厦门烟草工业有限责任公司一区污水站自控改造采购项目询价文件采购编号：SB201209-45厦门烟草工业有限责任公司2012年9月28日 第一章　报价邀请厦门烟草工业有限责任公司以询价采购方式进行以下项目的采购，邀请合格的供应商参与报价。一、采购项目编号：SB201209-45二、采购项目名称：一区污水站自控改造三、报价文件递交地点：厦门烟草工业有限责任公司企管部（厦门海沧新阳工业区新阳路1号办公楼五楼）。四、报价文件递交截止时间：2012年10月10日下午16：00时，逾期送达不予接受。五、凡对本询价文件有疑义的， 请在2012年10月8日上午10：00前以书面形式或传真方式与我司联系，如有答疑，我司将在2012年10月9日之前予以答复。答复内容详见厦门烟草工业有限责任公司网站（www.xmticl.com）联系人：庄先生 熊先生电话： 0592－******* 传真：0592－*******技术联系人：郭先生 电话：****-*******厦门烟草工业有限责任公司二○一二年九月二十八日 重要提示：本询价文件中带＊条款为重要条款，报价供应商的报价文件对这些重要条款的实质性不满足或负偏离，将导致其报价为无效报价。第二章 询价内容及要求一、 采购项目一览表一区污水站自控改造项目。清单如下： 序号名称数量交付期1罗茨风机（参考参数：风量6.90 m3, 风压0.58kgf/cm2, 功率11kw）2台合同签订后40个日历日内2变频器（11kw，品牌：ABB、danfoss、西门子等）1台3排气扇（FRP材质，防潮防腐，工业级）1台4溶解氧在线测量仪（测量方法：LDO荧光法，品牌：哈希、E+H、梅得勒等）、配套户外仪表箱1套5电控系统改造（PLC：西门子，编程软件及通讯：西门子，触摸屏等）1套6风机改造管路管阀件及辅件（材质：304不锈钢）1批7电气改造部分材料及辅材1批8排放口综合监测仪升级改造1项9安装调试费1-4项的内容按照表格内的数量报价。各报价供应商应根据一区污水站工艺运行要求进行配置，根据现场实际情况进行改造升级，保证系统的正常调试及运行，需要的所有硬件设备包含在内，该部分报价为包干价。二、 改造技术要求：1.将原有大功率风机更换为较小功率效率较高的鼓风机,并在好氧池增加一台溶解氧测量仪，使好氧池中溶解氧的在线检测仪器与鼓风机进行联动,通过溶解氧在线检测仪测量的数据来调节鼓风机风量大小,从而达到节约用电量和提高污水处理效率；2.通过在电脑终端上安装硬件与明渠流量计传送的数据进行联动,并在显示屏上显示瞬时、平均、每天、每月、每年的数据,并显示直方图和波动图,使操作人员更直观、快速地了解整个污水站的运行状况。三、报价要求1.报价供应商应对所有项目做出响应，不得缺漏，否则，可能导致无效报价。2.报价供应商提供的报价总价必须包含设备、易损易耗配件、工具、运输、保险、旧设备拆除、新设备安装、调试、验收、技术培训、售后服务等所需一切费用。采购人不再承担任何费用。3.报价供应商需提供报价设备的详细说明、报价供应商公司简介、售后服务方案及服务响应时间要求等。4.报价供应商应提供项目的业绩及业绩证明材料（验收单、合同或发票等的复印件）。如在报价文件中未提供业绩及证明材料，则视同无业绩。5.报价供应商认为有利于询价人的询价要求之外的优惠条款应单独列明。6.交货地点：厦门海沧区新阳路1号厦门烟草工业有限责任公司。7.交付期：合同签订后40个日历之内，报价供应商可报最短交付期。四、 资格要求及资格证明文件1.报价供应商应具有独立法人资格，提供经年检合格有效的企业法人营业执照（副本）、税务登记证复印件各一份。2.报价供应商代表若不是法定代表人的，应提供法定代表人对报价供应商代表的授权书原件。3.报价供应商若不是所报价产品的最终制造厂家，须提供最终制造厂家或中国大陆总代理商针对本项目的唯一指定授权书。五、验收及售后服务要求1.验收依据：询价文件中规定的主要技术指标文件、商务条款、相关的国家标准、行业标准的规定均做为验收依据。2.货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。3.主要技术指标验收：根据询价文件规定的要求进行设备安装、调试。测试后，由双方共同进行技术性能方面的验收。4.在设备安装时，报价供应商应提供优质的技术指导服务，及时解决安装存在的技术问题。不得虚报各项技术指标，所报价的产品若不能符合技术要求，报价供应商除全额退还货款外。5.本次报价产品要求质量保证期至少一年，自验收合格之日起计算,保修期间成交供应商应提供一切免费维修服务，成交供应商在接到售后服务请求时必须在1个工作日内响应答复，如需到需方现场，则必须在回复后2个工作日内到需方现场解决问题。6.报价供应商应按照本询价项目特点提供长期良好的售后服务，并在响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证，其费用列入总报价。保修期外只收取配件费用。7.报价供应商的其它承诺(产品质量,咨询服务,意外风险，违约处理等)。8.报价供应商应对售后服务做出相应承诺，包括但不仅限于以上要求。*六、付款方式：1.到货款：货物交货后，经买方清点签证无误后，卖方凭下列单证和文件。买方在 15个工作日内以银行转帐方式向卖方支付50%的到货货款。 A.买方验收已合格所签发的验收文件。 B.金额为到货货款50%的增值税专用发票（税率17%）。2.验收合格后的支付款：系统安装完毕并通过验收合格后15个工作日内，卖方凭下列单证和文件。买方以银行转帐方式向卖方支付至合同总价95% 的货款. A.买方最终验收已合格所签发的验收文件；B.金额为合同总价款50%的增值税专用发票（税率为17%）。3.质量保证期结束时的支付款： 合同总价的5%为质保金，冲抵货款。质量保证期结束之日起15个工作日内，卖方凭下列单证和文件。买方以银行转帐方式退还（无息）卖方。A.买方出具的质量保证期内已无质量保证规定的未了事件的证明文件；B.卖方开具等额的合法收款收据。七、评审办法1.凡符合条件的报价人均可根据实际情况参与报价。2.按照询价文件中报价人资质要求和符合性要求逐条评审。3.资格审查通过后，主要从报价供应商所提供产品详细的基本配置、技术性能、材质工艺指标等资料是否符合询价文件中技术参数要求，提供的维修改造进度、施工方案、施工安全管理措施、装配工艺以及报价供应商企业规模、注册资金、财务状况、相关业绩及所提供售后服务等方面进行评定。八、确定成交供应商1.第一候选供应商放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同，或由特殊情况和充分理由说明第二候选供应商对采购人更有利，且不影响公平竞争秩序，采购人可以确定第二候选供应商为成交供应商，依此类推。2.采购人在授予合同时有权就“询价服务的价格”与候选人商榷，以选择该项目最终商务合作伙伴。3.合同将授予其投标能够最大限度满足询价文件中规定的各项综合评价标准、并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的成交候选人。4.最低报价不是被授予合同的唯一保证。5.成交供应商确定后，采购人将以书面形式给予确认并以书面形式通知所有报价供应商。6.成交供应商接到成交通知书后五个工作日内需派代表与采购人联系签定合同，逾期视为放弃并承担相应的法律责任。 第三章 供应商须知第一节报价文件的编写一、报价文件的组成（一）报价文件至少应包括下列部分：1)企业情况简介2)报价供应商资格证明文件3)制造商出具的授权书4)报价承诺函5)售后服务承诺函6)报价一览表和分项报价表7)本文件中的所涉及设备的性能技术指标8)报价供应商的注册资金、财务状况证明文件9)报价供应商认为要陈述的其他内容或相关文件资料。（二）报价供应商应将文件装订成册，并编制报价文件目录及页码。三、报价文件格式（一）报价供应商应按询价文件中提供的附件格式填写报价一览表（见格式1）。（二）报价供应商应按询价文件附件格式填写报价和汇总价。如果单价与总价有出入，以单价为准；大写与小写不一致的，以大写为准。四、报价响应文件的签署及规定（一）报价响应文件分正本、副本各一份，合装在同一文件袋中。在响应文件上应注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。（二）报价文件袋须密封，封口处须加盖报价供应商公章或由报价供应商代表签名。（三）报价文件正本和副本须打印并由经正式授权的报价供应商代表签字。（四）除报价供应商对错处做必要的修改外，报价文件中不允许有加行涂抹或改写；若有修改须由签署报价响应文件的人签字。 第二节报价文件的递交一、所有报价文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按采购人在报价邀请中规定的时间之前递交，截止时间后送达的报价响应文件将被拒绝接受。二、用邮寄形式递交的报价文件，必须在密封外层注上“报价文件”字样，并写明报价供应商的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的报价文件原封退还。三、报价供应商在报价文件递交截止时间前可对报价文件进行修改或撤销，文件递交截止时间以后不得修改报价文件。第三节报价无效界定报价供应商出现以下情况的，报价无效：1.报价供应商的资格不符合询价文件要求的；2.产品、配置和重要技术参数不满足询价采购文件要求的；凡有下列情况之一者，报价文件也将被视为未实质性响应询价文件要求，作无效报价处理：1.报价文件未进行密封、标记的；2.未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖报价人公章的；或签字人未提供法定代表人有效授权委托书的；3.报价有效期不满足询价文件要求的；4.同一方案报价人提交的是可选择的报价；5.报价文件中提供虚假或失实资料的；6.不符合询价文件中规定的其它实质性条款。 第四章报价文件格式格式1报价一览表报价供应商全称（加盖公章）： 采购项目编号：序号 设备品牌型号型号及其配置单价数量总价交货期备注总价（小写/大写）：报价供应商代表签字：职务：日期： 年月 日 格式2 设备简要说明一览表报价供应商名称：序号设备名称型号及其配置数量性能说明备注报价供应商代表签字：职务：日期： 年月 日格式3 法定代表人授权书（原件）兹有 （单位名称） 法定代表人 （姓名） ，授权 （被授权人姓名） 为 （询价项目编号及项目名称） 的报价代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：被授权人职务：报价供应商全称：（加盖公章）日期：　　　年月 日格式4 售后服务承诺致：厦门烟草工业有限责任公司根据贵公司为询价项目编号为 (采购编号) 的报价邀请，我公司对该项目做出如下售后服务承诺：（内容根据询价文件要求自拟，但至少须包含以下几个方面）1、保修年限、范围、保修条件：2、解决问题、排除故障的速度：3、售后服务方面的其他承诺：4、系统管理培训：5、其他优惠条件：供应商全称（加盖公章）： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日 格式5 报价单位承诺函厦门烟草工业有限责任公司：　　经认真阅读研究贵公司SB201209-45号询价文件,我司决定参加报价。并作如下承诺：1、我公司完全同意和接受“厦门烟草工业有限责任公司一区污水站自控改造项目询价文件”的一切规定和要求，愿意按该询价的要求参加报价。2、报价文件中所有关于报价单位资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。3、我公司承诺在报价时已充分考虑市场价格波动因素，在合同有效期限内完全按询价文件或合同要求供货与结算。若有违背，我公司愿承担由此而产生的一切法律后果。4、我公司承诺在该项目采购活动中，严格遵守党风廉政建设和治理商业贿赂的有关规定，不向有关人员送现金、有价证券、支付凭证或其他实物。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。　　　　报价单位： （盖章）　　　　　 　 法定代表人或授权委托人签字：　　　　　　　　　　　 报价日期：