权代表人，需附法定代表人授权书。年月日表5-2法定代表人证明书/法定代表人授权书法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写，如由法定代表人报价并签署报价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。法定代表人证明书 现任我单位 （单位名称及职务） ，为法定代表人，特此证明。有效期限： 。 附：代表人性别：年龄：身份证号码：。营业执照号码：企业类型： 。 经营范围： 。报价人名称（并加盖公章）： 日期：法定代表人授权书致:广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司本授权书声明：注册于 （国家或地区）的（报价人名称）的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司组织的中山市公安局交通警察支队坦洲大队脉冲警示灯采购项目（项目编号：ZHXSDZS-C*******）的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年月日签字生效，特此声明。报 价 人（加盖法人公章）：地址：法定代表人（签字并盖章）：职务：被授权人（签字或盖章）：职务： 表5-3报价一览表项目编号：ZHXSDZS-C*******金额单位：元（人民币）序号设备名称报价备 注1234567报价总价大写： 元整（小写：￥ 元）注：1. 此表的总计系所有需采购人支付的货物、材料及附件、运费及相关服务的金额总数即报价总价。2. 货物材料价格是包括了所含货物的制造或采购、包装、税费以及验收等的全部费用。3. 相关服务价格包括询价文件中要求的相关服务内容的全部费用。报价人名称（加盖法人公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-4详细报价清单项目编号：ZHXSDZS-C*******金额单位：元（人民币）序号设备名称产品规格型号单位数量单价总价保修期1234……技术服务其他合计：注：1.★报价人必须列出产品的详细规格配置及保修期。2.此表格可根据报价需要延长。3.如果分项报价与总报价不一致的，以分项报价的汇总为准。4.分项报价的汇总价等于“报价一览表”中的报价总价。报价人名称（加盖法人公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日 期：表5-5响应询价文件要求一览表项目编号：ZHXSDZS-C******* 序号询价文件页数节/段询价文件要求报价文件承诺差异差异原因 商务部分 …技术部分…注：1.对询价文件要求带“★”内容必须全部响应，否则其报价文件无效。2.如果与询价文件完全没有差异，此表填写全部响应。此时将被视为完全响应询价文件中所给出的关于该货物的全部指标。报价人名称（并加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-6售后服务措施及承诺项目编号：ZHXSDZS-C*******安装调试售后服务措施承诺注：表中应明确制造商、供应商的售后服务内容，包括售后服务人员配备、维修时间安排、维修服务收费标准(保修期内、保修期外)、主要零配件价格(保修期内、保修期外)、其它服务承诺。可用附页形式说明。报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-7报价人基本情况表一、公司基本情况1、公司名称： 电话号码：_____________2、地址： 传真：_____________3、注册资金： 经济性质：_____________ 经营范围： 4、公司开户银行名称及帐号： 地址： _____________ ____ __ _____________ ____________ _____________ 5、营业执照注册号： （随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份，均须加盖公章）二、公司简介（自行描述。）三、公司财务情况：年份年营业总值总净利资产负债率200920102011四、报价人获得资质和代理资格证明文件（须后附相关资格和认证证明文件的复印件，并加盖公章）证书名称发证单位证书等级证书有效期五、其他1、近3年完成及正在执行的合同中发生的由于报价人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进行隐瞒，尔后又被采购人或采购代理机构发现，或被它人举证成立，其报价资格将被取消）。时 间受处理的原因（注明采购项目名称及处理原因）处理的内容（如受到禁止一段时期参加中山市范围内某种项目的政府采购活动的，要说明解禁时间）备 注我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。报价人名称（并加盖公章）： 报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-8 项目负责人简历表项目编号：ZHXSDZS-C*******姓名性别年龄职务职称学历办公电话住宅电话移动电话参加工作时间从事项目管理/项目经理年限具有认证资质已完成项目情况建设单位项目名称项目规模竣工日期项目完成质量项目负责人/项目经理获得的资质认证必须提供相关认证证书证明。报价人名称（并加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-9 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表项目编号：ZHXSDZS-C*******姓名部门和职务职责获得认证资质证书主要资历、经验及承担过的项目有关人员获得的资质认证必须提供相关认证证书证明。报价人名称（并加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-10 2009 年以来完成的同类项目业绩表项目编号：ZHXSDZS-C*******序号项目名称主要产品合同金额完成时间项目情况项目单位联系人电话注：报价人需附相关项目的合同要点的复印件，并加盖公章（此表可延长）报价人名称（并加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期：表5-11 成交服务费承诺书承诺书号：ZHXSDZS-C*******致：广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司如果我方在贵单位组织的中山市公安局交通警察支队坦洲大队脉冲警示灯采购项目（项目编号：ZHXSDZS-C*******）中被确定为成交报价人，我方保证在收到《成交通知书》后，按照有关规定向贵单位（地址：中山市东区富湾东路8号1卡，户名：广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司，开户银行：广发银行中山彩虹支行，账号：1380 1651 6010 0167 09）交纳询价成交服务费。我方如违反上款承诺，愿凭贵单位开出的相关违约通知，按上述承诺金额的200％在我方与采购人签订项目合同的合同款中扣付，并在此同意和要求采购人（应广东信仕德建设项目管理有限公司中山分公司的要求）办理支付手续。特此承诺！报价人名称（加盖法人公章）；报价人法定地址：报价人被授权代表（签字并盖章）：电话：传真：承诺日期：年月日