常山县山洪灾害防治群测群防体系和预警平台系统标段采购项目竞争性谈判文件项目编号: CSZFCG-********-TP01项目名称：常山县山洪灾害防治群测群防体系和预警平台系统标段采购项目采 购 人：常山县水利局采购代理单位：常山县公共资源交易中心二○一二年九月目 录第一部分 谈判公告……………………………………..2第二部分 谈判须知前附表及谈判须知………………..4第三部分 采购内容……………………………………..12第四部分 合同主要条款………………………………..14第五部分 谈判程序及评定成交标准…………………..16第六部分 谈判响应文件相关格式………………………17第一部分 谈判公告常山县公共资源交易中心关于常山县山洪灾害防治群测群防体系和预警平台系统标段采购项目的竞争性谈判公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，常山县公共资源交易中心受常山县水利局的委托，以竞争性谈判方式对常山县山洪灾害防治群测群防体系和预警平台系统标段工程进行采购，欢迎合格的供应商参加。一、谈判项目编号：CSZFCG-********-TP01二、采购组织类型：政府集中采购三、采购方式:竞争性谈判 四、谈判项目概况：谈判项目要求最高限价备注常山县山洪灾害防治群测群防体系和预警平台系统详见谈判文件136.32万元五、谈判供应商的资格要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求；2、注册资金在500万元（含）以上；3、具有水利工程咨询资质与电子工程专业承包三级（含）以上资质;4、具有专业人才队伍，经省级防汛机构确认的承担过浙江省内2个及以上县级山洪灾害监测预警系统项目建设（包括山洪灾害防治防治试点县）； 5、本次招标不接受联合体形式的投标。六、竞争性谈判文件的发售：1、发售时间： 2012年9月28日至 2012年10月12日（上午9：00-11：00，下午14：30-16：00 ，双休日、节假日除外）。2、发售地点：衢州市西区花园中大道77号（衢州海关大楼3013室）联系电话：158*****558丁女士3、售价：谈判文件工本费每套500元。七、购买竞争性谈判文件时应提供以下资料：①有效的营业执照副本原件及复印件（加盖单位公章）；②税务登记证原件及复印件（加盖单位公章）；③法人授权委托书原件、受委托人身份证原件及复印件，原件核验后当场退回。八、谈判保证金：1、谈判保证金（人民币）：10000元。2、投标人应于10月15日16:30时前以投标企业的名义将谈判保证金交至常山县公共资源交易中心，提交方式：本地采用转帐，外地采用汇票、电汇。（ 户名：常山县公共资源交易中心； 银行帐号：****************1341； 开户银行：中国建设银行常山支行）九、谈判响应文件递交截止时间和地点：投标人应于2012年10月16日14：30时前将谈判响应文件密封送交到常山县公共资源交易中心三楼开标厅 (常山县天马镇紫港路2号行政综合楼)，逾期送达或未密封将予以拒收（或作无效谈判响应文件处理）。十、谈判响应时间和地点：本次采购将于2012年10月16日14:30时在常山县公共资源交易中心三楼开标厅 (常山县天马镇紫港路2号行政综合楼)开标。十一、本公告发：浙江政府采购网（www.zjzfcg.gov.cn）、常山县财政地税局网（www.csczds.gov.cn）、常山县招投标信息网（www.csztb.net）十二、业务咨询：常山县水利局 联系人：徐鸿；联系电话：135*****690常山县公共资源交易中心 联系人：杨晓霞 ；联系电话：****-*******政府采购行政监管及投诉受理部门 联系人：汪永斌；联系电话：****-******* 常山县水利局常山县公共资源交易中心2012年9月28日第二部分 谈判须知前附表及谈判须知一、谈判须知前附表序号内容备注说明与要求1采购人常山县水利局2项目名称常山县山洪灾害防治群测群防体系和预警平台系统标段3供货、安装及调试工期60个日历天4质量标准一次性验收合格5报名截止时间2012年10月12日16：00（北京时间）谈判文件发售截止时间后至投标截止时间前允许潜在投标人前来认购谈判文件6报名地点常山县公共资源交易中心7提交答疑截止时间2012年10月12日17：00（北京时间）8谈判保证金谈判保证金（人民币）10000元，投标人应于10月15日16:30时前以投标企业的名义将保证金交至常山县公共资源交易中心，提交方式：本地采用转帐，外地采用汇票、电汇。（ 户名：常山县公共资源交易中心； 银行帐号：****************1341； 开户银行：中国建设银行常山支行）9递交谈判响应文件截止时间、地点2012年10月16日14时30分（北京时间）常山县公共资源交易中心三楼开标厅(常山县天马镇紫港路2号行政综合楼)10开标时间2012年10月16日14时30分（北京时间）11开标地点常山县公共资源交易中心三楼开标厅(常山县天马镇紫港路2号行政综合楼)12采购结果公示期限公示7个工作日13签订合同公示期结束无异议后7天内发出中标通知书。 14谈判保证金退还中标通知书发出后五个工作日内(中标候选人除外)退还保证金15履约保证金中标价的5%，签定合同前递交16履约保证金退还项目验收合格后自动转为质量保证金17投标有效期投标有效期为：90个日历天(从投标截止之日算起)18公告及澄清文件发布网址浙江政府采购网（www.zjzfcg.gov.cn）、常山县财政地税局网（www.csczds.gov.cn）、常山县招投标信息网（www.csztb.net）二、 谈判须知（一）总则1、适用范围1.1本谈判文件适用于本次采购活动中所叙述的常山县山洪灾害防治群测群防体系和预警平台系统标段。2、定义解释2.1“采购代理机构”是指常山县公共资源交易中心。2.2“采购人”是指常山县水利局。2.3“采购项目”是指本谈判文件所要求的常山县山洪灾害防治群测群防体系和预警平台系统标段采购项目。2.4“投标人”是指获得谈判文件并向采购代理机构提交谈判响应文件的供应商 。2.5“潜在投标人”是指符合谈判文件规定的合格供应商。2.6 “中标人”是指经评标小组审查通过，并经公示无异议的投标人。2.7“投标人代表”是指投标人法定代表人或被投标人法定代表人授权委托的人。2.8“招标采购单位”是指采购代理机构及采购人。3、项目说明3.1本采购项目说明详见谈判文件谈判须知前附表。3.2本采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、行政法规和部门规章，通过竞争性谈判方式选定中标人。4、合格投标人的条件4.1凡符合本谈判文件第一部分谈判公告投标人资格要求的均为合格的投标人。5、谈判费用5.1投标人应承担参加本次谈判有关的全部费用，无论结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（二）谈判文件1、谈判文件的组成1.1谈判文件共分为6部分，其内容如下：第一部分谈判公告第二部分谈判须知前附表及谈判须知第三部分采购内容及要求第四部分合同主要条款第五部分谈判程序及评定成交标准第六部分谈判响应文件相关格式1.2除上条1.1内容外，招标采购单位在规定时间前，以书面形式发出的对谈判文件的澄清或修改内容，均为谈判文件的组成部分。1.3投标人获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺等问题，应在获得谈判文件3日内向采购人提出，否则，由此引起的损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的谈判响应文件没有按谈判文件要求提交全部资料，或谈判响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担，并根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。1.4招标采购单位允许潜在投标人在谈判文件发售截止时间后至投标截止时间前允许潜在投标人前来认购谈判文件，但该投标人如在法律、法规规定的时间内逾期对谈判文件提出异议的，招标采购单位可不予受理、答复。2、谈判文件的澄清与修改2.1投标人若对谈判文件有任何疑问，要求澄清或认为有必要与招标采购单位进行技术交流时，应用书面形式送至招标采购单位，但是招标采购单位收到该通知的时间一般不迟于提交谈判响应文件截止时前15日，招标方将以书面形式作出答复予以澄清，并应将答复内容向所有投标人发送。2.2谈判文件发出后，招标采购单位可用补充文件的方式对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改。补充文件是谈判文件的组成部分，对所有投标人有约束力。2.3为使投标人在编制谈判响应文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招标采购单位可以酌情延长提交谈判响应文件的截止时间，具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。2.4为使投标人有足够的时间按谈判文件的澄清、修改要求修正谈判响应文件，招标采购单位应在投标截止时间3日前以书面或传真的形式向已购买谈判文件的所有投标人发出谈判文件澄清、修改通知，若发出通知日距谈判文件确定投标截止时间不足15日，招标采购单位在通知书明确是否推迟投标截止时间和开标时间，若所有投标人规定的回复中对不推迟投标截止时间和开标时间均表示同意，则按原时间执行。2.5投标人在收到谈判文件澄清、修改通知或推迟投标截止时间和开标时间通知后，应在通知单回执上签署意见并盖上投标人单位公章，在1个工作日内以书面或传真形式回复招标采购单位，逾期回复视为默认收到通知。2.6谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。（三）谈判响应文件的编制1、谈判响应文件的语言及度量衡单位1.1除采购设备有关专用名称、型号外，谈判响应文件和与谈判有关的所有文件说明均应使用中文。1.2除采购项目规范另有规定外，谈判响应文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。2、谈判响应文件的组成2.1谈判响应文件由【商务文件】和【技术资信文件】两部分组成。★2.2【商务文件】一式五份，其中正本一份，副本四份；【技术资信文件】一式五份，其中正本一份，副本四份。2.3【商务文件】（包括以下内容，装订成册并单独密封）（1）投标函（格式附后）（2）★开标一览表。（注明品牌型号及具体配置）。所有价格均为人民币报价，包括运输、安装、调试及培训售后服务等费用。投标人须提供本次采购的全面集成服务，保证用户系统的正常运行。报价单中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。投标人应根据技术规格及要求进行报价。报价单中不得漏填项目。（3）分项报价表。（4）投标人认为有必要提供的其它文件。2.4【技术资信文件】（包括以下内容，装订成册并单独密封）资信内容：（1）★有效的营业执照副本复印件及资质配备清单；（2）★法人授权委托书复印件（原件与谈判响应文件一起递交）；（3）被授权人身份证复印件；（4）投标人基本情况表；（5）项目负责人职称证书；（6）投标人认为需投递的其他资格证明文件。技术内容：投标人按照采购项目文件要求作出的技术应答，主要是针对采购项目的技术指标、参数和技术要求作出的实质性响应和满足。投标人的技术应答应包括下列内容：（1）★详细的产品清单及货物简要说明一览表（注明品牌型号、具体配置）；（2）★技术支持、售后服务承诺书；（3）★规格、技术参数偏离表（4）项目实施方案（5）投标人认为需要的其他资料。3.谈判响应文件的编制格式及说明3.1谈判响应文件应包括规定的内容，投标人提交的谈判响应文件应当使用谈判文件所提供的谈判响应文件全部格式（格式可以按同样格式扩展）；未提供谈判响应文件标准格式的，由投标人自行编写。3.2谈判响应文件的纸张采用白色A4纸，格式及字体参照谈判文件提供的表格格式及字体；未提供格式的，标题可采用黑体字，正文采用宋体字；3.3谈判响应文件采用纵向装订。3.4投标人应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的谈判响应文件，谈判响应文件应按照谈判文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排或未按谈判文件所提供的统一格式编写与漏写而导致谈判响应文件被误读或查找不到有效文件是投标人的风险。3.5投标人必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受对其中任何资料进一步审查的要求。4、谈判报价4.1本项目最高限价：*******元。4.2本项目的投标应以人民币报价。4.3投标人应按全新未使用过的货物进行报价。4.4?谈判报价是指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物价款，即货物的供货、税金、包装、运输、装卸、安装调试、验收（含第三方验收）、技术服务、售后服务、材料等全部费用，实行固定费用总包干，供应商应根据上述因素自行考虑含入报价总价。4.5供应商所报的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求，将被认为是非实质性响应而予以拒绝。所有的报价均为货物到买方指定的工地价。4.6采购人不接受任何选择报价，对每一种货物只允许一个报价。5、?谈判响应文件的份数和签署5.1投标人应按本谈判文件规定份数提交谈判响应文件。5.2投标人应根据谈判文件要求，在谈判响应文件适当的位置填写投标人全称并加盖印章，同时签署投标人代表的全名。谈判响应文件必须由投标人代表签署。5.3谈判响应文件正本必须打印，在封面盖公章、投标人代表签字并注明“正本”字样，副本可以提交复印件；如果正本与副本不一致，以正本为准。5.4谈判响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一投标人代表签字或加盖公章。5.5谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。（四）谈判响应文件的提交1、谈判响应文件的密封及标记1.1谈判响应文件应严格按照谈判文件规定的顺序纵向装订成册，装订必须牢固可靠且不能轻易脱落。1.2技术资信文件和商务文件分别装袋密封，贴密封条，并在封条上应有投标人代表的签字及投标人公章。1.3所有密封文件封皮正面必须按谈判文件第六部分提供的封面式样进行标贴。1.4如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标采购单位对谈判响应文件的误投和提前启封不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，招标采购单位有权予以拒绝，并退回投标人。2、谈判响应文件的提交2.1投标人应按本谈判文件投标须知前附表第9项规定的地点，于截止时间前提交谈判响应文件。3、谈判响应文件提交的截止时间3.1谈判响应文件的截止时间见谈判文件投标须知前附表第9项规定。3.2招标采购单位可按本谈判文件规定以修改补充通知的方式，酌情延长提交谈判响应文件的截止时间。在此情况下，投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间，均以延长后新的投标截止时间为准。3.3投标人在投标截止时间以后送达的谈判响应文件将被拒绝接受。4、谈判响应文件的补充、修改与撤回4.1投标人在提交谈判响应文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的谈判响应文件，并以书面形式通知招标采购单位。补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。4.2投标人对谈判响应文件的修改、补充，应按谈判文件有关规定密封、标记和提交，并在谈判响应文件密封袋上清楚标明：“补充”、“修改”或“撤回”字样。4.3在投标截止时间之后，投标人不得补充、修改谈判响应文件。4.4根据谈判文件规定，在投标截止时间之后至投标人在投标函中规定的投标有效期满之前的这段时间内，投标人不得撤回其谈判响应文件，否则其谈判保证金将被没收。（五）投标有效期1、投标有效期见本谈判文件中前附表所规定的期限，在此期限内，凡符合谈判文件要求的谈判响应文件均保持有效。2、在特殊情况下，招标采购单位在原定投标有效期内，可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求，对此要求投标人须以书面形式予以答复发。投标人可以拒绝招标采购单位这种要求，而不被没收谈判保证金。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其谈判响应文件，但需要相应延长谈判保证金的有效期，在延长的投标有效期内，本谈判文件关于谈判保证金的退还与没收的规定仍然适用。（六）谈判保证金1、谈判保证金的交纳1.1投标人应提交谈判保证金。投标人应于2012年10月15日下午16：30时前将谈判保证金交至采购代理机构指定帐户，其银行回单作为依据，送至采购代理机构财务处换取收据，该收据需在开标现场上出示。2、谈判保证金的退还2.1中标人的谈判保证金将在中标人与采购人签订合同并提交履约保证金后五个工作日内（凭中标人开具的正规的收款收据及采购人开具给中标人提交履约保证金票据凭证复印件）原额退还，不计利息。未中标人的谈判保证金在中标通知书发出后五个工作日（凭投标人开具的正规的收款收据及采购代理机构开具给投标人提交投标保证金收据复印件）原额退还，不计利息。3、谈判保证金的没收3.1在投标有效期内，投标人撤回其投标的；3.2中标人未在规定期限内提交履约保证金或签订合同协议的；3.3经查实，投标人有提供虚假信息材料谋取中标等违法违规行为的；（七）无效标条款1、有下列情况之一的，对投标人作无效标处理。1.1谈判响应文件未按规定密封的；1.2未提交谈判保证金的或谈判保证金不足的；1.3严重扰乱开标现场秩序或不正当手段干扰开标过程及评标过程，影响正常开标的；1.4谈判响应文件有应盖而未盖公章、未装订、应签字未签字、未有效授权的；1.5明显不符合谈判文件中主要技术规格、技术标准的（例如关于“【*】或【?】”条款及特别说明的），1.6谈判文件载明的采购项目完成期限超过了采购项目文件规定的期限；1.7谈判响应文件对谈判文件未做法律法规规定的及投标人所投产品没有实质性响应要求的；1.8投标人有围标串标行为或明显串标嫌疑的。（八）谈判1、谈判1.1招标采购单位按本谈判文件投标须知前附表规定的时间和地点谈判响应，并邀请所有投标人代表参加；投标人代表不参加谈判响应会的，标后不得对采购相关人员、开标过程及结果提出异议。1.2撤回的谈判文件不予开封，并退回给投标人；谈判响应时出现的无效谈判响应文件，不予送交评审。1.3当出现谈判响应时间截止后投标人不足三家的情况时，严格按照财政部及浙江省财政厅有关规章制度进行处理。1.4谈判响应采用两次报价谈判的方式。（九）谈判结果公示1.谈判结果公示1.1确定中标人后，招标采购单位在以下网站浙江政府采购网（www.zjzfcg.gov.cn）、常山县财政地税局网（www.csczds.gov.cn）、常山县招投标信息网（www.csztb.net）上及公告发布的媒体中，进行中标结果公示，公示期为7个工作日。 1.2中标人因自身原因放弃中标或因不可抗力不能履行合同的；经质疑，招标采购单位审查确定因中标人在本次采购活动中存在违规行为或其他原因使质疑成立的；采购人可以与排位在中标人之后的中标候选人签订政府采购合同，以此类推。（十）质疑1.投标人若对评标结果有异议或在参与本次谈判活动过程中确认自己的权益受到损害的，可在法律规定的工作日内向招标采购单位提出书面质疑，书面质疑文件应该有质疑内容及必须附送有关证据材料和注明事实确切来源依据、单位名称、公章、联系人姓名、联系电话、传真，否则视为无效质疑。（十一）授予合同签订资格1、中标通知书1.1在评标结果公示结束后，采购人将对中标人签发《中标通知书》。1.2《中标通知书》是与采购人签订合同的凭证，是授予合同签订资格的合法依据。2、合同的签订2.1中标人应该按照《中标通知书》的要求10个工作日内与采购人签订合同，如对抗或拖延履行签订合同责任和义务的，采购代理机构将根据谈判文件对谈判保证金不予退还的规定将其没收。2.2谈判文件、中标人的谈判响应文件及评标过程中有关澄清文件均作为签订合同的附件组成部分。2.3中标人和采购人签订的合同条款不得对采购结果及中标人谈判响应文件中的承诺内容作实质性改变，中标人和采购人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。2.4中标人应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，同时提交履约保证金。2.5在签订合同前，采购人有权在中标总价不变的前提下要求中标人对商务报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整，如果中标人无合理理由拒绝调整，其中标资格将被取消，保证金将被不予退还，且将导致其它进一步的赔偿和处罚。中标人因不可抗力或自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排位在中标人之后的第一位的中标候选供应商签订政府采购合同。3、授标时更改采购货物数量的权力采购人在授予合同时有权对采购货物的数量和服务在一定幅度范围内予以增加或减少,但不得对单价和其他的条款和条件作任何改变。4、履约保证金4.1中标价的5%，签定合同前递交4.2履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。4.3履约保证金自合同签订之日起至供货、安装完成并通过最终验收之日止有效。有效期满后，履约保证金又自动转为质量保证金；自验收合格之日起，至质保期结束后且无质量问题无息退还。5、代理服务费5.1本次采购，技术咨询服务费按人民币12000元整计取。5.2该费用由中标人在领取中标通知书当时支付给代理机构。5.3代理服务费不在报价中单列，请供应商在报价中予以考虑。第三部分 采购内容及要求满足国家和省厅及《常山县山洪灾害防治非工程措施建设实施方案》中对预警平台的技术要求。一、预警平台序号项目名称内容单位数量单价总价：万1县乡村、小流域、监测站基本情况、历史灾害等信息查询统计乡镇基本信息、小流域基本信息、监测站基本信息、历史灾害信息的增、删、改、查及综合多个条件的统计套12应急响应服务（预警流程）实现预警流程电子化，结合预案格式化内容，将整个预警流程反应在系统中，工作人员能方便得知流程中每个环节的本职工作及当前在预警的哪个环节；同时能够进行预警响应反馈，与试点建设平台对接。套13地图服务基于GIS平台联动的信息服务，为小流域预警平台提供地图服务，可以实现浏览、查询各种防汛工程的场景和信息，还可实现浏览查询、统计水雨情信息、叠加实时卫星云图、雷达图、展示防汛预案等功能，为防汛预警工作提供一个更加直观的地图服务平台。与试点建设平台对接。套14风险图管理子系统采用GIS平台实现流域内洪水风险图的管理和查询，与试点建设平台对接。套15视频监控服务集成水利局现有视频摄像头，在地图上显示监控点，并可在地图上查看实时监控内容套16人工发送短信手工编辑短信，向相关人员发送套17数据库软件Windows SQL 2008 套18操作系统Windows server 2008套19无线广播无线广播，与试点县建设时型号相同套8合计二、群测群防体系序号项目名称内容单位数量单价总价：万一、山洪灾害普查、危险区划分、预警指标1山洪灾害普查费个1822危险区划定个1823预警指标个1824测量高程、断面个466二预案编制1县级预案个12乡（镇）级预案个153村级预案个182合计三、系统集成序号项目名称内容单位数量单价总价：万1集成衢州防汛系统水雨情查询集成衢州防汛系统水雨情模块项12集成衢州防汛系统气象国土信息集成衢州防汛系统气象国土信息项13集成衢州防汛系统预案管理集成衢州防汛系统预案管理模块项14集成衢州防汛系统工情集成衢州防汛系统工情模块,并增加综合统计功能项15资料收集、整理、录入乡镇信息、小流域信息、各类工程信息、预案、各类文档等信息的收集、整理、入库项16集成衢州系统后台维护集成后台维护功能，并开发针对常山的权限管理功能项17集成气象新开发的2个系统和2个平台集成暴雨预报预警系统、暴雨实时监测分析平台、暴雨预报预警信息发布系统、监测信息共享平台，自动从气象系统网页上获取数据，并套用衢州系统样式融合进小流域山洪灾害预警平台项18集成无线广播预警集成无线广播，当检测到雨量超过预警值时可直接通过系统操作无线广播发送预警信息项19集成水文局雨润数据库为保证原有水文局雨润库安全性，新建库表，开发同步程序，将水文局雨润库水雨情数据集成到新建库表中 项 1合计第四部分 合同主要条款合同编号：签订地点： 鉴订时间：2012年月日供方：需方：供、需双方根据常山县山洪灾害防治群测群防体系和预警平台系统标段采购项目（招标编号：CSZFCG-********-TP03 ）招标结果和谈判文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。一、合同文件：1、合同条款。2、中标通知书。3、变更补充文件。4、谈判文件。5、中标单位谈判响应文件。6、其他。二、合同金额：包括货物（服务、软件）报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、安装调试、检测、验收合格、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费和各项税金等一切费用。金额为（大写） （以上价款以人民币进行结算）附《采购项目清单内容》序号产品中标单价（元）数量中标总价（元）三、质量要求及供方对质量负责条件和期限：1、供方提供的货物（服务、软件）必须是现货、全新，符合招标要求的规格型号和技术指标。供方对货物（服务、软件）提供一年的免费保修期（货物另有超过一年质保规定的按原规定执行），保修期内非因需方的人为原因而出现质量问题的，有供方负责包修、包换或者包退，并承担调换货退货的实际费用。供方不能修理和不能调换，没收质量保证金。2、供方在维保期内接到用户单位的电话后，在4小时内响应，36小时以内到现场，48小时以内解决问题，不能修复的，必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施，以保证用户单位的正常使用。四、工期时间工期： 地点：五、货款支付合同正式签订后七个工作日内向乙方支付30%预付款，在货到验收合格通过后七个工作日内向乙方支付50%合同款，另外20%合同款在初步验收通过后七个工作日之内支付。六、质量保证金：采购项目验收合格后，履约保证金又自动转为质量保证金；自验收合格之日起，至质保期结束后且无质量问题无息退还。七、违约责任1、供方逾期履行合同的，自逾期之日起十天内，向需方每日付合同总价千分之二的滞纳金；供方逾期十天（含）以上，每天处以采购金额总价千分之五至千分之十的罚款，列入不良行为记录一次，并视情况给予通报或禁止其一年内参与县本级政府采购活动。2、因需方原因逾期支付合同款，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价千分之二的滞纳金；需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。3、供方在服务项目验收合格之日起保修期内违反合同相关承诺保证的，采购人将有权不予退还质量保证金，损失赔偿不足部分，按合同第九条处理。4、如发现乙方违反招投标文件和合同的相关规定，甲方有权根据约定对乙方进行处罚，并有权提前终止合同。八、调试和验收九、争议的解决因服务质量和售后服务等发生的争议，应首先通过协商解决，达成书面协议，如协商不成，任何一方有权在合同签约地选择仲裁或行政诉讼的途径解决。十、合同生效1、谈判文件和乙方的谈判响应文件与合同具有同等法律效力。2、本合同经需、供双方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。3、本合同一式三份，需方执二份，供方执一份。需方（盖章）：供方（盖章）：地址： 地址：法人或委托代理人： 法人或委托代理人：电话： 电话：开户银行： 开户银行：账号： 账号：第五部分 谈判程序及评定成交标准一、谈判（一）谈判是指对谈判文件响应程度及要求的服务、商务报价、售后服务承诺和投标人的信誉等进行确认并优化的过程。（二）竞争性谈判内容：谈判文件中采购需求及相关服务，仅为基本需求及服务要求，投标人可以重新承诺优于或高于本谈判文件中的所有配置及服务承诺。二、谈判小组人员组成：谈判小组组成: 本次采购采用竞争性谈判方式，采购人依法将组织5人谈判小组，谈判小组负责本次项目所有谈判任务，包括全程谈判、推荐谈判成交候选人、填写谈判采购结果报告等。三、谈判采购结果确定的原则：（一）结果确定规则方案：谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，谈判小组应严格按照谈判文件的技术、商务要求，对谈判响应文件进行分析评价，编制谈判报告。谈判人员必须严格遵守保密规定，不得泄露谈判有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响谈判的任何活动。（二）本项目中标人的确定将以提交的谈判响应文件为主要依据，在最大限度满足本次谈判的要求（包括服务承诺及国家质量规范标准）的前提下，选择技术资信文件符合本次采购要求的投标人进入最后一次报价，采用最低价法确定成交候选人，谈判小组填写谈判采购结果报告书。四、注意事项（一）最后一次报价中最低报价相同时，则报价相同的投标人再进行一次报价。（二）谈判时，投标人法人或法人授权委托人必须及时解释和澄清谈判响应文件内容及重新作出承诺，并以书面的形式签署确定等，后一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件等必须优于或等于前一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件，否则其报价和承诺将视为无效。（三）谈判小组在谈判时发现投标人的报价明显高于其市场报价或低于成本价的，可要求该投标人书面说明并提供相关证明材料，不能说明合理原因及提供相关证明材料的，谈判响应文件作无效处理.五、谈判程序（一）主持人宣布投标截止时间，投标截止时间以国家授时中心标准时间为准.（二）采购代理机构确认投标人代表资格、到场及谈判保证金交纳等情况；（三）采购代理机构检查各投标人的标函密封、标记情况；（四）招标方按送达谈判响应文件逆顺序当众启封各供应技术资信文件、商务文件，谈判小组分别与投标人就价格、服务等认为需要谈判的内容进行谈判。（五）谈判结束后，谈判小组进行符合性审查。（六）谈判小组选择技术资信通过符合性审查的投标人进行最后报价（本次采购报价为二轮，投标报价为第一轮，第二轮即为最终报价）。（七）谈判小组将中标候选人推荐给采购人，并由主持人宣布。（八）谈判会议结束。第六部分 谈判响应文件相关格式格式一 投 标 函致：常山县水利局(投标单位全称)授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织项目（编号为）招标有关活动，并进行投标。为此：1、提供谈判须知规定的全部谈判响应文件。2、由 （银行名称）出具的谈判保证金保函、汇票或支票（打√），金额为 元。3、所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为人民币（大写） 。投标人承诺承担安装调试所需配件、附件、辅料、布线等所发生的所有费用。4、谈判响应文件有效期为天5、投标人已详细审查全部谈判文件，同意谈判须知的各项要求。6、若中标，投标人将按谈判文件规定履行合同责任和义务。7、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。8、我方与本投标有关的一切正式来往通讯请寄：地址：邮编：电话：传真： 投标人名称： （公章）全权代表签字：　　　　　　　投标日期：年 月 日 格式二 法定代表人授权书致：常山县水利局（投标单位全称） 法定代表人授权（全权代表名称）为全权代表，参加贵中心组织的 （公开招标），项目编号 ，其在招标中的一切活动本公司均予承认。 法定代表人（或授权代表）签字：单位公章：二0一二年月日全权代表姓名：职务：详细通讯地址：传真： 电话：邮编：格式三开标一览表项目编号：单位：元项目名称项目负责人项目完成时间总价大写投标单位全称：（单位公章）投标人代表签字： 职务：日期：备注：1. 投标总价包括运输、保险、税金、调试、验收及安装辅助工作等价格，须提供项目的价格清单。2. 此表在不改变表式的情况下，可自行制作，必须加盖公章。 格式四分项报价表序号项目内容型号单位数量单价（万元）合价（万元）说明1山洪灾害普查、危险区划定、预警指标山洪灾害普查费个182危险区划定个182预警指标个182测量高程、断面个4662预案编制县级预案个1乡（镇）级预案个15村级预案个1823村级预警设备无线广播个84软件环境预警平台软件升级完善套15系统集成项1以上合计投标单位全称（单位公章）投标人代表签字：日期：格式五 规格、技术参数偏离表投标人（加盖公章）：序号货物名称招标技术参数投标品牌和型号投标技术参数偏离说明（注：只须对比偏离情况）投标人代表签字或盖章：日期：年月日注：此表格若不够用，可根据实际自行扩展表格。格式六投标人基本情况表企业名称注册地址 通讯代码电话传真网址邮政编码成立时间企业性质上级主管单位法定代表人姓名出生年月职称技术负责人姓名出生年月职称企业资质等级员工总人数（人）法人营业执照号其 中项目负责人（人）固定资产（万元）高级职称人员（人）流动资金（万元）中级职称人员（人）开户银行名称初级职称人员（人）账号技工（人）最近五年完成的营业额（万元）近期完成的类似工程情况______年______年______年______年______年 格式七技术支持和售后服务承诺书序号质量保障措施及服务内容承诺备注1保修期2有关技术人员现场免费提供安装、调试服务3免费换货期限4免费上门服务期限5质保期内产品故障服务响应时限7质保期满后的保修服务费用8交货时间9其他投标人全权代表签字：投标人（公章）：日期：年月日